1

Organisatie

De Groene Kans is erkend als sociale werkplaats en arbeidszorgcentrum

De activiteiten: landschapszorgzorg, bio-tuinbouw, bio-producten

De Groene Kans is ontstaan uit een fusie van Werkwinkel (Diksmuide) en Perspektief (Ieper)

2

EFQM

3

Context

Kernopdrachten

Via welke instrumenten? Voor

Vanuit welke uitgangspunten ? Waar geloven we in ? • Gelijke kansen op het vlak van ARBEID• Werk is een belangrijk element in integratie van kansengroepen• Geloof in het instrument “arbeid op maat”• Levenslang leren is voor iedereen mogelijk• Arbeidsvreugde is belangrijk• Maximale benutting van beperkte middelen

Onafhankelijke vzw, Actief binnen het STC Oostende-Westhoek, Werkzaam binnen de regelgevingen: sociale werkplaats, arbeidszorg, werkervaring -WEP+, VDAB erkende opleiding

1. Maatschappelijke participatie van kansengroepen bevorderen, via het aanbieden en bevorderen van arbeidskansen

2. Samen met kansengroepen (1) activiteiten met een milieuvriendelijk karakter en (2) bio-producten ontwikkelen

3. Zelf als organisatie streven we naar een voorbeeldfunctie op het vlak van mens & milieuvriendelijke organisatie

- Zelf werkgelegenheid bieden via sociale tewerkstelling en arbeidszorg

- Opleiding en werkervaring bieden in de eigen organisatie

-Trajectbegeleiding opnemen- Samenwerkingsverbanden organisaties ontwikkelen

“economische” klanten:

- groenbeheer: openbare besturen

- bio-producten: groot- en kleinhandelaars natuurproducten

- fietsenatelier: organisaties, openbare besturen

- seniorenteam: particulieren-senioren

“sociale” klanten: alle medewerkers

Waarden:- Respect voor mens en milieu- Persoonlijke ontwikkeling/Educatie- Teamgeest

Opdrachtbepaling

Basishoudingen/gedrag

- Milieubewust- Betrokkenheid- Participatief

4

laagdrempelig naar doelgroep

personeel: inzet,

betrokkenheid

financieel gezond

groeiende organisatie

samenwerkingsverbanden

binnen de regio

beslissingsstructuur

politieke aandacht voor wl

uitbreiding van doelgroepen

differentiatie naar activiteit

infrastructuur

verschillende werklocaties

verschillen tgv fusie

tijdelijke erkenningen

statuten doelgroep wn

platteland

langetermijn visie

contingentering

afroming van doelgroep

werkloosheidsval

subsidies

Sterkte Zwakte

Opportuniteit Bedreiging

SWOT analyse

5

personeel

resultaten

financieel

infrastructuur

ict

erkenningen

samenwerkingsverbanden

veiligheid en preventie

lange termijn perspectief

pijlers

vorming

teamwerking

welzijn

waarden en normen voorbeeldfunctie

arbeidsvoorwaarden beperken personeelsverloop

verloning

uitstroom doelgroep

instroom doelgroep

subsidie

inkomsten

gecontroleerde uitgaven

gebouwbereikbaarheid

aangepast

rollend materiaal

veld

interne communicatie

externe communicatie websitevlaams

werkervaring

trajectbegeleiding

tewerkstelling

europeeskwaliteitslabel

andere derden

onderwijs

werkgevers

doorverwijzers

planning

leiding

doel

visie

6

Kwaliteitshandboek

90. toetsen, analyseren en verbeteren

80. beleid en strategie

70. collectief overleg

10. sociaal realisatieproces12. opstellen, uitvoeren,

evalueren TP13. beëindigen van

trajectplan (TP)11. Intakebehoeften

cliëntentevreden cliënten

20. economisch realisatieproces22. planning en productie 23. opslag en verzending21. offertes en contractenbehoeften

klantentevreden klanten

60. beheren van kennis en informatie

40. beheren van samenwer-kingsverbanden

30. personeels-management

50. inkopen en beheren van

middelen

7

Medewerkers

Intake &Selectie(P11)

Onthaal(P31)

Doorstroming(P13)

Functionerings- en

Evaluatiegesprek(P33)

Vorming(P32)

opstellen begelei-dingsplan(P12)

Beëindiging Contract

(P34)

8

participatie

ecologie

geijke kansen

arbeid voorrang op winst

democratische besluitvorming

respect

vetrouwen

waarden

doelgroepdagdagelijks werking

werknemersoverleg

tevredenheidsmeting

beleid

omkadering

dagdagelijks werking team

beleid terugkoppeling rvb/av

productieproces

grondstoffengrote hoeveelheden

procedures

energieverbruik

vervoersplannen

woon-werkverkeeropenbaar vervoer

fiets

bedrijfsvervoercarpooling

dienstverplaatsingenopenbaar vervoer

algemeen

waterverbruikcomposttoilet

omschakeling regenwater

electriciteit

spaarlampen

lichten uitdoen

groene electriciteit

afval

beperken

hergebruik

papier

glazen flessen

recup materiaal personeelsbeleid

genderneutraal

oudere werkzoekende

laaggeschoolde

allochtonen Nederlands op de werkvloer

arbeidsvoorwaardendeeltijds

contract/zonder contract

doelgroepen

geen minimumvereisten

beloning inzet

geen rendementseisen

begeleiding

doelgroepinteresse

positieve benadering

collega's

materiaal

informatie

verantwoordelijkheid

communicatie

Terugkoppelen naar doorverwijzer

PB Telefonisch melden van gemaakte afspraken

WeP – 2 weken vooropleidingSoc wpl, opl – 2 proefdagen

beoordelen van de aanvraag Atb op basis van de volgende criteria : Uitgevoerde proefdagen (aanwezigheid, interesse)De beoordeling van de proefdagen zal systematischer gebeuren.Aanbod passend werkAttestering vdab

