Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011

28
Webinar: e- invoicing De kans voor 2011! Drs. M. (Martin) van Esschoten Dinsdag 22 maart 2011 16.00 – 17.00 uur

Transcript of Presentatie webinar e facturatie 22 maart 2011

Presentatie Huisstijl ICreative

Webinar: e-invoicingDe kans voor 2011!

Drs. M. (Martin) van EsschotenDinsdag 22 maart 201116.00 17.00 uur1IntroductieWelkom

Interactie tijdens dit Webinar

Audiotest PollIndien u mij niet hoort kunt u inbellen via het telefoonnummer uit de e-mailHet geluid dan instellen op `Use telephone`

Panelteam:Peter Derksen Sales ConsultantJeroen RozeboomSales Executive

2

2Staatssecretaris de Jager feb 20093

3Aanpassing regelgevingStaatssecretaris de Jager heeft in februari 2009 de regelgeving rondom eFacturatie aangepast waardoor een e-mail met PDF of ander bestandstype al voldoende is. (zie ook http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/elektronisch_factureren/

Resultaat: Meerdere leveranciers die klanten verzoeken facturen digitaal te ontvangen en steeds meer bedrijven die aan leveranciers vragen facturen digitaal te versturen.44Voorbeeldbrieven van leveranciers5

56ProgrammaICreative bveInvoicing in NederlandHoe zelf facturen digitaal versturenEfficienter verwerken van ontvangen inkoopfacturen (digitaal n papier) Actief benaderen van leveranciers en klantenSamenvatting

67ICreative bvOpgericht in 2001Kernactiviteit: Budget-to-Pay solutionsGerenommeerdBaswareKofaxValue Added SolutionsKlanten in profit en non-profit sector; zoals Sogeti, AkzoNobel, Fabory, Martinair, Ministerie LNV, UWV, Endemol en KPMGOns succesklantwens centraal;pragmatische werkwijze; proces- en materiedeskundig personeel;bewezen oplossingen.

78>60 aanmeldingenVerschillende branches: Overheid, logistiek, groothandel en productie.Veel aanmelders met ongeveer 30k uitgaande facturen. 20% > 80.000 op jaarbasis. Gemiddeld 42.400 PollKunnen er nu al PDF facturen verstuurd worden? PollWat is voor u de reden om na te denken over eFacturatie PollMaar hoe gaan jullie zelf om met het ontvangen van digitale facturen Poll

Over Audience9eFacturatie 1/2Regelgeving aangepast voor Nederland, buitenland (Europa volgt).. Let op: wanneer u eenmaal een digitale factuur hebt betaald, accepteert u deze facturatievorm van de leverancier.

Voordelen digitaal uitwisselenKosten en milieu besparend (papier/porto en manuele handelingen);geen vertraging door post;meer zekerheid over verzenden/aankomst dan papieren facturen;Eenvoudiger verwerken door ontvangende partij (mits goed ingeregeld)9eFacturatie in Nederland 2/2Manieren:1 op 1 (e-mail of FTP)Portaal (versturen of ophalen)Hubs/Billing Providers (vertaal service) o.a. Basware BT, Anachron, Certipost etcetera.

BestandsformatenOngestructureerd (plaatjes)PDF TIFF GestructureerdCSVXMLDiverse branchstandaarden zoals UBL 2.0. HR-XML en S@les in de bouw

1010eFacturatie Europa, Asia, VS/CanadaEuropaScandinavi veel op basis van Billing ProvidersNederland Belgi DuitslandRusland onlangs wet aangenomen2013 verwachting EU regelgeving

AsiaGrote organisaties beginnen te werken met portalen

US/CanadaGrote organisaties maken gebruik van Billing Providers, MKB blijft nog achter11De cruxMeerdere distributievormenMeerdere digitale formaten Wie doet wat?En indien u digitaal facturen ontvangt wat dan?1212ED Verzendt overzicht1 oplossing voor alle formaten n distributiemethoden13

13ED VerzendtInhouse oplossing (grip op oplossing en kosten)Kosten besparenHogere klantentevredenheid en bindingSnelle en zekere afleveringMaar ook.. Aansluiting op Digipoort! Poll

1414Demonstratie ED Verzendt & Mapping builder15

ED Ontvangt1 oplossing voor alle bestandsformaten en distributiemethoden16

1617Dashboard ED Ontvangt

1718Efficinter verwerken van ontvangen inkoopfacturenVoordelen digitale verwerking:Hogere productiviteitHogere kwaliteitProcesbeheersing

EigenschappenScannen papieren facturenInlezen digitale facturen(automatisch) Coderen kostenfacturen(automatisch) Matchen orders(automatisch) Routeren naar budgethoudersIntegratie ERPRapportage1819Digitaal verwerkenAP Coderen Matchen Routeren Proces bewaken BoekenBudgethouder Codering Controleren Goedkeuren

Persoonlijk ArchiefED(Digitale facturen)o.a. UBL2.0 / HR-XMLnPDFAdmin / Monitor / KPIExpense PortalSCANNEN Fastscan Kofax Scansys TNT Scanpost UitbestedenERPOMCMAuto flow Order masterdata Grootboek schemaBoekenMasterdataBudget ControlActueel beeld van beschikbaar budgetBoekingeneProcurement oplossingen19Papier scannen en automatisch herkennen als ook PDF facturen20Een voorbeeld van de schermindeling van Kofax waarbij, indien van toepasssing, de gegevens direct kunnen worden aangepast/ingevuld.

AP medewekers in control21-Boeken van een kostenfactuur kan onder andere met behulp van een bookingtemplate en vervolgens automatisch worden verstuurd naar de betreffende budgethouder(s) via de Autoflow.-Indien een ordernummer is ingevuld, kunnen de orderregels direct opgeroepen worden.

Budgethouders paraferen digitaal22

Rapportage23

Poll2324Een goede oplossing is niet genoegKlanten informeren!Gebruik van ED Netwerkt als telefoongids voor het eFacturatie profiel van bedrijvenHet ED campagneteam helpt! opzetten van:BriefWebpaginaPersberichtED NetwerktHelpdesk voor vragenActief benaderen van no-replys

24Case Start Peoplewww.easydistribution.nl/startpeople >5.000 klanten een brief verstuurt20% actieve reacties78% nagebeldTotaal 80% over op digitale factuur25

2526Wrap-upRegelgeving in Nederland gewijzigd, steeds meer leveranciers die kosten willen besparen op het versturen van facturen

ED Ontvangt en ED Verzendt hybride tools die alle vormen van eFacturatie ondersteunen

Door AP proces te optimaliseren, hogere productiviteit mogelijk. Van manueel 7.800 facturen per fte naar 15.000 per jaar mogelijk (verdubbeling)!

ICreative ervaring met meer dan 70 Top 500 bedrijven op het gebied van factuur automatisering. Proven technology!

Leveranciers (en klanten) actief benaderen voor optimaal resultaat!

Zelf ook facturen digitaal versturen; het is de toekomst

26Wie is ED?ED maakt e-invoicing voor iedereen eenvoudigZie het verhaal achter ED op www.easydistribution.nl/wiebenik

Volg zijn blog op: http://easydistribution.blogspot.com/Linkedin Group: http://www.linkedin.com/groups?gid=2357909&trk=hb_side_g

27

2728

EasyDistribution van ICreativeOptimale eFacturatie!

www.icreative.nlwww.easydistribution.nl

Vragen/meer info?

Kevin [email protected]

28