hasselt n het financiecentrum

Mhasselt n het financiecentrum

his

torie

k

Mhasselt n het financiecentrum

De diensten van de federale overheidsdienst Financiën in Hasselt waren voorheen verspreid over 7 locaties in de stad. Dit was niet bevorderlijk voor een efficiënte werking. Een centralisatie van de diensten drong zich op om functioneler te kunnen werken en een betere dienstverlening voor de bevolking uit te bouwen.

De federale Regie der Gebouwen ging op zoek naar een geschikte locatie op basis van het behoefteprogramma van Financiën. Op 23 december 2005 besliste de Ministerraad om drie gebouwen te huren in het vernieuwde Administratief Centrum te Hasselt (Voorstraat). Bovendien worden op termijn ook de diensten van de federale overheidsdiensten Economie, Volksgezondheid, Binnenlandse Zaken en Sociale Zekerheid gehuisvest in een nieuwbouw op dezelfde site.

De Regie der Gebouwen huurt het complex in de Voorstraat voor een periode van 20 jaar.

De diensten van de FOD Financiën zijn gecentraliseerd in blok B, C en E. De gebouwen C en E werden in 2007 volledig ontmanteld tot op de basisstructuur, alle technieken werden vernieuwd en daarna werd elke verdieping opnieuw ingericht. Gebouw B werd in 2008 vernieuwd. Een ingrijpende maar geslaagde renovatie.

Tijdens de verbouwing en de herinrichting van het complex bleven de gebouwen die niet werden verbouwd, toegankelijk voor het publiek.

historiek

Vanaf circa 1980 werd een gedeelte van de federale overheidsdiensten gehuisvest op de site van het administratief centrum aan de Voorstraat - Gouverneur Verwilghensingel. het complex bestaat uit verschillende gebouwen (blok B, blok c, blok D en blok e) en werd in drie fasen opgetrokken.

Blok B is het oudste bouwgedeelte en werd in december 1979 geopend. het gebouw is een typisch kantoorgebouw uit die tijd met een middenkern en twee kantoorvleugels die op eindkernen eindigen. in de middenkern werden de liften, trappen en het sanitair ingericht. in de eindkern van elke kantoorvleugel bevinden zich de noodtrappen, sanitaire ruimtes en een goederenlift. eén kantoorvleugel bestaat uit een gelijkvloerse verdieping en vijf verdiepingen, de andere kantoorvleugel is 7 verdiepingen hoog. De eindkernen zijn telkens één verdieping hoger dan de aangrenzende kantoorvleugel. in deze bijkomende verdieping zijn de technische ruimten ondergebracht.

het gebouw is 16.868,59 m2 groot (bruto intra muros) waarvan 2.039,24m2 ondergronds en 14.829,35 m2 kantoorruimte. De kantoor-ruimte bestond toen uitsluitend uit individuele kantoren. er was nog geen sprake van landschapskantoren. Blok c werd in juni 1982 ingehuldigd en heeft een gemengde functie met ruimtes voor de administratie, de refter, een keuken, een polyvalente ruimte en een agentschap van De Post. Dit gebouw is 8.833,46 m2 groot (intra muros) waarvan 2.524,65 m2 kelder- en parkeer-ruimte. in de parkeergarage was er plaats voor 42 voertuigen.

Blok D, een overdekte fietsberging, is 109,27 m2 groot.

Blok e bestaat hoofdzakelijk uit kantoren, een huisbewaarderwoning en 2 garages. het is 889,15 m2 groot; 90,31 m2 hiervan is onder-grondse ruimte.

