Parantee actieplan 2013 (versie 14nov12). Web view · 2018-01-31Parantee versterkt de...

WERKINGSVERSLAG BASISOPDRACHTEN PARANTEE VZW 2013

WERKINGSVERSLAG 2013BREEDTESPORT & MANAGEMENT

De aanvullingen ten opzichte van het jaaractieplan 2013 staan in het blauw.De aanpassingen al opgenomen in het jaaractieplan 2014 staan in het rood.

Parantee vzwHuis van de Sport

Zuiderlaan 139000 GENT

Tel +32 9 243 11 70Fax +32 9 243 11 79

[email protected]

www.facebook.com/parantee

1.1.BASISOPDRACHTEN 1 & 2

1.1.1. Strategisch doel 1 (BO1)Het uitbouwen van een gedifferentieerd en kwaliteitsvol competitief G-sportaanbod, in eigen beheer of uitbesteed aan een reguliere partnerfederatie.

Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect

SD 1Het totaal aantal gerealiseerde operationele doelstellingen, omgezet in percentage.

Jaarlijks 70%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Dimitri Vrancken tot en met 21/10/2013 en Jeroen Bauters vanaf 4/11/2013) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De

68,80%

Pagina 1 van 59


Smet) door.

OD 1Parantee versterkt de kwaliteit van de georganiseerde competitiesport voor de sporttakken in eigen beheer. OD 2Parantee waakt over de kwaliteit van de georganiseerde competitiesport voor de sporttakken in beheer van een reguliere sportfederatie.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Het aantal competitiesporters met ‘nationale’ classificatie

Jaarlijks 100%

Checken via query databestand &internationale masterlijsten

JA/NEENiet in orde voor GOA, TOR en TEN.

2. Het hebben van 1 geüpdatet kalender:- aantal competitieve activiteiten per jaar- aantal resultaten per jaar

Ja, continu per sporttak(16)

Tellen op moment van rapportering: website, server

JAZie aantallen hieronder.

3. Kwalitatieve resultatenregistratie en –verwerking:- aantal sporten met automatisering van resultaten- aantal sporten met uniform resultatensheet- databestand met resultaten & prestaties & records

Ja, voor 90% van de competities= 14

Tellen op einde sportjaar: server, sportmanager(s)

JA

4. Het hebben van jaarlijks geüpdatet reglementen en organisatieregels- aantal sporten met up-to-date reglement- aantal sporten met uitgeschreven organisatieregels

Jaarlijks 100% reglement = 16Tegen 2016 ook 70% regels = 11

Tellen op einde sportjaar:website, server, sportmanager

JA

5. Kwaliteitsvolle competities:- gebruik van een draaiboek door het organisatiecomité- positieve evaluatie van de organisatie door deelnemers- betrokkenheid van medewerker

Jaarlijks wordt 80% positief geëvalueerd

Via evaluatiefiches van organisatiecomités, deelnemers en medewerkers (server)

JA/NEEDraaiboek wordt gebruikt;

medewerker en/of manager aanwezig;wedstrijden worden meestal positief geëvalueerd door commissie/competitiemanager;

Pagina 2 van 59


sportaanbod en/of sportmanager

nog geen evaluatiefiches.

6. Het aantal deelnemers aan de competities

Jaarlijkse toename 3%

Tellen aantal deelnemers: resultaten op de server

NEEEr is nog geen coherent telsysteem.

7. Het aantal opgeleide officials voor de competitie:- de organisatie van opleidingen/bijscholingen voor officials voor sporten in eigen beheer (= 9)

Jaarlijks min 1 per sporttakJaarlijks wordt 80% positief geëvalueerd

Tellen van het aantal deelnemers en evalueren van de opleidingssessies: evaluatiefiche op de server, sportcommissie/sportmanager

JA/NEEIn 2013 geen opleiding voor goalbal en tafeltennis.Geen evaluatiefiche.Wel in orde voor alle andere sporten.

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het opmaken van een jaaractieplan per sporttak, met als belangrijkste (deel)opdracht de organisatie van competitieve sportactiviteiten.

Jan-Dec 1 tem 7

Tijdens vergaderingen met competitiemanagement/-manager komen de actiepunten aan bod.Er is momenteel geen afzonderlijk jaaractieplan per sporttak maar de specifieke acties zijn wel opgenomen in de werkverbintenis van het competitiemanagement/-manager bvb CYC: Het begeleiden en logistiek ondersteunen van organisatoren vóór, tijdens en na de

competitiewedstrijden. Het opstellen en plannen van de kalender G-wielrennen i.s.m. de bevoegde

Paranteemedewerker. Het samen met de organisator opmaken van het wedstrijdprogramma. Het coördineren van de bediener(s) van de elektronische tijdopname (systeem

Mylaps). Het samen met de organisator kunnen publiceren van een gereglementeerde uitslag

van de wedstrijd. Het updaten van de ranglijst. Het helpen updaten van het Paranteereglement.

2. Het (her)installeren van een Commissie met afgevaardigden van clubs van Parantee vzw en de reguliere sportfederatie, en het aanduiden van een Competitiemanagement voor de G-sporttakken;indien gewenst kunnen aparte werkgroepen worden opgericht;zie specifiek hoofdstuk in Huishoudelijk Reglement Parantee vzw.

Jan-Dec 1 tem 7

ATL: er is een werkgroep. De sporttechnisch coördinator van de VAL fungeert als competitiemanager van Parantee.R-BAB: er is een commissie en een verkozen competitiemanagement.BOC: er is een commissie. Edwig Lamberechts ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.CYC: er is een werkgroep. Marc Maertens ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.GOA-TOR: de commissie vervolgt haar werking tot het einde van het seizoen 2013-14, waarna ook een competitiemanagement geïnstalleerd wordt.

Pagina 3 van 59


R-HOC: er is een commissie en een verkozen competitiemanagement.JUD: er is een commissie. De sporttechnisch coördinator van VJF fungeert als competitiemanager.TAT: er is een commissie. Martin Schreyen ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.R-TEN: er is een commissie.TEN VE: er is een commissie. Linda Goffings ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.SWI FYS: er is een commissie. Filip Schelfaut ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.SWI VE: er is een werkgroep. Marcel van Beylen ondertekende als competitiemanager de werkverbintenis.Zie bijlage B1 – vergadermomenten commissie/competitiemanagement Parantee 2013Op 41 van de 42 vergadermomenten met de commissie en/of competitiemanagement in 2013, was een medewerker van Parantee aanwezig (Jeroen Bauters en/of Jessica De Smet en/of Elien Moerman).3. Het ondersteunen van de aangeduide Competitiemanager en/of verkozen Competitiemanagement voor de G-sporttakken.

Continu 1 tem 7

De sporttechnisch medewerker volgt alle mailverkeer en vragen op en heeft met de betrokken personen regelmatig overleg.4. Het opvolgen van de uitvoering van het jaaractieplan door Competitiemanager/management in kader van de organisatie van de competitieve sportactiviteiten.

Continu 1 tem 7

Zie onder maatregel 1: werkverbintenis.Er is een aanzet gegeven tot de opmaak van een jaaractieplan per sporttak, gelinkt aan de keuzes van het G-topsportbeleid; verder uit te werken in 2014.5. Het op punt stellen van een controlesysteem voor alle sporttakken en doelgroepen waarbij de competitiesporters een classificatie hebben alvorens aan de wedstrijden deel te nemen.

Continu 1& EVS fairplayR1– A3

Controlemechanismen competitie FYS/VIATL - Ja, controle door VAL.BAB - Ja, controle via teamstatussen van Parantee.BAD - Nee, Vanaf 2013-2014.BOC - Ja, controle door Parantee.CYC - Ja, controle door Parantee.EQU - Ja, controle door VLPGOA - On hold. Volgend seizoen ’14-’15 invoeren.TOR - On hold. Volgend seizoen ’14 -‘15 invoeren.E-HOC - Superleague in orde voor seizoen 2013-2014. Eerste klasse wordt gepland voor volgend seizoen ’14-’15. Controle door Parantee.SKI/SNO – Ja, controle door Parantee.TAT – Ja, controle door Parantee.TEN - Niet van toepassing.SWI – Ja, controle door Parantee.Controlemechanismen recreatieve competitie - VEATL VE – Ja, controle door VAL.CYC VE – Ja, controle door Parantee (BK)VE-TEN - Ja, controle door Parantee.

Pagina 4 van 59


VE-SWI - Ja, controle Parantee. (BK)6. Het verspreiden van 1 algemene activiteitenkalender per sporttak, door:

alle activiteiten met betrekking tot de sporttak binnen de Paranteekalender op te nemen, of

de Paranteewebsite te linken aan de website van de reguliere sportfederatie.

Continu 2

R= recreatieve activiteiten (Bron: webkalender)C= competitieve activiteiten (Bron: webkalender)ATL: activiteitenkalender in beheer VAL. Verwijzing door Parantee. R = 3BAB: activiteitenkalender Parantee. C = 93 - R = 10BOC: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door PFV. C = 5 (VK’s en BK’s)CYC: activiteitenkalender Parantee + competitie in beheer WBV. Verwijzing door WBV. C = 10 - R = 3EQU: activiteitenkalender in beheer van VLP. Verwijzing door Parantee.GOA: activiteitenkalender Parantee. C = 12TOR: activiteitenkalender Parantee. C = 19 - R = 5E-HOC: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door VHL. C = 8SKI/SNO: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door VSSF.TAT: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door VTTL. C = 10TEN: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door VTV. R-TEN: C = 10 - VE-TEN: R = 18 - AU-TEN: R = 2SWI: activiteitenkalender Parantee. Verwijzing door VZF. FYS: C = 10 - VE: R = 7Zie bijlage B2 – activiteitenkalender Parantee 20136b. Het zoeken naar geschikte kandidaten als webbeheerders o.a. voor het updaten van de activiteitenkalender van de gekozen sporttak.

Continu 2

Weinig tot niet succesvol wegens veel drop-out.Webbeheerders BAB – GOA/TOR gestopt. Voor TAT is deze vrijwilliger nog op post.Voor alle andere sporten fungeert de Paranteemedewerker als webbeheerder.7. Het uniform maken van de uitnodiging en resultatenfiche voor wedstrijden en toernooien.

Jan-Dec 3

Uniforme uitnodiging en resultatensheet: ja voor BAB - BOC – CYC – GOA – TOR – E-HOC - SKI/SNO – TAT – TEN – VE-TEN. SWI – Neen, de resultatenfiche komt rechtstreeks uit het programma (Excel) en daardoor vergeet men de logovermelding.BK - Niet voor alle sporttakken oké o.a. TEN, HOC, CYC.8. Het automatiseren van de resultatenverwerking en de rangschikking o.a. het aankopen / huren van softwareprogramma voor wedstrijden en resultaten.

Jan-Dec 3

ATL: via VAL.BAB: de officiële wedstrijdbladen (VBL) worden opgestuurd naar Parantee, dat ze controleert en verwerkt.BOC: de zelf ontwikkelde wedstrijdbladen in Excel worden door competitiemanager opgemaakt en aan Parantee bezorgd.CYC: output PC-programma Mylaps in Excel. Dit wordt in uniforme stijl gepubliceerd.GOA: wedstrijdbladen in Word worden door competitieverantwoordelijke opgemaakt en aan Parantee bezorgd.TOR: wedstrijdbladen in ‘Word’ worden door competitieverantwoordelijke opgemaakt en aan Parantee bezorgd.E-HOC: wedstrijdbladen in ‘Excel’ worden door competitiemanager opgemaakt en aan Parantee bezorgd.

Pagina 5 van 59


SWI: vanaf het seizoen 2013-14 worden de zwemwedstrijden met behulp van het computerprogramma Splash (aangekocht bij VZF) georganiseerd. Resultaten worden in Excel aan Parantee bezorgd.SKI/SNO: tijdmeting met output in excel.TAT: wedstrijdbladen in excel worden opgemaakt door hoofdscheidsrechter aan Parantee bezorgd.TEN: inschrijven via het computerprogramma Elit van VTV. Resultaten worden in excel door competitiemanager (VE) of organisator (R-TEN) aan Parantee bezorgd.9. Het bijhouden van resultaten op een centrale locatie (server en website) en deze ter beschikking stellen van trainers en betrokkenen.

Continu 3 & 5

Resultaten opgeslagen op server.Resultaten beschikbaar op website Parantee of partnerfederatie.Records niet allemaal systematisch bijgehouden (actiepunt voor 2014)R= recreatieve activiteiten (Bron: webkalender)C= competitieve activiteiten (Bron: webkalender)n = aantal resultaten online verschenenATL: (VAL) - n = 3BAB: FYS - C: n = 67 | R: n = 10; VE - R: n = 2BOC: C: n = 5CYC: R: n = 4; C: n = 10GOA: C: n = 11TOR: C: n = 14; R: n = 6E-HOC: C: n = 8TAT: C: n = 9 - R: n = 1TEN: R-TEN: C = 2 - R = 6 - VE-TEN: R = 14 - AU-TEN: R = 210. Het updaten of opstellen van sportreglementen en organisatieregels met verwijzingen naar EVS in overleg met Commissie en/of Competitiemanager/management.

Jan-Dec ifv start competitie

4& EVS fairplayR2-A4

ATL: opname van IPC reglementering en vereenvoudigen wedstrijdformules. Timing afwerking tegen april 2014.BAB: incorporeren nieuwe competitiestructuur: oké; herwerking reglement in gang gezet in december 2013. Timing afwerking tegen april 2014. Nieuw op te stellen reglement/organisatieregels 3 on 3 in september 2013 opgestart. Timing afwerking tegen mei 2014BOC: nieuw reglement werd goedgekeurd op 17/12/2013; de nieuwe BISfed reglementering werd daarin opgenomen.CYC: nieuw reglement werd goedgekeurd op 30/4/2013.E-HOC : nieuw reglement Superleague werd goedgekeurd op 26/11/2013. Nieuw reglement voor de lagere klassen 1 – 2 - 3 herwerkt in december 2013. De gewijzigde internationale reglementering werd eveneens opgenomen.TAT: nieuw reglement tafeltennis (met in hoofdstuk 5 organisatieregels) werd goedgekeurd op 24/9/2013.R-TEN: nieuw reglement R-tennis werd goedgekeurd op 24/9/2013.VE-TEN: nieuw reglement VE-tennis werd goedgekeurd op 13/8/2013. Organisatieregels werden opgenomen.SWI: nieuw reglementen voor SWI FYS en VE (apart reglement) werden goedgekeurd op 13/8/2013.11. Het publiceren van de (geüpdatet) Nederlandstalige richtlijnen (reglement en organisatieregels) na taalcorrectie, aanpassing aan de huisstijl en goedkeuring van de Raad van

Ad hocifv actie 10

4

Pagina 6 van 59


BestuurVolgende van bovenstaande nieuwe werden gepubliceerd op de website: BAB, BOC, CYC, HOC, TAT, R-TEN, VE-TEN, SWI-FYS, SWI-VE.Andere gepubliceerde reglementen: GOA (2010), TOR (2010).Reglementen die nog niet gepubliceerd werden in nieuwe huisstijl: DAN (2010), BAD (2007), ARC (2010), CUR (2010, Engels), JUD (2010), EQU (2013, VLP), SHO (2007), SKI (2010, IPC, Engels), SNO (2011, WSF, Engels), TRI (2011), FOO. In overleg met de reguliere partnerfederatie bekijken wie waar en wanneer publiceert.12. Het ondersteunen van organisatie(comité)s van regionale en nationale kampioenschappen en toernooien door het ter beschikking stellen van tools en het bewaken van de kwaliteit.

Continu 5

De organisatie van het BK verloopt in samenspraak met de competitiemanager.Telefonisch of via mail beantwoorden we de vragen van organisatoren. Eventueel in een vergadering.Het organisatiecomité wordt ondersteund bij het invullen van het bid van BPC.Het BK wordt geëvalueerd tijdens competitiemanagement en met de competitiemanager.(Mondelinge) evaluatie van deelnemers.

13. Stimuleren dat enkel gekwalificeerde officials de competitieve activiteiten leiden.

Continu 5 & 7

Als actiepunt in de werkverbintenis van het competitiemanagement opgenomen.14. Het praktisch organiseren van opleidingen en bijscholingen al dan niet in samenwerking met reguliere federaties.

Jan-Dec 7

ATL (door VAL): bijscholing officials op 7/9/13 voorafgaand aan het BK te Deinze = 43 deelnemers (VAL-leden).BAB (door Leuven Bears on Wheels): bijscholing (tafel)officials te Leuven op 20/9/13 = 8 deelnemers & op 28/9/13 = 6 deelnemers.BOC (door Parantee): bijscholing officials op 23 & 30/11/2013 te Gent = 9 nieuwe deelnemers; 4 geslaagden; 1 gedelibereerde. Maar allen nog 6 wedstrijden te arbitreren in 2014. 2 refs schoolden zich vrijwillig bij.CYC (door Parantee): bijscholing tijdopnemers op 6/4/2013 te Zolder = 3 deelnemers & commissarissen & op 16/2/2013 te Gent = 7 deelnemers.E-HOC (door Parantee): bijscholing officials = 4 deelnemers. Allen geslaagd.

