Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de...

21
Notulen Notulen ALV 19 november 2016 Voorzitter: Guido Berends/Britt Horstink Notulist: Claudia Hoogenstraaten/Tom Meijer Locatie: Café Van Diepen Aanwezigen: Guido Berends, Claudia Hoogenstraaten, Caron Vermijs, Pieter Rutgers, Charlotte Vollenbrock, Elies Wolf, Tom Meijer. Leden: Lucas Bons, Martijn Monhemius, Rick Luiken. Afwezigen: Joep van de Kamp 1. Opening Om 21:42 door Guido Berends 2. Ingekomen stukken Twee ingekomen stukken. De eerste van bestuursgenoot Joep van de Kamp. Het tweede stuk is een brief van de kascommissie. Belangrijkste punt is de goedkeuring van de decharge van de penningmeester Pieter Rutgers. Er wordt een motie ingediend dat Pieter een creatie van Nanne nuttigt en dat wellicht de aankomende fiscus haar solidariteit toont. De motie wordt aangenomen. 3. Vaststellen agenda Er zijn geen op- of aanmerkingen over de agenda en de agenda wordt goedgekeurd. 4. Bestuursmedelingen Er zijn op dit moment geen bestuursmededelingen. 5. Behandeling ALV-notulen van 14 april 2016 Notulen bestuursvergadering GSGV 1 van 21 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 5

Transcript of Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de...

Page 1: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Notulen ALV 19 november 2016

Voorzitter: Guido Berends/Britt Horstink Notulist: Claudia Hoogenstraaten/Tom Meijer

Locatie: Café Van Diepen

Aanwezigen: Guido Berends, Claudia Hoogenstraaten, Caron Vermijs, Pieter Rutgers, Charlotte Vollenbrock, Elies Wolf, Tom Meijer. Leden: Lucas Bons, Martijn Monhemius, Rick Luiken.

Afwezigen: Joep van de Kamp

1. OpeningOm 21:42 door Guido Berends

2. Ingekomen stukken

Twee ingekomen stukken. De eerste van bestuursgenoot Joep van de Kamp. Het tweede stuk is een brief van de kascommissie. Belangrijkste punt is de goedkeuring van de decharge van de penningmeester Pieter Rutgers.

Er wordt een motie ingediend dat Pieter een creatie van Nanne nuttigt en dat wellicht de aankomende fiscus haar solidariteit toont.

De motie wordt aangenomen.

3. Vaststellen agenda

Er zijn geen op- of aanmerkingen over de agenda en de agenda wordt goedgekeurd.

4. Bestuursmedelingen

Er zijn op dit moment geen bestuursmededelingen.

5. Behandeling ALV-notulen van 14 april 2016

Er zijn geen opmerkingen of vragen over de notulen van de ALV. Deze zijn nu goedgekeurd.

6. Realisatie beleidsplan van het bestuursjaar 2015-2016

Guido: Als eerste punten was een van de speerpunten het contact met Holthuizen. Daar hebben we het afgelopen jaar goed contact mee gehad. Met name was dit met Bram en het secretariaat.Een heikel punt was dat het Open twee keer verzet was. Terwijl de datum ver van tevoren vastgesteld was. Aankomend jaar zal dit niet meer gebeuren. De pro Isi hebben we nogal wat discussies mee gehad. Daar verloopt de samenwerking nogal lastig mee. Harde afspraken maken zijn erg lastig. Hopelijk kan het aankomend bestuur hier nog meer zijn best mee doen. Charlotte: Kan je dit toelichten?

Notulen bestuursvergadering GSGV 1 van 15

1234123456789

101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051

5

Page 2: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Caron: Achter mijn rug om verzet hij gewoon een les. Dan hoor ik dat van een lesser. Charlotte: vinden die lessers dat dan wel goed?Caron: Die lessers weten niet echt waar ze aan toe zijn. Heel vaak zegt Isi dat hij tegen een lesser heeft gezegd dat hij de les wil verplaatsen. Niet altijd weet de hele groep dat.Guido: Het ergste vond ik vorige week. Met zijn clubs waren de lessers de baan in gegaan, met zijn eigen ballen en toen had hij gezegd ja dit is goed, als ik mijn ballen maar terugkrijg. En toen kwam een lesser naar mij toe dat ze 5 euro voor de ballen moesten betalen. Dit hebben we vervolgens besproken met Isi. Caron: Wat ook vervelend is dat we Holthuizen betalen voor de par-3 baan en Isi zegt dan tegen de lessers dat je niet zonder begeleiding de par-3 baan op mag. Dan komen lessers naar me toe dat Isi dit zegt, ik wil niet dat deze communicatie via Isi gebeurt. Guido: Dit moeten we ook aan het bestuur van Holthuizen voorleggen. We hopen dat dit aankomend jaar beter kan worden. Het tweede was het Open dus. De NSGV heeft ondertussen ook een nieuwe sponsor gevonden. Als tegenprestatie moesten wij van alle aanwezigen tijdens het Open CV’s verzamelen, maar net voor het Open crashte de website. Het was een uitdaging om het recht te zetten, maar alles is goed gekomen. Het was verder een goed open. Een laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith om de tafel gezeten om deze samenwerking te starten. 15 december gaan wij met het bestuur dineren met het bestuur van Albertus Magnus om de samenwerking te finaliseren.

Realisatie secretarisBelangrijkste punt verloop van de lessen, inschrijvingen van de lessen. Met name tijdens de ACLO-controle.Veel uitschrijvingen omdat ze geen baanpermissie kregen. Eerder aangeven of er baanpermissie kan worden verkregen, strakkere afspraken met Isi is hierbij nodig.ACLO-controle was een groot probleem, veel mensen hadden geen ACLO kaart en de ACLO kon niet zien of ze wel of geen ACLO kaart hadden. Systeemfout. Zo kan het niet aankomend jaar.

