Beknopt verslag gemeenteraad

Zitting van: 9 mei 2017

Aanwezig: Aanwezig de dames en heren: Voorzitter : Stephan TitecaBurgemeester: Claude Van MarckeSchepenen: Rik Colman, Gino Devogelaere, Noël Veys, Jeremie Vaneeckhout,

Johan Delrue, Jolanta Steverlynck-Kokoszko, Koen TackGemeenteraadsleden: Victor Gerniers, Maurice Vanmarcke, Prudent Lanneau, , Dirk Tack, Anne

Marie Ampe, Pascal Desmet, Eddy Recour, Willy Demeulemeester, Davy Demets, Yannick Ducatteeuw, Twighi Detavernier, Kim Delbeke, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman.

Gemeentesecretaris: Sonja NuyttensVerontschuldigd: Voorzitter:

Burgemeester:Schepenen:Gemeenteraadsleden: Greet Coucke

Punt 1.Goedkeuring verslag gemeenteraad 28 maart 2017.GOEDGEKEURD

Punt 2. Algemeen Bestuur2.1. Kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad van ontslag gemeenteraadslid Noel Veys.2.2.Kennisname afstand van mandaat gemeenteraadslid - Paul Verleyen2.3. Installatie en eedaflegging opvolgend gemeenteraadslid Koen Tack in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname rangorde.Noel Veys diende op 21 april 2017 zijn ontslag in als gemeenteraadslid. De voorzitter van de gemeenteraad nam hiervan kennis op dezelfde dag. Het ontslagnemend gemeenteraadslid blijft echter zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is beëdigd.Ingevolge de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 is de eerstvolgende opvolger op de lijst N-Va Paul Verleyen, wonende Landergemstraat 33 – 8570 Anzegem. Hij verzaakte echter aan het mandaat (officieel bevestigd per brief van 24 april 2017).De volgende opvolger is Koen Tack, E.Tinelstraat 8 – 8570 Anzegem. Hij aanvaardde en gezien hij sedert de gemeenteraadsverkiezingen niet heeft opgehouden te voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden, en zich niet in een staat van onverenigbaarheid bevindt, kan hij geïnstalleerd worden als gemeenteraadslid. Daartoe legt hij de in artikel 7§3 van het gemeentedecreet voorziene eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Hij zal in de rangorde de 23° plaats innemen.Verkiesbaarheidsvereisten:Er zijn vier voorwaarden om verkiesbaar te zijn als gemeenteraadslid:1. de Belgische nationaliteit bezitten of onderdaan zijn van een andere lidstaat van de EU;2. de volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben;3. ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente.4. niet ontzet zijn van de uitoefening van het kiesrecht (dus als kiezer) of van het recht te worden verkozen (dus als kandidaat).

A. De volgende personen zijn geschorst of uitgesloten van het kiesrecht (mogen niet kiezen – wie niet mag kiezen is ook niet verkiesbaar):

1° personen die levenslang ontzet zijn van de uitoefening van het kiesrecht door veroordeling;2° de volgende personen die in de uitoefening van het kiesrecht zijn geschorst, en dit zolang de onbekwaamheid duurt:

– de gerechtelijk onbekwaamverklaarden, de personen met het statuut van verlengde minderjarigheid en de personen die geïnterneerd zijn;– de personen die voor een bepaalde duur ontzet zijn van de uitoefening van het kiesrecht door veroordeling;– de personen die ter beschikking van de regering zijn gesteld (op basis van het

1/18

Beknopt verslag gemeenteraad

Strafwetboek of de Wet van 9 april 1930 tot bescherming van de maatschappij tegen de abnormalen en de gewoontemisdadigers).

B. De volgende personen zijn niet verkiesbaar (mogen geen kandidaat zijn):1° de onderdanen van de andere lidstaten van de Europese Unie die, ten gevolge van een individuele burgerrechtelijke of een strafrechtelijke beslissing in hun lidstaat van herkomst ontheven zijn van het recht om gekozen te worden krachtens het recht van die lidstaat;2° personen die veroordeeld zijn, zelfs met uitstel, wegens één van de misdrijven, vermeld in artikel 240, 241, 243, en 245 tot en met 248 van het Strafwetboek, gepleegd tijdens de uitoefening van een gemeenteambt (het gaat dan onder meer over verduistering, omkoping enzovoort). Die onverkiesbaarheid eindigt twaalf jaar na de veroordeling.

Zie artikel 8 t.e.m. 12, 15, 16, 57 en 58 van het lokaal en provinciaal kiesdecreet en artikel 10 van het gemeentedecreet.

Onverenigbaarheden:Bloedverwanten tot en met de tweede graad, aanverwanten in de eerste graad of echtgenoten kunnen niet samen in de gemeenteraad van een zelfde gemeente zitten. Het gemeentedecreet stelt personen met wettelijk samenlevingscontract gelijk met echtgenoten.Naast bepaalde familieleden kunnen volgende personen geen deel uitmaken van de gemeenteraad:

de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vice-gouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen voorzover de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;

de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Arbitragehof;

de leden van het operationeel kader van de politie; de leden van het administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe

behoort; de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde

agentschappen van de gemeente, met uitzondering van de vrijwillige brandweerlieden en de vrijwillige ambulancediensten;

de leden van een districtsraad; de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie

een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester.

de personeelsleden van het OCMW dat de gemeente bedient.

Naast de onverenigbaarheden in het gemeentedecreet verbieden ook andere wetten dat bepaalde personen, omwille van hun functie, een mandaat in de gemeenteraad opnemen (zoals bijv. art. 127 van de wet op de geïntegreerde politie, het Gerechtelijk Wetboek, en andere)Zie artikel 11 en artikel 12 van het gemeentedecreetDe eed: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”KENNIS GENOMEN EN EENPARIG GOEDGEKEURD. KOEN TACK WORDT GEÏNSTALLEERD ALS GEMEENTERAADSLID.

2.4.Kennisname ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen.2.5.Eedaflegging schepen en bepalen rangorde.Ingevolge het ontslag als gemeenteraadslid en als schepen, kwam een einde aan het mandaat van Noel Veys. Op 27 april 2017 werd een gezamenlijke voordrachtakte van een kandidaat derde schepen ingediend bij de gemeentesecretaris, waarbij de heer Koen Tack, geboren te Kortrijk op 5 februari 1962, wonende E. Tinelstraat 8 te 8570 Anzegem, wordt voorgedragen als derde schepen. De secretaris overhandigde de akte van voordracht voor kandidaat derde schepen aan de burgemeester. De gezamenlijk akte van voordracht van kandidaat derde schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden en tevens ondertekend door een meerderheid van de personen die op

2

Beknopt verslag gemeenteraad

dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaat derde schepen. De voorzitter van de gemeenteraad dient vast te stellen dat de gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat derde schepen aan de voorwaarden van de artikelen 45 en 50 van het van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet. De gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat derde schepen maakt melding dat de nieuw verkozen schepen de rang inneemt van diegene die hij zal vervangen. De gezamenlijke akte van voordracht voor kandidaat schepen maakt geen melding van de einddatum van mandaat en geen melding van diegene die hem zal opvolgen. Ook de bijkomende onverenigbaarheid voor het mandaat van schepen, opgesomd in artikel 44 van het Gemeentedecreet werd nagegaan. De kandidaat tekende een verklaring op eer dat hij zich in een toestand van onverenigbaarheid bevindt. De nieuwe derde schepen, Koen Tack, legt in handen van de burgemeester de eed af met de volgende woorden : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”. Dientengevolge is hij geïnstalleerd als derde schepen.