Pagina 7 van 59

BK’s Datum Locatie Ondersteuning Parantee Visibiliteit partners BPCARC 31/8/13 Kapellen Neen neenATL 7/9/13 Deinze Ja, beperkt ja

R-BAB 26/5/13 Zedelgem Ja, beperkt jaVE-BAD 16/2/13 Herne Op afstand neenR-BAD 17/2/13 Herne Op afstand neen

BOC T/P 4-5/5/13 Brasschaat Ja, intensief jaBOC ind 27-28/4/13 Gits Ja, intensief jaR-DAN 210413 Sint-Pieters-Leeuw Op afstand jaEQU 1-4/8/13 Hulsterlo Neen neenSWI 5/5/13 Berchem Ja, intensief ja

R-TEN 8/9/13 Wommelgem Ja, intensief Vlaams kampioenschap


TOR (door Parantee): bijscholing officials op 24/8/13 te Leuven (gepland maar afgelast)R-TEN: ad hoc (clubwedstrijdleider en scheidsrechters)VE-TEN (door VTV): bijscholing wedstrijdleider = 1 deelnemer & bijscholing clubscheidsrechter(s) = 3 deelnemers van het VE-circuit.SWI (door Parantee): bijscholing TAK voor ouders/begeleiders op 28/9/13 Gent = afgelast wegens lage opkomst & bijscholing VZF officials niveau 1 op 28/9/13 Gent = 10 deelnemers.15. Het doen beseffen dat classificatie bijdraagt aan de gelijkheid van (sport)kansen:

Informatie over (de) classificatie(procedure) consequent opnemen als agendapunt op trefdagen en commissievergaderingen van de G-sporttakken.

De slogan ‘Classificatie da’s klasse’ via zoveel mogelijk communicatiedragers uitdragen

o Op alle wedstrijduitnodigingeno Op alle classificatie-uitnodigingeno In de outlook-handtekening van de

medewerkers Classificatie en fairplay samen in de kijker te zetten op

(sport)evenementen.o Jeugdsportfeest

ContinuVanaf 2014

EVS fairplayR1-A1

16. Het kunnen ontvangen van een classificatie door alle sporters met ambitie voor competitie:

Competitiemanagers inschakelen als toeleiders naar classificatie (secretariaat).

Heldere informatie over classificatie verspreiden naar de sporters: via websites en standaardmails.

Classificatieaanvragen op maat te behandelen. Gezamenlijke classificatiedagen te organiseren.

Jan-Dec EVS fairplayR1-a2Ingrid volgt de aanvragen op en organiseert de sessie

In totaal werden 178 classificaties uitgevoerd.FYS: de classificatieprocedure is bij de competitiespelers van GOA en TEN nog onvoldoende geïmplementeerd.

67 personen hebben hun toelatingsproef van revalidatie artsen Dr. R. Chappel/Dr. D. Jaeken/dr. A. Viaene bekomen in 2013

59 competitiesporters legden hun functionele proef af:1. ATL: Parantee organiseerde 2 classificatiedagen met Daniel Bens

(03/09, 09/11) waarop in totaal 6 atleten de functionele proef ondergingen.

2. BAB: op 10/12/2013 onderging 1 rolstoelbasketbalspeler zijn functionele proef.

3. BAD: Parantee organiseerde 1 classificatiedag (21/09) waarop in totaal 3 badmintonspeler de functionele proef ondergingen.

4. BOC: in 2013 nam Rudi Chappel bij 12 boccia spelers de functionele proef af.

5. CYC: Parantee organiseerde 2 classificatiedagen (30/03, 23/11) waarop Didier Simons in totaal bij 10 renners de functionele proef afnam.

6. HOC: Parantee organiseerde 1 classificatiedag (25/05) waarop in totaal 12 hockey spelers de toelatingsproef en functionele proef ondergingen. Denis Jaeken, Gerda Nelles en Wim De Wilde waren als classificeerders aanwezig.

Pagina 8 van 59


7. RUG: op 07/09 ondergingen 2 spelers hun functionele proef.8. SWI : Parantee organiseerde 3 classificatiedagen (23/03, 06/04,

13/04) waarop Dries Christianes in totaal bij 13 zwemmers de functionele proef afgenomen heeft..

Een Paranteemedewerker is op elke classificatiedag aanwezig voor een vlot verloop.

VI: de classificatie kan in het Low Vision Centrum dienst oogheelkunde in het UZ Gent olv Ludwine Woouters of door de eigen oogarts, waarna nog een extra consultatie nodig kan zijn.

Er werden 3 nieuwe sporters geclassificeerd.VE: de classificatie kan in het PraxisP Centrum van KULeuven olv prof. Bea Maes.

INAS: 6 nieuwe aanvraag gestart in 2013: Frederik Van Damme, Lies Gillis, Jelle Thoelen, Tom Thierie, Julie Rommens, Hanne Lavreysen.

5 atleten verschenen op masterlist van INAS in 2013: Lies Gillis, Jelle Thoelen, Tom Thierie, Julie Rommens, Hanne Lavreysen

In 2013 werden 43 attesten van sporters met verstandelijke handicap naar Parantee doorgestuurd.

17. Het informeren over fairplay: Slogan vermelden op T-shirts van officials, gadgets,

wedstrijduitnodigingen enz.

ContinuVanaf 2014

EVS fairplayR2-A1

18. Het aanreiken van tools ifv fairplay: Uitreiken van een ‘fairplay trofee’ in verschillende

competities aan het einde van het seizoen.

Mei-JunVanaf 2014

EVS fairplayR2-A2

Maatregelen OD2= complementair aan de maatregelen onder OD1

Timing Indicator

19. Het afstemmen met de reguliere partner hoe de communicatie verloopt bij doorverwijzing van de ene naar de andere federatie (tweerichtingsverkeer).

Tijdens overlegvergadering partnerfederatie

1 & 3

Ad hoc door de Paranteecollega verantwoordelijk voor het integratiebeleid.20. Het opnemen van de competitieve G-activiteiten van reguliere partners en het helpen promoten via de website of andere kanalen.

Ad hoc 2

Zie OD1 maatregel 6.21. Het promoten van classificatie bij de reguliere federaties en ondersteuning bieden bij het classificeren en controleren van de competitiesporters.

Continu 3& EVS fairplayR1– A3

Info en ondersteuning via de websitepagina.Via e-mailadres [email protected] worden alle vragen – ook die van reguliere clubs – gecentraliseerd. Zo kan de ondersteuning ad hoc maar wel op maat geboden worden.Classificatieprocedure wordt uitgelegd op website en via uniforme standaardmails.22. Het ondersteunen van de reguliere federatie bij het opstellen of aanpassen van G-reglementen of organisatieregels.

Ad hoc 4

Zie SD1 - OD1, maatregel 10.Timing voor gemeenschappelijk reglement ATL en JUD met reguliere federatie: 2014.

Pagina 9 van 59

mailto:[email protected]

http://www.parantee.be/parantee/index.asp?M=316&lang=1


OD 3Parantee biedt jaarlijks aangepaste competitievormen aan jonge en/of beginnende sporters aan.Indicator Meetnorm Meetbron&wijz

eMeeteffect

8. Het aantal competitieve activiteiten met afzonderlijke jeugdcategorieën

In 4 sporttakken tegen 2016

Vaststellen JA

Maatregel OD3 Timing Indicator23. Het opstarten van competitiereeksen voor jongeren. Jan-Dec 8BAB – 3 on 3 (2013-2014) Organisatieregels/reglement voor 3on3-wedstrijden opstellen: begonnen in september 2013. Timing afwerking: mei 2014.SKI/SNO – OVK (2012-2013) Jeugdreeksen tijdens OVK maar geen OVK 2013-2014SWI – Competitiereeksen jeugd (2013-2014); de reglementering is er. Alle FYS-wedstrijden met aparte competitiereeksen voor de jeugd.In geen van de VE-wedstrijden waren aparte competitiereeksen voor de jeugd. (Uitzondering BK). Op het BK werd in aparte jeugdreeksen gezwommen.TEN – Feest van de jeugd, Vlaams kampioenschap rolstoeltennis op zondag 8-09-2013 in Wommelgem. Slechts 2 deelnemers.

Pagina 10 van 59


1.1.2. Strategisch doel 2 (BO2)Het uitbouwen van een gedifferentieerd en kwaliteitsvol recreatief G-sportaanbod, in eigen beheer of uitbesteed aan een reguliere partnerfederatie.

Indicator Meetnorm

Meetbron&wijze Meeteffect


Jaarlijks 70%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Dimitri Vrancken tot en met 21/10/20113 en Jeroen Bauters vanaf 4/11/2013) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

80%

OD 1Parantee versterkt de kwaliteit van de georganiseerde recreatieve activiteiten voor de sporttakken in eigen beheer.OD 2Parantee biedt jaarlijks laagdrempelige sportactiviteiten aan jonge en/of beginnende sporters met een handicap aan.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Het hebben van 1 geüpdatet kalender:- aantal recreatieve activiteiten per jaar

Ja, continu per sporttak

Tellen op moment van rapportering: website, server

JA

2. Het promoten van de recreatieve activiteiten- aantal nieuwsberichten van recreatieve activiteiten

Ja, 30% van de nieuwsberichten zijn recreatief

Tellen op einde sportjaar:website, Krik

JARecreatief: 54.4% versuscompetitief: 45.6%

3. Het hebben en toepassen van een gedragscode (ipv organisatieregels)

Ja, tegen eind 2014

Vaststellen JA/NEEEnkel voor R-BAB.

4. Verhoogde kwaliteit van recreatieve activiteiten:

Jaarlijks wordt 80% positief geëvalueerd

Evaluatiefiches van organisatiecomités

JA/NEEDraaiboeken/organisatieregels ter beschikking op website; nog geen evaluatiefiches.

Pagina 11 van 59


- gebruik van een draaiboek door het organisatiecomité5. Het aantal recreatieve activiteiten voor jongeren

In 4 sporttakken tegen 2016

Vaststellen JA

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het opmaken van een jaaractieplan per sporttak, met als belangrijkste (deel)opdracht de organisatie van recreatieve sportactiviteiten.

Jan 1 tem 5

Tijdens vergaderingen met competitiemanagement/manager komt dit aan bod.- Ad hoc kunnen voor elke sport (via doc 11) recreatieve activiteiten georganiseerd worden.- Recreatieve circuits die door Parantee georganiseerd worden: BAB (in samenwerking met Recreas vzw), TOR, GOA, SWI VE, CYC.- Recreatieve circuits die in samenwerking met reguliere federatie georganiseerd worden: ATL, TEN VE, JUD2a. Idem SD1-OD1 Voorjaar 1 tem 52b. Idem SD1-OD1 Voorjaar 1 tem 53. Het opvolgen van de uitvoering van het jaaractieplan door de Commissie of de secretariaatmedewerker in kader van de organisatie van de recreatieve sportactiviteiten:

R-BAB: 3 on 3 toernooien BOC: interclubtoernooien CYC: recreatieve toertochten SWI: Splashmeetings VZF TOR: vriendschappelijke toernooien

Continu 1 tem 5

Zie ook SD1 - OD1, maatregel 1.4. Het verspreiden van 1 algemene activiteitenkalender per sporttak, door:

alle activiteiten met betrekking tot de sporttak binnen de Paranteekalender op te nemen, of

de Paranteewebsite te linken aan de website van de reguliere sportfederatie en omgekeerd.

Continu 1 & 2

Zie ook SD1-OD1, maatregel 6a.5. Het opstellen van gedragscode voor de recreatieve sporttakken. Maa 3Binnen de organisatieregels wordt het onderscheid gemaakt tussen de vereisten voor competitie en recreatie.In kader van de samenwerking met Recreas vzw over de organisatie van recreatieve toernooien R-BAB werd eerder al een gedragscode opgesteld en in 2013 aangepast.6. Het ondersteunen van organisatie(comité)s van recreatieve sportactiviteiten door:

het promoten van de activiteit,o nieuwsbericht op de websiteo facebook (share & like)

het ter beschikking stellen van tools, eno opmaak draaiboek recreatieve activiteit

Continu 4

Pagina 12 van 59


het bewaken van de kwaliteit.o stimuleren om de cursus Bewegingsanimator van VTS

te volgenTelefonisch of via mail beantwoorden we de vragen van organisatoren. Eventueel in een vergadering met organisatiecomité. Draaiboeken/organisatieregels zijn beschikbaar.Via informatieverstrekking en doorverwijzing naar de juiste (mogelijke) partnerfederatie.

Maatregelen OD2 Timing Indicator

7. Het opstarten van recreatieve toernooien/meetings voor jongeren:

R-BAB: cluboverschrijdende initiatietrainingen BOC: diplomadag SWI: jongerenmeeting (DIWI) TOR: diplomadag

Continu

5

Zie SD1 – OD3, maatregel 23.8. Het organiseren van een jeugdsportfeest met laagdrempelige recreatieve sportactiviteiten.

Zie SD4

5

9. Het organiseren van initiatiestages voor jongeren. Zie SD7

5

Pagina 13 van 59


1.1.3. Strategisch doel 3Het verhogen van de sportparticipatie van personen met een handicap door samen te werken met reguliere sportfederaties.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 60%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Elien Moerman) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

69,20%

OD 1 (BO1 – BO2)Parantee werkt structureel samen met 18 reguliere sportfederaties voor de organisatie van het breedtesportaanbod (recreatie, en/ of (recreatieve) competitiesport) en de promotie ervan.Indicator Meetnor

mMeetbron&wijze Meeteffec

t1. Aantal reguliere federaties (unisportfederaties) waarmee wordt samengewerkt

18 Website – samenwerking volgens afspraken

JA 19 SF

2. Aantal convenanten afgestemd op maat van de samenwerkingsmogelijkheden met reguliere federatie

25% Ondertekende overeenkomsten op de server - nieuwsbericht

JA50%

3. Opstellen van vragenlijst tevredenheid integratiebeleid binnen reguliere federatie en verwerking van de resultaten

JA of NEE Tevredenheidenquête ism contactpersoon reguliere federatie

NEE

4. Het kunnen inventariseren van leden met handicap

20% Aangepast databestand of manuele lijst partnerfederatie – wedstrijdresultaten via server

JA9 SF

5. Het aantal contactmomenten met de contactpersoon van de reguliere sportfederatie (enkel ontmoetingen, telefoons worden niet gemeten)

Jaarlijks 1x

Overzicht op de server

JA/NEE85% in orde.

6. Medewerking aan nieuwe initiatieven, ontwikkeld vanuit samenwerking met partnerfederaties

Jaarlijks 50%

Evaluatieverslag per partnerfederatie

JA

7. Publicatie van promotionele artikels over G-sportaanbod en -activiteiten van integratieclub

Jaarlijks 10

Website - Krik JA 10

8. Contact met overige reguliere 2 Overzicht op de JA

Pagina 14 van 59


federaties om G-sportaanbod uit te breiden

server 3 SF

9. Contact met overige reguliere federaties om G-sportaanbod uit te breiden; van de unisportfederaties nog golf, rugby, schieten

1 extra Overzicht op de server

2014

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het opstellen en ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst tussen Parantee vzw en elke reguliere sportfederatie, in functie van de specifieke noden en behoeften.

Ad hoc 1

De samenwerking met de VAL (atletiek) - Badminton Vlaanderen (badminton) - VBL (basketbal) - PFV (boccia) - HBL (boogschieten) - VLP (paardrijden) - GymFed (gymnastiek) – KBHB/VHL (hockey) - VJF (judo) - VKF (karate) - Sneeuwsport Vlaanderen (ski & snowboard) - VTTL (tafeltennis) - VTV (tennis) – VTDL (triatlon) - VFV (voetbal) - WBV (wielrennen) - VZF (zwemmen) wordt verder gezet.In navolging van de gesprekken met VRL (roeien) en VYF (zeilen) werden samenwerkingen opgestart.Met VVB (volleybal) en VKKF (kajak) werd opnieuw contact opgenomen om de samenwerking te bespreken.Met 11 partnerfederaties waaronder VAL (atletiek), HBL (boogschieten), GymFed (gymnastiek), VKF (karate), VLP (paardrijden), VTTL (tafeltennis), VTV (tennis), VVB (volleybal), WBV (wielrennen) en VYF (zeilen), VZF (zwemmen), werden de afspraken vastgelegd en ondertekend in een convenant.De convenanten zijn allen op maat van de partnerfederatie.2. De reguliere sportfederatie ‘owner’ laten zijn wanneer er doelgroepgebonden kennis aanwezig is: ARC, ATL, BAD, EQU, FOO, GYM, JUD, KAR, KEU, SHO, SKI/SNO, TRI.

Continu 2

VAL, Badminton Vlaanderen, HBL, VLP, VFV (enkel voor VE-groep) en VJF coördineren de G-sport op Vlaams niveau, ism Parantee.Parantee blijft voor alle sportfederaties ‘owner’ betreffende classificatie als voorwaarde tot deelname aan de competitie.In de sporttakken gymnastiek, hockey (VE), karate, roeien en volleybal is nog geen cluboverschrijdend sportaanbod.3. Onderzoek uitvoeren naar de ervaringen van het integratiebeleid binnen de reguliere sportfederatie.