Wat is bruto intra muros? Dit is de oppervlakte gemeten tussen de afgewerkte binnenvlakken van de buitenmuren van de gevels. hierin is inbegrepen de oppervlakte ingenomen door de binnenmuren en scheidingswanden, de kolommen, de schoorstenen, de trappenhuizen, de liftschachten en verticale luchtkanalen, alle gangen, dienstruimten, muurkasten en laadruimten. niet inbegrepen zijn de uitwendig uitstekende constructies, de balkons, de op- en afritten van parkeergarages, de luifels boven ingangen, lokalen met een vrije hoogte kleiner dan 1,50 meter.

hasselt n het financiecentrum

his

torie

k

architectuur en inrichting

De ingrijpende renovatie van blokken c en e startte in april 2007 en eind 2007 waren de werken voltooid. in 2008 werd gestart met de renovatie van blok B en eind 2008 waren de meeste diensten van de fOD financiën op de site gehuisvest. De kantoorruimtes werden volledig herschikt en heringericht. Zowel de keuken als het restaurant werden in het nieuw gezet. De werkvloer werd op een flexibele wijze heringedeeld en de modulaire werkplekken werden ingericht met ergonomisch meubilair. alle kantoorruimtes beschikken over natuurlijk licht.

in januari 2009 werd gestart met de bouw van een nieuwe kantoorgebouw (blok a) van zo’n 7000 m2 oppervlakte. eind 2010 zal het klaar zijn. het is bestemd voor de huisvesting van de federale overheidsdiensten economie, Volksgezondheid, Binnenlandse Zaken en Sociale Zekerheid, die het tweetorengebouw in het centrum van hasselt zullen verlaten

Vanaf januari 2011 zal het volledige complex (blok a + B + c + D + e) circa 28.000 m2 kantooroppervlakte bieden, met inbegrip van een keuken en restaurant. De ondergrondse ruimten zullen zo’n 5.650 m2 groot zijn en er worden zo’n 376 parkeerplaatsen voorzien. Zoals gebruikelijk in de nieuwe financiecentra zijn de diensten georganiseerd rond een aparte front office op het gelijkvloers (blok B) en meer specifieke front offices per verdieping. In een front office worden de klanten, de bezoekers en de belastingplichti-gen op een persoonlijke wijze ontvangen. Zo’n persoonlijke ontvangst en opvolging staat garant voor een hoge graad aan privacy. Daarnaast biedt de scheiding tussen front en back office het voordeel dat het publiek op één centrale plaats wordt ontvangen en dat de ambtenaren zich volledig kunnen concentreren op hun dossiers in de back office.

Op elke verdieping van blok B en C werd een koffiehoek ingericht.

alle toegangen en circulatiewegen zijn aangepast aan de noden van andersvaliden.

arc

hit

ectu

ur

en inrichting

tech

nie

ke

n

technieken

tijdens de renovatiewerken van blok B, c en e werden alle technieken met inbegrip van de liften en het sanitair volledig vernieuwd.

in blok B en c ligt voortaan de klemtoon op de landschapskantoren. De technieken zoals verwarming, verlichting, binnenwanden, circula-tiewegen, verluchting, signalisatie werden in deze zin grondig aangepast.

De apparatuur voor verlichting, verluchting, branddetectie, .... zijn op esthetische wijze weggewerkt in de verlaagde akoestische plafonds. De gebouwen zijn voorzien van een handbediende zonnewering met screens. De verlichting werkt overal op basis van bewegingsdetectie wat zorgt voor duurzaam energieverbruik.

in de kelderverdieping van blok c werd een organische afvalverwerkingsinstallatie geïnstalleerd. Via leidingen wordt het organisch afval vanuit de keuken en het restaurant onder hoge druk naar de machine vervoerd waar het wordt vergast. het ontstane biogas wordt verkocht aan een privé-firma. Deze installatie spaart twee koelkamers uit waar het afval anders tijdelijk bewaard zou moeten worden.

het personeelsrestaurant op het gelijkvloers van blok c werd volledig vernieuwd als zelfbedieningsrestaurant en omvat naast een nieuwe warme en koude keuken, alle andere noodzakelijke apparaten. het restaurant heeft een capaciteit van 800 couverts.

Blok B, c en e zijn uitgerust met een voice over iP telefonie en met een toegangscontrolesysteem.

