Subsidie Management - Overheidsdag 2012

Click here to load reader

  • date post

    20-Aug-2015
  • Category

    Documents

  • view

    370
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Subsidie Management - Overheidsdag 2012

  1. 1. SAP Subsidiemanagement voor de overheidHein Keijzer, 21 november 2012
  2. 2. AgendaSAP Subsidie Management: waarom?SAP Subsidie Management: procesInzoomen op de verschillende stappen in het procesSAP geselecteerd en dan.? 2012 SAP AG. All rights reserved.
  3. 3. Mijn Public SectorPolitics, Stakeholders,Strategic PlanningOperation SupportService Delivery Citizens, ConstituentsGovernment Agencies Human Capital ManagementEmployee Resource ManagementPosition Plan Management Government ProcurementPublic TenderingContract Management & AdministrationOperational ProcurementProcurement ServicesPublic Sector Accounting Budget Formulation and Preparation Budget Execution Social Services and Social SecurityOutreachRelationship ManagementCase ManagementFinancial Management Administration ManagementGrants Management Grants Management for Grantee Grants Management for Grantor Government ProgramsConstituent ServicesTax and Revenue ManagementTaxpayer Identification and Returns Processing Collections and DisbursementsCase Management Revenue AccountingFinancial Customer Care for Public SectorOrganization Management & Support 2012 SAP AG. All rights reserved.
  4. 4. Subsidie ManagementVerstrekkerOntvangerSoorten financieringPersonen OrganisatieHuurOrganisatiesStudie RijksoverheidZorg Provincies ProvincieWelzijnGemeenten Gemeente Universiteitenetc 2012 SAP AG. All rights reserved.
  5. 5. Doelstellingen van de oplossingScenario:Doelstellingen:Grants Management Verbetering service verleningvoor Grantor Betere service Sneller toegang tot informatie die er toe doet! Verhoogde kwaliteit en accuratesse Verbeter multi-channel levering aan klant En gezicht (en eenduidige informatie) naar de klantVerhogen snelheid en efficiency Elimineer fouten door geautomatiseerde verwerking Betere beslissingen door accurate en up-to-date informatieVerhoging van transparantie en verantwoording Betere management en control van budget Verbeterde transparantie en te auditen activiteitenMeer met Minder Verlaag administratieve last en verbeterde bedrijfsprocessen Lagere kosten voor integratie met financile administratie en Controlling 2012 SAP AG. All rights reserved.
  6. 6. Markt trends in Subsidie Management Markt Federale staten, landen en medeoverheden leveren financile assistentie voor een veelheid aan programmas door subsidies aan burgers en bedrijfsleven (vb. landbouw, bedrijfsleven, onderwijs, zorg, arbeid, rechtstoepassing, veiligheid, milieu en -openbaar - vervoer) Key Issues Zorg voor n duidelijk beeld naar de samenleving/verzorgingsgebied Biedt een meerkanaals subsidieaanbod (service delivery) Ontwikkel een efficint, effectief en klantgeorinteerd subsidieverleningsproces Draag zorg voor een zo efficint mogelijk gebruik van middelen (medewerkers en geld) Verbeter de informatiedeling/-voorziening aan de betrokkenen (transparantie) Implementeer audit regels voor subsidies 2012 SAP AG. All rights reserved.
  7. 7. Transparantie in subsidieverlening - AnalyticsUS Federale overheid 2012 SAP AG. All rights reserved.
  8. 8. Gemak bij Subsidie aanvragen Mobiele toepassingenUS Department of Agriculture 2012 SAP AG. All rights reserved.
  9. 9. What if Analyse 2012 SAP AG. All rights reserved.
  10. 10. Alle overheden hebben met subsidies te maken32Aanmelding41BudgetteringBeoordelen aanvraagProgramma5Management Overeenkomst 6SAP Grants ManagementWijzigingen- Grantor -117 (jaar) AfsluitingClaim/vordering10 89Incasso BetalingAudit 2012 SAP AG. All rights reserved.
  11. 11. Budgettering2BudgetingBudget in financiele administratie met gebruikmaking vanFund (geoormerkt geld)Funded Program (= Subsidie Programma)Functioneel gebiedFund Center (kostenplaats)VerplichtingenadministratieSubsidies In de budgetteringsmodule of in de planningstool van het Budget Control Systeem (BCS) 2012 SAP AG. All rights reserved.
  12. 12. Aanmelding 3Formulier is flexibel te definierenAanmelding Adobe Interactive Forms Online Regelingen + mogelijkheid uploaden van documentenStatus managementBudgetcontrole Integratie met SAP ERP PSM-FM Funds Pre-commitment (zachte verplichting wordt vastgelegd)Voorbereidende stappen voor assessment/ 1e financieleexecutie Bedrag (Verzocht, heeft Recht op, Toegestaan) Data (start datum, eind datum ) 2012 SAP AG. All rights reserved.
