Projectmatig werken in de praktijk - Welkom bij est09 · Projectmatig werken is niet meer weg te...
Transcript of Projectmatig werken in de praktijk - Welkom bij est09 · Projectmatig werken is niet meer weg te...
Projectmatig werken in de praktijk
Wil jij structuur, overzicht, rust en plezier in je projecten én
tevreden opdrachtgevers?
De praktische vertaling van de essenties van bestaande theorieën en modellen Een stappenplan voor het schrijven van een e�ectief plan van aanpak
Leer de 8 wondervragen aan een opdrachtgever en hoe je een projectopdracht op één bierviltje krijgt
Diverse tips van projectleiders en projectmanagers vanuit de praktijk
Extra: de toolbox met daarin handige templates en checklisten voor o.a. een plan van aanpak en voortgangsrapportage
Een goede basis voor certificering voor PRINCE2 en IPMA!
Projectmatig werken is niet meer weg te denken in de huidige manier van werken. Steeds meer bedrijven, organisaties en
instellingen zien in dat projectmatig werken een werkwijze is waarmee doelstellingen kunnen worden bereikt en waarmee
veranderingen binnen de organisatie kunnen worden gerealiseerd.
In de afgelopen decennia zijn meerdere methoden en theorieën ontwikkeld op het gebied van projectmatig werken en
projectmanagement, zoals PRINCE2, Projectmatig Creëren, en PMBoK. Het mooie aan deze methoden is dat zij allemaal hetzelfde
doel voor ogen hebben: hoe kan een succesvol resultaat op een beheerste wijze worden opgeleverd binnen gestelde kaders,
zoals tijd en budget?
In deze cursus leer je de essenties van de bestaande methoden en theorieën en de ervaring hiermee vanuit de praktijk, die je
direct toepast op je eigen project. Daarnaast heb je na deze cursus een goede basis voor verdere verdieping en certi�cering op
PRINCE2 en IPMA.
Niet de theorie zelf, maar de ervaringen uit de praktijk hoe
je deze toepast is leidend!
“Iemand die de cursus geeft
met liefde voor het vak!”
– Mark Salari, Projectleider Particulieren
bij Rabobank Oost Betuwe ”“
Waarom zou je een klus of opdracht als een project aanpakken?
De vraag is wat er zou gebeuren als je een nieuwe klus of opdracht NIET als een project zou aanpakken en gewoon
aan de slag gaat. De kans is groot dat je valkuilen instapt waarvan je achteraf denkt: had ik daar maar beter over
nagedacht. Projectmatig werken is dan ook een denk- en werkwijze die structuur, overzicht, rust en plezier geeft in je
werk.
Wie heeft welke verantwoordelijkheid in een project?
Veel problemen in projecten liggen op het vlak van onduidelijke verantwoordelijkheden en/of bevoegdheden. De rol
van opdrachtgever, projectleider (projectmanager) en projectmedewerkers moeten daarom duidelijk belegd zijn,
evenals de bijbehorende taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
Hoe breng je structuur aan in een project?
Zonder structuur is de kans dat je een valkuil instapt erg groot. Daarom brengen we in een project een structuur aan
die bestaat uit 4 onderdelen: een rolverdeling, een stappenmodel om van begin tot eind te komen, beheersfactoren die
je in de gaten moet houden en basisdocumenten die je nodig hebt om zaken vast te leggen.
Hoe kom je tot een concrete opdracht en hoe schrijf je een e�ectief plan van aanpak?
Het venijn van een project zit niet in de staart maar in de kop. Een duidelijke opdracht, goede afspraken maken, een
e�ectief plan voor de uitvoering en commitment van de opdrachtgever zijn de essentiële ingrediënten voor een
succesvol project.
Hoe maak je een reële planning?
Projecten lopen vaak uit. Hoe dat komt, wordt in de deze cursus duidelijk: het studente�ect, optimisme, gebrek aan
kennis en de wet van Parkinson. Het is in een project dus van belang om een reële planning te maken met praktische
technieken en tips uit de praktijk van projectmanagers en projectleiders.
