Nieuwbrief OR mei '14

Nieuwsbrief OR AMC – Daar wordt u beter van! – Jaargang 1 – nummer 2 - 27 mei 2014 1

Inhoud nieuwsbrief 2

In deze nieuwsbrief treft u weer veel nieuws

aan:

- De ORDE-commissie

- Voortgang regeling openbaar vervoer

- Cartoon Peter van Straaten

- Reorganisatiecode van het AMC

- Ken uw recht over vakantiedagen

- De SBK begeleidingscommissie

- Vraag het de OR

- OR-lid Ruud Voorn stelt zich voor

We hopen dat u net zoveel plezier beleeft aan

het lezen als wij aan het samenstellen van

deze nieuwsbrief!

De Ondernemersraad AMC

De Ondernemingsraad kent zes commissies: Strategie,

Financiën, HR, ICT, VGWM, ORDE. Aan elk van deze com-

missies zullen we in de komende nieuwsbrieven aan-

dacht schenken. Deze keer in de OR Nieuwsbrief:

De ORDE

(OR commissie Decentrale Eenheden)

De ORDE bestaat uit zeventien leden van de

ondernemingsraad. Twee of drie OR-leden

hebben als aandachtsgebied verschillende

diensten, divisies en directoraten (DDD’s).

Deze ORleden – dossierhouders genoemd –

hebben regelmatig (minstens 3x per jaar) con-

tact met de divisiedirecteur, verpleegkundig

bestuurder en de HR-medewerker in een geza-

menlijke vergadering. Tijdens die bijeenkom-

sten wisselen zij informatie uit over allerlei za-

ken zoals ziekteverzuimbeleid, werktijden, het

percentage jaargesprekken dat gevoerd

wordt, of er reorganisaties op komst zijn, waar

risico-inventarisaties worden gehouden (dit is

wettelijk verplicht).

Als er op de mailbox [email protected] pro-

blemen gemeld worden geeft dit overleg met

het divisiebestuur de mogelijkheid problemen

te bespreken (anoniem, of anders als de me-

dewerker daar in toestemt). Om het iets con-

creter te maken, volgt nu een voorbeeld:

Dossierhouders voor het Hartcentrum zijn

Herman Gijsbers, Aukje van der Star en Henny

Ostendorf. Dossierhouders voor RvB (staf) zijn

Charlie Boon, Morgan Shehata en Marga

Schmitz. Dit is voor alle afdelingen binnen het

AMC zo geregeld (zie de OR-site wie dossier-

houder is van uw werkplek). Een OR-lid kan

nooit dossierhouder zijn van zijn eigen divisie

of dienst. Dat zou werkrelaties erg kunnen

verstoren. De ene divisie is ook openlijker naar

de dossierhouders dan de andere. Het streven

van de OR is om met elke divisie , dienst of

staf een proactieve, open communicatie te

hebben.

Een erg belangrijke taak voor de leden van de

commissie ORDE is het bijhouden van reorga-

nisaties, en daar heeft iedereen – zoals u weet

– direct of indirect mee te maken. De OR heeft

er onlangs een draaiboek voor gemaakt (zie

het artikel over de reorganisatiecode in deze

nieuwsbrief). Pas als alle stappen van dit

nieuwe reorganisatieschema zijn genomen

krijgt de OR een verzoek van de Raad van

Bestuur om een advies te geven.

Natuurlijk vraagt de OR naar de noodzaak van

de reorganisatie, maar hierin is zij afhankelijk

van de informatie die de Raad van Bestuur

geeft. Bij vraagtekens, signalen van onvrede


en onduidelijkheden op de werkvloer kan een

hoorzitting met het betrokken personeel be-

legd worden (zonder leidinggevenden). De OR

kan een positief of een negatief advies geven;

al dan niet met voorwaarden. Als alle stappen

goed zijn doorlopen zal de ondernemingsraad

een positief advies geven, vaak onder bepaal-

de voorwaarden. Een negatief advies kan

eigenlijk alleen gegeven worden als de beno-

digde stappen niet zijn gezet. De OR kan geen

reorganisatie tegen houden.

Bij reorganisaties vraagt het bestuur altijd een

(schriftelijke) reactie aan de werknemer. U

kunt hiervan natuurlijk een kopie aan de OR

sturen ([email protected]), indien u het be-

langrijk vindt dat ook de OR weet wat er

speelt. Uw reactie op een voorstel tot reorga-

nisatie kan van groot belang zijn!

