Nieuw in TeleTOP 7.5.

Nieuw in TeleTOP 7.5 Versie 1.1 juli 2009 © TeleTOP e-learning

1/14

Voorwoord

In de loop van augustus 2009 verschijnt TeleTOP 7.5. Een nieuwe versie van de populaire Nederlandse

elektronische leeromgeving waarin weer verschillende uitbreidingen en verbeteringen zijn doorgevoerd. In dit

document vindt u een overzicht van en toelichting op de vele verbeteringen in TeleTOP 7.5.

Zoals u van TeleTOP e-learning gewend bent, is ook bij de totstandkoming van deze versie goed naar de

gebruikers geluisterd. Zo kunt u in TeleTOP 7.5 ondermeer de volgende verbeteringen verwachten:

Een nieuw thema

De mogelijkheid om de studiewijzer als klassenboek te gebruiken

Diverse aanpassingen rondom opdrachten en beoordelen

De mogelijkheid om een studiewijzer te genereren op basis van een SCORM-pakket

Verbetering van de Edurep-zoekfunctionaliteit

Verschillende overige verbeteringen binnen de site

Diverse verbeteringen aan het LMS en koppelingen

Verder is een aantal (schoonheids-)foutjes opgelost die na het uitbrengen van TeleTOP 7.4 naar voren zijn

gekomen.

Natuurlijk wilt u snel aan de slag met de nieuwe versie van TeleTOP. Meldt u daarom aan voor onze

updatetraining. Alle nieuwe features komen uitvoerig aan bod, zodat u de verbeteringen, uitbreidingen en

aanpassingen optimaal leert kennen en benutten. De updatetraining is zowel bedoeld voor docenten als voor

beheerders.

Ik wil iedereen die heeft bijgedragen aan de totstandkoming van TeleTOP 7.5 hartelijk bedanken! Mogen we

bij de realisatie van de volgende versie ook weer op uw input en steun rekenen?

Met vriendelijke groet,

Pascal Scheurink

Technisch directeur

N.B. Overal waar de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt, kan ook de vrouwelijke persoonsvorm worden gelezen. Indien wordt

gesproken over een site wordt een vaksite, project- c.q. cursusomgeving bedoeld. In het geval van een studiewijzer wordt tevens rooster

bedoeld. Waar leerling staat kan ook student, cursist, teamlid of deelnemer worden gelezen.


2/14

Algemene aanpassingen

Frisse uitstraling

Voor TeleTOP 7.5 is er een nieuw thema beschikbaar. Dit moderne thema geeft een frisse

uitstraling aan uw TeleTOP-omgeving, terwijl u op dezelfde vertrouwde manier kunt blijven

werken.

Uw TeleTOP-beheerder kan dit thema voor de hele omgeving instellen, maar u kunt dit thema

ook alleen voor uw site selecteren. U doet dit in het menuonderdeel Instellingen onder ‘Stap 1’.

Bijlagen koppelen en bewerken

Drag and drop bestanden om deze als bijlage aan een item te koppelen. Het kan

dankzij de verbeterde Java-applet. Dezelfde applet maakt het bovendien mogelijk om

de bijlagen online te bewerken.

Zo kunt u bijvoorbeeld een ingeleverd werkstuk van een leerling direct bewerken, van

commentaar voorzien en tot slot opslaan.

De applet heeft verschillende aanpassingen ondergaan om de stabiliteit te garanderen.

Sneller gebruikers selecteren

Op diverse plaatsen binnen de leeromgeving is het mogelijk om gebruikers te selecteren,

bijvoorbeeld als u het interne berichtensysteem wilt gebruiken of als u deelnemers aan een

site wilt toevoegen. In TeleTOP 7.5 verloopt deze actie aanzienlijk sneller.

Voorheen werden voorafgaand aan de feitelijke selectie eerst alle gebruikers geladen.

Doordat TeleTOP binnen organisaties steeds breder wordt ingezet, kon het even duren

voordat deze handeling voltooid was.

In de nieuwe versie van TeleTOP worden daarom alleen de gebruikers geladen die voldoen aan uw

selectiecriteria.