Guido: Dit jaar hebben we wel 25 nieuwe inschrijvingen, dus dat scheelde wel heel erg in het ledenaantal.

Caron: De lessen gingen best wel gestaag, helemaal in het begin waren de lesblokken niet heel erg gevuld. Lesblok 4 en 5 waren wel redelijk goed gevuld, in het laatste blok waren een paar jongens die konden er eigenlijk helemaal niks van. Ze zijn ook weer afgehaakt omdat ze het toch niet zo leuk vonden. Andere groep was beter, ook wat meisjes. De toernooien waren niet doorgegaan. Eerst dachten we dat dit aan de aankondiging lag. Open was erg leuk, heel veel complimenten gekregen. Samen met Bram hadden we het zo geregeld dat iedereen de score in de computer in kon vullen. We hebben Texas scramble gespeeld voor boven de handicap 15 en onder strokeplay. Veel mensen wilden toch samen met iemand Texas Scramble spelen. We hadden dit zo gedaan dat het ook leuk bleef voor mensen met een lage handicap. Maar ze vonden het prima om een kleinere kans te hebben om te winnen. Charlotte: Hadden jullie de wisselbeker weer terug.Caron: Nee de ESGV heeft hem weer meegenomen. Maar ze hebben terecht gewonnen. De deelnemers uit Groningen waren vooral aan het drinken.

Guido leest het stuk van Joep voor.

Notulen bestuursvergadering GSGV 2 van 15

6789

525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899

100101102

10

Page 3: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

7. Financieel verslag van het bestuursjaar 2015-2016

Pieter: ik wil als eerst controleren of iedereen de realisatie goed kan lezen. Dit jaar hebben we van 50 leden contributie ontvangen. We hebben storneerders actief benaderd dit jaar. Na de eerste keer storneren, hebben we het bedrag nog een keer afgeschreven en als we het dan nog niet hadden ontvangen, stuurden we ze een mail. Hierdoor hebben we het meeste ontvangen. Er was een probleem met de bonnetjes van vorig jaar, die waren niet helemaal overeen met de eisen van de ACLO. We ontvangen de subsidie in de aankomende maanden. We hebben geen donateurs of sponsoring gekregen, behalve voor het Open. De rente is iets lager. Onvoorziene kosten hebben we een afschrijving gehad, die wel nog wordt teruggestort. Het afgelopen jaar hebben we 28 lessers gehad, waarvan er 24 betaald hebben, de overige 4 kunnen nog geïnd worden. Lessers hebben eten direct afgerond. Er hebben geen clinics plaatsgevonden. Joep heeft wel verenigingen benaderd, maar vaak vonder ze het toch te duur. De maandbeker, oudbesturendag hebben we niet gehad. Er was voor het eerste geen animo. Er waren voor de oudbesturendag te veel mensen in het buitenland, dus deze vindt nu plaats in maart. De NSGV kosten waren iets lager, omdat we minder leden hadden en we hebben nog een teruggave gekregen. Van Holthuizen hebben we nog geen factuur gekregen, dat zou weggestreept kunnen worden met de subsidieBij Wim hebben we nieuwe clubs en tassen gekocht. We hebben ook sponsoring gekregen voor het open. Standaarduitgaven. Het postvakje hebben we nog steeds. We hebben promotie gedaan via google ADS om meer mensen op de site te krijgen en posters gemaakt en het voordeel is dat we via Albertus gratis promotie hebben gehad. De bestuurskosten zijn iets hoger uitgevallen dan verwacht, met het voordeel dat die langer gebruikt kunnen worden als je die niet verliest. Ledenvergaderingen zijn iets lager uitgevallen. Elies: Hier staat dat er alleen bier gedronken was, maar ik weet vrij zeker dat er ook sterk gedronken wordt, ik stel voor dat het hele bestuur een golfslagje drinkt

Motie wordt aangenomen.

Lasten van vorig boekjaar: Lucas: Gebeurd is hier met een “t”, het is een persoonsvorm hier.

Motie voor een turbopils voor de penningmeester voor de fouten in begroting.

Pieter: Dan gaan we kijken naar de uitgaven van de lessers. De beginnerslessen zijn iets hoger uitgevallen dan begroot, dit komt onder andere doordat Isi de kosten van de lessen heeft verhoogd, zonder overleg van 52,- naar 60,- euro. Daarnaast zit er 120,- euro voor de clinic op de Open bij in. Daarnaast hebben we geen maandbeker gedaan, geen verenigingsweekend en geen oudbesturendag. We hebben drie keer een borrel georganiseerd, onder andere een introductieborrel, het mooie is dat Isi hier toen wel is geweest om leden enthousiast te maken.

Notulen bestuursvergadering GSGV 3 van 15

11121314

103104105106107108109110111112113114115116117118119120121122123124125126127128129130131132133134135136137138139140141142143144145146147148149150151152153

15

Page 4: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Realisatie van het GSGV Open. De holesponsoring, we hadden begroot dat het op 400 euro uitkwam, het is iets lager uitgevallen, vooral door het incasseren van de sponsoring. Vooral bekenden hebben gesponsord, onder andere Joep’s huis. Daar hebben we 120 euro mee opgehaald. Van de hoofdsponsor hebben we 350 euro gekregen, maar die hebben we gelijk voor materiaal gebruikt.

De toernooivergoeding van de NSGV is lager uitgevallen.Guido: De toernooivergoeding gaat via de NSGV, die kijkt hoeveel leden naar een ander toernooi zijn geweest. Dit jaar was dat 40 euro, omdat we met 4 leden naar het toernooi zijn geweest in Eindhoven. Je krijgt 10 euro per persoon. Dit moeten we aankomend jaar meer gaan doen omdat het heel goed voor de vereniging is.