Een plan is goed om te hebben maar hoe beheers je de uitvoering?
Een project dat volgens plan is uitgevoerd is zeldzaam. De wereld draait door en je kunt niet in een glazen bol kijken.
‘In control zijn’ betekent dat de status van een project op elk moment duidelijk is en dat veranderingen goed worden
gemanaged. Hiervoor is statusinformatie, e�ectief overleg en snelle besluitvorming nodig.
Op welke vragen krijg je in deze training antwoord?
“Een hoop nieuwe kennis en inzichten die
ik goed kan gebruiken binnen in mijn
toekomstige projecten bij RTL!”
– Floris Kloet, Project Leader bij RTL ”“
Wat maakt deze training zo uniek?
1 Competentiegericht online leren
Wij geloven dat een online training niet alleen bedoeld is om kennis
en inzicht over te brengen, maar ook om vaardigheden en uiteindelijk
het gedrag te trainen. Cursisten nemen in deze cursus dan ook niet
alleen nieuwe informatie tot zich, maar gaan aan de hand van vragen
en opdrachten direct aan de slag met het verbeteren van hun
vaardigheden. De combinatie van het trainen van kennis, inzicht en
vaardigheden zal leiden tot gedragsverandering.
Trainingen die werkelijk toegespitst zijn op het individu leveren het hoogste rendement op. Immers, ieder individu heeft
een andere achtergrond en een eigen niveau qua kennis en ervaring. Studytube is een leerplatform waar trainingen
adaptief worden vormgegeven. Adaptief leren zorgt ervoor dat de trainingen zich automatisch focust op de onderwerpen
die voor de betre�ende cursist nog nadere uitleg of oefening vereisen. Cursisten zijn daardoor snel klaar met onderwerpen
die ze begrijpen en langer bezig met onderwerpen waar ze meer moeite mee hebben. Individuele verbeterpunten worden
op deze manier weggewerkt.
Voorbeeld: De drie cursisten Lisa, Mark en Tim
doorlopen allemaal dezelfde online training, maar de
doorlooptijd verschilt aanzienlijk. Alle drie de
cursisten starten de module met een video. Hierna
volgen enkele meerkeuzevragen. Lisa beantwoordt
deze meerkeuzevragen allemaal juist, waardoor zij dit
onderdeel in 15 minuten afrondt. Mark en Tim geven
foutieve antwoorden, waardoor zij een nieuwe
leerroute inslaan en extra informatie krijgen. Door het
doorlopen van deze adaptieve leerroutes hebben zij
in 25, respectievelijk 55 minuten hetzelfde
kennisniveau als Lisa behaald. Op deze wijze leren
cursisten op maat en wordt alleen die kennis
aangeboden die de cursist op dat moment nodig
heeft. Just in time!
LISA MARK TIM
15 minuten 25 minuten 55 minuten
2 Persoonlijke leerroute
Je krijgt toegang tot de besloten community van deze training. In deze
community kun je andere cursisten uitdagen voor een duel en reputatie
opbouwen, en kun je (actief) deelnemen aan een van de discussie
onderwerpen. Ook kunnen er regelmatig nieuwe praktijkopdrachten worden
gepubliceerd, zodat je ook na afronding van de cursus je kennisniveau kunt
blijven vergroten.
3 Sociaal leren
GAMIFICATION
Met de doordachte Studytube Game Elementen krijgen
gebruikers direct feedback op hun vorderingen en worden ze
stapsgewijs gemotiveerd om het leertraject te voltooien.
Gedurende het leertraject gaan gebruikers in duels onderling
strijden, bouwen ze reputatie punten op en worden ze intrinsiek
gemotiveerd om continu te blijven leren.
SOCIAAL EN COLLABORATIEF
In groepsverband, samenspraak en samenwerking met mede
cursisten van een vergelijkbaar niveau wordt een
gemeenschappelijk doel nagestreefd. Studytube is een online
alternatief voor het traditionele corporate klaslokaal.
