NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 JANUARI 2015

Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester;

Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere,

Luc Vanassche, schepenen;

Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter;

Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere,

Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille,

Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet,

Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche,

Christiana Deprez, raadsleden;

Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd:

Afwezig: Davy Nys, raadslid afwezig voor agendapunt 8.

De burgemeester opent de vergadering om 19.02 uur.

mededeling

Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter

kennis van de eedaflegging dd. 05 januari 2015 van de Heer Eric Françoys als OCMW-raadslid in

plaats van Mevrouw Rosa Callewaert.

Het schrijven dd. 21.01.2015 van raadslid Sabine POLEYN die, namens CD&V vraagt om volgend

punt aan de agenda toe te voegen:

“Nood aan echt overleg met de jeugdbewegingen in Zwevegem”

De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om dit punt te behandelen onder agendapunt V1 in openbare

zitting.

Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd.

Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van:

Het verslag van de algemene vergadering van de Seniorenraad Zwevegem dd. 8 december 2014

Het verslag van de plenaire vergadering van de adviesraad groen en bebloeming van 9 december

2014

DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:

1. Goedkeuring dadingsovereenkomst met betrekking tot beschadigingen aan weiland.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 43 §2 19°

Verwijzingsdocumenten

- Lijst van gehanteerde tarieven volgens standaardovereenkomst Boerenbond/Fluxys

- Ontwerp van dadingsovereenkomst

- Correspondentie gevoerd tussen het verzekeringskantoor van landbouwer Vanneste en de gemeente

Zwevegem.

Situering

Naar aanleiding van het uitvoeren van openbare werken in opdracht van de gemeente Zwevegem door

aannemer nv Jozef Vanden Buverie & Co in 2011 en door aannemer nv Stadbader in 2013 voor aanleg van

een gedeelte van de Lettenhofbeek werd schade aangericht aan het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-

Delbeke. De beschadiging van het weiland betreft noodzakelijke en voorzienbare schade zonder fout van de

betrokken aannemers door inname van het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke voor uitvoering van

de werken. De beschadiging betreft o.a. herzaaien, structuurschade, genotderving, plaatsen en wegnemen

van voorlopige afsluitingen.

Motivering

Om tot een minnelijke regeling te komen had een gesprek plaats in aanwezigheid van dhr. Dirk Vanneste,

dhr. Marc Doutreluingne (burgemeester), dhr. Marc. Desloovere (schepen openbare werken) en dhr. Tom

Desmet (verzekeringsmakelaar voor partij Vannest-Delbeke). Op basis van dit gesprek werd voorliggende

dadingsovereenkomst opgemaakt. Deze overeenkomst is gebaseerd op wederzijdse toegevingen en de wil

om de problemen minnelijk op te lossen.

De schade geregeld in de dading heeft betrekking op schade aangericht in 2011 (aannemer Vanden Buverie)

en in 2013 (aannemer Stadsbader) naar aanleiding van werken uitgevoerd rond de Lettenhofbeek.

In het eerste schadegeval bestaat er betwisting over het aantal m² veroorzaakte schade. Volgens

landbouwer Vanneste werd er schade aangericht aan minstens 10.000m². Volgens het studiebureau Arcadis

was de schade beperkt tot 7.344 m².

Het schadegeval van 2013 betreft een onbetwiste oppervlakte van 5.955 m².

In de discussie was er eveneens betwisting over de tarieven voor de vergoeding van de geleden teeltschade,

structuurschade en het herinzaaien + voor de weideafsluiting.

Naar aanleiding van bovenstaande betwistingen heeft de landbouwer contact opgenomen met zijn

verzekeringsmakelaar die verwijst naar gebruikelijke tarieven voor de vergoeding van dergelijke schade.

Deze tarieven worden toegepast bij openbare besturen en nutsmaatschappijen op basis van een

onderhandeld akkoord met erkende landbouworganisaties.

Daar de gemeente alsook het studiebureau aanvankelijk een duidelijk lager tarief wenste toe te passen werd

door de landbouwer gedreigd met een gerechtelijke procedure. Na onderzoek blijkt dat de gevraagde

tarieven worden toegepast door de rechtbank. Vandaar na hernieuwde onderhandelingen het voorstel om

een dading af te sluiten volgens volgende berekeningen:

- Weiland intensief, inclusief herzaaien 10.000 m² * (0,9 + 0,18) €/m² = 2.700 €

- Structuurschade 10.000 m² * 0,25 €/m² = 2.500 €

- Voorlopige afsluiting 5,25 €/m * 50 m = 262,50 €

TOTAAL: 5.462,50 €

Indien deze berekening herleid wordt naar 7.344 m² bedraagt bovenstaande berekening 4.081,38 €.

Gezien er in het eerste schadegeval een betwisting bestaat over het aantal beschadigde m² werd de stok in

twee gedaan: ((5.462,50 € - 4.081,38 €) / 2) + 4.081,38 € = 4.771,94 € vergoeding voor schadegeval van

2011.

Gezien er in het tweede schadegeval geen onenigheid bestaat over het aantal beschadigde m² werd

volgende berekening gemaakt: (5.462,50 €/10.000 m²) * 5.955 m² = 3.252,92 €

4.771,94 € (schadegeval 1) + 3.252,92 € (schadegeval 2) = 8024,86 € of afgerond 8.000 €.

Een dading in huidige omstandigheden biedt veruit de meest gunstige oplossing voor alle partijen gezien

geen enkele van de betrokken partijen erbij gebaat is om een rechtsgeschil met een lange procedure op te

starten.

Financiële gevolgen

Overzicht

Budgetjaar Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. btw

2014 020000 610351 --- 8.000 EUR

BESLUIT

14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc

Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De

Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)

13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle

Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte

Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie onthoudt zich omdat zij geen garantie hebben dat de gemeente hier op en top

correct handelt. Het is een rommelig dossier, het is niet transparant, het biedt wel een oplossing

voor het probleem maar zij twijfelen of dit de correcte oplossing is.

Artikel 1

De in bijlage toegevoegde dadingsovereenkomst met betrekking tot beschadigingen aan het weiland van

dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeente is bereid om een schadevergoeding te betalen van € 8.000 aan dhr. en mevr. Vanneste-

Delbeke voor de schade toegebracht aan hun weiland naar aanleiding van werken uitgevoerd in opdracht

van de gemeente.

Artikel 3

Deze dading geldt ter volledige en definitieve regeling, inbegrepen alle ongekende en onvoorzienbare schade

die eruit zou kunnen voortvloeien.

Artikel 4

De dading zal ter ondertekening worden voorgelegd aan alle betrokken partijen.

D a d i n g s o v e r e e n k o m s t

Huidige overeenkomst heeft tot doel een definitieve regeling te treffen tussen enerzijds Gemeente

Zwevegem, per adres Gemeentepunt Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem (nationaal

nummer 207.484.582) hier vertegenwoordigd door dhr. burgemeester Marc Doutreluingne & dhr.

gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove en anderzijds dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-

181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) met

betrekking tot:

1-De door beide partijen voldoende gekende beschadigingen aan het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-

Delbeke die zich voordeden bij openbare werken in opdracht van hierboven genoemde gemeente Zwevegem

in 2011 uitgevoerd door aannemer nv Jozef Vanden Buverie & Co en in 2013 uitgevoerd door aannemer nv

Stadsbader. De beschadiging van het weiland betreft noodzakelijke en voorzienbare schade zonder fout van

de betrokken aannemers door inname van het weiland van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke voor uitvoering

van de werken. De beschadiging betreft o.a. herzaaien, structuurschade, genotderving, plaatsen en

wegnemen van voorlopige afsluitingen.

2-Het door beide partijen voldoende gekende nadeel dat dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke lijden door aanleg

van een gedeelte van de "Lettenhofbeek" buiten het tracé voorzien volgens plan van studiebureau Arcadis,

projectnummer 04-007017, in de akte van aankoop van onroerend goed met repertoriumnummer 57/2012 -

Dossiernummer 34042 G 378-4, kopie in bijlage aan deze dadingovereenkomst.

Deze regeling is gebaseerd op het constructief onderhoud van 08/05/2014 op het gemeentepunt Zwevegem

in aanwezigheid van dhr. Dirk Vanneste, dhr. Marc Doutreluingne, dhr. Marc Desloovere en Dhr. Tom

Desmet (verzekeringsmakelaar voor partij Vanneste-Delbeke). Deze overeenkomst is gebaseerd op

wederzijdse toegevingen en de wil om beide problemen minnelijk op te lossen. De financiële omvang van de

regeling is gebaseerd op de standaardprotocollen die werden afgesloten tussen Boerenbond / Adviesbureau

Algemeen Boerensyndicaat en diverse nutsbedrijven en openbare instanties. De in deze protocollen

vernoemde tarieven werden gebruikt als leidraad voor bepaling van de schadeomvang.

De definitieve regeling bestaat uit een financiële compensatie van 8 000,00 € welke Gemeente Zwevegem

aan dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke

Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) betaalt door overschrijving op rekening BE91

7384 2717 4076 van dhr. & mevr. Vanneste-Delbeke. De betaling wordt uitgevoerd binnen de 30

kalenderdagen na ondertekening van huidige dading. Per kalenderdag vertraging in deze betaling wordt

door de Gemeente Zwevegem een intrestvergoeding betaald van 20 €.

