LeoMare

VERANDERINGIN VERSCHILLENDE GEDAANTEN

bijlage december 2012 THEMA

HEB JE EEN FIXED- OF EEN GROEI-MINDSET? SCHUTTINGTAAL - HET VERHUISTEAM

VLEKKENPLAN - GEWEND VOOR JE HET WEETHAANTJESGEDRAG - NIEUWE LEIDINGGEVENDEN

VIER VRAGEN AAN - ZAAKGERICHT WERKENHET ROER OM - FOR MEMBERS ONLY

2 LeoMare | VERANDERING | door Annemarie Pouwer2 LeoMare | VERANDERING

Fascinerend! Het laatste stukje van de zandloper.

Je kunt er gebiologeerd naar kijken. Wachten op

hèt moment. De koers wordt gewijzigd, het spel

wordt beëindigd of de eieren zijn klaar. En als het

dan zover is, keren we de zandloper om en begint

alles weer van voor af aan.

Maar elke keer is hèt moment anders. We gaan

bakboord of stuurboord. Het spel kent steeds

andere winnaars en verliezers. De eieren zijn

soms hard, soms zachter. De zandloper is het

symbool van de steeds terugkerende verandering.

De zandloper is al heel oud, ouder dan de Abdij,

en is een van de eerste vormen van tijdmeting en

tijdsbewustzijn. Later kwam de klok, de prikklok

en tegenwoordig de onbegrensde tijd van

Het Nieuwe Werken.

Maar goed, hèt officiële moment van verandering

1 januari nadert. Toch zal voor ieder persoonlijk

hèt moment verschillen. Misschien was hèt

moment toen je het NAR-contract tekende?

Was hèt moment wellicht het telefoontje dat je

wel of juist niet gekozen was? Is hèt moment

22 december als de verhuiswagens voor de deur

staan? Wordt hèt moment 2 januari als je per

ongeluk in een verkeerd gebouw zit.

In deze Leomare tonen we ‘verandering’ in

verschillende gedaanten. Verandering van

organisatie, werkplek, cultuur, taken of LeoMare;

ja zelfs eenmalig verandering in formaat en

vormgeving. We proberen dat ‘beeldend’ te doen

en alleen dat al is een verandering.

Dik Kruis

Hoofdredacteur

VERANDERING IN VERSCHILLENDE GEDAANTENVAN ORGANISATIE, WERKPLEK, CULTUUR, TAKEN OF LEOMARE

EDITORIAL

333

Inhoud4 Heb je een fixed- of

een groei-mindset? ‘Je visie op veranderbaarheid

heeft ook gevolgen voor hoe je naar anderen kijkt.’

6 Schuttingtaal‘Ik werk bij de vijfde afdeling.’

8 Het verhuisteam‘De bikkels die hard doorwerken.’

10 Vlekkenplan‘Elke zwarte vlek op Rex

zijn witte vacht wordt ineens een kantoorruimte.’

12 Gewend voor je het weet‘De sfeer onder collega’s is niet

afhankelijk van het gebouw.’14 Haantjesgedrag

‘Een prima voorbeeld van leiderschap.’

16 Nieuwe leidinggevenden18 Vier vragen aan

Esmé Valk-de Voogd en Piet Goossen

20 Zaakgericht Werken ‘We werken

er in stappen naar toe.’22 Het roer om

Afscheid van het werk bij de Provincie

24 For members only‘Met LinkedIn elkaar

op de hoogte houden’ 4

8

14

4 LeoMare | VERANDERING GEDRAG | door Annemarie Pouwer

Je voelt je als een hond aan een ketting. Je hebt wel wát ruimte, maar zodra je wat verder wilt, schiet je terug naar hoe je bent. Ook wel een fixed-mindset genoemd; de aanname dat mensen een vastliggende persoonlijkheid hebben. Welke mindset neem jij aan?

Bij een fixed-mindset nemen we aan dat eigenschappen als intelligentie, vriendelijkheid, openheid en zelfvertrouwen grotendeels vastliggen. Anderen nemen aan dat mensen in de loop van hun leven veranderen, zich ontwikkelen; zij hebben een zogeheten groei-mindset. Omdat het thema van deze LeoMare veranderen is, las ik als LeoMare-redacteur met extra veel belangstelling het artikel over veranderen uit het boek Menselijke gebreken voor gevorderden van Roos Vonk, hoogleraar sociale psychologie. Maar hoe zit het nou eigenlijk met veranderen?

