Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

Turnclub GV Gent vzw

Beleidsplan 2013 – 2018

1

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Inhoudstafel

1. Inleiding – bewaking van het beleidsplan2. Missie en visie3. Huisstijl – gebruik clubnaam en logo4. Beschrijving vereniging – geschiedenis5. Structuur van de vereniging – organigram6. SWOT-analyse7. Doelstellingen

Referentiedocument1. informatiefolder2. website www.gvgent.be

1 ste uitgave – december 2013 Opsteller: Tine VerberghtGoedgekeurd tijdens de bestuursvergadering van 21 december 2013

Guy De Vriendt

Tine Verberght

Jana Clinck

1. Inleiding – bewaking van het beleidsplan

Dit beleidsplan is de leidraad van onze club. Het geeft de structuur, de werking en inhoud van de club weer.

2

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________BewakingJaarlijks wordt aan de hand van het jaarverslag een evaluatie opgemaakt van het afgelopen seizoen.Hierbij wordt de uitvoering van het beleidsplan getoetst aan de werkelijkheid.

BijsturingElk jaar wordt op het eind van het turnseizoen een evaluatie gedaan. De resultaten van deze evaluatie zullen de leidraad zijn voor de bijsturing in het beleidsplan.Het nieuwe document zal begin september verschijnen.

VernieuwingHet beleidsplan beslaat een periode van 5 jaar. Na die 5 jaar verschijnt eventueel een nieuw beleidsplan.

2. Missie en visie

MissieDe turnclub GV Gent vzw wil kinderen, jongeren en volwassenen op een recreatieve manier laten bewegen, elk op eigen tempo en volgens eigen kunnen. Alle groepen staan open voor beide geslachten ongeacht hun huidskleur, nationaliteit, geaardheid, beperking of ideologische overtuiging.

3

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Plezierbeleving is ons hoofddoel!

VisieDe visie van GV Gent vzw is onze missie zo goed mogelijk uitvoeren en bewaken, en dit op korte en langere termijn waarbij missie en visie geen eindpunt hoeven te zijn. Om onze visie te realiseren werken wij nauw samen met:

- met de lokale leefgemeenschap- Basisschool De Brug- Gymfed Vlaanderen- Sportadviesraad Gent- vzw Uit de Marge

3. Huisstijl

ClubnaamDe oorspronkelijke benaming van de club is: “Gymnastische Volksmaatschappij Gent”. Deze naam werd echter gemoderniseerd tot GV Gent vzw.In alle omstandigheden wordt nu enkel nog de verkorte versie gebruikt.

ClublogoHet logo van de club bestaat uit GV aan elkaar geschreven, verweven in het woord GENT.Het logo staat op alle documenten en op de website.Het staat ook op de T-shirts van de trainers.Het logo staat steeds in het zwart op bleke achtergronden ( vb folder) of in het wit op donkere achtergronden (vb T-shirts)

4

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Logo GymnastiekFederatie Vlaanderen en IK GYMHet logo van de gymnastiefederatie en IK GYM staan op de website en op de folders.

LettertypeAlle mailing gebeuren via het standaard lettertype van de gymfed mailing tool.

4. Beschrijving van de vereniging – Geschiedenis

De geschiedenis van de G.V.

De oprichting

Turnclub G.V. - Gent werd opgericht in een tijd waar de aandacht voor de sport en het turnen sterk opbloeide. De Société Gantoise de Gymnastique, gesticht in 1863, had haar zetel in de stedelijke turnzaal op de Lindelei, gekend onder de naam Broodmagazijn, geopend in 1830 en ingericht tot het geven van turnleergangen aan de leerlingen van de gemeentescholen en de pompiers van Gent. De kosteloze cursus voor volksjongens die vanaf 1870 gegeven werd, was een enorm succes. In 1870 gaf La Gantoise een groots turnfeest, waar dan ook de leerlingen van de volksleergangen deelnamen. Hieruit ontstond, op zondag 1 mei 1871 in koffiehuis Bacchus op de Lindelei de Gymnastische Volksmaatschappij van Gent onder de kenspreuk "werken is nooit verloren". In de loop der jaren is de naam veranderd in de Gymnastische Volksmaatschappij. Wanneer dit juist gebeurd is, is moeilijk te zeggen maar waarschijnlijk is door mondelinge overlevering "van Gent" weggelaten.

