Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem –...

17
1 Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira Politie Politieraad Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Register der notulen Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag - geldigverklaring 02 Installatie van de Politieraad - akte van eedaflegging 03 Verslag zitting d.d. 27 november 2018 - goedkeuring 04 Huishoudelijk reglement - goedkeuring 05 Samenstelling beheersorganen West-Vlaamse Politieschool – kandidaturen 06 Data zittingen Politieraad – goedkeuring 07 Opdrachtbrief van de korpschef – kennisname 08 Wijziging personeelsformatie – goedkeuring 09 Vacantverklaring hoofdinspecteurs van politie - goedkeuring 10 Vacantverklaring inspecteurs van politie - goedkeuring 11 Indelen en realiseren van de gelijkvloerse verdieping van een politiegebouw met onthaal, burelen, cellencomplex en opslagruimte - goedkeuring en bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen 12 Aankoop van een bestelwagen voor de dienst verkeer - goedkeuring en bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen 13 Vragen en mededelingen.

Transcript of Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem –...

Page 1: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

1

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Politie

Politieraad Zitting van dinsdag 12 februari 2019

Register der notulen Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn

Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019

Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag - geldigverklaring 02 Installatie van de Politieraad - akte van eedaflegging 03 Verslag zitting d.d. 27 november 2018 - goedkeuring 04 Huishoudelijk reglement - goedkeuring 05 Samenstelling beheersorganen West-Vlaamse Politieschool – kandidaturen 06 Data zittingen Politieraad – goedkeuring 07 Opdrachtbrief van de korpschef – kennisname 08 Wijziging personeelsformatie – goedkeuring 09 Vacantverklaring hoofdinspecteurs van politie - goedkeuring 10 Vacantverklaring inspecteurs van politie - goedkeuring 11 Indelen en realiseren van de gelijkvloerse verdieping van een politiegebouw met onthaal, burelen, cellencomplex en opslagruimte - goedkeuring en bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen 12 Aankoop van een bestelwagen voor de dienst verkeer - goedkeuring en bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen 13 Vragen en mededelingen.

Page 2: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

2

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Besloten zitting 14 Berekening van de presentiegelden - goedkeuring 15 Bedrag van de presentiegelden – vastlegging 16 Valorisatie voorgaande diensten – goedkeuring 17 Benoeming inspecteur van politie - goedkeuring 18 Benoeming hoofdinspecteurs van politie - goedkeuring 19 Aanvraag pensionering - goedkeuring 20 Aanvraag non-activiteit voorafgaand aan pensionering - goedkeuring

Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Aanwezig : Frederik Vandecasteele - Hoofdcommissaris-korpschef Bostyn Carol, Colson Bart, De Bosscher Yves, Debonnet Nicolas, Demets Davy, Desmet Margot, Destoop Henri, Dewitte Isabelle, Godefroid Jules, Goethals Sven, Kindt Bart, Malfait Hilde, Monteyne Wim, Recour Eddy, Vandendriessche Simon, Vandewalle Michiel, Vercruysse Marc, Verschuere Annicq, Wyckhuyse Xavier - Raadsleden Deseyn Lut, Devogelaere Gino, Doutreluingne Marc, Walraet Dirk - Burgemeester Vanryckeghem Kurt - Burgemeester-voorzitter Bouckaert Isabelle - Secretaris

Verontschuldigd : Desmet Brigitte - Raadslid

Om 19:00 u. wordt de zitting geopend door Burgemeester-voorzitter Vanryckeghem Kurt. De Burgemeester-voorzitter Vanryckeghem Kurt verwelkomt de aanwezige leden op de zitting van Politieraad op 12 februari 2019.

