NewsTime - Winter 2011

Inhoud

Voorwoord

TimeTell Klantendag

Cursussen

TimeTell Software ontwikkeling

Overheid & ICT beurs

City-Pier-City 2011

TimeTell User Group (TUG)

SURFdiensten & SLBdiensten

Nieuwe klanten

Tip van de Helpdesk

TimeTell België

TimeTell Personeel

Voorwoord

Hierbij onze eerste nieuwsbrief van 2011. Het is nog winter maar af en toe ruik je het voorjaar al.

Er staat een hoop te gebeuren, naast de halve marathon City-Pier-City, zijn we al druk met de organisatie van

onze klantendag. Natuurlijk kunt u ons ook in april op de Overheid & ICT beurs in Utrecht ontmoeten. Kortom

het wordt weer een spannend TimeTell jaar.

Jeroen van der Meer Directeur

TimeTell Klantendag

Op deze dag staat de relatie tussen TimeTell en de TimeTell gebruiker centraal. Wij zullen een aantal nieuwe

producten presenteren zoals TimeTell versie 7 en TimeTell SAAS (Software as a Service) en er zullen

verscheidene parallelsessies plaatsvinden. Gezien het succes van voorgaande klantendagen hebben we weer

gekozen voor het sfeervolle Kontakt der Kontinenten in Soesterberg. Dit conferentieoord en voormalige

klooster ligt pal aan de A28 en is zowel met de auto als openbaar vervoer (via stations Amersfoort of

Driebergen/Zeist) goed te bereiken.

Eind maart zullen wij u een officiële

uitnodiging met het programma sturen. Het

belooft een boeiende en inspirerende dag te

worden, dus reserveer dinsdag 31 mei 2011

vast in uw agenda!

Kontakt der Kontinenten te Soesterberg

Cursussen

• Dinsdag 15 maart Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 29 maart Vervolgcursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 12 april Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 17 mei Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 16 juni Vervolgcursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 21 juni Basiscursus Applicatiebeheer

Voor meer informatie kunt u terecht op www.timetell.nl/Diensten/Cursussen

TimeTell software ontwikkeling

Eind 2010 is TimeTell versie 6.6 uitgekomen. Hierin zijn onder meer de volgende verbeteringen doorgevoerd:

• Vanaf deze versie is het mogelijk om de synchronisatie met Outlook automatisch uit te laten voeren op de

server. Hiervoor is een extra taak aangemaakt die de synchronisatie uitvoert via een Outlook client op de

server. Verder zijn er diverse verbeteringen doorgevoerd in het synchronisatieproces.

• De vakantieplanning heeft nu ook een weekweergave waarbij een langere periode op het scherm en op

een printpagina past.

• Het is nu ook mogelijk om verlof en ziekte te laten boeken volgens contracturen i.p.v. rooster.

• Bij een ziektemelding kun je nu ook een reden opgeven (t.b.v. de Arbodienst).

• Verder is het nu mogelijk om meerdere activiteiten te hebben waarop iemand ziek kan worden gemeld.

• Er zijn meer mogelijkheden toegevoegd om automatische e-mails te laten versturen via de server.

• De bepaling van tarieven is flexibeler gemaakt. Je kunt nu zelf instellen in welke volgorde tarieven bepaald

moeten worden.

• In de webclient is nu ook de saldo knop toegevoegd aan de weekstaat zodat de medewerker de huidige

saldi kan inzien.

• Het is nu mogelijk om saldi naar een klok te sturen (mits de klok hiervoor is geconfigureerd).

• In het receptiescherm zijn medewerkers op dienstreis direct zichtbaar. In het detailscherm is ook de info

die bij de dienstreis boeking is opgegeven zichtbaar .

Dit is slechts een greep uit de wijzigingen in deze versie. Meer info kunt u vinden in de release notes.

De updates en de release notes kunnen opgehaald worden vanaf de klanten downloadsectie op onze website.

Hierover heeft u eind december een e-mail ontvangen.

Ondertussen zijn we druk bezig met de ontwikkeling van TimeTell versie 7 waarin we onder meer een hoop

nieuwe planfunctionaliteiten zullen aanbieden. Deze versie zal gepresenteerd worden op onze klantendag.

Overheid & ICT beurs 2011

Overheid & ICT beurs is de vakbeurs waar u kennis kan nemen van

de laatste ontwikkelingen voor uw specifieke beleidsterrein of

vakgebied. Voor iedereen die bij de overheid werkzaam is, is het

een prima gelegenheid om zich te oriënteren of te laten informeren.

Van dinsdag 19 tot en met donderdag 21 april vindt de Overheid & ICT 2011 in de Jaarbeurs te Utrecht

plaats. TimeTell zal ook dit jaar weer aanwezig zijn. Graag nodigen wij u uit bij onze stand (01.D010) voor een

demonstratie van de nieuwste functionaliteiten en een kopje koffie.

City-Pier-City 2011

Op zondag 13 maart aanstaande vindt de City-Pier-City loop plaats in Den Haag. Na een goede voorbereiding

zullen wij samen met een aantal van onze klanten deelnemen aan deze loop.

De weersvoorspellingen zijn niet optimaal maar we gaan er een mooie sportieve middag

van te maken.

TimeTell User Group (TUG)

Eénmaal per jaar komt de gebruikersvereniging bij elkaar voor een Algemene Ledenvergadering (ALV). In 2009

vond deze plaats bij de KRO te Hilversum en eind 2010 op het kantoor van de Nederlandse Taalunie (NTU).