Bij de opbouw van de vereniging werd enkel gedacht aan een exclusieve mannenafdeling, die zich voorhield de turnsport te promoveren via

5

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________gedisciplineerde oefeningen en krijgskunsten. Het feit dus dat aan de vereniging een wapensectie was verbonden, bewijst de onomstootbare krijgsmenging in deze vereniging.

In het begin oefende men in het lokaal van de Gantoise maar toen het aantal nieuwe leden steeds groter werd, ontstond er een zekere jaloezie bij de Gantoise zodat men het lokaal niet meer mocht gebruiken. In mei 1873 moest men dus van lokaal veranderen en nam men intrek in het café "‘t Rabot". Gedurende het jaar 1873 is men nog twee maal van lokaal veranderd. Namelijk naar het koffiehuis "Lion de Flandre" en in november naar "Den Hert" wat later van naam veranderd is in "‘t Hertje" en waar de verdere ontwikkeling van de G.V. gebeurd is.

De heer E. Coppieters, oud-senator en schepen van de stad Gent, werd als eerste voorzitter aangesteld. Het ging de nieuwe vereniging voor de wind, want in 1875 telde ze 149 leden en tien jaar later liefst 248 leden.

Wanneer we het ontstaan van Turnclub GV - Gent situeren in de Belgische context, dan komen we terecht bij de Belgische Turnbond en bij de nieuwe aandacht voor de lichamelijke ontwikkeling van het volk. De Belgische Turnbond werd gesticht te Luik in 1865. Datzelfde jaar had reeds het eerste bondsfeest plaats. Het derde bondsfeest (1868) ging door in Gent. Nicolaas Jan Cupérus (1842-1928), medestichter en voorzitter van de Belgische turnbond vanaf 1878 was de stuwende kracht achter een grote nationale en internationale samenwerking. N.J. Cupérus, lid van de Antwerpse gemeenteraad, zag als één van de eerste de noodzaak in van de lichamelijke ontwikkeling van de volksmassa en van de jeugd. De nieuwe geest en de idealen van Cupérus zijn van invloed geweest op het ontstaan van vele turnverenigingen, waaronder Turnclub GV - Gent. De medewerking van de club aan de bondsactiviteiten en het bondsblad was vanaf de start zeer groot. De waardering van de clubleden voor N.J. Cupérus blijkt uit hun aanwezigheid op de voordrachten die Cupérus gaf in Gent, en uit het eerbetoon voor de voorzitter van de Belgische Turnbond.

In het spoor van Cupérus.

Turnclub GV - Gent vertaalde deze idealen naar de Gentse bevolking en naar de jeugd van de Gentse scholen in het bijzonder. Deze zorg voor de stedelijke bevolking met haar sociale noden vertolkte zich ook in haar activiteiten. Bij de viering van haar 60 - jarig bestaan had de maatschappij reeds 42 liefdadigheidsfeesten ingericht ten voordele van de Gentse bevolking en de leerlingen van het stadsonderwijs. Op sportief vlak was de maatschappij zeer actief. In diezelfde tijdspanne had zij reeds 259 eretitels verzameld op internationaal, nationaal en regionaal vlak. Die veelvuldige

6

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________overwinningen gaven aanleiding tot massale optochten door de stad Gent, met plechtige ontvangst op het stadhuis. Belangrijke titels behaalden zij in de kampwedstrijden te Brussel, Troyes, Trier Luxemburg en Parijs. Zij namen trouw deel aan de Belgische en Franse bondsfeesten, waarvan die te Parijs in 1899 en te Luik in 1905 memorabel waren.

Het turnen was in de eerste plaats bedoeld voor de volwassen mannen, met een ruime keuze aan disciplines : plastische houdingen, gezamenlijke oefeningen met en zonder tuigen, loopwedstrijden in "sectiën", piramides, worstelstanden en hanteren van halters en wapens.