Jun 3

Conform 2012:De partnerfederaties wilden geen extra bevraging van hun clubs doen, naast de bevragingen ikv het nieuwe beleidsplan 2013-2016.De ontmoetingen met reguliere sportclubs tijdens de algemene clubvergaderingen of tijdens andere activiteiten wijzen op grote tevredenheid over de ondersteuning vanuit Parantee. Dit is weliswaar een subjectieve beoordeling.4. Opnemen van inventarisatie G-leden op agenda jaarlijks overleg partnerfederatie

Continu 4

Oké.5. Ondersteunen en promoten van nieuwe initiatieven in het kader van integratiesport vanuit de samenwerking met partnerfederaties.

Continu 6

VAL – uitbouwen toegankelijke atletiekclubs voor atleten met een fysieke beperking

Pagina 15 van 59


(samenwerking VAL, Parantee)VBL - integratie VE-basketbal in VBL (samenwerking VBL, Recreas, Parantee, Avalympics, Eddy Neefs e Kris Cuppens)KBHB - organisatie evenement VE-hockey op EK hockey Boom (samenwerking Provincie Antwerpen, KBHB, Parantee, Royal Victory)VFV - integratie G-voetbal in VFV (samenwerking VFV, Recreas, Parantee, Provincies, KBVB, SOB)VYF - mogelijkheden voor materiaal ondersteuning bekijken, bijv mobiele G-zeil/G-surfschool (samenwerking VYF, Parantee, VSF)VLP - ontwikkeling flyer G-werking paardrijden.6. Waakzaam blijven dat de promotie en de bekendmaking van de sporttak worden opgenomen in de werking van de reguliere sportfederatie, door

de reguliere sportfederatie aan te moedigen een G-sportrubriek op website te voorzien;

artikels rond G-sportaanbod van integratieclubs te publiceren en aan de reguliere sportfederatie te bezorgen;

informeren/ondersteunen rond promotionele G-sport initiatieven.

Continu 7

Tien partnerfederaties (VAL, Badminton Vlaanderen, GymFed, VJF, VKF, VTTL, VTV, WBV, VZF en VLP hebben een aparte G-sportrubriek op hun homepage, waar algemene G-sport(tak)info en de contactgegevens van de verantwoordelijke G-sport binnen de federatie terug te vinden is en bevat de website een hyperlink naar de Paranteewebsite.Parantee creëerde een nieuwe rubriek in de Krik “nieuwe integratieclubs”.De reguliere partnerfederaties krijgen automatisch de Krik toegestuurd, worden op de hoogte gebracht wanneer een integratieclub op de Paranteewebsite met een clubfiche wordt toegevoegd en krijgen steeds een kopie van de geposte nieuwsberichten van één van hun integratieclubs.Aankondiging samenwerking VYF (Krik 1) & aankondiging samenwerking VVB (Krik 3) & andere:

● TEN: GT Tessenderlo - VE stage voor jongeren (Krik 1)● GYM: TK Excelsior Hasselt - turnfeest (Krik 2)● SAI: Sailability - start van de werking (Krik 2 / website 24/03/2013, /05/04/2013)● ATL: AC Kape - start van de werking (website 21/05/2013)● ATL: AC FLAC Hoppeland - start van de werking (website 01/07/2013)● BAD: Drive BC – initiatiereeks R-badminton (Krik 3)● GYM: Sportgroep vaste vuist – toelichting G-werking (Krik 3)● GYM: Gymna Landegem – toelichting G-werking (Krik 3)● EQU: Breugelhoeve Peer – informatiedag G-paardrijden (Krik 3)● ATL: AC Kape – start werking (Krik 4)

Alle partnerfederaties ontvangen nog steeds een pop up banner met op de ene zijde een sporter met verstandelijke handicap en op de andere zijde een sporter met een fysieke handicap. Deze kunnen ze op federatie activiteiten gebruiken ter promotie van de G-sport.7. Het regelmatig contact opnemen met de opgegeven contactpersoon van de reguliere sportfederatie.

Jan-Dec 5

De medewerker integratiebeleid heeft regelmatig contact (via tel & mail) met de contactpersoon van de reguliere partnerfederatie.8. Het plannen van een overlegvergadering. Jaarlijks

min 1x5

In de loop van 2013 vonden volgende vergaderingen plaats:● VAL (atletiek): december 2012 → uitgesteld naar 29/01/2014

Pagina 16 van 59


● Badminton Vlaanderen (badminton): 16/02/2013● VBL (basketbal): 06/02/2013 – 10/12/2013● HBL (boogschieten): 20/03/2013● GymFed (gymnastiek): 09/12/2013● KBHB/VHL (hockey): 24/11/2013● VJF (judo): 11/4/2013● VKF (karate):29/01/2013● PFV (boccia): /● Sneeuwsport Vlaanderen (ski): /● VTTL (tafeltennis): 10/09/2013● VTV (tennis): 12/02/2013● VTDL (triatlon): 27/03/2013● WBV (wielrennen): 24/01/2013 – 09/12/2013● VZF (zwemmen): 26/08/2013● VVB (volleybal): 20/06/2013● VYF (zeilen): 8/02/2013, 21/02/2013, 04/12/2013● VLP (paardrijden):21/02/2013● VFV (voetbal): 19/02/2013, 14/05/2013, 24/06/2013● VRL (roeien): 04/06/2013

De evaluatievergaderingen worden bijgewoond door de directeur/bestuurder en contactpersoon reguliere federatie en de directeur en medewerker integratiebeleid van Parantee.9. Het steeds openstaan voor en contact opnemen met andere reguliere sportfederaties die al een geïntegreerde werking hebben of willen opstarten.

Continu 8

Begin 2013 was er interesse vanuit VRL om samen te werken. Een positief overleg 04/06/2013 leidde tot een nieuw samenwerkingsverband.Op 27/08/2013 vond een verkennend gesprek met de VKKF plaats.

OD 2 (BO4 – BO5)Parantee zorgt mee voor een duurzaam sportaanbod voor personen met een handicap in de reguliere sportclubs met een G-werking.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffec

t10. Aantal vergaderingen rond opstart van G-sportaanbod met reguliere clubs

Jaarlijks 8 Exceldocument of outlook agenda

JA13

11. Aantal clubbezoeken van clubs na opgestart G-sportaanbod

Jaarlijks 100%

Server NEE33%

12. Aantal live contacten met clubs met permanent duurzaam G-sportaanbod via club-/toernooibezoek - mailverkeer en telefoons exclusief

Jaarlijks 30 Server JA/NEE28

13. Ontwikkelen/updaten van tools ter aanvulling van de clubondersteuning

2 Website NEE1

14. Opmaken van een clubfiche voor elke opgestarte G-werking

Ja/neen Website 2014

Maatregelen OD2 Timing Indicator10. Het ondersteunen van reguliere clubs in de opstart en uitbouw van een G-sportaanbod o.v.v. club- en

Continu 10 tem 12

Pagina 17 van 59


toernooibezoeken, en overlegmomenten per telefoon of mail i.f.v. de behoeften .In de loop van 2013 vonden 13 vergaderingen plaats rond opstart van G-werking (3 ATL clubs, 7x SAI clubs, 1x BAB club, 1x GYM club, 1x EQU club). De opstartvergaderingen met de zeil-/surfclubs kunnen eerder als een verkennend gesprek gezien worden.Van de 12 opgestarte G-werkingen bezochten we al 4 clubs. 1 club is intussen lid van Parantee geworden.Alle clubs die interesse hebben om een G-werking op te starten kunnen gebruikmaken van de individuele trajectbegeleiding bij de opstartfase.Aantal vragen is eerder beperkt. De integratieclubs ontvangen nog steeds de Flash info waardoor ze heel wat informatie over G-sport ontvangen.G-leden, aangesloten bij een integratieclub, kunnen bij Parantee een sportrolstoel ontlenen voor 6 maand waardoor ze tijd krijgen om ervaring op te doen in de sporttak en om een eigen sportrolstoel aan te kopen. In de loop van 2013 maakten 6 G-sporters van deze dienstverlening gebruik.Alle clubondersteuningsmogelijkheden zijn gebundeld in de Ga voor G-sportbrochure. Deze brochure wordt meegegeven bij een opstart/clubbezoek.Opstartende en duurzame G-werkingen konden in 2013 een aanvraag voor financiële ondersteuning indienen voor terugbetaling van sportaccommodatie, aankoop sportmateriaal, promotiekosten en lesgeversvergoedingen. Bijna 60% van de integratieclubs deed een aanvraag die positief werd opgevolgd.In de loop van 2013 waren er live contactmomenten met 28 integratieclubs op 13 verschillende activiteiten (o.a. BK atletiek, toernooibezoeken, trefdag VE, Actief Wijzer). Tijdens deze contactmomenten informeert de medewerker integratiebeleid naar de werking in de club, positieve ervaringen, knelpunten en licht kort de ondersteuningsmogelijkheden van Parantee toe.Clubs vinden het fijn dat er een federatiemedewerker langs komt op club/toernooibezoek. Het is een geschikt moment om vragen en ideeën uit te wisselen.11. Het creëren en verspreiden van sporttechnische hulpmiddelen gericht naar trainers, en begeleiders zoals didactische bundels, richtlijnen, fotomateriaal, knowhow, inventaris sportmateriaal.

Continu en op aanvraag

13

Tijdens de opstartvergadering van een nieuwe G-werking ontvangt de club een mapje clubondersteuning. Dit bevat volgende hulpmiddelen:

● Ga voor G-sportbrochure met info over clubondersteuningsmogelijkheden● G-clubfiche● Stappenplan met checklist ‘Hoe richt ik een G-werking op in mijn club?’● Overzicht subsidiemogelijkheden● Fiche uitbouw lokaal netwerk & spintool op maat van de club● VTS-flyer (opleiding en bijscholing)● Fiche voor de sportbegeleider● Promotiemateriaal● Krik Magazine● Info over Parantee initiatieven: initiatiestages, talentendagen,..● Overzicht sportmateriaal & rolstoelen uitleendienst Parantee

In 2013 werd een gebruiksvriendelijke handleiding voor Dokubis ontwikkeld en ter beschikking gesteld aan de clubs.12. Waakzaam blijven dat de duurzaamheid en kwaliteit van de G-sportactiviteiten gewaarborgd blijft (regelmaat, begeleiding, trainer).

Continu 12

De medewerker integratiebeleid houdt de clubfiches up-to-date. Kaderend in de update van de sportdatabank Vlaanderen met een label “duurzame kwalitatieve G-werking”, werd van alle integratieclubs informatie verzameld over 5 criteria:

Pagina 18 van 59


Regelmatig sportaanbod: 2-wekelijks (1 training/2weken) gedurende minstens 30 weken op jaarbasis

Onder leiding van gediplomeerde of ervaringsdeskundige begeleider Aangepast aan noden van de personen met een handicap Min. 3 G-sporters actief in de club (voor VE sporters is het min. 5) Min. 1 seizoen werking rond G-sport in de club

Van alle integratieclubs voldoen 88% aan alle criteria.Op de Paranteewebsite verschijnen de integratieclubs met een duurzame G-werking (opstartend of permanent) ook.13. Het mee promoten van het sportaanbod (o.a. website). Continu /Oké in 2014 indicator toegevoegd.

OD 3 (BO3)Parantee helpt mee aan het in stand houden van een gekwalificeerd trainerskorps binnen de reguliere sportclubs met een G-werkingIndicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect15. Aantal integratieclubs met een gekwalificeerde lesgever voor de G-werking (zie ook deelgebied ‘kennis’)

Jaarlijks 50%

Map diploma trainers - VOTAS partnerfederatie

JA75% integratieclubs min. 1 G-trainer met minstens het initiator-diploma.

16. Aantal trainers van de G-werking in integratieclubs dat een specifieke opleiding of bijscholing G-sport volgde

30% Map diploma trainers - VOTAS

JA 35%. Minimum 39 clubs volgden een bijscholing G-sport.

Maatregelen OD3 Timing Indicator14. Het promoten van de VTS-cursussen en andere sporttechnische bijscholingen bij clubtrainers van de G-werking in de integratieclubs

Continu

15

Dit gebeurt zeer consequent en tijdig. Vanuit Parantee worden zowel het federatiesecretariaat als de integratieclubs aangeschreven.Tijdens opstartvergaderingen/clubbezoeken worden de G-sportbegeleiders geïnformeerd over de VTS-opleidingen en G-sportbijscholingen15. Het raadplegen van het trainersbestand in functie van het ondersteunen van integratieclubs bij het vinden van gediplomeerde begeleiding

Continu

16

In 2013 stelden 3 clubs de specifieke vraag in functie van zoektocht naar een trainer.16. Het inventariseren van de kwalificatie van de huidige trainers actief in de integratieclubs.

Jun 15 & 16

Gegevens verzameld op basis van: Aanvraagformulier financiële ondersteuning Parantee 2013 Centrale databank VOTAS

Alle clubs werden hiervoor onder de loep genomen.

Pagina 19 van 59


1.2. FACULTATIEVE OPDRACHT 1

1.2.1. Strategisch doel 4Het uitbouwen van een gedifferentieerd en kwaliteitsvol G-sportaanbod voor jongeren met een handicap.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 70%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Dimitri Vrancken tot en met 21/10/20113 en Jeroen Bauters vanaf 4/11/2013) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

25%

Vanaf januari 2014 wordt dit pakket toegevoegd aan de medewerker verantwoordelijk voor clubbegeleiding, tevens de sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening: Debbie Van Biesen.

Zie ook afzonderlijk werkingsverslag jeugdsport.

OD 1Alle sportclubs van Parantee met meer dan tien jeugdleden hebben een duurzame jeugdwerking.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffec

t1. Aantal Paranteeclubs (>10 jeugdleden) met een duurzame werking

100% in 2016 9 in 2013

Aantal clubs die voldoen aan criteria ‘duurzame werking’Via verslagen jeugdsportproject & databestand

JA/NEE8

2. Aantal jeugdleden die bij Parantee aansluiten

Toename met 10% binnen de jeugdsportclubs in 2016

Jaarlijks vergelijken uittreksel databestandVia databestand

2014

OD 2Minstens 25% van de Paranteeclubs met minder dan tien jeugdleden heeft een duurzame jeugdwerking.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffec

t3. Aantal Paranteeclubs (= of <10 jeugdleden) met een duurzame

25% in 2016 6 in 2013

Aantal clubs die voldoen aan criteria ‘duurzame werking’

JA/NEE5

Pagina 20 van 59


jongerenwerking Via server & databestand

4. Aantal jeugdleden die bij Parantee aansluiten

Toename met 10% binnen de jeugdsportclubs in 2016

Jaarlijks vergelijken uittreksel databestandVia databestand

2014

OD 3Binnen vier verschillende sporttakken is er een cluboverschrijdend sportaanbod voor de bij Parantee aangesloten jongeren met een handicap.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect5. Aanwezigheid van een cluboverschrijdend sportaanbod voor jongeren

Ja, voor 4 sporttakken

Aantal (recreatieve) competities/meetings voor jeugdVia server

NEEEnkel gerealiseerd voor R-BAB met GIVE & GrOW project.

OD 4Parantee zet de extrasportieve waarden van de jeugdsport in de kijker.Indicator Meetnorm Meetbron&wijz

eMeeteffect

6. De organisatie van een kwaliteitsvol jeugdsportfeest

Jaarlijks min 1 met minstens 75 deelnemers

Ja/NeenVia server

NEESlechts 22 deelnemers in 2013.

7. Aantal clubs die in aanraking komen met extra-sportieve waarden van jeugdsport

100% van jeugdsportclubs

Ja/NeenVia server

2014

8. Aantal clubs die extra-sportieve waarden van jeugdsport toepassen

50% van jeugdsportclubs

Ja/NeenVia server

2014

Maatregelen OD1 tem OD4 Timing Indicator

1. Het jaarlijks aan BLOSO aanvragen/rapporteren van het clubondersteunend project ‘De jeugd, de DOEkomst’:

doelstellingen van het project; een jeugdsportreglement voor deelnemende clubs met

kwaliteitscriteria; een bestedingslijst voor de clubs.

Apr & Sep

1 tem 4

Planning 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016Totaal aantal clubs 8 (7 ontvingen

subs.)8 11 15 19 22 25

Totaal aantal jongeren 79 jongeren 80 120 323 386 420 500Clubs > 10 jeugdleden / / 5 9 8 11 13 14Clubs = of < 10 jeugdleden

/ / 6 6 5 8 9 11

Deze tabel toont het aantal deelnemende clubs en het aantal jeugdleden:

Pagina 21 van 59


Dit is een overzicht van de deelnemende clubs aan het project ‘De jeugd, de DOEkomst’.

De jaarlijkse tussentijdse rapportering gebeurde op 15 november 2013. Actieplan voor 2014 werd bijgestuurd. Er werd voor het eerst gerapporteerd met cijfermateriaal en grafische beelden, hetgeen in een positieve commentaar van Bloso resulteerde.