Het volgen van een training op Studytube voelt als het browsen op je favoriete consumentenwebsite. Het
systeem is voor iedereen eenvoudig te gebruiken. Zelfs als je nog nooit een online training hebt gevolgd is
geen enkele vorm van instructie nodig.
De training is opgeknipt in diverse kleine onderdelen, en met behulp van het Studytube dashboard kun je
je voortgang nauwlettend in de gaten houden. Zelfs als je maar een paar minuten de tijd hebt kun je
zonder problemen een deel van de training volgen, en op een later moment weer verder gaan. Ook is het
mogelijk om na afronding van de training bepaalde onderwerpen nogmaals te bekijken.
4 Eenvoudig platform en doorlopend leertraject
Inhoud van de modules
Inleiding Projectmatig werken in de praktijk1In deze module krijg je een goed beeld wanneer je een klus of opdracht als een project kunt aanpakken, en wat de 8
beroemdste valkuilen zijn als je dit niet doet. In vogelvlucht krijg je de ingrediënten mee om deze valkuilen dicht te gooien:
de projectstappen, de belangrijkste rollen, de beheersfactoren en de belangrijkste documenten. Tevens maak je al de start
met je eigen project.
Komen tot een concrete opdracht2Voordat je aan de slag gaat met een project leer je in deze module hoe een project tot stand komt en welke 8 wondervragen
je moet stellen om te komen tot een duidelijke en volledige projectopdracht. Ook krijg je praktische tips waar je op moet
letten bij de start van een project.
Het schrijven van een e�ectief plan van aanpak3Aan de hand van het 8 stappenmodel en praktische voorbeelden werk je een plan van aanpak uit voor jouw eigen project.
Hiermee leg je een stevige basis voor de uitvoering van jouw project.
Het maken van een reële planning4In deze module leer je wat de belangrijkste oorzaken waarom planningen meestal uitlopen. Je krijgt een recept met
praktische technieken voor het maken van een reële planning dat je direct toepast op jouw eigen planning. Tevens krijg je de
10 belangrijkste planningstips van projectleiders uit de praktijk. Deze module gaat je tijd besparen.
Uitvoeren en bewaken5In deze module ga je de uitvoering van een project in. Je leert hoe je de voortgang kunt bewaken, hoe je omgaat met
veranderingen (wijzigingen) en hoe je de voortgang kunt rapporteren. Ook krijg je praktische tips voor e�ectief projectover-
leg. In 60 minuten in control komen op jouw project!
Projecten netjes afronden6In deze laatste module doorloop je de laatste stap van een project: de projectafronding. Opleveren, acceptatie krijgen en
evalueren. Resultaat: een tevreden opdrachtgever!
Over de expert
Ed Schouten
Expertisegebied:
Projectmanagement
Publicatie:
“Projectmatig werken in de praktijk”,
Concept Uitgeefgroep, 2012
Ed Schouten is projectmanager, trainer, auteur, vader van 2 dochters en oprichter van EST09: een crew van unieke
experts uit de projecten- en programmawereld die ervaring bundelt om de wereld van projecten elke dag een stukje
beter en leuker te maken. En om klanten te geven wat ze écht nodig hebben. Ed’s expertise is het enthousiasmeren van
mensen over projectmatig werken. Of het nu certificering, training of organisatieverandering is, hij doet het met passie
voor het vakgebied. Zijn werkwijze? Nuchter blijven, simpel maken, helpen, confronteren en dit alles met een flinke dosis
humor. Organisaties zoals RTL, AVR, Philips, Boskalis/SMIT, ECT, ANWB, Batenburg, RPS, QNH en Centrum voor Jeugd
en Gezin hebben dit al mogen ervaren.
In 2012 heeft Ed het gelijknamige boek ‘Projectmatig werken in de praktijk’ geschreven, dat de top 100 van
Managementboek.nl heeft behaald en in meer dan 300 opleidingen en trainingen wordt gebruikt. Het boek is vanuit de
praktijk geschreven en heeft als doel om projectmatig werken voor een breder publiek toegankelijk, toepasbaar en
bovenal leuk te maken. Deze cursus is volledig gebaseerd op dit boek.