Voortgang regeling OV

Per 1 juli is het combi-abonnement van NS en

openbaar vervoer niet meer mogelijk. Per die

datum zal het AMC de NS trajectkaarten voor

de medewerkers verzorgen en zullen de

medewerkers zelf hun abonnementen voor

het openbaar vervoer moeten regelen. Het

AMC heeft inmiddels een nieuw contract met

de NS afgesproken met hetzelfde kortingsper-

centage (4% voor het collectief afspreken en

2,4% extra voor het AMC, dus 6,4%) als de

voorgaande abonnementen. De verrekening

van het abonnement voor de ongeveer 1300

AMC medewerkers die van de regeling gebruik

maken zal via het salaris plaatsvinden.

Een van de nog niet opgeloste problemen is

dat de rekening altijd naar het AMC gaat, ook

als er, door bijvoorbeeld het niet uit of in-

checken, onnodige extra kosten op het abon-

nement komen. Over het regelen van dit com-

plexe probleem lopen nu onderhandelingen.

De regeling woon- werkverkeer van het AMC

zal moeten worden geactualiseerd op deze

wijzigingen. De directeur HR verwacht dat met

al deze voorbereidingen een soepele overgang

per 1 juli a.s. haalbaar zal zijn. Zo gauw duide-

lijk is hoe de financiering er uit zal zien, zullen

alle medewerkers worden geïnformeerd. De

OR wordt van de ontwikkelingen op de hoogte

gehouden.


De Reorganisatiecode

Reorganisaties zijn van alle tijden. De laatste

jaren zijn er in het AMC een aantal geweest en

de komende jaren zullen we er ook vast nog

mee te maken krijgen. Omdat een reorganisa-

tie geen eenvoudig proces is en zorgvuldig

bedacht en uitgevoerd behoort te worden, zijn

de verschillende stappen die door betrokken

partijen gezet moeten worden vastgelegd in

‘de reorganisatiecode’ met oog voor de

belangen van het organisatieonderdeel èn de

medewerkers die het betreft. Deze reorgani-

satie code is voortgekomen uit overleg tussen

het de OR en HR.

De reorganisatiecode is een soort algemene

handleiding; helder beschreven, maar nog

steeds geen simpel verhaal.

De Ondernemingsraad heeft als taak de be-

langen van zowel medewerkers als organisatie

te volgen en te behartigen. Een aantal OR-le-

den, ieder met eigen aandachtsgebied, heeft

regelmatig overleg met besturen van Divisies

en Diensten over wat er bij hen gebeurt. (zie

ook het ORDE artikel elders in de Nieuwsbrief)

Reorganisaties hebben onze speciale aan-

dacht.

Wij ontdekten dat het moeilijk was bij grotere

en ingewikkeldere reorganisaties goed over-

zicht te houden en te weten op welk punt van

het proces een reorganisatie zich bevindt. Dit

is een “must” om zo goed mogelijk voorbereid

in te kunnen spelen op de fase die komt.

De Ondernemingsraad heeft daarom de reor-

ganisatiecode zichtbaar gemaakt in een sche-

ma, handig voor iedereen die met een reor-

ganisatie te maken krijgt of heeft. We willen

we dit graag met u delen.

Downloaden

U kunt dit schema op intranet downloaden via

http://intranet.amc.nl/reorganisatiecode.

Tijdens het maken van het schema viel op dat

er in de bestaande code niet vastgelegd is dat

adviezen van de OR meegeleverd worden aan

de medewerkers bij een (concept/)reorganisa-

tieplan. Zo kan een medewerker niet zien wat

de inbreng van de OR in de reorganisatie ge-

weest is. De Ondernemingsraad is hierover in

gesprek gegaan met HR met als resultaat een

akkoord dat voortaan het meeleveren van de

OR-adviezen toevoegt (herkenbaar aan de

groene schuingedrukte tekst in het schema),

zodat u weet welk aandeel de OR heeft gehad

in de reorganisatie.

Omdat reorganisaties geen vaste tijdsduur

hebben heeft de OR voor zichzelf een aantal

mijlpalen vastgesteld die als herkenbare pun-

ten gebruikt worden om voortgang van de re-

organisatie goed te kunnen volgen. Deze mijl-

palen ziet u ook in het schema weergegeven.

Iedereen die met een reorganisatie te maken

krijgt zal met dit schema meer inzicht krijgen

in de verschillende processen die in gang gezet

worden, en welke acties er van de betrokken

partijen worden verwacht.

Uitleg bij het schema

Hieronder leest u een korte uitleg over de

twee verschillende soorten reorganisaties, ook

te volgen via het reorganisatieschema.

Belangrijke kenmerken Geleidelijke Reorgani-

satie (type 1)

• Het doel is de organisatieverandering (im-

plementatiefase) binnen max. 18 maan-

den te realiseren zonder boventalligheid

of gedwongen ontslag.