Artikel 44 Gemeentedecreet: § 1. Het college van burgemeester en schepenen bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, bedoeld in artikel 53 en 54 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en uit ten hoogste:1° 2 schepenen in de gemeenten met minder dan 1000 inwoners;2° 3 schepenen in de gemeenten met 1000 tot 4999 inwoners;3° 4 schepenen in de gemeenten met 5000 tot 9999 inwoners;4° 5 schepenen in de gemeenten met 10.000 tot 19.999 inwoners;5° 6 schepenen in de gemeenten met 20.000 tot 29.999 inwoners;6° 7 schepenen in de gemeenten met 30.000 tot 49.999 inwoners;7° 8 schepenen in de gemeenten met 50.000 tot 99.999 inwoners;8° 9 schepenen in de gemeenten met 100.000 tot 199.999 inwoners;9° 10 schepenen in de gemeenten met 200.000 of meer inwoners.

Het college van burgemeester en schepenen dient, benevens de burgemeester en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn minstens twee schepenen te bevatten.

§ 2. Overeenkomstig artikel 5, § 3, eerste lid stelt de Vlaamse regering een lijst op van het maximale aantal per gemeente te verkiezen schepenen overeenkomstig artikel 44, § 1, evenals van het aantal per gemeente te verkiezen schepenen in de gemeenten bedoeld in artikel 7 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken en de gemeente Voeren overeenkomstig artikel 16 van de Nieuwe Gemeentewet.

§ 3. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn is van rechtswege schepen vanaf zijn verkiezing overeenkomstig artikel 53 en 54 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Na een volledige vernieuwing van de gemeenteraad blijft hij in functie als schepen tot de installatie van de schepenen heeft plaatsgevonden overeenkomstig artikel 45.

Bloedverwanten tot en met de tweede graad, aanverwanten in de eerste graad of echtgenoten kunnen geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen.

Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld.

§ 4. Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 15, § 2, van de Nieuwe Gemeentewet, bestaat het college van burgemeester en schepenen uit personen van verschillend geslacht.

Indien het college van burgemeester en schepenen na de verkiezing van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet rechtsgeldig blijkt te zijn samengesteld overeenkomstig het eerste lid, wordt de laatste overeenkomstig artikel 45, § 3 of 50, § 1 verkozen schepen in rang, van rechtswege vervangen door het op dezelfde lijst verkozen gemeenteraadslid van het andere geslacht met de meeste

3

Beknopt verslag gemeenteraad

naamstemmen. Als verschillende raadsleden van het andere geslacht een gelijk aantal naamstemmen hebben behaald, geniet het raadslid dat de hoogste plaats op de lijst bekleedt voorrang onder die raadsleden. Als er geen verkozen gemeenteraadsleden van het andere geslacht op die lijst voorkomen, wordt de schepen van rechtswege vervangen door de eerste opvolger van het andere geslacht op die lijst.

In afwijking van het tweede lid wordt, indien het college van burgemeester en schepenen na de verkiezing van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet rechtsgeldig blijkt te zijn samengesteld overeenkomstig het eerste lid, en ingeval de overeenkomstig artikel 45 of 50, § 1, laatst verkozen schepen in rang, bij de verkiezing van de gemeenteraadsleden verkozen werd op een lijst die maar één kandidaat bevat, de voorlaatste schepen in rang vervangen overeenkomstig de bepalingen van het tweede lid. Als ook de voorlaatste schepen in rang verkozen werd op een lijst die maar één kandidaat bevat, wordt de derde laatste schepen in rang, of in voorkomend geval de eerstvolgende laatste schepen in rang, vervangen overeenkomstig dezelfde bepalingen.

§ 5. Een schepen die overeenkomstig § 3 of § 4 buiten de gemeenteraad is benoemd, is in alle gevallen stemgerechtigd in het college van burgemeester en schepenen.

§ 6. Onverminderd artikel 72bis van de Nieuwe Gemeentewet moet ieder die het mandaat van burgemeester, schepen of voorzitter van de raad uitoefent of waarneemt, beschikken over de kennis van de bestuurstaal die vereist is voor de uitoefening van het mandaat.

Door hun verkiezing of benoeming bestaat het vermoeden dat de in het vorige lid bedoelde mandatarissen de vereiste taalkennis bezitten. Dat vermoeden kan worden weerlegd op verzoek van een gemeenteraadslid op basis van ernstige aanwijzingen, de bekentenis van de mandataris of de wijze waarop de betrokkene het mandaat uitoefent.

Het in het vorige lid bedoelde verzoek wordt ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Als het rechtscollege beslist dat het vermoeden van taalkennis is weerlegd, is de verkiezing of de benoeming vernietigd vanaf de dag van de kennisgeving van de beslissing van het rechtscollege, onverminderd de mogelijkheid van beroep bij de Raad van State, overeenkomstig artikel 13. Dit beroep schort de uitspraak van het rechtscollege niet op. Tot de algehele vernieuwing van de raad kan de betrokkene niet opnieuw benoemd of verkozen worden tot burgemeester, schepen of voorzitter van de raad, noch een dergelijk mandaat waarnemen.

De miskenning van de bepalingen van dit artikel door diegene van wie het vermoeden van taalkennis is KOEN TACK, GEBOREN TE KORTRIJK OP 5 FEBRUARI 1962, WONENDE E. TINELSTRAAT 8 TE 8570 ANZEGEM LEGT DE EED AF ALS SCHEPEN IN HANDEN VAN DE BURGEMEESTER. KOEN TACK WORDT GEÏNSTALLEERD ALS SCHEPEN EN BEKLEEDT DE 3° PLAATS IN DE RANGORDE.

Punt 3. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden3.1. Intercommunale Imog - Algemene vergadering van 16 mei 2017: 3.1.1. Goedkeuring statutenwijzigingHet gemeentebestuur ontving een schrijven d.d. 20 februari 2017 vanwege Imog waarbij dit intergemeentelijk samenwerkingsverband aangeeft zijn statuten te willen actualiseren in functie van het Uitvoeringsplan Huishoudelijk Afval en Gelijkaardig Bedrijfsafval. Deze statutenwijziging wordt opgenomen in de agenda van de algemene vergadering van 16 mei 2017. Imog verstrekte een toelichting aan het college op 21 februari 2017. Verder worden de mandatarissen uitgenodigd op de infovergadering van 28 maart 2017 van de intercommunales Fluvia-Imog-Leiedal-Psilon en WIV (tijdstip valt samen met de gemeenteraadszitting). Ter compensatie werd de heer Bonnier, directeur Imog, uitgenodigd op de raadscommissie Financiën en Algemene Zaken van 3 mei 2017 teneinde het uitvoeringsplan toe te lichten aan de raadsleden.

