E-depot Overijssel / 10 september 2014

Naar een e-depot voor Overijssel

18 juni 2015

E-depot Overijssel / 10 september 2014

• Wat is een e-Depot?

• Waar zijn we in Overijssel mee bezig?

• Hoe gaan we om met THA-materiaal?

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat is een e-depot?

• Techniek: hardware en software

• Organisatie: afspraken over financiën,

competenties en bevoegdheden

• Werkprocessen: voor opname, beheer

en beschikbaarstelling

• Metadata: inhoudelijke, technische en

logistieke gegevens

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Laat 1000 bloemen bloeien?

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Waar zijn we in Overijssel mee

bezig?

• Aanleiding

• Plan van aanpak

• Pilotprojecten

• En hoe nu verder?

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Plan van aanpak

• Eenvoudig, doelmatig en efficiënt

• Landelijke standaarden

• Geschikt voor alle overheden

E-depot Overijssel / 10 september 2014

• Blokkendoosmodel

• Toegankelijkheid en

beschikbaarstelling

• Ervaringen delen

E-depot Overijssel / 10 september 2014

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat willen we weten?

• Systemen

• Metadata

• Organisatie

• Financiële implicaties

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Pilots

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat hebben we gedaan?

• Selecteren bestanden

• Mapping metadata

• Opname bestanden

• Informatieanalyse Waterschap

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Gerealiseerd

• Test-tenant Nationaal Archief

• Export bestanden uit DMS/RMA

• Mapping metadata met TMLO

• Ingest in e-depot

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat moet er worden geregeld?

• Automatische export vanuit DMS naar e-

Depot

• Toegang via collectiebeheersysteem

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Hoe nu verder?

• Implementatie definitieve voorziening

• Eigen materiaal ingesten

• Afspraken aansluiting eerste zorgdragers

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat doen we met beeldmateriaal?

• Gedigitaliseerd plat materiaal

• Gedigitaliseerd bewegend beeld en geluid

• Digital born

• Metadata

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Wat is er nodig om THA-materiaal in e-depot

te krijgen?

• ISIL-code: NL-ZlHCO_1214_FD004567

• Metadata: GABOS, ISAD, TMLO,

embedded

• Werkprocessen en procedures

E-depot Overijssel / 10 september 2014

Hoe stellen we beeldmateriaal

beschikbaar?

• Koppeling collectiebeheersysteem

• Metadata in cbs

• Afgeleiden in cbs?

E-depot Overijssel / 2 oktober 2013

Vragen?