Reünie Rodeo Ruiters Rucphen 35 jaar bij praten. Het begint rustig.
Presentatie overheidsdag rucphen 2013
description
Transcript of Presentatie overheidsdag rucphen 2013
Welkom op het mini-symposium
Verbeterde communicatie en informatieoverdracht binnen de overheid
Programma
• Opening & AV & ICT trends binnen de Overheid – Roy Kirkels
• Conferencen op hoog niveau - Juul van Brussel
Coffee break
• Grensoverschrijdend samenwerken – Jeroen Rens
• Wereldwijde collaboration met Smartboards en interactieve
stemsystemen – Henk van Groen
Lunchpauze
• Praktijkervaring Gemeente Rucphen - Leon Trouw
• Rondleiding
• Afsluiting en netwerken - onder het genot van een hapje en
een drankje
Vergaderen in Nederland…
Roy Kirkels; General Sales Manager
• € 5 miljard
• € 10 miljard
• € 20 miljard
• € 60 miljard
Uit een steekproef van Synovate/NSS bleek dat de kosten
van vergaderen in Nederland jaarlijks ongeveer … miljard
euro bedragen. Daarvan gaat slechts de helft naar het
vergaderen zelf. De overige kosten zitten in reistijd (25%)
en in de voorbereidingen (25%).
• € 5 miljard
• € 10 miljard
• € 20 miljard
• € 60 miljard
Vergaderen in Nederland…
Roy Kirkels; General Sales Manager
Uit een steekproef van Synovate/NSS bleek dat de kosten
van vergaderen in Nederland jaarlijks ongeveer … miljard
euro bedragen. Daarvan gaat slechts de helft naar het
vergaderen zelf. De overige kosten zitten in reistijd (25%)
en in de voorbereidingen (25%).
De totale kosten op facilitair gebied die in Nederland
jaarlijks worden gemaakt bedragen … miljard euro.
Daarvan is ongeveer 50% direct te relateren aan
huisvesting.
Bron: De Nederlandse Facility Management
markt. Cijfers, trends en ontwikkelingen.
FMN Facility Management Nederland.
Facilitaire kosten in Nederland…
Roy Kirkels; General Sales Manager
• € 12 miljard
• € 46 miljard
• € 63 miljard
• € 81 miljard
• € 12 miljard
• € 46 miljard
• € 63 miljard
• € 81 miljard
Bron: De Nederlandse Facility Management
markt. Cijfers, trends en ontwikkelingen.
FMN Facility Management Nederland.
Facilitaire kosten in Nederland…
Roy Kirkels; General Sales Manager
De totale kosten op facilitair gebied die in Nederland
jaarlijks worden gemaakt bedragen … miljard euro.
Daarvan is ongeveer 50% direct te relateren aan
huisvesting.
€ 6 miljard
Roy Kirkels; General Sales Manager
Makkie !
Roy Kirkels; General Sales Manager
Wie is BIS?
Uw innovatieve en professionele partner voor
communicatieve ruimte-inrichting.
Roy Kirkels; General Sales Manager
Trends binnen de overheid
• Compacte overheid: gefaseerde afstoot kantoren
• HNW (flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk, besparen?)
• Burgerparticipatie
• Transparante en eenduidige informatievoorziening
• Meer efficiency en slagkracht bij calamiteiten
• Digitaliseren van documentenstroom
• Persoonlijke communicatie op afstand via video
• Digitaal loket
Roy Kirkels; General Sales Manager
Roy Kirkels; General Sales Manager
• Van ruimtegebonden naar ruimteonafhankelijk
• Intelligent beheer van (vergader)ruimtes
• Van projectie naar LCD/LED displays en videowalls
• Van statisch naar interactief vergaderen & presenteren
• De adoptie van “nieuwe” technologie
• Van hardwarematige naar softwarematige oplossingen
• Draadloos én device-onafhankelijk presenteren
Trends binnen de “markt”
Roy Kirkels; General Sales Manager
• Eenvoudig?
• Een plek om te ontmoeten? Om samen te werken?
Het bestaansrecht van kantoren anno 2014?
Roy Kirkels; General Sales Manager
Het bestaansrecht van kantoren anno 2014?
• Eenvoudig?
• Een plek om te ontmoeten? Om samen te werken?
Vragen?
Roy Kirkels; General Sales Manager
“Efficiënt vergaderen”
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
“Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere
mensen die met elkaar spreken en/of afspraken maken
over de gemeenschappelijke toekomst.”