3/14

Studiebelasting

Klassikaal overzicht dankzij klassenboek

In een klassenboek wordt het huiswerk voor een bepaalde klas bijgehouden. Zo kan een docent zien welk

huiswerk zijn collega’s hebben opgegeven. Hiermee kan worden voorkomen dat een klas op één dag meerdere

proefwerken, mondeling- of schriftelijke overhoringen, etc. heeft. Een vergelijkbare klassenboekfunctionaliteit

is nu ook beschikbaar in TeleTOP.

Bij het aanmaken of bewerken van een studiewijzerregel, kunt u de klas(sen) aangeven waarvoor deze regel

bestemd is.

Naast de studiewijzer voor uw eigen site kunt u ook de complete studiewijzer voor een bepaalde klas bekijken.

U krijgt dan een totaaloverzicht van alle regels die aan de klas zijn toegekend, zowel door uzelf als door uw

collega’s!

Aanvullend kunt u een aantal speciale types huiswerk definiëren, zoals ‘proefwerk’, ‘mondelinge overhoring’,

etc.

Door een studiewijzerregel bijvoorbeeld als ‘proefwerk’ te markeren, wordt bij het opslaan van de regel direct

gecontroleerd of één van de geselecteerde klassen voor die dag al een speciaal type huiswerk heeft staan. Is

dit het geval, dan krijgt u hier een melding van.

Uw TeleTOP-beheerder geeft per site aan of de klassenboekfunctionaliteit gebruikt mag worden. Ook het

instellen van de speciale types huiswerk is een taak van de beheerder.


4/14

Individueel overzicht

Naast de klassenboekfunctie om de klassikale studiebelasting te beoordelen, kunt u in TeleTOP 7.5 ook de

studiebelasting van een individuele leerling inzichtelijk maken. Zeker als er sprake is van gedifferentieerd

onderwijs is dit bijvoorbeeld voor mentoren een nuttige aanvulling.

Binnen het menuonderdeel Deelnemers kunt u daarom de studiewijzer van een leerling bekijken.


5/14

Opdrachten en beoordelen

Herkansing of niet?

Vanaf nu kunt u voor een opdracht een herkansingsmogelijkheid instellen. Bij het

beoordelen van de opdracht bepaalt u of het ingeleverde werk voldoet of dat de leerling

een nieuwe versie zal moeten maken.

Per leerling worden de verschillende versies naast elkaar getoond. Zo kunt u versies

eenvoudig met elkaar vergelijken.

Tot slot kunt u zelf bepalen hoe het cijfer voor deze opdracht tot stand komt. Telt alleen

de laatste beoordeling? Of wilt u bijvoorbeeld een gemiddelde van alle versies laten berekenen?

Ingeleverd werk aanpassen tot ...?

Kijkt u ingeleverd werk ook vóór de deadline na of werkt u niet met

een deadline? U kon al per opdracht instellen of leerlingen hun

ingeleverd werk tot de deadline mogen bewerken.

U stelt uw leerlingen zo in staat om bijvoorbeeld een verkeerde

versie te vervangen, zonder de opdracht meerdere keren in te

hoeven leveren.

In TeleTOP 7.5 kunt u er ook voor kiezen dat het werk enkel tot uw beoordeling mag worden aangepast.

Meer overzicht door categoriseren

In TeleTOP 7.5 kunt u aan elke opdracht een categorie meegeven. Het overzicht van de diverse opdrachten

wordt op basis hiervan gecategoriseerd. Zo houdt u uw opdrachten overzichtelijk!

Ingeleverd werk efficiënter beoordelen

Opdrachten kunnen worden beoordeeld vanuit de studiewijzer en vanuit de administratietabel. Het

beoordelen van opdrachten in beide menuonderdelen is in de nieuwste versie van TeleTOP gelijk getrokken en

verbeterd.

Op de detailpagina van de studiewijzer of op het tabblad ‘Opdrachten’ in de

administratietabel opent u met de knop Beoordelen het beoordelingsscherm. Hier beschikt

u over een overzicht van alle leerlingen die deze opdracht in moeten leveren.

U kunt dit overzicht aan de hand van verschillende criteria beperken. Toon bijvoorbeeld

alleen de leerlingen die de opdracht hebben ingeleverd, maar die u nog niet heeft

beoordeeld. Daarnaast is het mogelijk om een leerling te beoordelen die de opdracht niet

heeft ingeleverd.

