2011 jaarvergadering or

15
Welkom Jaarvergadering Ouderraad 18 oktober 2011

Transcript of 2011 jaarvergadering or

Page 1: 2011 jaarvergadering or

Welkom

Jaarvergadering Ouderraad18 oktober 2011

Page 2: 2011 jaarvergadering or

Missie Ouderraad

Missiehet verbeteren van het welzijn van de leerlingen van O.B.S. de @rchipel door het organiseren en ondersteunen van activiteiten en het aanbieden van spelmaterialen op en rond de school. Missie statementSchool is leuk

Page 3: 2011 jaarvergadering or

Samenstelling OR

• Cora Spaans (voorzitter)• Sergio Contrucci (penningmeester)• Janneke Verlaat (secretaris)• Joost Augusteijn• Natascha Nikerk• Prisca Busse• Dominique van der Vliet• Gabriëlle van Alphen• Meester André (leerkracht)• Juf Nancy (leerkracht)

Page 4: 2011 jaarvergadering or

Wat organiseert enfinanciert de OR?

Organisatie en financiering:

• Sinterklaas• Kerst• Avondvierdaagse • IJsjes laatste

schooldag• (Sportdag)• Eindfeest groep 8

Financiering:• Aankleden

klaslokalen• Spelmateriaal voor

binnen en buiten• Excursies en

Thematisch onderwijs

• Pianostemmer• Kinderboekenweek

Page 5: 2011 jaarvergadering or

Wat was nieuw in 2010/2011?

• Lustrum:– Materiaalkosten workshops– 10-uurtjes– Schoolpleinactie (realisatie nieuwe schooljaar)

• Ondersteuning ouders tbv Eindfeest G8

Page 6: 2011 jaarvergadering or

Evaluatie vorig schooljaar

Wat ging goed?• Brede School-overleg• Inning OR-bijdrage

(67% tov 59% jaar ervoor)

• Communicatie vanuit OR (wat hebben we met het geld gedaan)

Wat kan beter?• Afronding per

commissie• OR is teveel ‘eiland’ in

de school (communicatie over activiteiten meer namens school)

• Besteding spelmateriaal en thematisch

Page 7: 2011 jaarvergadering or

Financieel verslag (inkomsten)

ResultaatKosten per eenheid Begroting Realisatie Verhouding

KengetallenAantal leerlingen 652 437 67,02%Aantal klassen 28Voorbouw 7Onderbouw 8Middenbouw 7Bovenbouw 6InkomstenBijdrage ASG ouderraad 500,00€ 500,00€ 100,00%Ouderbijdrage (65%) € 30,00 12.714,00€ 12.995,20€ 102,21%Avondvierdaagse 600,00€ 450,00€ 75,00%TOTAAL 13.814,00€ 13.945,20€ 100,95%

2010/2011

Page 8: 2011 jaarvergadering or

Financieel verslag (uitgaven)Resultaat

Kosten per eenheid Begroting Realisatie Verhouding

UitgavenInrichting klaslokalenInrichting (70% declaraties) € 25,00 490,00€ 471,81€ 96,29%Sint € 4,65 3.031,80€ 3.378,58€ 111,44%Kerst € 1,60 1.043,20€ 1.020,34€ 97,81%Pasen € 1,60 1.043,20€ 429,24€ 41,15%Sport/Spel/Feest/Activiteiten Disco avond OB,MB,BB € 30,00 720,00€ 675,87€ 93,87%Musical 260,00€ 285,94€ 109,98%IJscokar € 0,55 358,60€ 375,00€ 104,57%Avondvierdaagse 800,00€ 595,47€ 74,43%Sportdag (incl vaantjes) -€ -€ Spelmateriaal Voorbouw € 40,00 280,00€ 219,16€ 78,27%Onderbouw € 40,00 320,00€ 320,00€ 100,00%Middenbouw € 40,00 280,00€ 280,00€ 100,00%Bovenbouw € 40,00 240,00€ 263,34€ 109,73%Buitenmateriaal 300,00€ 300,00€ 100,00%Veilig Verkeer Nederland 100,00€ 117,50€ 117,50%Pianostemmer 150,00€ 70,00€ 46,67%Excursie/ Thematisch onderwijs € 55,00 1.975,00€ 1.059,45€ 53,64%Afscheid groep 8 70 leerlingen € 12,00 840,00€ 693,96€ 82,61%Bankkosten en onkosten O.R. Toner voor printer 135,00€ 116,82€ 86,53%Acceptgiro's incl enveloppen 245,00€ 229,45€ 93,65%Overige kosten 775,06€ 727,16€ 93,82%Onvoorzien (±1% van begroting) 127,14€ 88,48€ 69,59%Lustrum Lustrumfeest 300,00€ 300,00€ 100,00%Lustrumfeest 2011 1.877,90€ Vrijvalreservering 1.200,00-€ Duikelrekschoolplein 376,00€ TOTAAL 13.814,00€ 13.071,47€ 94,62%Begroot resultaat 2010/2011 0,00Werkelijke resultaat 2010/2011 873,73€