Soms namen tot 60 werkers deel aan de wedstrijden. Men was zeer fier en streng op het uniform. De voorzitter was herkenbaar aan de drie zilveren banden op de mouw van de blauwe vest, de drie sterren op de beide kragen en de zilveren gourmette met drie zilveren banden op de pet.

De vereniging richtte in 1896 als eerste in België een juffersafdeling op. Zestien meisjes schreven in. Met het uitbreken van de Eerste Wereldoorlog strandde een latere poging om een juffersafdeling op te richten. Pas met het veranderen van de tijden kreeg het damesturnen meer aandacht. Het was wachten tot na de Tweede Wereldoorlog om het meisjesturnen te zien worden zoals het heden is.

Camiel en Evarist Mys : gedreven voorzitters.

De eerste voorzitters, E. Coppieters en L. Vanlerberghe, werden op 5 mei 1885 opgevolgd door Camiel Mys. C. Mys was sinds 20 mei 1871 werkend lid van de club. Hij was dus vanaf de start bij de uitbouw van de club betrokken. In 1873 werd hij eerste schrijver, in 1880 ondervoorzitter. Zijn voorzitterschap zou 35 jaar lang duren, en de club tot een ongekende groei brengen. Tijdens zijn voorzitterschap behaalde de maatschappij vele kampioenstitels en vielen haar luisterrijke ontvangsten op het stadhuis te beurt. Hij bezorgde de club een eer, en Gent een uitstraling tot in het buitenland. Hij was een stipt leider van de trainingen, zorgde voor een strikt financieel beheer en voor een nauwgezette verslaggeving. Dankzij deze nauwgezetheid is er veel informatie over deze periode voorhanden.

Tijdens de Eerste Wereldoorlog betrokken Duitse soldaten de oefenzalen van de club. Achteraf bleek dat veel toestellen vernield werden. Op 11 oktober 1915 werd C. Mys naar de kommandatuur geroepen om uitleg te geven over de aard en het doel van de vergaderingen. Er volgde een verbod om over de oorlog of over politiek te spreken. Pas op 16 december 1918 werd opnieuw vergaderd, rechtstaand werd hulde gebracht aan de koning en de koningin, de verbonden legers en de gesneuvelden leden-

7

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________soldaten en de naar Duitsland verbannen burgemeester E. Braun.

Stilaan herstelde de club zich van de oorlogsjaren. De voorzitter kon aan de heropstanding van de club wegens ziekte niet veel meer bijdragen. Zijn zwierige stijlvolle handtekeningen onder de verslagen verdwenen, in 1919 tekende hij enkel nog met C.M. en was steeds meer afwezig op de vergaderingen. Hij nam ontslag op 16 juni 1919. Wegens de vele jaren trouwe dienst werd hij benoemd in de Orde van de Kroon, de Leopoldsorde. Op 8 oktober 1922 overleed C. Mys. Zijn begrafenis werd een massale hulde vanwege de club aan zijn \die bare voorzitter.

Camiel Mys was tevens een groot bezieler van het Gents Turnverbond, dat in 1901 werd opgericht als overkoepeling van de verschillende Gentse turnverenigingen. Het Gents Turnverbond ondersteunde de clubs, specifiek hun jongerenwerking en organiseerde zelf vele manifestaties in Gent.

Evarist Mys (1856 - 1936) volgde Camiel Mys in 1920 op als voorzitter. Hij was lid sinds 1874, was voorturner en bestuurder van de trainingen en was een fervent ijveraar voor de club. Zijn bijdrage aan de uitbouw van de club, bijna 60 jaar lang, was zeer groot. Zijn voorzitterschap duurde tot 1932.

Marcel De Meester.