Voor de tee-sluiting hebben we van Holthuizen nog geen factuur ontvangen. Op de clinic hebben we bespaard, we hadden 480 euro begroot, maar dat kwam omdat er 2 mensen deze clinic gegeven en nu hebben we gezegd we laten Isi de clinic geven en helpen met een paar mensen. We hebben zelf gelamineerd. De prijzen waren geregeld via bedrijven. Drank op de baan werd zeker gewaardeerd tijdens het Open. Horeca Holthuizen: we hebben het eten heel basic gehouden met patat en schnitzels en dat beviel ook goed na een lange dag. Helaas hebben we geen borrel bij van Diepen kunnen houden, daarom zijn we afgeweken naar café de Keyzer.Nanne: Waarom kon de borrel hier niet gehouden worden?Caron: Niels, oud-bestuurslid van de GSGV en collega heeft in overleg met mij zijn afstudeerborrel gepland. Omdat Holthuizen een maand van tevoren de datum van ons toernooi wijzigde, viel de datum samen met Niels’ afstudeer borrelPieter: De volgende keer wordt gewoon weer bij van Diepen. Om af te sluiten, mooie positieve resultaten behaalt dit jaar. Zijn er nog vragen?

Guido: Ik schors de vergadering 22:31. De vergadering wordt om 22:49 weer geopend.

8. W.V.T.T.K. betreffende het bestuursjaar 2015-2016

Vanuit onze kant is dit niets.

Britt: We vonden het toch wel jammer dat jullie het hele bestuur niet bij elkaar kunnen krijgen. We willen daarom wel een motie indienen, dat het hele bestuur een golfslagje drinkt.

De motie is aangenomen bij deze.

Caron: Ik wil toch heel graag de prestaties van het bestuur bespreken. Voor mij en Claudia en Pieter was het doel handicap 36. Voor Joep 27 en voor Guido 25. Guido: Het bestuur 14-15, is dit al gebeurd? Charlotte: We maken wel een gezamenlijke datumprikker aan. Tom: Omdat pieter zijn jasje verloren is een andere motie, heel het bestuur een turbopils en Pieter een golfslagje.

De motie is aangenomen.

Notulen bestuursvergadering GSGV 4 van 15

16171819

154155156157158159160161162163164165166167168169170171172173174175176177178179180181182183184185186187188189190191192193194195196197198199200201202203204

20

Page 5: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

9. Decharge bestuur 2015-2016

Guido: Als eerste wil ik gaan stemmen over de decharge van Joep van de Kamp die de positie PR en Acquisitie bekleedde. Wie is er tegen deze decharge. Joep wordt gedechargeerd.Dan Pieter, jij hebt je best wel gedaan, mooie resultaten behaald. Mijn complimenten voor je realisatie. Bij deze wil ik gaan stemmen voor de decharge van Pieter Rutgers. Niemand stemt tegen. Pieter wordt gedechargeerd. Dan Claudia. De ACLO was een klein heikel puntje, waar je veel kopzorgen van hebt gehad. Ik vond het heel fijn om je in mijn bestuur te hebben. De ledenadministratie is heel netjes verlopen. Dan wil ik nu stemmen voor de decharge van Claudia Hoogenstraaten. Niemand stemt tegen. Claudia is gedechargeerd.

Guido: Kleine toelichting omdat Caron aankomend bestuur nogmaals bestuur gaan. Caron: Krijg ik geen leuk berichtje?Guido: Nee.

10. Bestuursverkiezing 2016-2017

Dan wil ik graag door naar de bestuursverkiezing van 2016-2017

Graag wil ik dat Britt Horstink zich voorstelt

Britt: ik ben Britt Horstink, ik ben 20 jaar en studeer bedrijfskunde.Handicap 36, half krat.

Ik wil een kleine introductie geven voor mijn aankomend bestuur. Tom Meijer als Secretaris, Elies Wolf als penningmeester, Guido Berends als Commissaris Extern en Caron Vermijs als Commissaris activiteiten.

Guido: dan wil ik graag bij deze de motie indienen voor het instellen van Britt als voorzitter. Britt wordt ingesteld.

Britt: dan wil ik graag nu een motie indienen voor het dechargeren van Guido Berends. Guido wordt gedechargeerd.

Britt: Dan wil ik nu graag overgaan tot het voorstellen van de secretaris; Tom Meijer. Tom zou je je willen voorstellen.

Tom: Ik ben Tom Meijer, 20, student International Business. Hij golft 7 jaar en zit op handicap 14.5, ik zal dit jaar richting de 10 willen gaan.

Caron: het moet een concreet nummer zin

Tom: exact 10

Britt: ik wil graag een motie indienen om Tom in te stellen als secretatis. Tom wordt ingehamerd.

Britt: dan wil ik nu graag Elies Wolf naar voren roepen om zich voor te stellen.

Notulen bestuursvergadering GSGV 5 van 15

21222324

205206207208209210211212213214215216217218219220221222223224225226227228229230231232233234235236237238239240241242243244245246247248249250251252253254255

25

Page 6: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Elies: Ik ben Elies Wolf, ik ben 21 jaar, zit in mijn 3e jaar tandheelkunde en mijn doel is handicap 36 voor een half krat.

Britt: Stemming, wie voor? Unaniem aangenomen.

Elies ingehamerd

Motie ingediend voor geheel ingehamerd bestuur turbo-pils

Motie aangenomen

Motie ingediend voor Dirk, Dirk naar niet toegelaten toiletbezoek.

Motie aangenomen

Britt: Verder naar aanstellen van de commissaris extern, Guido kun je je voorstellen alsjeblieft?

Guido: Mijn doel voor dit jaar is handicap 24, voor een half krat

Britt: Wie is het mee eens dat Guido wordt aangesteld als commissaris extern?