Onderzoekers gaan ervan uit dat het gedrag van mensen wordt gestuurd door oeroude instincten, of door onbewuste, automatische, en dus oncontroleerbare reacties. Mensen hebben dus weinig keuzevrijheid. Als ze veranderen, is dat in elk geval niet omdat ze dat zelf besloten hebben. Interessant is dat er nogal wat verschillen zijn tussen mensen met een uitgesproken fixed- en groei-mindset.

VerschillenGroei-gelovigen kiezen bijvoorbeeld vaker taken en banen waarin ze iets nieuws kunnen leren, terwijl fixed-aanhangers eerder werk kiezen dat gelegenheid biedt te laten zien wat ze kunnen. Als gevolg hiervan leren ze minder. Ook zijn ze geneigd met hulpeloosheid te reageren op tegenslag (‘Het wordt toch nooit wat’). Dat terwijl groeiers zich eerder afvragen wat ze kunnen doen om hun prestatie te verbeteren.

GevolgenJe visie op veranderbaarheid heeft ook gevolgen voor hoe je naar anderen kijkt. Managers met een fixed-visie zien hun ondergeschikten als onveranderlijk en nemen dus sneller het roer over als er iets verkeerd gaat. Managers die geloven in veranderbaarheid, zullen werknemers eerder stimuleren zich te ontwikkelen en naar een cursus te sturen.

Managers die geloven in veranderbaarheid, zullen werknemers eerder stimuleren zich te ontwikkelen.Wat is nou waar? Volgens Roos Vonk is waar wat werkt. Waar is de werkelijkheid die we zelf creëren met onze eigen overtuigingen. Als je ervan uitgaat dat alles vastligt en je er weinig aan kunt doen, dan zal dat waarschijnlijk werkelijkheid worden. Ben je meer een groei-positivo, dan geldt het motto: Live and learn. Omdat je overtuiging een self-fulfilling prophecy kan worden, kun je volgens Roos Vonk beter in groei geloven.

HEB JE EEN FIXED- OF EEN GROEI-MINDSET?

5VERANDERING METHODIEK | door Iris Laboyrie

DE KRACHT VAN HET VERSCHILDat iedereen verschillend is en eigen talenten heeft, dat weten we. Maar hoe krijg je denkers en doeners, ego’s en sociaal gestuurde mensen in één team? Bij de LAND IN ZEE! methode wordt gewerkt met het principe van de vier C’s. De C’s staan voor: Competentie, Continuïteit, Communicatie, Creativiteit. Bij het samenstellen van een (project)team beleg je deze vier rollen/verantwoordelijkheden bij de teamleden. Zo kan het dus nog steeds zijn dat je voor een projectteam gevraagd wordt vanuit je expertise (Competentie), maar het kan ook zijn dat je gevraagd wordt om één of twee van de andere drie rollen en verantwoordelijkheden op je te nemen. En dat werkt écht anders dan we tot nu toe gewend zijn. In onze organisatie zijn ongeveer 30 mensen opgeleid in deze methode. In 2013 hoor en lees je daar meer over, ook in LeoMare.

schutting-taal

‘IK WERK BIJ DE VIJFDE

AFDELING’

6 LeoMare | VERANDERING ORGANISATIESTRUCTUUR | door Anne-Marie Vermazen

Beleidsvelden werden opnieuw gegroepeerd, afdelingen gehusseld. Er kwamen genummerde directies: 1, 2 en 3.

In 1996 wisten we het zeker: dat loste het probleem met de hoge schuttingen niet op! De verantwoordelijkheid moest op de werk-vloer komen te liggen en de ondersteuning moest decentraal, dat zou veel veranderen.

In 2012 blijkt dit ook niet zaligmakend… De reorganisatie vindt plaats om een einde te maken aan de verkokering. Een project-structuur met centrale ondersteuning zal ervoor zorgen dat de afgeslankte organisatie snel en wendbaar op behoeften van de maatschappij kan reageren.

Na alle pogingen om over ondoordringbare schuttingen heen te kijken, gaat die verouderde dingen eindelijk tegen de vlakte. Op naar één grote volkstuin?

schutting-taal

7

Heel, heel lang geleden werd ‘de Provincie’ de Provinciale Griffie genoemd. Behalve het kantoor van de griffie, had je PWS, oftewel Provinciale Waterstaat, en de PPD, de Provinciale Planologische Dienst. De Provinciale Griffie bestond uit zes afdelingen, die waren eenvoudigweg genummerd.

Alle provincies in Nederland waren georgani-seerd volgens dit principe. Dit noemde men organisatorisch het griffie-dienstenmodel.Als je tijdens het uitstapje op de jaarlijkse Interprovinciale Contactdag iemand uit Drenthe ontmoette, kon je vragen bij welke afdeling hij werkte. Als hij dan zei: ‘Ik werk bij de vijfde afdeling’, dan wist jij dat hij bij personeels-zaken zat!

