SFEER OP KANTOOR

3 Doel van interieur bepalen

4 Kleur in het interieur

5 Samenspel tussen kleuren

6 Kleuren en hun betekenis

7 Onpersoonlijke inrichting

8 De kleur rood

9 De kleur oranje

10 De kleur geel

11 De kleur groen

12 De kleur blauw

13 De kleur roze

14 De kleur paars

15 De kleur bruin

16 De kleur Grijs

17 De kleur zwart

18 De kleur wit

19 Materialen

20 Vloeren

21 Kunst

22 Visual

23 Showroom

24 Entree

25 Verlichting

26 Temperatuur

27 Geur

28 Geluid

29 Muziek

30 Akoestiek

31 Planten

32 Cable management

33 Veiligheid

34 Werkhouding

35 Vergaderen

36 Ergonomie

DOEL VAN INTERIEUR BEPALEN

Maak een goede inventarisatie. Uw organisatie en uw werkprocessen zijn de uitgangspunten. Al deze zaken hangen nauw samen

met de juiste wisselwerking tussen organisatie, ergonomie, techniek en design. De ervaring leert dat betrokkenheid van uw

medewerkers bij de aanschaf van inrichtingscomponenten, essentieel is voor het succes van hun nieuwe werkomgeving. Maak

daarna een aanvullend werkplekonderzoek. Een goed verslag van uw programma van eisen vormt de basis voor een

interieuradvies op maat. Om het doel van uw interieur te bepalen kunt u gebruik maken van een vlekkenplan en/of moodboard.

Vlekkenplan. Dit is een globale indeling van beschikbare ruimten, waarin wordt weergegeven welke activiteiten waar plaatsvinden.

Moodboard. Dit is een sfeercollage van beelden die het uitgangspunt vormen voor uw interieur.

KLEUR IN HET INTERIEUR

In ruimtes waar mensen dagelijks verblijven, is het interieur en de uitstraling heel belangrijk.

U moet zich goed voelen in uw werk- of thuisruimte. Daarom is het belangrijk om de juiste sfeer te creëren,

met een passende atmosfeer, kleuren en de meubels. Kleuren zijn heel bepalend ze oefenen onbewust een

psychologische invloed op ons uit. Daarnaast kunt u met behulp van verschillende kleuren een effect realiseren,

zodat een ruimte minder groot, klein, kil of donker lijkt.

Kunnen de kleuren van mijn kantoor een invloed hebben op mijn humeur?

Kleuren hebben inderdaad niet alleen een effect op de weerkaatsing van het licht, maar ze hebben ook een psychologisch effect.

Over het algemeen kunt u stellen dat donkere kleuren een wat somber makend effect hebben en niet stimuleren tot het proper

houden van ruimtes. Lichte kleuren zijn meer stimulerend en rustgevend, ze maken de ruimtes lichter, vrolijker en stimuleren wel

tot properheid. In een werkplaats waar de taak eenzijdig en monotoon is kan men het beste een paar stimulerende kleuraccenten

aanbrengen. Wanneer de taak een grote aandacht vergt, kunt u de muren beter in een lichte kleur verven. In ruimtes zoals gangen,

kantines en vestiaires kan men wat meer kleuren gebruiken om afwisseling te creëren met de werkruimtes. Toepassen van lichte

kleuren op de wanden geeft een ruimtelijker effect dan toepassing van donkere kleuren.

HET SAMENSPEL TUSSEN KLEUREN VAN VLOER, PLAFOND EN MUUR

Een donkere vloer met lichte muren Een donkere vloer en een donker plafond

En een licht plafond verbreedt de kamer. maken de ruimte breder en lager.

Donkere muren in een kamer met Een lichte vloer, plafond en achterwand

een lichte vloer en plafond zorgen maakt de ruimte smaller, dieper en

voor horizontale lijnen. hoger.

Eén donkere achterwand en lichte Een licht plafond, een donkere vloer en

muren en vloer zorgen voor een donkere muren geven de ruimte een

optische verkorting van de ruimte. keldereffect (licht alleen boven je).

Een lichte vloer, een lichte achterwand, Hebben alle ruimtes dezelfde donkere kleur

donkere muren en een donker dan wordt deze eerder vormloos.

plafond creëren een tunneleffect.

