12 april 2023

E-Depot Concern

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst: het

gemeentearchief staat GARant

12 april 2023

E-depot Concern

E-depot Concern als service voor duurzame opslag

.DMS en RMS vormen een service om digitale bestanden die

door het concern worden geproduceerd te beheren

.DMS en RMS vormen een service die bewaar- en

overdrachtstermijnen bewaakt

.DMS en RMS geven geen garantie voor de toegankelijkheid

en bruikbaarheid op lange termijn van digitale data

12 april 2023

E-depot Concern

Bedreigingen voor digitale informatie (1)

.Onverenigbaarheid van systemen en formaten

.Vergankelijkheid van opslag media

.Gebrek aan adequate metadata om relevante

digitale informatie te vinden en de authenticiteit te

garanderen

.Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten

.Afhankelijkheid van leveranciers en technologie

.Discrepantie in de mate waarin een organisatie

klaar is voor het preserveren en ontsluiten van

digitale informatie

12 april 2023

E-depot Concern

Bedreigingen voor digitale informatie (2)

12 april 2023

E-depot Concern

Bedreigingen voor digitale informatie (3)

Vierde dimensie: TIJD

12 april 2023

E-depot Concern

Gevolgen van informatieverlies

.Bedreiging voor de transparantie van het bestuur, de administratie en de dienstverlening van de overheid

.Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de verantwoordelijkheid van de overheid

.Risico van verlies aan bewijskracht

.Risico van verlies van historische identiteit van de stad

12 april 2023

E-depot Concern

E-depot Concern als service voor duurzame opslag

. E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange termijn

. E-depot ondersteund een grote variëteit aan digitale formaten uit zeer uiteenlopende bronnen

. E-depot biedt on-line toegang tot de informatie

. E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata

. E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer, behoud en beschikbaarstelling)

12 april 2023

E-depot Concern

E-depot Concern als service voor duurzame opslag

PC’s en Netwerk(e-mail, documenten en files)

opslag

Actieve documenten

Inactieve documenten

RDMS

Gemeentelijke systemen

Legacy systemen en data

Gemeentelijke websites

Scanning en imaging

E-depot Concern E-depot GAR

Private schenkingen

12 april 2023

E-depot Concern

E-depot Concern biedt:

.Duurzame opslag elektronisch dossier

.Duurzame opslag relevante zaakinformatie

.Beschikbaar stellen relevante onderdelen

Afspraak over input en outputAfspraak over kwaliteitsnormen

12 april 2023

E-depot Concern

Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?!