Unaniem ja

Britt: Aangenomen

Britt: Pieter Rutgers aanstellen in de Kas Commissie?

Unaniem ja

Britt: Aangenomen

Motie golfslag voor viering nieuwe bestuur

Motie aangenomen

Britt: Dan zullen we nu over gaan tot het opnemen van de oud-bestuursleden in de Raad van Advies.

11. Bestuursoverdracht 2016-2017

Bestuur 16-17’ installeert zichzelf.

12. Beleidsplan 2016-2017

Britt: En dan zullen we nu verder naar beleidsplan. Voor jullie ligt het beleidsplan voor 2016 2017. Ten eerste wil ik nogmaals het oud bestuur bedanken. Dit jaar hebben we wederom een 5-koppig bestuur. Ik zal langs de inhoud gaan. Ten eerste een inleiding. Er zijn dit jaar een aantal wijziging doorgevoerd. Zo is de positie PR & Acquisitie verdwenen en is er een

Notulen bestuursvergadering GSGV 6 van 15

26272829

256257258259260261262263264265266267268269270271272273274275276277278279280281282283284285286287288289290291292293294295296297298299300301302303304305306

30

Page 7: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

nieuwe functie commissaris extern. Daarnaast zullen we dit jaar ook een samenwerking aangaan met R.K.S.V. Albertus Magnus, aan deze samenwerking wordt momenteel nog gewerkt zodat deze begin volgend jaar kan worden begonnen. Verder is een grote verandering, de toevoeging van het ANWB Alumni-lidmaatschap. Een lidmaatschap dat wordt aangeboden aan leden die de GSGV verlaten.

Guido: De naam commissaris extern is gekozen aangezien de NSGV dezelfde naam heeft voor deze functie. Dit is een belangrijke functie onder andere voor het contact met Holthuizen. Die hebben moeite met het overzicht bewaren met een sterkwisselend bestuur. Over twee weken zal ik een gesprek hebben met de vice preases van A.M.. Samen met Elies zal ik bezig gaan met sponsoring. Dit is om te assisteren bij de lastige taak van het toevoegen van sponseren.

Caron: Het zal niet de trend worden dat bestuursleden twee jaar aangesteld worden. Dit zou anders toekomstige overdrachten lastig maken.

Britt: Dit jaar zullen we ook een competitie team opstellen. Dit team, bestaande uit minstens 6 man met een minimale handicap van 36, zal helpen bij het vergroten van het aantal actieve leden.

Britt: De G.S.G.V. heeft een structuur die is opgebouwd uit: de Algemene Ledenvergadering, de Raad van Advies, de Kascommissie en het bestuur. Hierbij is de ALV de het belangrijkste orgaan. Hier heerst het hoogste gezag. De ALV zorgt ervoor dat leden op de hoogte zijn van wat er speelt binnen de G.S.G.V. en stelt de leden in de mogelijkheid om kritisch te zijn naar het bestuur en haar beleid. Hierna volgen de RvA, Kascommissie en het bestuur. De Raad van Advies bestaat uit oud-bestuursleden die het huidige bestuur zullen adviseren als het bestuur dit nodig acht. De Kascommissie is een soortgelijke commissie, eveneens oud-bestuursleden, bestaande uit de voorgaande penningmeesters. De huidige penningmeester kan met vragen over alle financiële zaken bij hen terecht.

Caron: Dan gaan we nu over op activiteiten. Te beginnen met de lessen voor beginners. We hebben reeds 2 blokken gehad. Alle deelnemers van deze lessen, hebben inmiddels baanpermissie. Voor lesblok 1 hebben wij 19 deelnemers. Voor lesblok 2 waren dit er 18. Dit geeft aan dat we een grote groei doorlopen. We hopen dan ook op voortzetting van de interesse in de lessen. We zullen na de winterperiode ook weer verder gaan met introductie lessen, met aansluitend een borrel op kosten van de G.S.G.V.. Daarnaast willen we ook lessen voor gevorderden aan gaan bieden, dit staat op de planning en moet nu in uitvoering worden gebracht. Ook zullen wij gaan aangeven welke zaken te verbeteren vallen. Verder zullen we Isi gaan helpen zwakke punten aan te pakken.

Guido: Voor Albertus Magnus zullen er aparte lessen zijn. Zo zullen er twee introductielessen zijn, een voor Albertus Magnus en een les voor de algemene leden.

Caron: Dan zullen we nu doorgaan met toernooien, afgelopen jaar was hiervoor de opkomst nihil.

Pieter trekt turbo, en mag gebruik maken van het toilet.

Caron: De opkomst voor toernooien zullen we moeten herpakken, zowel voor het GSGV open en het albertus toernooi, welke exclusief voor Albertus Magnus leden zal zijn. Op deze dag zal dan zowel een clinic als ook een wedstrijd plaats vinden. Dit toernooi zal alleen zijn

Notulen bestuursvergadering GSGV 7 van 15

31323334

307308309310311312313314315316317318319320321322323324325326327328329330331332333334335336337338339340341342343344345346347348349350351352353354355356357