Bij het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog viel het clubleven volledig stil. Het aantal leden daalde het eerste oorlogsjaar van 225 naar 148. Onmiddellijk na de oorlog zien we dat de financiën goed beheerd werden, de administratie niet stil lag, en het aantal leden weer flink ging stijgen. Het is de periode dat Marcel De Meester voorzitter werd. Hij kreeg de turnmicrobe te pakken in Turnclub G.V. - Gent. Hij behaalde in 1927 zijn licentie lichamelijke opvoeding, en bleef werkzaam aan de Gentse universiteit. In 1934 moest hij door zijn drukke activiteiten als bestuurder afzien van de leiding van de groepen. Naast zijn werk aan de universiteit was hij schrijver van de gouw, bondsraadslid en ondervoorzitter van de Ligue d’Education Physique. In 1938 volgde hij J. Van Hyfte op als voorzitter van de club.

Zijn voorzitterschap kenmerkte zich enerzijds door de aandacht voor de uitbouw van een groep keurturners artistieke gymnastiek voor heren en anderzijds door de uitbouw van het meisjesturnen. Inderdaad, in de naoorlogse tijd met zijn nieuwe tijdsbeeld, zien we het turngebeuren volledig verschuiven van het volwasseneturnen naar de jeugd. Specifiek bij de meisjes wordt de aantrekkingskracht van de turndisciplines zeer

8

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________groot. Reeds op 25 juni 1945 startte de club opnieuw met een meisjesgroep. Het eerste jaar werden 56 meisjes ingeschreven, een waar succes. Samen met zijn gedreven medewerkers slaagde M. Demeester erin de club een nieuw elan te geven.

Richard Vereecken : motor van het turngebeuren.

Richard Vereecken (1904 - 1978), zag het voorbeeld van zijn oom Camiel Mys, en werd in 1918 lid van de club. Hij behaalde de diploma’s van voorturner en leider in 1923. In 1936 werd hij voorzitter van het Gents Turnverbond en later van de Oost - Vlaanderengouw. Als lid en penningmeester van het Bondskomitee was hij alom gekend voor zijn precieze en gedetailleerde verslagen. Zijn vele uren tijd die hij besteedde aan zijn functies op de verschillende niveaus werd ten zeerste gewaardeerd.

Hij vertegenwoordigde elk jaar de Koninklijke Belgische Turnbond in het buitenland. Hij was inrichter van talrijke Gouwfeesten en van twee Bondsfeesten te Gent (1950 en 1958). Hij was bezieler van de rondreis in België van de Nederlandse Nationale Damesploeg en van de vereniging Aspasia uit Rotterdam. In 1964, bij de stichting van de Internationale Trampolinebond werd hij penningmeester. Dankzij zijn gedrevenheid en zijn werkkracht was hij beslist de motor van het turngebeuren op plaatselijk en op nationaal vlak.

Bij het overlijden van prof. De Meester werd Vereecken voorzitter van Turnclub G.V. - Gent. Dit bleef hij tot aan zijn dood op 6 september 1978. Een lidmaatschap van bijna 60 jaar ! Onder zijn impuls werd in 1965 gestart met een voor ons land nieuwe turndiscipline : de Sportieve Ritmische Gymnastiek. Een jaar later was de Tsjechische Micechova te Gast in België. Nadien werden verschillende trainingscursussen gevolgd in Oost - Europa, meer bepaald in het voormalige Tsjechoslowakije. Turnclub G.V. - Gent was jarenlang de enige club in België die de S.R.G. propageerde, met de allerbeste turnsters in haar rangen.

Trainster Gilberte Vander Mersch is verder doorgegroeid naar het nationale niveau.

Samen met zijn vrouw was Vereecken jarenlang de drijvende kracht achter de groei van de club, met de twee pijlers : de jongensafdeling A.G.H. en de meisjesafdeling S.R.G., waarrond de recreatieve groepen.

Dankzij zijn onbegrensde ijver en durf slaagde hij erin om op 13 november 1974 in het barstensvolle Gentse Sportpaleis de onvergetelijke "Gala Elite

9

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Turnen Volksrepubliek China" te organiseren. Op de muziek van "Klokke Roeland" brachten de turnsters van de club een demonstratie van alle facetten van de S.R.G. Met deze manifestatie betuigde R. Vereecken zijn erkentelijkheid aan de stad Gent ter gelegenheid van "150 jaar Stedelijk Onderwijs ".