Wanneer alle ruimtes een lichte kleur Hebben,

geeft dat dat een ruimtelijk effect. Teveel lichte

kleuren maken het interieur onpersoonlijk.

KLEUREN EN HUN BETEKENIS

Primaire kleuren

Dit zijn basiskleuren waaruit alle kleuren zijn opgebouwd: rood, geel en blauw. Dit zijn zeer krachtige

kleuren die door menging met zwart en wit (grijzen) hun kracht verliezen.

Secundaire kleuren

Oranje, groen en paars zijn secundaire kleuren die ontstaan door steeds twee primaire kleuren met elkaar te mengen: rood en geel

is oranje, geel en blauw is groen en rood en blauw wordt paars. Ook deze kleuren zijn net als de primaire kleuren verzadigd en

verliezen aan kracht (vertroebelen) door menging met zwart en wit. Het mengen van primaire kleuren en secundaire kleuren dan

heel ver doorgaan en er ontstaan steeds nieuwe verzadigde ofwel ‘volle’ kleuren. Door kleuren met elkaar te gaan combineren

krijgen kleuren pas echt betekenis. Uit de kleurenleer blijkt dat er naast subjectieve kleurwerking ook combinaties zijn die van

nature ‘goed’ zijn. Dit zijn de complementaire kleuren.

Complementaire kleuren

In de kleurencirkel die uit twaalf kleuren bestaat, staan complementaire kleuren tegenover elkaar Zo zijn rood en groen, blauw en

geel, oranje en paars complementaire kleurenparen. Deze kleurcombinaties worden als prettig ervaren en de reden daarvan ligt in

de werking van die twee kleuren op elkaar. In ons hoofd wordt deze combinatie namelijk omgezet naar een neutrale grijstint. Deze

kleurentheorie wordt veel toegepast in de grafische en interieurvormgeving

De kleuren in uw interieur spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de sfeer. Elke ruimte is anders en elke ruimte vraagt

daarom om een uniek kleuradvies. Laten we de verschillende effecten van diverse kleuren eens bekijken...

ONPERSOONLIJK

Veel kantoren hebben een onpersoonlijke inrichting. Door professioneel over te willen komen wordt vooral gebruik gemaakt van

wit, zwart en grijs. De klant die na een bezoek weer op straat staat, zal echter geen enkele indruk overhouden aan de

bedrijfsidentiteit en ook het personeel zelf voelt zich minder betrokken. Voor een sterk bedrijfsimago zijn er andere tinten nodig.

U moet de juiste balans vinden tussen zintuiglijke prikkels en het doel van een ruimte. De totale sfeerbeleving moet kloppen. Dan

voelt men zich goed, blijven men langer in de ruimte en neemt de waardering voor het bedrijf toe. Hier volgen 4 tips om op een

eenvoudige manier met kleuren te werken in kantoren en bedrijfsruimtes.

Vergaderen: Voor een vergaderruimte zijn blauwe tinten erg geschikt. Blauw komt vertrouwelijk over en heeft een

positieve invloed op communicatie. Blauw zorgt bovendien voor rust, omdat de kleurwerking de hartslag iets vertraagt.

Brainstormen: Als medewerkers creatief moeten zijn, is er meer oranje nodig. Dat hoeft niet ingrijpend te zijn. Een bos oranje

bloemen en oranje drankjes als sinaasappelsap kunnen al stimulerend werken. Oranje en rood hebben als fysiek dat zij de

hartslag iets verhogen. Daardoor krijgt u het ook warmer en voelen ruimtes met deze kleuren warmer aan

Presenteren: Als u als spreker de aandacht wilt trekken van de anderen, kunt u een das of een

ander kledingstuk met een rood accent aantrekken.

Eten: In een bedrijfskantine werkt geel eetlustverhogend. Wilt u een snelle doorstroom van de mensen,

kies dan ook voor rode tinten.

VURIG ROOD

Rood is een sterk emotionele kleur, het roept tal van associaties op die zowel positief als negatief geïnterpreteerd kunnen worden.

Zorgvuldig gebruik geeft het geheel kracht overdaad kan leiden tot agressie. In de marketing wordt rood veel gebruikt in de

fastfoodbranche. Maar ook design-merken gebruiken rood als accentkleur.