De eerste reorganisatie in 1991 was nodig om verkokering tegen te gaan. Afdelingen moesten ‘over de schutting heen’ kijken, was het credo.

8 LeoMare | VERANDERING | door Annemarie Pouwer8 LeoMare | VERANDERING VERHUIZING | door Leonie Beijer

Terwijl de meeste van ons de dagen voor- en tussen de feestdagen thuis doorbrengen, werken de collega’s van het verhuisteam hard door. Zij zorgen ervoor dat alles gereed is om op 2 januari aan de slag te kunnen in de Abdij. Al maanden zijn ze bezig met de voorbereiding, want bij zo’n verhuizing komt heel wat kijken. Daarom zijn er collega’s van verschillende afdelingen bij betrokken zoals Facilitaire Dienstverlening, ICT en I&D. Inmiddels zijn de verhuisdozen uitgedeeld, zijn kabels losgehaald en worden er tonnen oud papier opgehaald. Vanaf 17 december worden vloeren en liften afgeplakt om beschadigingen

te voorkomen, beginnen ze met de afvoer van overtollig materiaal en start de demontage van lege werkplekken. ‘We proberen daarbij overlast voor collega’s natuurlijk zo veel mogelijk te beperken’, vertelt Hans Huijssen, die samen met André Lokker de projectleiding op zich nam.

PloegendienstHans: ‘Vanaf vrijdag 21 december 7.00 uur gaan we echt los. We weten uit ervaring dat er dan niet veel mensen meer aan het werk zijn. Omdat we een beperkte tijd hebben om de verhuizing uit te voeren werken we in ploegendienst.

HET VERHUISTEAM WERKT TIJDENS HET KERSTRECES GEWOON DOOR

Edwin Meerman, Adrie van Belzen, Aart Allemekinders, Martin Scherpenisse, Martin Roosenburg, Arie van Duin, Silco Saaman, Bernadette Lere, Ella Geelhoed

Peter Geljon, Henk Meerman, Mo Mohamarehpour, Mo Zombra, Wim Kouwenberg, Hans Huijssen, Stefan Boogaard, Henk Leeftink, Benny Houterman

999

Afgezien van kerstavond, de kerstdagen en de zondagen werken we elke dag van 7.00 tot 22.00 uur. En als het nodig is gaan we door tot in de nacht.’

‘We streven ernaar de 29e klaar te zijn, met eventuele uitwijk naar 31 december en 1 januari.’TaakverdelingProjectleiders Hans en André briefen elke dag de verhuizer en nemen meerdere keren per dag met hem de planning door. Henk Leeftink en Jos de Wilde zijn van het veldwerk, ze controleren

of alles uitgevoerd wordt conform de planning, geven aanwijzingen en kijken of alles past. ‘We verwachten nog een hoop troep te vinden’, vertelt Hans. ‘Onze huishoudelijke dienst zorgt dat het afgevoerd wordt. Verder zijn er dagelijks 7 á 8 schoonmaaksters aan het werk.’ En dan is er nog de apparatuur. Vanaf de 21e beginnen de collega’s van ICT met het afkoppelen van pc’s. Zodra het meubilair op de juiste plaats staat koppelen ze de pc’s en apparatuur als printers en kopieerapparaten weer aan. En om ongewenst bezoek tijdens de verhuizing te voorkomen, staat bij elke ingang een deurwacht.

Edwin Meerman, Adrie van Belzen, Aart Allemekinders, Martin Scherpenisse, Martin Roosenburg, Arie van Duin, Silco Saaman, Bernadette Lere, Ella Geelhoed

Peter Geljon, Henk Meerman, Mo Mohamarehpour, Mo Zombra, Wim Kouwenberg, Hans Huijssen, Stefan Boogaard, Henk Leeftink, Benny Houterman

Guus Gabriëlse, Stefan Verhage, Francisco Moro , Ab Lourense, Jos de Wilde, Mark Brown, André Lokker

Martin Scherpenisse, Edwin Schop, Jack Smits en Jordy Veerhoek waren verhinderd bij het nemen van de foto.

Kemal Basacikoglu, Werner Blanckaert, Eric van Nieulande, Derk Korpershoek,

10 LeoMare | VERANDERING | door Annemarie Pouwer10 LeoMare | VERANDERING HUISVESTING | door Mirjam van Delft–Kaijser

VLEKKENPLAN

Elke zwarte vlek op Rex zijn witte

vacht wordt ineens een kantoorruimte.