Ondergetekenden dhr. burgemeester Marc Doutreluingne & dhr. gemeentesecretaris Jan Vanlangenhove en

anderzijds dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke

Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) gaan akkoord met bovenstaande overeenkomst

als definitieve en volledige regeling van de hierboven gemelde problemen en dit bij wijze van minnelijke

schikking, zonder nadelige erkenning van de ene of andere partij en als definitieve afrekening tussen beide

partijen. Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de hierboven vermelde overeenkomst ter volledige en

definitieve regeling, inbegrepen alle ongekende en onvoorzienbare schade die eruit zou kunnen voortvloeien.

De regeling gebeurt voor beide partijen onder voorbehoud van aansprakelijkheid en zonder enige nadelige

erkenning.

Door betaling van bovenstaand bedrag treedt Gemeente Zwevegem tot beloop van dit bedrag in de rechten

van dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke

Ludwine Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65).

Dhr. Vanneste Dirk Gabriel Germain (NN nr. 71.09.19-181.27) en zijn echtgenote mevr. Delbeke Ludwine

Christine Marie-Josephe (NN nr. 75.12.07.026-65) subrogeren aldus, tot beloop van het gecrediteerde

bedrag, Gemeente Zwevegem overeenkomstig artikel 1250 1° van het burgerlijk wetboek, in al zijn rechten

en vorderingen tegenover derden.

Te Zwevegem op ....../........./2015

2. Goedkeuring ontwerpakten tot verkoop van twee delen van een onroerend goed, zijnde

gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, aan geïnteresseerde aanpalende

eigenaars.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikel 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit

– hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.

Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende verrichtingen zakelijke rechten –

machtiging college van burgemeester en schepenen om het comité tot aankoop te belasten met opdrachten.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2013 betreffende machtiging

aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te

maken van gronden, gelegen nabij de Sportstraat te Moen, dit met het oog op de verkoop door de

gemeente Zwevegem.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 juli 2014 betreffende aanstellen landmeter

voor het opmaken van een opmetingsplan van twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden palend

aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem.

- Besluit van de gemeenteraad van 29 september 2014 betreffende principiële beslissing tot verkoop van

twee delen van een onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te Moen, aan

geïnteresseerde aanpalende eigenaars.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2014 betreffende kennisname

sluiting openbaar onderzoek, waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften ingediend werden.

Verwijzingsdocumenten

-Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-expert bij het aankoopcomité te

Kortrijk op 21 mei 2014 met als Dossiernummer 34042-396-CG.

-Plannetje met aanduiding te verkopen gronden.

-Plannetje gewestplan.

-Luchtfoto.

-Schrijven van de gemeente Zwevegem d.d. 13 juni 2014 aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels

wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende

Sportstraat 23 te 8552 Moen.

-Schrijven van de heer en mevrouw José Vromant-Windels en van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout

d.d. 3 juli 2014 houdende akkoordverklaring met voorstel tot aankoop van de stukken grond met de

geschatte grondprijs, alsook met de aanstelling van de heer Johan Deneve voor het opmaken van het

vereiste opmetingsplan.

-Opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, te Zwevegem op 28 augustus

2014 met als PRECAD-referentienummer 34028/10075.

-Ontwerpakten inzake verkoop van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn,

Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk.

Verzoek

Verzoek van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en van de

heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen om te onderzoeken of de

mogelijkheid bestaat het stuk grond dat de aanpalende eigenaars nu huren, zou kunnen aangekocht worden

aan de gemeente.

Motivering

Door de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende in de verkaveling Sportstraat 21 te 8552 Moen

wordt sedert vele jaren een stuk grond gehuurd aan de gemeente met een oppervlakte van ± 550 m²,

palend aan hun eigendom.

Hiervoor wordt een bedrag van 24,79 euro per jaar betaald aan de gemeente als huur voor de grond.

Eveneens wordt er door de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende in de verkaveling Sportstraat 23

te 8552 Moen sedert vele jaren een stuk grond gehuurd aan de gemeente met een oppervlakte van ± 380

m², palend aan hun eigendom.

Hiervoor wordt een bedrag van 18,59 euro per jaar betaald aan de gemeente als huur voor de grond.

De gehuurde gronden zijn in rode stippellijn aangeduid op het hierbij gevoegd plannetje en luchtfoto.

De gehuurde gronden zijn kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van

perceelnummer 622 W3.

Dit totale perceel heeft een kadastrale oppervlakte van 5255 m² en is voorzien als uitbreidingszone voor het

kerkhof.

Volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, is het grootste deel van hoger

vermeld perceel gelegen in de zone voor gemeenschapsvoorzieningen, en zijn de gedeelten grond die sedert

jaren gehuurd worden aan de gemeente door de twee aanpalende eigenaars, gelegen in woongebied (zie

plannetje in bijlage).

De vraag werd gesteld om te onderzoeken of de mogelijkheid bestaat het stuk grond dat de aanpalende

eigenaars nu huren, zou kunnen aangekocht worden aan de gemeente.

Na overleg verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich akkoord om bedoelde gronden te

verkopen en om hiertoe de vereiste administratieve procedure op te starten tot verkoop van de delen grond,

gelegen nabij de Sportstraat te Moen, aan de aanpalende eigenaars.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 27 november 2013 een beslissing genomen

houdende machtiging aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste

schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem van gronden,

gelegen nabij de Sportstraat te Moen, kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B

deel van perceelnummer 622 W3 met een oppervlakte van respectievelijk ± 550 m² palend aan de

eigendom van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen, en met

een oppervlakte van respectievelijk ± 380 m² palend aan de eigendom van de heer en mevrouw Paul

Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen, zoals weergegeven op plannetjes in bijlage.

Op 26 mei 2014 ontvingen wij het schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank Callewaert, landmeter-

expert bij het aankoopcomité te Kortrijk, op 21 mei 2014, met als Dossiernummer : 34042-396-CG, en

bekrachtigd door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Commissaris en de heer Peter Gallein, Voorzitter a.i.

Rekening houdende met de aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig

statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed

kunnen beïnvloeden, en onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, wordt de eenheidsprijs/m² voor

bouwgrond geraamd op 125,00 euro/m².

De normale waarde voor tuingrond afgeleid uit de waarde van bouwgrond bedraagt ongeveer 1/3 van deze

waarde. Evenwel omdat we hier dienen rekening te houden met de onduidelijke grens tussen het

woongebied en het gebied voor gemeenschapsvoorzieningen, maar ook met de nabijheid van het kerkhof,

wordt de waarde van deze tuingrond slechts op 1/5 van de normale waarde van bouwgrond geraamd of

25,00 euro/m². De eenheidsprijs bij verkoop wordt geraamd op vijfentwintig euro/m².

De raming werd gemaakt onder voorbehoud van afwezigheid van bodemverontreiniging of de beslissing dat

er geen saneringswerken dienen uitgevoerd te worden.

Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van

11 juni 2014, waarbij het college zich na overleg akkoord verklaarde met de verkoopwaarde van de

gedeelten grond, zijnde 25,00 euro/m².

Hiervan werden de kandidaat-kopers bij brief d.d. 13 juni 2014 in kennis gesteld, en werd gevraagd om een

schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen, met de mededeling of zij

geïnteresseerd zijn tot aankoop van de grond en zich akkoord kunnen verklaren met de geschatte

grondprijs, alsook ons mee te delen wie als beëdigd landmeter-expert mag aangesteld worden door de

gemeente, voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan.

Op 7 juli 2014 ontvingen wij een schrijven van de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende

Sportstraat 21 te 8552 Moen en van de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te

8552 Moen houdende akkoordverklaring met voorstel tot aankoop van de stukken grond met de geschatte

grondprijs, alsook met de aanstelling van de heer Johan Deneve, Landmeter-Expert, voor het opmaken van

het vereiste opmetingsplan.

Het is noodzakelijk om een opmetingsplan te laten opmaken door een beëdigd landmeter-expert door het

feit dat het delen van een kadastraal perceel betreft die zullen verkocht worden.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 16 juli 2014 een beslissing genomen

houdende aanstellen van de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, Leopoldstraat 36 te 8550 Zwevegem,

voor het opmaken van een opmetingsplan met aanduiding van de exacte oppervlakte van de te verkopen

delen van het onroerend goed door de gemeente Zwevegem aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaars,

zijnde de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en

mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen, meerbepaald twee delen van een

onroerend goed, zijnde gronden eigendom van de gemeente Zwevegem, kadastraal bekend onder

Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van perceelnummer 622 W3, zoals weergegeven op

plannetjes in bijlage.

Uit het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, op 28 augustus 2014, met

als Precad-referentienummer 34028/10075, blijkt dat het stuk grond dat verkocht zal worden aan de heer en

mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te Moen een oppervlakte heeft van 05 a 59 ca (Lot

1), en het stuk grond dat verkocht zal worden aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende

Sportstraat 23 te Moen een oppervlakte heeft van 03 a 87 ca (Lot 2).

De opmetingskosten zijn ten laste van de kopers.

De gemeenteraad heeft in zitting van 29 september 2014 de principiële beslissing genomen tot verkoop van

twee delen van het onroerend goed, zijnde gronden palend aan de Sportstraat 21 en 23 te 8552 Moen,

kadastraal bekend onder Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van perceelnummer 622 W3, met

een respectievelijke oppervlakte van 05 a 59 ca en 03 a 87 ca te verkopen aan de prijs van 25,00 euro/m²

aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaars, zijnde enerzijds aan de heer en mevrouw José Vromant-

Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen voor de prijs van 13.975,00 euro (05 a 59 ca x 25,00

euro/m²), en anderzijds aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552

Moen voor de prijs van 9.675,00 euro (03 a 87 ca x 25,00 euro/m²), zoals weergegeven op het

opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve, Landmeter-expert, op 28 augustus 2014, met als

Precad-referentienummer 34028/10075.

