1

2

Algemene informatie

2014/2015

1. Waarom?

2. Wat?

3. Wanneer?

4. Waarheen? 5. Hoe?

3

Uitgangspunten

Studie aan partneruniversiteit onderdeel studie UU

Vermelding behaalde vakken op diplomasupplement

Géén buitenlands diploma via uitwisseling mogelijk

4

Minimum vereisten

Je bent en blijft ingeschreven bij je opleiding aan UU

Buitenlandse vakken moeten in UU studieprogramma passen

Bachelorstudenten: mininimaal 60 ECTS voorafgaand aan exchange.

5

Wat zijn de mogelijkheden?

a) Bachelorsvakken volgen

b) (Deel) Bachelor Onderzoeksproject/ Scriptie

c) Mastersonderzoek (6 mnds stage)

6

Wanneer? Erasmus: studie, stage

Bachelor In het derde jaar of tweede helft tweede jaar

Master In het 2de jaar, informeer hier bij de programmacoördinator

Verblijfsperiode - 3-12 maanden, tussen 1 juni-30 september - afrondingsregel (< 14 dagen, => 14 dagen) - verlenging mogelijk (afspraken vóór afloop vastgestelde periode)

7

Waarheen?

Europa + Turkije: Erasmus

Buiten Europa: Verenigde Staten, Australië, Latijns-Amerika, Zuid-Afrika, Azië

Partneruniversiteiten Facultair International Office: www.uu.nl/science/studyabroad

(bilateral Erasmus agreement Biologie)

Camerino, Pavia (It.), Cork (Ierl.), Córdoba, Granada (Sp.), Thessaly (Gr.), Trier (Duitsl.), Bergen (Noorw.)

Partneruniversiteiten International Office UU www.uu.nl/students/exchange

8

Kiezen

Studentenverslagen, websites partneruniversiteiten

Vakkenaanbod

Inpassing studie (studieadviseur)

Semesteroverlap, (BA of MA), aanvullende eisen

Budget

Taal

9

Studieplanning en goedkeuring studieprogramma

Goede studieplanning (andere semesterindeling!)

Buitenlandse cursussen in profileringsruimte

Algemene toestemming vakkenkeuze bij aanmelding: studieadviseur

Voor vertrek goedkeuring examencommissie.

10

Studieplan en andere vereiste documenten

www.uu.nl/students/exchange

a) Study plan (verplicht; handtekening studieadviseur) b) Motivation letter (verplicht) c) Curriculum vitae (verplicht) d) Financial plan (verplicht) e) Language proficiency form (indien vereist) f) Letter of recommendation (optioneel)

11

Aanmeldingsprocedure: start

Route: info op

www.uu.nl/students/exchange international officer studieadviseur

Aanmelden Osiris Student, uploaden vereiste documenten

Drie voorkeursbestemmingen

Bevestiging international officer

12

Aanmeldingsprocedure: vervolg

Facultair: nominatie door Science IO bij partneruniversiteit

UU-breed: nominatie (evt. na selectie) door UU IO bij partneruniversiteit

Reactie partneruniversiteit: aanmeldingsprocedure + instructies

Aanvraag Erasmusbeurs (Europa) www.uu.nl/students/exchange >costs and funding

13

Deadlines

1 december 2013 voor: UCLA, Kyoto, Philippines en Wisconsin-Madison (UU-breed)

15 januari 2014 voor: alle andere partners (UU-breed)

1 februari 2014 voor: Bèta facultaire partners

±10 maart 2014 voor restplaatsen UU-breed èn Beta faculteit

14

Erasmusbeurs (binnen Europa)

Min. 3 – max. 12 maanden

Bedrag wijzigt elk jaar

Studie: 1x ; Stage: 1x

Taalvoorbereiding (EILC)

Uiterlijk 6 weken voor vertrek Erasmusbeurs online aanvragen: www.uu.nl/students/exchange > costs and funding (S2: vóór 1 december!)

Doel beurs: tegemoetkoming in extra mobiliteitsuitgaven

15

Bij terugkomst

Transcript of Records inleveren bij studiepunt of studieadviseur a) Cursusnamen in het Engels b) Aantal ECTS (of informatie om het om te rekenen) c) Niveau

Verslagen/verklaringen Erasmusbeurs vóór de deadline naar IO UU (ook indien nog in het buitenland!)

Bij studieadviseur vertellen hoe (leuk) het was

16

Wat kan niet binnen Erasmus?

Vakken volgen zónder bilaterale overeenkomst

Onderzoek (veldwerk) zonder begeleiding vanuit een gastinstelling/organisatie

Erasmusbeurs: niet voor dekking kosten die al anderszins worden gefinancierd.

17

Praktische zaken

Woonplaatseis: Blijf ingeschreven staan bij een gemeente in Nederland

Reis-, zorg- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering

OV-vergoeding uiterlijk 2 mnd. voor vertrek via DUO

Paspoort, visum

Huisvesting buitenland: * contact IO gastinstelling * ervaringen van andere studenten

18

Andere mogelijkheden: A Vakken volgen bij een niet-partner

Studiepunten tellen niet altijd mee

In veel gevallen niet gratis

Huisvesting vaak zelf regelen

Alles zelf uitzoeken

Geen recht op Erasmusbeurs

19

Andere mogelijkheden: B Summer Schools + overig

Summer schools aan UU (aan master gerelateerde science summer schools: www.utrechtsummerschools.nl )

Summer schools bij buitenlandse universiteiten (www.summerschoolsineurope.eu), kan niet als uitwisselingsstudent)

IAESTE of AIESEC

20

Handige sites

Voor algemene informatie:

http://uitwisseling.startpagina.nl

www.beursopener.nl

www.wilweg.nl

21

VRAGEN? Science International Office

Inloopspreekuur: dinsdag en donderdag 11.00-12.00, BBL 1.19 Afspraken: Science.InternationalOffice@uu.nl Liesbeth Achterberg Voor centrale uitwisseling en info over Osiris student: www.uu.nl/students/exchange Bezoek de voorlichtingen ‘studeren in het buitenland’ van Studentenservice www.uu.nl/students/exchange !