4

Beknopt verslag gemeenteraad

In september 2016 werd door de Vlaamse regering het nieuwe ‘Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval’  goedgekeurd.Het plan is de opvolger van het uitvoeringplan Milieuverantwoord beheer van huishoudelijke afvalstoffen 2008-2015 (UMBHA) en het Uitvoeringsplan Gescheiden inzameling Bedrijfsafval van kleine ondernemingen. Het plan geeft invulling aan het Materialendecreet (Decreet 23/12/2011) en het uitvoeringsbesluit Vlarema (BVR 16/07/2013) door het samenvoegen van 2 uitvoeringsplannen die afliepen (UMBHA + bedrijfsafvalplan kleine ondernemingen) en houdt rekening met het Vlaamse regeerakkoord en EU-regeling. Om voor de IMOG-regio invulling te geven aan het plan en om op intercommunaal niveau de doelstellingen van dit ambitieuze plan tegen 2020 te kunnen behalen, werd een IMOG-actieplan opgemaakt (zie dossier). Het doel van de opdrachthoudende vereniging moet bijgevolg worden geactualiseerd.Voorgesteld wordt artikel 3 en artikel 4 aan te passen (tekst in het dossier en in beslissend gedeelte).GOEDGEKEURD

3.1.2. Kennisname en goedkeuring agendapunten De gemeenteraad kan kennis nemen van de agendapunten die zullen voorgelegd worden op de Algemene vergadering der aandeelhouders van Imog die doorgaat op dinsdag 16 mei 2017 met volgende agenda:

1. Verslag van de Raad van Bestuur2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.20163. Verslag van de Commissaris4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.20165. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat7. Statutenwijziging8. Statutaire benoemingen9. Huldiging jubilarissen10. Toelichting activiteiten 201611. Varia

Het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordigers op deze algemene vergadering moet bepaald worden.GOEDGEKEURD

3.2. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem: algemene vergadering van 16 mei 20173.2.1 Kennisname en goedkeuring agendapuntenDe gemeenteraad kan kennis nemen van de agendapunten die zullen voorgelegd worden op de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem op dinsdag 16 mei 2017.  Verder dient het stemgedrag van de gemeentelijke vertegenwoordigers op deze jaarvergaderingen bepaald te worden.Agenda:

1. Verslaggeving van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het dienstjaar 2016.

2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2016.3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering.4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris.5. Benoeming van een vervangend bestuurder namens kapitaalsdeelnemer Izegem. 6. Aanvaarding van het ontslag van een deskundige7. Varia.

GOEDGEKEURD

5

Beknopt verslag gemeenteraad

3.2.2.Aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger  en vaststelling van mandaat.In toepassing van artikel  44 van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moeten de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij deze gemeenten aangesloten zijn, aangeduid worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure moet trouwens herhaald worden voor elke algemene vergadering (zolang de statuten van de betrokken intercommunale de mogelijkheid niet voorzien om de vertegenwoordiger(s) aan te stellen voor de ganse legislatuur). De vertegenwoordiger mag geen bestuurder zijn, doch moet wel een gemeentelijk mandataris zijn.  JOLANTA KOKOSZKO, SCHEPEN, WONENDE BEUKENHOFSTRAAT 48 - 8570 ANZEGEM, AAN TE DUIDEN ALS VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 MEI 2017 VOOR DE WEST-VLAAMSE INTERCOMMUNALE VLIEGVELD WEVELGEM-BISSEGEM.

RIK COLMAN, SCHEPEN, WONENDE KERKSTRAAT 24 – 8570 ANZEGEM, AAN TE DUIDEN ALS PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 MEI  2017 VOOR DE WEST-VLAAMSE INTERCOMMUNALE VLIEGVELD WEVELGEM-BISSEGEM

3.3. Intercommunale Leiedal: algemene vergadering van 23 mei 2017 - kennisname en goedkeuring agendapunten De algemene vergadering van Leiedal gaat door op 23 mei 2017 met volgende agenda:

1. Verslag activiteiten in 20161.1.Verslag van de raad van bestuur1.2.Verslag van de commissaris-revisor

2. Goedkeuring jaarrekening per 31/12/20163. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor4. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten5. Akteneming voordracht bestuurders met raadgevende stem door stad Kortrijk en Menen (art.17 II

statuten Leiedal)6. Ontslag en benoeming extern deskundige – aktename7. Voorbereiding en timing verlenging termijn Leiedal8. Varia

Aansluitend gaat de ontmoetingsavond door.Voorgesteld wordt om de door de gemeenteraad van 3 april 2014 aangeduide vertegenwoordigers opdracht te geven om voormelde punten, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.GOEDGEKEURD

3.4. Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen Psilon – algemene vergadering 13 juni 2017 - Kennisname en goedkeuring agendapunten De algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen gaat door op 13 juni 2017 met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2016     1.1. Verslag van de raad van bestuur     1.2. Verslag van de commissaris2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/20163. Vervanging 3 waarnemend bestuurders5. Vernieuwing mandaat commissaris

Voorgesteld wordt om de aangeduide vertegenwoordigers opdracht te geven om voormelde punten, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.GOEDGEKEURD

6

Beknopt verslag gemeenteraad

3.5. Goedkeuring statutenwijziging TMVW.Statutenwijziging TMVW OVDe voorgestelde wijzigingen aan de statuten realiseren de verplichte aanpassing van de intercommunale TMVW aan het decreet van 25 april 2014 (cf. samenwerkingsovereenkomst tussen gewesten m.b.t. de gewestgrens overschrijdende intercommunales). Het betreft de organisatie en de werking die conform het decreet op de intergemeentelijke samenwerking (DIS) wordt vooropgesteld.Ingevolge de voorgenomen afsplitsing van de aanvullende activiteiten naar TMVS, werden alle verwijzingen naar dergelijke activiteiten en alle bepalingen die louter op dergelijke activiteiten betrekking hadden verwijderd uit de tekst van de ontwerpstatuten.GOEDGEKEURD

3.6. Dienstverlenende vereniging TMVS: Voordracht bestuurder Voordracht lid adviescomité Afvaardiging effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering

voor de resterende duur van de legislatuur.De gemeente ANZEGEM trad toe tot de Aanvullende Diensten en Secundaire Diensten van TMVW. De aanvullende diensten worden “afgesplitst” en worden ondergebracht in TMVS. Anzegem trad toe tot het overlegorgaan TMVS en keurde het dossier oprichting goed. Anzegem dient nog volgende aanduidingen goed te keuren :·         1. vertegenwoordiger aan te duiden in het AC·         1 vertegenwoordiger aan te duiden in de RVB ·         1 effectief en 1 plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden in de AV Dit dienen gemeentelijke mandatarissen te zijn.ALS LID VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN TMVS VOOR TE DRAGEN: SCHEPEN JOHAN DELRUE WONENDE KERKSTRAAT 131 – 8570 ANZEGEM.ALS LID VAN HET REGIONAAL ADVIESCOMITÉ VOOR SERVICES VAN TMVS VOOR TE DRAGEN: SCHEPEN JEREMIE VANEECKHOUT WONENDE KASTERSTRAAT 40 – 8572 ANZEGEM.ALS GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER(S) VOOR DE OPRICHTERSVERGADERING VAN TMVS D.D. 30 JUNI 2017 EN VOOR DE RESTERENDE DUUR VAN DE LEGISLATUUR AAN TE WIJZEN:RIK COLMAN, SCHEPEN, WONENDE KERKSTRAAT 24 – 8570 ANZEGEM MET ALS PLAATSVERVANGER RAADSLID WILLY DEMEULEMEESTER – ELF NOVEMBERLAAN 69 - 8570 ANZEGEM.