OPENBARE ZITTING 01Verkiezingsuitslag - geldigverklaring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De uitslag van de verkiezing van de hieronder genoemde effectieve leden en opvolgers van de politieraad geldig te verklaren:

WERKENDE LEDEN OPVOLGERS

WAREGEM DESMET Margot /

DESTOOP Henri /

Page 3: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

3

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

GODEFROID Jules /

GOETHALS Sven /

KINDT Bart /

MALFAIT Hilde /

VANDEWALLE Michiel /

VERCRUYSSE Marc /

WYCKHUYSE Xavier /

ZWEVEGEM BOSTYN Carol NYS Yvan

VROMAN Nele

COLSON Bart DEPREZ Raf

DEGEZELLE Isabelle

DE BOSSCHER Yves DEMEIRE Brecht

LOOSVELDT Eddy

DESMET Brigitte DEMEULENAERE Barbara

COSAERT Ann

DEWITTE Isabelle VANDEN BOSSCHE Stefanie

DELAEY Geert

MONTEYNE Wim VERMEULEN Sofie

DEFOOR Eddy

ANZEGEM DELRUE Johan DEMEULEMEESTER Willy

DEVOS Petra

DEMETS Davy /

RECOUR Eddy LANNEAU Prudent DEWAELE Davy

AVELGEM VERSCHUERE Annicq HANSSENS Emmi

VANDENDRIESSCHE Simon CHRISTIAENS Stefanie PAUWELS Pascal

SPIERE-HELKIJN DEBONNET Nicolas

02Installatie van de Politieraad - akte van eedaflegging

Beslist: Art. 1: Vast te stellen dat het aantal werkende leden, tevens lid van de respectievelijke gemeenteraden van de stad Waregem en gemeenten Zwevegem, Anzegem, Avelgem en Spiere-Helkijn, overeenstemt met hetgeen wettelijk is voorgeschreven (21 politieraadsleden);

Page 4: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

4

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Art. 2: De verkozenen-werkend lid van de politieraad verklaren op eer dat zij voldoen aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid, zoals bepaald in de artikelen 14 en 15 van de Wet van 7 december 1998:

WERKENDE LEDEN

VERKLARING OP EER VAN VERKIESBAARHEID EN GEEN ONVERENIGBAARHEID (mondeling per raadslid)

WAREGEM DESMET Margot JA

DESTOOP Henri JA

GODEFROID Jules JA

GOETHALS Sven JA

KINDT Bart JA

MALFAIT Hilde JA

VANDEWALLE Michiel JA

VERCRUYSSE Marc JA

WYCKHUYSE Xavier JA

ZWEVEGEM BOSTYN Carol JA

COLSON Bart JA

DE BOSSCHER Yves JA

DESMET Brigitte verontschuldigd

DEWITTE Isabelle JA

MONTEYNE Wim JA

ANZEGEM DELRUE Johan JA

DEMETS Davy JA

RECOUR Eddy JA

AVELGEM VERSCHUERE Annicq JA

VANDENDRIESSCHE Simon JA

SPIERE-HELKIJN DEBONNET Nicolas JA

Art. 3: De verkiezing van de politieraadsleden tijdens de zitting van de respectievelijke gemeenteraden te bevestigen en de hieronder genoemde verkozenen (werkende leden) te verzoeken om de eed af te leggen in handen van de burgemeester-voorzitter, Kurt Vanryckeghem, waaraan zij, ieder afzonderlijk, voldoen in volgende termen: “ik zweer getrouwheid aan de Koning, gehoorzaamheid aan de Grondwet en aan de wetten van het Belgische volk”:

WERKENDE LEDEN OPVOLGERS

WAREGEM DESMET Margot /

DESTOOP Henri /

GODEFROID Jules /

GOETHALS Sven /

Page 5: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

5

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

KINDT Bart /

MALFAIT Hilde /

VANDEWALLE Michiel /

VERCRUYSSE Marc /

WYCKHUYSE Xavier /

ZWEVEGEM BOSTYN Carol NYS Yvan

VROMAN Nele

COLSON Bart DEPREZ Raf

DEGEZELLE Isabelle

DE BOSSCHER Yves DEMEIRE Brecht

LOOSVELDT Eddy

DEWITTE Isabelle VANDEN BOSSCHE Stefanie

DELAEY Geert

MONTEYNE Wim VERMEULEN Sofie

DEFOOR Eddy

ANZEGEM DELRUE Johan DEMEULEMEESTER Willy

DEVOS Petra

DEMETS Davy /

RECOUR Eddy LANNEAU Prudent DEWAELE Davy

AVELGEM VERSCHUERE Annicq HANSSENS Emmi

VANDENDRIESSCHE Simon CHRISTIAENS Stefanie PAUWELS Pascal

SPIERE-HELKIJN DEBONNET Nicolas

Art. 4: De akten van eedaflegging worden door de burgemeester-voorzitter en de verkozenen ondertekend en bij het proces-verbaal gevoegd; Art. 5: Na de eedaflegging worden alle werkende leden als aangesteld verklaard in hun functie. 03Verslag zitting d.d. 27 november 2018 - goedkeuring

Beslist: Art. 1: Het proces-verbaal d.d. 27 november 2018 goed te keuren.

Page 6: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

6

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

04Huishoudelijk reglement - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: Over te gaan tot vastlegging van het reglement van orde, zoals hieronder bepaald: Bijeenroeping Art. 1. - De politieraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste vier maal per jaar waarvan ten minste eenmaal per semester. De politieraad wordt bijeengeroepen door het politiecollege. Wanneer een derde van de leden van de politieraad het vraagt, is het politiecollege verplicht de politieraad bijeen te roepen op dag en uur, door deze leden bepaald. In hun schriftelijke aanvraag aan het politiecollege moeten deze leden de agenda vermelden, vergezeld van een verklarende nota, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat het politiecollege de oproepingstermijnen bepaald in art. 3 van dit reglement kan nakomen. Openbare of besloten vergadering Art. 2. - De vergaderingen van de politieraad zijn openbaar. Met een tweederde meerderheid van de aanwezige leden kan de politieraad, in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid, beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De politieraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat de politieraadsleden de eed afleggen. Tevens is de politieraad in ieder geval openbaar op het tijdstip dat het politiecollege toelichting verstrekt over het verslag dat het respectievelijk heeft gevoegd bij het ontwerp van begroting en de rekeningen en de eventueel omtrent deze verslagen gehouden besprekingen. Ingeval de politieraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. De vergadering van de politieraad is niet openbaar als het om personen gaat. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter terstond de behandeling in besloten vergadering. Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Termijn van oproeping Art. 3. - De oproeping geschiedt schriftelijk en aan huis, ten minste zeven werkdagen vóór de dag van de vergadering. De dag van de oproeping en de dag van de vergadering zijn niet inbegrepen in de periode van zeven vrije dagen. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproepingsbrief vermeldt de agenda van de openbare en de besloten vergadering. De agendapunten dienen voldoende duidelijk omschreven te zijn. Bij elk punt van de agenda wordt een beknopte toelichting gegeven en/of wordt een ontwerp van beslissing toegevoegd. In spoedeisende gevallen kan het politiecollege op gemotiveerde wijze hiervan afwijken. De in het eerste lid bepaalde termijn wordt tot twee volledige dagen teruggebracht voor de toepassing van art. 8, derde lid, van dit reglement. Elk voorstel dat niet op de agenda voorkomt of elk voorstel tot interpellatie over een onderwerp dat niet op de agenda voorkomt, moet uiterlijk vijf volledige dagen vóór de vergadering overhandigd worden aan de voorzitter van het politiecollege of aan degene die hem vervangt. Het moet vergezeld zijn van een verklarende nota of van elk document dat de politieraad kan voorlichten. Leden van het politiecollege kunnen deze mogelijkheid om de agenda aan te vullen niet gebruiken. De voorzitter van het politiecollege of degene die hem vervangt, deelt de aanvullende agendapunten onmiddellijk mee aan de leden van de politieraad.