Positieve effecten van rood:

- maakt spraakzaam, zelfbewust en prestatiebelust

- verwijdt de bloedvaten, verbetert de doorbloeding

- versterkt ademhaling en zuurstoftoevoer

- verhoogd prestatievermogen

- warmte, energie en passie

Negatieve effecten van rood:

- opstandigheid en spanning

- fanatisme en gewelddadigheid

- jaloezie en woede

- gevaar

VROLIJK ORANJE

Oranje is een feestelijke en vrolijke kleur denk maar aan de oranje gekte tijdens een WK. In de marketing wordt oranje gebruikt om

vrolijkheid te benadrukken. Ook is de kleur zeer geschikt om informatie te ondersteunen.

Positieve effecten van oranje:

- opbeurend en ontspannend

- schept zelfvertrouwen en levensvreugde

- creatieve expressie, impulsiviteit en het zelfvertrouwen

- Stimuleert spijsvertering

Negatieve effecten van oranje:

- dominantie

- onbeheerstheid

- lafheid

STRALEND GEEL

Bij de kleur geel moet men denken aan positivisme en optimisme. Geel dankt zijn vriendelijkheid aan het licht van de zon.

In de marketing wordt geel vaak gebruikt om creativiteit uit te stralen.

Positieve effecten van geel:

- helpt bij een zwak geheugen

- innerlijke vrijheid en ongebondenheid.

- gaat vermoeidheid, sombere stemmingen en lusteloosheid tegen

- bevordert de vrolijkheid en levensvreugde

- fantasie, streven naar succes, optimisme

Negatieve effecten van geel:

- neigt tot overdrijven

- minderwaardigheidsgevoelens

GRAS GROEN

Groen is de kleur van de natuur en straalt gezondheid en evenwicht uit. In de marketing wordt de kleur gebruikt om duurzaamheid

en milieuvriendelijkheid uit te stralen. Denk maar aan MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen)

Positieve effecten van groen:

- ontspanning, evenwicht en harmonie

- werkt kalmerend op hart en zenuwen

- werkt desinfecterend

- sympathie, aanpassingsvermogen

- betrouwbaarheid, zekerheid

Negatieve effecten van groen:

- traagheid

- onverschilligheid

- eigenzinnig

BETROUWBAAR BLAUW

Blauw is de kleur van de open hemel. Het is een rustige, koele en neutrale kleur die trouw, veiligheid en verantwoordelijkheid

uitstraalt. In de marketing is blauw de meest voorkomende kleur, omdat het vertrouwen oproept, denk maar aan de politie.

Positieve effecten van blauw:

- bevordert rust, de ontspanning en het evenwicht

- loyaliteit, zachtmoedigheid en oprechtheid

- optimisme en vertrouwen

- verlaagt de bloeddruk

Negatieve kanten van blauw:

- onverschilligheid

- ontrouw

- bijgeloof

- gebrek aan vertrouwen

ROMANTISCH ROZE

Roze is de kleur van vrouwelijk onschuld, zachtheid en romantiek. In de marketing word de kleur roze vooral gebruikt bij meisjes

speelgoed. Tevens staat de kleur roze voor homoseksualiteit, denk maar aan Roze Maandag.

Positieve effecten van roze:

- onschuld

- zachtheid

- romantisch

- vrolijk

- trendy

Negatieve effecten van roze:

- kinderlijk

- te vrouwelijk

- sprookje

MYSTERIEUS PAARS

Paars is de kleur van kwaliteit, luxe en spiritualiteit. Het was lang de duurste kleur die gedragen werd door de koningen. In de

marketing wordt deze kleur vooral ingezet bij een artistiek en hoger publiek.

Positieve effecten van paars:

- spiritueel

- koninklijk

- waardigheid

- kwaliteit

- luxe

Negatieve kanten van paars:

- fanatisme

- arrogantie

- duur

- boetedoening

- afscheidskleur

GEAARD BRUIN

Bruin staat voor moeder aarde die echtheid, betrouwbaarheid en warmte

uitstraalt. In de marketing wordt bruin vooral gebruikt bij natuurlijke

producten als chocolade en hout.

Positieve effecten van bruin:

- betrouwbaarheid en comfort

- echtheid en elegantie

- warmte en respect

- stabiel en verfijning

Negatieve kanten van bruin:

- armoede

- nederig

- zwaar

WIJS GRIJS

Als het wit noch zwart is, is het grijs. Een uitdrukking van neutraliteit. Hierdoor laat grijs zich makkelijk

combineren met andere kleuren. Grijs straalt wijsheid, betrouwbaarheid, luxe en gedegenheid uit.