Definitie van vergadering:
Sleutelwoorden:
“agenda, notulen, ingekomen stukken, informatie delen,
besluiten nemen, stemronde, rondvraag, archiveren…”
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Basisbehoeften bij (raads)vergaderingen
- Zitposities waarbij deelnemers elkaar goed zien.
- Goede spraakverstaanbaarheid voor deelnemers en publiek.
- Delen van informatie afkomstig van verschillende media.
- Uitzenden naar personen die niet fysiek aanwezig zijn.
- Het vastleggen (archiveren) van beeld, geluid en data.
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Waar vindt de vergadering plaats?
- Kleine zaal of grote zaal?
- Permanente opstelling of tijdelijke opstelling?
- Hoe is de akoestiek in de ruimte?
- Welke verlichting is aanwezig?
- Welke infrastructuur is aanwezig?
- Spelen esthetische eisen een rol?
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Wat is tijdens een vergadering
de 1e basisbehoefte?
“spraakverstaanbaarheid”
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Geluidsversterking
- Bij goede akoestiek spraakversterking niet altijd noodzaak
- Verslaglegging maakt microfoons en recorder noodzakelijk
- Weergave van presentatiegeluid
Kleine ruimte (tot 40m2):
Grote ruimte (> 40m2):
- Spraakversterking is een vereiste, ongeacht de akoestiek
- Elke deelnemer een eigen microfoon, of…
- Twee deelnemers delen een microfoon
- Elke deelnemer een eigen luidspreker, of...
- Luidsprekers in de zaal voor meerdere deelnemers
Het discussiesysteem
Bestaat in basis uit:
- Deelnemersposten
- Voorzitterspost
- Centrale
- Software (optioneel)
- Camera volgsysteem (optioneel)
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
De discussiepost
Bevat de volgende onderdelen:
- Zwanenhals microfoon
- Drukknop
- Lichtring
- Luidspreker
- Volumeregelaar
- Hoofdtelefoon aansluiting
- Kanalen kiezer (voor gewenste taal)
- Display voor het gekozen kanaal
- Stemknoppen (3-knops / 5-knops)
Belangrijke kenmerken:
- Ongevoelig voor GSM en HF storingen
- Luidspreker met Hi-Fi kwaliteit
- Hoogwaardig microfoon capsel
- Minimale feedback (“rond zingen”) Juul van Brussel;
Regional Sales Advisor
Welke post te kiezen ?!
- Draadgebonden
- Draadloos
- Inbouw
- Opbouw
- Paperless (met display)
- Met (digitaal) naambord
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
– Opgericht in 1996.
– High-tech onderneming gespecialiseerd in Research &
Development.
– Wereldwijde verkoop door geselecteerde dealers.
– Patenten in meer dan 130 landen.
– Lid van ICCA (International Congress & Convention
Association).
– ISO 9001 gecertificeerd.
– Alle producten beschikken over internationale
certificaten zoals CE, EMC, FCC, CB and RoHS.
Taiden
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
G20 Summit 2012 (Mexico)
Referenties Internationale congressen
Olympic Games (Beijing)
Referenties Internationale congressen
IMF / ITU / ANOC meeting (Washington)
Referenties Internationale congressen
APEC Leaders Meeting (Chili)
Referenties Internationale congressen
Headquarters Worldbank (Washington)
Referenties Vaste installaties
Gemeente Lansingerland
Referenties Vaste installaties
Gemeente Rucphen
Referenties Vaste installaties
Gemeente Kerkrade
Referenties Vaste installaties
VNO-NCW
(opbouw, inbouw, draadloos)
Referenties Vaste installaties
Voordelen Draadloos:
– Snel en eenvoudig op te stellen.
– Geen bekabeling en kabelbreuken.
– Geen invloed op meubilair, interieur of
gebouw.
Nadelen Draadloos:
‐ Opladen van accu’s.
‐ Opslag indien niet in gebruik.
‐ Positie van posten in combinatie met
cameravolgsystemen.
Draadloos
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Wereldwijd worden verschillende transmissie media
gebruikt:
- Radio Frequency (RF)
- Wifi (2,4 / 5,2 / 5,6 GHz)
- Infrared (IR)
Draadloos
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Aandachtspunten WiFi !
Juul van Brussel;
Regional Sales Advisor
Aandachtspunten WiFi !