Punt 4. Financiën4.1. Kennisname rekening OCMW – dienstjaar 2016.De OCMW-raad stelde op 20 april 2017 de rekening 2016 van het OCMW vast met volgende cijfers:

I. ExploitatiebudgetUitgaven Ontvangsten Saldo€ 2.354.438,60 € 2.718.894,86 € 364.456,26

II. Investeringsbudget€ 43.964,70 € 13.758,00 € -30.206,70

III. Andere € 114.843,85 € -114.845,00

IV. Budgettair resultaat boekjaar (I+II+III) € 219.405,71

7

Beknopt verslag gemeenteraad

V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar € 1.206.207,76VI. Gecumuleerd budgettair resultaat (IV+V) € 1.425.613,47VII.Bestemde gelden € 99.713,45Resultaat op kasbasis € 1.325.900,02

AutofinancieringsmargeI. Financieel draagvlak (A-B) € 401.835,08A. Exploitatieontvangsten € 2.718.894,86B. Exploitatie-uitgaven zonder netto kosten schuld€ 2.317.059,78II. Netto periodieke leningsuitgaven € 152.222,67

Netto aflossing schuld: € 114.843,85Netto kosten schuld: € 37.378,82

III. Autofinancieringsmarge (I-II) € 249.612,41

Toelage van de gemeente in de werking voor 2016: 926.000,00 euroHet college nam kennis van de rekening 2016 van het OCMW op 25 april 2017.KENNIS GENOMEN

4.2. Vaststellen gemeentelijke jaarrekening 2016 met kennisgeving jaarverslag 2016 over het gevoerde beleid en beheer in de gemeente (incl. organisatiebeheersing). Met betrekking tot de jaarrekening 2016 gaat hierbij een synthese die, heel summier, een antwoord op de volgende vragen geeft:

In welke mate werden de voorgenomen acties/doelstellingen gerealiseerd? Wat is de financiële toestand van de gemeente per einde 2016? Welke impact heeft dit resultaat per einde 2016 op de meerjarenplanning?

1. Evaluatie van het beleidsplanDe evaluatie van het beleidsplan resulteert in volgende vaststellingen:

Op te volgen acties in 2016: 210; Aantal reeds opgestarte acties: 204 (97%); Aantal acties op schema: 179 (85%).Opgedeeld naar de verschillende budgetverantwoordelijken levert dit het volgende op:

8

Beknopt verslag gemeenteraad

TotaalBibliotheek 6 6 100% 0 0% 4 67%BKO 8 8 100% 0 0% 8 100%Communicatie 9 9 100% 2 22% 8 89%Cultuur 21 21 100% 3 14% 19 90%ICT 3 3 100% 0 0% 3 100%Internationale Samenwerking 9 9 100% 2 22% 9 100%Interne Zaken 12 12 100% 3 25% 11 92%Onderwijs 8 8 100% 1 13% 8 100%Jeugd 18 16 89% 2 11% 15 83%Milieu 13 13 100% 0 0% 11 85%Patrimonium 9 8 89% 1 11% 5 56%Omgevings ontwikkeling 12 12 100% 0 0% 12 100%Lokale Economie 2 2 100% 1 50% 2 100%Secretaris 2 2 100% 1 50% 2 100%Sociaal Welzijn 14 14 100% 1 7% 13 93%Sport 21 19 90% 1 5% 17 81%Gemeentelijke infrastructuur 24 24 100% 5 21% 18 75%Toerisme 19 18 95% 4 21% 14 74%Totaal 210 204 97% 27 13% 179 85%

Opgestart Op schema

Acties

Afgerond

Evaluatie nav JR 2016

Onder andere volgende acties (die opgevolgd worden door de gemeenteraad) kwamen in 2016 in een stroomversnelling:

A_1.1.2.2: Aanbieden van een geschikte locatie voor het jeugdhuis; A_1.2.1.3: Uitwerken realisatie speelruimteplan; A_1.4.1.6: Herdenkingsheuvel; A_3.1.4.1: Ondersteuning van de jonge ouder; A_3.3.1.1: Uitwerken van een Sociaal Huis en opmaak van een stappenplan; A_3.3.2.1: vrijetijdspas ontwikkelen en invoeren; A_6.2.1.2: Herkenbare communicatie; A_6.3.3.2: nieuwe administratieve locatie - realisatie (voorbereiding);

2. De financiële toestand per einde 2016De financiële toestand van de gemeente Anzegem ziet er per einde 2016 als volgt uit:

9

Beknopt verslag gemeenteraad

Exploitatierekening B2016 BW2016_01 BW2016_02 BW2016_03 JR2016 Verschil Bestedings-graad

I. Uitgaven 14 147 119 14 153 913 14 249 093 14 301 775 13 897 180 -404 596 97%

II. Ontvangsten 16 438 598 23 917 617 24 125 914 24 034 330 24 039 605 5 275 100%

III. Exploitatiesaldo 2 291 479 9 763 703 9 876 821 9 732 555 10 142 425 409 871

Autofinancieirngsmarge B2016 BW2016_01 BW2016_02 BW2016_03 JR2016 Verschil

I. Exploitatiesaldo 2 291 479 9 763 703 9 876 821 9 732 555 10 142 425 409 871

II. Kapitaalaflossingen leningen 1 724 929 1 724 929 1 724 929 1 724 929 1 724 929 0

III. Autofinancieringsmarge 566 550 8 038 774 8 151 892 8 007 625 8 417 496 409 871

Investeringen B2016 BW2016_01 BW2016_02 BW2016_03 JR2016 Verschil Bestedingsgraad

I. Ontvangsten 2 519 313 2 520 813 2 510 783 682 720 562 920 -119 800 82%

II. Uitgaven 5 183 655 7 368 117 8 403 948 2 344 080 1 325 520 -1 018 561 57%

III. Investeringen -2 664 342 -4 847 304 -5 893 165 -1 661 361 -762 600 898 761

Resultaat op kasbasis B2016 BW2016_01 BW2016_02 BW2016_03 JR2016 Verschil

I. Autofinancieringsmarge 566 550 8 038 774 8 151 892 8 007 625 8 417 496 409 871

II. Investeringen -2 664 342 -4 847 304 -5 893 165 -1 661 361 -762 600 898 761

III. Budgettair resultaat boekjaar -2 097 792 3 191 470 2 258 727 6 346 265 7 654 896 1 308 631

IV. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar6 924 067 6 924 067 7 944 082 7 944 082 7 944 082 0