Vereecken vervulde zijn taak als voorzitter tot aan zijn dood op 6 september 1978. In 1979 werd hij postuum gehuldigd door de stad Gent met de trofee voor sportverdienste.

Hij werd als voorzitter opgevolgd door zijn vrouw mevr. Marie-José Van Schooten, die met dezelfde onvervalste toewijding zijn levenswerk trachtte voort te zetten, wat een niet te onderschatten opgave bleek en niet in het minst op financieel vlak. Om de club boven water te houden pompte mevr. Vereecken in de jaren ‘80 dan ook veel geld uit eigen zak in de club.

Richard Vereecken had er voor gezorgd dat de vereniging een kweekschool was voor heel wat nationale kampioenen in de discipline S.R.G. Begin de jaren ‘80 zorgden onderlinge geschillen er echter voor dat sommige van deze leden de club verlieten en hun eigen vereniging stichtten. Zo ontstonden de meeste Vlaamse SRG - clubs die momenteel het Vlaamse turnlandschap domineren.

De jaren negentig ...

Eind de jaren ‘80 bleek echter dat het bestuur, waarvan de leden zeker niet meer van de jongsten waren, niet meer de dynamiek had om in te spelen op de nieuwe tendenzen in de turnwereld en werd het bestuur in 1990 gewisseld door enkele ouders van gymnasten die dicht bij de club betrokken waren.

Dhr. Jacques Vansteelant werd voorzitter en slaagde er met zijn team in om de club terug op het juiste spoor te zetten. Zo steeg het ledenaantal van 200 in 1990 naar 345 in 1995. Dit was vooral te danken aan het inspelen op nieuwe disciplines en de differentiëring van de groepen. Ook werden de twee peilers van de club nl. het artistieke turnen voor de heren en de sportieve ritmische gymnastiek terug op een aanzienlijk niveau gebracht, hoewel competitief het accent vooral op het jongensturnen lag, waar dan ook zwaar in geïnvesteerd werd.

Voor de viering van het 125 jaar bestaan in 1996 organiseerde de club in samenwerking met de Vlaamse Turnliga de Open Belgische Kampioenschappen Artistieke Gymnastiek, en werd een groots jubileumturnfeest ingericht. Tevens werd de club op het stadhuis

10

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________ontvangen. Het feestjaar werd afgesloten met een Internationaal Gymgala, in de traditie van de jarenlange geschiedenis van de club.

In 1998 werd opnieuw een bestuurswissel doorgevoerd, met Vincent Verstraeten als voorzitter. Het huidige bestuur is een heel jong team, maar vastberaden hun jeugdig enthousiasme over te zetten op de hele club !

                                                                                                                                                                                           Wim Van Hoecke

 Turnclub GV Gent verandert van benaming ... en statuut!

De GYMNASTISCHE VOLKSMAATSCHAPPIJ werd opgericht op 1 mei 1871, met als doel de bevordering van de sport en turnoefeningen bij de Gentse bevolking, zonder enige politieke overtuiging.

Publicatie in het Belgisch staatsblad, 23 november 2000: Turnclub GV Gent vzw die als doel heeft de turnsport en bewegingsexpressie bij de jeugd en volwassenen te bevorderen.

Op zich geen gelijkenis, maar de vereniging is dezelfde. Het is dus Turnclub GV Gent vzw die -volgens de Vlaamse Turnliga- de 2de oudste turnvereniging is van het land! Omdat "Gymnastische Volksmaatschappij" als naam verouderd was, werd op aanvraag van het toenmalige bestuur onder leiding van Jacques Vansteelant de naam verandert in Turnclub GV Gent aangezien de nieuwe generatie lesgevers en gymnasten sprak van "de GV".