  13. 13. Interactieve formulieren: gentegreerdInteractive Forms: Stappen kunnen ook off-line worden gecompleteerdDossiers: Bewaren alle formulieren, stukken en de interactieGeleid door het digitale proces, met workflow, tracking en tracing 12 34 Vind Voeg VastleggenGoedkeuring formuliergegevens toe gegevens Uitzonderingen in de back-office AanvragerKenniswerker Manager 2012 SAP AG. All rights reserved.
  14. 14. Beoordelen aanvraag4Handmatige beoordelingBeoordelen aanvraagHet formulier opvragen en bekijken Gebruik van een checklist/surveyAutomatische beoordeling Definitie en verwerking van de regelingen met gebruikmaking van Business Rules Framework (BRF) 2012 SAP AG. All rights reserved.
  15. 15. Aanvraag beoordelenCRM Vragenlijsten & scoring Rules engine integratie Checklist Automatische checksScoring Regel-gebaseerde Knockout criteriabeoordeling Workflow goedkeurings process Menselijke tussenkomst Beslissingsproces 2012 SAP AG. All rights reserved.
  16. 16. Praktijkcase USDA Farm Services Agencyhttp://www.fsa.usda.gov/FSA/newsReleases?area=newsroom&subject=landing&topic=pfs&newstype=prfactsheet&type=detail&item=pf_20081219_insup_en_dcp.html http://www.fsa.usda.gov/FSA/webapp?area=home&subject=prsu&topic=col-nlhttp://www.fsa.usda.gov/FSA/midas?area=home&subject=landing&topic=landing Financial Management Modernisation Initiative 2012 SAP AG. All rights reserved.
  17. 17. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  18. 18. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  19. 19. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  20. 20. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  21. 21. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  22. 22. Praktijkcase USDA Farm Services Agency 2012 SAP AG. All rights reserved.
  23. 23. Een kijkje in het systeem. 2012 SAP AG. All rights reserved.
  24. 24. Subsidie ManagementWat krijgt u?Subsidie management: technischBasis subsidie infrastructuurKlantspecifieke subsidie scenariosIntegratie van alle mogelijke contactscenarios tot en met de financile afwikkeling (indien gewenst)Subsidie Management: BedrijfsprocesProgramma managementWeb application/Adobe Interactive FormsGeautomatiseerde assessments/beoordelingOvereenkomstenWijzigingenClaimsBetalingsscenariosMonitoring en reportingAuditing 2012 SAP AG. All rights reserved.
  25. 25. Grantormanagement RDSRapid Deployment of Pre-configured Grantor Management processesCitizen portal UI for Registration, Application Submission and TrackingNew Functionality Performance Management to track performance of the GrantIntegrated Grant Activities for Application Processing and ValidationBRF+ for integrated Program based Payment CalculationRisk Management and AssessmentDynamic Event based Alerts / NotificationGrants integrated Email Response Management System (ERMS)Questionnaire based Assessment of Applications FormsIntegrated Workflows for Grant ApplicationIntegrated Workflows for Grant AgreementStructured Status Management for TrackingPre-defined Email Smart-formsEnhanced BW Analytics for Grant ManagementGrants Enabled Mobile Solution (GEMS) - built on Sybase unwired platformGuided Procedure for Application Processing 2012 SAP AG. All rights reserved.
  26. 26. [email protected] 2012 SAP AG. All rights reserved.
  27. 27. Thank you! 2012 SAP AG. All rights reserved. SAP 2009 / Page 27
  28. 28. Copyright 2012 SAP AGAll rights reservedNo part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changedwithout prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as theirrespective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned andassociated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.The information in this document is proprietary to SAP. This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This documentcontains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy,and/or development. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, orother items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties ofmerchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitationshall not apply in cases of intent or gross negligence.The statutory liability for personal