04/12/23 1

Projectmatig werken...en dan?

Bijeenkomst Arbeidsontwikkeling

23 juni 2009

04/12/23 2

Even voorstellen….

- Machteld Koelewijn - Bestuur en Management Consultants - Landelijk projectleider SW & MKB: Samen aan het werk (www.sw-mkb.nl)

04/12/23 3

Opbouw van de workshop

Inhoudelijke informatie - Projectmatig werken

Praktische vertaling - De kracht, zwakte, kansen en bedreigingen van projectmatig werken in uw organisatie….

04/12/23 4

ImprovisatieAd-hoc

OnzekerPlotseling

Veel vrijheid Chaotisch

RoutinematigHerhalend

Zeker resultaatBekend

Weinig vrijheidProcedureaanpak

Projectmatig(Te) Voorzien

Redelijk zeker resultaatPlanmatig

Vooraf doordachtGeleidelijk duidelijk

Afbakening werkzaamheden

04/12/23 5

Definitie projectmatig werken

Een manier van werken waarbij het leerproces is geënt op het realiseren van een welbepaald project. Kenmerkend hiervoor is dat de actie het leren ondersteunt en dat men leert van de actie.

Bron: encyclo.nl

04/12/23 6

Kenmerken van een project….. - Een duidelijk begin- en eindmoment- Een vooraf gedefinieerd doel - Een resultaat dat een eindproduct vormt - Een opdrachtgever die betaalt en besluiten neemt- Een financieel budget incl. globale kostenraming- Een projectorganisatie met een projectleider/ team - Een plan van aanpak - Uniek

04/12/23 7

Principes van projectmatig werken

1. Richting geven aan de omgeving Inzicht in de betrokken partijen, verwactingen

2. Faseren Het in kaart brengen van de hele aanpak om tot overzichtelijke eenheden te komen.

Vb. Vanuit het gewenste resultaat terugdenken

3. Beheersen Leidinggeven aan een project

04/12/23 8

1. Richting geven aan de omgeving

- Wie zijn betrokken? - Welke verwachtingen spelen een rol?- Welke eisen worden gesteld?- Welke risico’s brengt dat met zich mee?

Project

lijnmanagement                           opdrachtgever                             

bedrijfsvoeringaspecten                             

belangengroepen                            

gebruikers                             

maatschappij

                            

projectleider                             

maatschappelijk middenveld                          

04/12/23 9

2. Faseren

2.1 Initiatieffase2.2 Definitiefase2.3 Ontwerpfase 2.4 Voorbereidingsfase 2.5 Realisatiefase 2.6 Nazorgfase

Bron: Wijnen en Kor

04/12/23 10

2.1 Initiatieffase - Orientatie, globale probleemstelling, haalbaarheidsonderzoek, opstellen projectopdracht

2.2. Definitiefase- Eisen, wensen, randvoorwaarden en gewenste projectresultaat worden vastgelegd in plan van aanpak

2.3 Ontwerpfase

- Uitdenken: ontwerpen, brainstormen. Welke aanpak vormt de beste oplossing voor het vraagstuk

04/12/23 11

2.4 Voorbereidingsfase- Ontwerp wordt geschikt gemaakt voor realisatie. Vb. draaiboek, overeenkomsten, experimenten, proeftuinen.

2.5 Realisatiefase- Invoeren, implementeren en/of uitvoeren van het projectresultaat staat centraal.

2.6 Nazorgfase - Gebruik van het projectresultaat en overdracht van informatie.

04/12/23 12

04/12/23 13

Beheersen

- Tijd: planning en urenbudget- Geld: budgettering, begroting, boekhouding- Kwaliteit: monitoring, toetsing - Informatie: overdracht, juist en op tijd- Organisatie: samenwerking, besluitvorming, afstemming- Communicatie: doelgroep, boodschap en middel(en)- Resultaat en proces: verloop, uitkomsten, verloop

04/12/23 14

Communicatie

- Zeg wat je doet

- Doe wat je zegt

- Laat zien wat je zegt en doet

FASE

Activiteiten projectplan Doelgroep Boodschap Wanneer Middel

Initiatief

Definitie

Ontwerp

Etc.

04/12/23 15

Projectmatig werken in uw organisatie…

1) Maak in groepjes een analyse van de Sterkten, Zwakten, Kansen en Bedreigingen met betrekking tot projectmatig werken in uw organisatie (bijv. Werkgeversbenadering/ pilot’s de vries/ etc.)

2) Plenaire terugkoppeling….. - Impressie- Wat hebben we nodig als SW-bedrijven..?