Page 7: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

7

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Elektronische wijze van oproeping Art. 3bis. - Mits uitdrukkelijke toestemming van het politieraadslid kunnen de agenda en de toelichtingen enkel via de elektronische post verstuurd worden. Het politieraadslid ondertekent daartoe het document waarbij de vermelding van het email-adres wordt gegeven. Bij verzending via email wordt er van uit gegaan dat de documenten door het raadslid ontvangen zijn. Het politieraadslid neemt zelf contact op met de secretaris wanneer hij/zij vaststelt niet tijdig de documenten ontvangen te hebben. Informatie voor politieraadsleden en publiek Art. 4. - Plaats, dag en uur van de politieraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door aanplakking aan de gemeentehuizen van de politiezone. Voor deze aanplakking gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de politieraad. De agenda wordt tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten (1 per krant). Eenieder die de politieraadszitting bijwoont, krijgt bij het binnenkomen de agenda overhandigd. Binnen een termijn van twintig dagen na de politieraadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de politieraad ter inzage gelegd van het publiek. Aan de beslissingen van de politieraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in de gemeentelijke informatiebladen van de gemeenten van de politiezone alsook op de website van de politiezone. Art. 5. - § 1. - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het secretariaat van de politiezone tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de politieraadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. De verklarende nota's bij de agendapunten, indien van toepassing, worden aan de raadsleden opgestuurd. § 2. - Uiterlijk zeven werkdagen vóór de vergadering gedurende welke de politieraad moet beraadslagen over de begroting, over een begrotingswijziging of over de rekeningen, bezorgt het politiecollege aan elk politieraadslid een exemplaar van het ontwerp van begroting, van het ontwerp van begrotingswijziging of van de rekeningen. Het ontwerp wordt overgemaakt zoals het zal onderworpen worden aan de beraadslagingen van de politieraad, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, met uitzondering van de bewijsstukken, wat de rekeningen betreft. Het ontwerp van begroting en de rekeningen zijn vergezeld van een verslag. Het verslag bevat een synthese van het ontwerp van begroting of van de rekeningen. Bovendien geeft het verslag dat betrekking heeft op de begroting, het algemeen en financieel beleid van de politiezone aan en een overzicht van de toestand van het bestuur en van de zonezaken, alsook alle nuttige informatiegegevens, en geeft het verslag dat betrekking heeft op de rekeningen een overzicht van het beheer van de financiën van de politiezone gedurende het dienstjaar waarop die rekeningen betrekking hebben. § 3. - Aan de politieraadsleden moet, op hun verzoek, door de korpschef of de door hem aangewezen ambtenaren, technische toelichting worden verstrekt over de in voorgaand lid bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan: het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. Art. 6. - § 1. - Geen akte, geen stuk betreffende het bestuur mag aan het onderzoek van de politieraadsleden worden onttrokken. § 2. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het secretariaat van de politiezone geopend zijn : -de begrotingen van vorige dienstjaren van de politiezone -de rekeningen van vorige dienstjaren van de politiezone; -de jaarverslagen van vorige dienstjaren van politiezone; -de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de politieraad;