35

Page 8: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

voor Albertus leden aangezien dit een clubgebonden activiteit behoort te zijn. Dit toernooi staat op de planning en zal nog gerealiseerd moeten worden. Dit jaar zullen we focussen op kleine wedstrijden, dit met het oog op kleine opkomst in het verleden. Deze wedstrijden zullen door het hele jaar heen plaats vinden, waarbij niet bij alle wedstrijden een prijsuitreiking zal zijn. De wedstrijden zullen dienen als motivatie voor leden met baanpermissie, maar ook leden die reeds een handicap hebben. Dit idee is ter sprake gekomen door Tom, zal nog wel op toestemming van Holthuizen moeten wachten. Holthuizen is momenteel bezig met het aanleggen van een nieuwe par-3 baan. Afgelopen lessen zijn beïnvloed door het niet aanwezig zijn van een par-3 baan, aangezien het gebruik van de drivingrange beperkt werd. Ik zelf ben ook lid door het bestaan van de par-3 baan op de Compagnie. De ontwikkelingen op Holthuizen maken de baan steeds mooier en moeilijker. Momenteel zijn wij in onderhandeling met Holthuizen voor de greenfee voor de par-3, aangezien dit ons goede oefeningsmogelijkheden biedt, beter dan voorgaande jaren. Dit jaar zal het G.S.G.V. Open op 27 mei plaats vinden, is vooralsnog de planning. Ook dit jaar zal dezelfde opzet gehanteerd worden. Dit betekent dus een clinic met aansluiten een negen holes wedstrijd op de par-3 baan en een 18-holes two person Texas Scramble wedstrijd. Vorig jaar was het G.S.G.V. Open weer heel erg leuk en hebben we er erg van genoten. Volgende keer zullen we twee karretjes tot onze beschikking moeten hebben tijdens het Open. Dan door naar de overige activiteiten. Vorig jaar zijn er alternatieve activiteiten geopperd, dit was een leuk idee, realisatie hiervan was alleen niet realistisch. Glowgolf in Apeldoorn is daarom niet door gegaan vanwege een gebrek actieve leden, alleen clubgenootjes waren geïnteresseerd. Dit jaar zullen wij geen activiteiten in de winter organiseren, aangezien we nu alleen bezig gaan met bestuurlijke zaken. Verder zullen we de website vertalen naar Engels voor internationale studenten. Op de Engelstalige site komt dan uitleg over aanbod van toernooien. Volgende week zullen we starten met het aanpassen site, mogelijk dat dit valt onder promotie. We gaan kijken naar kosten voor plug-inn die het vertalen naar Engels. Het gevaar hierbij is het constant moeten vertalen van plaatsingen. Persoonlijk ben ik tegen een volledig Engelse site, persoonlijke haat vanwege huisgenoten. Internationaal voor het kleine aanbod internationale studenten.

Claudia: Komen er ook vermelding van bus tarieven, en informatie over de lessen van Isi in het Engels?

Caron: Moet geen probleem worden. Mogelijk zal er dan een knop voor kleine info in Engels komen. Momenteel hebben we maar 3 a 4 internationale leden. We zullen moeten kijken wat bereik wordt van internationale leden. We zullen ten alle tijden afweer van internationale studenten moeten voorkomen.

Guido: Leden werven niet alleen in het Engels, om Nederlandse studenten niet te af te weren.

Caron: Momenteel hebben we veel studenten in Groningen uit het Oostblok, Zuid-Amerikanen en voornamelijk Duitsers.

Tom: Ik zal verantwoordelijk zijn voor de communicatie en contact met leden en externen. Dit is een belangrijke taak in de vertegenwoordiging van de G.S.G.V. Ik zal het contact met leden informeel houden om zo ook de vereniging toegankelijk te houden. Het contact met externen zal correct en formeel zijn. Wij als bestuur zullen aanwezig zijn bij grotendeels van de lessen en activiteiten. Individueel contact zal worden gepromoot om het enthousiasme te vergroten. Ik hou me ook bezig met de website. Website is voornamelijk het eerste punt van contact voor nieuwe en potentiele leden. Belangrijk is dus dat de website representatief is.

Notulen bestuursvergadering GSGV 8 van 15

36373839

358359360361362363364365366367368369370371372373374375376377378379380381382383384385386387388389390391392393394395396397398399400401402403404405406407408

40

Page 9: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Claudia: Voor de website zal je elke maand een back-up moeten maken en up-to-date houden. Dit zal een iemand moeten doen. Mensen mogen wijzigingen aanbrengen alleen in de tekst. Een iemand moet het overzicht houden. Caron vertaalt alleen in een word-document. Er is een optie voor bij PCextreme, voor 10 euro per jaar, kan er beschikking zijn over een tweede site. Heb je alle inloggevens?

Caron: De enige inloggegevens die bekend zijn, zijn de secretaris gegevens.

Claudia: Je hebt een externe server waar je moet inloggen. Daar kun je de echte wijzingen in bijhouden. Het programma heet FileZilla. Daarvan moet je de inloggevens hebben, die staan in de mail.

Tom: We zorgen ervoor dat alles up-to-date blijft. Activiteiten worden op tijd aangekondigd. Er zullen ook foto’s gepost worden. Sms wordt gebruikt om leden op de hoogte te brengen van activiteiten en ALV’s.

Claudia: Hebben jullie WhatsApp groepsgesprek?

Caron: Ja, die heb ik voor beide lesgroepen. Ben ik tevreden over, werkt een stuk makkelijker ten aanzien van de communicatie.

Claudia: Wat vinden de leden ervan?

Caron: Dat moet je aan de leden vragen. Er zijn er een paar aanwezig.

Lucas: Chill, lekker chatten met elkaar.

Caron: Ik vind het fijn. Merk het verschil in lesgroepen. De ene vind ik persoonlijk leuker. Die reageert wat meer: groep 2. Die reageren wat meer op aankondigingen. Martijn reageert vaak. Ik kan zien dat iedereen het leest, dus beetje frustrerend dat sommigen niet reageren.

Claudia: Zit isi erbij in?

Caron: Nee, dat houden we ook graag zo. Ik heb een onbeperkt sms.

Tom: De Kleine Plag. Deze wordt gebruikt voor aankomende activiteiten en volgt maandelijks. Bijvoorbeeld voor ACLO-controle en boetes. Eind november zal een bericht worden gestuurd naar leden zonder ACLO kaart. De Kleine Plag zal worden samengesteld door het bestuur. Flyers, posters en stickers zullen worden gebruikt om de G.S.G.V. te promoten bij Vindicat- en Albertushuizen.

