Portfoliomanagement en de 3 horizons van innovatie

Portfolio management

Waarom portfolio management?

Succes in innovatie

Product innovatie strategie


Helder proces van

idee tot lancering

Cultuur & Leiderschap

Wat is portfolio management?


Product Portfolio management is een combinatie van activiteiten welke een bedrijf in staat stellen om

een continue stroom van nieuwe producten te selecteren, ontwikkelen en op de markt te

brengen.

Deze stroom moet bijdragen om de strategische doelstellingen te bereiken en ook op lange termijn

te blijven groeien.

Portfolio management is eendynamisch

beslissingsproces

Portfoliomanagement helpt een innovatie strategie implementeren

en voorkomen dat resources verspild worden

met als doel om meer succesvolle producten

te ontwikkelen op korte en lange termijn

Portfoliomanagement

Strategie • Innovatiestrategie

Strategisch portfolio

management

• Welke indeling in portfolios?

• Hoe draagt portfolio bij aan strategie?

• Bijv. hoeveel % van mijn budget tbv radicale innovatie

Tactisch portfolio

management

• Proces?

• Gate criteria?

• Implementatie?

Product Portfolio Systemen

• Xibe

• Nupe

• Bizztracker

• Flightmap

Portfolio review

Doelstellingen:• Review van alle

projecten o.a. op basis van strategicfit

• Identificeren van strategische must-do’s

• Prioriteren van projecten

• Zorgen voor een juiste balans in de portfolio

Project review

Doelstellingen:• Beoordeling of

project naar volgende fase mag

• Scoren van shouldmeet criteria

• Go/ Kill beslissingen

Business en innovatie strategie

Project status & scores

Beslissingen/ aanpassingen

Portfolio management maturity levels

Stage gate model

Voor- en nadelen van Stage Gate

Efficiënte organisatie van product ontwikkeling

Verhoogt kans op succes indien de earlykill ook daadwerkelijk toegepast wordt

Gaat uit van cross-functionele teams

↓Is te veel projectmanagement geworden

↓Vaak als waterval model ingericht ipv iteratief

↓Onvoldoende oog voor stakeholders: vooral financieel/ risico perspectief

↓Beperkt creativiteit

Wat te doen?

Hoe Stage Gate effectiever maken?

• Verschillende stage- gate processen bepalen afhankelijk van type productontwikkeling

• Funding per fase ipv per project

• Bij software: agile development integreren in development en testing fases

• Bij hardware: build-measure-learn loop inbouwen (spiral development aka lean startup)

• Zorg voor vulling van de innovatiepijplijn: apart proces voor ideation

De 3 horizons

De ambidextreuze organisatie

Succesfactoren portfolio management

Succes in innovatie



Helder proces van

idee tot lancering


Focus op lange termijn doelstellingen


Succes in innovatie



Helder proces van

idee tot lancering



Diepgaand inzicht in NPD projecten


Succes in innovatie



Helder proces van

idee tot lancering



Diepgaand inzicht in NPD projecten

Portfolio mindset& agility

Product portfolio software

• Helpt introductie/ verbetering portfolio management proces vergemakkelijken

• Buy-in management van essentieel belang

• What’s in it for me voor projectleden?

• Niet extra, maar in plaats van…

Nupe is een online cloud programma waarmee je

• overzicht houdt over de portfolio(s) van projecten gericht op diensten en producten

• de voortgang in het proces van idee tot ontwikkeling kunt zien op basis van duidelijke piketpaaltjes

• makkelijker keuzes kunt maken hoe je beschikbare middelen wilt verdelen over projecten

Compleet projectenoverzicht per portfolio inclusief status approved of unapproved. Meerdere portfolios en meerdere views zijn mogelijk.

Portfolio overzicht

Projecten overzicht per portfolio

High level beschrijving van zowel portfolio als project.

Fasering van het project, inclusief actuele status van criteria, plus duidelijk wie waar goedkeuring aan geeft. De fasering kan zelf bepaald worden en kan per portfolio en zelfs per project verschillend zijn.

Projectfasering

KPI’s die per project ingevuld moeten worden waardoor op portfolio niveau overzicht ontstaat. KPI’s worden vastgesteld op portfolio niveau, maar ingevuld op projectniveau. Ook KPI’s zijn zelf te bepalen.

KPI’s

Planning op portfolioniveau

Bubble chart diagrams voor strategische evaluatie incl scenario

Total investment op portfolio niveau – inclusief scenario analyse

KPI’s per project in te vullen (voorbeeld)

Bizztracker is een online cloud programma waarmee je• overzicht houdt over de portfolio(s) van projecten

gericht op diensten en producten• evalueren van projecten obv strategische en

financiële waarde en planning• makkelijker keuzes kunt maken hoe je

beschikbare middelen wilt verdelen over projecten

• genereren van rapportages

Projectenoverzicht

Portfolio overview

Strategic score per project

High level business case per project

Segmentatiecriteria voor dwarsdoorsnedes

High level planning incl resources, deliverables, milestones

Stoplichtrapportage voor projectreviews

Uitgebreide rapportgenerator

• Overzicht in portfolios en projecten• Gericht op

productontwikkelingsproces• Bevordert transparantie, interactief• KPI’s zelf in te richten• Geen business case• Geen status overview per project

(stoplicht)• Beperkte rapportage (on screen)• Templates zelf in te richten

• Visueel aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk

• Pay per user (custom afspraak is te maken)

• Overzicht in portfolios en projecten• Iets meer projectmanagement gefocust• Meer gericht op projectmanager en -

reviews• KPI’s strategic & financial alignment• High level business case per project• Status overview per project (stoplicht)

• Uitgebreide rapportage mogelijk• Aantal templates, soms per project

opnieuw invoeren• Basic userinterface

• Pay per project

Meer informatie?

Joyce [email protected] 31 (0)6 55 89 70 13

mailto:[email protected]

Portfoliomanagement en de 3 horizons van innovatie

Leadership & Management

Transcript of Portfoliomanagement en de 3 horizons van innovatie