Ketensamenwerking

1

Stakeholderanalyse

2

Overheids-keten-partners

3

Onderzoek beleving samenwerking met de

gemeente Zaanstad

4

BELEVING KETENPARTNERS

5

Meerdere contactpersonen Energielek door gedwongen

voelen om zienswijze te gevenGeen houvast door gebrek aan

vaste procedures en formats

Adviezen/suggesties

6

Leg in een

samenwerkingsovereenkomst

vast:

• Hoe je met elkaar

communiceert

• Formele, procedurele zaken

• Overleg en informatie-

uitwisseling

• Smart afspraken over

kwaliteit en kwantiteit

1 contactpersoon Betrek advies gevende

partijen zo vroeg

mogelijk

Bestemmingsplan Centrum

Zaandam

7

• Naar buiten met een open en

oprecht nieuwsgierige houding.

• De gebruiker van het gebied de

mogelijkheid geven zelf ook

onderwerpen aan te dragen.

• Tijdig terugkoppelen wat er is

gedaan met de input.

8

Uitgangspunten

• Naar buiten ronde 1

• Vertalen in een gebiedsperspectief

• Naar buiten ronde 2 (de terugkoppeling)

• Vertalen ronde 2 en gebiedsperspectief naar

bestemmingsplan.

• Ontwerp plan ter inzage.

9

Het proces op hoofdlijnen

• Eerder in het proces overleg, wanneer er nog ruimte in het plan

zit.

• Met alle betrokkenen, dus ook de 3.1.1 Bro overlegpartners.

10

Het gesprek eerder

voeren

Maar waar zit de ruimte?

Waar kan het gesprek over gaan?

Wanneer is het dan een goed moment om erover te praten?

En in welke werkvorm?

Project Ketensamenwerking Omgevingsvergunning

11

Doel van het project Ketensamenwerking

Omgevingsvergunningen

• Slimmer samenwerken

• Van buiten naar binnen denken en handelen

• Versterken van het dienstverleningsconcept

• Komen tot een effectief proces van vergunningverlening

• Bij elkaar brengen van de ketenpartners

12

Resultaten van het project Ketensamenwerking

Omgevingsvergunningen

• Samenwerkingsafspraken door de hele keten.

• Concretiseren van serviceformules naar dienstverleningsconcepten.

• Minimale inspanning om aan de Omgevingswet te voldoen.

• Draagvlak bij het management en medewerkers van alle ketenpartners

doordat ze zelf de samenwerking binnen de keten en het nieuwe

ketenproces vorm geven.

• Input om de bedrijfsvoering in te richten (ICT, Personeel, Financiën).

13

Aanpak van het project ketensamenwerking

Omgevingsvergunningen

14

• In de Analyse fase zal de opdrachtformulering aan de

experimentengroepen opgesteld worden.

• In de Design fase zullen de experimentengroepen hun plan van aanpak

voor de uitvoering van hun deelproject presenteren.

• In de Construct fase zal het project uitgevoerd worden en de nieuwe

werkwijze overgedragen worden.

• De uitkomsten van de pressure cooker gebruiken we om de Analyse fase

af te ronden en geeft richting aan de Design en Construct fase.

• De pressure cooker is dus het begin van een traject, waarbij leren van

elkaar en out of the box denken belangrijk zijn.

Deelnemers Pressure Cooker

15

Zo ziet dat eruit op hoofdlijnen

16

VERSCHILLENDE PERSPECTIEVEN EN WAARDEN

Er zijn verschillende perspectieven en waarden waaruit

ambities, prioritering en culturen voortvloeien.

Om te voorkomen dat dit bij elk initiatief besproken wordt,

moet er iets gedaan worden aan een consensus over het

gewenste resultaat.

18

Vragen

19