Britt: Over naar commissies, Raad van Advies

Charlotte: Wie zitten er in de RvA?

Caron: Een paar van voor bestuur AR, zijn nooit gedechareerd. RvA Whatsapp groep bestaat, er zijn alleen een aantal niet toegevoegd door AR, schuld van Thomas Pier, graag toevoegen AR.

Motie indienen door teleurstelling van niet toevoegen WhatsApp groep AR, golfslagje

Notulen bestuursvergadering GSGV 9 van 15

41424344

409410411412413414415416417418419420421422423424425426427428429430431432433434435436437438439440441442443444445446447448449450451452453454455456457458459

45

Page 10: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Motie ingenomen

Motie voor Guido voor gebrek aan solidariteit.

Motie aangenomen

Motie Pieter en Dirk, voor toiletteren tijdens vergadering. Turbo-pils

Motie aangenomen

Britt: Kascommissie, bestaande uit 2 tot 4 persoon, oud-bestuursleden, voornamelijk oud penningmeesters.

Caron: Het traject voor leden is als volgt: in het jaar zullen er 5 blokken zijn. De lessen zullen plaatsvinden van 18:00 tot 18:50. Deze zijn mogelijk anders door het jaar heen vanwege zonsondergang. Tijdens lesblok 3 en 4 kan er ook in het donker les gegeven worden in verband met de aanleg van een nieuwe drivingrange. Een beginner volgt 2 lesblokken, hierna behalen ze meestal baanpermissie. Kosten voor de lessen zijn 60 euro per blok. Per blok mag 1 les mag worden ingehaald. Na 2 blokken, kan handicap 54 behaald worden, na halen van theorie en mentor ronde. Nu na elk blok theorielessen, heeft iedereen “gegarandeerd” theorie gehaald, daarna zullen mentor lessen moeten volgen. Dit viel mij persoonlijk goed, het is een leerzame extra naast Isi. Greenfee blijft 15 euro voor 9 holes, 20 euro voor 18 holes. Tarieven alleen geldig voor daluren. Pieter, graag opletten.

Tom: Administratie ten aanzien van de leden van de G.S.G.V. wordt gedaan in 2 programma’s, Excel en Proware. Deze programma’s bevatten de informatie van de leden en worden beheerd door de secretaris. Proware wordt ook gebruikt voor andere SGV’s en zal vergaan via internet. Secretaris is verantwoordelijk voor het beheren van de administratie. In en uitschrijvingen zullen snel en correct verlopen.

Britt: Dan zullen we nu een pauze inlassen en wordt de vergadering geschorst.

Vergadering wordt om 00:04 geschorstOm 00:16 wordt de vergadering hervat.

Claudia: Ik heb een vraag over lessen. Isi vraagt of de lessers de goede clubs pakken. Misschien moeten we kijken of we clubs missen.

Caron: We laten de leden spelen met de clubs van Isi, dat is beter materiaal.

Elies: Het ledenaantal is vorig jaar gestegen. Financiën worden beheerd door de penningmeester en worden ondersteund door de Kascommissie, bestaande uit oud penningmeesters. De penningmeester stuurt om twee weken een financieel overzicht door aan het bestuur. Het oude programma Minipak zal worden gebruikt voor het bijhouden van de boekhouding. Voor elke activiteit zal er een kleine begroting worden gemaakt. Incasso’s van activiteiten worden geïncasseerd na StuFi. De data hiervan staan in de agenda.

Claudia: Krijgen leden hier een herinneringsmail van?

Notulen bestuursvergadering GSGV 10 van 15

46474849

460461462463464465466467468469470471472473474475476477478479480481482483484485486487488489490491492493494495496497498499500501502503504505506507508509

50

Page 11: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Elies: Dat is een verstandig plan, dat zal zeker worden gedaan. Storneringen zullen worden aangepakt.

Claudia: Hoe zal direct contact verlopen?

Elies: Dat zal verlopen via de mail en telefonisch.

Britt: Interne PR zal voornamelijk gaan via kanalen zoals de Kleine Plag, de Grote Plag, Facebook en de website. Promotie zullen we altijd doen bij mogelijke events.

Guido: Momenteel zijn we in gesprek met de ACLO, we hebben nu een duidelijke locatie voor activiteiten op het Sport Centrum. Hier wordt nu nog weinig gebruik van gemaakt. Dit willen we mogelijk voor introductie lessen gaan gebruiken.

Caron: De kosten die hiervoor worden gemaakt, wordt gefactureerd. Het Sport Centrum is laagdrempeliger voor studenten uit Groningen.

Dirk: Wordt er geld beschikbaar gesteld aan AdWords?

Guido: Dat zal net zo zijn als vorige jaren. We gaan kijken of we bovenaan op Google kunnen komen te staan.

Britt: Activiteiten zullen voornamelijk gepromoot worden door middel van Facebook, onze website en via flyers.

Claudia: Afgelopen jaar is er geen gebruik gemaakt van ACLO-sport van de week. Zal dat dit jaar wel gebeuren?

Caron: Dit jaar zal dit inderdaad wel gebeuren. Dit moet nog wel gecorrespondeerd worden met de ACLO. Dit zal gedaan worden voor de start van het eerstvolgende lesblok.

Britt: Er zal dit jaar een verhoogde interactie tussen andere SGV’s plaats vinden.

Guido: Acquisitie zal een combinatie tussen commissaris extern en de penningmeester zijn. Volgende week zullen we starten met een sponsorplan om deze klaar te hebben voor 31 december in verband met de financiële jaarplanning van grote bedrijven.

Claudia: Zou je financiële bedrijven willen benaderen als sponsor? Het zou een goed kunnen werken als hoofdsponsor.

