Presentatie Business Solutions

November 2011

1989● Financieel pakket IBC Bouwgroep

doorontwikkeld tot totaalpakket 1992

● BIS doorontwikkeld met TBI Bouwgroep 2000

● Migratie naar Windows-interface 2006-2010

● Migratie naar .NET 2011 volledig Webbased en Cloudoplossing

Historie BIS.net

Zowel centraal als decentraal● Eigen servers op locatie● Vanuit Shared Service Center

o RSA-key security In de “Cloud”

● Hostingcentrum in Nederland Geschikt voor virtualisatie

● VMware

BIS.net infrastructuur

De ‘BISbone’ voor uw ‘best-of-breed’

oplossing

BIS.net

BISbone

KlantenRelatiebeheer

BRSIDB relatiebeheer

Scannen facturen

Digi OfficeBaswareSharepoint

Sh

are

Poin

t Docu

ment m

anagem

en

t

KraanIBIS TradCuf

Calculatie

CobraPayrollPay- en PersMaster

PersoneelssystemenPersoneel

Logistiek

Projecten

Financieel

PAT nen 3140Keuring

Materieel

BIS.net modules

DMS op basis van Sharepoint portal

Relatiebeheer

Grootboek

Projecten

Crediteuren Debiteuren

Facturering Begroting

Activa

Werkorders

Kopers Beheer

Loon/salarisAdministratie

Bouwplaats

PersoneelPlanning

UrenInvoer

CRM

synchronisatie

S@

les in BIS

.net Materieel

Voorraad

Calculatie

BIS.net Reporting

End user Designer

XML Definitie

Sjablonen

SelectieschermVerwerking

XML

Reporting

Opgemaakt rapport

· Ingave rapportparameters· Gewenste sjabloon· Gewenste uitvoer

- PDF- RTF- XLS- Geen

Beheer van relaties “boven” bedrijven Crediteuren/ debiteuren Koppeling met

● Personen● Kenmerken● MS Outlook● Externe relatiesystemen dmv synchronisatie

Centrale WKA-administratie en aanmaningen

Relatiebeheer

Relatiebeheer

Kostenplaatsen/ kostendragers Centraal rekeningschema Consolidatie en rekeningcourant Budgetten Koppeling met inkoopcontracten Volledige WKA-afhandeling Automatische BTW-aangifte en betalingen Debiteuren aanmaningen en renteberekening Aktiva inclusief simulatie & prognoses

Financieel

Financieel

Hoofdprojecten Projectdimensies tbv. rapportage’s

● Soort projecten, sectoren en domeinen.

Project teams (projecttarieven) Geïntegreerde

contractenadministratie

Projecten - algemeen

Projecten

Begroting op “regel basis” vanuit calculatie systemen

Registratie van alle mutaties Registratie van meer- en minderwerk Bewaking op hoofdkostensoorten en

kostencodes Standopname obv productie en/ of

prognoses Uitgebreide managementrapportage

Projecten - begroting

Projecten

Inkoopcontracten Koppeling met budgetregels Tekenbevoegdheden schema Inzicht in dekking van

inkoopverplichtingen door opdrachten (op projectniveau)

Projecten - inkoop

Projecten

Planning van personeel per project (fase) Eigen fase indeling van het project Vastlegging van de taakstelling Definitie van functies Plannen van personeel op de functies Doorrekening kosten Overzicht van tekorten per functie Detailplanning per medewerker/ meerdere

scenario’s

Projecten - planning

Projecten

Werkorders op basis van:● Aanneemsom● Regie

Integratie met financieel en projecten Vaste prijzen c.q. tarieven mogelijk

per klant (wbv) Automatische facturering

Werkorders

Werkorders

Voor bedrijven met eigen materieeldienst

Aanvragen van materieel is mogelijk door werkvoorbereiders

Planning van materieel Keuring van uw materieel

Materieel

Materieel

Wat levert het u op:● Uw werknemers zijn minder tijd kwijt met

registeren en controleren van orders, facturen en het herstellen van fouten.

● Besparing van administratieve kosten● Efficiënter calculeren met actuele prijzen

Meer omzet met minder kosten

S@les in BIS.net

Voorraad

S@les in BIS.net

Facturering

Ibis Trad

KopersBeheer

Inlezen begroting

Bijwerken begroting en contracten

Sharepoint

Commerciële website

Contract termijnen

Projecten

Contracten

Materieel

Potentiele koper kan bekijken:● welke bouwnummer nog beschikbaar zijn● welke MM-opties er zijn per bouwnummer

Kopers kunnen via login hun keuzes maken Kopers krijgen via login inzicht in de

financiële status (termijnen en MM items) Correspondentie kan opgeslagen worden in

Sharepointportaal

Kopersbeheer website

KopersBeheer

Op basis van termijnstaten● Vaste termijnen● Meer- en minderwerk

Productie puntenstaten Regie facturen Handmatige facturering Facturen worden gemaakt mbv word

sjablonen Tekenbevoegheden schema

Facturering

Facturering

Invoer van uren/ km’s tbv loon en salarisberekening

Invoer van uren door de medewerker. Fiatering door leidinggevende. Doorbelasting naar projecten op basis

van● Werkelijke loonkosten● Tarief

Verwerking van uren derden (ZZP’ers)

Uren Invoer

Uren Invoer

Integratie met:● Pay- en PersMaster van Centric● Cobra van CTB Personele Systemen● Payroll van Infor

Uren invoer in BIS.net Eigen loonkostenverdeling

Loon-/ Salarisadministratie

Loon/SalarisAdministratie

BIS.net Document Management

Individu

BedrijfAfdeling

Project

BIS.net referenties

BIS.net is geschikt voor :

Woningbouw

Utiliteitsbouw

Civiele bouw

Wegenbouw

Projectontwikkeling

Bouwmanagement

Zeer Goed

Vastgoedbeheer

Referenties

Woningbouw Utiliteitsbouw

Referenties

Civiele bouw Vastgoedbeheer

Wegenbouw

Referenties

Projectontwikkeling Bouwmanagement