nemen van de beslissing Atb in overleg met coördinator

terugkoppelen van beslissing naar de cliënt

Atb -terugmelden beslissing-aangeven werkpunten/aandachtspunten

Terugkoppelen van beslissing naar doorverwijzer

Atb -telefonisch terugkoppelen van beslissing-aangeven van eventuele alternatieven

ondertekenen van overeenkomst PB

Afhandelen administratie Atb -opsturen contracten en individuele fiches naar vdab-contacteren uitbetalingsinstellingen (indien van toepassing)

Intake & selectie

9

Functioneringsgesprek

Wat Wie Hoe (document) Wanneer

Planning opmaken PB/ATB F12 planningsdoc Doorlopend

document bezorgen aan AB PB/ATB F33 toelichting funct. Gesp (1°keer)F33 lijst ter voorber. funct. Gesp

Min 1 week voor het functioneringsgesprek

AB bezorgt document aan DG

DG vult document in DG F33 lijst ter voorber. funct. gesp

DG bezorgt ingevuld doc aan PB of ATB

DG Ingevuld documenten:F33 lijst ter voorber. funct. gesp

Ten laatste 1 dag voor f. gesp.

Indien niet ingevuld:ATB/PB geeft seintje aan AB

AB spreekt DG aanMet het oog op het invullen en terugbezorgen

DG& PB/ATB F33 lijst ter voorber. funct. gesp Ten laatste 1 dag voor f. gesp.

Functioneringsgesprek DG & PB/ATB

Verslag opmaken PB/ATB Op basis van Structuur verslag Gudrun wordt een template gemaakt (Gudrun stuurt door)

Verslag persoonlijk afgeven aan AB

PB/ATB Binnen de 2 weken na f functioneringsgesprek

Terugkoppeling op Team PB/ATB Eerstvolgende team

Ondertekenen DG PB/ATB - DG Eerstvolgende f. gesprek

10

Evaluatiegesprek

Wat Wie Hoe (document) Wanneer

Planning opmaken PB/ATB F12 planningsdoc Doorlopend

Evaluatiedocumenten worden bezorgd aan AB

PB/ATB F12 evaluatiedoc AB Min 1 week voor het evaluatiegesprek

AB bezorgt zelfevaluatiedoc aan DG

Min 1 week voor het evaluatiegesprek

AB vult evaluatiedocument in AB F12 evaluatiedoc AB

AB bezorgt ingevuld evaluatiedoc à PB en ATB

AB Ingevuld F12 evaluatiedoc AB Ten laatste 1 dag voor het evaluatiegesprek

DG vult document in DG F12 zelfevaluatiedoc

DG bezorgt ingevuld doc aan PB of ATB

DG Ingevuld F12 evaluatiedoc Ten laatste 1 dag voor het evaluatiegesprek

11

Evaluatiegesprek

Afstemming AB & ATB/PB AB & PB/ATB Ingevuld F12 evaluatiedoc

Evaluatiegesprek DG & PB/ATB & AB

Verslag opmaken PB/ATB Op basis van Structuur verslag Gudrun wordt een template gemaakt(G. stuurt door)

Verslag persoonlijk afgeven aan AB PB/ATB Binnen de 2 weken na evaluatiegesprek

Terugkoppeling op Team Dominique Eerstvolgende team

Ondertekenen DG PB/ATB - DG Eerstvolgende functioneringsgesprek

12

Actieplan magazijn

Actie Toelichting Timing

1. Opmaken inventaris materiaal Zowel in Ieper als in Diksmuide wordt in de eerstkomende weken een inventaris gemaakt van het beschikbaar materiaal

Diksmuide: 1/07/05- afgewerkt in 2de week juliIeper:19/08/05 +(22/08/05)

2. Overleg tussen Ieper en Diksmuide 3 functies:1.Uitwisseling van materiaal in functie van bezetting en opdrachten.2. Toewijzen materiaal aan ploegen.3. Bepalen van standaarduitrusting per camionette

Team 25/08/05 in Ieper

3. Graveren materiaal Elk stuk materiaal graveren – op 2 manieren: volgnummer + kleur

Gebeurt tijdens het moment van inventarisatie

4. Logboek per machine Per machine wordt een logboek bijgehouden:Datum ingebruikstelling, Leverancier, onderhoudswerken, Defecten, draai-uren

Thijs maakt een ontwerp (Standaardfiche) ter voorbereiding van 25/08/05

13

Kwaliteitshandboek

Vorm– Elektronisch– Op papier

Verantwoordelijke (– 1 Verantwoordelijk ? (Tom ?)– 2 Verantwoordelijken

• Sociaal realisatieproces (Tom, Gudrun)• Economisch realisatieproces (Stefan, Anita ?)

– starten met werkgroepDominique, Tom, Gudrun, Stefan, Anita, Kris, Jürgen/Steve, Thijs/Piet