Alle kosten van verkoop zijn ten laste van de kopers.

Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” gedurende de

periode van 5 november 2014 tot en met 19 november 2014, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt

dat geen enkel bezwaarschrift ingediend werd.

De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Lieven

Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende

overeenkomst werd vastgelegd tussen :

ENERZIJDS

De Gemeente Zwevegem, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 in

het “Gemeentepunt”, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende

ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd

negenentachtig, en krachtens artikel 6,7° van het koninklijk besluit van drie december tweeduizend en

negen houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde

“de verkopende partij” EN

ANDERZIJDS

De heer Vromant José Ives, geboren te Zwevegem op vijftien december negentienhonderd vijfenvijftig, met

als nationaal nummer 55.12.15.211-93, en zijn echtgenote, mevrouw Windels Eliane Josiane, geboren te

Avelgem op achttien augustus negentienhonderd vijfenvijftig, met als nationaal nummer 55.08.18.238-45,

samenwonende te 8552 Zwevegem (Moen), Sportstraat 21.

Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens

verklaring tot op heden ongewijzigd is gebleven, zijnde “de kopende partij”, van het hierna volgende

onroerend goed gelegen :

Gemeente Zwevegem – 5de afdeling Moen

Vijf are negenenvijftig centiare (5 a 59 ca) grond, te nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwland,

sectie B nummer 622/W3, zijnde lot 1 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer

Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer :

34028/10075, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de

opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van dertienduizend negenhonderd

vijfenzeventig euro (13.975,00 euro).

De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Lieven

Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende

overeenkomst werd vastgelegd tussen :

ENERZIJDS

De Gemeente Zwevegem, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 in

het “Gemeentepunt”, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende

ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd

negenentachtig, en krachtens artikel 6,7° van het koninklijk besluit van drie december tweeduizend en

negen houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde

“de verkopende partij” EN

ANDERZIJDS

De heer Verbeke Paul Hendrik, geboren te Kamina (Belgisch Congo) op vier juni negentienhonderd zestig,

met als nationaal nummer 60.06.04.113-02, en zijn echtgenote, mevrouw Arnout Goedele Maria, geboren te

Zwevegem op zes augustus negentienhonderd negenenvijftig, met als nationaal nummer 59.08.06.276-63,

samenwonende te 8552 Zwevegem (Moen), Sportstraat 23.

Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens

verklaring tot op heden ongewijzigd is gebleven, zijnde “de kopende partij”, van het hierna volgende

onroerend goed gelegen :

Gemeente Zwevegem – 5de afdeling Moen

Drie are zevenentachtig centiare (3 a 87 ca) grond, te nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwland,

sectie B nummer 622/W3, zijnde lot 2 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer

Johan Deneve, landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer :

34028/10075, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de

opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van negenduizend zeshonderd vijfenzeventig

euro (9.675,00 euro).

Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 17 oktober 2014.

BESLUIT

14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc

Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De

Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)

13 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle

Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte

Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V- fractie heeft zich in zitting van september 2014 onthouden en in navolging van dat

stemgedrag toen gaan zij zich opnieuw onthouden.

Artikel 1

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde

een stuk grond, palend aan de Sportstraat 21 te 8552 Zwevegem (Moen), kadastraal bekend onder

Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van perceelnummer 622/W3 met een oppervlakte van 05 a

59 ca, zijnde lot 1 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve,

landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075 aan de

heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende Sportstraat 21 te 8552 Moen voor de prijs van

dertienduizend negenhonderd vijfenzeventig euro (13.975,00 euro), wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde

een stuk grond, palend aan de Sportstraat 23 te 8552 Zwevegem (Moen), kadastraal bekend onder

Zwevegem – 5de afdeling Moen – sectie B deel van perceelnummer 622/W3 met een oppervlakte van 03 a

87 ca, zijnde lot 2 zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de heer Johan Deneve,

landmeter-expert, te Zwevegem, op 28 augustus 2014 met Precad referentienummer : 34028/10075 aan de

heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te 8552 Moen voor de prijs van

negenduizend zeshonderd vijfenzeventig euro (9.675,00 euro), wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de

ontwerpakten, waarbij alle kosten van deze akten, ten laste zijn van de kopende partijen, waaronder ook de

metingskosten, die zeshonderd zeventien euro en tien cent (617,10 euro) bedragen voor elke kopende

partij.

Artikel 4

De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve

inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akten.

Artikel 5

Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan

de Vlaamse Overheid, Afdeling Vastgoedtransacties, Ter Reigerie 9 te 8800 Roeselare, om na het verstrijken

van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het

verlijden van de akten, alsook ter kennisgeving aan de heer en mevrouw José Vromant-Windels wonende

Sportstraat 21 te 8552 Moen en aan de heer en mevrouw Paul Verbeke-Arnout wonende Sportstraat 23 te

8552 Moen.

3. Goedkeuring huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42.

Verwijzingsdocumenten

- Auditverslag containerpark Zwevegem opgemaakt door Imog d.d. 26 augustus 2014.

- ontwerp van huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem.

Motivering

De gemeente gaf aan Imog de opdracht om een audit uit te voeren naar de werking van het containerpark

Zwevegem. Tijdens de audit werd er opgemerkt dat er geen huishoudelijke reglement aanwezig was. Uit de

audit bleek dat één van de verbeteringsvoorstelling was het opmaken van een huishoudelijk reglement voor

het betrokkene containerpark.

In het ‘huishoudelijk reglement container- en recyclagepark’ worden volgende items beschreven :

het doel

de ligging en de infrastructuur

openingsuren

algemene & specifieke toegankelijkheid

deponeren van afvalstoffen

structuur en tarieven

specifieke afvalstoffen

verbodsbepalingen & bijzondere bepalingen

taken van de parkwachter

handhaving

Er wordt voorgesteld om het reglement te laten ingaan op 1 maart 2015.

BESLUIT

EENPARIG

Enig artikel

Het huishoudelijk reglement containerpark Zwevegem, in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt

goedgekeurd.

Gemeente ZWEVEGEM - HUISHOUDELIJK REGLEMENT - CONTAINER- EN RECYCLAGEPARK.

Artikel 1 : Doel

Het container- en recyclagepark is een inrichting dat tot doel heeft de gescheiden inzameling van

huishoudelijke afvalstoffen en van daarmee vergelijkbare afvalstoffen van economische entiteiten en van

Klein Gevaarlijk Afval (KGA) van huishoudelijke oorsprong, met het oog op maximale recyclage van deze

stoffen.

Artikel 2 : Ligging en infrastructuur.

Het container- en recyclagepark is gelegen op volgend adres : Avelgemstraat, 186 a 8550 Zwevegem. De

demoplaats van de compostmeesters en de administratieve en personeelsgebouwen zijn op deze locatie

gevestigd.

Artikel 3 : Openingsuren van het container/recyclagepark.

Het containerpark is als volgt geopend :

DAG ZOMER WINTER

MAANDAG GESLOTEN GESLOTEN

DINSDAG 14.00 - 19.00 13.00 - 18.00

WOENSDAG 14.00 - 19.00 13.00 - 18.00

DONDERDAG 14.00 - 19.00 13.00 - 18.00

VRIJDAG 14.00 - 19.00 13.00 - 18.00

ZATERDAG 9.00 - 16.00 9.00 - 16.00

Het containerpark is gesloten op zon- en feestdagen.

• Zomeruur (van 1 maart tot 1 november)

• Winteruur (van 1 november tot 1 maart)

Bijkomende sluitingsdagen kunnen door het schepencollege worden vastgelegd. Deze worden kenbaar

gemaakt via de geëigende kanalen van de gemeente Zwevegem. Buiten deze openingsuren is de toegang

tot het container- en reclyclagepark verboden voor personen vreemd aan de exploitatie, behalve de toegang

tot de demoplaats door de compostmeesters.

BEMERKING: Grote hoeveelheden afval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval kunnen tot 15 minuten voor

het sluitingsuur aangevoerd worden. 15 minuten na sluitingstijd moet elke bezoeker het

containerparkverlaten hebben.

Artikel 4 : Algemene toegankelijkheid

Het container- en recyclagepark is toegankelijk voor elke burger die gedomicilieerd is in Zwevegem.

Volgende personen zijn eveneens toegelaten:

Personen die in Zwevegem een activiteit ontplooien en dit bewijzen, doch de gemeente zelf niet

bewonen.

Personen van buiten Zwevegem, die komen in naam van een inwoner van Zwevegem en dit bewijzen

of vergezeld zijn door de betrokken persoon.

Personen die een geregistreerd tweede verblijf hebben, maar er niet zijn ingeschreven, kunnen ook

toegang verkrijgen tot het containerpark na het voorleggen van een document dat de registratie van

het 2de verblijf in de gemeente aantoont.

Personen die voor rekening van het openbaar bestuur afval aanbrengen zoals gemeentediensten,

diensten van het OCMW.

Op het container- en recyclagepark zijn behoudens het personeel en de leden van de

compostmeestervereniging enkel personen toegelaten die afval komen deponeren.

Kinderen, jonger dan 12 jaar, moeten vergezeld zijn door een begeleider.

Huisdieren zijn verboden.

Op eenvoudig verzoek van de parkwachters bewijst elke gebruiker zijn identiteit. Misbruiken op dit artikel

kunnen leiden tot sancties.