Financiediensten

Alle financiediensten, zowel van de Administratie van de Patrimoniumdocumentatie als van de Administratie van Belastingen en Invordering, zijn in het vernieuwde financiecentrum gehuisvest. Het is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

De centralisatie van de diensten biedt tal van voordelen en rationele organisatiemogelijkheden op het gebied van samenwerking van diensten, automatisering, telefonie, onthaal, beveiliging, economaat, restaurantinfrastructuur, ... Stuk voor stuk elementen die bijdragen tot een efficiënter beheer van de bestuurlijke opdracht, tot een functionelere aanpak van het dagelijks werk en tot een betere en meer gerichte klantvriendelijkheid.

De diensten werden bij de inplanting zoveel mogelijk functioneel gehergroepeerd. het gebouw biedt een aantal troeven en voorzieningen die gericht zijn naar de toekomstige structuren van de verschillende diensten.

een professionele logistieke cel zet zich fulltime in voor het onthaal van 8 uur tot 17 uur, ook tijdens de permanentiedagen van de registratie- en ontvangkantoren. De logistieke cel staat in voor het volledig logistiek beheer en het economaat van het gebouw.

tech

nie

ke

nF

inan

cie

die

nst

en

technische Fiche

Eigenaar: aXaBouwheer: immo rac hasselt n.V. Huurder: regie der GebouwenGebruiker: fOD financiënArchitect: architectenbureau Jaspers-eyers & PartnersOntwerp keuken: regie der GebouwenVoorontwerp inrichting: regie der GebouwenHoofdaannemer renovatie blik B, C, E: interbuild nVHoofdaannemer nieuwbouw blok A: m.B.G.Huurtermijn: 20 jaar vanaf 1 januari 2006

De Regie der GebouwenDe referentie inzake federaal vastgoed

De Regie der Gebouwen, opgericht in 1971 als een parastatale A, staat in voor de kwalitatieve kantoorhuisvesting van de federale ambtenaren en het instandhouden van het federale architecturale patrimonium.

Klantgerichtheid, flexibiliteit en efficiëntie zijn haar drie kernwaarden.

Voor de huisvesting van de federale ambtenaren worden kwalitatieve kantoren ingehuurd of treedt de Regie der Gebouwen zelf op als bouwheer. Bij het huren van kantoorruimte wordt nauwlettend rekening gehouden met de specifieke behoeften van de klanten. Bij nieuwbouw wordt bijzondere aandacht besteed aan de globaal bouwkundige kwaliteit van de bouwplannen. Deze kwaliteit wordt onder meer bepaald door de functionele geschiktheid van het gebouw, de beoogde levensduur, de esthetische kwaliteit en de stedenbouwkundige inplanting in de bestaande omgeving, de kostprijs, de onderhoudskosten en het duurzaam energiegebruik.

Op architecturaal en historisch vlak omvat het beheerde patrimonium enkele schitterende pareltjes. Sinds jaren breidt de Regie der Gebouwen haar knowhow uit inzake restauratie- en conservatietechnieken. Daar waar het kan, wordt een functionele bestemming gegeven aan de historische gebouwen en sites.

Elk jaar slaagt de Regie der Gebouwen erin om aan enkele waardevolle gebouwen en monumenten hun uitstraling van weleer terug te geven.

De Regie der Gebouwen voert ook de verbintenissen uit inzake gebouweninfrastructuur die de Belgische staat is aangegaan met internationale instellingen, zoals de Europese Scholen.

Zo’n 1 026 gebouwen worden in eigendom beheerd (ong. 4,9 miljoen m2), zo’n 541 gebouwen worden ingehuurd (circa 2,8 miljoen m2).

De realisatie van ieder project is steeds de vrucht van een succesvolle samenwerking tussen de verschillende partners.

Dankzij haar kwalitatieve dienstverlening en haar specifieke en unieke knowhow op het vlak van bouw, restauratie en vastgoed, is de Regie der Gebouwen de referentiepartner van de federale overheid inzake vastgoed.

Realisatiev.u.: regie der Gebouwen - PersdienstGulden Vlieslaan 87 bus 2 - 1060 Brusseltel.: +32(0)2 541 70 66 - fax: +32(0)2 541 70 70pers@regiedergebouwenwww.regiedergebouwen.beJuni 2009Wettelijk depot: D/2009/10945/5