1

Trainen met CORONA Beperkingen

PLAN VAN AANPAK

Auteur: Imco Struiksma Voorzitter MHC HEERHUGOWAARD

2

A Inleiding

Op 25.04.2020 heeft MHC HEERHUGOWAARD het “Protocol verantwoord sporten kinderen

t/m 12 jaar en jeugd 13 t/m 18 jaar” ontvangen.

Dit document geeft de mogelijkheid tot gedeeltelijke openstelling van het hockeycomplex op

sportpark de Vork. Die openstelling gaat op basis van de per 29 april 2020 geldende

noodverordening van de Gemeente Heerhugowaard.

Om de openstelling te realiseren is dit plan van aanpak opgesteld, uiteraard met

inachtneming van de maatregelen zoals omschreven in het Protocol. Deze Handleiding geldt

uitsluitend voor de activiteiten van MHC Heerhugowaard. De Corona Coördinator voor MHC

Heerhugowaard is voorzitter Imco Struiksma. Aangezien de heer Struiksma niet altijd

aanwezig kan zijn op het complex worden er diverse gedelegeerde taken vergeven aan

trainers/ begeleiders en jeugd coördinatoren. Een lijst van deze coördinatoren zal worden

opgesteld. Indien in dit document wordt gesproken over coördinatoren worden de

hierboven genoemde personen bedoeld.

B Algemeen

• Kinderen zijn niet verplicht om naar de trainingen te komen. Sterker nog, het is ze

verboden te trainen indien:

o Ze klachten hebben van neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid en/of

koorts.

o Iemand in zijn/haar huis koorts heeft (vanaf 38 graden C) en/of

benauwdheidsklachten. Pas als iedereen thuis 24 uur geen klachten heeft,

dan mag het kind komen.

o Iemand in zijn/haar huishouden positief getest is op COVID 19. Omdat het

kind tot 14 dagen na het laatste contact met deze persoon nog ziek kan

worden, moet je thuis blijven tot 14 dagen na het laatste contact.

o Ouders, verzorgers of begeleiders hebben GEEN TOEGANG tot de

sportlocatie. Dit geldt zowel voor, tijdens als na de training! Alleen de

trainers, de MHC Heerhugowaard, coördinatoren, Corona contactpersonen en

“vrijgestelden” (onderhoudsmensen, leveranciers, etc.) mogen zich op het

sportcomplex bevinden.

• Vrijgestelden worden door het bestuur aangewezen.

o De MHC Heerhugowaard coördinatoren en de aangestelde vaste trainers

houden toezicht om naleving van de regels. Zij zijn daartoe namens het MHC

Heerhugowaard bestuur toe bevoegd. Iedereen dient hun aanwijzingen op te

volgen.

• Houd altijd 1,5 meter afstand van elkaar! Dit geldt niet voor kinderen t/m 12 jaar.

3

C Rij- en looproutes bij de trainingen (bijlage 1)

• Ouders/verzorgers dienen hun kind af te leveren voor het toegangshek van ons

complex.

• Er zal geen afgezette route komen daar het parkeerterrein voldoende gelegenheid

geeft om de auto, na het afzetten te keren zonder in de directe omgeving (1m5

meter) van andere personen te komen. Na het afzetten met de auto kunnen ouders

eventueel wachten op het parkeerterrein .

• Maar NIET op het MHC Heerhugowaard terrein! MHC Heerhugowaard dient hier

toezicht op te houden; in geval van nalatigheid kan de vereniging een boete van €

4000, = worden opgelegd.

• Bedenk overigens wel dat óók op het parkeerterrein het samenscholingsverbod geldt.

Overtreding kan leiden tot een boete van € 390,=.

• Uitsluitend bij het ophalen met de auto is het toegestaan om kortstondig (max. 10

minuten) te wachten op het parkeerterrein van sportpark de Vork in afwachting van

je kind. Dit zijn de parkeerplaatsen aan de linkerzijde (direct na het toegangshek).

Wacht in de auto of bij de auto zelf. Neem ook hier de 1,5 meter afstand in acht. Ook

de “ophalende” fietsouders dienen hier te wachten.

• Kinderen lopen bij start van de trainingen via de rechterkant van het toegangspad.