Page 8: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

8

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

-de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het politiecollege, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn. § 3. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 5 en art. 6, § 2 hebben de politieraadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de politiezone. Het politiecollege zal de dagen en uren bepalen waarop de politieraadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om het politiecollege in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de politiezone, delen de politieraadsleden aan het politiecollege schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de politieraadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het politieraadslid, dat de in deze § bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. § 4. - De politieraadsleden kunnen een afschrift verkrijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de politiezone. De politieraadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift op een formulier dat hen daartoe ter beschikking wordt gesteld. De gemotiveerde beslissing van het politiecollege tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken politieraadslid worden meegedeeld. § 5. - De politieraadsleden hebben het recht de inrichtingen van de politiezone te bezoeken. Om het politiecollege in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de politieraadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee aan het politiecollege, of de korpschef of de door hem aangeduide ambtenaar, welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een inrichting moeten de politieraadsleden passief optreden. Art. 7. - De politieraadsleden hebben het recht aan het politiecollege mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van politieraadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de politieraadsleden mondelinge vragen stellen over politionele aangelegenheden, die niet op de agenda van de politieraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Quorum Art. 8. - De politieraad kan geen beslissing nemen indien niet de meerderheid van de in dienst zijnde leden aanwezig is. De politieraad kan echter, indien hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden is opgekomen, na een derde en laatste oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De tweede en derde oproeping moeten geschieden overeenkomstig de voorschriften van art. 87 van de nieuwe gemeentewet en er moet vermeld worden of de oproeping voor de tweede of voor de derde maal geschiedt. Bovendien moeten de bepalingen van de eerste twee alinea's van art. 90 van de nieuwe gemeentewet woordelijk in de oproeping worden overgenomen, met dien verstande dat "gemeenteraad" moet begrepen worden als "politieraad". Wijze van vergaderen Art. 9. - De voorzitter van het politiecollege, of hij die hem vervangt, zit de politieraad voor. De vergadering wordt door de voorzitter geopend en gesloten. Art. 10. - Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

Page 9: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

9

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Art. 11. - De notulen van de vorige vergadering zijn na de verzending van de oproepingsbrief van de volgende vergadering op het secretariaat van de politiezone ter beschikking van de politieraadsleden, die er kennis willen van nemen en worden met de oproepingsbrief meegezonden. Elk lid heeft het recht om tijdens de vergadering bezwaren tegen de redactie ervan in te brengen. Worden de bezwaren gegrond bevonden, dan is de secretaris gehouden, staande de vergadering of uiterlijk in de eerstvolgende vergadering, een nieuwe redactie voor te leggen, die in overeenstemming is met de beslissing van de politieraad. Indien geen bezwaren worden ingebracht vóór het einde van de vergadering, zijn de notulen goedgekeurd. De goedgekeurde notulen worden binnen de maand ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zo dikwijls de politieraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de aanwezige leden ondertekend. Art. 12. - De voorzitter geeft kennis van de tot de politieraad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de politieraad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de politieraad er anders over beslist. Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan niet worden besloten dan door minstens twee derden van de aanwezige leden. De namen van die leden worden in de notulen vermeld. Art. 13. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de politieraadsleden. Indien de politieraad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de politieraad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de korpschef vragen om toelichting te geven. Art. 14. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de hierna vermelde gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst : 1° om te vragen dat men niet zal besluiten; 2° om de verdaging te vragen; 3° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 4° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 5° om naar het reglement te verwijzen. Art. 15. - De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. Art. 16. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de politieraad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

Page 10: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

10

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

Art. 17. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de politieraadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk politieraadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art. 18. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats ieder persoon doen verwijderen, die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. Hij kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen de overtreder met het oog op zijn verwijzing naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert. Art. 19. - Geen enkel politieraadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art. 20. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de politieraad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 21. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de art. 16 en 19. Art. 22. - § 1. - Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. § 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. § 3. - Elk lid van de politieraad, de leden van het politiecollege inbegrepen, heeft één stem. § 4. - In afwijking van § 3 beschikt, bij de stemmingen over de vaststelling van de begroting, de begrotingswijzigingen en de jaarrekeningen, elke groep vertegenwoordigers van één gemeente uit de politiezone over evenveel stemmen als waarover de burgemeester van de gemeente die hij vertegenwoordigt, beschikt in het politiecollege. Deze stemmen worden onder de leden van die groep gelijk verdeeld. De politieraad stemt over de begroting in haar geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om de begroting gaat of over een of meer artikelen of posten die hij aanwijst, indien het om de jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen of posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Wijze van stemmen Art. 23. - § 1. - De leden van de politieraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in § 4. § 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen : 1. de stemming bij handopsteking (of: bij zitten en opstaan; of: de mechanisch uitgebrachte naamstemming); 2. de mondelinge stemming; 3. de geheime stemming.