2. Het proactief clubs benaderen dmv intakegesprekken en contactmomenten.

Continu

1 & 2

Overzicht:

Pagina 22 van 59

2010 2011 2012 2013 (n=# jeugdleden)Somival vzw Somival vzw Somival vzw Somival vzw (n=58)Wapper vzw Wapper vzw Wapper vzw Wapper vzw (n=11)ViGe DOS Woluwe

ViGe DOS Woluwe ViGe DOS Woluwe ViGe DOS Woluwe

GIDOS GIDOS GIDOS GIDOS (n=18)BOAS vzw BOAS vzw BOAS vzw BOAS (n=24)ViGe Noordzee vzw

ViGe Noordzee vzw ViGe Noordzee vzw ViGe Noordzee vzw (n=9)

ViGe Zondal vzw

ViGe Zondal vzw ViGe Zondal vzw ViGe Zondal vzw (n=9)

DAIS vzw DAIS vzw DAIS vzw DAIS vzwForest Wheels vzw Forest Wheels vzw Forest Wheels vzw (n=2)

DIWI vzw DIWI vzw (n=35)Leuven Bears on Wheels vzw

Leuven Bears on Wheels vzw (n=12)

RGSC vzw RGSC vzw (n=5)Silverspokes Gent (n=5)G-Sport Tienen (n=38)CAS (n=53)Sint Jan Zedelgem Lions (n=3)GSVT (n=41)


3. De BLOSO-subsidie verdelen onder de clubs. Nov-Dec

1 & 2

Twee clubs (Silverspokes Gent en GSVT) dienden geen actieplan in op 15 november 2013. Zij ontvingen geen subsidies.Subsidieaanvraag goedgekeurd: 12.284 € subsidie, 15.355 € totaal jeugdsportproject.November/december 2013 verdeling subsidie onder clubs.Januari 2014: uitbetaling clubs: 12.080,60 euro werd over de clubs verdeeld.4. Het helpen uitvoeren van de eigen clubondersteunende projecten

GIVE & GrOw voor R-BAB

Continu

1 & 2

Zie bijlage B3 – acties GIVE & GrOw rolstoelbasketbal Parantee 20135. Het opstarten van recreatieve toernooien/meetings voor jongeren: cfr SD2 – OD2

Jan-Dec

3

R-BAB: 2 cluboverschrijdende initiatietrainingen (feb Leuven & okt Antwerpen) en 1 recreatief toernooi 3 on 3 (aug Antwerpen).

BOC: diplomadag op 9 maart Gent. TOR: diplomadag voorbereid.

6. Het opstarten van competitiereeksen voor jongeren: cfr SD1 – OD3

Jan-Dec

3

Pagina 23 van 59

Paranteeclub

Contact 1 Onderwerp Contact 2 Onderwerp

Contact 3 Onderwerp

BOAS 14-11-2013

Evaluatie

CAS 11-02-2013

Opstart 18-06-2013

JAP/Training

DIWI 06-06-2013

JAP

Forest Wheels

16-10-2013

Evaluatie

GIDOSGSVT 25-03-

2013Jeugdsportfeest

4-06-2013

Opstart

Leuven Bears On Wheels

21/10/203

Evaluatie

RGSC Gent 23-04-2013

Infomoment EM

10-07-2013

Opstart 30/10/2013

Evaluatie

Sint-Jan Zedelgem

30-10-2012

Opstart 12-11-2013

Evaluatie

Silverspokes Gent

26-11-2012

Opstart

SomivalViGe Noordzee

19/11/2013

Evaluatie

ViGe Zondal

06-07-2013

JAP/Zeilen

Wapper 02-07-2013

JAP

G-sport Tienen

27-03-2013

Opstart 29/10/2013

Evaluatie


R-BAB: 3 on 3 BOC: jongerenkampioenschap SWI FYS: jeugdreeksen R-TEN: VK VE-TEN: competitiedag jeugd R-TEN: internationale jongerentoernooi ‘Memorial Jens Van

Herck’Zie SD1 – OD3, maatregel 23.7. Het ondersteunen van organisatie(comité)s van regionale en nationale jeugdkampioenschappen en toernooien door het ter beschikking stellen van tools en het bewaken van de kwaliteit.

Ad hocVanaf 2014

5

8. Het organiseren van het jeugdsportfeest (sportactiviteit, eetfestijn, ludieke activiteit) waardoor ook extra-sportieve voordelen van sport in de kijker gezet worden zoals respect voor elkaars mogelijkheden en verbeterde sociale relaties:

Contacteren organiserende partners; Opstellen en verspreiden van communicatiedragers; Opstellen van sportief en extra-sportief programma; Opstellen van begroting en verzamelen van inkomsten; Verzamelen en reserveren van logistieke middelen; Motiveren van (eigen) clubs, scholen, instellingen en derden

om deel te nemen.

Najaar 6 tem 8& EVS fairplay

Jeugdsportfeest in Lummen (22 deelnemers):- Standjes rond EVS-thema’s tijdens jeugdsportfeest.- Beeldmateriaal en bandjes EVS tijdens jeugdsportfeest.- Clubs uit jeugdsportproject kunnen de onkosten voor deelname aan dit evenement terugverdienen via ‘De jeugd, de DOEkomst’.- Clubs uit jeugdsportproject krijgen de kans gratis een stand te bemannen op het jeugdsportfeest.- Fairplay en gezond sporten zullen centraal staan.- Lunch/muziek/feest/ontspanning/geïntegreerd sporten en anders georganiseerd sporten (extrasportief karakter).9. Het organiseren van initiatiestages voor jongeren. Zie SD

72, 4 & 5

10. Het inspelen op het activiteitenaanbod van de reguliere partnerfederaties:

VZF Splashmeetings; VTV Feest van de Jeugd.

Ad hocVanaf 2014

5

11. Clubs laten kennismaken met fairplay: de onthaalbrochure, met aandacht voor fairplay, jaarlijks ter

beschikking stellen van alle clubs; de slogan ‘I love fairplay’ vermelden op T-shirts van de

scheidsrechters, gadgets, wedstrijduitnodigingen enz; verder informeren over fairplay-initiatieven van derden op

website, nieuwsbrieven enz; het ethisch charter van Parantee wordt jaarlijks aangeboden

aan de clubs. Clubs kunnen dit ethisch charter integraal overnemen of aanpassen aan de specifieke clubsituatie;

bestaande tools van de reguliere federaties waarmee Parantee een samenwerkingsverband heeft ter beschikking stellen van de Paranteeclubs met een aanbod in de betrokken sporttakken. Op het jaarlijks overleg met de

ContinuVanaf 2014

6 tem 8& EVS fairplay

Pagina 24 van 59


reguliere federatie wordt EVS als agendapunt opgenomen waarna de gemaakte afspraken hierover worden nageleefd.

12. Clubs de mogelijkheid geven om te werken aan het ethische klimaat binnen de club:

Clubs begeleiden die kiezen voor het traject ethisch verantwoord sporten van het surplusproject.

Clubs tools aanreiken (bv. gedragscodes) Berichten en allerlei weetjes in het tijdschrift, flash, enz. Forum om eigen ervaringen te delen met elkaar bv

Facebook. Verslaggeving van de teambuilding voor de

Paranteemedewerkers bij wijze van goed voorbeeld. Parantee biedt een winnende club een gratis verzekering

aan voor het organiseren van niet-sportactiviteiten. Clubs kunnen een secretariaatsmedewerker winnen om in

te schakelen als medewerker op niet-sportactiviteiten.

ContinuVanaf 2014


13. Alle jongeren gelijke sportkansen bieden (competitie) door middel van classificatie:

Verspreiden van de laagdrempelige cartoon om classificatie en gelijke sportkansen te promoten.

Informeren van ouders, coaches, begeleiders, clubverantwoordelijken en trainers over het nut en doel van classificatie.

ContinuVanaf 2014


Pagina 25 van 59


1.3. BASISOPDRACHT 3

1.3.1. Strategisch doel 5Het verder optimaliseren van de verschillende opleidingen en bijscholingen van sporttechnisch, bestuurlijke en administratieve verantwoordelijken.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 80%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerkers (Sofie Meneve & Debbie Van Biesen & Dimitri Vrancken/Jeroen Bauters) geven de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

67,90%

1.3.1.1 Het organiseren van praktijkgerichte bijscholing voor het bestuurlijke en administratieve kader van de sportfederatie en het bestuurlijk kader van de aangesloten clubs.

OD 1Parantee verhoogt de expertise van de personeelsgroep met minstens voor elke medewerker één bijscholing per jaar, conform hun takenpakket.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Aantal bijscholingen of opleidingen

Jaarlijks min. 1 van 6 uur per coördinatorJaarlijks min. 1 per medewerker

De betrokken medewerker geeft een kopie van deelnameattest aan de ADC die vervolgens onmiddellijk registreert in rapport

JA/NEE3 op 3 coördinatoren en8 op 10 medewerkers volgden een opleiding.

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het volgen van een functierelevante opleiding of bijscholing.

Continu 1

- Directeur (STC): Sportcongres op 12/10 in Gent (6u erkend)- Administratief coördinator (ADC): Change Management op 17/04 in Brussel (6u erkend)- Medewerker boekhouding: geen opleidingen gevolgd- Administratief medewerker: geen opleidingen gevolgd (was ingeschreven voor Photoshop op 20/06, maar deze opleiding werd geannuleerd)- Medewerker clubondersteuning (STCr): Infosessie Integriteit op 27/02 in Gent (2u erkend); Meetbaar sportief beleid in (competitieve) clubs op 28/05 in Geel (3u erkend); Sportclub van de toekomst op 28/05 in Geel (3u erkend); Bijscholing Jeugdsportbeleid op 24/09 in Leuven; Sportcongres op 12/10 in Gent (6u erkend)- Medewerker sportaanbod: ISB-congres plenaire sessie op 20/03 in Antwerpen

Pagina 26 van 59


- Medewerker marketingcommunicatie: Google Analytics op 4/11 in Brugge; Fondsenwerving en sponsoring in de sport op 21/11 in Gent- Medewerker integratiebeleid: Spreken voor publiek op 20/03 in Gent; Sport, een spel met grenzen op 26/06 in Sint-Niklaas; De sociale dimensie van de sportclub op 10/10 in Gent- Coördinator topsport (CTS): SPLISS congres op 13 en 14/11 in Antwerpen (6u erkend)- Teamsportcoördinator: SPLISS congres op 13 en 14/11 in Antwerpen; Presentatietechnieken op 11 en 18/12 in Gent

OD 2Parantee organiseert jaarlijks twee praktijkgerichte bijscholingen voor clubbestuurders.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect2. Aantal clubs waarvan een bestuurder een Paranteebijscholing voor clubbestuurders volgt

Jaarlijks 25% Paranteeclubs

Inschrijvingslijst in Excel (server)

JAIn totaal volgden 18 verschillende clubs een Paranteebijscholing, dat is iets meer dan 25% (stijging 10% tov 2012).

3. Aantal Paranteebijscholingen voor clubbestuurders

Jaarlijks 2 Activiteitenkalender op de adminpagina van de Paranteewebsite

JAEr vonden drie bijscholingen over twee verschillende thema’s plaats.

Maatregelen OD2 Timing Indicator2. Het promoten van sportbestuurlijke bijscholingen, zowel eigen organisaties als organisaties van derden bv. Sportac en Dynamo Project.

Continu 2 & 3

- Eigen aanbod en aanbod van derden werden continu gepromoot via de website, Krik magazine, flash clubbeleid en email.3. Het jaarlijks organiseren van praktijkgerichte bijscholingen. Voor&najaa

r3

- Sport, een spel met grenzen op 24/06 in Waregem en 26/06 in Sint-Niklaas: 21 deelnemers uit 12 clubs (20 leden uit 11 Paranteeclubs). Score: 4,62/5- De sportclub van de toekomst op 14/12 in Gent: 18 deelnemers uit 10 clubs (16 leden uit 9 Paranteeclubs). Score goed (50%) tot zeer goed (33%).4. Het peilen naar thema’s waaraan behoefte is. Continu 2- Via evaluatieformulieren voorgaande bijscholingen en gedetecteerde noden binnen Surplus-project.

1.3.1.2 Het organiseren van kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnisch verantwoordelijken van de federatie en de aangesloten sportclubs met of in samenspraak met de Vlaamse Trainersschool

OD 3Tegen eind 2016 is in 70% van de Paranteeclubs minstens één gediplomeerde trainer actief.

Pagina 27 van 59


Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect4. Aantal clubs met een gekwalificeerde trainer

70% Paranteeclubs heeft een gekwalificeerde trainer

Query ledenbestand

NEE60% van de clubs heeft een gediplomeerde trainer.

5. Aantal gekwalificeerde clubtrainers

50% van de clubtrainers heeft een trainersdiploma

Query ledenbestand

NEEBijna 40% van de clubtrainers heeft een diploma.

6. Aantal Initiatorcursussen Cfr. beleidsplan VTS Jaarrapport VTS JA7. Aantal sporttakoverschrijdende modules van VTS

Cfr. beleidsplan VTS Jaarrapport VTS JA

8. Aantal sporttakspecifieke modules van VTS

Cfr. beleidsplan VTS Jaarrapport VTS JA

Maatregelen OD3 Timing Indicator5. Het promoten van de VTS-cursussen en -modules bij clubtrainers, zowel het gewone aanbod als het G-sport aanbod.

Continu 4 tem 8

- Eigen aanbod en aanbod van derden werden continu gepromoot via de website, Krik magazine, Flash clubbeleid, Flash training en email.- Ontwikkeling en verspreiding VTS-folder G-sport ism VTS.6. Het jaarlijks aanbieden van het Algemeen Gedeelte van de Initiatorcursus, bij voorkeur ism een Paranteeclub.

Feb-Maa 4 & 5

- Cursus op 2/02 en 9/03 in Wommelgem (ism Paranteeclub Wapper)- 13 cursisten- Examen eerste zittijd op 30/03: 12 deelnemers, 9 geslaagd- Examen tweede zittijd op 1/06: 1 deelnemer, 1 geslaagd- IKZ score 8,05/107. Het aanbieden van de Initiatorcursussen Boccia en Goalbal/torbal cfr. het VTS-beleidsplan.

NVT 4 tem 6

8. Het aanbieden van drie aanvullende sporttakoverschrijdende modules G-sport cfr. het VTS-beleidsplan.

Apr/Sep/Nov 7

Begeleiden van sporters met een handicap:- Cursus op 20/04 in Herentals: 18 cursisten, IKZ score 8,63/10- Cursus op 21/09 in Gent: 19 cursisten, IKZ score 8,44/10- Cursus op 23/11 in Gent: 34 cursisten, IKZ score 7,79/109. Het aanbieden van de aanvullende sporttakspecifieke modules G-sport ATL/BAB/EQU/GYM/JUD cfr. het beleidsplan, bij voorkeur ism de reguliere federaties.

Okt/Dec 8

Begeleiden van atleten met een handicap- Voorbereidende werkvergadering op 12/06 in Dilbeek- Cursus op 5/10 in Dilbeek: 5 cursisten- IKZ score 9,28/10- Beoordelingsmoment in 2014Begeleiden van basketbalspelers met een handicapCursus op 7/12 in Gent: annulering wegens te weinig inschrijvingenBegeleiden van ruiters met een handicap- Voorbereidende werkvergadering op 25/06 in Zwijnaarde

Pagina 28 van 59


- Cursus op 5/10 in Waregem: 9 cursisten- IKZ score 9/10- Beoordelingsmoment in 2014Begeleiden van gymnasten met een handicap- Voorbereidende werkvergadering op 30/05 in Gent- Cursus op 13/10 in Brasschaat: 9 cursisten- IKZ score onbekend- Beoordelingsmoment in 2014Begeleiden van judoka’s met een handicap- Cursus op 7/12 in Zele: 8 cursisten- IKZ score 8,50/10- Beoordelingsmoment in 2014Begeleiden van voetballers met een handicap – extra cursusorganisatie- Voorbereidende werkvergadering op 18/02 in Halle- Cursus op 4/05 in Halle: 6 cursisten- IKZ score onbekend- Beoordelingsmoment eerste zittijd op 19/06 in Halle: 5 deelnemers, 5 geslaagdBegeleiden van tennissers met een handicap- Beoordelingsmoment eerste zittijd cursus 2012 op 2/02 in Geel: 2 deelnemers, 2 geslaagd- Beoordelingsmoment tweede zittijd cursus 2012 op 20/04 in Geel: 2 deelnemers, 2 geslaagd10. Het inhoudelijk afstemmen van de modules G-sport van VTS met behulp van werkgroepen samengesteld uit medewerkers van Parantee, de reguliere sportfederaties en denkcelleden.

Continu 6 tem 8

- Zie voorbereidende werkvergaderingen.11. Het zoeken naar lesgevers om het docentenkorps van VTS uit te breiden/te bestendigen.

Continu 6 tem 8

- Het docentenkorps werd hoofdzakelijk bestendigd, maar ook met enkele nieuwe docenten uitgebreid.12. Het afvaardigen van de directeur (als DSKO) en een medewerker in de VTS denkcel G-sport.

Continu 4 tem 8

- Jessica De Smet werd opnieuw aangesteld als DSKO voor de paralympiade 2013-2016.- Jessica De Smet en Sofie Meneve woonden de denkcel bij op 6/05 en 18/11 in Brussel.13. Het terugbetalen van de inschrijvingskost van Initiatorcursussen aan clubtrainers (indien geslaagd en indien aangesloten).

Ad hoc 4 & 5

- Er werden zes terugbetalingen van Initiatorcursussen uitgevoerd.14. Het continu bijhouden van de verworven kwalificaties van de trainers in het databestand.