Voor fietsers geldt hetzelfde. Hou echter óók hier 1,5 meter afstand (als je ouder

bent dan 12 jaar). De fietsen worden gestald in de fietsrekken.

• Groepsvorming van kinderen vanaf 13 jaar is niet toegestaan.

• Voor de “kleintjes” (t/m 12 jaar, ) worden zogenaamde opstelplaatsen gemaakt ten

zuiden van het Trainingsveld.

• Bij zo’n opstelplaats wacht een teamcoach/trainer of aangewezen

hulpouder/verzorger de groep op en begeleidt deze vervolgens naar de

trainingsplaats.

• Na de training wordt deze groep door de teamcoach/trainer of hulpouder/verzorger

weer terug begeleidt naar de betreffende opstelplaats.

• Kinderen gaan aan het einde van de trainingen direct via de toegangspoort naar

huis. Samenscholen op het MHC Heerhugowaard terrein is NIET toegestaan. De

toezichthouder, aangesteld door het bestuur, ziet hierop toe.

4

D Veiligheid & hygiëne

• Voor alles geldt: gebruik je gezonde verstand!

• Hoest en nies in je ellenboog en gebruik papieren zakdoekjes.

• Ga voordat je gaat trainen thuis naar de toilet.

• Was voor je training thuis je handen met water en zeep (minimaal 20 seconden).

• Je kunt bij MHC Heerhugowaard NIET douchen; dit moet je dus thuis doen.

• Vermijd het aanraken van je gezicht en schud geen handen.

• Kom niet eerder dan 10 minuten voor aanvang van de training op het complex.

• Indien je toch naar het toilet moet, desinfecteer daarna dan je handen. Er ligt

desinfecteermiddel voor je gereed. Alle kleedkamers zijn afgesloten. Er wordt

maximaal 1 toiletgroep opengesteld. Dagelijks worden de toiletten gereinigd. Indien

tussentijds reinigen noodzakelijk is, meld dat dan aan de coach of MHC

Heerhugowaard coördinator.

• De kantine is gesloten en afgezet met lint. Uitsluitend de coaches/trainers,

hulpouders/verzorgers, coördinatoren en het bestuur hebben toegang indien zij de

EHBO koffer of de AED willen gebruiken.

• Verder zijn in de kantine desinfecterende middelen zoals handgel, doekjes en

handschoenen aanwezig.

• Alle aanwezigen dienen zelf een flesje drinken of bidon mee te nemen.

• De MHC Heerhugowaard kantine blijft gesloten! Dus koffie, thee of limonade wordt

niet verstrekt.

• MHC Heerhugowaard heeft inmiddels alle locaties die uitnodigen tot samenkomen,

zoals kantine, kleedkamers, dug-out en pleinen afgesloten middels afzetlint.

5

E Trainingen

• De trainingen worden uitgevoerd volgens een van tevoren vastgestelde planning

vastgesteld door de trainingscoördinator en de HTC.

• De trainers en assistenten nemen voortdurend de 1,5 meter afstand in acht.

Onderling maar óók tot hun sporters indien deze tussen de 13 t/m 18 jaar zijn.

• De trainers en hun assistenten vragen vóóraf aan iedere training of aan de

onderwerpen van item b.1. is voldaan! Pas daarna starten zij hun training.

• Trainers en assistenten zien toe op de naleving van deze handleiding en spreken

overtreders aan op hun gedrag. Met als uiterste middel verwijdering van de training.

Zij zullen niet verantwoordelijk worden gesteld indien later toch besmettingsgevallen

worden geconstateerd.

• Vermenging van leeftijdsgroepen t/m 12 jaar en 13 t/m 18 jaar is op geen enkel

moment toegestaan.

• Laat kinderen NIET EERDER dan 10 minuten voor aanvang training op het veld en

stuur ze na de training DIRECT naar hun. Let daarbij op dat de kinderen gefaseerd

vertrekken. Dus geen “kluitvorming”!

• Wijs de kinderen op het eventueel gebruik van de toiletten. Adviseer de ouders het

toiletgebruik zoveel mogelijk te vermijden. En de verplichting van desinfecteren

erna.

F Sporters

• Je mag alleen naar MHC Heerhugowaard komen indien een training van jouw team

staat ingepland.

