Portbase ...

... als voorbeeld van hoe een Shared Service Center de adoptie van elektronisch factureren bevordert

Joop de Haan, Delft, 1 juli 2010

E-facturatie is zo makkelijk nog niet?

Hoe doe ik dat met verkoopfacturen?

- Wie van mijn klanten doet mee?- Apart inrichten per klant (papier, pdf, xml, EDI)?- Welke standaard te kiezen (XML/UBL/UNCFACT)?- Kan ik zomaar besluiten alleen nog maar elektronisch te factureren en

hoe dominant kan ik hier in zijn richting mijn klanten?- Wat levert het me op?

Hoe doe ik dat met inkoopfacturen?

- Van welke leverancier kan ik wat verwachten en kan ik dat wel verwerken?

- Wat is de organisatorische impact van het ontvangen van veel verschillende formaten (autorisatie, routering, archivering)?

- Kan ik leveranciers verplichten een specifieke methode te gebruiken?- Wat levert het me op?

Shared Service Center als regisseur

*

*m/v

De huidige facturen-situatie in de Nederlandse havens

papierpdf xmledi

Expediteurs Cargadoors

Cargadoors Rederijen

Agenten Achterlandvervoerders

Rederijen Expediteurs

..... .....

Achterlandvervoerders Agenten

De toekomstige facturen-situatie in de Nederlandse havens

Banken

Havenbedrijf

Douane

Rederijen

Verzekeringsmij.

Cargadoors

Achterlandvervoerders

Agenten

Expediteurs

Terminals

papier

pdf

xmledi

web

Er zouden meer “onafhankelijke dan wel belangenloze”

brancheorgansiaties het voortouw moeten nemen om in hun branche e-factureren te

organiseren/faciliteren

De SSC-aanpak, gesteund door neutrale branche-organisaties, zal de adoptie van

e-factureren versnellen

vertrouwen geleidelijkheid besparingen eerder