Door een leerling te selecteren, wordt naast het overzicht het ingeleverde werk van deze leerling getoond. Na

het beoordelen kunt u direct door naar een volgende leerling. Zo verloopt het beoordelen een stuk efficiënter.


6/14


7/14

Studiewijzer o.b.v. SCORM-pakket

Import-wizard

Educatieve uitgeverijen bieden steeds meer digitaal lesmateriaal aan in de vorm van SCORM-

pakketten. In een dergelijk pakket is onder andere de structuur van het lesmateriaal vastgelegd.

In TeleTOP 7.5 kunt u de structuur uit het SCORM-pakket gebruiken voor de inrichting van uw

site. Wanneer u in het menuonderdeel Leermiddelen een SCORM-pakket importeert, verschijnt

na het uploaden de import-wizard. Deze wizard helpt u bij het maken van de juiste keuzes.

Overzichtelijke mappenstructuur

Kiest u ervoor om het SCORM-pakket op te delen in leereenheden? Dan wordt in het

menuonderdeel Leermiddelen automatisch een overzichtelijke mappenstructuur aangemaakt

op basis van de opbouw van het pakket.

In elke map staan de bijbehorende leerobjecten die door uw leerlingen kunnen worden

opgestart.

Studiewijzer genereren

Aanvullend op de mappenstructuur kunt u de import-wizard een studiewijzer laten

genereren, gebaseerd op de structuur van het SCORM-pakket. Uiteraard kunt u naar eigen

inzicht deze studiewijzer aanpassen en aanvullen!

Voor elk leerobject wordt hierbij een opdracht aangemaakt, die vanuit de studiewijzer kan

worden opgestart.

De resultaten van de verschillende opdrachten kunt u in de administratietabel bekijken.


8/14

Edurep

Edurep van Kennisnet biedt op een centrale plek informatie over

leermateriaal van verschillende aanbieders. Naast deze beschrijvende

informatie (de metadata), wordt het webadres vermeld waar het materiaal te

vinden is.

Vanuit TeleTOP kunt u met behulp van Edurep eenvoudig leermateriaal

zoeken, vinden en aan uw site toevoegen. Deze zoekfunctionaliteit is nu sterk

verbeterd!

Zoek nu nog gerichter

In TeleTOP 7.5 kunt u nu ook zoeken op context, zoals vakgebied en leerniveau. U zoekt

bijvoorbeeld naar aanvullend materiaal over ‘Rome’ voor uw vak ‘Geschiedenis’ dat geschikt

is voor ‘Havo 2’.

Daarnaast kunt u op zoek gaan naar een bepaald soort leermateriaal. Zoekt u bijvoorbeeld

een informatiebron of een gesloten opdracht?

U kunt daarbij tegelijkertijd meerdere collecties doorzoeken. Tot slot kunt u gevonden resultaten eenvoudig

op verschillende manieren verfijnen.

Bewaar uw zoekcriteria

Het is nu ook mogelijk om uw meest gebruikte zoekcriteria op te slaan. U hoeft dus niet meer

telkens dezelfde handelingen uit te voeren.

Deze zoekcriteria worden per site onthouden. Het is dus geen probleem als u meerdere

vakken verzorgt!


9/14

Overige verbeteringen binnen sites

Toegang voor klas

Aan een gebruiker in TeleTOP kunnen diverse kenmerken worden meegeven. Eén van deze

kenmerken is bijvoorbeeld in welke klas de gebruiker zit.

Nemen er leerlingen uit meerdere (parallel-)klassen deel aan de site? Dan kunt u in TeleTOP

7.5 items direct aan een specifieke klas toewijzen. U hoeft hier dus geen aparte doelgroep

meer voor aan te maken.

N.B. In het beheer van TeleTOP dient hiervoor de klas in de systeemvariabele UserGroup te

zijn ondergebracht.

Toets één keer maken

In TeleTOP kunt u zelf toetsen maken, waarbij u de beschikking heeft over diverse

vraagtypen. Deze toetsen kunt u aan uw leerlingen beschikbaar stellen.

Vanaf versie 7.5 kunt u per toets instellen dat deze maar één keer gemaakt mag worden.

Heeft de leerling de toets ingeleverd, dat kan deze niet nogmaals worden gestart.