• Ga vóór vertrek eerst thuis naar de toilet, kom niet eerder dan 10 minuten voor

aanvang van de training en vertrek direct daarna weer naar huis.

• Kom in sportkleding en neem je eigen bidon mee. Je kunt niet van de douches

gebruik maken en de kantine is gesloten.

• Reis alleen of kom eventueel met één persoon uit jouw huishouden. Die persoon

moet direct weer vertrekken. Plaats je fiets in de fietsenrekken.

• Materialen die intensief worden gebruikt, worden regelmatig gedesinfecteerd.

G MHC Heerhugowaard coördinatoren

• Tijdens de trainingen is er, afhankelijk van de hoeveelheid teams die tegelijk trainen

minimaal één en maximaal twee coördinatoren aanwezig.

• Het is de doelstelling maximaal 1 training te faciliteren. Overloop geschiedt vanuit de

hieronder geschreven systematiek

• Namens het MHC Heerhugowaard bestuur houden de coördinatoren toezicht op de

naleving van de regels. Zoals bijvoorbeeld het correct afleveren van de kinderen,

aanhouden van de routes, tijdige doorstroming, de 1,5 meter afstand etc.

6

• De coördinatoren worden van tevoren “ingeroosterd” en zijn ten behoeve van een

tijdige aflossing c.q. overdracht minimaal 10 minuten voor aanvang van hun dienst

aanwezig.

• Desgevraagd dient ieder team een coördinatoren (om toerbeurt) te regelen. Dat kan

een ouder of verzorger zijn, die tijdens de training van haar of zijn kind deze rol op

zich neemt.

• Een coördinatoren is herkenbaar aan het gele hesje met opschrift “corona

coördinator”. MHC Heerhugowaard stelt deze hesjes in bruikleen beschikbaar.

• Een coördinatoren kan altijd terugvallen op een MHC Heerhugowaard bestuurslid. De

coördinatoren krijgt 06 -nummers mee van mensen die direct voor hulp of advies

beschikbaar zijn.

H Aansprakelijkheid

MHC Heerhugowaard maakt middels deze handleiding de trainingen met Corona

beperkingen vanaf 29 april 2020 mogelijk.

Als vereniging zullen we ons maximaal inzetten om uitvoering te kunnen geven aan deze

handleiding maar we hebben hierbij de hulp nodig van alle leden en ouders.

De trainers, evt. toegewezen hulpouders/verzorger en de Corona coördinator binnen het

bestuur zullen conform de afspraak toezien op het naleven van de in deze handleiding

gemaakte afspraken/richtlijnen.

In geen geval kan MHC Heerhugowaard door derden aansprakelijk worden gesteld voor

nalatigheid of eventuele opgelegde boetes.

Wanneer er aan de vereniging een boete wordt opgelegd veroorzaakt door nalatigheid van

leden of ouders zal deze op de betreffende leden of ouders worden verhaald.

Namens het bestuur van MHC Heerhugowaard

Imco Struiksma

Voorzitter

7

8

9

10

Rechthoek – Ingang complex. Vanaf dit punt is enige doorgang van een ouder verboden.

Cirkel 1 en 2 – Linker veld – Hier worden rondom de cirkels de kinderen ontvangen, met minimaal 1,5

meter afstand. Het streven is met maximaal 1 team tegelijk te trainen. Bij eventuele overgang van

het ene team naar een volgend team (wissel van training) worden de cirkels gebruikt als opstelplaats

voor het nieuwe team als het vertrekkende team.

De rode verticale looproute lang het clubhuis mag uitsluitend gebruikt worden voor toegang tot veld

2. Het is de intentie dit veld zo min mogelijk te gebruiken.

De cirkel op veld 2 (rechts boven) geldt als opstelplaats voor een training die gelijktijdig dient plaats

te vinden met een andere training op veld 2 Veld 2 stopt altijd vijf minuten later dan veld 1 zodat

vermeden wordt dat personen langs elkaar moeten lopen.

De lange rechthoek evenwijdig aan veld 2 is een zogenaamde no go en no stand area

Het open grasveld, met blauw kruis, mag niet betreden worden.

Rijroute op volgende pagina opgenomen:

11