En vanaf 2001 spreken we nu dus van Turnclub GV Gent vzw. Inderdaad: het statuut van onze club verandert van een "feitelijke vereniging" naar een "vereniging zonder winstoogmerk". In deze nieuwe structuur kan onze club nog beter uitgroeien naar een hogere kwaliteit. Deze situatie wil tevens zeggen dat het bestuur van de club, zijnde de Raad van Beheer, wordt verkozen om de 4 jaar. Voor de leden zelf zal er echter zo goed als niets veranderen.

5. Structuur van de vereniging

Organigram

11

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

Clubwerking1. Bestuur: geeft op efficiënte manier leiding, stuurt en stimuleert de

creatieve ideeën van zijn trainers en reikt de trainers de middelen en mogelijkheden aan om het gezamenlijke doel te bereiken.Voorzitter: Guy De VriendtContactpersoon website: Guy De VriendtPenningmeester: Jana ClinckSecretaris: Jana ClinckLedenadministratie: Tine VerberghtKwaliteitscoördinator: Tine Verberght

2. Trainers: Zijn minstens 16 jaar en kunnen zelfstandig lesgeven aan een groep.

3. Hulptrainers: zijn tussen 14 en 16 jaar oud. Zij mogen niet zelfstandig lesgeven.

Doelgroep

Kleuters:

GV Gent

VolwassenenMiddelbaar onderwijs

Lager onderwijsKleuters

TrainersBestuur

12

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Zij krijgen les volgens het principe van de bewegingsschool zodat ze een veelzijdige ontwikkeling krijgen die zijn nut toont in om het even welke sporttak ze daarna willen gaan beoefenen. Daarnaast kunnen zij ook nog gaan dansen.

Leerlingen lager onderwijs:

Hier kunne de kinderen kiezen tussen dans en rope skipping. Twee sporten waar de coördinatie en het uithoudingsvermogen centraal staan.

Scholieren middelbaar onderwijs:

Deze doelgroep krijgt via Hip Hop een zinvolle vrijetijdsbeleving die aanleunt bij hun eigen leefwereldje.

Volwassenen:

De volwassenen proberen we te verleiden tot een life-time sportengagement via onze lessen total body workout.

6. SWOT-analyse

Sterkte/zwakte – kansen/bedreigingen

Sterkte ZwakteBestuur - zeer goede samenwerking

- kennen elkaar door en door

- wederzijds vertrouwen- enthousiast- allen tot veel bereid- omnivalent- sterk door kleinschaligheid- gediplomeerde economist

- werklast door klein bestuur

- geen vast agenda- veel mondelinge afspraken

13

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Trainers - veel trainers

- veel coaches- heel enthousiast hecht

team- vullen elkaar zeer

zelfstandig aan (flexibel)- zijn herkenbaar als

lesgever (T-shirt)

- onvoldoende officiële scholing

- problemen tijdens examens en opstart schooljaar

- sommige lesgevers nog vrij jong

Financiën - gezonde financiële toestand

- democratische prijzen- financiële zelfstandigheid

-

Infrastructuur - veel (kosteloos) materieel- sportvloer met

vloerverwarming- gemakkelijk te huren

uitgeruste zalen- opbouw zaal kan voor

trainingsuren

- geen eigen materieel- hoge huurprijs zalen- soms geen les door eigen

activiteiten van de school

- lawaaihinder nevenactiviteiten

Clubsfeer - gezellige familiale sfeer- vergaderingen verlopen in

een ongedwongen sfeer- jaarlijkse turnshow

- familiariteit ondermijnt soms kracht leidinggevende

Communicatie

- transparante communicatie leden/bestuur/trainers

- website- facebook- affiches- e-maillijsten- flyers

- website niet altijd up to date

- inschrijving- en aanwezigheidslijsten beter bijhouden

- geen feedback leden- geen eenduidige huisstijl

Ledenanalyse - divers dankzij pluralisme- vrij vast publiek- horizontale doorstroming

vanaf “Spring”- tussenkomst mutualiteiten

wordt gestimuleerd

- weinig doorstroming na “Ploppertjes”

Kansen Bedreigingen- samenwerking met

omliggende scholen uitbouwen

- sponsors ?

