Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012

Webinar: Digipoort

Facturen ontvangen, verzenden en meer.

Donderdag 15 maart 2012

16.00 – 17.00 uur

Introductie

• Welkom

• Audiotest

– Indien u mij niet hoort kunt u inbellen via het telefoonnummer uit de e-mail

– Het geluid dan instellen op `Use telephone`

• Panelteam:

– Kevin Verlangen

– Jeroen Rozeboom

– Hans van der Kolk

– Paul van der Lee

2

3

• >150 aanmeldingen

• Verschillende branches: Logistiek, groothandel, productie, dienstverlening en overheid.

• Veel aanmelders nemen deel ter oriëntatie en een groot deel wil daadwerkelijk dit jaar aansluiten op Digipoort

Over Audience

Over de sprekers

Edwin Tierlier Martin van Esschoten

Logius ICreative

4

5

Programma

• Totstandkoming Digipoort

• Visie overheid door Logius

• Aansluiten op Digipoort door ICreative

• Samenvatting

Totstandkoming Digipoort

• Toenmaling staatssecretaris de Jager heeft in februari 2009 de regelgeving rondom eFacturatie aangepast waardoor een e-mail met PDF of ander bestandstype al voldoende is.

• Op 9 juli 2010- besluit om de rijksoverheid te verplichten middels Digipoort efacturen electronisch te ontvangen

• Vanaf 2011 zijn alle 78 Rijksoverheden daadwerkelijk in staat een factuur in UBL2.0 formaat te ontvangen.

6

Marco Pastors ambassadeur Digipoort

7

e-factureren de brug tussen bedrijfsleven en overheid

•Edwin Tierlier [Logius]

Webseminar ICreative 15 maart 2012

Logius, dienst digitale overheid

9

1. Wie is Logius …

2. Wat is en waarom e-factureren …

3. Routering facturen

4. Metrics 2011/2012

5. Actieplan e-factureren

Agenda


Wie is Logius …

• Historie: • Logius gestart 1 april 2006 • Treedt op als Dienst digitale overheid • Onderdeel ministerie van BZK • Sinds 1 januari 2010 batenlasten-dienst

• Missie: • Logius levert overheidsbrede applicaties en ICT- • infrastructuur waardoor overheidsdiensten, burgers • en bedrijven efficiënter zaken kunnen doen

• Kernactiviteiten:

• Betrouwbaar berichtenverkeer via de Digipoort • Promotie en gebruik berichtstandaarden • Ontwikkeling en beheer ICT oplossingen

10 Logius, dienst digitale overheid

www.logius.nl



11

Wat is e-factureren


1. Elektronisch ontvangen van de factuur in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand

2. Elektronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, …

Project e-factureren voorziet in een digitale

brug tussen bedrijfsleven en overheden

Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie

Ieder jaar versturen bedrijven zo'n 15 mln facturen per post naar de overheid waarvan 1,5 mln naar de Rijksoverheid. Veel van deze facturen worden nog handmatig verwerkt. Arbeidsintensief. Daarom stimuleert de overheid bedrijven elektronische facturen te zenden.

Vanaf 1 januari 2011 mogen bedrijven facturen voor de Rijksoverheid elektronisch indienen. Besluit Ministerraad. Een eerdere wetswijziging: papieren factuur = elektronische factuur.

Rijksoverheidsorganisaties en bedrijven zijn verplicht Digipoort te gebruiken om e-facturen te verzenden en ontvangen.

Digipoort is het 'elektronische postkantoor' van de overheid. Bedrijven die zijn aangesloten leveren hun facturen voor de overheid elektronisch aan bij Digipoort.

Digipoort controleert of de e-factuur betrouwbaar, leesbaar en verwerkbaar is. Zorgt ervoor dat de e-factuur snel bij de juiste overheidsorganisatie terechtkomt.


12

Waarom e-factureren?


1. Sinds 1 januari 2011 het recht om elektronische facturen aan de Rijksoverheid te sturen. Vermindering administratieve lastendruk: minder fouten bij invoer en verwerking, aanmaak en verzending goedkoper. Overheden zijn verplicht om digitale facturen te accepteren.