• De organisatieverandering is beschreven

in een conceptplan “Geleidelijk Reorgani-


seren” met daarin de veranderopdracht,

een ‘houtskoolschets’ van de ‘gewenste

situatie’ en een impactanalyse van de per-

sonele gevolgen als er geen anticiperend

beleid wordt gevoerd.

• Anticiperen op de gewenste situatie door

strategische personeelsplanning en door

het planmatig stimuleren van scholing,

ontwikkeling en mobiliteit van zittende

medewerkers uit ‘aangewezen’ functies of

functiegroepen.

• De WOR, de Reorganisatiecode AMC en

het Sociaal Beleidskader AMC zijn van toe-

passing.

Belangrijke kenmerken Klassieke Reorgani-

satie (type 2)

• Het doel is de veranderopdracht en her-

structurering te realiseren op een vastge-

stelde datum.

• De reorganisatie is beschreven in een

gedetailleerd reorganisatie- en plaatsings-

plan en verloopt volgens een vastgestelde

procedure.

• De veranderopdracht leent zich niet voor

geleidelijke organisatieaanpassing door

het type verandering of door de urgentie.

• De Reorganisatiecode en het Sociaal Be-

leidskader (SBK) zijn van toepassing.

Ken uw recht

Vaak horen medewerkers in het AMC van

hun leidinggevende dat ze hun

vakantiedagen niet mee kunnen nemen naar

het volgende jaar en dat ze vervallen (geheel

of gedeeltelijk).

Dit klopt niet: u mag alle overblijvende dagen

meenemen. Heeft u toch problemen

hiermee? Meldt ze bij Orconsult.

SBK-begeleidingscommissie

Weet u dat er een SBK –begeleidingscommis-

sie is? “Een WAT???”, horen we u al denken.

Welnu: een sociaalbeleidskaderbegeleidings-

commissie, een mondvol dus, vandaar de af-

korting. Wat doet deze commissie?

Bij deze commissie kunt u – na een reorgani-

satie – aan het einde van de rit dus, als u in

een herplaatsingsprocedure bent geplaatst,

bezwaar aantekenen over hoe u er met u

wordt omgegaan na de reorganisatie (bv: er

wordt geen moeite gedaan werk voor mij te

vinden). Ook het AMC kan de SBK-commissie

inschakelen (bv als een werknemer niet ge-

noeg moeite doet aan het werk te komen).

Verwart u deze commissie vooral niet met de

begeleidingscommissie tijdens de reorganisa-

tie, die is van geheel andere aard.

De SBK-commissie bestaat uit een vertegen-

woordiger van de vakbonden (Carel v.d. Bergh

van NU91) een vertegenwoordiger van het

AMC (Marian Mens) en samen benoemen zij

een derde persoon als onafhankelijk voorzitter

(Pierre Rutgers).

Meer informatie hierover kunt u vinden op de

website van HR bij het Sociaal Beleidskader of

via tel. nr. 61481


Vraag het de OR

VRAAG: “Hoe gaan de verschillende afdelin-

gen in het AMC om met hun oudere mede-

werkers? Wordt daar iets voor gedaan, gezien

de werkdruk en alle vernieuwingen?”

ANTWOORD: “Het ouderenbeleid in het AMC

is blijkbaar niet eenduidig en onduidelijk voor

medewerkers gezien de vele vragen die de OR

ontvangt. De OR gaat hiermee aan de slag,

maar denkt nog na over de vorm. Hoe infor-

meren we zoveel mogelijk medewerkers?

Gaat dat middels een folder, een nieuwsbrief

of een collegezaalbijeenkomst? Na de zomer

willen we het rond hebben.”

Heef u zelf een vraag voor de OR? Stuur een

mail naar [email protected].

Kennismaken met Ruud

Voorn

Ruud Voorn is accountmanager Directoraat

Huisvesting en Techniek.

Tijd gaat snel en tijd heelt alle wonden, Dit

hoor je vaak als mensen nare ervaringen heb-

ben gehad. Dat de tijd snel gaat merk ik iedere

dag of het nu op het werk is of privé. Thuis zie

je je kinderen opgroeien van baby tot jongvol-

wassene. Als je even niet oplet zijn ze de deur

uit. Ook op het werk vliegt de tijd, mede om-

dat ik deeltijd werk en ook nog eens een dag

per week voor de OR bezig ben. Zo blijven er

drie dagen over om accountmanager te zijn

voor Servicebureau en Instrumentatie ( onder-

deel van Directoraat Huisvesting en Techniek).

Waarom zo'n

openingszin zult

u zich afvragen?