Het vlekkenplan is een overzicht waarin staat beschreven welke afdeling waar in de Abdij komt te zitten in de nieuwe organisatie.

111111

Als ik na mijn zomervakantie de

Nieuwsbrieven over de reorganisatie doorlees, ontdek ik een nieuw

reorganisatiewoord: Vlekkenplan.

Meteen denk ik aan Rex. Rex was de eerste hond van mijn ouders. Een lieve dalmatiër, die al vier jaar was toen ik geboren werd en stierf toen ik negen was. Ik denk aan Rex en

aan zijn vlekken.

Vlekkenplan. Elke zwarte vlek op Rex zijn witte vacht wordt ineens

een kantoorruimte. Op elke vlek komen werkplekken. Het beeld van Rex vervaagt en het patroon van zijn

vlekken komt over de Abdij te liggen.

Een van die vlekken wordt straks ook mijn werkplek. In de drie jaar dat ik bij de

Provincie werk, heb ik al drie verschillende werkplekken gehad. In mijn vierde jaar bij de Provincie wordt zo’n zwarte vlek van Rex,

mijn vierde werkplek.

12 LeoMare | VERANDERING | door Annemarie Pouwer12 LeoMare | VERANDERING GEBOUW | door Leonie Beijer

GEWEND VOOR JE HET WEET

131313

‘Zie er vooral niet tegenop, voor je het weet ben je ook hier weer gewend’, dat is wat Peter Michielsen zijn collega’s bij RMW meegeeft. Per 2 januari 2013 werken we met alle collega’s (met uitzondering van de buitendienst) in één gebouw, de Abdij. Peter is ervaringsdeskundige, hij maakte al eerder de oversteek van Het Groene Woud naar de Abdij. Sinds mei 2012 werkt hij hier twee dagen per week bij de afdeling bestuur.

‘De sfeer onder collega’s is niet afhankelijk van het gebouw.’Of je nu nog bij RMW, of al in de Abdij werkt, in de dagelijkse werkpraktijk is het verschil uiteindelijk maar klein volgens Peter. ‘De sfeer onder

collega’s is niet afhankelijk van een gebouw. Als jij je laagdrempelig

opstelt en benaderbaar bent komt het vanzelf goed. Het is

hier echt niet anders dan bij RMW’, vindt hij. ‘En vergeet

niet dat vrijwel iedereen straks een andere

werkplek krijgt, niet alleen medewerkers

van RMW, ook in het Abdij zelf wordt alles anders. Dat is even wennen, maar over twee jaar weet je niet beter.’

Zelfs het pleepapier is anders‘Ik hoorde een collega eens zeggen: ‘zelfs het pleepapier is er anders’. Daarom vind ik het goed dat we nu fysiek bij elkaar te gaan zitten en alles hetzelfde organiseren. Dan kunnen het beleid en visie ook echt één worden. Dat heb ik bij eerder werk ook zo ervaren’, aldus Peter. ‘Een ander groot voordeel is dat je makkelijk even bij een collega langsloopt, dat doe je nu met twee locaties toch minder snel.’

Elk voordeel heeft z’n nadeelPeter: ‘De Abdij is niet perfect, maar Het Groene Woud is dat ook niet, ze zijn gewoon verschillend. De gebouwen stralen allebei iets anders uit. Het RMW-gebouw is open, je kijkt er ver de gang in en ziet mensen. Binnen één dag weet je er wie, wat, waar, hoe doet’, aldus Peter. In het Abdijcomplex is dat wel even anders met al haar gangetjes, trappen en kamers. ‘Ik weet na al die tijd nog steeds niet precies wie waar zit en wat ze doen. Maar van de mensen waar ik veel mee te maken heb natuurlijk wel. Het kost wat meer tijd, maar problematisch is het niet’, vertelt hij. En als straks het vlekkenplan is ingevoerd in Geoweb kunnen wel elkaar allemaal weer makkelijk terugvinden.

14 LeoMare | VERANDERING BEELDSPRAAK | door Thijs van Opdurp

Laatst fietste ik van het Groene Woud naar de

Abdij en reed langs de Lange Jan. Ik keek naar

boven en zag fier de gouden haan bovenop de

toren staan. Dat deed mij denken aan een leuke

beeldspraak van een collega. Hij vertelde dat het

gebruikelijke gedrag van een haan toch echt het

ideale profiel is voor managers in onze nieuwe

organisatie.

Bij het woord ‘haantjesgedrag’ zullen velen van

ons denken aan een vorm van gedrag, waarbij

personen de (onderlinge) strijd aangaan om te

imponeren. Haantjesgedrag is om die reden een

term die niet altijd goed aangeschreven staat in

de organisatie. Toch kan de term op verschillende

manieren worden geïnterpreteerd.

