Plan van AanpakComicasa - Saxion Hogeschool Enschede ‘Comicmapping’03-05-2012, Hengelo

De verleidingProjectgroep 6

Lesley van Goethem 150910Lesley@comicmapping.nl

Tom Dekker 135434Tom@comicmapping.nl Manon Nijhuis 147640Manon@comicmapping.nl

Youri Jacobs 149943Youri@comicmapping.nl

Niels van der A 148909 Niels@comicmapping.nl

Albert Wieringa 97575 Albert@comicmapping.nl

Inhoudsopgave

1 Achtergronden................................................................................12 Projectopdracht.............................................................................. 23 Projectactiviteiten...........................................................................64 Projectgrenzen................................................................................75 Producten....................................................................................... 86 Kwaliteit ......................................................................................... 97 Planning.........................................................................................128 Kosten en baten ............................................................................149 Risico’s...........................................................................................1510 Plannen voor sponsors................................................................16

Bijlage A...............................................................................................Bijlage B...............................................................................................

1. AchtergrondenHet project Comic Mapping wordt uitgevoerd in opdracht van Saxion en toegepast bij de comic- en spellenwinkel Comicasa. Het project is onderdeel van De Verlei-ding, het vak waarmee studenten Kunst en Techniek (KNT) de eerste twee jaar van de studie afsluiten en waarbij alle aangeleerde disciplines toegepast en getest wor-den. Het eindproduct is een interactieve, verleidende kunstinstallatie bij de winkel.

De Verleiding vind al enkele jaren plaats bij winkels in de binnenstad van Enschede. Comicasa neemt al enkele jaren achtereen deel en is bekend met het project.

Comicasa wordt gerund door Robert en Peter Van der Weide. Twee broers die samen met een derde persoon eigenaar zijn van de zaak. De onopvallende winkel ligt aan de Zuiderhagen 37, een winkelstraatje aan de rand van de binnenstad van Enschede.De winkel specialiseert zich in Aziatische en Noord-Amerikaanse comics en bord en -kaartspellen, maar verkoopt ook gerelateerde producten als comic-figures en t-shirts. De doelgroep van de winkel is comicliefhebbers vanaf zestien jaar en ieder-een die van bord- en kaartspellen houdt.

Het projectteam wordt vanuit Saxion gecoacht door Miranda Straten ( m.c.straten@saxion.nl ) en het project De Verleiding wordt geleid door Margit Driehuis ( m.m.driehuis@saxion.nl ).

Het project wordt uitgevoerd door zes Saxionstudenten Kunst en Techniek verenigd onder de naam Teenage Mutant KNT Students. De namen en verdeling van taken is als volgt:

Niels van der A Projectmanager Niels@comicmapping.nl Manon Nijhuis Art director Manon@comicmapping.nl Lesley van Goethem Designer Lesley@comicmapping.nl

Contactgegevens Teenage Mutant KNT StudentsNiels van der A: Niels@comicasa.info

Het Plan van Aanpak zal gepresenteerd en goedgekeurd worden door Saxion op donderdag 11 mei 2012.

Tom DekkerDeveloperTom@comicmapping.nl Albert WieringaInteraction designerAlbert@comicmapping.nl Youri JacobsPR en communicatieYouri@comicmapping.nl

Contactgegevens ComicasaRobert en Peter van der WeideComicasa EnschedeZuiderhagen 377511 GJ EnschedeTel. 053-4303786vragen@comicasa.nlhttp://www.comicasa.nl

1

2. ProjectopdrachtAlle kennis die we hebben opgedaan in het eerste en tweede jaar moeten we to-nen in het project De verleiding. De doelstelling is met alle kennis een interactieve installatie maken voor een door school aangewezen bedrijf. We moeten in groepen van zes personen werken waarbij ieder zijn eigen functie heeft.Onze groepsnaam is : Teenage mutant KNT students en het project heet: The mu-tant project.De verschillende personen met bijbehorende functie en taken binnen dit project zijn:

Niels van der A /Projectmanager: Verantwoordelijk voor de voortgang van de pro-jectgroep, maar ook voor hetreilen en zeilen binnen de groep, heeft het overzicht, maakt en beheert het plan van aanpak, kent de randvoorwaarden, beheert de ontwerpdocumenten. Hij is verantwoordelijk voor het verzorgen van sponsoring.