Dit dankt de kleur aan grijze ouderdomsharen.

Positieve effecten van grijs:

- wijsheid

- betrouwbaarheid

- luxe

- eenvoudig combineren

Negatieve effecten van grijs:

- gebrek aan zelfvertrouwen

- somber

LUXIEUS ZWART

Het staat zwart op wit, dit maakt de kleur zo ernstig. Zwart is een efficiënte kleur die veiligheid en zekerheid uitstraalt. In de

marketing wordt zwart ingezet om glamour uit te stralen dat enkel thuis hoort in de opperste klasse.

Positieve effecten van zwart:

- klassiek

- veiligheid

- zekerheid

- edele

- glamour

Negatieve effecten van zwart:

- ernstig

- koud, kil

- onderdrukking

- het kwade

ZUIVER WIT

Wachtend op de prins op het witte paard stond de bruid in witte bruidsjurk te wachten om te kunnen trouwen. Er is géén

onschuldigere en zuiverdere kleur dan wit. Zo kiezen veel interieurdesigners voor een neutrale en witte achtergrond, het creëert

ruimte en licht.

Positieve effecten van wit:

- onschuldig

- licht

- zuiverend

- waarheid

- design

- rust

Negatieve effecten van wit:

- koel

- steriel

- snel vuil

MATERIALEN

Als u het kantoor gaat inrichten is het ook belangrijk om na te denken welke soort materialen u wilt gebruiken. Als u weet welke

sfeer u in kantoor wilt halen dan kan je de materialen hierop afstemmen.

Warme en koude materialen Net als kleuren kunnen materialen ook warm en koud aanvoelen. Het is belangrijk om een goede

combinatie te maken van verschillende materialen. Hoe beter u zich hiervan bewust bent en dit doorvoert in uw interieur, hoe

harmonieuzer uw inrichting zal worden.

Warme materialen: Wol, linnen en andere stoffen, behang, vloerkleed of karpet.

Koude materialen: Metaal als RVS en chroom, glas, kunststof, beton, tegels, leer.

VLOEREN

Er is een ruime keuze aan vloeren. De meest voorkomende op kantoor zijn tapijt, PVC en

gietvloeren.

TAPIJT is een textiele vloerbedekking die er is in vele kwaliteiten, soorten, patronen en kleuren. Ook bestaat de

mogelijkheid een eigen ontwerp of design te (laten) ontwerpen. Projectmatig worden er specifieke eisen gesteld

aan tapijt met betrekking tot slijtvastheid, vlam-vertragend, kleurechtheid, antistatische eigenschappen etc.

Het is natuurlijk van groot belang dat het tapijt voldoet aan de specificaties die de gebruiker hieraan gesteld heeft.

TAPIJTTEGELS zijn voorzien van een speciale backing die er voor zorgt dat de tapijttegel stabiel is en blijft en bijvoorbeeld niet

gaat krullen. Tapijttegels worden meestal gemaakt op de maat 50×50 cm, maar er zijn standaard al enkele andere maten mogelijk

in bepaalde soorten. De tapijttegel heeft de laatste jaren aan populariteit gewonnen in met name het renovatieproject. Dit komt

vooral doordat tegels voor minder overlast zorgen bij her-stoffering van bewoonde kantoren.

PVC in banen is leverbaar in diverse dessins waaronder marmer en graniet. Het ruim geschakeerde kleurenpalet inspireert tot het

ontwerpen van vele kleurrijke designs in de vloer. De PVC planken zijn vrijwel in ieder houtdesign verkrijgbaar waarbij ook de

structuur van verouderde houten vloeren verkrijgbaar zijn.

GIETVLOER is van oorsprong een vloerafwerking die gebruikt wordt voor industriële toepassingen. Een gietvloer wordt

ambachtelijk met de hand over de ondervloer uitgegoten. Een gietvloer is leverbaar in nagenoeg alle RAL kleuren. Ook kan veel

met vormgeving worden gedaan, zoals het aanbrengen van motieven en kleurvakken, maar ook complete kunstwerken of vooraf

geprinte folies die op de vloer worden geplakt en later worden voorzien van een transparante gietvloer.