Hanen zijn ‘s morgens als eerste buiten, en

geven met hun gekraai anderen motivatie voor

een frisse start. Als de dag voorbij is, zijn zij ook

degene die als laatste op stok gaan en zodoende

de dag goed afsluiten.

Hanen zijn op de hoogte van de inhoud, maar

de echte productie, namelijk het eieren leggen,

laten ze over aan de anderen. Waar zij dat doen

en hoe, dat is voor een haan niet relevant. Ze

geven de anderen de vrijheid daar zelf keuzes in

te maken. Hanen houden het overzicht en waken

over hun groep, zien als eerste de gevaren en

zorgen ook dat deze teniet worden gedaan. Een

prima voorbeeld van leiderschap, al bedenk ik me

wel één ding: hopelijk bestaat er in onze nieuwe

organisatie ook zoiets als ‘hennetjesgedrag’?!

‘Hanen houden het overzicht en waken over hun groep, zien als eerste de gevaren.’

HET IDEALE PROFIEL HAANTJESGEDRAG

1515

In november zijn de leidinggevenden benoemd. In de e-mail van Marjolein Plantinga en

Ab Smit las je, dat de keuze voor deze collega’s is gemaakt op basis van gesprekken met

de plaatsingscommissie, personeelscommissie en een assessment. Zij gaan formeel met

ingang van 1 januari 2013 aan de slag met hun nieuwe baan. LeoMare zocht hen op en maakte

na afloop van het MT een groepsfoto. Jan Hooijer, Laura Ras, Jasper van Bochove, Guus

Gabriëlse en Jan van de Velde konden er niet bij zijn en daarom een aparte foto van hen.

Renske de Jong AfdelingshoofdMobiliteit en Samenleving

Esmé Valk-de Voogd Afdelingshoofd P & O

Koos de GrootAfdelingshoofdEconomie & Duurzaamheid

Jordan DaaneHoofd concernstaf tevens concerncontroller

Piet GoossenAfdelingshoofd Ruimte

Martin KrombeenAfdelingshoofdBeheer en Onderhoud

Pieter Jan MersieChef de Kabinet

Ineke JansenAfdelingshoofdAfdeling RUD

Ab Lourense Afdelingshoofd Facilitair

NIEUWE LEIDINGGEVENDEN

16 LeoMare | VERANDERING LEIDINGGEVENDEN

Sylvia LopezAfdelingshoofd JIS

Rob Blacquière Afdelingshoofd Financiëntijdelijk

Ab Smit Provinciesecretaris / Algemeen directeur

Marjolein Plantinga-LeendersDirecteur

Izaak lamseUnithoofd NI

Durk-Jan LagendijkAfdelingshoofdWater, Bodem, Natuur

Bregina AllewijnWerkveldmanager beleid

Willem-Jan LenselinkWerkveldmanager uitvoering, tevens afdelingshoofdplanvorming en realisatie

17

Jasper van BochoveAfdelingshoofd I & A

Laura RasUnithoofd I-Zaak

Guus GabriëlseUnithoofd ICT-GIS

Jan HooijerAfdelingshoofd Communicatie

Jan van de VeldeUnithoofd DI

18 LeoMare | VERANDERING BAAN | door Mercedes Walrave

Esmé Valk-de Voogd (36) is afdelingshoofd P&O in onze nieuwe organisatie. Hiervoor was ze waarnemend afdelingshoofd Beheer.

1 Waarom heb je op deze functie gesolliciteerd?‘Ik ben geen onbekende met P&O want ik heb bedrijfskunde, organisatieontwikkeling gestudeerd. Daarnaast rondde ik in 2006 mijn MD-traject af en ontdekte ik dat het nemen van de regie en verantwoordelijkheid mij past. En na enkele jaren praktijkervaring als senior en waarnemend afdelingshoofd Beheer diende zich deze mogelijkheid aan.’ 2 Wat wordt jouw persoonlijke uitdaging in deze functie?‘Een uitdaging voor iedereen is om per 1 januari aan de slag te gaan binnen een nieuwe organisatiestructuur. Dat brengt ook een nieuwe werkcultuur met zich mee, waarbij we elkaar aanspreken op onze verantwoordelijkheden. Dat houdt ook in dat als we iets zien dat niet direct met ons eigen werkveld te maken heeft,

