De opstart van de bewindvoering:

enkele topics28 september 2018

De bewindvoerder: gerechtelijk mandataris

Gerechtelijk mandataris: maar handelen naar eigen inzicht en

verantwoordelijkheid

Principes te hanteren, ook in de dagelijkse contacten:

• Zoveel mogelijk de beschermde persoon betrekken bij de uitvoering van de opdracht (art. 499/1 B.W.)

• Tegemoetkomen aan de dagelijkse behoeften (art. 499/2 B.W.)

• Behoud van financiële onafhankelijkheid van de pupil en het bevorderen van de sociale integraties en autonomie (art. 497 B.W.)

• Handelen als een goede huisvader

Gerechtelijk mandataris ≠ alle instructies volgen van de beschermde persoon

Wel:

• Betrokkenheid

• Overleg

• Transparantie

• Een open deur

Informatieplicht versus indiscretie- en geheimhoudingsplicht

Informatieverplichting aan de beschermde persoon, de vertrouwenspersoon, eventuele medebewindvoerders en aan de derden aangeduid in het vonnis

Informatie aan de Vrederechter:

• Recent uniforme modellen ter beschikking voor de Vredegerechten Limburg

• Bij een probleem: kabinetsgesprek met de Vrederechter, eventueel in aanwezigheid van de beschermde persoon

Geheimhoudingsplicht: art. 458 Sw. is van toepassing

Discretieverplichting: verplichting om bij de uitoefening van het mandaat geen gegevens vrij te geven aan derden, buiten diegenen die gerechtigd zijn om hiervan kennis te nemen conform het aanstellingsvonnis

Verslagen zijn strikt vertrouwelijk, ook voor kinderen en familie

Geen verplichting om strafbare feiten aan te geven; wel dienen alle vermogensbestanddelen te worden opgenomen in het verslag, zelfs tegen de wil van de beschermde persoon

Verhouding met fiscus en mededelingsplicht: art. 1253/1 § 2 Ger. W.

De aanstelling

Aanvaarding van de opdracht:

• Schriftelijk en uitdrukkelijk binnen de 8 dagen na ontvangst van het vonnis (vaak afwijkende praktijk in de Vredegerechten)

• Onverenigbaarheden: art. 496/6 B.W.

• Snel handelen: publicatie in het Belgisch Staatsblad!

∙ Vaak zeer vlug onbeschikbaarheid van tegoeden bij de bank

∙ Vaak inhouden van pensioen of uitkeren via postcheque bij blokkering van de rekening

Snel handelen is noodzakelijk voor het opbouwen van de vertrouwensband

Grondige lectuur van het vonnis: de wetgever voorzag maatwerk

Inzage van het gerechtelijk dossier: dit bevat vaak zeer veel praktische informatie voor een goede start

• Omstandig medisch verslag

• Het verzoekschrift en de motivering hiervan

• Vooral: het proces-verbaal dat aanleiding geeft tot aanstelling:

∙ Adresgegevens, gsm, rekeningen, banken, …

Onmiddellijk openen van een bankrekening op naam van de beschermde persoon beheerd door de bewindvoerder en eventueel een zakgeldrekening

Verzamelen van informatie over het persoonlijk leven, de familiale toestand en de gezondheidstoestand

Leefsituatie:

• Contacten met de persoon zelf, eventueel met huisbezoek of bezoek aan de instelling om zo de leefwereld te kennen en eventuele documenten in ontvangst te nemen

• Contacten met degenen die de bewindvoering hebben aangevraagd (familieleden, instelling, sociale dienst, …)

• Contacten met andere familieleden en betrokkenen

Deze contacten zijn absoluut noodzakelijk om te komen tot een bewindvoeringop maat in wederzijds vertrouwen en in overeenstemming met de wettelijke principes

• Betrekken van de persoon bij de bewindvoering en opbouwen van de vertrouwensband

• Voorzien in de dagelijkse behoeften: leefgeld bezorgen, dringende betalingen doen

• Onafhankelijkheid en autonomie van de beschermde persoon waarborgen:

∙ afgrenzen tot waar de persoon begeleiding nodig heeft

∙ eventueel een schriftelijke overeenkomst met de beschermde persoon en/of zijn omgeving

• Principe van de goede huisvader: geen achterstand inbouwen van bij aanvang

De bewindvoerder staat ten dienste van de beschermde persoon niet van zijn omgeving (kinderen of toekomstige erfgenamen,…)

Bij de initiële contacten dient de nadruk te worden gelegd op de omvang van de bewindvoering en op welke wijze deze ingrijpt in het dagelijks leven

Het recht op informatie

De bewindvoerder heeft recht op alle informatie om zijn opdracht uit te voeren: niet exhaustieve opsomming hierna

De bewindvoerder heeft ook recht op noodzakelijke informatie van voor het instellen van de bewindvoering

De bewindvoerder dient het briefgeheim te respecteren

De bewindvoerder is niet gemachtigd om het centrale register van testamenten na te gaan

Exemplatieve opsomming van de te nemen stappen bij het openen van het dossier met het oog op het verwerven van informatie

Wie aanschrijven: banken - liefst zo vlug als kan: • De beschikking meedelen• Overnemen van het beheer van de bestaande rekeningen• Eventueel uittreksels opvragen van voorgaande perioden• Uittreksels nagaan: eventuele andere rekeningen, eventuele inkomsten, welke

betalingen worden uitgevoerd

Inscannen ID kaart

Contact met registratie of kadaster i.v.m. de onroerende goederen

Inventarisering waardepapieren en waardevolle voorwerpen

Inboedel inventariëren

Post eventueel te verzenden naar de bewindvoerder (briefgeheim discretie)

Rijksregister raadplegen

Eventueel: website vennootschappen in Staatsblad

Beslagregister

FOD Financiën:

• Opvragen van kopies van de laatste aanslagbiljetten

• Opvragen eventuele achterstand

Mutualiteiten en zorgkas

Verzekeringen (vaak terug te vinden in oudere bankuittreksels):

• Familiale verzekering (dringend nagaan)

• Brandverzekering en aanverwanten (dringend)

• Hospitalisatieverzekering

• Levensverzekeringen

F.P.D. / werkgever / uitkeringsinstelling

Vakbond

FOD Personen met een Handicap: opvragen van attesten en uitkering en eventueel volmacht vragen ter inzage

VAPH: erkenning – PAB – PVB – volmacht ter inzage

Verhuurder / syndicus

Huisarts / ziekenhuis / psychiatrische instelling

Sodexo voor dienstencheques (nummer en login)

Eventuele documenten i.v.m. patiëntenrechten

De opvolging van het dossier

De zorg rond de persoon:

• Optimalisatie van de zorg: huishoudelijke hulp, gezinszorg, thuisverpleging, …

• Eventueel zorgoverleg aanvragen, L.C.O.

• Eventuele opname in het woonzorgcentrum

• Inschrijven op een wachtlijst voor een sociale huurwoning of actief zoeken naar huur

De activa:

• Het lot van de inboedel en van de wagen

• Het lot van de onroerende eigendommen: verhuren/verkopen?

• De inkomsten:

∙ Het optimaliseren van tegemoetkomingen en sociale voordelen!

∙ Alle stukken en attesten controleren voor wat betreft hun geldigheid en omvang

∙ Samengevat: alle rechten op inkomsten valideren

• Lopende contracten:

∙ Evalueren op hun nut en noodzaak

Het passief:

• Aanschrijven schuldeisers

• Formuleren van afbetalingsvoorstellen en eventueel aanstellen van een schuldenbemiddelaar

• Budgettering opstellen en actualiseren

• Afspraken met een schuldenbemiddelaar

Waarnemen van vermogensrechtelijke belangen:

• Meewerken aan lopende procedures vereffening-verdeling

• Nagaan van ongerechtvaardigde bewegingen uit het verleden en eventueel de noodzaak van een actie nagaan

• Bij bewindvoerder persoon:

∙ Echtscheiding

∙ Wijziging verblijfplaats

∙ Wet patiëntenrechten