KUNST

In veel kantoren hangen kunstwerken om de werkomgeving op te fleuren. Of het nu gaat om klassieke afbeeldingen of abstracte

lijnen in heldere kleuren, de schilderijen aan de wand van uw kantoor zijn meer dan alleen decoratie.

Kunst op kantoor stimuleert de creativiteit, vermindert stress bij werknemers en brengt zelfs het latente verlangen naar boven om

de 9-tot-5-cultuur te trotseren.

Kunst die niet past bij de functie van de omgeving kan een negatieve invloed geven op het werkklimaat. Enkele voorbeelden zijn:

Ontevredenheid, werkverzuim, verminderde productiviteit en negatieve beïnvloeding van arbeidsverhoudingen.

VISUAL

De muren vormen de achtergrond voor de rest van de inrichting. De wanden zijn belangrijk voor de sfeer en stijl van de ruimte.

Het werkt heel goed om een unieke visual in te zetten die aansluit op de visie van uw bedrijf. Het is een ideaal middel om uw

boodschap te communiceren of een sfeer te creëren.

SHOWROOM

Er ontstaat er steeds meer behoefte naar gastvrijheid, welgemeende aandacht en professionele service. Er zal in toenemende mate

kritischer worden beoordeeld op de totale belevingswaarde. De showroom dient schoon en veilig te zijn. Daarnaast zijn de sfeer en

de kwaliteit die de showroom uitstraalt rondom het korte bezoek van de klant van grote invloed en belang op het tot stand komen

van de uiteindelijke verkoop. Er is een ruim aanbod van sfeer en communicatie oplossingen verkrijgbaar, welke uw showroom net

dat extra beetje uitstraling geeft.

ENTREE

Een goed verzorgde entree is een visitekaartje voor uw bedrijf. Kies een bedrijfstuin die aansluit bij wat u als bedrijf uitstraalt. Maak

gebruik van visuele reclame welke de aandacht trekken voor uw bedrijf en voorbijgangers attendeert op uw bedrijfslocatie.

VERLICHTING

Voldoende licht op de werkplek is een eis van het arbobesluit. Afhankelijk van zaken als wel of geen daglicht bijvoorbeeld, dient

verlichting met een sterkte van 200 tot 800 lux aanwezig te zijn. Blauw licht is goed tegen de lunchdip en rood licht tegen de stress.

Maar ook de lichtsterkte is van invloed. 70 % van de tijd tussen 8 en 17 uur is er buiten meer dan 10000 lux diffuus daglicht

beschikbaar. Dit betekent dat er dan genoeg daglicht is om in de raamzone bij uitsluitend daglicht te werken.

Doelmatig kunstlicht

• Kies de juiste lichtbron(nen)

• Onderscheid algemene verlichting en werkplekverlichting

• In zones of per werplek te bedienen

• Daglichtafhankelijk regelen

• Op afwezigheid uitschakelen

• Instelbaarheid van niveau en soms van richting, kleurtemperatuur, etc.

Zonwering en helderheidwering

• Zonwering houdt het directe zonlicht buiten-, en laat bij voorkeur het diffuse licht van de

hemel binnen. De zon beweegt, daarom dient zonwering aanpasbaar te zijn per gebruiker.

• Helderheidwering. Wegnemen van storende helderheden in het gezichtsveld

TEMPERATUUR

Temperatuur is van invloed op de werkprestaties. Er is een sterke correlatie tussen de productiviteit/werkprestaties en de

temperatuur van de werkomgeving. Een werkruimte die te warm, te koud of te vochtig is, het bevordert het werkritme en de

efficiëntie van het personeel niet. De werkprestaties nemen al af bij een binnentemperatuur boven 23°C en dalen dramatisch vanaf

26°C. Daarom is het belangrijk om de binnentemperatuur onder controle te houden.

Het is bewezen dat:

Ongelukken frequenter voorkomen bij extreme temperaturen. De ideale temperatuur schommelt rond de 21°C. De mentale

weerstand en het werkritme van het personeel nemen sterk af zodra het te warm wordt in de werkruimte. Om een comfortabel en

efficiënt gevoel te hebben in een gebouw, moet voldoende rekening gehouden worden met de doeleinden van het gebouw.

GEUR

Geur kan werknemers tevreden maken. Het is een belangrijke factor die de werksfeer ook negatief

kan beïnvloeden.

Etensgeuren

Dit probleem kan zeker opgelost worden door het verbieden van al het eten op de werkplek.