Artikel 5 : Specifieke toegankelijkheid

Op het container- en reclyclagepark zijn de volgende voertuigen (behalve deze van lmog, leveranciers of

herstelbedrijven) verboden:

vrachtwagens met een laadvermogen van meer dan 3.500 kg en tractoren;

heftrucks of transpaletten.

Artikel 6 : Deponeren van afvalstoffen

De aangeduide sorteerregels en de richtlijnen van de parkwachters moeten strikt opgevolgd worden. De

afvalstoffen moeten in de daartoe voorbestemde en van een duidelijke vermelding voorziene container,

recipiënt of opslagruimte gedeponeerd worden. Het deponeren van om het even welke andere afvalstof

anders dan deze die voorgeschreven is voor een specifieke container is verboden.

Elke ruimte of container is voorzien van een duidelijke vermelding van het soort afval dat er mag

gedeponeerd worden. Elke gebruiker van het containerpark deponeert het afval eigenhandig en gesorteerd

in de daartoe bestemde ruimte of container.

Artikel 7 : Structuur en tarieven.

De gemeente Zwevegem rekent de bezoekers voor bepaalde fracties een kostenbijdrage aan. De

gemeenteraad stelt het retributiereglement vast.

Het containerpark is opgedeeld in een niet-betalende zone en een betalende zone.

NIET-BETALENDE ZONE

Volgende fracties kunnen gratis aangebracht worden op het gemeentelijk container- en recyclagepark: (lijst

niet limitatief)

PMD, glas, schroot;

AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten);

Het milieustraatje: piepschuim, kledij, LDPE-folies, vlak glas, fietsen, autobanden, bloempotjes, CD-

en DVD-schijfjes, tapijten, matrassen, ...;

KGA (klein gevaarlijk afval): batterijen en accu’s, restjes van onderhoudsproducten met

gevaarkenteken, restjes van verf en vernis, restjes van insecticiden en pesticiden, vetten en oliën, TL-

lampen, oude röntgenfoto’s, brandblusapparaten, injectienaalden in naaldcontaier, …

Voor sommige afvalstromen kan er een limiet worden opgelegd per aanvoer, zie artikel 8.

BETALENDE ZONE (2 euro-zuil)

Volgende fracties kunnen tegen betaling van 2 euro op het container- en recyclagepark aangevoerd worden

(via de ingang 2 euro-zuil met betaalpaal):

Bouw- en sloopafval

Niet recupeerbaar bouw- en sloopafval

Gips

Papier en karton

Houtafval

Snoeihout en/of zacht groen

Boomwortels of struiken met wortels

Brandbaar, niet recycleerbaar

Te storten afval

Multistroom (recycleerbaar grof huisvuil)

Gebruiksvoorwaarden:

De betalende zone (2 euro-zuil) kan ENKEL gebruikt worden door :

Personenwagens (incl. breaks, monovolumes, jeeps, enz…, voor zover de hoeveelheid aangevoerde

afvalstoffen vergelijkbaar is met deze van een gewone personenwagen)en die geen aanhangwagen

trekken en die onder de hoogtebegrenzer door kunnen (1.85 m);

Personenwagens die niet voldoen aan de gebruiksvoorwaarden MOETEN gebruik maken van de

weegbrug. Zie hiervoor de bepalingen bij BETALENDE ZONE (DIFTAR). Het betreft o.a.

Voertuigen met aanhangwagens;

Lichte bestelwagens (met een maximaal laadvermogen van 3.500 kg).

BETALENDE ZONE (DIFTAR)

Volgende fracties kunnen tegen betaling van een retributie op het DIFTAR-gedeelte van het container- en

recyclagepark aangevoerd worden.

De bedragen van de retributie worden voor volgende afvalstoffen als volgt bepaald :

Prijs per kg

Niet recupereerbaar bouw- en sloopafval 0,20 €

Recupereerbaar bouw- en sloopafval 0,02 €

Papier en karton 0,02 €

Houtafval ((on)behandeld, samengesteld ) 0,07 €

Snoeihout en/of zacht groen: tot 25 kg

> 25 kg in 1 beurt

gratis

0,07 €

Boomwortels of struiken met wortels 0,20 €

Brandbaar, niet recycleerbaar 0,20 €

Te storten afval 0,20 €

Multistroom (recycleerbaar grof huisvuil) 0,20€

Asbestcement (eterniet-gebonden asbest): 2 X 100 kg/gezin/jaar

> 100 kg in 1 beurt

gratis

0,20 €

Gips 0,20 €

Bovenstaande lijst kan te allen tijde door het bestuur van de gemeente Zwevegem aangepast worden.

Bijzondere bepalingen.

Groenafval

Om de fractie zachtgroen en/of snoeihout gratis te kunnen aanleveren dient men deze fracties apart aan te

bieden op het betalend gedeelte via de weegbrug en mag het totaal gewicht samen niet meer dan 25 kg

zijn. De fractie moet ook in één maal gelost worden.

Meerdere fracties

Bij aanvoer van verschillende betalende fracties, wordt voor het totale gewicht afval de retributie

aangerekend van de aangevoerde afvalsoort met de duurste retributie. Om van de afzonderlijke tarieven te

kunnen genieten moeten deze fracties dan ook afzonderlijk worden aangeboden.

Asbestcement

De retributie omtrent het asbestcement is verschuldigd per gezin voor de hoeveelheden die 100 kg per beurt

met een maximum van 200 kg per gezin per jaar overschrijden.

Bijzondere voorwaarden bij het afleveren van afvalstoffen.

Het aangevoerde snoeihout mag een maximale lengte van 1,50 meter hebben en de losse takken dienen

gebundeld te worden met natuurlijke touw. Snoeihout dat niet aan deze voorwaarden voldoet kan geweigerd

worden.

Kartonnen dozen moeten geplooid worden.

PMD moet worden aangeboden in de officiële blauwe PMD-zak, zodat er geen andere plastiek tussen de

PMD te recht komt.

KGA moet afgegeven worden aan de containerparkwachters.

Injectienaalden worden enkel aanvaard in een speciale koker, die verkrijgbaar is bij de apotheker

Asbestcement kan in de daarvoor bestemde container op het containerpark aangeboden worden. Bij de

aanvoer van deze fractie dient de aanvoerder zich aan te melden bij de containerparkwachter alvorens de

lading te lossen zodat de aanvoer kan geregistreerd worden. De containerparkwachter zal toezien dat het

asbestcement op een veilige manier in de container wordt gedeponeerd.

Betalingsmodaliteiten.

De betaling dient ter plaatse verricht te worden door middel van bankkaart of muntautomaat.

De retributies worden geïnd bij het verlaten van het DIFTAR-gedeelte van het container- en recyclagepark.

In het geval van geldtekort of het niet bijhebben van geld wordt de reële kostprijs van het op het betalend

gedeelte van het container- en recyclagepark gedeponeerde afval gefactureerd, vermeerderd met een

administratiekost van 10,00 euro.

Per bezoek aan de betalende zone (DIFTAR) wordt een minimum bedrag aangerekend van 2,00 euro, met

uitzondering van de fractie zachtgroen en/of snoeihout tot 25 kg.

Bij verlies van het ticket wordt het op het betalend gedeelte van het container- en recyclagepark

gedeponeerde afval aan de duurste fractie aangerekend.

Artikel 8 : Specifieke afvalstoffen

De volgende afvalstoffen worden geweigerd :

Huisvuil

Groente- en fruitafval

Slachtafval en dierenkrengen

Springstoffen, wapens, munitie, vuurwerk

Producten die straling (kunnen) veroorzaken

Radio-actieve stoffen

Drukhouders (gasflessen)

Giftig afval

Oude en vervallen geneesmiddelen

Specifieke bedrijfsafvalstoffen

KGA afkomstig van niet-huishoudelijke oorsprong

Geneesmiddelen

Pathologisch bevuild afval van ziekenhuizen en praktijken van medische beroepen

Niet-hecht gebonden asbest

Afvalstoffen die hinder kunnen veroorzaken door stank (bvb. rottend gras), door stof, door lekken

Afvalstoffen die mogelijk dierlijke uitwerpselen bevatten (bvb. volièreafval)

Mazouttanks zonder reinigingsattest

Autowrakken

Roet

Rubberbanden (met uitzondering van autobanden)

Landbouwfolies (ook al wordt dit door een particulier aangevoerd). Zie hiervoor jaarlijkse inzameling

IMOG MOEN in de maand september.

Verontreinigde zwarte grond (bvb. verontreiniging met mazout)

Afval aangeboden in huisvuilzakken en kleine voorwerpen die thuishoren in een huisvuilzak en die er

qua volume kunnen ingestopt worden

De volgende afvalstoffen zijn beperkt in hoeveelheid en kunnen enkel door particuliere huishoudens worden

aangevoerd:

minerale olie: max. 5 liter per bezoek

frituurolie en -vet: max. 5 liter per bezoek

TL-lampen: max. 5 stuks per bezoek

KGA (klein gevaarlijk afval): maximaal 5 kg per bezoek

piepschuim (isomo): maximaal 0,25 m³ per bezoek

accu’s: max. 1 stuk per bezoek

autobanden: max. 4 stuks per bezoek

Artikel 9 : Verbodsbepalingen.

Kinderen onder de 12 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een volwassen begeleider. De kinderen blijven

in de wagen of worden aan de hand gehouden.

Dieren zijn verboden op het container- en recyclagepark. Zij moeten in het voertuig blijven.