Guido: Dat zouden we moeten kijken in overleg met NSGV, deze heeft al een hoofdsponsor die actief is in financiële dienstverlening. Daarop zullen wij ons sponsor portfolio mogelijk moeten aanpassen.

Guido: Naast financiële bijdragen zoeken wij ook sponsoring in natura. GolfUSA is voor ons, hopelijk, komend jaar ook weer hoofdsponsor. Komende week zullen wij met hun contact opnemen.

Claudia: Wat als GolfUSA niet wil sponsoren?

Notulen bestuursvergadering GSGV 11 van 15

51525354

510511512513514515516517518519520521522523524525526527528529530531532533534535536537538539540541542543544545546547548549550551552553554555556557558559

55

Page 12: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Guido: Dan zullen we moeten kijken naar alternatieven zoals Jumbo Golf bijvoorbeeld. GolfUSA wordt dan als sponsor verwijderd. ANWB Golf zal ook mogelijk hoofdsponsor kunnen worden voor 500 euro. Hierover zullen we volgende week ook contact opnemen. Oud leden kunnen bij ANWB Golf handicap registratie laten doen en hebben recht op kortingen op greenfee. De kosten hiervoor zijn 45 euro per jaar, en dit is ook een gereduceerd tarief. Naar onze mening is dit een beter alternatief dan een lidmaatschap. Dit aanbod kan nu nog achter oud-leden worden gestuurd.

Caron: Ik heb taken overgenomen tussen de wisseling van Claudia en Tom, heb in deze tijd de bevestigingen toegestuurd, maar zal nu wel door Tom gedaan moeten worden.

Guido: Als commissaris extern zal ik me met 3 partijen bezighouden. Naast het contact met sponsoren, ben ik verantwoordelijk voor het contact met Golfclub Holthuizen en R.S.K.V. Albertus Magnus. Isi heeft vooralsnog een open schema voor een mogelijke hoge vraag vanuit Albertus Magnus. Bij inschrijving zullen wij limieten stellen aan het minimum en maximum aantal inschrijvingen.

Caron: Momenteel spreken wij wat af met Isi, aangezien er voorlopig veel vrij is. Wij gaan deze open lestijden claimen en dan gaat Albertus dit vullen. Het gaat Isi alleen om geld.

Britt: De N.S.G.V. is het overkoepelende orgaan voor de verschillende SGV’s in Nederland om de golfsport in Nederland zo goed mogelijk beschikbaar en aantrekkelijk te maken. Isi is een NGF erkende PGA-golfprofessional die verantwoordelijk is voor het geven van lessen.

Claudia: Is het mogelijk om te kijken of je bij een andere pro lessen kan laten volgen.

Caron: Dan wordt Isi misschien achterdochtig?

Claudia: Er zijn toch klachten bij jullie gebracht door andere groepen?

Guido: Dat zal in overleg met Holthuizen moeten, kijken of ervaringen goed zijn.

Caron: Ik ga niet vragen aan Holthuizen of Isi beter lessen kan gaan geven. We moeten problemen aankaarten. Waarschijnlijk zijn er geen probleem met lessen. Alleen moeten we gaan kijken hoe we gaan werken met de houding van Isi.

Britt: Voor de toernooien van de andere SGV’s zullen we pogen minstens 1 bestuurslid aanwezig te hebben. Al onze leden zullen ook wordt gemeld bij de ACLO. Bij de sector vergaderingen zullen minsten 2 bestuursleden aanwezig zijn. Zoals eerder vermeld, zal er een ANWB Alumni-lidmaatschap zijn. Deze is 2 jaar geldig, waarna het zal worden omgezet in een EGA-lidmaatschap. Onze toekomst plannen zijn als volgt: we willen het ledenaantal verder uitbreiden, we willen de samenwerking met Albertus Magnus vaststellen en potentieel uitbreiden met andere vereniging. Daarnaast willen we de G.S.G.V. actiever maken door ook leden die net begonnen zijn te betrekken bij onze activiteiten.

Caron: Dit is nu onze voorlopige planning.

Claudia: Ik zie in dit del van het document een aantal spelfouten.

Britt: Dat klopt, ik heb spelfouten gemaakt.

Notulen bestuursvergadering GSGV 12 van 15

56575859

560561562563564565566567568569570571572573574575576577578579580581582583584585586587588589590591592593594595596597598599600601602603604605606607608609610

60

Page 13: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Motie voor golfslag voor nieuw bestuur en Dirk en dropshot voor bestaand bestuur in verband met spelfouten.

Motie aangenomen

Caron: We hopen op grote interesse voor lesblok 3 en de opstapwedstrijd na les 3, gelijkend aan de interesse voor lesblok 1 en 2. Het ESGV Open is reeds ingepland, we gaan allemaal slapen bij Claudia. Mogelijk wordt er dit jaar ook het Student Open gehouden. Na lange afwezigheid, zou dit een welkome toevoegining zijn. Voor dit Open zijn er nog geen toezegging gedaan. Het GSGV Open zal plaats vinden op 27 mei, dit moet iedereen wel in de agenda zetten. Verder staan de activiteiten duidelijk vermeld in de voorlopige agenda. We willen ook andere interesse creëren door informatie over verbetering van het golfspel te verspreiden en de lessers goed te informeren. We moeten nu vroegtijdig informeren, dit is ook goed voor onze contacten en de golfsport. We moedigen iedereen ook aan om iedereen uit te nodigen voor andere wedstrijden met link naar verdere informatie, welke op de site komt te staan.

13. Begeroting 2016-2017

Britt: Dan zullen we nu over gaan tot de begroting voor 2016/2017.