Persoonlijke lijfgeur

Dit is vaak een probleem, omdat he vaak moeilijk bespreekbaar is. Niemand hoort graag

dat hij stinkt. Als je echter een kantoor deelt met iemand die niet aangenaam ruikt, kan het

een ernstig probleem worden. In deze situatie is het het beste dit aan de manager te

melden zodat deze het probleem rustig en apart kan bespreken.

Sigaretten rook

Gelukkig mag je tegenwoordig in geen enkel kantoor of restaurant meer

roken. Als je zelf een roker bent, gebruik dan een luchtverfrisser en/of

pepermuntjes.

Stimulerende geuren

Natuurlijke geuren hebben een veel beter effect op ons dan chemische

geuren. Lavendelgeuren helpen te ontspannen, citroengeuren zorgen

ervoor er harder wordt gewerkt en bloemengeuren verbeteren de concentratie.

GELUID

Mensen worden gemakkelijk afgeleid door stemmen en achtergrondgeluiden. Die tasten ons concentratie

vermogen aan en dus onze aandacht voor de taak die we verwacht worden te verrichten. Desondanks wordt

er ook steeds meer aandacht besteedt aan muziek op kantoor. Onderzoeken laten zien dat geluid invloed heeft

op creatief denken, de snelheid van lezen en het geheugen. Denkwerk is wat plaatsvindt in het moderne kantoor:

analyseren, relaties tot stand brengen en creatief zijn. Daaruit blijkt het belang van een goede geluidsomgeving.

Een kantoor is een complex geheel van verschillende functiegebieden, die allemaal verschillende eisen aan de

binnen omgeving stellen. Wat ook de activiteit is waarvoor de ruimte is bedoeld, de uitdaging is te zorgen dat er

prettig gewerkt kan worden. De individuele reactie op geluid wordt door vele factoren beïnvloed; de betekenis van

het geluid bepaalt hoe we het ervaren. Weinig lawaai en geringe nagalmen bieden een prettige werkomgeving. Dit

kunt u bijvoorbeeld realiseren met een akoestisch plafon met een goed geluidabsorptie. Uit onderzoek blijkt dat

naarmate het concentratieniveau hoger is, men makkelijker gestoord wordt door ongewenst geluid (lawaai). Vooral

door gesprekken van anderen. In dit geval is het doel een laag geluidsniveau te bereiken en de geluids-

verspreiding in de ruimte waarin het gesprek plaatsvindt te beperken, alsook een korte nagalmtijd. Op

kantoor moet het mogelijk zijn om zowel geluid als concentratie, gelijktijdig te laten plaatsvinden.

Onderzoek laat zien dat de stemmen van anderen de belangrijkste bedreiging zijn voor concentratie.

Daarom zijn afzonderlijke akoestische oplossingen van toepassing op open kantooromgevingen en

cellenkantoren.

MUZIEK

Het klinkt vreemd, maar sommige mensen kunnen zich niet concentreren zonder muziek. Ze worden 'afgeleid' door stilte. Maar

anderen kunnen zich totaal niet concentreren als de radio hard staat. Hard is een relatief begrip en het is voor iedereen anders. Of

we geluid storend vinden, is dus sterk individueel bepaald. Ook andere factoren spelen een rol. We zetten er enkele op een rij:

Controle. Het lawaai van je eigen boormachine wekt veel minder ergernis op dan de boormachine van je buren, zelfs als deze

zachter klinkt. Zo zal je eigen radio je ook minder storen dan de radio van je collega. Reden: je hebt zelf controle over het geluid.

Voorspelbaarheid. Als je collega elke dag de radio opzet voor het middagnieuws, is dit minder hinderlijk dan wanneer de radio op

willekeurige tijdstippen speelt.

Concentratie. Hoe meer concentratie je werk vraagt, hoe meer behoefte je hebt aan stilte.

Geluidssterkte. Een vaste geluidssterkte is minder hinderlijk dan een radiozender die om de paar

minuten een schreeuwende reclameboodschap uitzendt.

Relatie geluidsbron - werknemer. Als je van het muziekgenre houdt, heb je minder last van de radio

dan als het voor jou 'herrie' is. Heb je een goede band met de collega die de die de radio opzet, dan

zal je eveneens toleranter zijn.