Het is eveneens verboden:

de motor te laten draaien bij het lossen van de afvalstoffen;

te roken op het containerpark of op enigerlei wijze vuur te maken tenzij in de daartoe voorziene zone;

materialen of afvalstoffen van het containerpark mee te nemen;

de containers te beklimmen;

vaten of containers te openen;

enige beschadiging aan te brengen aan de omheining, containers of gebouwen;

de wagen buiten het containerpark te parkeren en afvalstoffen te voet binnen te dragen;

zich op welke wijze dan ook agressief te gedragen tegenover de containerparkwachter of andere

bezoekers.

Artikel 10 : Bijzondere bepalingen met betrekking tot het gebruik van het container- en recyclagepark

De afvalstoffen moeten vooraf gesorteerd worden aangevoerd, teneinde de verblijfsduur van de

gebruikers op het terrein te beperken.

De gebruikers zijn onderworpen aan de algemene politieverordening en het huishoudelijk reglement.

De bezoeker dient het afval eigenhandig in de container te deponeren.

Het is niet toegelaten dat de bestel- of aanhangwagen buiten de poort wordt gestationeerd en het

afval in meerdere keren wordt binnen gebracht.

Bezoekers geven voorrang aan ophaalbedrijven die de afvoer verzorgen.

Markeringen i.v.m. circulatie en parkeermogelijkheden moeten nageleefd worden.

De gebruikers moeten de onderrichtingen van de containerparkwachters naleven. De gebruikers

moeten zich stipt houden aan de aanwijzingen en bevelen van de containerparkwachter. Bij het niet

naleven hiervan kan hen de toegang tot het containerpark ontzegd worden en/of kunnen zij van het

terrein verwijderd worden.

De verschillende containers zijn bestemd voor het deponeren van de daartoe bestemde afvalsoorten,

zoals ter plaatse aangeduid of medegedeeld door de containerparkwachters. Bij volle recipiënten kan

de containerparkwachter de bezoeker doorverwijzen naar een andere container.

Het is verboden afval uit te zoeken en mee te nemen.

De gebruikers van het containerpark moeten de omgeving van de containers en de overige ruimte van

het terrein steeds zo rein mogelijk houden. De containerparkwachters kunnen hen verzoeken het door

hen bevuilde terrein te reinigen.

Bezoekers mogen de perscontainers niet zelf bedienen.

Afvalstoffen moeten vrij van onzuiverheden zijn.

Tijdens de sluitingsuren van het containerpark is het verboden afval te deponeren aan de

toegangspoort. Afval deponeren aan de gesloten poort van het containerpark wordt gelijkgesteld als

sluikstort en zal gesanctioneerd worden.

De snelheid is beperkt tot 5 km/uur. De motor moet stilgelegd te worden bij het lossen van de

afvalstoffen.

Roken is algemeen verboden op het containerpark.

Artikel 11 : Taak parkwachters

De parkwachters zijn belast met het algemeen toezicht van het containerpark.

De parkwachters zien toe op het gebruik van de containers.

Zij kunnen van eenieder die van een container gebruik maakt of daartoe aanstalten maakt of die zich

ter plaatse bevindt in het bezit van afvalstoffen voorlegging eisen van de identiteitskaart en uitleg

vragen over de aard, de wijze van behandeling en de herkomst van een aangeboden afvalstof. Zij

kunnen de personen die dit weigeren, hen verbieden het containerpark nog verder te gebruiken.

Zij kunnen het deponeren van afvalstoffen weigeren of doen stopzetten:

o bij vaststelling van een overtreding van dit reglement of van de Vlaamse reglementering;

o in geval de betreffende container vol is;

o omdat de betrokken afvalsoort op een andere wijze moet worden verwijderd;

o omdat dit voor een goed beheer of om veiligheidsredenen noodzakelijk is.

Zij kunnen het terrein tijdelijk sluiten bij overbelasting of indien dat voor een goed beheer

noodzakelijk is.

Zij mogen geen fooien, beloningen of enig ander voordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks aanvaarden

van de bezoekers aan het container- en recyclagepark.

Artikel 12 : Handhaving

Bij misbruik van het containerpark of bij herhaalde overtreding van dit reglement kan het College van

Burgemeesters en Schepenen aan bepaalde personen de toegang tot het containerpark tijdelijk verbieden of

verbieden dat afval voortgebracht in het huishouden van deze personen nog zou worden aangeboden.

Het niet-naleven van dit reglement kan ook belast worden conform het belasting reglement op het

ambtshalve verwijderen van afvalstoffen of het weghalen en verwijderen van afvalstoffen gestort of

achtergelaten op niet - reglementaire wijzen en/of plaatsen en/of tijdstippen.

Artikel 13 : Slotbepalingen

Iedere bezoeker, die het containerpark betreedt, wordt geacht het intern huishoudelijk reglement te kennen

en te aanvaarden. Het reglement hangt uit aan de ingang van het containerpark.

Het publiek betreedt het containerpark op eigen verantwoordelijkheid. De gemeente Zwevegem is niet

aansprakelijk voor eventuele beschadiging van persoonlijke goederen, diefstal of lichamelijk letsel. Het

gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zich op het containerpark zouden

voordoen. Het zal derhalve volledige afstand nemen van eventuele ongevallen die zich tussen diverse

aanvoerders of medepassagiers zouden voordoen. Eventuele schade, door derden aangebracht aan de

inrichting of aan de uitrusting van het containerpark, zal op deze verhaald worden.

Artikel 14 : Toepassing en bekendmaking

Dit reglement wordt van kracht op 01maart 2015.

Dit reglement wordt uitgehangen ter kennisgeving van de bezoekers.

4. Goedkeuring statutenwijziging seniorenraad.

Bevoegdheid

Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet.

Verwijzingsdocumenten

- Besluit seniorenraad van 12 mei 1997 en 1 september 1997, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting

van 29 september 1997, houdende wijziging statuten seniorenraad.

- Verslag algemene vergadering seniorenraad d.d. 8 december 2014.

- Statuten ‘ouderenadviesraad’.

Situering en motivering

De laatste wijzigingen aan de statuten van de seniorenraad dateren van 1997. Een actualisering van de

statuten is nodig.

De seniorenraad werkte een voorstel uit, dat na grondige bespreking, in de zitting van de seniorenraad van

8 december 2014 met eenparigheid van stemmen werd goedgekeurd.

Zo wordt op het vlak van terminologie ‘seniorenraad’ vervangen door ‘ouderenadviesraad’, ‘bejaardenzorg’

en ‘seniorenzorg’ door ‘ouderenzorg’, ‘senioren’ door ‘ouderen’, ‘bond’ door ‘vereniging’. Er zijn specifieke

aanpassingen omtrent de stemgerechtigde leden (artikel 5), de samenstelling (artikel 6), de voorwaarden tot

lidmaatschap (artikel 7) en de duur van het mandaat (artikel 9). In artikel 11 zijn er aanvullingen voor wat

betreft het Vast Bureau van de raad, en in artikel 13 voor wat betreft het stemmen en afspraken rond

adviesverlening. Binnen dit laatste artikel is er ook een aanvulling opgenomen omtrent de openbaarheid.

In de statuten wordt ook een artikel 17 betreffende de comités derde leeftijd, die instaan voor de organisatie

van activiteiten op elke deelgemeente, toegevoegd.

BESLUIT

EENPARIG

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan de statutenwijziging van de seniorenraad, zoals in bijlage bij deze

beslissing gevoegd.

S T A T U T E N O U D E R E N A D V I E S R A A D

Artikel 1: ZETEL

De zetel van de Ouderenadviesraad is gevestigd in het gemeentehuis, waar in beginsel zijn vergaderingen

worden gehouden.

Artikel 2: DOEL

De Ouderenadviesraad:

- behandelt alle aangelegenheden die op het plaatselijk vlak, rechtstreeks of onrechtstreeks, de

ouderen aanbelangen.

- is bevoegd om op eigen initiatief voorstellen te doen of op verzoek van de Gemeenteraad, het College

van Burgemeester en Schepenen of het O.C.M.W., advies te verstrekken.

- bevordert de samenwerking inzake ouderenzorg

- adviseert het gemeentebestuur bij de verdeling van toelagen aan ouderen

Artikel 3: DUUR

De Ouderenadviesraad wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan te allen tijde, maar alleen door

zichzelf, ontbonden worden. De ontbinding wordt uitgesproken bij aanwezigheid van tenminste twee derden

van de leden, en bij twee derden meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Zijn twee derden van de leden

bij de eerste vergadering niet aanwezig, dan moet een tweede bijeenkomst gehouden worden. Deze

vergadering kan geldig beraadslagen, welk ook het getal der aanwezigen zij, op voorwaarde dat de agenda

vermelden dat het om een tweede oproeping gaat voor de ontbinding van de Ouderenadviesraad.

Artikel 4: STATUS

De Ouderenadviesraad is ontstaan op initiatief van het gemeentebestuur, in overleg met de belanghebbende

organisaties. Hij neemt de vorm aan van een feitelijke vereniging en geniet het statuut van een officieel

erkend adviesorgaan.

Artikel 5: LEDEN

Het aantal leden van de Ouderenadviesraad is in beginsel onbeperkt.

De stemgerechtigde leden zijn 55 jaar of ouder, en moeten de gemeente bewonen.

Zij treden niet op te persoonlijke titel, maar als mandataris van hun vereniging.

Artikel 6: SAMENSTELLING

De Ouderenadviesraad is samengesteld uit:

a. stemgerechtigde leden: één of meerdere leden van de officieel nationaal erkende

ouderenverenigingen op de gemeente, en door deze verenigingen aangeduid.