2. Sneller betalen van facturen mogelijk. Betalingsvoorwaarden veranderen niet. Rijksoverheden passen contracten aan om digitaal factureren af te spreken op basis Arbit, Arvodi en Ariv

3. Via Digipoort 1 voorziening om digitale facturen aan alle overheden aan te leveren. Digipoort is bruikbaar voor ander berichtenverkeer met de overheid; 1x aanleg meervoudig gebruik. Rijksoverheid is verplicht Digipoort in te zetten.

Geen eigen Digipoort aansluiting dan kunnen bedrijven aansluiten via billing service provider of via het factuurportaal

Aansluitondersteuning door Logius met aansluitdocumentatie / system integrators en software makers ondersteunen overheden en leveranciers

Investeringen worden snel terugverdiend als adoptie door bedrijfsleven en overheden op grote schaal plaatsvindt en het aantal digitale facturen stijgt


13

Voordelen elektronisch factureren


Routering facturen

per e-mail

automatisch via Digipoort

financieel systeem

handmatige ontvangst

Be

dri

jve

n O

verh

ed

en

per post Scan

nen

Ove

rtyp

en

Logius, dienst digitale overheid 14


OC

R

bedrijfssysteem

handmatig via e-factuur portaal

Het factuurportaal is een beveiligde website waar leveranciers (bedrijven en overheden) op een eenvoudige wijze met een formulier e-facturen kunnen aanmaken en verzenden aan alle overheden die op Digipoort aangesloten zijn.

Het factuurportaal is bereikbaar via < nog bekend te maken >; beschikbaar 2e kwartaal 2012.


15

Wat is het factuurportaal



16

XML XML Bedrijf

App App

Niet investeren: facturen indienen via factuurportaal

Facturen indienen via billing service provider beperkte kosten

Rechtstreekse koppeling leveranciersysteem met Digipoort gedeelde kosten

PDF

Fact. Portal

Elektronisch factureren voor een bedrijf [1 op n]

Alleen rijksdienst

Overheden

Billing service provider



17

XML XML

Bedrijven

App App

PDF

Fact. Portal

Elektronisch factureren voor een overheid [m op 1]

Overheid

Beperkt investeren: facturen ontvangen via Digipoort in PDF formaat [alleen rijksdienst]

Rechtstreekse koppeling overheidssysteem met Digipoort gedeelde kosten

Alleen rijksdienst Billing service provider


e-facturen 2011 110.000 7,3% (van 1,5 mln) 95% Belastingdienst

Doelstelling 2011 300.000

Januari 2012 20.000

Februari 2012 19.000

Doelstelling 2012 500.000

Digipoort aansluitingen bedrijven 26 Waarvan intermediairs 13

Digipoort aansluitingen overheden 75 Waarvan rijksoverheden 71


18

Metrics 2011/2012


Technisch aansluiten op Digipoort is relatief complex en vergt investering:

1. Rijksoverheden eisen daarom geen e-facturatie (niet proportioneel)

2. Leveranciers sturen geen e-facturen omdat overheden dat niet willen

3. Intermediairs investeren niet omdat er geen vraag is

4. Medeoverheden sluiten niet aan omdat er weinig leveranciers zijn aangesloten


19

Hogere verwachtingen


Systemintegrators, intermediairs kunnen versnelling aanbrengen

Softwareleveranciers bouwen berichtstandaarden in software in

In 2012 wordt 40% van alle facturen aan de rijksoverheid elektronisch

via Digipoort ontvangen.

Ambities Logius:

800.000 e-facturen in 2012 via Digipoort

Klanttevredenheid overheden en bedrijven >= 7

Aansluitproces Digipoort verloopt in 80% van de gevallen binnen budget en afgesproken planning

Onomkeerbaar proces richting 80% e-factureren in 2014 in gang gezet

16 maart 2012


20

Actieplan e-factureren

1. Drempels wegnemen

1. Versterken PR & communicatie

2. Implementatie factuurportaal

2. Volume creëren

1. E-facturatie als eis bij aanbesteding nieuwe contracten

2. Individuele benadering grote leveranciers

3. Aansluitingen realiseren

1. Sneller aansluitproces en betere technische documentatie Logius

2. Aansluitproces industrialiseren en als ‘commodity’ in de markt te koop waardoor ook medeoverheden op grote schaal op Digipoort