V. Gecumuleerd budgettair resultaat 4 826 276 10 115 537 10 202 809 14 290 347 15 598 978 1 308 631

VI. Bestemde gelden -4 289 179 -4 289 179 -7 110 531 -7 089 635 20 896

VII. Resultaat op kasbasis 4 826 276 5 826 359 5 913 631 7 179 816 8 509 343 1 329 528

De financiële toestand kan samengevat worden met volgende kengetallen: Exploitatieresultaat:

o Meest recente raming: 9,7 mio EURo Realisatie: 10,1 mio EUR Bijkomend overschot: 0,4 mio EUR

Het hoger dan verwacht overschot is grosso modo toe te schrijven aan volgende zaken: Lager dan gebudgetteerde werkingsuitgaven/beleidsuitgaven van de diensten: -261 kEUR; Lager dan gebudgetteerde personeelsuitgaven: -99 kEUR;

Autofinancieringsmarge (= exploitatieresultaat verminderd met de kapitaalaflossingen):o Meest recente raming: 8,0 mio EURo Realisatie: 8,4 mio EUR Bijkomend overschot: 0,4 mio EUR

Het hoger dan verwacht overschot op de autofinancieringsmarge is volledig toe te schrijven aan het hoger dan verwacht overschot op het exploitatieresultaat.

Investeringsrekening:o Meest recente raming: -1,6 mio EUR (netto-uitgave)o Realisatie: -0,8 mio EUR (netto-uitgave) Lagere investeringsuitgaven: -0,9 mio EUR De lager investeringsuitgaven zijn te verklaren door het samenspel van volgende elementen:o Het naar achteren verschuiven van investeringsuitgaven en investeringsontvangsten: -875

kEUR;o Afgeronde investeringsprojecten waarvan het uiteindelijk geïnvesteerd bedrag lager is dan

gebudgetteerd: -23 kEUR. Resultaat op kasbasis:

10

Beknopt verslag gemeenteraad

o Meest recente raming: 7,2 mio EURo Realisatie: 8,5 mio EUR Bijkomend resultaat op kasbasis: 1,3 mio EURHet bijkomend resultaat op kasbasis is de resultante van:o De bijkomende autofinancieringsmarge +0,4 mio EUR;o De lagere investeringsuitgave: +0,9 mio EUR

Uitstaande schuld:o Uitstaande schuld per einde 2016: 15,8 mio EUR.

Netto-positie (=uitstaande schuld verminderd met het resultaat op kasbasis):o Netto-positie per einde 2016: -7,3 mio EUR.

3. De impact van het resultaat per einde 2016 op de meerjarenplanning

De jaarrekening heeft volgende impact op de meerjarenplanning De som van het exploitatieresultaat 2014-2019: +0,4 mio EUR. De som van de autofinancieringsmarge 2014-2019: +0,4 mio EUR. De som van de investeringsuitgaven 2014-2019: -0,0 kEUR:

o De afgeronde investeringsprojecten waarvan het uiteindelijk geïnvesteerd bedrag lager is dan gebudgetteerd: -23 kEUR.

Resultaat op kasbasis per einde 2019: +0,4 mio EUR (van 0,2 mio EUR naar 0,6 mio EUR):o Autofinancieringsmarge 2014-2019: +0,4 mio EURo Investeringsuitgaven 2014-2019: -0.0 mio EUR

Uitstaande schuld per einde 2019: ongewijzigd (10,6 mio EUR) Netto-positie per einde 2019: +0,4 mio EUR (van -10,4 mio EUR naar -10,0 mio EUR).

VASTGESTELD

4.3. Goedkeuring financieel verslag dienstjaar 2016 – gemeentelijke adviesraden.4.3.1. Cultuur De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.De culturele raad sloot het werkjaar 2016 af met een batig saldo van 9.807,36 euro. Deze rekening werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 19 april 2017 .GOEDGEKEURD

4.3.2. Jeugd De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.De jeugdraad sloot het werkjaar 2016 af met een negatief saldo van 3734,77 euro. Deze rekening werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 5 februari 2017.GOEDGEKEURD

4.3.3. Sport De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.De sportraad sloot het werkjaar 2016 af met een batig saldo van 2.974,51 euro . Deze rekening werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 22 maart 2017.GOEDGEKEURD

4.3.4. Ontwikkelingssamenwerking. De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.

11

Beknopt verslag gemeenteraad

De rekening Wereldraad werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 14 februari 2017 en sluit af met een positief saldo van 471,25 euro.GOEDGEKEURD

4.3.5. Gezin en Welzijn De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.De gezins- en welzijnsraad sloot het werkjaar 2016 af met een batig saldo van 3.551,06 euro. Deze rekening werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 7 februari 2017.GOEDGEKEURD

4.3.6. Senioren De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.De seniorenadviesraad sloot het werkjaar 2016 af met een batig saldo van 6 852,92 euro . De algemene vergadering ging door op 8 mei 2017.GOEDGEKEURD

4.3.7. Kinderopvang.De procedure voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voorziet dat bij het voorleggen van de gemeenterekening ook een financieel verslag van de werking van die adviesraden wordt voorgelegd.Deze rekening 2016 van Loka werd gunstig geadviseerd door de algemene vergadering op 9 maart 2017 en sluit af met een batig saldo van 92.85 euro.GOEDGEKEURD

4.4. Aanpassing gemeentelijk subsidiereglement van 3 februari 2015 en gewijzigd op 17 mei 2016.De gemeenteraad keurde op 3 februari 2015 een toelagereglement goed.Naast de bestaande subsidieregelingen via puntenreglement die door de diverse adviesraden wordt verzorgd, wou het gemeentebestuur hiermee een kaderreglement ontwikkelen voor enerzijds initiatieven die voor bovenvermelde subsidiëring niet in aanmerking komen, of voor initiatieven waarbij het gemeenschaps- of sfeerbevorderende aspect primeert.Vroeger bestond er al een rijke traditie van betoelaging allerhande (in natura, tussenkomsten in recepties, e.d.m.) en het was noodzakelijk om enerzijds over een toetsingskader te beschikken waarbinnen het schepencollege enige vrijheid kan hanteren om de aanvragen te beoordelen en om anderzijds enige objectiviteit in te bouwen bij de behandeling van aanvragen.Het was hierbij de bedoeling om:

de toepassing van het reglement te koppelen aan een ruime proefperiode, nl. minstens één jaar, zodat alle mogelijke aanvragen minstens éénmaal de revue hebben gepasseerd

de aanvragen systematisch terug te koppelen naar de betrokken dienst en adviesraad, zodat er een ernstig referentiekader kon opgebouwd worden om bij de evaluatie na de proefperiode rekening mee te houden.

