Volwassenheid van(project) organisatiesTegengestelde krachten verbinden

geeft vleugels aan prestaties

Orenda intro '13 v2

MSP® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited.

PRINCE2® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited

P3M3® is een geregistreerd handelsmerk van AXELOS Limited

The Swirl logo™ is een handelsmerk van AXELOS Limited.

Diensten op dit gebied worden nu geleverd door Oppidum

Orenda intro '13 v2

Verantwoording

1. Wat is volwassenheid?

2. Goed verbinden leidt tot hogere volwassenheid

3. Hogere volwassenheid leidt tot betere prestaties Veel onderzoek bewijst dat; hier twee voorbeelden

4. Is er een “optimale” volwassenheid? Hoe meet je volwassenheid?

5. Voorbeelden

Orenda intro '13 v2

Tegengestelde krachten verbinden..

Orenda intro '13 v2

verbinden

RegieProjecten kiezen

en beheersen (PRINCE2)

Faseren en Project mallen

Keten-regie

1. Volwassenheid

Professionele uitvoering van processen

=

processen

hebben, kunnen & willen

uitvoeren

Maturity intro 5

=

Monument voor Tsaar Peter als leerling scheepstimmerman

Optimized 5

• Learning organization

Managed 4• Measured &

improved

Defined 3• Standard process, well

applied

Repeatable2• Process descibed, not always

applied

Awareness1• Individual approach to projects /

processes

1. Niveaus:

Maturity intro6

Maturity intro

25-7-2015

level 1 level 2 level 3 level 4 level 50

20

40

60

80

PWC 06 succesful (60% +)

Prado 12 total succes

3.0 Performance = f (maturity)succesrates

p. 7

50% organisations

Performance van PPP8

3.1. Performance = f (volwassenheid)

ontwikkel-projecten

Orenda intro '13 v2

3.2. Performance = f (volwassenheid)projecten algemeen

Performance van PPP p. 9

% van de doelen gehaald

50% organisaties

Orenda intro '13 v2

Complexiteits

-muur

4. Niet alle projecten zijn gelijk

2 kleine

klussen

1

reguliere, meest

voorkomende

projecten

3

20% extra lastig

Complexiteits-

score

Vaak organiseert men voor groep1; de meest voorkomende projecten

Dat is teveel voor groep 2; de kleintjes Maar te weinig voor groep 3! Die komen in de problemen

Die lopen tegen de complexiteitsmuur op Daarom een aanpak in 3 maten hanteren En daarop letten met volwassenheid

Orenda intro '13 v2

4. Niet alle projecten zijn gelijk

4. Volwassenheid meten: 2 soorten

P3M3®

Huidige volwassenheid

IST

Maturity intro12

INDEXNoodzakelijke volwassenheid

op basis van complexiteit

SOLL

Generic• roles,

experience

Mgt control• Reviews,

decisions

Benefits mgt• Outcome,

transtions

Financial mgt• Business

case, appraisalStakeholder

mgt• Identify,

communication

Risk mgt• mitigation

Organ. Governance• Stds, controls

Resource mgt• prios

Maturity intro13

Meting huidige volwassenheid

management control

benefits

financial control

stakeholder mgt

risk mgt

governance

resource mgt

generic factors

0

5

ISTSOLL

Orenda intro '13 v2

Voorbeeld score

25-7-2015

Complexiteit is basis voor “gewenste niveau”… te meten op de volgende factoren:

ContextualFactors

CF1 Experience The extent to which the project can rely on prior experience and make reliable assumptions

CF2 Priority The level of priority the project is given in the organization

CF3 Risk The level of risk (consequences of failure) created by the project

CF4 Direction The clarity, precision and consistency of direction provided to the project

CF5 Integration The extent to which the solution being delivered by the project need to interface with other systems

CF6 Inputs The extent to which critical project inputs are constrained or dependent

CF7 Stakeholders The number of stakeholders that need to be involved in project decisions

CF8 Safety The extent to which safety requirements constrain project delivery

CF9 Flexibility The extent to which there is flexibility around project time, cost, and quality

CF10 Paradigm How far individuals need to shift the way they think and behave for the project to be successful

CF11 Population The number of individuals that need to make this shift for the project to be successful

InherentCharacteristi

cs

IC1 Output The level of output required from the project (tasks through to outcomes)

IC2 Effort The level of effort required by the project in terms of human resources

IC3 Cost The overall project cost

IC4 Duration The overall duration of the project

IC5 Systems The number of systems being modified or developed by the project

IC6 Activity The number of discretely managed work streams, sub-projects or sub-teams in the project

IC7 Predictability The extent to which the effects of the changes implemented by the project can be predicted

IC8 Abstraction The type of thinking required to analyse problems and develop solutions

IC9 Variation The number of solution variants that the project needs to deliver

IC10 Outsourcing The extent to which the project is reliant on external providers

Die factoren van Brooke vertalen zich naar volwassenheid en andere schalen, zoals

Volwassenheid

Niveau P3M3®

Brooke Institute Cavanagh IPMA Helmsman

11

Informal First Order Project Management

(tasks, deliverables,

wants)

Level D1-3 Minor2

23

Mechanistic Level C4 4 Small

35

Animate

Second Order Project Leadership

(results, outcomes,

needs)

Level B5 Core

6 6 Large

4

7

Social Level A

7 Large National

88 Nationally significant

5

9

Ecological9-10

International10

Notes: 1. Mappings are based on high level descriptions, not detailed analysis of the underlying measures (more detailed mapping is in progress)2. Cavanagh, PCAT, CCPM, IPMA and GAPPS are not calibrated in that assessment questions are subjective (high-low) rather than having specific level descriptors

17

5 voorbeeld: VDL-ETG wint award best knowledge-supplier

? Concurreert met ontwikkeling-afdelingen van haar klanten

? Daarom hogere volwassenheid dan klant noodzakelijk

Introdutie PRINCE2® gecombineerd met kwaliteits-methodieken

Nadruk op “products”; Begrijpt situatie beter dan de

klant! bettere grip op scope + issues

Maturity intro

van : Individuele stijl en aanpak daardoor “aderlatende” projecten (veel verlies en problemen) En bijbehorende score van 1+

Naar: Consistente aanpak van projecten Heldere budgetten, snel accoord met klant! Goede projectresultaten, winst in plaats van verlies Maar nog niet bedrijfsbreed; daarom 3-

p. 18

ETG benchmark scores: van 1+ naar 3-

25-7-2015

5 Nog een voorbeeld: Norma

Maturity intro19

4 companies, 500 p. Ultra high precision manufacturing

Maturity intro20

Van Dam OrendaAdviseurs in productontwikkeling

www.orenda.nl

Tegengestelde krachten verbinden

geeft vleugels aan prestaties