Manon Nijhuis/Art director: Verantwoordelijk voor het doelgroepenonderzoek, voor het onderzoek naarhoe de zintuigen geprikkeld kunnen worden en naar wat de boodschap is die wij willen uitdragen. Zorgt voor de vertaling van ideeën naar beeld, neemt beslissingen qua artistieke stijl en zorgt voor de bewaking van het concept en de gekozen stijl. Hij houdt rekening met conflicterende wensen en fricties tussen de verschillende individuele bijdragen.

Lesley van Goethem/Designer: Verantwoordelijke voor het aanleveren van in-spiratie van bijvoorbeeld; grafische vormgeving, typografie, audio, video, bouw-materialen, websites etc. die nodig is voor de realisatie van alle onderdelen van het project. Er wordt gebruik gemaakt van bestaand beeldmateriaal zoals foto’s en video’s etc. maar ook van materiaal dat zelf ontwikkeld is, bijvoorbeeld; moodboards,collages, schetsen, tekeningen en animaties. Ook ben is hij eindver-antwoordelijke wat betreft de uitvoering.

Tom Dekker/Developer: Inspireert de groep met innovatieve (en haalbare) moge-lijkheden op technisch vlak. Hij onderzoekt en maakt afwegingen gebaseerd op de functionele eisen. Hij schrijft samen met de interaction designer aan het ontwerpdocument en is verantwoorde-lijk voor het systeem ontwerp en derealisatie daarvan (hard- en software).

Albert Wieringa/Interaction designer: Verantwoordelijk voor onderzoek naar interactie. Doet onderzoek naar de eisen m.b.t. functionaliteit van het systeem. Maakt use cases en flowcharts voor de interactie. Gebruikt wireframes en paperprototypes om de ideeën te testen bij de doelgroep. Doet onderzoek naar de omgeving waar de installatie terecht komt. Hij communi-ceert zijn/haar bevindingen op tijd naar de designer en de developer.

Youri Jacobs/Pr en communicatie: Verantwoordelijk voor de externe communica-tie van alle (audiovisuele) uitingen. Het betreft de communicatie naar de winkelier, naar de sponsoren, naar het publiek, dit kan via drukwerk, websites, blog, video, audio, etc. Hij levert de teksten aan, beslist hoe de communicatie voor het gehele project moet verlopen, beslist over de stijl en de uitvoering, zorgt voor aansluiting op de gekozen artistieke stijl en je zorgt ook voor het drukwerk en de verspreiding hiervan. 2

Het project verloopt in verschillende fases• Voorbereidingsfase• Conceptfase• Productiefase• De Expositie Opdrachten voorbereidingsfase• De winkel bezoeken• Brainstormen• Plan van aanpak maken• 3 beste ideeën uitwerken in 3 one-pagers• Sfeer winkel weergeven in een moodboard.• Doelgroeponderzoek• Begin aan ontwerpdocument maken.

Eindtoets van de voorbereidingsfasePresentatie van: Plan van aanpak, website, doelgroeponderzoek, onderzoek divers, de 3 one pagers en het moodboard.

Opdrachten conceptfaseIn de conceptfase werken we 1 concept verder uit, dit gehele proces leggen we vast in het ontwerpdocument. Het ontwerpdocument bevat alle informatie die nodig is om aan de productie van de installatie te kunnen beginnen. Het inleveren van het document is de eindtoets van deze fase.

Opdrachten productiefaseIn deze fase vind de realisatie plaats van het object. Het realiseren kan beginnen wanneer het ontwerpdocument goed gekeurd word.

