ZAALZOEKER

Zaalzoeker digitaal

vs.

Zaalzoeker op maat

Planon Back office instrument

• Voor bemiddeling bij de zoektocht van burgers en verenigingen naar een ruimte voor hun activiteit: – Invoer pand/zaalgegevens op basis van 80 parameters – Registratie klantgegevens – Zoekresultaat panden en zalen – Aanmaken en verwerken klantendossiers

• Voor beheer van de zalen:

– Registratie klantgegevens – Behandelen van de huuraanvragen – Aanmaken reservaties – Aanmaken en verwerken klantendossiers

• Uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden • Uitgebreide rapportagemogelijkheden

Invoer panden

Invoer zalen

Klantregistratie

Klantdossier

Grafisch planbord zaalverhuur Reserveringen & orders sleuteldragers

Planon heeft linken naar

• AVIAS: softwarepakket voor debiteurenbeheer – Betalingen huurgelden

• SAP: bedrijfssoftware o.a. voor leveringen en facturatie

– Voorschotten, betalingen huurgelden, diensten bij verhuur, leveringen beheer

• GIS – geografisch informatiesysteem – Locatiebepaling panden op stadsplan

• CRS/P en NDC: klantenbestanden – Contactgegevens burgers en verenigingen/bedrijven

Zaalzoeker in kaart

De toepassing Stad in Kaart, vertrekkend vanuit GIS (geografisch informatiesysteem) is een instrument • voor stadsmedewerkers • voor burgers en verenigingen

Iedereen kan kaartlagen toevoegen aan het stadsplan en deze info publiek maken. Zaalzoeker voegde volgende lagen toe: • panden aangesloten bij het netwerk • alle zalen van deze panden • zalen volgens functie (vergaderen, feesten, hobby, sporten,

repeteren, jeugdfuif) • met locatiegegevens van het pand en capaciteit van de zaal

Het pandniveau met de adresgegevens

De zalen - voor elke functie een laag (5) – ze worden van onder naar boven getekend, vandaar het overwegend rode symbool voor Feestruimte.

De zoekresultaten voor één locatie: verschillende functies van de zaal zichtbaar + capaciteit bij de info

Panden ook beschikbaar als polygonen (zijnde gebouwomtrek), in plaats van als punten (zijnde symbool)

www.antwerpen.be/zaalzoeker

Website Zaalzoeker met zoekmachine

• Voor burgers en verenigingen op zoek naar geschikte zalen in de stad voor hun activiteit

• Geeft extra bekendheid aan panden en zalen

Slim ruimtegebruik

• 428 panden

• 1339 zalen

• 2015: 1355 nieuwe aanvragen voor bemiddeling

• 79% positief resultaat

• Website: 19.830 sessies door 14.666 gebruikers (72,6% nieuw – 27,4% terugkerend)

• 8 pagina’s/sessie – gem. duur: 5 min.