Continu 4 & 5

- Alle clubtrainers afgetoetst met de (nieuw te raadplegen) info in de Votas-databank.15. Het aanbieden van het vak Aangepast tennis binnen de VTS-cursus Instructeur B

Ad hoc 8

- Cursus op 16/04 in Gent: 23 cursisten- Cursus op 12/08 in Gent: 12 cursisten- Cursus op 12/11 in Sint-Katelijne-Waver: 11 cursisten16. Het voorbereiden van de nieuwe opleidingsstructuur VTS G-sport

Continu 6 & 7

- Samenkomst DSKO’s op 18/09 in Brussel: toelichting voorstel principes nieuwe structuur & bepaling van pilootprojecten

Pagina 29 van 59


- Pilootproject atletiek: afspraak Paula Vanhoovels op 18/11- Pilootproject R-basketbal: afspraak Benny Mertens op 8/11- Pilootproject R-dans: afspraak Hilde Bauduin op 4/10

OD 4Parantee organiseert jaarlijks sporttechnische bijscholingen voor de sporttakken in eigen beheer.Indicator Meetnor

mMeetbron&wijze Meeteffect

9. Aantal sporttechnische bijscholingen ‘coach de coach’(workshops/clinics/infosessies) voor clubtrainers olv ligatrainer


JA2 (R-BAB & BOC)

10. Aantal topsportclinics voor ligatrainers olv expert


NEE0

Maatregelen OD4 Timing Indicator17. Het promoten van sporttechnische bijscholingen, zowel eigen organisaties als organisaties van derden.

Continu

9 & 10

Eigen aanbod en aanbod van derden werden continu gepromoot via de website, Krik, flash clubbeleid en email.18. Het jaarlijks organiseren van sporttechnische bijscholingen voor de sporttakken in eigen beheer, al dan niet in samenwerking met de reguliere federaties.

Ad hoc 9

Opleiding voor trainers tijdens cluboverschrijdende jeugdtraining R-BAB- 9 februari Leuven - 6 trainers en- 6 oktober Zwijndrecht – 5 trainers

19. Het jaarlijks organiseren van een kwalitatief hoogstaande (top)sportclinic, in de eerste plaats voor de topsporttrainers, maar ook voor de geïnteresseerde clubtrainers.

Continu

10

Clinic boccia olv ligatrainer Steven Troch- 30 maart Brussel - 11 trainers

20. Het ondersteunen van cursusorganisaties van derden bv. provinciale sportdiensten, Vlabus, reguliere sportfederaties en clubs.

Ad hoc 9 & 10

Oké.

OD 5Parantee verdubbelt het aantal vormingen voor officials, al dan niet in samenwerking met reguliere federaties.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect11. Aantal opleidingen (diploma) / bijscholingen (attest) tot official


JA

12. Aantal deelnemers aan de vormingen voor officials

Jaarlijks 20 Inschrijvingslijst in Excel

JA

13. Aantal sporttakken waarvoor een official

Tegen 2016 voor sporten in eigen

Cursusoverzicht in Excel

JAop schema:

Pagina 30 van 59


opleiding/bijscholing bestaat

beheer 100% Activiteitenkalender website

in 2013 voor 8 sporten.

14. Aantal classificeerders in opleiding

Voor de competitiesporten zonder classificeerder

Behandelde aanvragen van geïnteresseerden

NEE

Maatregelen OD5 Timing Indicator21. Het optimaliseren/organiseren van (opleidingen en) bijscholingen voor officials in verschillende sporttakken, al dan niet in samenwerking met de reguliere federaties.

Continu 11 tem 13

Zie SD1 – OD1, maatregel 14. In 2013 volgden in totaal en over alle G-sporttakken heen 94 personen een bijscholing als official.22. Het uitreiken van attesten/diploma’s voor alle deelnemers/geslaagden aan bovenstaande bijscholingen/opleidingen.

Continu 11

Voor 5 bijscholingen werden attesten uitgereikt o.a. GIVE & GrOw clinics.ATL: via VAL.BAB: bijgeschoolde tafelofficials ontvingen gadget. Geen attest nodig.BOC: De 5 opgeleiden krijgen attest na 5 succesvolle wedstrijden (2014).CYC: 7 deelname-attesten (infosessie G-wielrennen), 3 deelname-attesten opleiding tijdregistratie mylaps.E-HOC: 4 geslaagden krijgen attest na 10 wedstrijden (2014).R-TEN: ad hoc.SWI: geen attesten uitgereikt.VE-TEN: via VTV.23. Het ter beschikking stellen van kledij voor de (nieuwe) officials: herdruk van de kledij met nieuwe Paranteelogo en fairplay.

Continu 13& EVS

Alle officials ontvingen 1 of 2 (afhankelijk van het aantal wedstrijden) polo’s:BAB: 13 officials, BOC: 31 officials, CYC: 7 officials, GOA/TOR: 17 officials, HOC:34 , TAT: 1, TEN: 924. Het terugbetalen van de kosten voor de deelname aan internationale opleidingen van officials.

Continu 12

Scheidsrechters die internationale opleiding willen volgen, maken dit kenbaar bij het competitiemanagement. Van daaruit kan de vraag tot ondersteuning gesteld worden aan Parantee, die dan aan BPC doorstuurt.Parantee kan financiële ondersteuning bieden. Return: verslag van de opleiding en natuurlijk, blijven arbitreren voor Parantee (!)25. Het begeleiden en ondersteunen van (internationale) classificeerders in opleiding.

Continu 14

Geen classificeerders in opleiding in 2013.


1.4.1. Strategisch doel 6Het verbeteren van de kwaliteitsvolle werking van de aangesloten sportclubs.

Indicator Meetnorm


SD 6

Pagina 31 van 59


Het totaal aantal gerealiseerde operationele doelstellingen, omgezet in percentage.

Jaarlijks 70%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Debbie Van Biesen) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

93,30%

1.4.1.1 Begeleiding inzake kwaliteitszorg

OD 1Parantee zorgt ervoor dat de tevredenheid over haar globale werking in 2016 gelijk blijft.Indicator Meetnor

mMeetbron&wijze

Meeteffect

1. Het hebben van een geüpdatet enquête in 2016

Ja NVTDe peiling zal in 2015 afgenomen worden.

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het opmaken van de enquête, rekening houdend met de opmerkingen van de editie 2008 & 2011.

NVT in 2013

1

1.4.1.2 Begeleiding inzake sporttechnische werking

OD 2Parantee versterkt de sporttechnische begeleiding van haar aangesloten clubs.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect2. Aantal geslaagde zoekacties naar een clubtrainer

Jaarlijks 50% van de behandelde vragen

Contact met de betrokken club

JAEr zijn twee aanvragen geweest naar een trainer (Showdown Gent en Feniks Lokeren). Feniks Lokeren heeft een zwemtrainer gevonden.

3. Aantal clubs dat tegemoetkoming voor opleiding (VTS e.a.) vraagt

Jaarlijks min. 5 clubs

Via administratief medewerker

JA5 clubs

4. Aantal deelnemende clubtrainers (clinic e.a.)

Jaarlijks min. 10 (ligatrainer excl)

Via administratief medewerker

JA22 trainers

5. De publicatie van lesopdrachten/trainingsfiches

Torbal in 2013

Server JADe lesfiches voor torbal zijn klaar. Het pakket wordt ter beschikking aan clubtrainers en

Pagina 32 van 59


externen.6. De verspreiding van het opdrachtenboekje/diploma

Bij 50% van de clubs met die sporttak in hun aanbod

Info via clubondersteuner

JAIn 2013 werd de handleiding bocciadiploma’s ter beschikking gesteld aan alle aanwezige clubs op diplomadag boccia in maart (5 op 8 clubs = 62,5%)

7. Aantal clubs dat SURPLUS ondersteuning voor sporttechnische werking heeft gevraagd (en gekregen)

Jaarlijks min. 10 clubs

Bijhouden excellijst server

JAIn 2013 vroegen 10 clubs sporttechnische ondersteuning aan, goed voor 15 trajecten.

Maatregelen OD2 Timing Indicator2. Het raadplegen van VOTAS trainersbestand in functie van het ondersteunen van de club bij het vinden van gediplomeerde begeleiding voor de trainingen/initiaties.

Continu

2

VOTAS kan hiervoor nu geraadpleegd worden. In 2013 stelden 2 clubs de specifieke vraag in functie van een zoektocht naar een trainer (Showdown Gent en Feniks Lokeren)3. Het tussenkomen in de inschrijvingskosten voor VTS opleidingen van clubtrainers.

Continu

3

In 2013 waren er 6 aanvragen van trainers voor terugbetaling uit 5 verschillende clubs (Vige Antwerpen, Vige Mol, TTC Zele, G-Sport Tienen en vzw Avali)4. Het gratis kunnen deelnemen van de clubtrainers aan de topsportclinic of sporttechnische bijscholingen van Parantee vzw.

Continu

4

Opleiding voor trainers tijdens cluboverschrijdende jeugdtraining R-BAB- 9 februari Leuven - 6 trainers en- 6 oktober Zwijndrecht – 5 trainers

Clinic boccia - ligatrainer S. Troch –- 30 maart Brussel - 11 trainers

5. Het persoonlijk informeren van clubtrainers over het cursusaanbod van derden (o.a. VTS, provincies).

Continu

5

Het communicatiekanaal is de Flash trainer. Deze elektronische nieuwsbrief verscheen vier keer in 2013.6. Het ontwikkelen van training- of lesfiches voor torbal (VI); verplaatsingskost voorzien opdat de medewerker de ‘trainers’ kan bezoeken om informatie te verzamelen; verplaatsingsvergoeding voorzien bv stageproject.

Jun 6

De lesfiches (torbalinitiatie) zijn klaar. Dit eindproduct kan zowel door clubleden gebruikt worden, als door externe lesgevers. In 2014 komt er een promoactie voor de verspreiding van deze lesfiches.7. Het ter beschikkingstellen van opdrachtenboekjes en/of brevetten voor torbal (VI) en boccia (FYS); verplaatsingsvergoeding voorzien; kostprijs publicatie.

Sep 7

Pagina 33 van 59


De opdrachtenboekjes en brevetten en stickers voor het diplomaproject torbal zijn klaar. Het eindproduct moet enkel nog gedrukt worden, en naar de clubs verspreid worden.

1.4.1.3 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking

OD 3Parantee versterkt de bestuurlijke en administratieve begeleiding van haar aangesloten clubs.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect8. Aantal deelnemende clubbestuurders aan vormingen/opleidingen ea

Jaarlijks min. 25 Gegevensverzameling na elke clinic ea

JA 80 – bijscholingen en VE trefdag inbegrepen.

9. Aantal aankondigingen voor opleidingen van derden in flash clubbestuurder, mailings en nieuwsberichten

Jaarlijks min. 10 Website en mailbox 2014

10. Aantal clubs dat Surplus ondersteuning heeft gevraagd inzake bestuur en administratieve werking

10% in 2013 Server/mailbox JA29 clubs, 51 trajecten = 41,4%

11. Aantal behandelde aanvragen

90% Server/mailbox JA100%

12. Aantal bezoeken aan activiteiten van clubs

Jaarlijks 50 voor breedtesportmedewerkers & management

Agenda, website JA64 activiteiten werden bezocht door de verschillende medewerkers.

13. Aantal aanpassingen aan clubfiches op basis van doorgegeven wijzigingen in aanbod

100% TellenVia website

2014

Maatregelen OD3 Timing Indicator8a. Het gratis kunnen deelnemen van de clubbestuurders aan de praktijkgerichte bijscholingen van Parantee vzw.

Continu 8

Aan de Paranteebijscholing ‘Sport, een spel met grenzen’, ism ICES, namen 21 clubbestuurders deel uit 11 Paranteeclubs.Aan de Paranteebijscholing ‘sportclub van de toekomst’ namen 16 clubbestuurders deel

Pagina 34 van 59


uit 9 Paranteeclubs.8b. Het gratis kunnen deelnemen aan de trefdag(en) voor clubbestuurders.

Continu 8

Aan de VE trefdag namen 38 personen deel uit de clubs, in totaal waren 10 Paranteeclubs vertegenwoordigd.9. Het persoonlijk informeren van clubbestuurders over het cursusaanbod van derden (o.a. Sportac).

Continu 9

Het cursusaanbod van derden wordt meegenomen in de verschillende communicatiekanalen van de federatie (flash bestuurders, Krik, website, …)10a. Het promoten van tools om het werk van het clubbestuur te vereenvoudigen: persbericht – draaiboek – sponsordossier - fairplay op clubniveau.

Continu 9& EVS

Op de bijzondere AV van Parantee werd door de verantwoordelijke Paranteemedewerker een uiteenzetting aan alle aanwezige clubs gegeven met overzicht van tools, gepersonaliseerd door clubs en inspirerende voorbeelden van clubs die de tools in de praktijk al gebruiken.11a. Het geven van gratis feedback of advies bij de uitgewerkte persberichten, draaiboeken en sponsordossiers van de clubs.

Continu op vraag van de club

11

De clubs pikken in beperkte mate in op deze dienstverlening. Een voorbeeld sponsordossier werd ter beschikking gesteld aan oa. GIDOS, Forest Wheels.11b. Het helpen invullen van subsidiedossiers voor gemeentelijke en provinciale sportdiensten, fondsen,… ; verplaatsingskost voorzien.

Op vraag van de club

11

In totaal stelden 10 clubs een vraag i.v.m. fondsenwerving en naar hulp bij het invullen van hun subsidiedossier Vb. SNITT ifv. Toernooi TAT, Sint Jan Zedelgem Lions ifv. Jeugdsportproject, Wapper ifv. nieuwe afdeling R-rugby, Spinnaker ifv organisatie evenement, … Verschillende clubs werden ondersteund bij het invullen van hun provinciale subsidiedossiers (vb. Krik Krak Beerse, TTC Zele, G-dans inclusie, …)11c. Het actief promoten van andere mogelijkheden in trajectbegeleiding van de club binnen het Surplus project.

Continu 11

In de ‘flash clubbestuur’ werd systematisch een Surplus-traject in de kijker geplaatst om clubs aan te sporen van deze dienstverlening gebruik te maken.11d. Het actief promoten van de tools van het Dynamo- en/of VSF-projecten.

Continu 11

De producten van Dynamo zijn een meerwaarde voor de federatie en haar clubs. Als federatie promoten we de verschillende producten via de communicatiekanalen en tijdens de persoonlijke contacten met de clubs. Omgekeerd worden specifieke vragen van clubs ook doorgespeeld aan VSF/Dynamo vb. vraag mbt subsidiedossier Spinnaker, Sint Jan Zedelgem Lions.12a. Het mee participeren aan vergaderingen van het clubbestuur of een organisatiecomité; verplaatsingskost voorzien.

Continu 12

- Overleg Vige Antwerpen ifv organisatie Eurocup Torbal- Overleg GIDOS ifv Flanders Cup E-Hockey- Medewerker van Parantee (Elien) zetelde in organisatiecomité European Para-

hockey Tournament ism Royal Victory Hockey Club12b. Het aanwezig zijn van bestuurders en medewerkers van Parantee vzw op clubactiviteiten en kampioenschappen; verplaatsingskost voorzien.

Continu 12

Pagina 35 van 59


Medewerkers worden gestimuleerd om regelmatig een weekendactiviteit bij te wonen waarop meerdere clubs of alle leden van één club aanwezig zijn. In 2013 gebeurde dat 64 keer. Dit wordt door de clubs heel erg geapprecieerd. In 2013 was er ook de wedstrijd ‘win een Parantee-medewerker’, waarbij een medewerker van Parantee vrijwillig ging helpen op een niet-sportieve activiteit van de club, bv. G-Sport Pajottenland.Zie bijlage B4 – weekendbezoeken van medewerkers Parantee 201313a. Het up-to-date houden van de clubfiches op de Paranteesite.

Continu 13

De medewerking clubondersteuning houdt de clubfiches continu up-to-date.13b. Het toelichten van de toepassingsmogelijkheden van het nieuwe databestand van Parantee op clubniveau tijdens de Algemene Vergadering van 2013.

MaaVanaf 2016

13

Uitgesteld – toepassingsmogelijkheden nieuwe databestand zijn nog niet klaar.

1.4.1.4 Begeleiding inzake sportpromotionele werking

OD 4Parantee versterkt de sportpromotionele begeleiding van haar aangesloten clubs.Indicator Meetnorm Meetbron&wijz

eMeeteffect

14. Aantal nieuwsberichten met aankondigingen van Paranteeclubs op website en Facebook

Jaarlijks min. 12

Website 2014

15. Aantal clubs dat SURPLUS ondersteuning heeft gevraagd inzake sportpromotionele werking

25% in 2015

Server/mailbox JA18 clubs, 32 trajecten = 25,7%

16. Aantal clubs dat de spintool gebruikt Jaarlijks min. 3 clubs

Server 2014

17. Aantal clubs dat gadgets/medailles/fotomateriaal/sporticonen vraagt

Jaarlijks 50%

Server NEE11 clubs (16%)

18. Aantal clubs dat Dokubis gebruikt 35 clubs in totaal

Server 2014

Maatregelen OD4 Timing Indicator

14. Het publiceren van de sportpromotionele clubactiviteiten op de Paranteewebsite en sociale media.

Continu 14

Sportpromotionele clubactiviteiten worden regelmatig op onze website en Facebookpagina gepubliceerd, zowel proactief als op vraag van de clubs.15. Het actief promoten van alle mogelijkheden in trajectbegeleiding van de club binnen het Surplus project.