- interesse in vrijwilligerswerk daalt

- veel concurrerende clubs in de buurt

- aanbod in de streek is

14

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

groot- minder binding met clubs

dan vroeger

7. Doelstellingen

Turnclub GV Gent wil in verschillende domeinen verschillende doelstellingen bereiken en de bereikte doelen consolideren.

Het beleidsplan voorziet in 10 domeinen7.1 ledenbestand7.2 activiteiten7.3 kader – clubwerking7.4 accommodatie –uitrusting7.5 communicatie7.6 financiën7.7 profilering7.8 kwaliteit7.9 beleidsvoering7.10 samenwerkingsverbanden

15

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Voor ieder domein is minstens 1 doelstelling geformuleerd

- doelstellingen op langere termijn = strategische doelstellingen = 5 jaar

- doelstellingen op korte termijn = operationele doelstellingen = 2 -3 jaar

- seizoensgebonden doelstellingen = maatregelen = 1 jaar

7.1 Ledenbestand - STRATEGISCHE DOELSTELLINGEN

Wat? Hoe? Wie?Drop out tegengaan Oudere clubleden

warm maken om (hulp)trainer te worden

Bestuur en trainers

Aanbod uitbreiden Aantrekken nieuwe trainers

Bestuur en trainers

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Behoud of lichte stijging van het ledenaantal

Promotie via facebook, flyers, affiches,…

Bestuur en trainers

Oplijsten van belangrijke info van de clubleden

Via gymfed ledenbestand en bevraging

Bestuur en trainers

Attentie ter gelegenheid van belangrijke data

kaartje voor verjaardag, lentefeest, communie, huwelijk, …

Tine

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Actualisatie Permanent updaten Tine

16

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________ledenbestand + bestand helpers

van inschrijvingen, betalingen, ongevallenformulieren, …

Attentie ter gelegenheid van belangrijke data

kaartje voor verjaardag, lentefeest, communie, huwelijk, …

Tine

7.2 Activiteiten- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Organisatie clubactiviteiten

Turnshow Allen

Behoud van traditionele activiteiten

Planning in kalender Bestuur

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Organisatie clubactiviteiten

Turnshow, … Allen

Behoud van traditionele activiteiten

Planning in kalender Bestuur + trainers

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Organisatie clubactiviteiten

Deelname recreatieve danswedstrijd

Allen

Organisatie nevenactiviteiten

Attentie Sinterklaas, nieuwjaarsreceptie trainers, jaarlijkse algemene vergadering + BBQ

Bestuur

17

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

7.3 Kader – clubwerking- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?50% gekwalificeerde trainers

Mogelijkheid bieden tot behalen VTS diploma

Tine

100% bijgeschoolde lesgevers

Aanbieden eigen bijscholingen, bijkomende vorming,…

Tine

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?40% gekwalificeerde trainers

Mogelijkheid bieden tot behalen VTS diploma

Tine

100% bijgeschoolde lesgevers

Aanbieden eigen bijscholingen, bijkomende vorming,…

Tine

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Sensibilisering van het kader voor het belang van vormingen en bijscholingen

Vast agendapunt op vergaderingen

Bestuur

Regelmatig updaten van kwalificaties trainers

Vast agendapunt op vergaderingen

Bestuur

7.4 Accommodatie en uitrusting

18

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Continu op zoek naar nieuwe accommodatie

Bevraging via clubs, scholen, …

Allen

Op zoek naar voorrangsbeleid in accommodatie (school)

Permanent benadrukken belang continuïteit van de club op school

Bestuur

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Uitbreiding uitrusting Nieuwe aankopen BestuurPraktische inrichting van de zaal

Rolluiken aan berging, beamer, internetaansluiting, …

Bestuur + school

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Duidelijke aanduiding berging materiaal

Via fotoregister, materiaallijsten, plaatsaanduidingen op grond, …

Bestuur

Tijdelijke logistieke voorzieningen aanbieden

Verlengkabel internet of versterker, verplaatsbare beamer, …

Bestuur + school

7.5 Communicatie- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Vertrouwenspersoon Naargelang de noodzaak Tine

19

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________van de club als contactpersoon tussen bestuur/(hulp)trainers/ leden/school e.a.Communicatie-verantwoordelijke binnen het clubbestuur