we dat toch meenemen om te bespreken met de betrokken collega’s. Dat maakt ons een organisatie die goed werk verricht voor Zeeland als groter geheel.’ 3 Wat gaan de medewerkers aan jou hebben?‘Als afdelingshoofd wil ik mijn professionele team zo ondersteunen, dat zij hun werk goed en met plezier kunnen doen en we de doelen van de organisatie kunnen realiseren. Verder vind ik beweging heel belangrijk. De nieuwe organisatiestructuur nodigt ook uit tot beweging. Ik zie het als mijn verantwoordelijkheid om te blijven kijken waar eigen ontwikkelingsbehoeften liggen en die van mijn medewerkers. Dat is ook de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf. Daarnaast wil ik ervoor waken dat we naast vooral digitaal contact, ook zichtbaar blijven voor ‘de klant’. Net als mijn streven om al mijn vijfhonderd collega’s in de nieuwe organisatie te kennen bij naam. Dat moet kunnen en vergt die belangrijke beweging.’

4 Wat is het eerste wat je gaat doen in je nieuwe baan?‘De afdeling concreet inrichten en samen aan het werk gaan!’

‘Als afdelingshoofd wil ik mijn professionele team zo ondersteunen, dat zij hun werk goed en met plezier kunnen doen.’ESMÉ VALK-

DE VOOGDNIEUW AFDELINGS-HOOFD P&O

VIER VRAGEN AAN

19

Piet Goossen (40) is afdelingshoofd Ruimte in onze nieuwe organisatie. Een mensen-mens. De afgelopen drie jaar was hij projectleider Omgevingsplan. In deze tijd deed hij veel ervaring op in de werkvelden ruimte, economie, milieu, water en natuur, omdat het omgevingsplan overal ‘doorheen gaat.’ Door dit werk kent hij de organisatie en de buitenwereld inmiddels goed en is zijn netwerk groot. Met zijn kennis, netwerk en inzet voor LAND IN ZEE! wil hij de nieuwe organisatie graag verder helpen.

1 Waarom heb je op deze functie gesolliciteerd?‘Het leiding geven aan een groep mensen lijkt me erg leuk. Vooral met daarbij de maatschappelijke opgaven die het werkveld met zich meebrengt. Daarbij spreekt het integraal en resultaatgericht werken van het college mij aan. Dit verplicht je namelijk tot het maken van keuzes: wat vinden we belangrijk om te beschermen en waar is ontwikkeling gewenst en nodig? Dat is een zoektocht, maar ook een mooie uitdaging.’

2 Wat wordt jouw persoonlijke uitdaging in deze functie?‘Mijn persoonlijke uitdaging is om de organisatie te inspireren met daarbij een rol die op de kerntaken is gericht. Ik wil graag werken aan het beter zichtbaar maken waar de Provincie voor staat, dat is: een organisatie met een duidelijk toegevoegde waarde voor dit gebied en haar inwoners. Dat betekent nog scherper sturen op kerntaken en zichtbare resultaten. Dit wens ik uiteraard met een leuke en enthousiaste groep mensen voor elkaar te krijgen.’

3 Wat gaan de medewerkers aan jou hebben?‘Aan mij hebben ze iemand die richting geeft aan de nieuwe afdeling Ruimte. Ik ben een afdelingshoofd die betrokken is en die medewerkers graag inspireert en stimuleert. Verder wil ik er aan werken dat mijn team zijn eigen verantwoordelijkheid neemt en trots is op het werk dat ze doet. Ik wil ervoor zorgen dat de mensen goed in hun vel zitten en daardoor goed presteren.’

‘Mijn persoonlijke uitdaging is om de organisatie te inspireren.’4 Wat is het eerste wat je gaat doen in je nieuwe baan?‘Het klinkt gek, maar ik wil eerst zorgen voor rust. Hoe? Ik wil er voor zorgen dat het nieuwe team zich met elkaar verbonden voelt. Verder moeten we met elkaar kijken welke klussen er op ons bord liggen en daarin prioriteren. Ook is nazorg nodig voor de mensen die minder blij zijn met hun plaatsing. Er is dus genoeg te doen en daarin heb ik veel zin!’

PIET GOOSSEN NIEUW AFDELINGS-HOOFD RUIMTE

19

ZAAKGERICHT WERKENDE PILOTS ZIJN GESTART!

Samen digitaal werken = Zaakgericht Werken. Het behandelen van een zaak (dossier) gaat in de loop van 2013 digitaal. Processen verlopen dan digitaal, gebruikmakend van één systeem. Zo delen we post, e-mail, overleg- en telefoonnotities via het systeem.

Starten met pilotsHet zaaksysteem start met het digitaal gaan werken met subsidies, vergunningen en beleid en programma’s. Er volgt eerst per proces een pilot. Na een proefperiode werken ook andere collega’s digitaal in een subsidie, vergunning of beleidsproces: Zaakgericht Werken.