In 1983 leerde ik

mijn vrouw ken-

nen. Ik werkte

bij het OLVG op

de instrumentele

dienst en zij was

begonnen met

de opleiding tot longfunctie assistente. Ik ging

in het AMC werken als technicus voor de an-

esthesie en beademing op IC en OK. In 1993

verhuisden we van Amsterdam –West naar

Hoorn om daar ons gezin te stichten Petra

werd zwanger en 4 oktober 1997 is onze doch-

ter Daphne geboren. Ons geluk kon niet op.

Helaas bleek het van korte duur. Vrij kort na

de geboorte bleek Petra borstkanker te heb-

ben. In februari 1998 starten de chemo's maar

niets hielp en uiteindelijk hebben we in ok-

tober 1998 afscheid van haar moeten nemen.

Daar zit je dan als jonge vader met een doch-

ter van één jaar in je mooie twee-onder-een

kap woning. Het leven en werk krijgt plots een

andere dimensie en je gaat heel erg relative-

ren.

Na een aantal jaar alleen met dochterlief

leerde ik via via een leuke vrouw kennen, die

wel in was voor een relatie. Zo kwam Marga


mijn leven binnenlopen, we zijn gaan samen-

wonen en in 2003 getrouwd en onze tweede

dochter Norah werd geboren.

In 2007 was het werk aan de beurt. Al een

tijdje rommelde het op de afdeling omdat we

organisatorisch en financieel achterstallig on-

derhoud hadden met een reorganisatie in

2007 als gevolg. De afdeling werd van dertig

naar acht man teruggebracht en mijn plek als

leidinggevende was boventallig. In 2008 ben ik

bij het Instrumenteel bedrijf verder gegaan als

clustermanager Algemene Techniek om nog

geen jaar later gevraagd te worden voor de

cluster Klinische Techniek. Sinds 2009 ben ik

Projectleider/Adviseur. Het werk dat ik doe

staat dicht bij de implementatie van medische

techniek. Zoals het opstellen van een pakket

van eisen (PvE) en het adviseren over tech-

nische mogelijkheden in het kader van nieuwe

aanschaffingen of vervangingen. Ik neem deel

aan het landelijke overleg tussen academische

ziekenhuis technici (WIBAZ).

De adviezen hebben vaak betrekking op een

klinische test met een nieuw medisch hulp-

middel of in het kader van een CE-certificerin-

gentraject voor nieuwe apparatuur. De

Medisch Ethische Commissie vraagt dan om

een uitspraak met betrekking tot de toepas-

sing en de risico’s van een bepaald hulpmid-

del. Alle adviesaanvragen ronden we af met

een schriftelijk advies. Alweer enige tijd maakt

het Instrumenteel bedrijf deel uit van het Di-

rectoraat Huisvesting. Maar ook bij dit be-

drijfsonderdeel zijn er constant kleine en grote

veranderingen. Eind 2013 was de recentste re-

organisatie en sindsdien heet het Instrumen-

teel bedrijf “Servicebureau en Instrumentatie”

(SBI) binnen het Directoraat Huisvesting en

Techniek.

Sinds begin 2013 ben ik lid van de OR en dan

zie je pas goed wat voor veranderingen een

grote organisatie als het AMC moet doorma-

ken. De gezondheidszorg staat onder druk,

vergrijzing, oplopende kosten, economische

crisis. Op allerlei fronten is de organisatie aan

veranderingen onderhevig: bezuinigingen,

maar ook bijvoorbeeld de Alliantie met het

VUmc of samenwerkingsverbanden met het

Flevoziekenhuis hebben hun invloed.

De OR tracht de diverse belangen van mede-

werkers en werkgever zo goed mogelijk te

behartigen meestal vanuit het perspectief van

de werknemer. Maar er zijn altijd overwe-

gingen die een reorganisatie rechtvaardigen.

En hoewel er verschillende varianten zijn heeft

een reorganisatie een enorme impact op indi-

viduele medewerkers. Er is tijd nodig om weer

een plek te vinden. Teveel veranderingen in

korte tijd of dit nu privé of op het werk is kan

een mens teveel worden. En zo kom ik weer

terug bij mijn openingszin: tijd heelt alle won-

den, het lijkt een dooddoener, maar is het

niet, kan ik uit ervaring zeggen.

Colofon

Deze nieuwsbrief is tot stand gekomen door

de PR Commissie van de OR i.s.m. Michèl

Tromp, Communicatieadviseur ADICT/I&I.

Redactie: Henny Ostendorf, Marga Schmitz,

Herman Gijsbers, Els Masseurs, Pieter Tam-

minga.

Tips? Vragen? Mail ze naar [email protected].

Nieuwbrief OR mei '14

Documents

Transcript of Nieuwbrief OR mei '14