NZa-onderzoek mondzorgsector in kaart

NVM en VvAA Samen sterk!

4 juli 2013, Doorn

VvAA: een unieke ledenorganisatie in het hart van de gezondheidszorg

VvAA is vóór de leden en ván de leden

• In 1924 als vereniging opgericht door artsen, tandartsen en dierenartsen om gezamenlijk autoverzekeringen in te kopen

• In 2012 een ledenorganisatie voor alle professionals in de Nederlandse gezondheidszorg

• VvAA groep bv is eigendom van de Vereniging VvAA

• Belangrijkste oogmerk: goede dienstverlening aan de leden – winst is middel, geen doel

• Financieel zeer solide (resultaat voor belastingen 2012 : € 10,3 mln). Solvabiliteit VvAA Groep B.V. 31-12-2012 : 389%

• Meer dan 110.000 zorgprofessionals zijn lid (54% van de 168.000 BIG-geregistreerde (para)medici + 20.000 studentleden)

• Producten & diensten afgestemd op hun specifieke behoeftenMet o.a. verzekeringen, accountancy, fiscaal en financieel advies, rechtsbijstand, mediation, opleidingen, evenementen, eigen reizen, bankzaken, workshops, ledenvoordeel en natuurlijk Arts en Auto

• Zakelijk en persoonlijk

VvAA is de grootste ledenorganisatie en dienstverlener voor Nederlandse zorgprofessionals

Agenda

Opzet en aanleiding 19:30 – 19:40 u

Informatie van uw praktijk 19:40 – 19:45 u

Kenmerken van de praktijk 19:45 – 19:55 u

De praktijkkosten en opbrengsten – deel 1 19:55 – 20:45 u

PAUZE

De praktijkkosten en opbrengsten – deel 2 21:00 – 21:30 u

Tijdsbesteding 21:30 – 21:50 u

Productie en prestaties 21:50 – 21:15 u

Rondvraag en afsluiting 22:15 – 22:30 u

5

Opzet en aanleiding

Het speelveld kent vele veranderingen. Uitdaging voor jullie om de bedrijfsvoering zo effectief en efficiënt mogelijk in te richten.

6

Mond-hygiënisten

Taakherschikking tussen disciplines

Toename samenwerking

Productiviteit personeel

Wet & regelgeving

Focus op Kwaliteit van zorg

NZA Kostenonderzoek

2013 / norminkomen

Arbeidsrisico’s / verzuim

Richtlijn Infectiepreventie (WIP)

Afname aanvullende tandartsverzekeringen

Het onderzoek bestaat uit 5 onderdelen, zijnde kwalitatieve en kwantitatieve onderdelen

De onderdelen van het onderzoek

7

Informatie van uw praktijk

Kenmerken van de

praktijk

De praktijk-kosten en

opbrengsten

Tijds-besteding

Productie en

prestaties

Ondersteuning door NVM

Ondersteuning door Accountants voor de gezondheidszorg / VvAA

Informatie van uw praktijk

8

NVM

AGZ

1

Vragen Waar is de informatie vindbaarAlgemene NAW- gegevens

• Geen specifieke documenten noodzakelijk

Algemeen• De vragenlijst is te beschouwen als een “aangifte”• Eigen verantwoordelijkheid

Kenmerken van de praktijk

9

NVM

AGZ

2

Vragen Waar is de informatie vindbaarAGB-code • www.agbcode.nl en/of declaraties

Algemeen• Praktijk is object van onderzoek• Gericht op structuurkenmerken

• Attentie: Jeugdtandverzorging

De praktijkkosten en opbrengsten (1)

10

NVM

AGZ

3

Waar is de informatie vindbaar• Direct af te leiden uit toelichting in de jaarrekening

• Grootboek 2012 en 2011

• Inkomstenbelasting-aangifte 2012

Algemeen• Cijfers dienen aan te sluiten met uw jaarrekening of fiscale aangifte• Betreft cijfers per 31 december 2011 en 2012

De praktijkkosten en opbrengsten (2)

11

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar24 Omzet • Direct af te leiden uit toelichting in de jaarrekening

• Bijlage 2 - Template Winst Verliesrekening

Toelichting/Attentie• Zorg voor tijdige facturatie en zoveel mogelijk in het betreffende boekjaar

De praktijkkosten en opbrengsten (3)

12

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar25 Techniek en

materiaal• Direct af te leiden uit toelichting in de jaarrekening

Toelichting /attentie• Exclusief loonkosten eigen praktijk (bv werk (inhuur) derden)

De praktijkkosten en opbrengsten (4)

13

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar26 Kosten per

categorie• Direct af te leiden uit toelichting in de jaarrekening

Toelichting /attentie• Lonen/salarissen betreft de vaste loonkosten die voortvloeien uit de

salarisadministratie (loonjournaalpost)• Kosten ingehuurd personeel – ga hierbij uit van tijdelijk personeel• Verkoopkosten: kunnen ook verantwoord zijn onder de algemene kosten• Algemene kosten is de resultante• Financieringsbaten- en lasten let hierbij op onderscheid baten en lasten

De praktijkkosten en opbrengsten (5)

14

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar27 Niet uit de

jaarrekening blijkende kosten

• Niet direct gerelateerd, betreft een inschatting• Mogelijk opgenomen in de aangifte

inkomstenbelasting

Toelichting /attentie• Zorg voor gedetailleerde vastlegging van de berekening van deze posten

(bv. aantal uren, tarief)• Leg de brondocumenten vast• Ga uit van jaarlasten• Sluit aan bij de aangifte inkomstenbelasting (o.a. meewerkaftrek, praktijk in

box 3)

De praktijkkosten en opbrengsten (6)

15

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar28 Afschrijving • Staat van vaste activa bij jaarrekening

• Bijlage 3 - Template Staat van Vaste Activa

Vraag Waar is de informatie vindbaar29 Belastbare

winst• Aangifte inkomstenbelasting voor natuurlijke

personen (vb eenmanszaak, VOF, maatschap)• Jaarrekening voor rechtspersonen (vb. B.V.

Vraag Waar is de informatie vindbaar30 Factoring • Contract factoringsmaatschappij

De praktijkkosten en opbrengsten (7)

16

NVM

AGZ

3

Vraag Waar is de informatie vindbaar31 Balans • Direct af te leiden uit de jaarrekening

• Bijlage 4 - Template Balans

Vraag Waar is de informatie vindbaar32 Schulden • Direct af te leiden uit de toelichting van de

jaarrekening• Leningsovereenkomsten

Toelichting /attentie• Er zijn twee invulformats opgesteld één voor natuurlijke personen en één

voor rechtspersonen.

Tijdsbesteding

17

NVM

AGZ

4

Waar is de informatie vindbaar• Loonjournaalpost per behandelaar

• VAR-verklaringen

• Verzamelloonstaat 2012 en 2011

Bijlage 5 - Template Tijdsbesteding

Algemeen• De noemer waardoor alles gedeeld wordt!• Kritisch invullen, het bevat meer dan regulier werk

Productie en prestaties

18

NVM

AGZ

5

Vraag Waar is de informatie vindbaarVanaf 47

Kosten per categorie

• Overzicht gefactureerde verrichtingen (gespeficeerd naar prestatiecode, aantal en tarief)

• Bijlage 6 - Template Verrichte prestaties

Toelichting /attentie• Let op specifiek tabblad voor jullie voor 2011 met gangbare UPT codes• Correcties in de financiële administratie niet volledig in productieregistratie• Zorg voor de bijbehorende prestatiecodes

Rondvraag en afsluiting

Het is best een ingewikkelde klus

Samen zijn wij sterk!

19