SubsidieCollega’s, betrokken bij het proces subsidie, zijn als eerste gestart met de pilot voor Zaakgericht Werken. Tot eind van het jaar helpen zij met de inrichting van het systeem en oefenen ze met het digitaal behandelen van een aantal ‘proefsubsidies’. Na een succesvolle pilot worden alle subsidieprocessen gedigitaliseerd. Eerste reacties van collega’s betrokken bij de pilot: ‘Ik moet er toch mee werken, dus laat mij maar oefenen!’.

‘Een vooruitgang ten opzichte van Corsa Case.’ In stappenIn de loop van 2013 gaan we Zaakgericht Werken door gebruik te maken van één systeem. Het systeem is meer dan alleen een vervanger van Corsa. Het werken met een nieuw systeem en de andere manier van werken kost tijd. Niet alles kan ineens perfect werken. We werken er in stappen naar toe: werk in uitvoering.

Meer weten? http://intranet/projecten Programma’s en Informatie, tab e-Dienstverlening

20 LeoMare | VERANDERING WERKEN | door Marjolein van Ooijen

Zeven redenen om Zaakgericht te Werken

• Alle informatie op één plek

• Slimmer omgaan met informatie

• Ondersteunt het Nieuwe Werken

• Echt SAMEN werken

• Post, e-mail, overleg- en telefoonnotities zijn

ongeacht het kanaal beschikbaar en verwerkbaar

• 24/7 informatie beschikbaar voor collega

en straks ook voor klant

• Provincie Zeeland volledig digitaal

Vanaf 2013 alles op één plek met

Zaakgericht Werken

Jos Strobbe, Marjan de Feijter, Julia Louws, Arnold Barentsen, Peter van Vooren en Arjon Copper

21

22 LeoMare | VERANDERING

HET ROER OMDeze collega’s hebben zich ingezet voor Zeeland. Zij maken gebruik van de NAR-regeling en nemen afscheid van het werk van de Provincie. Een tijd van verandering. Om andere dingen te gaan doen zoals bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of dié ene cursus te volgen die je altijd al wou doen. Hier volgen de namen van collega’s die gebruik maken van de NAR-regeling met hiernaast foto’s van verschillende werkterreinen.

Bram Abrahamse Wim Arentse Jan Bakx Ria van Beers Harry Benschop Wim Besuyen Ank Blom - Hummel Walter Blondeel Peter Bolderman Ton Bolle Roelie Botman - Broek Bouke Bouwman Matthy Brand - Wisse Peter Brand Ineke Braspenning - de Kaart Rob ten Broeke Mark Brown Annet de Bruyne Wim Buizer Asha Chaitram - Banwarie Carel Colijn Paul Cramer Vincent van Dijk Arjen Drijgers Thea Euser - Pepermans Ada Faase - Wieringa Irma Fagg - Geluk Nelleke Feij Joke de Feijter - Vinke Piet Filius Kees Francoijs Elly van Garsel Adrie Gideonse Izaäk Gideonse Bram van Gilst Kees van Gilst Kees Glas Frans Haak René van Haasteren Hans Hamelink Hennie Hasjim - Mochidoen Melanie Heffelaar - van ‘t Sant Rika Hoebeke - Bronke Tannie Hoek - Stouthamer Inge Hoenselaar Anton de Hond Lou Huibregtsen Kees Huiszoon Lidia Jansen John Jaspers Dolf Jesoirens Hylke Jonker Rob Joosse Anneke van Kaam -Hoogesteger Johan van Kaam Nihad al Kadi Lein Kaland Cobie de Kam -Besuijen Frank van Kerkvoorde Brigitte van Klinken - van den Berg Wilma Knulst Dik Kruis Annie Kruit - de Jonge Jan Kruit Nico Landsman Ad de LangeRien de Lange Margreeth Laurense - de Kam Henk van Leeuwen Nus Lekatompessy Eddie Lere Ad van Liere Sjaak Lindenberg Bram Luteijn Janny van der Maas - Sierts Evie Malawauw Anke Maliepaard - van Puffelen Henk Maljaars Francien Manusama Tonnie Marijs - Stein Wim Meijer Kees MeijlerKlara Minderhoud Henriette Minekus Leo Minnaar Henk Morelissen Jopie van Mulken - Neele Thon de Munck Jozien de Muynck - Heyt Åse Myhrberg Carla Nieuwdorp - Martens Henk Nijssen Ron Nuytinck Sjaak Onderdijk Anneke Oreel - Klip Blaas Paauwe Frans van Pelt Yvonne van Raffen - Krootjes Henk Rhebergen Bram de Ridder Adrie de Ridder Jaap Roeleven André Roelse Jaap Rozel Bram Saaman Jan Sanders Ad Schouwenaar Jaap Schrier Ad Segers Wilma Sinke Maarten Sjouke Henk Slabbekoorn Piet Sperling Cas van Sprundel Johan Stalknecht Els Stavenuiter - Leijs Peter Stoltink Piet Stouten Fred Stroo Theo van de Swaluw Klaas Tenwolde Dirk Tijmons Lenny TilroeJos Vaessen Huibert Verbruggen Viek Verdult Leen Vermeulen Henk Versluijs Ad Versluis Johan de Visser Ton Visser Louis van Vlaanderen René van der Vliet Joke de Voogd - Parée Rob Vos Cees de Vries Jaap Wagenaar Nel de Wagter Ina Wekking - Wielemaker Paola van der Werf - Havinga Maina van der Werff - Huisken Gerrit van de Werfhorst Wim van Wijngaarden Jan Willemse Jos de Witte Dirk van de Wolde Aart Wondergem Ben Zielschot Liesbeth Zonnevylle - Reigersman