EindtoetsDemonstratie werkend prototype. N.a.v. de feedback pas je het prototype aan voor de expositie.

Opdrachten expositieHet object word in de winkel geëxposeerd. Dit kan pas als de productiefase met goed gevolg is afgerond. De beoordeling zal gebeuren door een commissie die de expositie op locatie zal komen bezoeken. De ontvangst van de commissie en de demonstratie van de installatie maken onderdeel uit van de beoordeling.

3

Het doel is om voorbijgangers tot interactie met de installatie te verleiden.Verder is de installatie specifiek voor de locatie en zal ook tevens op deze locatie reageren. De opdracht moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, maar daarnaast overleggen we ook met de winkelier om zo tot een passend concept te komen waarbij we rekening houden met diens wensen en grenzen.

Project voorwaarden• Ze maakt op een eigen wijze gebruik van de zintuigen van de mens en prik kelt deze op ten minste 3 manieren. Denk bijvoorbeeld aan beweging, licht, geur, geluid en gevoel.• Ze maakt gebruik van meerdere actuatoren en sensoren. Minimaal 2 sensoren (webcam telt niet mee als sensor) en minimaal 2 actuatoren. (het beeldscherm en de computer audio tellen niet mee als actuator)• Daar waar een beeldscherm wordt gebruikt moet dit volledig geïntegreerd zijn in het object.De eventuele interactie met beeldscherm mag niet via muis of toetsenbord plaatsvinden.• Ze moet passen in de doos die je ter beschikking wordt gesteld (+/- 45 x 50 x 55).• Ze staat op zichzelf en werkt autonoom.• Ze heeft een fysieke speelruimte / mag zich bewegen in een straal van maximaal 1 meter vanaf haar standplaats. De sensoren mogen natuurlijk over een grotere afstand werken. Dit geldt ook voor de actuatoren zolang het om licht, geluid en geur gaat. Elk object moet door zijn unieke karak ter opvallen in de omgeving zonder agressief gebruik van geluid, licht en beweging.• De gebruikte elektronica moet altijd op een veilige manier, conform richtlij nen aangesloten worden. Voor de losse elektronicaonderdelen dient een printplaat gebruikt te worden.• Ze wordt met 1 stekker in een stopcontact in de winkel aangesloten (geen stekkerdozen buiten het object dus).• Ze dient eenvoudig verplaatsbaar (portable) en plug-and-play te zijn, en moet binnen 10 minuten bedrijfsklaar kunnen worden gemaakt.

Voorwaarden Comicasa.• Aandacht moet op de winkel gericht zijn, door de installatie voor de etalageruit te plaatsen en deze is ook buiten openingstijden actief.• Integratie van sociale media, voorkeur voor Facebook.• De groep mag zelf kiezen of het de focus legt op comics (met uitzondering van Europese comics zoals bijvoorbeeld Kuifje en Asterix en Obelix, deze worden niet verkocht bij Comicasa) of de bord en -kaartspellen.• Een zo origineel mogelijk concept.

Het ontwerp proces wordt door ons volledig gedocumenteerd.Gedurende het gehele project wordt er gewerkt aan de promotiecampagne van de installatie. Uiteindelijk zal de installatie geëxposeerd worden in of bij de winkel.

4

Voor de uitwerking van de installatie zijn een drietal concepten uitgewerkt, name-lijk:

Comic mappingJe loopt in de straat en je aandacht wordt gevestigd door de projectie op de straat voor de etalage. Je staat voor de etalage, installatie kan geactiveerd worden door de actieknop op de ruit. Je krijgt een intro te zien met uitleg. Je ziet het stripver-haal met een dilemma, los het dilemma zelf op, ga klaar staan in de pose en help ‘batman’ mee. Timer om klaar te staan voor de pose. Einde van strip krijg je de keuze voor plaatsing op internet van de strip ja of nee. Op de site komt de strip te staan, maar ook een livestream vanuit de etalage.