Volgende rubrieken voor betoelaging komen aan bod: Projecten, activiteiten en initiatieven van Anzegemse verenigingen, organisaties en individuen Anzegemse verenigingen, organisaties, individuen die een sportieve, culturele, toeristische,

gemeenschapsversterkende en –bevorderende werking voor Anzegem ontplooien. Ondersteuning van goede contacten met externe overheden, instanties en besturen Projecten, activiteiten en initiatieven van Anzegemse verenigingen en organisaties die Anzegem

toeristisch en/of cultureel promoten buiten de eigen gemeente Toelagen in het kader van gebeurtenissen in het leven van inwoners en verenigingen en logistieke

ondersteuning onderwijsinstellingen. Na één jaar toepassing werd dit reglement aan een grondige evaluatie onderworpen en bijgeschaafd door de gemeenteraad (van 17 mei 2016). Doorheen het afgelopen jaar werden opnieuw een aantal kleine – eerder technische - mankementen/tekorten genoteerd. Het is de bedoeling deze nu aan te pakken.

12

Beknopt verslag gemeenteraad

De aanpassingen betreffen: Het voorzien van de mogelijkheid om - indien het initiatief ten voordele van een goed doel wordt

georganiseerd en indien dit project voor het goede doel wordt afgesloten vóór het jaareinde dan kan de geldelijke ondersteuning uitzonderlijk en mits uitdrukkelijke goedkeuring van het college vroeger worden uitbetaald.

De uitbetaling van de voorziene subsidie voor jaarfeesten en jubilea van verenigingen wordt voorzien binnen de maand na de viering.

Het groot afval van de Anzegemse onderwijsinstellingen en jeugdverenigingen wordt éénmaal per jaar, nl. bij het begin van de grote vakantie (scholen), en op afroep (jeugdverenigingen en per site) opgehaald door de gemeentelijke Technische diensten en op kosten van het gemeentebestuur weggevoerd. Advies jeugdraad d.d. 2 oktober 2016.

GOEDGEKEURD

Punt 5. Kerkfabrieken:Verlenen advies rekeningen 2016:

Sint-Jan Sint-Stefanus Sint-Antonius Sint-Arnoldus Sint-Petrus Sint-Theresia Sint-Mattheus

De jaarrekeningen 2016 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Anzegem werden gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur op 22 maart 2017. De termijn om advies te verlenen verstrijkt aldus op donderdag 12 mei 2017.

De jaarrekeningen van de afzonderlijke kerkfabrieken werden naast het financieel gedeelte voorzien van nodige toelichtingen en bewijsstukken:

Kastoestand; Overzicht interne kredietaanpassingen; Investeringsfiches; Geactualiseerde inventaris; Staat van het vermogen; Openstaande schulden en vorderingen.

De jaarrekeningen van de afzonderlijke kerkfabrieken resulteren aldus in volgende saldi:Exploitatie Saldo 2015 Ontvangsten Gemeentelijke

ToelageUitgaven Saldo 2016

Sint-Jan (ANZ) 8.108,09 4.475,63 42.804,29 55.942,58 -554,57Sint-Theresia (HEIR) 22.133,45 9.230,84 3.165,95 23.415,06 11.115,18Sint-Stefanus VICH) 41.668,08 17.117,47 35.885,72 55.459,20 39.212,07Sint-Antonius (ING) 10.305,54 8.496,54 9.550,91 14.502,29 13.850,70Sint-Arnoldus (TIE) 20.139,41 8.034,84 20.181,45 34.474,74 13.880,96Sint-Petrus (KAS) 9.659,69 3.397,04 3.101,33 8.725,09 7.432,97Sint-Mattheus (GIJZ) 13.645,79 16.612,33 9.866,05 25.129,91 14.994,26Totaal 125.660,05 67.364,69 124.555,70 217.648,87 99.931,57

13

Beknopt verslag gemeenteraad

Investeringen Saldo 2015 Ontvangsten Gemeentelijke Toelage

Uitgaven Saldo 2016

Sint-Jan (ANZ) 597.255,33 80.181,83 11.580,06 7.818,52 681.198,70Sint-Theresia (HEIR) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Sint-Stefanus VICH) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Sint-Antonius (ING) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Sint-Arnoldus (TIE) 0,30 0,00 0,00 0,30 0,00Sint-Petrus (KAS) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00Sint-Mattheus (GIJZ) 0,00 24.000,00 0,00 24.000,00 0,00Totaal 597.255,63 104.181,83 11.580,06 31.818,82 681.198,70

De kengetallen van de jaarrekeningen van de afzonderlijke kerkfabrieken kunnen aldus als volgt bepaald worden:Kengetallen Exploitatie-

saldoInvesterings-

saldoUitstaande

SchuldNetto-positie

Sint-Jan (ANZ) -554,57 681.198,70 0,00 680.644,13Sint-Theresia (HEIR) 11.115,18 0,00 0,00 11.115,18Sint-Stefanus VICH) 39.212,07 0,00 0,00 39.212,07Sint-Antonius (ING) 13.850,70 0,00 0,00 13.850,70Sint-Arnoldus (TIE) 13.880,96 0,00 0,00 13.880,96Sint-Petrus (KAS) 7.432,97 0,00 0,00 7.432,97Sint-Mattheus (GIJZ) 14.994,26 0,00 0,00 14.994,26Totaal 99.931,57 681.198,70 0,00 781.130,27

GUNSTIG GEADVISEERD

Punt. 6. Openbare werken 6.1. Verkaveling Wingman-Kasterstraat. Goedkeuren tracé van de wegenis. Goedkeuren ontwerp.Het ontwerp van de verkaveling met referentienr. 16-363 en het tracé van de wegenis omvat de aanleg van een nieuwe rijweg met gescheiden rioleringsstelsel, een speel/groenzone met enkele speeltoestellen en een groenzone rond de oude Kastermolen, waarin zich ook een infiltratie/buffergracht bevindt. Er is een parkeerhaven voorzien met 8 parkeerplaatsen, langs de weg bevinden zich nog eens 5 parkeerplaatsen. Zowel de rioolbeheerder RioP als de provinciale technische dienst waterlopen hebben positief advies uitgebracht omtrent de het rioleringsstelsel en de buffering. De wegenis is volgens het type woonerf.GOEDGEKEURD

6.2 Verkaveling Morgenzon. Goedkeuren ontwerpakte kosteloze grondafstand wegenisDe weg- en rioleringswerken in de private verkaveling Morgenzon werden definitief opgeleverd. Akte van kosteloze grondafstand wegenis. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname in het gemeentelijk openbaar domein.GOEDGEKEURD

Punt 7 Patrimonium2.1. Schenking van roerende goederen aan het gemeentebestuur: definitieve aanvaarding.Het gemeentebestuur kreeg het aanbod van een afstammeling van de gebroeders Colardyn om een drietal schilderijen gratis in ontvangst te nemen. Overeenkomstig artikel 43, §2, 13° van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad te beslissen over de definitieve aanvaarding van een schenking.DEFINITIEF AANVAARD

7.2. Goedkeuren aanpassing huurovereenkomst speelterrein KasterAanpassing van de huurovereenkomst van het speelterrein aan de school van Kaster, goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 oktober 2003, als volgt: de verharde oprit tot aan het schoolgebouw maakt nu ook deel uit van deze overeenkomst en op aangeven van de school zelf werd de naam van de partij met wie de overeenkomst gesloten wordt, gewijzigd in ‘VZW katholieke basisscholen V.I.K.T.  Kerkdreef 4, 8570 Vichte’.GOEDGEKEURD

14

Beknopt verslag gemeenteraad

Punt 8. Huisvesting8.1. Intrekking beslissing van 24 januari 2017 strekkende tot:

opheffing besluit van 17 december 2013 betreffende opcentiemen op de heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen m.i.v. 1 januari 2017

vestiging opcentiemen op de heffing op ongeschikte en onbewoonbare woningen voor aanslagjaar 2017 tot en met 2019.