Elies: Te beginnen met inkomsten. De contributie blijft gelijk. De subsidie wordt aangepast aan de nieuwe leden aantallen. Deze zal lager zijn door de afname in het ledenaantal afgelopen jaar. Dit komt niet door de wijziging van sector. Materiaal subsidie is wel veranderd door de herindeling. Daarnaast hebben we ook inkomsten door activiteiten, lesblok 1 en 2 hadden respectievelijk 19 en 17 lessers en voor de overige lesblokken schatten we op 8 leden per lesblok. Kosten voor clinic waren te hoog in verband met vorig jaar. We hebben besloten voor geen eten, daar dit overbodig was.

Caron: Het is onze intentie om de kosten dit jaar lager in te stellen.

Guido: Gelukkig hebben wij nu Tom, hij kan ons helpen de kosten te drukken door bij te springen tijdens de clinic.

Caron: De ACLO subsidieert ook begeleiding, dus dit zou ook een mogelijke aanpak kunnen zijn wat ons kan helpen met het drukken van de kosten voor de clinics. Dit wordt ook zo gedaan bij de E.S.G.V. bijvoorbeeld.

Elies: De geschatte inkomsten dit jaar zullen lager uitvallen voor de G.S.G.V., dit is rekening houden met de resultaten van vorig jaar.

Motie voor een turbopils voor Dirk in verband met niet toegestaan toiletbezoek.

Aangenomen

Elies: Het opstap toernooi is besproken. De inkomsten voor het Albertus toernooi zijn ingeschat op cijfers via Guido. Verder zal er nog een oud besturen dag plaats vinden. Plannen hiervoor zijn geheim.

Caron: Hiervoor worden de meningen van oud besturen, in acht genomen.

Notulen bestuursvergadering GSGV 13 van 15

61626364

611612613614615616617618619620621622623624625626627628629630631632633634635636637638639640641642643644645646647648649650651652653654655656657658659660661

65

Page 14: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Elies: Verder zullen we dit jaar kosten hebben voor de NGF en de NSGV beide zullen contributiekosten zijn. ACLO kosten zullen dit jaar gelijk blijven, materiaalkosten worden hoger door de vorming van het competitie team. Voor de competitie zal niet alles worden vergoed. Per speler van het team wordt er 50 euro vergoed, de resterende kosten zullen zijn voor eigen bijdrage van de spelers. Daarnaast zullen er kosten zijn voor de Grote Plag, welke 1 keer per jaar zal worden uitgebracht. De bestuurskosten zullen hoger uitvallen vanwege nieuwe jasjes. Onvoorziene kosten zullen gelijk blijven aan vorig jaar. Kosten lessen zijn 60 euro per les. Tijdens de eerste twee blokken betaalden we voor 2 uur per week, overige worden geschat op 1 uur week per blok. Diners zullen worden afgeschaft. Opstapwedstrijden zullen in totaal 200 euro kosten, het Albertus toernooi zal 710 euro kosten, redenatie voor deze kosten staat bij opmerkingen voor deze kostenpost. Oud besturen dag kost 40 euro per persoon. Daarnaast staan er borrels gepland, hiervan zullen we er 4 per jaar hebben. Kosten hiervoor zullen 100 euro per borrel zijn.

14. W.V.T.T.K

Britt: Dat was het wat betreft de begroting. Dan nu over naar Wat Verder Ter Tafel Komt. Zijn er nog vragen of opmerkingen?

Martijn: isi goede vent

Caron: Isi is een goede vent, alleen qua communicatie is hij gewoon minder. Persoonlijk heb ik een voorkeur voor Robert. Daarvoor ook heb ik ook nog ervaring met 3 pro’s. Robert paste beter bij mij. Isi houdt zich weinig aan gemaakte afspraken, dit komt door eigenbelang. Ik ben in contact met lessers, zolang hij dit doet, is dat contractbreuk. Ik ben niet moeilijk, maar vorige week kreeg ik te horen dat ik de les moest verplaatsen, dit was tijdens tentamen week.

15. Rondvraag

Britt: Zijn er verder op en aanmerkingen?

Nanne: Wat zal de invloed van de presidentsverkiezing zijn op rente?

Elies: Interessant, dat zal waarschijnlijk voornamelijk van invloed zijn op binnenlandse rente. Wereldwijde rente zal waarschijnlijk omlaag gaan.

Claudia: Wat is het plan ten aanzien van wedstrijdteam?

Tom: Op dit moment bestaat het team uit 5 spelers: Lucas, Guido, ik en nog twee andere spelers met handicap 4.5 en 13.7. Dit is naar ons inzien een vrij sterk team. Wij hopen komend jaar een goed resultaat te boeken in de NGF competitie in de categorie Heren waar wij aan mee doen.

Claudia: En een combinatieteam?

Tom: Nee, er mogen alleen gescheiden teams deelnemen, dan moeten we een team hebben van maar liefst 6 vrouwelijke leden.

Claudia: Zijn er geen vrouwelijke kandidaten?

Notulen bestuursvergadering GSGV 14 van 15

66676869

662663664665666667668669670671672673674675676677678679680681682683684685686687688689690691692693694695696697698699700701702703704705706707708709710711712

70

Page 15: Notulen bestuursvergadering 18 februari 2008 - gsgv.nl  · Web viewEen laatste punt is de samenwerking met Albertus Magnus, sinds dit jaar heb ik met de vice praeses en Teddy Smith

Notulen

Tom: Nee, er is geen interesse getoond door de vrouwelijke leden.

16. Sluiting

Britt: Geen opmerkingen? Dan wil ik bij deze de vergadering graag afsluiten.

Britt Horstink sluit de vergadering om 01:08

Voor akkoord:

Guido Berends/Britt Horstink Claudia Hoogenstraaten/Tom Meijer

De Voorzitter De secretaris

Notulen bestuursvergadering GSGV 15 van 15

71727374

713714715716717718719720721722723724725726727728729730731732733734735

75