Page 11: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

11

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

§ 3. - De politieraadsleden stemmen bij handopsteking behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt. § 4. - Alleen de voordrachten van kandidaten, benoemingen tot ambten, terbeschikkingstellingen, preventieve schorsingen in het belang van de dienst en tuchtstraffen geschieden bij geheime stemming en eveneens bij volstrekte meerderheid van stemmen. Art. 24. - De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in art. 22 vraagt hij achtereenvolgens welke politieraadsleden ja stemmen, neen stemmen of zich onthouden. Elk politieraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken. Art. 25. - De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde zoals hierna bepaald, elk politieraadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Bij de aanvang van elke vergadering loot de voorzitter de naam uit van het lid dat eerst zal stemmen. Vervolgens stemmen de leden wier namen op de ranglijst volgen, daarna deze wier namen voorafgaan. Indien het aangeduide lid op het ogenblik der uitloting afwezig is, wordt de stemming begonnen met het eerstvolgende lid op de ranglijst, dat aanwezig is. De voorzitter, voor zover hij lid is van de politieraad, stemt het laatst. Art. 26. - Een afzonderlijke en geheime stemming wordt gehouden voor elke voordracht van kandidaten, benoeming tot ambten en terbeschikkingstelling, preventieve schorsing in het belang van de dienst en de toepassing van een tuchtstraf. De politieraadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste politieraadsleden. Ieder politieraadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 27. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal politieraadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk politieraadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 28. - Indien bij de benoeming of bij de voordracht van kandidaten de volstrekte meerderheid niet is verkregen bij de eerste stemming, heeft herstemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Indien hierbij twee of meer kandidaten een gelijk aantal stemmen hebben behaald, komt (komen) tussen hen de oudste(n) in aanmerking voor herstemming. De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de oudste kandidaat de voorkeur. Notulen Art. 29. - De notulen vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de politieraad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Als er een mondelinge stemming plaats had, vermelden de notulen voor elk politieraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een politieraadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. Presentiegeld Art. 30. - Aan de politieraadsleden, met uitzondering van de burgemeesters, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de politieraad waarop zij aanwezig zijn.

Page 12: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

12

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

05Samenstelling beheersorganen West-Vlaamse Politieschool - kandidaturen

Beslist: Art. 1: Het mandaat in het beheersorgaan van de West-Vlaamse Politieschool open te stellen voor alle politieraadsleden; Art. 2: De uiterste datum voor indienen van de aanvragen vast te leggen op datum van 1 maart 2019. 06Data zittingen Politieraad - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De data van de zittingen van de Politieraad voor 2019 als volgt vast te leggen:

DINSDAG 12/02/2019 om 19u - installatievergadering

DINSDAG 09/04/2019 om 19u

DINSDAG 25/06/2019 om 19u

DINSDAG 24/09/2019 om 19u

DINSDAG 26/11/2019 om 19u

07Opdrachtbrief van de korpschef - kennisname

Beslist: Art. 1: Kennis te nemen van de opdrachtbrief van de korpschef. 08 Wijziging personeelsformatie – goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De wijziging van personeelsformatie als volgt goed te keuren:

- INP: van 99 naar 102;

- HINP: van 25 naar 27;

Art. 2: De nieuwe personeelsformatie als volgt goed te keuren:

Operationeel kader AGP 4 INP 102 HINP 27 HINP SPEC 0 CP 7 HCP 1

Page 13: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

13

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

141

Administratief en logistiek kader ADV 1 A Klasse2 ADV strat.analist 1 A Klasse1 CONS 2 B CONS ICT 2 B ASS 2 C BED 4 D ARB 2 D 14