Deze vertegenwoordiger(s) mag/mogen geen politiek mandaat uitoefenen;

daarenboven: b. niet-stemgerechtigde leden :

- de Schepen die de ouderenzorg onder zijn bevoegdheid heeft.

- de ere-voorzitters

- een vertegenwoordiger van het O.C.M.W.

- afgevaardigden van andere adviesraden

- een secretaris door het Schepencollege aan te duiden.

Het aantal vertegenwoordigers van elke vereniging in de Ouderenadviesraad wordt vastgesteld op minimum

twee per vereniging en op basis van het ledenaantal van de vereniging. Per schijf van honderd leden wordt

één bijkomende vertegenwoordiger aangesteld.

Artikel 7: VOORWAARDEN TOT LIDMAATSCHAP

Om in de Ouderenadviesraad vertegenwoordigd te zijn, moeten de organisaties volgens hun doelstelling

gericht zijn op het behartigen van de belangen van ouderen op de gemeente en minimum 50 leden tellen.

Verenigingen met minder dan 50 leden kunnen maar lid zijn van de ouderenadviesraad mits goedkeuring

van deze raad (zie ook artikel 11).

Verenigingen, die na de stichting van de Ouderenadviesraad wensen toe te treden, moeten daartoe

schriftelijk hun verzoek richten tot de Ouderenadviesraad, die in zijn eerstvolgende vergadering over de

aanvaarding beslist bij gewone meerderheid.

Bij staking van stemmen volgt er een nieuwe stemming. De stem van de voorzitter zal beslissend zijn als er

opnieuw staking van stemmen is.

Artikel 8: DESKUNDIGEN

Voor zekere aangelegenheden kan de Ouderenadviesraad voor een bepaalde duur een beroep doen op

medewerking van deskundigen. Zij worden aangeduid bij gewone meerderheid. Zij brengen hun advies uit in

de vergadering waarop zij zijn uitgenodigd, maar zij hebben geen stemrecht.

Artikel 9: DUUR VAN HET MANDAAT

Het mandaat van de leden geldt voor een termijn van zes jaar. Het kan te allen tijde hernieuwd worden.

De voorzitter kan slechts twee volle termijnen van zes jaar in de Ouderenadviesraad zetelen.

Artikel 10: EINDE VAN HET MANDAAT

Leden die drie opeenvolgende malen ongewettigd afwezig zijn op de vergaderingen van de

Ouderenadviesraad, worden op beslissing van deze raad, als ontslagnemend aanzien. De mandaatgevende

organisatie zal dan verzocht worden een nieuwe vaste vertegenwoordiger aan te duiden.

De organisaties zelf kunnen op ieder ogenblik het mandaat van hun afgevaardigde terugtrekken en deze

laatste door een ander vervangen. Zulke wijziging moet onmiddellijk ter kennis van de Ouderenadviesraad

gebracht worden. Indien een organisatie, lid van de Ouderenadviesraad, haar ontslag indient, eindigt

meteen het mandaat van haar afgevaardigden.

Artikel 11: BESTUUR

Onder zijn vaste leden kiest de raad bij dubbele stemronde een voorzitter en een ondervoorzitter en een

penningmeester.

Voor de eerste stemronde kan ieder lid zich kandidaat stellen.

Bij de tweede stemronde komen voor verkiezing in aanmerking: de twee kandidaten met het hoogste

stemmenaantal in de eerste ronde en, bij gelijk stemmenaantal, eveneens de kandidaat met onmiddellijk

daarop volgend lager stemmenaantal.

Hieruit zal de definitieve kandidaat naar voren treden.

Bij staking van stemmen, zal het aantal jaren dienst in de Ouderenadviesraad beslissend zijn; geeft dit

evenmin voldoening, dan is de leeftijd van de oudste kandidaat doorslaggevend.

In de schoot van de Ouderenadviesraad wordt een vast bureau aangesteld. Dit bestaat uit acht leden van de

Ouderenadviesraad, zijnde telkens één kandidaat uit de deelgemeenten Heestert, Moen, Otegem en Sint-

Denijs en vier kandidaten uit de deelgemeente Zwevegem. Zowel de Voorzitter als de Ondervoorzitter en de

penningmeester zijn één van deze acht leden. De leden zetelen voor een termijn van zes jaar. Elke

vereniging dient hiervoor één kandidaat binnen zijn vereniging aan te duiden. De Ouderenadviesraad beslist

welke kandidaat voor die bepaalde deelgemeente wordt aangesteld. Hun mandaat is hernieuwbaar.

Bovendien zetelen eveneens in het Bureau, de Schepen van Sociale Zaken en de Secretaris.

De installatie van de Ouderenadviesraad, zijn samenstelling, de eventuele wijziging of uitbreiding ervan en

de benoeming in de funkties in dit artikel behandeld, worden schriftelijk aan de Gemeenteraad

medegedeeld.

De bevoegdheden van het Vast Bureau zijn :

- Voorbereiden en samenstellen van de agenda van de algemene vergadering en het kenbaar maken

van de briefwisseling aan de algemene vergadering.

- Gestalte geven aan de beslissingen en adviezen van de adviesraad en waken over het eraan

gegeven gevolg.

- Waken over de werking van de eventuele werkgroepen in de schoot van de adviesraad.

- Horen en onderzoeken van initiatieven voor senioren met minder dan 50 leden die wensen toe te

treden tot de raad, en de raad hieromtrent adviseren.

Artikel 12: VERGADERINGEN

Behalve in spoedeisende gevallen, worden de leden tenminste vijf dagen vóór de dag van de vergadering

schriftelijk per post bijeengeroepen.

De uitnodiging vermeldt de agenda.

Elk voorstel buiten de agenda moet uiterlijk twee dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de voorzitter

medegedeeld worden. Bij hoogdringendheid evenwel kan een lid bij het begin van de vergadering vragen

een bijkomend punt op de dagorde te plaatsen.

De Ouderenadviesraad stelt vast hoeveel vergaderingen per jaar zullen gehouden worden en wanneer ze

plaatsvinden. In ieder geval vergadert de raad minstens tweemaal per jaar.

De voorzitter roept de leden samen, op verzoek van ofwel het vast bureau, ofwel de Schepen van Sociale

Zaken, ofwel de Gemeenteraad, ofwel het O.C.M.W., of ook nog wanneer één derde van de stemgerechtigde

leden het vragen.

Artikel 13: BERAADSLAGINGEN

Alle vertegenwoordigers van de erkende ouderenverenigingen hebben stemrecht.

Stemmen gebeurt normaliter mondeling. Bij belangrijke zaken wordt aan de raad gevraagd of men

mondeling of schriftelijk wenst te stemmen.

Stemming kan met gewone meerderheid van stemmen. Bij zeer belangrijke zaken (bv. bij wijziging statuten)

is 2/3de meerderheid vereist.

Bij gelijk aantal stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

De leden stemmen mondeling, maar op aanvraag van een aanwezig lid, zal de stemming geheim zijn. Ook

bij benoemingen is de stemming zonder uitzondering geheim. Wordt bij een eerste stembeurt voor een

benoeming geen absolute meerderheid ten gunste van één enkele kandidaat bekomen, dan heeft een

herstemming plaats die over de twee kandidaten die het grootste aantal stemmen bekomen hebben, gaat.

Bij het begin van elke legislatuur wordt i.k.v. adviesverlening een afsprakennota opgemaakt met het

gemeentebestuur.

De algemene vergadering van de ouderenadviesraad is openbaar. Inwoners van de gemeente kunnen deze

vergaderingen bijwonen. Zij hebben geen stem- en spreekrecht tijdens de vergadering. Vraagstelling op het

einde van de algemene vergadering is mogelijk.

De algemene vergaderingen worden aangekondigd via de gemeentelijke website en het Infopunt. Men kan

de agenda opvragen via de secretaris.

Artikel 14: VERSLAG

Van elke vergadering maakt de secretaris een verslag op, dat toegestuurd wordt aan al de leden van de

Ouderenadviesraad, aan de voorzitter van het O.C.M.W. en aan de fractieleiders van de Gemeenteraad. Aan

de leden van de Gemeenteraad, aan de leden van de O.C.M.W.-raad en aan de voorzitters van de

vertegenwoordigde verenigingen ligt het verslag ter inzage. Op vraag wordt dit aan hen bezorgd.

Over de goedkeuring van dit verslag zal de Ouderenadviesraad zich in de daaropvolgende vergadering

uitspreken.

Het verslag of uittreksels uit de notulen worden slechts aan derden overhandigd indien de vergadering

ermee instemt.

Het jaarverslag van de Ouderenadviesraad wordt jaarlijks bezorgd aan het Gemeentebestuur.

Artikel 15: WIJZIGING DER STATUTEN

Over wijziging der statuten kan enkel geldig beraadslaagd worden indien het voorwerp ervan uitdrukkelijk

vermeld staat in de oproepingsbrief en bij aanwezigheid van twee derden der leden.

De voorgestelde wijziging kan dan maar aangebracht worden indien twee derden van de aanwezige

stemgerechtigde leden ermee instemmen.

Zijn de twee derden van de leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan moet een tweede

vergadering belegd worden.

Deze kan geldig beraadslagen, welk ook het getal der aanwezige leden zij, op voorwaarde dat de agenda

vermelden dat het om een tweede oproeping gaat om de statuten te wijzigen en dan is een gewone

meerderheid voldoende.

Artikel 16: WERKINGSKOSTEN

De Ouderenadviesraad beschikt over een eigen budget, dat moet dienen om alle werkings- en

administratieve kosten te dekken. Dit budget is een toelage die het Gemeentebestuur jaarlijks zal verlenen.

