SAP PPM - Overheidsdag 2012

SAP Portfolio en Projectmanagementvoor de overheidHein Keijzer, 21 november 2012

© 2012 SAP AG. All rights reserved.

Agenda

• ‘in control’!

• Portfolio & Projectmanagement: de context

• Een kijkje in het systeem

• Discussie


Wanneer gaat iets goed?


Projecten : Wat betekent dit voor mij?

Vragen die bestuurders/projectleiders zichzelf stellen

Hoe houd ik grip op mijn projecten en hoe bed ik dit in mijn organisatiein?

Hoe kan ik een project managen van het eerste idee van een projecttot en met de uitvoering van het project?

Hoe breng ik vraag en aanbod binnen mijn organisatie beter in lijn?

Hoe kan ik de productiviteit en efficiency van mijn portfolio beterbeheren?

Hoe kan ik de productiviteit en kosten van mijn projecten makkelijkbenaderen, beheren en bewaken?

Hoe kan ik veranderingen beter ontdekken, inplannen en monitoren?

Hoe kan ik de kostenontwikkelingen analyseren en voorspellen?


Met SAP® Portfolio & Project Management ‘in control’!

Als u “in control” bent, wilt u dusgeen:Project en budget overschrijdingen!Ondoorzichtigheid van beschikbare resources!Gebrekkige planning!Onwetendheid van (onderdelen van) projecten!Gebrekkig rapportages over de project status!


Waarom SAP PPM ?

SAP PPM zorgt voor:

-een eenduidige manier van vastlegging van projecten;Alle informatie over projecten wordt op één manier vastgelegd middels een voorafafgesproken template. De verschillende projecten kunnen daarnaast ook gegroepeerdworden in zogenaamde “buckets”. Per bucket is een budget vast te leggen en zijn errapportages op te vragen.

-Op basis van de vooraf gedefinieerde velden per project is er een ranking temaken van de belangrijkste projecten;

- Aan de projecten kunnen ook de toegewezen resources gekoppeld worden.Zodat snel inzichtelijk te maken is wie aan welk project aan het werken is en wie eventueelnog tijd beschikbaar heeft om aan andere zaken te werken (of welke competenties ingehuurdmoeten worden omdat er een tekort aan is).


Toegevoegde waarde

Voor projectmanagers:

Een centrale bak met alle relevantegegevens die er met een druk op deknop uit te halen zijn.

Bijvoorbeeld: forecast apartaanleveren hoeft niet meer, als degegevens in SAP PPM bijgewerkt zijn,dan is de forecast er met 1 druk op deknop uit te halen!

Voor management:

inzicht in budgetten en voortgang vande verschillende projecten.


Waarde van Project Portfolio Management Tools

Projecten zijn overal, bij iedere organisatie (ongeachtde omvang).

De juiste projecten uitvoeren en de projecten goeduitvoeren (doing the right projects and doing theprojects right) levert een duidelijke ROI op.

Forrester Research komt tot de conclusie dat PPMtools een ROI van meer dan 250% oplevert.

Hefboom:

Reductie in project failure rateReductie in successful project cost overrunsReductie van project throughput timesReductie in aantallen low-value projectsReductie in administrative time (status reporting

and facilitation)


Gartner: Integration is King to achieve High Maturity


OthersSAP Project Mgmt

PPM Project

PS Project

EnterprisePortfolio Management

Portfolio Management

Initi

ate

“organisatieprocessen &activititeiten”

Operations Level

“Project managementen uitvoering”

Project Level

“Managen enmonitoring van het

portfolio & deprogramma’s”

Portfolio Level

Resources

Time

HR

Financial data

FI/CO

ProjectSystem

Logistics

MM

PP

Primavera

Aggregate

MS Project

Integratie

Portfolio Analytics

Waarom SAP?Enterprise PPM


Project Management

Portfolio item /Project

Initiatief


Waarde

Integratiepunt van projectdata van meerdere systemen

project lifecycle wordt uitgebreidt van idee tot beeindiging van het project– verzamel, evalueer en de goedkeuring van ideeen, concepten en voorstellen

Integratie en automatisering van de lange termijn planning en -raportages– portfolio-, projecten financiele gegevens– Integratie van lange termijn resource- en financiele planning met de uitvoering

Managen van programma’s, deliverables en risico’s

Prioritiseer het portfolio– scoringsmodellen en raportages– Risico’s, NCW, uitvoerbaarheid, etc.

Besloten voor PPM en dan….


ImplementationTestingKey User Training

Successful rollout and adoptionConfiguration documentation

Go live binnen 12 weken

Start RunDeploy

Expectations

1 3

Project managementKick-off workshop participationPreparing technicalinfrastructure

Mutually-approved scopedocumentWorking SAP system

User-acceptance testingOnsite and remote support

Superior support to ensuresmooth functioning

2

Note: This slide represents a typical deployment. Exact details may differ according to solution.

Results


Waarom SAP ?

Voortdurende verbeteringen in ‘mobile solutions’Project Management on Blackberry ® (Consulting Solution)

De meest belangrijke informatie altijd bij de handToegang tot de belangrijkste Dashboards

VerantwoordelijkeFavorietenlijstje‘Last Viewed’

iPhone ® Time Recording


Apps@SAP


Mijn organisatie doet het beter en ‘in control’!


Meer informatie

SAP.Comhttp://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/portfolio-and-project-management-software/index.epx

http://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/featuresfunctions/-> Solutions -> SAP Business Suite -> PLM -> SAP Portfolio and ProjectManagement

Help.sap.comhttp://help.sap.com/-> SAP Business Suite -> SAP Portfolio and Project ManagementRelease Notes, Master Guide, Upgrade Master Guide, Application Operations Guide,Security Guide

FAQ NoteNote 1377104 - FAQs - SAP Portfolio and Project Management 5.0https://service.sap.com/sap/support/notes/1377104

http://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/portfolio-and-project-management-software/index.epx

http://www.sap.com/solutions/business-suite/plm/featuresfunctions/

http://help.sap.com/

https://service.sap.com/sap/support/notes/1377104

Vragen?

Bedankt voor de aandacht!

Contact informatie:

Hein [email protected]

mailto:[email protected]


No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purposewithout the express permission of SAP AG. The information contained herein may bechanged without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietarysoftware components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of MicrosoftCorporation.IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registeredtrademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks orregistered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or othercountries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin aretrademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, WorldWide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license fortechnology invented and implemented by Netscape.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as theirrespective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and othercountries.

© 2012 SAP AG. All rights reserved

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, CrystalDecisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and servicesmentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarksof Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybaseproducts and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks orregistered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respectivecompanies. Data contained in this document serves informational purposes only. Nationalproduct specifications may vary.The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may bereproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express priorwritten permission of SAP AG.

This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or anyother agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to anyparticular course of business, product strategy, and/or development. Please note that thisdocument is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.

SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does notwarrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other itemscontained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,either express or implied, including but not limited to the implied warranties ofmerchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has nocontrol over the information that you may access through the use of hot links contained inthese materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide anywarranty whatsoever relating to third-party Web pages.

SAP PPM - Overheidsdag 2012

Documents

Transcript of SAP PPM - Overheidsdag 2012