8.2. Goedkeuren opheffing besluit van 17 december 2013 betreffende opcentiemen op de heffing ter bestrijding van verkrotting van gebouwen en/of woningen m.i.v. 1 januari 2018 8.3. Goedkeuren vestiging opcentiemen op de heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen voor aanslagjaren 2018 en 2019.Het belastingsreglement van 24 januari 2017 werd – ingevolge een administratieve onoplettendheid – niet tijdig bezorgd aan de Vlaamse Belastingsdienst. Dit diende te gebeuren tegen 1 maart 2017 maar de overzending gebeurde pas op 23 maart 2017. Bij e-mail van 6 april 2017 liet deze dienst weten dat ze de opcentiemen niet kan inkohieren ingevolge laattijdige bezorging van het reglement. Aangezien echter heel wat gemeenten zich in dezelfde situatie bevinden, heeft Vlabel aanvaard om de tijdig gestemde besluiten (vóór 31 januari 2017) die nog verwijzen naar de oude regelgeving of oude benaming van de heffing toch te aanvaarden. Voor Anzegem is het nodig om het nieuwe besluit van 24 januari 2017 in te trekken zodat kan teruggevallen worden op het initiële besluit dat betrekking had op aanslagjaren 2014-2019 en alsnog de opcentiemen kunnen ingekohierd worden. Na telefonisch contact blijkt dat quasi alle gemeenten die hun belastingreglement conformeerden aan de nieuwe regelgeving zich in deze situatie bevinden. Daarom ook aanvaardt Vlabel dat het oude belastingsreglement nog een jaar in stand gehouden wordt, ook al verwijst het naar terminologie die niet meer wettelijk is.Het nieuwe belastingreglement zal dan gelden voor de jaren 2018 en 2019. Voor 2017 geldt het oude reglement nog. Dit punt wordt toegevoegd aan de agenda GR mei. (voor de gemeente gaat het over ca 4000 euro op jaarbasis)Bijgevolg wordt voorgesteld om verder 100 opcentiemen te heffen op de Vlaamse belasting op ongeschikte en onbewoonbare woningen en dit voor de jaren 2018 en 2019. Het desbetreffende belastingsreglement van 17 december 2013 dient daartoe te worden opgeheven m.i.v. 1 januari 2018.GOEDGEKEURD

Punt 9. Cultuur en bibliotheek 9.1.Goedkeuring principes opmaak seizoensprogrammatie 2017-2018, bijhorende ticketprijsbepaling & kortingsformules, samenwerkingsverbanden & publiciteit. Volledig naar analogie met de voorbije werkjaren wordt door het Gemeenschapscentrum een voorstel van seizoensprogrammatie 2017-2018 uitgewerkt en dit in uitvoering van het meerjarenplan waarbij doelstellingen zijn opgenomen om zoveel mogelijk inwoners aan kunst en cultuur te laten participeren dankzij een grote diversiteit in het aanbod en een evenwichtige spreiding over het grondgebied. De principes tot opmaak van deze programmatie ( rekening houdend met de geraamde uitkoopsommen en bijhorende technische onkosten van de respectieve producties als met de te verwachten inkomsten daaruit) evenals de bijhorende ticketprijzen & kortingsformules, de plaatselijke en regionale samenwerkingsverbanden en publicitaire aanpak worden ter goedkeuring voorgelegd .GOEDGEKEURD

9.2. Uitleenreglement plaatselijke openbare bibliotheek – aanpassing openingsurenEr wordt voorgesteld om de openingsuren van de hoofdbibliotheek aan te passen aan de hedendaagse noden van het publiek met oog voor aansluiting op de schooluren en een aaneensluitend openingsblok op zaterdag. Dit wordt gekoppeld aan de indiensttreding van twee nieuwe personeelsleden en vernieuwde werkroosters.Advies raad van beheer P.O.B. 21 maart en 6 april 2017 (per e-mail ingewonnen): gunstigGOEDGEKEURD

9.3. Uitleenreglement speel-o-theek – aanpassing

15

Beknopt verslag gemeenteraad

Er wordt voorgesteld kleine aanpassingen aan te brengen in het reglement van de speel-o-theek zodat meer materialen kunnen worden ontleend en het schadevergoedingssysteem eenduidiger wordt.GOEDGEKEURD

Punt 10. Sport.Goedkeuren gebruiksovereenkomst sanitaire containers voor voetbalclub Eendracht Vichte. Het gemeentebestuur van Anzegem kon van de gemeente Deerlijk tweedehandse kleedcontainers en sanitair blok aankopen voor € 7.600.Deze containers werden ter vervanging van de oude kleedkamers van voetbalploeg Eendracht Vichte aan het veld in de Nieuwenhovestraat geïnstalleerd.Er werd door de Sportdienst een gebruiksovereenkomst opgemaakt van 20 jaar, waarbij Eendracht Vichte er zich jaarlijks toe verbindt een bedrag van € 380 te betalen.Na de periode van 20 jaar zijn de containers eigendom van de vereniging Eendracht Vichte.Op 22 maart l.l. bracht de sportraad hierover advies uit.GOEDGEKEURD

Punt 11. Sociale ZakenSeniorenAdviesRaad (SAR) - Goedkeuring:

Opheffen huishoudelijk reglement statuten

In uitvoering van het meerjarenplan 2014-2019 worden door de seniorenadviesraad (SAR) statuten uitgewerkt waardoor deze raad erkenning krijgt als gemeentelijk adviesorgaan. Binnen actie 1.5.8.2. wordt bepaald dat de seniorenraad er immers moet over waken dat de stem van de senior wordt gehoord binnen het gemeentelijk beleid. Senioren vormen immers een belangrijke doelgroep binnen de lokale gemeenschap. De SAR krijgt ook als taak om op regelmatige tijdstippen de senioren te bevragen en aansluitend daarop de werking bij te sturen en signalen uit te zenden naar de lokale overheid.In de statuten worden omschreven:

de doelstellingen van dit orgaan Samenstelling en leden Procedure algemene vergadering Einde mandaat Structuur van de raad: algemene vergadering, bestuur en werkgroepen Ondersteuning vanuit de gemeente