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Voordelen IR transmissie:
‐ Wifi band druk bezet (tablets, phones, laptops)
‐ Digital IR Audio Transmitting Technology is uniek in
de wereld
‐ Geen verstoring bij gebruik van meerdere systemen in
verschillende ruimtes
‐ Geen ontvangst buiten de ruimte
‐ Onbeperkt aantal systemen kunnen in een gebouw
geïnstalleerd worden
‐ Ongevoelig voor HF lichtbronnen, zonlicht, mobiele
telefonie
A B
C D
Draadloos
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Software
‐ Management Software
‐ Audio settings (EQ/Mute/Gain/Volume/active mics)
‐ Conferentie informatie
‐ Stemfunctionaliteit (Voting)
‐ Deelnemers informatie
‐ Reporting
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Paperless
Is this the near future …?
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Vastleggen van de vergadering
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Cameravolgsysteem
‐ Volledig automatisch of manueel
‐ Vloeiende overgangen tussen camerabeelden
‐ ‘Totaal shot’ indien geen microfoon actief
‐ Namen van spreker in beeld
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Vier stappen van opname tot publicatie
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Juul van Brussel; Regional Sales Advisor
Vragen?
Juul van Brussel
Regional Sales Advisor
Tel. 0031 40 202 11 22
Tel. 0031 61 088 84 49
Coffee break
we werkten in de PC wereld We groeien in de POST PC wereld
Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference
Business Transformatie onderwerpen
• Spendeer minder aan reiskosten – meer aan groei kansen
• MVO - Werk ‘groener’ – reduceer CO2 uitstoot
• Learn & Grow programma’s
• Verbeter virtuele samenwerkings- mogelijkheden binnen en buiten de organisatie
• Verbeter ‘work/life balance’
• Los kritische problemen sneller op
• Besluitvorming versnellen
• Versnellen van resultaat (output)
• Maak expertise schaalbaar
• Het optimaliseren van klanten service
• Sneller innoveren voor de de burgers
Reduceren van kosten
Optimaliseren arbeids productiviteit
Versnellen van beslissingen
Transformeren business modellen
De vier peilers voor een succesvolle implementatie van videoconferentie binnen uw organisatie
BIS helpt u bij het optimaliseren van de processen binnen uw organisatie
Anders werken....
Anders werken....
Anders werken....
Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference
Touchscreen
enables intuitive selection of information
and services.
.
TelePresence® screen switches on
automatically as the citizen enters.
Printer is
placed below the table desk.
Occupancy sensor
instantly activates the screen .
Document camera makes document sharing
simple.
Adjustable chair
Inside the POD
Citizen enters POD
Sensor activates session
Welcomed by expert for driver’s license renewal
1:1 consultation starts automatically
No touching or pressing of buttons
Sharing of documents via camera
Printer available
De toegevoegde waarde van BIS
Vragen?
Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference
Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland
Wereldwijde collaboration met
Smartboards en interactieve
stemsystemen Samenwerking, integratie, inspiratie
Mogelijkheden
• Stemkastjes • 3 verschillende types
• Zeer makkelijk in gebruik
• Multiple choice antwoorden
• Toets mogelijkheden (NXT)
• Makkelijk mee te nemen door gewicht en grootte
Mobiele applicatie • ResponseWare
• Kan op elk apparaat met internetverbinding
• Resultaten ook op iPad/iPhone/Android/etc.
• Mogelijkheid voor leren op afstand
Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland
Stemkastjes
• Radio Frequentie • Multiple choice vragen
• Met of zonder LCD scherm
• Makkelijk in gebruik en klein
• Batterijen gaan lang mee
NXT • Allerlei soorten vragen, multiple
choice, open vragen, reken vragen
• Toets mogelijkheden
• Self paced
Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland
App responseware/rwpoll.com
Henk van Groen;
Coördinator CTC bij VSV Nederland
Rapporten
• Resultaten per vraag
• Demografisch overzicht
• Resultaten per deelnemer
Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland
Vragen?
Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland
VSV Belgium Nijverheidslaan 60 8540 Deerlijk T: +32 (0)56 313415 F: +32 (0)56 313688
VSV Netherlands Duwboot 91 3990 CG Houten T: +31 (0)30 6379387 F: +31 (0)30 2547927
samenwerking, inspiratie, interactie
Lunchpauze
Praktijkervaring Gemeente Rucphen Leon Trouw
Leon Trouw; Adviseur ICT Gemeente Rucphen
Vragen?
Leon Trouw; Adviseur ICT Gemeente Rucphen
Weten wat de toekomst op AV gebied gaat brengen?
Kom kijken in de splinternieuwe BIS Innovation Centers
Nieuwsgierig geworden?
Bezoek de BIS AV Xperience Day
Kom woensdag 13 november langs
Tussen 10:00 en 16:00 uur
Laat u verrassen en inspireren!
Schrijf u in via onze website