2014 15

16a. Het ontwikkelen van een handleiding voor het gebruik van de tool “model spin” opdat de club haar lokaal netwerk in kaart kan brengen.

Jun 16

Deze tool is beschikbaar en werd ook enkele keren door de club gevraagd na uiteenzetting op de bijzondere Algemene Vergadering.

Pagina 36 van 59


Een handleiding is nog in ontwikkeling.16b. Het helpen invullen van de “spin”. Op vraag

van de club16

Een spintool werd opgemaakt voor Feniks, Budo Gent (aanvraag nieuwe sportclub) en LA Fants.17a. Het gratis doorsturen van fotomateriaal uit eigen fotobank.


17

Fotomateriaal werd in zeer beperkte mate opgevraagd door clubs, meer door externe organisaties (G-Sport Vlaanderen, Bloso, BK CYC, VTS, BVLO en VLP). Omgekeerd, stelden veel clubs hun eigen fotomateriaal ter beschikking voor onze databank.17b. Het gratis aanreiken van de sporticonen. Op vraag

van de club17

Gidos: iconen rolstoeldansen, boccia, hockey, schieten, omnisport, tafeltennis, voetbal en zwemmenCAS: iconen BAB, badminton, omnisport, voetbal, GYM, SWIVoor showdown werd een nieuw icoon ontwikkeld en ter beschikking gesteld aan de showdownclubs.17c. Het gratis ontvangen van gadgets voor deelnemers aan clubactiviteiten.


17

ViGe-Waasland, demo op Grote Markt Sint-Niklaas: stickers en pennenLBOW (Fun on Wheels): stickersSomival: lanyardsVige Zondal: Parantee zakjesSint Jan Zedelgem Lions: Parantee draagtassen (Euroleague toernooi)TTC Zele: sleutelhangers17d. Het gratis ontvangen van medailles voor hun eigen organisaties.


17

In 2013 werden medailles aangevraagd door 4 clubs (Sint Jan Zedelgem Lions, DIWI, Vige Antwerpen en RGSC)18. Het ter beschikking stellen van de clubtool ‘Dokubis’ voor het maken van folders en affiches.


18

Een gebruiksvriendelijke handleiding voor Dokubis werd ontwikkeld, en proactief ter beschikking gesteld aan alle clubs die al Dokubis gebruiken + de clubs die Dokubis (nog) niet gebruiken werden hiertoe uitgenodigd. Momenteel gebruiken al 29 clubs deze tool.

1.4.1.5 Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden

OD 5Parantee stelt haar knowhow ter beschikking van potentiële sportbeoefenaars (individueel toeleidingtraject), studenten en gemeentelijke sportdiensten.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect19. Aantal beantwoorde vragen en antwoorden via email, telefoon en facebook

Continu 100%

Rapporteren in tabel (excelbestand)

JAIn 2014 ontvingen we via de helpdesk in totaal 223 infovragen, waarvan 142 algemene infovragen, 65 trajecten van toeleiding van sporters met een handicap naar een club, en 16 vragen specifiek naar competitie/classificatie.

Pagina 37 van 59


Maatregelen OD5 Timing Indicator19a. Het up-to-date houden en raadplegen van het sportaanbod en clubfiches in functie van het begeleiden van de potentiële sportbeoefenaar bij de zoektocht naar een geschikte club.

Continu 19

Het eigen sportaanbod en sportaanbod van partnerfederaties en –organisaties wordt continu up-to-date gehouden om sporters optimaal te kunnen helpen bij toeleiding naar sportclubs. Gegevens van sporters voor wie niet onmiddellijk geschikt aanbod beschikbaar is, worden bijgehouden.19b. Het creëren en ter beschikking stellen van informatiepakketten gericht naar studenten en gemeentelijke sportdiensten (bv didactische bundels, fotomateriaal, lesfiches, clubgegevens).

Continu 19

Lesfiche G-atletiek, torbal, zitbadminton en zitvolleybal werden ontwikkeld door medewerker clubondersteuning voor promotionele activiteiten (personeelssportdag UGent, Sportdag VTI, paralympic schoolday)

1.4.1.6 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

OD 6Parantee coördineert de kwaliteit van de interne en externe communicatie (informatieopdracht).Indicator Meetnorm Meetbron&wijz

eMeeteffect

Zie OD2 van SD10

Maatregelen OD6 Timing IndicatorZie OD2 van SD10


1.5.1. Strategisch doel 7Het promoten van sport bij personen met een handicap (sportstimulerend) en bij personen zonder handicap (sensibiliserend).

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 60%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Patrick De Cock tot en met 31/4/2013 en Anke Vanheirreweghe vanaf 16/9/2013) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

82,60%

Pagina 38 van 59


OD 1 – G-sportstimulerendParantee organiseert jaarlijks drie beleefevenementen (= initiatiestages) voor kinderen met een handicap.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Aantal beleefevenementen die georganiseerd worden voor kinderen met een handicap

Jaarlijks 3 Tellen activiteitenkalender server JA3 stages

2. Aantal deelnemende kinderen met handicap

Jaarlijks 60 Tellen adhv deelnemerslijsten server

JA67 deelnemers

3. Aantal kinderen die aansluiten bij een club

Jaarlijks 50% van de niet-aangesloten deelnemers

Checken adhv manuele controle deelnemers- en ledenlijst

NEE

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het jaarlijks organiseren van minstens 3 initiatiestages:

Reserveren accommodatie Vastleggen trainers/lesgevers Folders/flyers verspreiden Werkgroep per organisatie Draaiboek en budgetbeheer Medewerking van studenten UGent optie fysieke fitheid

2 voorjaar; 1 najaar

1

Er werden 3 initiatiestages georganiseerd in 2013, allen in het Bloso-centrum in Blankenberge.- 15-17/3 fysieke en visuele handicap 15-19j: 22 deelnemers- 19-21/4 zwaar fysieke 8-14j: 18 deelnemers- 27-29/9 fysieke en visuele handicap 8-14j: 27 deelnemers2. Het betrekken van Paranteeclubs (doorstroming), scholen en revalidatieziekenhuizen bij de organisatie en de promotie.

In functie van de stage

1 & 2

- Actieve organisatorische medewerking (begeleiders) van 3 MPI’s: Ten Dries (Landegem), Sint-Lodewijk (Kwatrecht) en Sint-Jozef (Antwerpen) bij de 3 initiatiestages.- Actieve medewerking van verschillende Paranteeclubs (trainers):15-17/3: clubs Flemish Lions (Bob Vanacker, lesgever rolstoelrugby), SV Sint-Jan (Michel Cant, lesgever rolstoelbasketbal) & Go No Sen Karate Academie (Eric Bortels, lesgever G-karate)19-21/4: clubs Somival (Kenny Verbraekel en Ann Vanheusden, E-hockey) & AC Deinze (VAL: Mieke Van Thuyne, lesgever atletiek)27-29/9: clubs Karate Dai Nippon (François Demesmaeker, lesgever G-karate &, AC Deinze (VAL: Mieke Van Thuyne, lesgever atletiek)- Studenten Revaki UGent voor extra begeleiding (vooral bij zwemmen 1 op 1 begeleiding nodig bij de kinderen met zware handicap): 15-17/3: 6 studenten en 19-21/4: 8 studenten.

Pagina 39 van 59


- Studenten L.O. UGent als lesgevers:15-17/3: Lore Schaut (zwemmen) - 19-21/4: Thomas Witdouck (zwemmen) - 27-29/9: Maaike Carré (zwemmen).3. Het informeren van kinderen en jongeren over het specifiek aanbod voor kinderen en jongeren in de Parantee- en de integratieclubs door middel van een folder en gratis jaarabonnement Krik bij deelname aan de stage.

Per stage 2 & 3

Na elke initiatiestage worden interessestrookjes ingevuld door de deelnemers om te peilen naar welke sport hun voorkeur uitgaat. Achteraf volgt de medewerker clubondersteuning dit op en geeft persoonlijk advies in functie van clubs binnen de sporttak van keuze in de buurt van de deelnemer.4. Het opzetten van een systeem om aansluitingen te kunnen opvolgen bv waardebon voor gratis Paranteelidmaatschap.

Per stage 3

Zie maatregel 3: persoonlijk opvolging door een Paranteemedewerker.5. Het doen bezoeken van de evenementen door G-topsporters ook opnemen in nieuw uit te werken project G-sportambassadeurs van Parantee.

Ad hocVanaf 2014

1

OD 2 – G-sportstimulerendParantee organiseert regelmatig beleefevenementen voor personen met een handicap: 2-jaarlijks 1 groot beleefevenement (=Actief Wijzer) en elk jaar ook 3 kleinere.Indicator Meetnor


4. Het plaatsvinden van beleefevenementen voor personen met beperking

Actief Wijzer in de even jaren

Kleinere evenementen: na selectie

2-jaarlijks 1 groot;Jaarlijks 3 kleinere

Vaststellen JA1 grote &4 kleine.

5. Het percentage deelnemende niet-leden

Jaarlijks 50%

Tellen adhv deelnemerslijsten server

NEENiet gemeten.

6. Het percentage clubs (Parantee en/of integratie) dat meewerkt aan deze organisatie(s)

Jaarlijks 15 %

Bijhouden in draaiboek

JAVoor de Paranteeclubs.

7. Aantal deelnemers die aansluiten bij een club

Jaarlijks 10

Checken adhv manuele controle deelnemers- en ledenlijst

NEENiet gemeten.

Maatregelen OD2 Timing Indicator6. Het 2-jaarlijks organiseren van Actief Wijzer op de Revabeurs:

Vastleggen terrein met contactpersoon Revabeurs Vastleggen demo- en initiatiesessies Vastleggen lesgevers/trainers

25-27 april 4 tem 7

Pagina 40 van 59


Draaiboek en budgetbeheer Medewerking van studenten UGent optie fysieke fitheid Implementeren Talent Games

Parantee organiseerde de activiteiten op het sportveld in Flanders Expo tijdens de Revabeurs (15.400 bezoekers): ‘Actief Wijzer’: een aanbod van 8 initiaties en 15 demosessies.Samen met G-sport Vlaanderen verzorgden we ook een infostand vlakbij het sportveld.De verantwoordelijke collega en een student bereidden Actief Wijzer prima voor en coördineerden ook tijdens de 3-daagse.De medewerker voor het talentontwikkelingsproject zorgde voor enkele tests ter plaatse.Medewerking van 10 Parantee- en 6 integratieclubsZie bijlage B6 – draaiboek, programma en evaluatie Actief Wijzer Parantee 20137. Het jaarlijks ondersteunen van een meer kleinschalige sportpromotionele evenementen voor personen met een handicap, in samenspraak met andere G-sportactoren.

Ad hoc 4 tem 7

- 21-22/3/13 Kangoeroe-beurs met infostand en sportveld (informatie- en hulpmiddelenbeurs met ongeveer 2000 bezoekers)

- 21-23/3/13 Ziezo-beurs Mechelen met infostand (voor personen met visuele beperking)

- 26/3/13 Ravelijn-beurs met infostand (voor leerlingen Buso type 1 en 2)- 20/9/13 Inkendael sportdag en vrijetijdsbeurs (revalidatieziekenhuis)

8. Het opzetten van een systeem om aansluitingen te kunnen opvolgen bv waardebon voor gratis Paranteelidmaatschap.

Per evenement

7

Er wordt gewerkt met interessestrookjes die worden ingevuld op beurzen. Na afloop van het evenement wordt dit opgevolgd door de medewerker clubondersteuning die in functie van de voorkeuren persoonlijk advies geeft (clubs aanbevelen in de sporttak en in de buurt van de geïnteresseerde)9. Het leggen/onderhouden van contacten met revalidatiecentra, thuisbegeleidingsdiensten, BO-scholen, MPI’s: praktijkgerichte infosessies. ook opnemen in nieuw uit te werken project G-sportambassadeurs van Parantee

Ad hoc 4

OD 3 – G-sportsensibiliserendParantee werkt jaarlijks mee aan vijf sportpromotionele evenementen, georganiseerd door derden.Indicator Meetnor


8. Aantal sensibiliserende evenementen waaraan Parantee op een kwaliteitsvolle wijze meewerkt (G-sport promoten bij personen zonder handicap), evt. i.s.m. andere G-sportactoren

Jaarlijks 5 Vaststellen JA10 activiteiten

9. Aantal bezoekers 250 Tellen adhv schattingen tijdens JA

Pagina 41 van 59


die kennismaken met G-sport

event

Maatregelen OD3 Timing Indicator10a. Het coördineren van de sensibiliserende activiteiten georganiseerd door derden.

Ad hoc 8 & 9

1/3/13: Blijf Actief Community Days Genk shopping 1 – ism promovrijwilliger24-25/5/13 Arendonk Zingt en Swingt: initiatie rolstoelrijden – ism Feniks24-26/6/13 DAS beurs West-Vlaanderen: initiatie boccia – ism GIDOS6/9/13 Memorial Van Damme: G-reeks – ism LHF9/9/13 Personeelssportdag provincie West-Vlaanderen – ism Vige Noordzee19/9/13 Personeelssportdag stad Gent: initiatie zitvolleybal, badminton, tandemrijden – ism CAS en Somival3/12/13 Dag personen met een handicap: initiatie personeel federale overheid ) ism ?10b. Het zelf leiden van de sensibiliserende activiteiten georganiseerd door derden.

Ad hoc 8 & 9

30/5: Paralympic School Day Waregem (Debbie)22/6/13 Roefeldag - initiatie R-BAB en torbal Nazareth (Debbie)17/11/13 Zwemmarathon S&R Rozebroeken (Paranteeteam en G-zwemmers RGSC)11a. Het opstarten, opleiden en begeleiden van een sportpromotioneel team van vrijwilligers die informatie verstrekt aan de deelnemers.

Maa 8 & 9

De pool sportpromotionele vrijwilligers vertegenwoordigt Parantee op beurzen (OD2) of promotionele events (OD3).Deze pool telt momenteel 5 personen opgenomen in het databestand en specifieke functies genoteerd: lesgeven – informeren – coördineren.11b. Het aankopen van kledij om de herkenbaarheid van het sportpromotioneel team te verhogen.

Maa 8 & 9

Er werden Parantee T-shirts en fleeces aangekocht bij Decathlon o.a. ook voor het sportpromotioneel team.12. Het logistiek ondersteunen van de vrijwilligersgroep door onder meer het ter beschikking stellen van gadgets (om uit te delen), een Power Point presentatie,…

Ad hoc 8 & 9

- Wordt per opdracht afgesproken met de verantwoordelijke Paranteemedewerker.- Draaiboek voor beursactiviteiten wordt telkens opgemaakt in functie van de specifieke noden en doelpubliek en aan de vrijwilliger bezorgd.- Promotioneel materiaal uitleendienst wordt ter beschikking gesteld van de vrijwilliger voor aankleding van de informatie- of promostand (roll-ups, TV toestel met interne DVD en USB om powerpointpresentatie en/of filmpjes te tonen: presentatie en filmpjes worden aangemaakt door Paranteemedewerker).- Verschillende gadgets werden aangekocht in 2013: stickers, draagtassen, sleutelhangers, stylo’s, polsbandjes.13. Het doen bezoeken van de evenementen door G-topsporters. ook opnemen in nieuw uit te werken project G-sportambassadeurs van Parantee

Ad hoc 8

OD 4 – G-sportsensibiliserendParantee stelt jaarlijks minstens twee producten ter beschikking om de G-sport te promoten.Indicator Meetnorm Meetbron&wijz Meeteffect

Pagina 42 van 59


e10. Aantal lezingen met betrekking tot G-sport

Jaarlijks min 10

Oplijsten JA22 keer.

11. De realisatie van een 2de actie à la ‘Vliegen op Wielen’ met Vlabuslesgevers

Ja,voor torbal

Vaststellen NEEDe bijscholing voor de Vlabuslesgevers volgt in 2014.

Maatregelen OD4 Timing Indicator14. Het uitwerken en uitbouwen van het initiatiepakket voor torbal ‘Met ballen en bellen’,in samenspraak met de collega clubbegeleiding en zijn realisatie van lesopdrachten en diploma’s.

