Bakker&Spees Software yes. Surprises no.

Presentatie Strukton “SuperVISI, actieve kennis uit het project” Stefan Strube

Twitter: #VISIKennisdag

Stefan Strube 16 februari 2016 VISI Kennisdag

SuperVISI - actieve kennis uit de projecten

SuperVISI

Opzet • Strukton

• VISI & Strukton

• VISI & ik

• Inzichten

• Meer met VISI

• SuperVISI

• Vervolg

• Vragen

SuperVISI

SuperVISI

VISI & Strukton • In gebruik sinds: december 2011

• Aantal gebruikers: 60

• Aantal projecten: 120

• Doorlooptijd projecten: jaar of langer

• Opdrachtgevers: ProRail, A’dam, R’dam, Utrecht, Drenthe, Gelderland

• Soort projecten: realisatie, vernieuwing, onderhoud

• VISI-applicatie van Bakker & Spees (server & Windows-client)

• Beheerraamwerk met ProRail

SuperVISI

VISI & ik

• Strukton Rail ICT

• Functioneel applicatiebeheerder

• Centraal aanspreekpunt voor VISI binnen Strukton

• VISI als concerndienst

• Lid van het VISI-gebruikerscomité (CROW)

• DEMO Bachelor opleiding

• VISI inzetten voor interne processen

• Integratie van VISI met andere systemen

SuperVISI

Inzichten

• Welke kosten/baten-analyse is er geweest, met andere woorden met welke intentie is VISI in gebruik genomen en wat levert het heden ten dage op?

• Welke weerstand is/was er binnen de organisatie en wat is er gebeurd om deze weg te nemen?

SuperVISI

Meer met VISI

• Van data naar informatie

• Statistieken over alle projecten

• Analyse van data • Welke transacties worden het meest/minst gebruikt • Aantal keren afgekeurd • Overschreden reactietermijnen

• Interpretaties

• Onderlinge verschillen tussen projecten • Hoe zijn deze verschillen te verklaren • Op welke manier wordt VISI door OG en ON gebruikt

SuperVISI

SuperVISI • Set aan rapportages over alle projecten

• Realtime data

• Analyse

• Opmaat voor optimalisaties

• Projectbeheersing

• Risicobeheersing

• Kortom: geld

SuperVISI

Overzicht projecten (1)

Project Aantal berichten Looptijd Gemiddeld ProRail project 7338 962 7,63 ProRail PGO 4780 601 7,95 ProRail project 3529 1083 3,26 ProRail project 3017 903 3,34 ProRail PGO 2659 642 4,14 ProRail project 2606 710 3,67 ProRail project 2574 758 3,40 ProRail PGO 2235 585 3,82 ProRail project 2231 1005 2,22 ProRail project 1562 611 2,56 Rotterdam 1548 507 3,05 ProRail project 1420 502 2,83 ProRail project 1406 684 2,06 GVB 1240 833 1,49 ProRail project 1066 539 1,98

SuperVISI

Overzicht projecten (2)

SuperVISI

Overzicht gebruik transacties

Transactie Aantal Aanleveren acceptatie documenten door ON 4658 Aanleveren wijziging door ON 3771 Aanleveren documenten ter informatie door ON 1881 Aanleveren termijnstaat door ON 956 Aanleveren documenten ter informatie door OG 858 Aanleveren acceptatie documenten door OG 706 Aanleveren wijziging door OG 596 Aanleveren afwijking door ON 435 Aanleveren weekstaat door ON 404 Aanleveren VTI door ON 218 Aanleveren afwijking of bevinding door OG 196 Aanleveren bewijs documenten door ON 119 Aanleveren VTI door OG 40 Aanleveren verzoek melding VGM door OG 19 Aanleveren melding VGM door ON 16 Behandelen klacht 0

SuperVISI

Overzicht overschreden reactietermijnen

• Rapport van 2.609 pagina’s met in totaal 32.235 regels

• De helft daarvan zijn overschreden reactietermijnen !!!

• Hoe deze data te ontleden ???

SuperVISI

• Overzicht financiën in relatie tot VTW’s

SuperVISI

Vervolg

• Interne evaluatie

• Interne optimalisatie

• Evaluatie met OG

• Afstemming met OG op welke wijze VISI wordt ingezet

• Optimalisatie raamwerken

• Op naar VISI 2.0

SuperVISI

Vragen ?