Noodzakelijk. Als het geluid noodzakelijk is voor de werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld een

machine, dan ervaar je dit als minder ergerlijk.

AKOESTIEK

Er is geen blauwdruk voor akoestiek. Iedere ruimte, ieder kantoor is anders van maatvoering, materiaal samenstelling en

werkzaamheden. Er bestaat een breed assortiment akoestische producten. Van scheidingswanden tot draadloze headsets en

akoestische plafond eilanden tot soundmasking toepassingen. Dat betekend dat u verschillende producten kunt inzetten om tot het

gewenste resultaat te komen. Door te werken met het ABC principe, Absorberende, Blokkerende en Camouflerende producten,

kunt u binnen uw organisatie akoestische problemen doeltreffend aanpakken.

A absorberen B blokkeren C camoufleren Materialen die geluid absorberen Materialen die directe geluid-overdracht voorkomen Middelen om geluid te maskeren

PLANTEN

Bedrijven hebben vaak een uitnodigende bos bloemen bij de receptie staan. Planten fleuren een ruimte niet alleen op voor klanten,

zij maken het ook een prettige, uitnodigende en gezonde plaats om te werken. Als bedrijf kunt u van deze groene

gezondheidseffecten profiteren door planten in huis te halen. Op veel werkplekken is de ventilatie verre van optimaal en wordt nog

gerookt. Daarbij komen uit tal van materialen en apparatuur schadelijke stoffen vrij zoals formaldehyde, tolueen, benzeen,

oplosmiddelen, ozon en toner. Dit kan tot gezondheidsklachten leiden. Zelfs in kantoren met goede klimaatinstallaties is ruim 25%

van de medewerkers niet tevreden over het heersende klimaat. 5 redenen voor groen in uw bedrijf:

• Moeheid, hoofdpijn, hoesten en geïrriteerde ogen verminderen met 30%

• Beeldschermwerkers voelen zich prettiger en zijn productiever en zijn minder gestrest

• Planten verlagen blijvend het ziekteverzuim

• Ze verdampen water via de bladeren, absorberen warmte en geluid

• Ze zuiveren de lucht van stof en verontreinigingen

• Planten houden zo het klimaat gezonder en stabiel

• Verminderen sick building- en astma-achtige klachten

CABLE MANAGEMENT

Herkent u de wirwar aan kabels onder uw werkplek? Niet alleen ziet het

er ongeordend uit, het belemmert u ook in uw werkzaamheden. Het zorgt

voor stofnesten, onnodige uitval van computers en netwerken, en werkt

kortsluiting en werkt daarmee brandgevaar in de hand en zorgt voor het verlies

van data en functionele arbeidstijd!

Door de toepassing van vele, noodzakelijke, elektronische apparatuur lijkt "kabelspaghetti"

haast onvermijdelijk. Maar dat hoeft niet!

Door gebruik te maken van cable management, ordent u de kabels onder uw werkplek.

Hierdoor verbetert u niet alleen uw werkplek voor uzelf, u creëert ook een betere werksituatie

voor anderen. Zo kunnen ICT medewerkers beter en sneller hun werk doen, wat de kwaliteit en

prestatie van uw apparatuur en netwerk alleen maar ten goede komt. Schoonmakers kunnen

sneller en beter werken, volgens het schoonmaakconvenant, wat kosten reduceert. Brandgevaar

wordt vermeden evenals verlies van data en functionele arbeid. Verhuisbewegingen kunnen sneller

en efficiënter plaatsvinden en struikelgevaar behoort tot het verleden.

Met cable management verhoogt u de efficiency binnen uw organisatie.

VEILIGHEID

Veiligheid helpt ongevallen voorkomen. Het juiste aantal bedrijfshulpverleners moet u vaststellen op basis van de gegevens

in de risico-inventarisatie en –evaluatie van uw bedrijf. Belangrijke factoren zijn uiteraard de grootte van uw bedrijf en

de bedrijfsprocessen. Er moeten voldoende bedrijfshulpverleners daadwerkelijk aanwezig zijn in uw bedrijf.