Gunstig advies SAR: 13 maart 2017.GOEDGEKEURD

Punt 12. Toerisme12.1. Goedkeuren wedstrijdreglement voor het ontwerpen van 7 slagzinnen over de gemeentelijke dorpskernen.Bij de herdenkingsheuvel aan de Landergemstraat te Anzegem staan er zeven eiken. Elke eik staat voor een deelgemeente. Het gemeentebestuur wil de Anzegemnaars de kans geven hun deelgemeente te beschrijven in één krachtige, tijdloze slagzin aan de hand van een wedstrijd die loopt tot en met 31 mei 2017. Daarna zal de Werkgroep Advies Toeristische Troeven (WATT) als jury optreden. Per zin is er één winnaar, deze krijgt een Anzegembon ter waarde van € 25. In totaal zijn er dus zeven bonnen van € 25. GOEDGEKEURD

12.2. Voordragen gemeentelijk afgevaardigde voor de raad van bestuur Toerisme Leiestreek.Ingevolge het ontslag als gemeenteraadslid en schepen van Noel Veys, stelt Toerisme Leiestreek de vraag om een nieuwe gemeentelijke afgevaardigde te voorzien voor de raad van bestuur Toerisme Leiestreek. Voorgesteld wordt om de schepen bevoegd voor Toerisme voor te dragen als bestuur Toerisme Leiestreek.KOEN TACK, SCHEPEN, WONENDE E. TINELSTRAAT 8 – 8570 ANZEGEM, WORDT VOORGEDRAGEN OM VOOR DE RESTERENDE DUUR VAN DE

16

Beknopt verslag gemeenteraad

LEGISLATUUR 2013-2018 IN DE RAAD VAN BESTUUR TOERISME LEIESTREEK TE ZETELEN.

Punt 13. Punten gevraagd door raadsleden13.1. Aanbrengen van een asfaltverharding met uitwijkstroken in de Nieuwpoortstraat over een breedte van 3,5m. NIET GOEDGEKEURD

13.2. Aandringen bij de bevoegde overheid tot verbeteren van het ontwerp van het RUP Bouvelobos, Hemsrode en steilrand Moregem.GOEDGEKEURD

13.3. Beslissing tot het doorspelen aan de gemeenteraadsleden van uitnodigingen of documenten van burgers of verenigingen voor hen bedoeld.NIET GOEDGEKEURD

13.4. Activeren Rup site Reynaert.GEEN STEMMING

13.5. Nemen van juridische voorzorgsmaatregelen tegen de gevolgen van de weigering van RioP om dringende projecten aan te pakken.GEEN STEMMING

13.6. Aanpassen van de overeenkomst tussen Gemeentebestuur en Kerkfabriek Sint-Jan betreffende de restauratie van de kerkGEEN STEMMING

13.7. Belastingreglement op de masten en pylonen: intrekking of samenwerking met andere gemeenten voor juridische ondersteuning ter handhavingGEEN STEMMING

13.8. Gebruik van Vip-kaarten GEEN STEMMING

13.9. Gebruik van het Muziekhuis op 11-02-2017GEEN STEMMING

13.10. Inzet van camera’s ter bestrijding van zwerfvuilGEEN STEMMING

13.11. Mededeling van belangrijke beslissingen voor de deelgemeente Vichte aan de Dorpsraad GEEN STEMMING

13.12. Energie-duurzaam en akoestisch renoveren van zaal De StringeGEEN STEMMING

13.13. Financiële afhandelingen op containerpark Landergemstraat.GEEN STEMMING

Mededelingen Mededeling i.v.m. het recente overleg met Infrabel, brouwerij en mobiliteitsdeskundige.

17

Beknopt verslag gemeenteraad

Mededeling i.v.m. gebruik van camera’s tegen zwerfvuilbestrijding Verplaatsen gemeenteraad juli naar woensdag 28 juni 2017.

GESLOTEN ZITTING Punt 14. Gemeentepersoneel. Aanstelling waarnemend gemeentesecretaris vanaf heden voor onbepaalde duur (in geval van afwezigheid van de titularis).Tijdens afwezigheden van de gemeentesecretaris (bijv.vakantie of andere redenen) moet voorzien worden in een vervanging en dit in het belang van de goede werking van de diensten. In de functiebeschrijving van het clusterhoofd Personeel en Organisatie staat opgenomen dat deze als waarnemend secretaris optreedt in dergelijk geval. Voorgesteld wordt om de titularis van deze functie aan te stellen als waarnemend gemeentesecretaris (onbepaalde duur). Deze zou de volle bevoegdheid genieten, inclusief de bevoegdheid tot handtekenen.EEN PERSONEELSLID WORDT AANGESTELD ALS WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS VANAF HEDEN VOOR ONBEPAALDE DUUR, INDIEN DE GEMEENTESECRETARIS, SONJA NUYTTENS, AFWEZIG IS WEGENS VAKANTIE OF ANDERE REDENEN. DE PERIODE VAN WAARNEMING ZAL STEEDS VOORAF AAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN TER KENNIS WORDEN GEBRACHT.

Punt 15. Punten gevraagd door raadsleden Opvraging offertes sanitaire voorzieningen bejaardenwoning Kortestraat zonder bestek.Op 20/10/16 heeft … uit … een offerte ingediend voor de vervanging van een CV-installatie in een bejaardenwoning aan de Kortestraat. De totale prijs bedroeg €3457,05.Op 18/11/16, dit is een maand later, heeft … uit … eveneens een offerte ingediend voor dezelfde opdracht voor een prijs van €3359,74.Via onze wekelijkse inzage van documenten hebben wij een bestek opgevraagd en kregen wij de melding dat er voor deze opdracht geen bestek werd opgemaakt. De opdracht werd naderhand toegewezen aan de heer …. De heer … heeft hierop zijn beklag gedaan bij het college met de mededeling dat zijn prijs nog geen €100 hoger lag terwijl de door hem gebruikte materialen heel wat hoogwaardiger waren dan bij de andere bieder. Hij voegde eraan toe dat hij zich reeds meer dan 12 jaar inzet voor een degelijke dienstverlening aan de gemeente en vele keren kosteloos is bijgesprongen wanneer er op sanitair gebied kleine problemen waren.Zijn beklag is niet in dovemansoren terecht gekomen want enige tijd nadien zijn de schepenen Colman en Devogelaere aan huis geweest bij de heer … en hebben ze gepoogd om te bemiddelen en hem te overhalen om verder ten dienste te staan van de gemeente.Onze fractie vraagt zich dan ook af om welke reden er aldus werd gehandeld rekening houdende met het feit dat zulks op economisch gebied niet ten goede komt van onze gemeente.Wij stellen ons ook de vraag hoe offertes kwalitatief met elkaar vergeleken kunnen worden zonder beschrijving van de opdracht en de vastlegging van minimumeisen in een bestek.GEEN STEMMING

Namens de gemeenteraad

Sonja Nuyttens Stephan TitecaGemeentesecretaris Voorzitter

18