Prullenbak

Binnen elke site kunt u items verwijderen door gebruik te maken van de prullenbak. Per

ongeluk verwijderde items kunnen hierdoor eenvoudig worden teruggehaald.

Om definitief verlies van items te voorkomen, wordt in TeleTOP 7.5 de prullenbak in uw site

altijd gebruikt, óók als dit menuonderdeel verborgen staat. Door de prullenbak (tijdelijk)

zichtbaar te maken, kunt u dan toch bij uw verwijderde bestanden.

Doelgroepregels

Binnen een site kan gewerkt worden met doelgroepen. Hiervan kunnen één of meer deelnemers lid gemaakt

worden. Eén mogelijkheid van een doelgroep is het verlenen van toegang tot een item. Denk bijvoorbeeld aan

een nieuwsbericht voor een beperkt aantal leerlingen.

TeleTOP 7.5 introduceert een nieuw menuonderdeel in de site, met de naam

Doelgroepregels. Zoals de naam al aangeeft, kunnen hier regels worden aangemaakt die

van invloed zijn op een doelgroep.

Er zal initieel één type regel kunnen worden aangemaakt; het automatisch plaatsen van

een deelnemer in een doelgroep, op basis van een in te stellen periode na zijn eerste

bezoek aan deze site.

Door deze doelgroepen aan items te hangen, kan de inhoud van de site over tijd

ontsloten worden. Ideaal voor sites waar de leerling zelfstandig mee aan de slag kan!


10/14

Bericht sturen

Het is sinds TeleTOP 7.3 mogelijk om binnen het menuonderdeel Deelnemers docenten en

leerlingen selecteren en vervolgens een actie op deze selectie toe te passen. Denk daarbij

aan het plaatsen in een groep of het versturen van een bericht.

In oudere versies van de leeromgeving kon een bericht worden opgesteld door op de knop

Bericht sturen te klikken. In TeleTOP 7.5 is deze knop terug van weggeweest. U kiest nu zelf

voor de werkwijze die u het prettigst vindt.


11/14

Startpagina

Differentiatie

Vanaf nu kan een beheerder op de startpagina bepalen voor welke type gebruiker een

item zichtbaar moet zijn.

Zo kan een nieuwsbericht bijvoorbeeld alleen voor leerlingen zijn bedoeld. Of wilt u een

handleiding alleen aan docenten tonen?

Het is zelfs mogelijk een boodschap aan te maken voor de gebruiker die zich nog niet

heeft aangemeld.

Tabblad Portfolio’s

Gebruikt u naast TeleTOP ook het e-portfolio van TeleTOP e-learning? Dan hebt u vanaf versie

7.5 de beschikking over een extra tabblad: Portfolio’s.

Vanaf dit tabblad kan een gebruiker snel naar één van zijn portfolio’s. Daarnaast biedt dit

tabblad een overzicht van wijzigingen. Zijn er bijvoorbeeld nieuwe reacties geplaatst?

Virtuele servers

Met de additionele module Virtuele servers kunt u voor delen van uw organisatie, zoals

een locatie, een aparte startpagina voor uw TeleTOP-omgeving gebruiken. Op deze

startpagina kunnen bijvoorbeeld berichten worden geplaatst, die alleen voor die locatie

van toepassing zijn.

In TeleTOP elo 7.5 is het mogelijk om vanaf de standaard startpagina in één keer een

bericht op de startpagina’s van alle virtuele servers te plaatsen.


12/14

LMS

Kopiëren workflow

In uw site kunt u voor meerdere toepassingen gebruik maken van doelgroepen. Eén van deze

toepassingen is het specifiek toegankelijk maken van een item, alléén voor de leden van deze

doelgroep.

U kunt bijvoorbeeld op basis van de resultaten op een toets of de keuze bij een inschrijving

een leerling automatisch aan een doelgroep toevoegen. Zo past u uw site volledig aan op het

niveau of de interesse van de leerling.

In TeleTOP 7.5 kunt u bij het kopiëren van een site opgeven, dat ook de doelgroepen en het gebruik ervan

worden gekopieerd.