Comic challengeDe installatie krijgt een vaste plek in de winkel. Deze zal vormgegeven zijn als een digitale/levende comic, de installatie heeft een touchscreen waarmee de gebruiker de ‘living comic’ kan bedienen. Binnen het verhaal dat zich afspeelt zullen diverse dilemma’s voorkomen waardoor het verhaal niet verder kan. Om antwoord te kun-nen geven op de vraagstelling en verder te komen binnen ons geanimeerde strip-verhaal, zal de gebruiker aan de hand van aanwijzingen binnen de Comicasa winkel op zoek moeten naar het antwoord (BV in een populaire comic op pagina 34 staat het antwoord op het probleem binnen ons verhaal). Dit zal uiteindelijk leiden tot het succesvol afronden van het verhaal met bijvoorbeeld als beloning een kortings-actie binnen de winkel.

Comicasa UniverseDe installatie is een solide object en heeft een vaste locatie in de winkel.Binnen de Comicasa winkel (het Comicasa Universum) is er een vete ontstaan tus-sen de Amerikaanse en de Aziatische comic personages. De eindgebruikers laten door de installatie een foto van zichzelf verwerken in een gekozen personage en vervolgens zijn zij onderdeel van één van de twee kampen. Gedurende de tijd waarop de installatie actief is in de winkel kan men vervolgens een gevecht aan-gaan met de tegenstander van het andere kamp, hierbij vergaar je XP. Wanneer je het gevecht wint krijgt de karakter van het desbetreffende kamp meer XP dan wanneer men verliest. Aan de hand van het totaal verzamelde XP aan het eind van de week, kan men zien wat de populairste stijl (kamp) is.

5

3. Projectactiviteiten In dit deel wordt een overzicht gegeven van al de activiteiten (voor zover nu be-kend) welke worden uitgevoerd tijdens ‘de Verleiding’. Algemene activiteiten:- Met de groep geregeld afspreken en vergaderen- Consultaties met docenten - Logboek bijhouden - Projectkosten bijhouden- Benodigde en gemaakte documenten printen

Fase 1Voorbereiding - Brainstorm - Plan van aanpak opstellen - Kennismaking atelier - Doelgroepenonderzoek - Ontwikkeling website - Host en template zoeken Fase 2Conceptfase - Concept uitwerken - Ontwerpdocument maken: - Uitgewerkt idee - Schetsen en tekeningen - Materiaalgebruik formuleren - Beschrijving functionaliteit - Haalbaarheidsonderzoek maken - Beschrijving van de interactie d.m.v. use cases - Flowchart maken - Top Down maken - Lijst met sensoren en actuatoren - Elektrisch schema maken- Contact opnemen met de sponsors

Fase 3Productie - Werkend prototype bouwen: -Zorgen voor samenbouwend geheel -Interactie werkend maken (bugs er uithalen) -Uiterlijk

- Prototype testen - Drukwerk - Conform waarden checken -- Promofilm ontwikkelen

Fase 4Expositie - Installatiehandleiding maken - Gebruiksaanwijzing maken - Uitnodiging naar commissie sturen

- One pagers maken - Moodboard ontwikkelen - Afbeeldingen zoeken voor moodboard - Foamboard kopen voor moodboard- Zoeken naar sponsors - Kijken naar winkels in de buurt- Digitale presentatie maken- Voorbereiding presenteren

6

- Handleidingen naar docenten sturen - Installatie opstellen in Comicasa

4. Projectgrenzen Het is voor een project belangrijk exact duidelijk te maken wat wel en wat niet bij een project hoort. Met behulp van projectgrenzen baken je het project af. Het is belangrijk twee zaken af te vragen:

1. Hoe ver gaat het project? 2. Hoe breed gaat het project?

Algemene randvoorwaarden:- De installatie en de betreffende winkel (Comicasa) moeten duidelijk met elkaar verbonden zijn.- Het moet een positieve ervaring zijn voor de gebruiker - De installatie moet veilig zijn - Er zal gebruik gemaakt worden van druk- en bewegingssensoren - Alle documentatie is op orde