09Vacantverklaring hoofdinspecteurs van politie - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: Onder voorbehoud van goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie door de toezichthoudende instanties, over te gaan tot het vacant verklaren in statutair stelsel van 2 voltijdse betrekkingen in het middenkader van de lokale politie Anzegem/Avelgem/Spiere-Helkijn/Waregem/Zwevegem. Art. 2: De vacant verklaarde betrekkingen conform het bovenvermelde door middel van mobiliteitsregeling in te vullen (mobiliteitscyclus 2019-02). Art. 3: Voor de vacant verklaarde betrekkingen geen voorrang te koppelen aan personeelsleden van het operationeel kader die ten minste 40 jaar zijn en gedurende ten minste 10 jaar zijn aangewezen voor een betrekking op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die een betrekking postuleren buiten dit gewest. Art. 4: De vacant verklaarde voltijdse betrekkingen in het middenkader valt niet onder de gespecialiseerde betrekkingen; Art. 5: Voor de wijze van selectie voor de vacant verklaarde betrekkingen in het operationeel kader voor de volgende selectiemodaliteit te kiezen:

-het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Art. 6: De plaatselijke selectiecommissie voor hoofdinspecteur van politie als volgt samen te stellen: 1. Voorzitter:

i. CP Espeel Gregory, politiezone Mira 2. Leden, bijzitters :

i. CP Depaepe Ruben, politiezone Vlas; ii. CP Servaege Eddy, politiezone Mira;

3. Secretaris : i. ADV Bouckaert Isabelle, politiezone Mira ;

Art. 7: Voor de vacant verklaarde betrekkingen te voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de oproep tot de kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus (2019-04).

Page 14: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

14

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

10Vacantverklaring inspecteurs van politie - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: Onder voorbehoud van goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie door de toezichthoudende instanties, over te gaan tot het vacant verklaren in statutair stelsel van 3 voltijdse betrekkingen in het basiskader van de lokale politie Anzegem/Avelgem/Spiere-Helkijn/Waregem/Zwevegem; Art. 2: De vacant verklaarde betrekkingen conform het bovenvermelde door middel van mobiliteitsregeling in te vullen (mobiliteitscyclus 2019-02); Art. 3: Voor de vacant verklaarde betrekkingen geen voorrang te koppelen aan personeelsleden van het operationeel kader die ten minste 40 jaar zijn en gedurende ten minste 10 jaar zijn aangewezen voor een betrekking op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die een betrekking postuleren buiten dit gewest; Art. 4: De vacant verklaarde voltijdse betrekkingen in het basiskader vallen niet onder de gespecialiseerde betrekkingen; Art. 5: Voor de wijze van selectie voor de vacant verklaarde betrekkingen in het operationeel kader voor de volgende selectiemodaliteit te kiezen:

-het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie;

Art. 6: De plaatselijke selectiecommissie voor inspecteur van politie als volgt samen te stellen: 1. Voorzitter:

i. CP Servaege Eddy, politiezone Mira ; 2. Leden, bijzitters :

i. CP Decraene Heidi, politiezone Gavers; ii. HINP interventie, politiezone Mira (naam in te vullen volgens planning);

3. Secretaris : i. ADV Bouckaert Isabelle, politiezone Mira;

Art. 7: Voor de vacant verklaarde betrekkingen te voorzien in een wervingsreserve die geldt voor een gelijkwaardige functionaliteit tot de datum van de oproep tot de kandidaten van de tweede navolgende mobiliteitscyclus (2019-04). 11 Indelen en realiseren van de gelijkvloerse verdieping van een politiegebouw met onthaal, burelen, cellencomplex en opslagruimte – goedkeuring en bepalen van de voorwaarden en wijze van gunnen

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: Goedkeuring te verlenen om over te gaan tot het indelen en realiseren van de gelijkvloerse verdieping van een politiegebouw met onthaal, burelen, cellencomplex en opslagruimte voor een geraamd bedrag van 1.200.000 euro excl. BTW via openbare procedure; Art. 2: De opdracht is voorzien binnen buitengewone begroting art. 330/712-51 (aankoop van administratieve gebouwen).