Het vast bureau is er toe gehouden jaarlijks aan de Ouderenadviesraad en aan het Gemeentebestuur

verantwoording te geven over de financiële toestand.

Artikel 17: COMITES DERDE LEEFTIJD

In elke deelgemeente is een Comité Derde Leeftijd werkzaam, dat instaat voor de organisatie van

activiteiten voor àlle ouderen op die deelgemeente, o.a. i.k.v. Feest en Week Derde Leeftijd.

De officieel erkende ouderenverenigingen van die deelgemeente, die lid zijn van de ouderenadviesraad,

maken automatisch deel uit van het Comité van die deelgemeente.

De Ouderenadviesraad adviseert de gemeente inzake de toelagen aan deze Comités.

5. Goedkeuring statutenwijziging projectvereniging zuidwest.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42 en 43.

Juridische grond

- Decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen.

- Besluit van de gemeenteraad van 15 juli 2002 betreffende goedkeuring protocol Overleg Cultuur Zuid-

West-Vlaanderen met aanvaarding als projectvereniging, hun statuten en huishoudelijk reglement.

- Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 betreffende goedkeuring cultuurnota 2014-2019

Overleg Cultuur Regio Kortrijk.

Verwijzingsdocumenten

- Schrijven van zuidwest van 12 december 2014 met vraag voor goedkeuring wijziging statuten.

- Gewijzigde statuten zuidwest.

Motivering

In uitvoering van de cultuurnota 2014-2019 van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk werd

een denkoefening opgezet om de naam Overleg Cultuur Regio Kortrijk te wijzigen in een nieuwe gemeente-

neutrale naam en hierbij de geografische ligging als uitgangspunt te nemen. Op 16 mei 2014 besliste de

Raad van Bestuur unaniem om de naam van de projectvereniging “Overleg Cultuur Regio Kortrijk” te

wijzigen in “zuidwest”. In functie van die naamswijziging moeten de statuten van de projectvereniging

worden aangepast en aan de gemeenteraden van de regio worden voorgelegd.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De statutenwijziging van de projectvereniging “zuidwest”, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt

goedgekeurd.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan zuidwest, p.a. intercommunale Leiedal, Pres.

Kennedylaan 10 te 8500 Kortrijk.

Ondernemingsnr: 0479946991 - Benaming: Overleg Cultuur Regio Kortrijk - Rechtsvorm: projectvereniging

Zetel: President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk

Statutenwijziging

Alle deelnemende gemeenten van de projectvereniging nl. Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk,

Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem hebben op basis van

een gemeenteraadsbeslissing (op data respectievelijk van …………) ingestemd met de statutenwijziging.

De nieuwe statuten luiden als volgt:

Hoofdstuk 1 Naam, zetel, doelstellingen en duur

Art 1 Naam van de projectvereniging

De projectvereniging wordt genoemd ‘zuidwest’.

Art2 Zetel van de projectvereniging

De zetel van de vereniging is gevestigd in de intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500

Kortrijk.

Art 3 Doel van de projectvereniging

De basisdoelstelling van zuidwest is door intergemeentelijk overleg en samenwerking de culturele

positionering en ontwikkeling van de regio versterken.

Dit betekent ondermeer:

- Het aanbieden van een zo optimaal mogelijk cultuuraanbod voor een zo groot en divers mogelijk

publiek.

- Via overleg en samenwerking inzetten op een beperkt aantal hefboomprojecten die van strategisch

belang worden geacht voor de culturele ontwikkeling van en de culturele samenwerking in de regio.

- Het stimuleren en faciliteren van ontmoeting, informeel netwerken, informatie-uitwisseling,

kennisdeling en praktijkgericht samenwerken tussen diverse soorten culturele actoren in de regio.

- Het versterken van de culturele positionering en het cultureel imago van de regio met het oog op

bovenregionale uitstraling en het genereren van meer bovenregionale belangstelling en bezoek.

Art 4 Duur van de projectvereniging

De projectvereniging wordt opgericht voor de periode 01.01.2014 tot 31.12.2019. Tijdens die periode is

geen uittreding mogelijk.

Hoofdstuk 2 Bestuur van de vereniging

Art 5 Bestuur van de vereniging

§ 1. De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door

de deelnemende gemeenten.

§ 2. Deze raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen

binnen het doel van de vereniging.

Art 6 Samenstelling raad van bestuur

§ 1. De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en uit leden met raadgevende stem.

§ 2. De stemgerechtigde leden zijn de schepenen voor cultuurbeleid van de deelnemende gemeenten. De

voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.

§ 3. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente één afgevaardigde aan, als lid met raadgevende stem.

Deze afgevaardigden zijn steeds raadsleden in de deelnemende gemeenten, verkozen op een lijst

waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of

aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

§ 4. Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van de projectvereniging en

verschillende ambten, functies en mandaten zoals bepaald in artikel 48 en 51 van het decreet van 6

juli 2001.

§ 5. Leden van de raad van bestuur kunnen zich niet laten vervangen op de vergaderingen.

Stemgerechtigde leden kunnen wel een volmacht geven aan een ander stemgerechtigd lid. Elk lid kan

maar over één volmacht beschikken.

§ 6. De bestuurders worden benoemd voor de duur van de projectvereniging, maar zijn van rechtswege

ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.

Art 7 Werkingsmodaliteiten

De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement

dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van stemgerechtigde leden van de raad van

bestuur.

Art 8 Vergaderingen raad van bestuur

De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar. De uitnodigingen worden minstens

twee weken vooraf verstuurd, vergezeld van een agenda.

Art 9 Presentiegeld

De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.

Art 10 Ondersteuning raad van bestuur

De raad van bestuur kan werkgroepen of adviesgroepen oprichten om de vergaderingen van de raad

van bestuur voor te bereiden en kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.

Art 11 Verslaggeving aan de gemeenteraden

§ 1. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De notulen van de vergaderingen en de

bijhorende documenten worden, maximaal één maand na de vergadering, ter inzage gelegd van de

gemeenteraadsleden op het secretariaat van alle aangesloten gemeenten.

§ 2. De raad van bestuur legt de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de

bedrijfsrevisor jaarlijks, voor eind mei, voor aan de gemeenteraden.

Hoofdstuk 3 financieel beheer

Art 12 Begroting en rekeningen

§ 1. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de

ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt m.b.t. de

boekhoudkundige verrichtingen.

§ 2. De raad van bestuur stelt de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar

samen, keurt die goed uiterlijk tegen 31 maart.

Art 13 Financiering

De gemeentebesturen financieren de projectvereniging jaarlijks met een bedrag van minimum € 0,30 per

inwoner, per jaar. Deze bijdrage wordt vanaf 2015 aangepast aan de index van de consumptieprijzen. Als

referentiecijfer wordt de index van de consumptieprijzen van mei 2014 gehanteerd.

Art 14 Financiële controle

De raad van bestuur benoemt een accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover

jaarlijks rapporteert.

Hoofdstuk 4 wijziging statuten, toetreding, Ontbinding

Art 15 Wijziging van de statuten, toetreding

De wijzigingen van de statuten, de aanvaarding van de toetreding van nieuwe leden en de wijziging van de

financiële bijdrage behoeven de instemming van twee derden van de deelnemende gemeenten, op basis van

een gemeenteraadsbeslissing.

Art 16 Ontbinding van de vereniging

De vereniging kan voortijdig ontbonden worden mits een akkoord van 2/3 van de bestuurders. De

vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.

Art 17 Bestemming van de activa

In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva,

overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.

Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001

houdende de intergemeentelijke samenwerking (BS 31.10.2001).

Pietro Iacopucci - voorzitter

6. Goedkeuring wegenistracé verkaveling Moense Beekstraat.

Bevoegdheid

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art. 4.7.12 §2

Juridische grond

Gemeentedecreet

Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten

Decreet Integraal Waterbeleid

Verzoek

Op 29 augustus 2014 werd door Bocova NV, Muziekbosstraat 3, 9600 Ronse een aanvraag ingediend met

betrekking tot percelen gelegen te Zwevegem, Moense Beekstraat met als onderwerp: verkavelen van

gronden + uitvoeren infrastructuurwerken.

Situering

Het terrein waar de aanvraag betrekking op heeft is gelegen in de Moense Beekstraat binnen de kern van

Moen. De Moense Beekstraat is een lokale weg die aan de ene zijde aantakt op de Kerkstraat en aan de

andere zijde toegang heeft tot een industriële site. Het terrein situeert zich op ca. 75 m van de Kerkstraat

die de centrale as vormt binnen de kern. De Moense Beekstraat is een heterogene straat zowel naar

bebouwingstypologie als naar functies. Naast wonen komt aangrenzend aan de aanvraag ook nog een

school voor. Op het einde van de weg bevindt zich een industriële site. De bewoning in de straat bestaat

hoofdzakelijk uit 1 tot 2 bouwlagen met een hellend dak. Aan de achterzijde grenst het terrein aan de tuinen

van het woonlint van Ter Moude.

Het perceel omvat een leegstaand bedrijfsgebouw, verhardingen en een braakliggend terrein. De gebouwen

hebben een gezamenlijke oppervlakte van 1937 m². De achterzijde van het grootste gebouw staat op de

perceelsgrens ingeplant. In zitting van 19 november 2014 verleende het College van burgemeester en

schepenen reeds een stedenbouwkundige vergunning voor het slopen van de gebouwen en het opbreken

van de verhardingen.

De verkavelingsaanvraag voorziet in een verkaveling van 13 ééngezinswoningen op een totale oppervlakte

van 4513 m². Het betreffen 8 gesloten woningen en 5 halfopen woningen.