Aanpassingen importbestanden

Met importbestanden kunnen eenvoudig grote hoeveelheden sites en accounts worden

aangemaakt. Vinden er veranderingen plaats aan site- of accountkenmerken? Dan worden ook

de bijbehorende importbestanden aangepast.

Natuurlijk wilt u voorkomen dat een verandering aan een importbestand ongewenste

gevolgen heeft. Daarom wordt er vanaf nu gewerkte met versienummers. Indien u een

importbestand van een oude versie importeert, wordt u hiervan op de hoogte gesteld.

Naamgeving rollen

Vanaf nu hebt u de mogelijkheid om voor uw omgeving een andere terminologie voor leerlingen en docenten

te gebruiken.

Als beheerder kunt u dit instellen bij de serverinstelling van uw omgeving.

Wijzigingen accountbeheer

In TeleTOP 7.5 is de voornaam niet meer verplicht voor een account. Zo kunt u er bijvoorbeeld

voor kiezen om bij docenten alleen de achternaam te gebruiken.

Daarnaast kunt u vanaf nu de rol van een gebruiker wijzigen. U kunt dus een collega meer of

minder rechten geven, zonder dat hiervoor een nieuw account hoeft te worden aangemaakt.


13/14

Koppelingen

LDAP-koppeling

LDAP is een protocol waarmee gegevens uitgewisseld worden tussen directories, zoals Microsoft Active Directory en Novell eDirectory. Scholen die zelf hun TeleTOP-omgeving hosten, kunnen vanaf nu één van deze directories leidend laten zijn voor het accountbeheer in TeleTOP. Elk LDAP-account krijgt hiermee automatisch toegang tot TeleTOP. Een gebruiker kan met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord, waarmee hij zich bijvoorbeeld aanmeldt op het netwerk, ook aan de slag met TeleTOP!

IMS Enterprise Services

Met IMS Enterprise Services kunt u vanuit een andere applicatie, zoals uw administratiepakket,

accounts en sites aanmaken.

In TeleTOP 7.5 is het ook mogelijk om de sites die u met behulp van IMS Enterprise Services

aanmaakt, te baseren op een bestaande site. Zo kunt u bijvoorbeeld werken met een

sitesjabloon, of de site van vorig jaar gebruiken als basis voor het nieuwe jaar.

Entree en virtuele servers

Maakt u gebruik van de additionele module virtuele servers? Dan kunt u vanaf nu ook

gebruik maken van de koppeling met Entree. Zo kunt u vanuit een virtuele server ook

gebruik maken van bijvoorbeeld Teleblik.

Voor elke virtuele server dient de koppeling apart te worden geregistreerd. Neem hiervoor

contact op met de supportafdeling van TeleTOP e-learning.


14/14

Goed op de hoogte; optimaal aan de slag!

Zoals in het voorwoord van dit document al is vermeld, verzorgt TeleTOP e-learning updatetrainingen om de

overgang naar de nieuwe versie van TeleTOP zo soepel mogelijk te laten verlopen. Voor de grootste keus uit

de beschikbare trainingsdata is het raadzaam dat u zich zo snel mogelijk aanmeldt.

Hebt u als beheerder behoefte aan deskundige ondersteuning bij het overzetten/ inrichten van TeleTOP voor

het nieuwe schooljaar/ opleidingsseizoen? Wilt u een frisse start met een keurig opgeschoonde leeromgeving?

Met de training ‘Onderhoud en Update’ helpen we u met het onderhoud van TeleTOP. Daarnaast vertellen we

u alles over de nieuwe onderdelen die voor beheerders interessant zijn.

Uiteraard kunt u ook bij ons terecht voor advies en training op het gebied van (ondermeer) didactisch

digibordgebruik, visieontwikkeling en implementatie, ELO-gebruik, digitaal toetsen en contentontwikkeling.

Zoals gebruikelijk bij TeleTOP e-learning ligt de focus vooral op de didactische kansen en mogelijkheden van de

verschillende middelen en methoden.

Neptunusstraat 21

7521 WC Enschede

Postbus 213

7500 AE Enschede

t 053 – 480 31 30

f 053 – 480 31 31

e [email protected]

i www.teletop.nl

mailto:[email protected]

http://www.teletop.nl/

Nieuw in TeleTOP 7.5.

Documents

Transcript of Nieuw in TeleTOP 7.5.