PROJECTMATIG WERKEN: EEN ZAKELIJKE AANPAK

VOOR NIEUWE UITDAGINGEN

Sanne Duhou 1BaSWC

INLEIDINGProjectmatig werken: Werkbare modellen gebruiken om maatschappelijke

kwesties aan te pakken door middel van creatieve oplossingen

Om processen van maatschappelijke verandering beter te beheersen en tot een goed einde te brengen

Gesubsidieerd door de overheid Het zijn concrete oplossingen en werkwijzen voor

omvattende sociale problemen

PROJECTMATIG WERKEN GERAAKT INGEBURGERD Projectwerk, oorspronkelijk uit het bedrijfsleven, voor

opdrachten waar geen richtlijnen en instructies voor bestaan

Projectmanager aangesteld voor het coördineren en het mobiliseren van de juiste mensen

In de jaren 80 werd dit voor het eerst gebruikt in het welzijnswerk en sociaal-cultureel werk, daarna ook in andere sectoren

OCMW’ s en BFMW zagen dit als een goed plan om armoede te bestrijden, onder een alternatief voor het curatief model

PROJECTWERKING ALS CONTAINERBEGRIP Vele uiteenlopende betekenissen voor de meest

uiteenlopende opdrachten en acties3 Betekenissen projectwerk:• Gestructureerde wijze voor de oplossing van relatief

nieuwe problemen of over oude knelpunten• Verbonden met een nieuwe organisatievorm om ze

samen te brengen in functionele werkverbanden• Als beleidsprincipes, overheidssteun voor de prioritaire

gerichtheid op thematieken en doelgroepen, als aanvulling op de reguliere opdrachten

SECTOREIGEN PROJECTBENADERINGEN GEWENSTTwee soorten beweegredenen voor projectwerking: Eerste motief: • pragmatisch en instrumenteel• Efficiënt door succesfactoren voor probleemoplossingen beter in de hand te

houden• Hefboom voor vernieuwende werkformules, opdrachten en doelgroepen

tweede motief: • Praktijkinnovatie• Specifiek ingevuld per sector• Elke sector eigen projectvariant te ontwikkelen, met inhoudelijke werkaccenten

EEN PROJECTMODEL VOOR OPBOUWWERK Kenmerken van een project in de opbouwsector:• Stapsgewijs concrete problemen oplossen• Dienstbaarheid inwisselen voor een uitgezuiverd profiel• Meer pragmatische opstelling

“Projectmatig werken het gereedschapskistje van de opbouwwerker heeft verrijkt”Van toepassing in uiteenlopende situaties en voor diverse doelgroepen

PROJECTWERKING IN ZEVEN KENMERKEN SAMENGEVAT1. Probleem- en situatiegericht- Minder geschikt voor de complexiteit van sociale problemen- Deelaspecten afbakenen- Rekening houden met de specifieke situatie van de doelgroepen

of de woongebieden- Exemplarische waarde 2. Doelgroepgericht Duidelijk omschreven en afgebakende doelgroepen Prioritair betere bestaansvoorwaarden voor de

kansarmendoelgroepen af te dwingen Nog precisiering nodig

3. Doelgericht Algemene doelstellingen schetsen met het doel op het verbeteren van

de leefbaarheid Samenleving tussen verschillende doelgroepen Twee soorten doelen: educatieve en oplossingsgerichte doelen4. Strategisch-methodisch Men stippelt een gepast weg uit van de ongewenste beginsituatie

naar de gewenste eindsituatie Zoeken naar actoren Interne en externe strategiebepaling Geëigende methodes en technieken worden aan elke stap gekoppeld5. Planmatig Geheel van acties en maatregelen geordend tot reeks opeenvolgende

stappen op weg naar het einddoel Vastleggen wat allemaal moet gebeuren tijdens het project

6. Tijdelijk Het heeft een begin en een einde Tijdelijk en overzienbaar7. Uitvoerbaar Door medewerking en goodwill van de centrale

oplossingsinstanties Beheers aspecten: geld, tijd, organisatie, informatie en

kwaliteit effectief in situaties met nieuwe problemen, vragen, meerdere

organisaties of betrokken groepen, ….

PROJECTORGANISATIE SCHRAAGT DE VERNIEUWING1. De moederorganisatie (op twee niveaus)- Moederorganisatie treed op als gangmaker- Enkelvoudige organisatie of samenwerkingsverband tussen meerdere

organisaties of diensten- Cruciale rol bij eerste stap project- Vooronderzoek, beoogde resultaten, ingrediënten en inschatting van de

beheers aspecten2. de projectorganisatie Eigenlijke planning Voorwaarden scheppen Aanwijzen van projectleider Zoeken van partners en vertegenwoordigers Taakomschrijving en tijdsinvestering

PROJECTWERKING OP HAAR PLAATS GEZET1. Geïsoleerde projecten scoren matig- Beperktheid van geïsoleerde projecten- Beperkte werking- Bij complexe en dwingen de problemen is bereik te

beperkt Dus: meerjarenplannen voor hun werkgebied opstellen2. de slingerbeweging tussen proces en product Het schrikt gewone burgers en zeker kansarmen af Belangrijke uitdaging voor de toekomst aangegeven Meer plaats voor communicatie en participatie

3. De opbouwwerker als projectmanager Partijen bij elkaar brengen, ideeën te combineren en werkzame

coalitie en netwerken uit de grond stampen opbouwwerker: informeren, vergaderen, onderhandelen,

contacten leggen, dossiers indienen en opvolgen Uitvoerende werk aan anderen overlaten Voeling met doelgroep4. Een kritische uitsmijter Ontwerpen van plannen en projecten Onderhandelingsproces met bijzondere aandacht voor het

doorlopen van een gezamenlijk leertraject Planbaarheid beperkt Vergroten productiviteit van leer- en onderhandelingsprocessen