De noodzakelijk aanwezige veiligheid voorzieningen dienen in orde te zijn en aan de bestaande

wetregelgeving te voldoen. U dient rekening te houden met de volgende punten:

- Blusmiddelen (A-B-C-D-F)

- EHBO middelen

- Vluchtwegen

- Alarmering/ontruimingssysteem

- Ontruimingsplattegronden

- Noodverlichting

- Elektriciteit

- Giftige stoffen

- Algemene veiligheid

WERKHOUDING

Een goede bureaustoel is sterk van invloed op werkplezier, productiviteit, ziekteverzuim en rendement op

investeringen. Geen mens is hetzelfde, dus zeker bij de keuze van zitmeubilair komen de verschillen tussen

individuen naar voren. Laat u daarom adviseren door een specialist.

Zithoogte: Kies de zithoogte zodanig dat u zit met de voeten plat op de grond, en de knie- en

enkelgewrichten onder een hoek van iets meer dan 90°.

Zitdiepte: Kies de zitdiepte zodat uw bovenbenen over een maximale lengte ondersteund zijn, en u tussen

de voorzijde van de zitting en uw knieholten een vuist-breed ruimte heeft.

Hoogte van de rugleuning: De lendensteun van de rugleuning moet onderaan in de rug-holte passen.

Hoogte van de armsteunen: Kies de hoogte van de armleggers zo dat deze het gewicht van uw armen opvangen en

u kunt zitten met ontspannen schouders.

Plaatsing van het beeldscherm: 14-15 inch: afstand = 50-70 cm, 16-19 inch: afstand = 60-85 cm, 20-21 inch: afstand

= 75-105 cm Plaats het beeldscherm dwars op het raam en er zover mogelijk vandaan, zodat het licht niet in het

beeldscherm wordt weerspiegelt. Zet het scherm ook niet voor het raam: het contrast tussen het donkere scherm en het

licht van het raam vermoeit de ogen. Plaats het scherm zodanig dat uw ooghoogte gelijk komt met de bovenrand..

VERGADEREN

Elke vorm van vergaderen vraagt om een eigen inrichtingsoplossing. Daarom is het goed vooraf te bepalen welk type

vergaderingen veel in uw bedrijf plaatsvinden en daarop uw meubilair af te stemmen.

Brainstormvergadering Nadenken en zoeken naar allerlei verschillende oplossingen voor een bepaald probleem. De voorzitter zorgt

er voor dat iedereen aan bod komt. Beslissingen worden meestal niet direct genomen.

Instructievergadering Bij deze vorm worden de bedoelingen uitgelegd en de taken verdeeld. Bij deze vergadervorm speelt de

voorzitter een nadrukkelijke rol.

Informatieve vergadering Hier staat het uitwisselen van informatie centraal. Hierbij is het van belang dat iedereen informatie kan

geven en krijgen. Er is ruimte voor presentaties en het stellen van vragen. De voorzitter moet dit alles in goede banen leiden.

Besluitvormende vergadering Deze vorm kun je gebruiken wanneer u uw doelen heeft vastgesteld en u de voortgang van taken wil

nagaan. Meestal wisselen de deelnemers in beperkte mate informatie en standpunten uit. De deelnemers trekken conclusies en

nemen besluiten. De voorzitter moet een dergelijke vergadering strak leiden.

Vorm De vorm van de tafel is belangrijk. Een ronde tafel is ideaal bij een vergadering waar iedereen gelijkwaardig is.

Ook kan iedereen elkaar zien. Rechthoekige tafels zijn bruikbaar als de gezagsverhoudingen dat verlangen. Voor korte

vergaderingen met een kleine groep kan zelfs staand vergaderen een oplossing zijn. Houd ook rekening

met het aantal personen, de duur van het overleg en het wel of niet gebruiken van laptops een beamer etc.

Sfeer De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van de vergadering. De ruimte, het licht, het kleurgebruik, de visual, de tafels,

de stoelen, de vormen en materialen zijn erg belangrijk. Natuurlijk moet u ook voor koffie, thee of water zorgen.

SFEER

Veel te vaak worden kantoren gezien als standaardpakketjes. Men neme X vierkante meter voor X personen. Men installeert een

X aantal kasten en bureaus, internet en een kopieermachine. Personeel invoegen en klaar is kees!

Wie hoge prestaties verwacht op het gebied van productiviteit, creativiteit en efficiëntie, moet rekening houden met de sfeer van de

werkruimte. Wie zijn personeel wil doen lopen, moet in loopschoenen voorzien!

Een sfeervolle kantooromgeving is geen luxe, het is een uitdaging voor elk bedrijf dat vooruit wil.

By Jochen Mikesz