Page 15: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

15

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

12 Aankoop van een bestelwagen voor de dienst verkeer – goedkeuring en bepalen van voorwaarden en wijze van gunnen

Beslist: Art. 1: Goedkeuring te verlenen voor de aankoop van een nieuw gestreept dienstvoertuig voor de dienst verkeer via het federaal raamcontract Procurement 2016 R3 010; Art. 2: De geraamde kostprijs bedraagt 65.196,45 euro excl. BTW voor beide dienstvoertuigen; Art. 3: De aankoop is voorzien binnen de buitengewone begroting art. 330/743-52 (aankoop van auto’s en bestelwagens). 13Vragen en mededelingen.

Geen vragen en mededelingen.

Page 16: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

16

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

BESLOTEN ZITTING 14Berekening van de presentiegelden - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De berekening van de presentiegelden over te laten aan het SSGPI; Art. 2: Dit besluit kent rechtsingang op 12/02/2019; Art. 3: Een afschrift van dit besluit overmaken aan:

De betrokken politieraadsleden,

De korpschef,

De bijzonder rekenplichtige,

Het SSGPI.

15Bedrag van de presentiegelden - vastlegging

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De politieraadsleden een presentiegeld toe te kennen als zij deelnemen aan de vergaderingen van de Politieraad; Art. 2: Het bedrag van het presentiegeld vast te stellen op 200 euro, reeds geïndexeerd; Art. 3: Dit besluit kent rechtsingang op 12/02/2019; Art. 4: Onderhavig besluit zal, in toepassing van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, ter kennis worden gebracht aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. 16Valorisatie anciënniteit - goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De valorisatie van de opdrachten van 7 jaar en 1 maand als contractuele bij de PZ Mira door de adviseur DEMEYER Maaike, strategisch analist, goed te keuren.

Page 17: Politie P… · Politiezone Mira 5457 Waregem – Zwevegem – Avelgem – Anzegem – Spiere-Helkijn Dagorde Zitting van dinsdag 12 februari 2019 Openbare zitting 01 Verkiezingsuitslag

17

Notulen Politieraad 12 februari 2019 Politiezone Mira

17 Benoeming inspecteur van politie – goedkeuring

Beslist: Art. 1: Akte te nemen van het proces-verbaal van het interview met de selectiecommissie op 17 januari 2019; Met 23 JA-stemmen, 0 NEEN-stemmen en 0 onthoudingen: Art. 2: Via geheime schriftelijke stemming inspecteur Kevin JORIS te benoemen in de graad van inspecteur van politie bij de dienst interventie van de politiezone Mira met indiensttreding op 1 mei 2019. 18 Benoeming hoofdinspecteurs van politie – goedkeuring

Beslist: Art. 1: Akte te nemen van het proces-verbaal van het interview met de selectiecommissie op 15 januari 2019; Met 25 JA-stemmen, 0 NEEN-stemmen en 0 onthoudingen: Art. 2: Via geheime schriftelijke stemming AHINP Sharon DE BAKKER en HINP Steven DECALUWE te benoemen in de graad van hoofdinspecteur van politie bij de politiezone Mira met indiensttreding op 1 mei 2019 voor HINP Decaluwe Steven en op 1 juli 2019 voor AHINP De Bakker Sharon. 19 Aanvraag pensionering – goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: Goedkeuring te verlenen voor de pensionering van inspecteur Catteeuw Jacques met ingang van 1 augustus 2019. 20 Aanvraag non-activiteit voorafgaand aan pensionering – goedkeuring

Beslist: Met éénparigheid van stemmen: Art. 1: De aanvraag tot non-activiteit voorafgaand aan de pensionering van inspecteur van politie Hoste Francky met ingang op 1 maart 2019 goed te keuren.