Ideeën voor randvoorwaarden:- Gebruik van beamers en lampen - Kosten binnen budget - Concept niet ethisch over de grens - Concept goed gekeurd door zowel de eigenaren als de docenten

Data en budget:- Start project: 23 april 2012- Eind project: X juni 2012 - Budget: 350E (nog afhankelijk van de sponsors) - Gedurende deze tijd 6 personen a X uur per week - Het project vordert van fase 1 t/m 4 met elk hun eigen deadline

- One pagers maken - Moodboard ontwikkelen - Afbeeldingen zoeken voor moodboard - Foamboard kopen voor moodboard- Zoeken naar sponsors - Kijken naar winkels in de buurt- Digitale presentatie maken- Voorbereiding presenteren

7

- Handleidingen naar docenten sturen - Installatie opstellen in Comicasa

5. ProductenIn dit hoofdstuk specificeren wij welke deelproducten en het eindproduct dat wij tijdens dit project zullen ontwikkelen. De diverse producten binnen dit project zullen er mede voor zorgen dat onze voortgang zichtbaar en meetbaar zal zijn. Elke keer dat we een product produceren of een Go/NoGo moment behaald is, spreken we van het behalen van een mijlpaal. De mijlpalen zijn verder overzichtelijk weer-gegeven als onderdeel van een strokenplanning. Deze terug te vinden in hoofdstuk 8 van dit plan van aanpak.

Algemene werkzaamheden / voorbereiding− Teamnaam − Logo ontwikkelen− Huisstijl ontwikkelen

Plan van Aanpak

Ontwerpdocument− Doelgroeponderzoek− Moodboard(s)− 3 One-pagers / concepten− Schetsen gekozen concept− Haalbaarheidsonderzoek− Realisatie en materiaalgebruik tests− Interactieontwerp− Functioneel ontwerp− Technisch ontwerp

Website− Blog en externe communicatie over het project− Ontwerpproces wordt in beeld gebracht− Animatie / visualisatie gekozen concept− Online expositie− Promotiefilm installatie

Drukwerk− Poster− Uitnodiging− Flyer tbv sponsoren

Installatie− Installatiehandleiding− Gebruiksaanwijzing

8

6. Kwaliteit

9

10

11

7. Planning

12

13

9. Risico's

15

10. Plannen sponsorsWerven van sponsors

Door middel van een flyer gaan we familie, vrienden, en kennissen attent maken op onze installatie. Op de flyer staat ook onze website vermeld en wordt er aange-geven dat een vrijwillige bijdrage om onze installatie te financieren mogelijk is.

Op de website staat ook een link naar een betalings-/sponsor mogelijkheid via Ideal.

Diegene die ons hebben gesponsord hebben, krijgen worden op de site geplaatst en krijgen een uitnodiging om een kijkje te nemen naar onze installatie.

Het adres van de site is: http://www.comicmapping.nl/

16

Het aantal werkuren wat aan het gehele project wordt gewerkt wordt bijgehouden in een Excel sheet. Daarnaast worden de kosten bijgehouden door de projectleider. Naar aanleiding van het ontwerpdocument wordt er een inschatting gemaakt wat de installatie aan materialen gaat kosten. Zowel het aantal gewerkte uren, als de baten en kosten worden op de blog geplaatst zodat er totale transparantie daar-over is. Uiteindelijk zal er een inschatting worden gemaakt wat een doorontwik-kelde installatie zal kosten.

SponsorsHet werven van sponsors zal zijn doormiddel van een flyer. Met deze flyer waarin wordt uitgelicht wat de installatie is en wat de sponsor voor hun bijdrage terug krijgt, zullen we proberen sponsors binnen te halen. Hierbij met je denken aan winkels in de omgeving van de installatie, maar ook vrienden, familie of kennissen. Wanneer het een bedrijf betreft zal er een wat opvallende sponsorplek krijgen dan wanneer het een individu betreft.

8. Kosten en baten

14