Page 9: 2011 jaarvergadering or

BalansBALANS Balans Balans Mutatie

30-9-2011 30-9-2010 2010/2011Kas € 91,85 € 196,10 € 104,25-Giro € 3.435,83 € 1.409,89 € 2.025,94Plusrekening € 3.692,74 € 2.005,79 € 1.686,95Totaal € 7.220,42 € 3.611,78 € 3.608,64

Vrije reserve tm 2011 € 2.585,42 € 1.711,78 € 873,64Reserve Mandschommel € 1.000,00 € 1.000,00 € 0,00Reserve lustrumfeest € 0,00 € 900,00 € 900,00-Reservering Muiden € 810,00 € 810,00Schoolpleinactie € 2.825,00 € 2.825,00Totaal € 7.220,42 € 3.611,78 € 3.608,64

Page 10: 2011 jaarvergadering or

Kascommissie

• Verslag door Kascommissie (Richard Veluwenkamp):De conclusie van de kascommissie :

Graag adviseert de kascommissie (Richard Veluwenkamp) aan de ouders van de leerlingen van de Archipel om de Ouderraad decharge te verlenen over het schooljaar 2010/2011 aangezien alle uitgaven en inkomsten na controle betrekking hebben op de werkzaamheden van de Ouderraad en zijn gedaan conform de statuten van de Ouderraad.

Page 11: 2011 jaarvergadering or

Wat is nieuw in 2011/2012?

• Manier van innen (combi met TSO-bijdrage)

• Geen schoolreisadministratie door OR-leden

• Minder activiteiten:– Geen paasontbijt -> wel voorjaar– Geen sportdag dit jaar -> wel volgend jaar– Disco door De Schoor ipv school

• Nieuw:– Kinderboekenweek– Nova Zembla

• OR-leerkrachten worden verantw voor besteding budget thematisch, spelmateriaal en Nova Zembla

Page 12: 2011 jaarvergadering or

Budget volgend jaar (inkomsten)

2011/2012

Begroting Kosten per eenheid Begroting

KengetallenAantal leerlingen 654Aantal klassen 27Voorbouw 7Onderbouw 7Middenbouw 7Bovenbouw 6InkomstenBijdrage ASG ouderraad 500,00€ Ouderbijdrage (65%) € 30,00 12.753,00€ Avondvierdaagse 600,00€ TOTAAL 13.853,00€

Page 13: 2011 jaarvergadering or

Budget volgend jaar (uitgaven)2011/2012

Begroting Kosten per eenheid Begroting

UitgavenInrichting klaslokalenInrichting (70% declaraties) € 25,00 472,50€ Sint € 4,65 3.041,10€ Kerst € 1,60 1.046,40€ Voorjaar € 1,60 1.046,40€ Sport/Spel/Feest/ActiviteitenSportdag (incl vaantjes) -€ Kinderboekenweek € 25,00 675,00€ Avondvierdaagse 800,00€ Musical 300,00€ Afscheid groep 8 leerlingen 90 € 12,00 1.080,00€ IJscokar € 0,60 392,40€ SpelmateriaalVoorbouw € 50,00 350,00€ Onderbouw € 50,00 350,00€ Middenbouw € 50,00 350,00€ Bovenbouw € 50,00 300,00€ Buitenmateriaal 300,00€ Veilig Verkeer Nederland 120,00€ Pianostemmer 70,00€ Excursie/ Thematisch onderwijs € 55,00 1.485,00€ Lokaal Nova Zembla 500,00€ Bankkosten en onkosten O.R.Toner voor printer -€ Acceptgiro's incl enveloppen -€ Overige kosten 700,00€ Onvoorzien (±1% van begroting) 127,53€ LustrumReservering lustrumfeest 300,00€ TOTAAL 13.806,33€ Begroot resultaat 2011/2012 46,67

Page 14: 2011 jaarvergadering or

Hulpouders altijd welkom

Voor onze activiteiten zijn hulpouders altijd van harte welkom, bijvoorbeeld voor:

• Versieren van de school met Sint, Kerst en voorjaar

• Avond4daagse• Eindfeest groep 8• Hand- en spandiensten

Page 15: 2011 jaarvergadering or

Vragen