Jun 11

Het pakket werd door de verantwoordelijke collega en ligatrainer Bruno Vanhove uitgewerkt en in een handige brochure verwerkt.15. Het actief aanbieden van lezingen over G-sport aan geïnteresseerde verenigingen en instanties. ook opnemen in nieuw uit te werken project G-sportambassadeurs van Parantee

Ad hoc 10

- 8/1: toelichting werking Parantee voor Koen Stas en regiomedewerkers (Debbie en Elien)- 27/2: uiteenzetting voor stagiair-studenten UZ Gent – wat is boccia ifv diplomadag (Debbie)- 8/3: lezing Parantee en topsportwerking aan West-Vlaamse bedrijfsleiders (via Koen Reyserhove) (Steven)- 8/3 PIVA Oudenaarde: 20 lln (Patrick)- 12/3: VOET-dag (vakoverschrijdende eindtermen) Katho-Torhout. Uiteenzetting Parantee/G-sport landschap en getuigenis voor studenten hogeschool (Wim Decleir)- 12/3: infosessie Parantee op infoavond Gezin & Handicap (KVG) voor ouders en leden KVG (Debbie)- 25/3: lezing Sint-Imeldainstituut Brussel: 24 lln (Dimitri en Kris Bosmans)- 28/3:gastdocent LO optie sportmanagement UGent voor vak ‘Sportstructuren en –beleid’ (Jessica)

1. Werking en beleid van een unisportfederatie2. Juridisch: decreet op de sportfederaties

- 24/4: expert class Hogeschool W-VL (Howest Brugge) “tomorrow is another day” (Wim Decleir)- 2/5: uiteenzetting Parantee en G-sportlandschap op CAS sportkamp in Herentals voor sporters met FYS beperking (Debbie)- 30/5: uiteenzetting Paralympische Spelen (met DVD Bejing) op paralympische sportdag in Waregem voor kinderen lagere school, buitengewoon onderwijs (Debbie)- 15/6: toelichting clubondersteuning en begeleiding workshop ‘opleiding’ op VE-trefdag (eigen organisatie) (Debbie)- 21/6: getuigenis op Paralympic school project in Huldenberg voor kinderen lagere school derde graad gewoon onderwijs (Debbie en Bruno Vanhove)- 24/6 en 26/6: opleiding ‘sport een spel met grenzen’ (eigen organisatie) – voor clubbestuurders Parantee – in Waregem en Sint-Niklaas (Debbie)- 11/9: infoavond sporten met een visuele beperking in UZ Gent (centrum visuele revalidatie) – met Annick Viane voor iedereen met interesse voor sport met visuele beperking (Debbie en Annick Viaene)- 13/9: infosessie clubbegeleiding op BAV Parantee (eigen organisatie!) – voor eigen clubs (Debbie)

Pagina 43 van 59


- 23/9: toelichting Parantee op stafvergadering KVG nationaal in Antwerpen – voor provinciale medewerkers vrijetijdszorgorganisatie KVG vrije tijd (Debbie)- 4/10: presentatie voor de G-sportfederatie van Benin ‘De werking van Parantee’ (Jessica)

- 24/10: V!GO: infosessie Parantee voor zorgverstrekkers mobility (Elien en Laetitia)- 31/10: gastdocent LO optie sportmanagement & optie fysieke fitheid UGent voor vak ‘Projectmanagement’, de voorbereiding van de deelname aan de Paralympische Spelen (Jessica)- 19/12 Somival Waregem presentatie Parantee en initiatie boccia voor school uit Oudenaarde (Lore)

Pagina 44 van 59


1.6. FACULTATIEVE OPDRACHT 3

1.6.1. Strategisch doel 8Het ondersteunen van elke ambitieuze G-atleet met talent en engagement voor een paralympische sporttak zodat hij/zij zich kan ontplooien tot een medaillekandidaat op EK, WK en/of de Paralympische Spelen.Het voornaamste doel is het behalen van 6 medailles op de Paralympische Spelen in het Braziliaanse Rio in 2016.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 60%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerkers (Steven Van Beylen & Tim Decleir) geven de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

63,30%

Zie afzonderlijk werkingsverslag G-topsport.

Pagina 45 van 59


1.7. BASISOPDRACHT 1 & FACULTATIEVE OPDRACHT

1.7.1. Strategisch doel 9Het organiseren van kwaliteitsvolle evenementen.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 60%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerkers (ad hoc) geven de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

100%(4 op 4 voor EK R-RUG)

Zie afzonderlijk werkingsverslag G-topsport voor de rapportering van het EK rolstoelrugby 2013.

OD 1Parantee organiseert ad hoc met behulp van een extern organisatiecomité een Europees of wereldkampioenschap of wereldspelen of masters of andere internationaal toernooi in een sporttak van de G-topsportwerking.In 2013: het organiseren van het Europees Kampioenschap rolstoelrugby.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Aantal deelnemende Belgische G-topsporters in de G-sporttak

100% Tellen op basis van uitslagenlijsten server

JA Voor EK rolstoelrugby met de deelname van het nationaal team.

2. Aantal mediacontacten (schrijvende pers, radio, tv) per evenement / voor het EK

25 Bijhouden in excelblad server

JAGeschreven pers: 12Tv: 8 verschillende programma’s op 4 verschillende zendersRadio: 5 verschillende programma’s op 3 verschillende zenders

3. Begroting in evenwicht

Ja Controle JA

4. Tevredenheid deelnemers en vrijwillige medewerkers

Ja Via vragenlijst JADeelnemers: overwegend positief, met een 4 op 5 als gemiddelde.Ook de internationale rolstoelrugbyfederatie IWRF is zeer tevreden.

Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het mee organiseren van het Europees Kampioenschap rolstoelrugby.

Jan-aug 1 tem 4

Teamsportmedewerker is sporttechnisch verantwoordelijke in het organisatiecomité.

Pagina 46 van 59


Zie bijlage B7 – evaluatieverslag EK rolstoelrugby Wapper & Parantee 20132. Het ondersteunen van de organisatie van andere internationale toernooien:

Logo op alle communicatietools Programmaboek: voorwoord Promotie: nieuwsbericht (Parantee & VTV) -

persbericht Medailles en gadgets Uitnodiging voorzitter vipmoment Evt. infostand Parantee op finaledag Financiële ondersteuning (Support2)

Jan-Dec 1 tem 4

Parantee ondersteunde deze toernooien via haar promokanalen en financieel via Support2:

1. Euroligue R-BAB (IWBF) Blankenberge 8-10/3/132. Ronde van België tandems CYC (UCI P1)

Gedinne/Overpelt/Hulshout/Essen 9-12/5/133. Memorial Jens Van Herck TEN (ITF future) Deurne 8-11/8/134. Belgian 25 TEN (ITF3) Lebbeke 29/8-1/9/135. Belgian Open TAT (ITTF factor 20) Sint-Niklaas 29/10-3/11/136. Eurocup TOR (IBSA) Antwerpen 8-11/11/137. Paastoernooi R-BAB Blankenberge 29/3-1/4/138. Paranteetoernooi BOC Blankenberge 17-20/5/139. Open West Flemish Cup GOA Brugge 28-29/9/1310. Feniks kersttoernooi R-BAB Melsele-Beveren 21/12/1311. BK SWI Open Berchem-Antwerpen 5/5/13

OD 2Parantee staat jaarlijks in voor de kwaliteitsvolle organisatie van de Vlaamse en Belgische kampioenschappen voor de sporttakken in eigen beheer.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect5. Aantal deelnemers (leden van Parantee of reguliere partnerfederatie) VK, BK, BvB

200 Tellen op basis van uitslagenlijsten server

NVT

6. Begroting in evenwicht Ja Controle NVT7. Draaiboek gebruikt Ja Check NVT8. Tevredenheid deelnemers en vrijwillige medewerkers

Ja Via vragenlijst NVT

In 2013 organiseerde Parantee niet zelf een VK of BK maar ondersteunde wel elk organisatiecomité op maat. We ondersteunden elke organisatie ook via onze promotiekanalen.

Maatregelen OD2 Timing Indicator3. Het jaarlijks (mee) organiseren van de Vlaamse en Belgische Kampioenschappen of Beker van België in de verschillende sporttakken in eigen beheer: = aanvraagdossier BPC doorsturen, reglementen doen naleven, sporttechnisch en logistiek ondersteunen, ism Competitiemanager/-management.

Jan-Dec 5 tem 8

BvB R-BAB 26/5 Zedelgem

Pagina 47 van 59


BK BOC ind 27-28/4 Gits BK BOC pair/team 4-5/5 Brasschaat BK CYC wegrit BK CYC tijdrit BvB E-HOC BK SWI 5/5 Berchem BK TAT 19/5 Brussel (LHF) BK R-TEN 11-13/9 Enghien (LHF) VK TEN 8/9 Wommelgem BvB TOR 28/4 Ans (LHF)

4. Het ondersteunen van de organisatie van de kampioenschappen in beheer van de partnersportfederaties.

Jan-Dec 5

BK ARC 31/8 Kapellen BK ATL 7/9 Deinze BK BAD 16-17/2 Herne BK R-DAN 20/4 St-Pieters-Leeuw BK EQU 1-4/8 Hulsterlo

5. Het aankopen van medailles en trofeeën voor Vlaamse Kampioenschappen;het verwerken van de aanvragen voor de BK’s en doorgeven aan BPC.

NVT 8Ingrid

In 2013 werden er geen medailles aangekocht omdat er nog meer als voldoende voorraad ter beschikking is.

Voor volgende Vlaamse Kampioenschappen werden bij de administratief medewerker (Ingrid Van Hoey) medailles aangevraagd:

o VK Boccia Individueel – 2-3/2/13 – Waregem – organiserende club: Somivalo VK Boccia Team & Pair – 23-24/03/2012 – Malle – organiserende club:

Wappero VK Tafeltennis – 21/04/2013 – te Sint-Niklaas - organiserende club: Snitto VK Handbike circuit – 26/5/2013 – te Dendermonde - organiserende

instantie: Parantee/commissie G-wielrenneno VK Wielrennen Tijdrit – 9/06/2013 – te Zolder – organiserende instantie:

Parantee/commissie G-wielrennen Eindwinnaar seizoen 2012-2013 E-hockey – Gentbrugge – commissie E-hockey

Pagina 48 van 59


1.8. BASISOPDRACHT 4 & OVERHEAD

1.8.1. Strategisch doel 10Het verhogen van de kwaliteit van de interne en externe werking van Parantee vzw.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 90%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerkers (managementteam/allen) geven de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

90,60%

OD 1Parantee continueert de kwaliteit van de interne werking.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect1. Het hebben van een gedragen beleidsplan, jaaractieplannen en begroting

Ja, regelmatig op agenda Raad van Bestuur

Agenda RvB JA

2. Het aantal teammeetings Jaarlijks min. 6 Verslagen server JA5 teammeetings & 1 teambuilding.

3. Het aantal werkvergaderingen per deelgroep

Min. 1x/2 weken Verslagen server JA

4. Het aantal individuele functioneringsgesprekken

Jaarlijks 1x/medewerker

Verslagen server JANiet met de ligatrainers;2x/jaar beginnende medewerker.

5. Het realiseren van een redelijke werkbelasting

Continu Overzicht werkregister per medewerker

JAEnkel die van de voltijdse ligatrainer is onredelijk hoog.

6. Het gebruik van de handleiding met werkprocedures

Continu Subjectieve inschatting

JANieuwe medewerkers en stagiairs vinden dit positief.

7. De ingebruikname van de clubmodule als onderdeel van het databestand

Sep 2014 Ja/Neen NVT

Pagina 49 van 59


Maatregelen OD1 Timing Indicator1. Het op peil houden van de betrokkenheid van de bestuurders bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van het beleid van Parantee vzw d.m.v. Flash bestuur & personeel, ontmoeting bestuur & personeel, continue doorstroom van verslagen.

Continu

1Sofie/Jessica

- Flash bestuur & personeel: 38 keer in 2013.- Informatiedoorstroming van alle verslagen van bijeenkomsten, nieuwsbrieven,

problemen.- Consequente toepassing van het communicatienetwerk.

2a. Het organiseren van de raad van bestuur en het kernbestuur.

Continu

1Sofie

- RvB op 22/01, 26/02, 30/04, 28/05, 13/08, 24/09, 22/10, 26/11 en 17/12.- Kernbestuur op 12/02, 19/03, 17/05, 14/06, 13/09 en 11/10.

2b. Het herwerken van het huishoudelijk reglement. Dec 6Sofie

- Het huishoudelijk reglement werd volledig herwerkt. De publicatie ervan is voorzien in februari 2014.

3. Het organiseren van de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering.

Continu

1Sofie

- AV op 22/03 in Gent: 53 van de 65 clubs aanwezig of vertegenwoordigd (81%).- BAV op 13/09 in Gent: 42 van de 68 clubs aanwezig of vertegenwoordigd (62%).

4. Het regelmatig opvolgen van de medewerkers in groepen: managementteam, breedtesport- en topsportteam.

Continu

3Jessica

- De wekelijkse werkvergaderingen per deelgebied: 120 in totaal- Management (incl marketingcommunicatie) = 41- Marketingcommunicatie = 10 (daarna mee in managementteam)- Breedtesport = 37- Topsport = 32

5. Het jaarlijks organiseren van een individueel functioneringsgesprek.

Continu

4Jessica

- In 2013 vonden 9 functioneringsgesprekken plaats.6. Het regelmatig houden van een teammeeting met alle vaste medewerkers.

Continu

2Jessica

- In 2013 vonden deze plaats op ½, 22/3, 22/4, 19/9 en 7/11.7. Het organiseren van een teambuilding activiteit. Contin

u2Sofie

- Teambuilding op 31/05 in Drongen (denkvoormiddag + golfinitiatie)8. Het informeren en opvolgen van stageprojecten met studenten van verschillende opleidingsinstituten.

Continu

5Jessica en resp. collega

- De directeur coördineert het geheel- Studenten UGent LO fysieke fitheid & MOREKI voor de initiatiestages- Student UGent LO sportmanagement voor het paastoernooi R-BAB- Studenten MOREKI voor diplomadag boccia e.a.

9. Het bewaken van een relatief normale werkbelasting bij de medewerkersgroep.

Continu

5Jessica

- We kunnen stellen dat de situatie zich in 2013 genormaliseerd heeft.- Zie bijlage B5 – organogram Parantee 2013

10a. Het up-to-date houden van het totale databestand. Contin 7

Pagina 50 van 59


u Sofie/Iris- Oké

10b. Het helpen ontwikkelen van een bijkomende module voor eenvoudige ledenadministratie door de aangesloten clubs.

Sep 14 7Sofie/Iris

11a. Het ontwikkelen van een vrijwilligersbeleid (o.a. doelstellingen, afsprakennota, attenties, gadgets)

Continu

5Sofie

- Start pool sportpromotionele vrijwilligers.- Digitale wenskaart nav de week van de vrijwilliger.

11b. Het bijhouden van het vrijwilligersregister. Continu

5Ingrid

- Oké12. Het op peil houden van de tevredenheid van leden:● attentie voor verjaardag & jubileumjaar club;● attentie voor geboorte/huwelijk & rouwtelegram bij overlijden.

Continu

1SofieIngrid

- Jubileum clubs (de aanwezige clubs op de AV kregen een attentie)o 5 jaar aangesloten: Anvasport, MulTTiC, RGSC, Stickies, Tandem Westo 10 jaar aangesloten: FriSo 20 jaar aangesloten: Feniks, IE Sport

- e-card elke verjaardag bestuurder of medewerker, wenskaart bij elke gemelde ziekte, 1 aandenken ex-medewerker, 1 cadeau afscheid commissieverantwoordelijke, 4 bijdragen voor geboortes, rouwtelegram voor elk ontvangen bericht,

13. Het gestructureerd houden van het werkarchief op de server.

Continu

5Allen

- Oké14. Het samenstellen en toepassen van een handleiding voor de organisatorische processen van de werking op het secretariaat

Continu

5Iris

- Handboek communicatie werd geüpdatet, handleiding website werd herwerkt en uitgebreid, personeelshandboek is in opmaak.

15a. Het in orde houden van de archiefruimten. Continu

5Elien

- Oké via de opkuisdagen.- Strikter toezicht is noodzakelijk.

15b. Het in orde houden van de bib en de beeldenbank (via de externe schijven Blackie I en II)

Continu

5Iris

- Bib wordt continu in orde gehouden.16. Het ondersteunen van het secretariaat door administratieve back-up aan alle medewerkers te geven.

Continu

5Iris

- Attesten: 28 afwezigheidsattesten; 5 attesten minimale handicap; voor 7 activiteiten werden deelnameattesten gemaakt.

- Folders en flyers: 24, met bijhorend digitaal inschrijvingsformulier.- Coördinatie bestelling huisstijlproducten en verspreiding ervan. Bestelling: zie

hierboven; verspreiding: 94 aanvragen gekregen en items bezorgd.- Coördinatie van de pool fotografen: op 5 activiteiten van Parantee was een

fotograaf op onze aanvraag aanwezig.- Budget communicatie: er werd een aanvang genomen om systematisch bij te

houden wat besteld, gedrukt, enz. werd.

Pagina 51 van 59


OD 2Parantee continueert de kwaliteit van de interne en externe communicatie (BO4 - informatieopdracht).Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect8. Het hebben en toepassen van een vernieuwd actieplan voor Steunfunctie Marketingcommunicatie

Jan 2014 Goedgekeurd RvB JA

9. Het tijdig versturen van de communicatiedragers

Ja Via mailchimp & website

JA

10. Het onderhouden en updaten van de website

Continu Via verschillende medewerkers: zie afsprakenlijst server ‘managementtools’

JA

11. Het aantal bezoekers van de website

6000/maand in 201330.000 unieke bezoekers/jaar

Telling door verantwoordelijke medewerker

NEE26.000/jr4.286/md

12. De sociale media efficiënt en effectief benutten

Volgens plan Evaluatie door verantwoordelijke medewerker

JA/NEEFacebook wel, Twitter niet.

Maatregelen OD2 Timing Indicator17. Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Marketingcommunicatie, als onderdeel van het actieplan, wordt vanaf 2014:

Continu 8 tem 12Anke

17a. Suboperationeel doel 1.Het effectief bereiken van potentiële leden voor Parantee via de eigen sportpromotionele initiatieven (= ‘awareness’ bouwen).