Naargelang de noodzaak Tine

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Verbeteren van de communicatie tussen alle betrokkenen

Actualiseren websiteBewaken van goede maatregelen

Bestuur

Promoten van gastenboek op website

Via mailing en website Bestuur

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Permanent promoten van gastenboek op website

Via mailing en website Bestuur

Verzorgen van de externe communicatie

Regelmatig persoonlijk contact met trainers/leden/ouders

Bestuur en trainers

Verzorgen van de interne communicatie

Via facebookgroep, mail, telefoon of persoonlijk

Bestuur en trainers

7.6 Financiën- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Penningmeester als exclusieve functie in club behouden

Permanente waardering

Bestuur

Boekhoudkundig financieel beheer behouden

Permanente waardering

Bestuur

20

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________Gezonde financiële toestand van de club bewaken

Permanent overleg met penningmeester

Bestuur

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Reserve behouden of verbeteren

Permanent overleg met penningmeester

Bestuur

Budget voorzien voor tijdelijke logistiek

Gebruik reserve Bestuur

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Gezonde financiële balans bewaken

Regelmatig financieel verslag

Jana

Extra inkomsten Verkoopacties Bestuur + trainers + leden

7.7 Profilering- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Innovatie en uitbreiding van de club

In functie van de behoefte van de club

Bestuur + trainers

Bewaken voorbeeldfunctie als sportclub

Blijven verzekeren van de kwaliteit en ontwikkeling op sportief- maatschappelijk vlak

Bestuur + trainers + leden

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Bewaken van de strategische

Blijven verzekeren van de kwaliteit en

Bestuur + trainers + leden

21

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________doelstelling ontwikkeling op

sportief- maatschappelijk vlak

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Profilering t.a.v. de clubleden

Aanbieden kwalitatieve trainingen en omkadering

Allen

7.8 Kwaliteit- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Consolideren van het Q4GYM label

Bijsturen van clubwerking waar nodig

Bestuur + trainers

Tevredenheidsonderzoek bij leden

Anonieme enquête Bestuur

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Promoten gastenboek Mail, website BestuurBewaking kwaliteit Bijsturing van de

clubdocumentenBestuur

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Behalen Q4GYM label Audit februari 2014 Bestuur

22

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

Voldoen aan kwaliteitsvereisten; alle interne en externe betrokkenen overtuigen van kwaliteit en deze aanbieden in alle domeinen

Opmaak van alle noodzakelijke clubdocumenten

Bestuur

7. 9 Beleidsvoering- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Consolidatie van een goed clubbeleid

Uitbreiding bestuur Bestuur

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Invoeren van exclusieve functies in bestuur

Zoeken naar communicatie-verantwoordelijke, commercieel verantwoordelijke, ict-verantwoordelijke

Bestuur

Bewaken van de continuïteit van het clubbeleid

Aantrekken nieuwe bestuursleden

Bestuur

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Duidelijk en open beleid

Regelmatige trainers- en bestuursvergaderingen

Bestuur + trainers

23

Beleidsplan 2013 –2018_______________________________________________________________________________________

.Voldoende communicatie met alle betrokkenen.

Inwerken van nieuwe betrokkenen in de clubwerking

Permanente informatie en duiding over de clubwerking

Bestuur + trainers

7.10 Samenwerkingsverbanden- STRATEGISCH DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Nauwere samenwerking met andere verenigingen, scholen, Stad Gent, …

Meewerken aan gezamenlijke activiteiten

Bestuur + trainers

- OPERATIONELE DOELSTELLINGEN

WAT? HOE? WIE?Consolideren van de samenwerking met school en medegebruikers

Voldoende communicatie met betrokkenen

Bestuur

- MAATREGELEN

WAT? HOE? WIE?Samenwerken met turnclub OTM en omliggende scholen

Voldoende communicatie met betrokkenen

Bestuur

24