Voor de realisatie van dit gebied zijn bijkomende infrastructuurwerken noodzakelijk. Het dossier inzake de

uitvoering van wegen- en rioleringswerken werd opgemaakt door het studiebureau Topomar en voorziet in

de aanleg van nieuwe openbare wegenis en rioleringen, met inbegrip van publieke parkeerplaatsen.

Op het perceel wordt langs de zuidzijde een centrale ontsluitingsweg aangelegd. Deze heeft een

rijwegbreedte 5,40 m en wordt aangelegd in asfalt. Voor de ontsluiting van lot 7 tot 11 wordt een weg

voorzien in waterdoorlatende betonstraatstenen (breedte 5,40 m) die aantakt op de centrale

ontsluitingsweg. Langs de openbare wegenis wordt een strook voorzien van 1,5 m voor de nutsleidingen.

Langs de zuidelijke zijde worden 10 parkeerplaatsen voorzien in waterdoorlatende materialen.

In de Moense Beekstraat is een gescheiden rioleringsstelsel aanwezig. De riolering van de verkaveling wordt

gescheiden aangesloten op deze bestaande riolering. De riolering van de verkaveling werd ontworpen

conform de Code van de Goede Praktijk. Voor de buffering van het regenwater wordt een bufferend

vermogen bekomen door een buffering in RWA rioleringsbuizen met een diameter 900 mm met een

vertraagde afvoer (hydroslide). De loten 1 tot en met 6 worden voorzien van een huisaansluitputjes RWA en

DWA. Deze worden rechtstreeks aangesloten op de bestaande riolering van de Moense Beekstraat.

Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de aanpassing en uitbreiding van bestaande wegenis voorziet,

dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over de zaak van de wegen in de nieuwe

verkaveling, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de

verkavelingsaanvraag. De openbare wegenis, incl. riolering en het openbaar groen zal overgedragen worden

aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. De totale raming van de wegeniswerken bedraagt

202.774,83 Euro excl. BTW.

Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

Gunstig advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen van 20 oktober 2014.

Ongunstig advies van de provincie West-Vlaanderen dienst waterlopen van 10 oktober 2014.

Gunstig advies vanwege de dienst Groen en Openbare werken 17 oktober 2014.

De aanvraag werd openbaar gemaakt van 17/09/2014 tot 16/10/2014 volgens de regels vermeld in het

uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning

en verkavelingsaanvragen. Er werden tijdens het openbaar onderzoek 3 bezwaarschriften ingediend. De

inhoud van de bezwaarschriften kan als volgt samengevat worden:

- De eerdere afbraak van de woningen zorgen er voor dat de zijgevel van woning met huisnummer 5 nu

onbeschermd is en blootgesteld is aan weer en wind. Bij aanbouw dienen de vrijblijvende gedeelten

kwalitatief afgewerkt te worden.

- De afvoer van de dakgoot die deels op het naburige perceel loopt moet behouden blijven.

- Bij afbraak van de gebouwen zal de stabiliteit van de tuinconstructies in het gedrang komen. Er wordt

gesuggereerd om een muur deels te laten staan ter ondersteuning van de aanwezige tuinconstructie.

- Door de afbraak van het gebouw ontstaat een vrije toegang tot de tuin van de bezwaarindiener.

Hierdoor ontstaat een gevaar voor inbraak. Wie moet de afsluiting bekostigen?

- De grond van het te slopen magazijn ligt ca. 1 m lager. Een stutting is nodig om te zorgen dat de

grond niet afkalft.

- Op het einde van de tuin ligt een stookolietank. Deze mag niet beschadigd worden.

Motivering

Het verkavelingsplan en de geplande inrichting van het toekomstig openbaar domein vormt een harmonieus

en eenvormig geheel, dat maximaal en in voldoende mate rekening houdt met de omgeving. Het tracé van

wegenis zorgt er voor dat de woningen maximaal naar het zuiden gericht zijn. Dit biedt mogelijkheden om

op een duurzame en efficiënte manier met het energieverbruik om te gaan. De voorgestelde wegenis is wat

betreft breedte, indeling en materiaalkeuze kwalitatief en kan bijgevolg aanvaard worden.

De bezwaren, die werden ingediend naar aanleiding van het openbaar onderzoek, handelen over de

inrichtings- en bebouwingsmogelijkheden op de nieuw te ontwikkelen kavels of zijn van burgerrechtelijke

aard. De bezwaren handelen niet over de verkeersontsluiting en inrichting van het openbaar domein.

De verkavelingsvoorschriften leggen geen normen op voor het parkeren. In de voorschriften wordt enkel

aangegeven dat er een garage kan voorzien worden voor de loten 1 tot 6 in een bijgebouw in de tuinzone.

Het is wenselijk om een minimum norm op te leggen zodat het parkeren niet afgewenteld wordt op het

openbaar domein. Het parkeren op het openbaar domein (10 plaatsen) is in principe bestemd voor

bezoekers. Daarom is het noodzakelijk dat bij de loten 7 tot 13 verplicht 1 overdekte autostaanplaats of

garage moet voorzien worden. In de voortuinstrook wordt dan de noodzakelijke oprit aangelegd die

eveneens gebruikt kan worden als parkeerplaats. Voor loten 1 tot 6 dient verplicht een garage aan de

achterzijde van de loten (binnen de zone voor bijgebouwen) opgericht te worden. De verplichting van een

oprit in de voortuinstrook geldt hier niet. De voortuin kan eveneens groen ingericht worden en hiermee het

straatbeeld ondersteunen.

De provinciale dienst Waterlopen stelt dat er min. een volume van 330 m³/ha verharde oppervlakte moet

voorzien worden en dat dit dient aangelegd te worden in een open gracht of wadi. De buffervoorziening in

de huidige aanvraag voldoet aan Hoofdstuk 5. ‘Collectieve infiltratie en buffering bij verkavelingen’ van het

besluit van de Vlaamse Regering van 5 juli 2013 houdende vaststelling van een gewestelijke

stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en

gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Bijgevolg kan ze goedgekeurd worden. De aanleg in een

open gracht biedt geen meerwaarde gezien er geen infiltratie in de grond mogelijk is. Bijgevolg kan akkoord

gegaan worden met een buffer in de rioolbuizen met een vertraagde afvoer. Het technisch plan met de

wegenis, de riolering en de waterbuffering werd opgemaakt in overleg met Rioact en de gemeentediensten.

Rioact en de Dienst Publieke Ruimte geven een gunstig advies mits rekening te houden met de

geformuleerde bemerkingen.

BESLUIT

14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc

Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De

Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)

13 STEMMEN TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle

Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte

Desmet, Sem Vanhessche)

De CD&V-fractie stemt tegen omwille van het niet volgen van het ongunstig advies van de

provincie - dienst waterlopen en dit voor de derde keer.

Artikel 1:

Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de verkavelingsaanvraag Moense Beekstraat op naam van

BOCOVA NV wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarden:

per woonentiteit dient minimum 1 overdekte autostaanplaats of garage voorzien te worden;

de bemerkingen inzake het advies van Rioact en van de Dienst Publieke Ruimte van de gemeente

Zwevegem dienen gevolgd te worden.

Artikel 2:

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de

verkavelingsaanvraag op naam van BOCOVA NV conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke

ordening en samen met dit besluit over te maken aan het Departement RWO – afdeling West-Vlaanderen.

7. Goedkeuring opdracht met vaststelling wijze van gunnen voor het aanpassen van de

terreinverlichting sportvelden Otegem.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°.

Juridische grond

- De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

leveringen en diensten en latere wijzigingen.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.

- Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en

latere wijzigingen.

- Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

- Ministerieel besluit van 25 juni 2013 betreffende overdracht van bevoegdheid door de Minister van

Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding

en diverse uitgaven.

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere

wijzigingen.

- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht.

Verwijzingsdocumenten

Opdrachtdocumenten atd-gam-15-01 en raming, opgemaakt door Publieke ruimte, dienst gebouwen.

Motivering

Op het sportterrein Otegem is het lichtniveau te weinig voor wedstrijden en dient bijgevolg aangepast te

worden. Voor deze opdracht werd door de dienst gebouwen opdrachtdocumenten atd-gam-15-01

opgemaakt met een totale raming van 13.200,00 euro excl. btw of 15.972,00 euro incl. btw

medecontractant, waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van

onderhandelingsprocedure.

Financiële gevolgen

Overzicht

Budgetjaar Investeringsenveloppe Beleidsitem Algemene rekening Actie Raming incl. btw

2015 IE-OB 074007 222007 - 15.972,00 euro

Gunningsprocedure

Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het aanpassen van de terreinverlichting sportvelden

Otegem, conform opdrachtdocumenten atd-gam-15-01, opgemaakt door Publieke ruimte dienst gebouwen

met een totale raming van 13.200,00 euro excl. btw of 15.972,00 euro incl. btw medecontractant.

Artikel 2

De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3

De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 074007 – AR 222007 van het

budget 2015.

8. Goedkeuring opdracht met vaststellen wijze van gunnen voor het leveren en plaatsen van

verrolbare archiefrekken ten behoeve van het gemeentepunt te Zwevegem.

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°.

Juridische grond

- De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni

2006 en latere wijzigingen.

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen

- Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere

wijzigingen.

- Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.

- Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van

Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding

en diverse uitgaven

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere

wijzigingen.

- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht.

Verwijzingsdocumenten

Opdrachtdocumenten.

Motivering

In het gemeentepunt is er grote no