23

FOR MEMBERS ONLYWaar de één nog steeds de kriebels krijgt bij het woord NAR, heeft de ander het verheven tot profielfoto. Sinds een paar maanden hebben we er een LinkedIn groep bij: NARREN Provincie Zeeland, for members only. Henk Nijssen nam het initiatief en is de beheerder van de groep. De groep is bedoeld voor alle 57-plussers werkzaam bij Provincie Zeeland die gebruik maken van de zogenaamde non-activiteitsregeling. Bedoeling is een netwerk van ‘lotgenoten’ te creëren die elkaar op de hoogte houden van ontwikkelingen verband houdend met hun positie.

Voor LeoMare mocht ik een uur lid zijn van deze groep. Maar het was al snel duidelijk: hier hoorde ik niet bij. Henk: ‘De wens is echt om als NARREN onderling van gedachten te kunnen wisselen. Tot nu toe ben ik het die de discussies start, hopelijk verandert dat snel. Er is wel behoefte aan een plat-form waar we elkaar terug kunnen vinden merk ik. Ik heb al voor een aantal mensen een LinkedIn-profiel gemaakt, zodat ze deel uit konden maken van de LinkedIn-groep. Mensen die hulp nodig hebben bij het maken van een LinkedIn account en/of informatie hierover willen, kunnen contact met mij opnemen’.

‘Bedoeling is een netwerk te creëren.’Ook Peter Bolderman juicht het initiatief toe. In de Ondernemingsraad is hij het die steeds aandacht vraagt voor de toekomst van deze groep. “Een NAR werkt niet meer voor de Provincie, maar blijft wel medewerker van de Provincie. Zo staat het in de regeling. Dit geeft zowel rechten als plichten. Zeker omdat er van alles staat te veranderen in de komende jaren moeten we dit goed in het oog houden, zowel voor de Provincie als voor de NARREN.”

door Annelien Bij de Vaate 23

LeoMareCOLOFON

RedactieadresProvincie ZeelandPostbus 60014330 LA MIDDELBURG

T 0118 631 276 of 0118 631 847E leomare@zeeland.nl

HoofdredacteurDik Kruis

EindredactieIris Laboyrie Annemarie Pouwer

RedactieAnnelien Bij de Vaate, Mirjam van Delft-Kaijser, Lucinda Martens, Berit Sens, Anne-Marie Vermazen, Thijs van Opdurp, Dorinda Verhage

Fotografiebeeldbank Middelburg, DNA-beeldbank op www.laatzeelandzien.nl, Leonie Beijer, Jan Ploeger, Annemarie Pouwer, Shutterstock, Anda van Riet, Mercedes Walrave, Wilma Wijers, Zeeuwse Bibliotheek / Beeldbank Zeeland OpmaakProvincie Zeeland, afdeling Prepress

DrukLNO drukkerij BV, Zierikzee

Aan dit nummer werkten mee Leonie Beijer, Piet Goossen, Raquel Jimenez, Peter de Kam, Peter Michielsen, Marjolein van Ooijen, Mirjam van Os, Marjolein Plantinga, Ab Smit, Judith Steijvers, Esmé Valk – de Voogd, het verhuisteam, Mercedes Walrave,

Meer informatie over LeoMare vind je op intranet op het publicatieplein.

Bijlage themanummer, december 2012. De volgende reguliere uitgave van LeoMare verschijnt eind januari 2013.