21

Drie thema’s


Aanleggen Digipoort koppeling naar bedrijven en overheden

Toepassen overeengekomen berichtstandaarden

Realiseren aanmaken en verzenden van digitale facturen vanuit bedrijfsapplicaties

Realiseren ontvangen en verwerken van digitale facturen in bedrijfsapplicaties

Conversie van digitale facturen naar andere bestandsformaten

Toepassen beveiligingseisen o.a. certificaten en firewalling

Ondersteuning Logius Aansluitdocumentatie op www.logius.nl

Aansluitondersteuning grote factuurverzenders

Kleine[re] factuurverzenders ondersteuning via factuurportaal[en]

Nieuwsbrief e-factureren

Landelijke PR e-factureren


22

Wat doen system integrators / intermediairs?


http://www.logius.nl/

16 maart 2012


23

Waarde

Risico Kosten

Doelmatig en professioneel Rechtmatig

Efficiënt

Digipoort en efactuurportaal is brug naar de toekomst

voor bedrijven en overheden!

Digitaal

Samenvatting …

24 Logius, dienst digitale overheid

•www.logius.nl

•[email protected]

•[email protected]

•06-22 479 475


Welbedankt voor uw aandacht … vragen?


mailto:[email protected]

http://www.logius.nl/





Aansluiten op Digipoort door ICreative

Msc. M. (Martin) van Esschoten

Sales Director

March 15th, 2012

Agenda

• Organisatie

• Portfolio

• Aansluiten Digipoort (ED Verzendt)

26

27

ICreative bv

• Opgericht in 2001

• Finance, Procurement & Document solutions

• Gerenommeerd – Basware

– Kofax

– ED

– Kenmerkend: systeem compatibiliteit

• Klanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie EL&I, UWV, Endemol en KPMG

• Ons succes – klantwens centraal;

– pragmatische werkwijze;

– proces- en materiedeskundig personeel;

– bewezen oplossingen.

Portfolio: Finance, Procurement & Document solutions

28

Throughput • Basware Invoice Automation

• Basware Purchase Management

Output • ED Verzendt

Input • Kofax KTM

• ED Ontvangt

• Expense Portal

Back-end

Compatibiliteit

Papier en/of digitale documenten ontvangen, classificeren en structureren

Digitale verwerking en het verwerken van de uitzonderingen

Distributie en formaat conversie

ED Verzendt overzicht

1 oplossing voor alle formaten én distributiemethoden

Zorgeloos aansluiten op Digipoort. Technische realisatie (connectie)

ondersteuning bij PKI certificaat aanvragen

Juiste UBL 2.0 mapping (ook OIN nummer ondersteuning) 29

Overh

eid

s

org

anis

atie

http://www.easydistribution.nl/edverzendt

ED Verzendt Dashboard

30

Projectaanpak

• Techniek

– Welke server

– Huidige formaat van het facturatie systeem

• Stamdata beheer

– Bijvoorbeeld OIN om overheidsorganisatie te definieren

– Eventueel e-mailadres(sen) en gewenst format(en) voor andere debiteuren

• Formaat keuze

– Uiteraard UBL 2.0

– PDF

– HR-XML

• Formaliteiten regelen

– PKI Overheidscertificaat

• Testen

• Productie

• Campagne (!)

31

ED Verzendt voordelen

• Inhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)

• Kosten besparen

• Hogere klantentevredenheid en binding

• Snelle en zekere aflevering

• Beheer van extra Masterdata in ERP óf in ED Verzendt

• Tevens totaaloplossing voor aansluiten op Digipoort

32

Kortom

• Met ED Verzendt zorgeloos aansluiten op Digipoort

• Ook inzetbaar voor andere debiteuren en formaten

33

34

Drs. M. (Martin) van Esschoten [email protected] www.icreative.nl www.easydistribution.nl twitter.com/icreativebv +31 (0) 318 493150


http://www.icreative.nl/

http://www.easydistribution.nl/

Wrap-up

• Totstandkoming Digipoort

• Visie overheid door Logius

• Aansluiten op Digipoort door ICreative

35

36

Zorgeloos aansluiten op Digipoort met EasyDistribution. www.icreative.nl www.easydistribution.nl Vragen/meer info? Peter Derksen 0318-493154 [email protected]

Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012

Economy & Finance

Transcript of Presentatie Webinar digipoort 15 maart 2012