Communiceren over de eigen sportstimulerende activiteiten: initiatiestages, Actief Wijzer (SD7)

Communiceren over de Talent Games (SD8) Doen bezoeken van de revalidatiecentra door de G-

sportambassadeurs (SD7)

2014

17b. Suboperationeel doel 2.De stakeholders van Parantee informeren over de werking en over G-sport met behulp van o.a. haar communicatiedragers.

Website - Facebook - Twitter Beelden- en videobank Communicatiedragers Parantee: Krik – Flash

(clubbeleid/training/info) – Persberichten - Vipuitnodigingen Communicatie mbt (top)sportevenementen: G-sportactoren

van G-sport Vlaanderen, gemeentelijke sportdiensten e.a. Communicatie Paralympische Spelen Sochi 2014 (ism BPC) Gastlezingen

2014

17c. Suboperationeel doel 3.Het creëren van de behoefte om lid te worden (potentiële leden) of samen te werken.

Paranteecampagne ‘Mijn talent: ik G-sport’

2014

Pagina 52 van 59


Samenwerking externe partners: toeleiders, leveranciers, sponsors

Samenwerking G-sport Vlaanderen Samenwerking BPC Project G-sportambassadeurs en supersupporters (via

giften)17d. Suboperationeel doel 4.Het merk Parantee versterken bij de interne en externe stakeholders.

Huisstijldragers (gadgets) uitdelen Paranteebeursstand ontwikkelen Paranteefolder

2014

17e. Suboperationeel doel 5.Het structureel overleg plegen met de Steunfunctie Communicatie & Marketing.

Expertise betrekken

2014

- In 2013 werd door afwezigheid medewerker communicatie van april tem september slechts 2x samengekomen met de steunfunctie communicatie: 15/1 (Patrick) en 15/10 (Anke)

- Stan Vanhecke, freelance schrijver en lid steunfunctie: tijdelijk stageproject; heeft artikel geschreven voor Krik 3 (juli-augustus-september 2013)

- Op 15/3 werd een classificatiefilm gelanceerd. Dit animatiefilmpje toont het belang van classificatie binnen de G-sport. Voor deze realisatie werd beroep gedaan op de tekenaar die ook de getekende filmpjes voor man bijt hond (rubriek dag op dag) maakte. Tegelijkertijd werd een persbericht uitgestuurd en verscheen het filmpje op you tube (907 weergaven op you tube).

- In 2013 werden de nieuwe Parantee campagnebeelden voorgesteld: er werden 5 beelden ontwikkeld die de diverse doelgroepen en verschillende sporttakken uitbeelden. De sporter met handicap wordt afgebeeld op de voorgrond in kleur en op de achtergrond zie je een schaduw van diezelfde sporter in actie:- fysieke handicap amputé – schaduw loper- visuele handicap – schaduw goalbal- verstandelijke handicap – schaduw zwemmer- ernstig fysieke handicap (elektrische rolstoel) - fysieke handicap (manuele rolstoeler) – schaduw rolstoeltennis Deze campagnebeelden werden gebruikt op verschillende dragers : roll-ups, pop-up banners, flyers en mapjes. Er werd een persbericht verspreid voor de lancering van de campagne op 22/3.

- Voor de algemene campagne werd in een tweede fase ook een film gerealiseerd met Dimitri Leue als interviewer. Er werd een korte versie (clip van 2min19) gemaakt (op you tube vanaf 24/4/2013) en een lange versie van 10min44 (op you tube vanaf 3/5/2013). In deze campagnefilm wordt de werking van Parantee voorgesteld en komen diverse doelgroepen en sporttakken aan bod. De clip werd al 1.011 x bekeken en de lange versie 496x.

18. Het regelmatig verstrekken van informatie (m.b.t. de werking/beleid van Parantee en het brede G-sportlandschap) met behulp van volgende communicatiedragers:

aan het bestuur: wekelijkse Flash bestuur en personeel (Jessica)

aan de leden:o Driemaandelijks tijdschrift Krik & digitaal voor de

visuele groep (Iris)

Continu 9Anke

Pagina 53 van 59


o Driemaandelijkse flash info (Anke)o Dagelijks kort op Facebook (Anke)o Continue update website (Anke)o Maandelijkse flash clubbeleid (Sofie)o Driemaandelijkse flash training (Sofie)o Nieuwsbrief van een sporttak (competitiemanager)o Topsportitems op Twitter (Steven & Tim)

aan derden (naast website en sociale media):o Persberichten, afstemmen op die van BPC (Anke)o Persmededelingen als reactie op verschenen artikels

(Anke)o Persdossier voor internationale evenementen (Anke)

- Krik verscheen in 2013 in een volledig nieuw kleedje: de opmaak wordt nu volledig in kleur gemaakt, met meer foto’s, een vast aantal pagina’s en een modernere look & feel. Er werd ook gekozen voor een nieuwe drukker voor de realisatie van het magazine (Nevelland)

- Er werd in 2013 5x een Flash Info uitgestuurd naar de Paranteeleden: 29/1, 15/3, 29/3, 12/6 en 22/10.

- Op facebook wordt allerlei nuttige info gecommuniceerd en berichten van andere G-sport actoren gedeeld (recreatief, competitief en topsport, alle sporttakken en doelgroepen, nieuws over opleidingen, subsidies en fondsen, sensibiliserende info, links naar websites en filmpjes, berichten …). Er werden in 2013 in totaal 227 berichten gepost en de teller met fans stond eind december op 481.

- De Flash Clubbeleid verscheen telkens op tijd.- Flash Training verscheen op 2013-01 (mrt), 2013-02 (jun).- Er werden 112 tweets verstuurd in 2013 en we telden 222 volgers eind december

2013.- In 2013 verstuurde Parantee 13 persberichten, bovenop de persberichten van

BPC.- Er werden in 2013 enkel proactieve persberichten verstuurd en geen reacties op

verschenen artikels.- Tenslotte maakten we 2 persdossiers:

27/3: Paralympisch kampioen rolstoelbasketbal komt naar Blankenberge15/5: Internationaal bocciatoernooi Blankenberge.

19. Het updaten van de website. Continu 10Allen

- De website wordt continu geüpdatet (in de kijker, nieuwsberichten) In 2013 werden er 211 nieuwsberichten gepost, 22 fotoalbums aangemaakt en twee nieuwe pagina’s gecreëerd.

- Gemiddeld 4.286 bezoeken/maand in 2013, 26.000 unieke bezoekers in 2013, waarvan 48% nieuwe bezoekers, 51.500 bezoeken (nieuwe en repeated visitors)

20. Het updaten en toepassen van het communicatienetwerk intern en extern.

Continu 9Allen

- Het document werd in 2013 grondig herwerkt maar blijft een onmisbare tool om de communicatie zoveel mogelijk naar de wens van al onze stakeholders te laten verlopen.

21. Het bewaken van het gebruik van de gekozen huisstijl, zowel door de vaste als vrijwillige medewerkers, als door de organisatiecomités of de clubs bvb bij gebruik iconen.

Continu <8Allen

- Oké22. Het archiveren (op de harde schijven Blackie I en II) van het Continu <8

Pagina 54 van 59


bestaand foto- en beeldmateriaal volgens afgesproken domeinen. Iris (zie ook OD1)

- Zie SD10 – OD1, maatregel 15b.23. Het voorbereiden van de communicatiecampagne richting de Paralympische Spelen van:

Sochi 2014, en Rio in 2016.

Continu <8Anke

- Op regelmatige basis wordt met de collega van BPC samen gezeten voor overleg van de gemeenschappelijke punten, de invulling van de dossiers van de partners en de voorbereiding van de communicatiecampagne van De Spelen.

OD 3Parantee continueert de kwaliteit van de externe werking.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect13. De structurele contacten met de G-sportactoren

Participatiegraad 90% Steunpunt G-sport Vlaanderen

Verslagen server JA

14. De structurele contacten met andere instanties

Participatiegraad 90% Verslagen server JA

15. Aantal acties van de uitleendienst

Jaarlijks 100 Map ontleenovereenkomsten / server ‘uitleen Parantee’

JA150: 75 externe &75 interne ontleningen

Maatregelen OD3 Timing Indicator23. Het opstellen en opvolgen van de subsidiedossiers voor Parantee.

Continu 13 & 14Anke

- Subsidiedossier CJSM toeleiding tot sportkampen, 16 januari- Subsidiedossier Oost-Vlaanderen, 22 maart- Subsidiedossier provincie West-Vlaanderen, 28 maart- Subsidiedossier provincie West-Vlaanderen PaPaChamps, 30 september- Subsidiedossier CJSM PaPaChamps, 30 september

24. Het structureel overleg plegen met de andere G-(sport)actoren:

Stuurgroep G-sport Vlaanderen (Recreas, Psylos, Provinciale Sportdiensten, sportdienst van VGC, To Walk Again, SVS, SOB, VDSB)

Reguliere sportfederaties Andere: vrije tijdszorgorganisaties, Demos, VAPH

Continu 13Jessica

- G-sport Vlaandereno Annick Viaene en Jessica De Smet in de stuurgroep G-Sport Vlaanderen

(Psylos, Recreas, provinciale sportdiensten en VGC, TWA, SVS, SOB, VDSB) vergaderde op 29/01 – 16/04 – 18/06 – 23/10

o Jessica maakt deel uit van het dagelijks bestuur dat vergaderde op 22/01 – 26/02 – 26/03 – 30/04 – 27/05 – 25/06 – 30/07 – 27/08 – 15/10 – 26/11

o Anke gaat naar de werkgroep voor de sensibiliseringscampagne: 30/10 –

Pagina 55 van 59


8/11 – 28/11o Persvoorstelling op 23/10: Marc, Annick, Anke en Jessica.

- Overleg met de reguliere sportfederaties: zie SD integratiebeleid, in totaal volgden Elien Moerman en Jessica 21 overlegvergaderingen op in 2013.

25. Het regelmatig bijwonen van informatiemomenten of vergaderingen met sportinstanties:

LHF (nationale werkgroepen G-sporttak) BPC (AV & RvB & Bureaus) Kabinet sport (Stuurgroep topsport) Bloso (bilaterale gesprekken jeugdsport & topsport) VSF (AV & cel unisportfederaties) Vlabus (overeenkomst mbt vergoeding ligatrainers)

Continu 14Jessica

- LHFo Nationale werkgroepen tafeltennis (18/4 & 26/8) – rolstoeltennis (18/4 &

20/11) – zwemmen (18/12)o Overleg met voorzitters en directeurs op 20/6 en 14/11.

- BPCo Raad van bestuur (Philippe Mees, Marc Vergauwen, Ronny Kloeck en

Jessica): 22/01 – 26/02 - 22/03 (algemene vergadering) – 30/04 – 28/05 -13/08 – 24/09 – 22/10 – 26/11.

o Selectiecommissie Sochi (Steven Van Beylen en Jessica): 11/06 en 10/12.o Bureau Marketingcommunicatie (Anke en Jessica): 7/05 - 20/09 – 11/10 –

4/12.- Leerlijn topsport boccia: 13/01 – 28/03 – 24/04 – 29/05 – 28/08 en overleg met

betrokken kabinetten op 9/10.- Bloso bilateraal gesprek topsport (Steven, Tim Decleir en Jessica): 23/05 en

6/12.- Bloso bilateraal gesprek jeugdsport (Dimitri Vrancken, Jeroen Bauters en

Jessica): 6/11.- Bloso ‘wintersport, sport van het jaar’ (Jessica of Anke): 4/09 – 2/10 – 5/11 –

4/12.- Bloso infosessie VOTAS VTS (Sofie en Iris): 2/05- Uitvoerend Bureau West-Vlaanderen (Jessica): aanwezig op 21/01 – 15/04 –

23/09 – 18/11.- Andere:

o Infosessie medisch geschiktheidsonderzoek (VSF) op 18/06 in Gent (Sofie)

o Infosessie stagementoren UGent op 3/10 in Gent (Sofie)o Debat met de sportsector (VTS) op 23/10 in Gent (Sofie)o Eerste platform sportclubondersteuning (VSF en ISB) op 8/11 in

Antwerpen (Elien)o VSF cel USF op 26/11 in Gent (Sofie)o Infosessie Sportdatabank op 27/11 in Antwerpen (Sofie)

26. Het inplannen van contactmoment met: Stichting Onbeperkt Sportief (Nederland) voor

afspraken mbt classificatie; Met KNBB voor afspraken mbt BENEtoernooien

rolstoelbasketbal.

Jaarlijks 1 x 13JessicaVerantw medew

27. Het aankopen, het ter beschikking stellen en het administratief opvolgen van de uitleendienst van (sportspecifiek of logistiek) materiaal aan potentiële

Continu(1 dag/week)

15Elien

Pagina 56 van 59


sporters (sportstimulerend) of derden (sportpromotioneel). Aankoop sportmateriaal: in 2013 werden 2 wheelers aangekocht. Aankoop medisch materiaal voor EHBO koffer: ter aanvulling van de EHBO koffer

werd een minimum aan materiaal aangekocht. Overzicht aantal ontleningen

o Logistiek materiaal: 45o Paramedisch materiaal:16o Promorolstoelen: 49o Individuele rolstoelen: 4o Ander sportmateriaal: 36o TOTAAL: 150

OD 4Parantee continueert de kwaliteitsvolle werking van de steunfuncties.Indicator Meetnorm Meetbron&wijze Meeteffect16. Het voeren van een gezond financieel beleid

Check begroting/maand

Via eigen excelprogramma

JA

17. Het tijdig kunnen betalen van alle uitgaven

Binnen de 3 weken Via boekhoudprogramma

JA

18. Het bewaken van de inhoudelijke werking van de Steunfuncties

Evaluatieverslag/jaar Via verantw bestuurder

JA

Maatregelen OD4 Timing Indicator28. Het maandelijks updaten van de balans en de resultatenrekening. Dit document wordt ook maandelijks aan alle medewerkers bezorgd zodat vragen/problemen tijdens de werkvergadering(en) besproken kunnen worden.

Continu

16Verantwoordelijke bestuurder/Jessica

29. Het uitvoeren en opvolgen van alle berekeningen en financiële verrichtingen. Op jaarbasis betreft het de volgende acties

Continu

16 & 17Jessica/Ingrid

debiteuren (inkomende facturen)o debetnota’s: 1.510o creditnota’s: 21

crediteuren (uitgaande facturen)o debetnota’s: 400o creditnota’s: 49

banken: 156 kas: 12 diversen: 84

30. Het opmaken van de begroting, in overleg met de bestuurder financiën.

Sep 16Jessica

31. Het betalen van structurele lidmaatschappen/bijdragen:

o het lidmaatschap voor het Dopingtribunaal

Ad hoc 17Ingrid

Pagina 57 van 59


Vlaandereno het lidmaatschap voor VSFo de bijdrage aan Sabam

32. Het tijdig betalen van de lonen, de vakantie- en de eindejaarvergoeding; sociaal secretariaat.

Continu

17Jessica/Ingrid

33. Het opvolgen van de personeelsadministratie. Continu

17Jessica/Ingrid

34. Het realiseren van noodzakelijke acties die niet expliciet aan een ander operationeel doel kunnen worden toegevoegd: maar als vaste kost worden opgenomen:

● aankoop bureelbenodigdheden & meubilair● aankoop pc’s/laptops (investering)● aankoop klein technologisch materiaal● betaling frankeertarief● betaling telefoon en GSM

(breedtesportmedewerkers)● betaling Telenet● betaling Insite/ESC● betaling drukwerk oa Krik, lidkaarten● verplaatsing personeel (managementteam)

of als algemene kost:● huur kantoren en archiefruimten en

vergaderzalen● betaling verzekeringspolissen● betaling revisor

Continu

17Jessica/Ingrid

35. Het opvolgen van de werking van Steunfunctie Financiën; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

18Ingrid

- De steunfunctie kwam bijeen op 11/2 – 20/08 – 17/12.

36. Het opvolgen van de werking van de Steunfunctie marketingcommunicatie; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

Zie OD2

- De steunfunctie vergaderde op 15/01 en 16/04.37. Het opvolgen van de werking van de Medisch-technische Steunfunctie; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

18Jessica

- De steunfunctie kwam samen op 7/05 en 15/10.38. Het opvolgen van de werking van het kinesisten- en verpleegkundigenpool, werkgroep van de Medisch-technisch Steunfunctie.

Continu

18Jessica

- De kinesisten zagen elkaar op de bijeenkomst van 23/02 in Gent.

39. Het opvolgen van de werking van de Steunfunctie topsport; verplaatsingsvergoeding voorzien.

Continu

Zie SD8Commissie Topsport

Pagina 58 van 59


1.9.DECRETALE OPDRACHT MVS & EVS

1.9.1. Strategisch doel 11Het consequent toepassen van de regels en richtlijnen van het decreet medisch en ethisch verantwoord sporten.

Indicator Meetnorm



Jaarlijks 70%.

Calculatie van de opgestelde meetindicatoren van de OD’s behorend tot deze SD. De verantwoordelijke medewerker (Sofie Meneve) geeft de resultaten per OD aan de directeur (Jessica De Smet) door.

Volgt later

Zie afzonderlijk werkingsverslag ‘medisch en ethisch verantwoord sporten’.

Pagina 59 van 59

Parantee actieplan 2013 (versie 14nov12). Web view · 2018-01-31Parantee versterkt de...

Documents

Transcript of Parantee actieplan 2013 (versie 14nov12). Web view · 2018-01-31Parantee versterkt de...