Aankomend jaar zal deze op 31 mei tijdens de TimeTell Klantendag plaatsvinden te Soesterberg. Op de

aankomende ALV wordt Marianne de Vries van het Waterschapshuis voorgedragen als nieuw lid van het

bestuur.

Het bestuur wordt gevormd door:

• Voorzitter: Sitze Lammerts van Bueren (De Nederlandsche Bank)

• Penningmeester: Christine Smit (Nederlandse Taal Unie)

• Secretaris: Nicole Wouters (Nederlandse Hartstichting)

• Ledenadministratie: Noëlle van Rens (Advocatenkantoor Van Rens)

Voor meer informatie zie www.timetell.nl/Gebruikersvereniging/Algemeen of stuur een e-mail naar

tug@timetell.nl

SURFdiensten & SLBdiensten

Onderwijsinstellingen kunnen TimeTell tegen zeer gunstige huurprijzen afnemen via SURF- & SLBdiensten.

Per 30 juni 2011 verloopt ons huidige contract met SURF- & SLBdiensten. Elke drie jaar sluiten wij een nieuw

contract af. In het voorjaar zullen wij onze SURF- & SLBdiensten-klanten hierover informeren. U kunt uw licentie

voor de nieuwe contractperiode van 1 juli 2011 tot en met 30 juni 2014 verlengen zonder dat dit invloed heeft

op uw huidige TimeTell inrichting.

Nieuwe klanten

Deze winter hebben verschillende organisaties voor TimeTell gekozen. Hieronder vindt u een overzicht van een

aantal nieuwe TimeTell gebruikers.

Gemeenschappelijke Belasting- en Registratiedienst (GBRD), Landgraaf Attero, Arnhem o.a.

Centrum Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP), Den Haag C-Job & Partners B.V., Hoofddorp

Avans Hogeschool, Breda/Den Bosch Notaris Alsema van Duin, Hoorn

Stichting ter Exploitatie van Naburige Rechten (SENA), Hilversum Morphis B.V., Den Bosch

VAOP, een coöperatieve vereniging van gemeenten, Naarden GWK Travelex, Diemen

Qbuzz Openbaar Vervoer, Groningen Axon Pharius, Amersfoort

Regionaal Expertisecentrum Noord Nederland (Renn4), Groningen Woningcorporatie Stichting Trudo, Eindhoven

Milieufederatie Zuid-Holland, Rotterdam Continium, Kerkrade TU/e Communicatie Expertise Centrum, Eindhoven WTB-Buro, Amersfoort

Fokkema & Partners Architecten, Delft Aerdata, Schiphol

Iske Express Services B.V., Almere/Amsterdam

Gemeente Westervoort

Stichting Huisartsen Laboratorium (SHL), Ettenleur

Gemeente Westervoort kiest voor TimeTell & Kaba

De gemeente Westervoort heeft onlangs TimeTell de opdracht gegeven om een compleet tijdregistratie &

toegangscontrolesysteem te leveren. De leden van de werkgroep staan hier op de foto voor het gemeentehuis

vlak nadat het contract getekend is. Men heeft voor TimeTell gekozen vanwege de gebruikersvriendelijkheid en

compleetheid van de oplossing. TimeTell is software voor

urenverantwoording en verlof- en ziekteregistratie. Ook wordt er

gewerkt met Kaba tijdklokregistratie en toegangscontrole. Het mooie

van de oplossing is dat alles totaal geïntegreerd is.

TimeTell wordt bij tientallen gemeentes en honderden andere

klanten gebruikt. In totaal zijn er 70.000 mensen die dagelijks het

gemak van TimeTell ervaren.

Op de foto van links naar rechts: Lucien Dibbbets,

Patrick Bronmeijer & Ric Willemsen.

Stichting Huisartsen Laboratorium (SHL) heeft voor TimeTell gekozen

SHL verleent ondersteunende diensten aan zorgaanbieders in de

eerstelijnsgezondheidszorg. Daarnaast voert SHL ook wetenschappelijk

onderzoek uit in samenwerking met huisartsen, universiteiten en

verschillende farmaceuten.

Na een gedegen selectie is gekozen voor TimeTell. Naast de

gebruikersvriendelijkheid waren de uitgebreide rapportagemogelijkheden

en de transparantie van de applicatie doorslaggevend. Begin 2011 is

gestart met de implementatie van TimeTell.

Directeur SHL Dhr. W.P.F. Rutten & Femme Pronk Zaaijer (TimeTell)

Tip van de Helpdesk

Wanneer TimeTell wordt ingericht, zal de consultant de vereisten van uw organisatie zo goed mogelijk in

TimeTell opnemen. Een van die vereisten is vaak, dat project een verplicht veld in de weekstaat is. TimeTell kan

hierop controleren en zal onderstaande melding geven.

Soms wijzigen de inzichten echter en kan het zijn dat project niet langer een verplicht veld is. Dit kan worden

gewijzigd in de rekenregels, welke te vinden zijn via menu 'Beheer', 'Systeemgegevens', 'Rekenregels'. Per

rekenregel kan, op het tabblad 'Validatie', worden aangegeven of de velden activiteit, project of klant verplicht

zijn.

TimeTell België

TimeTell België maakt dit jaar een goede start met het verwelkomen van de volgende klanten:

Departement Diensten voor het Algemeen Regeringsbeleid, Brussel

Dit departement zal TimeTell gebruiken voor het inplannen van komende projecten en het registreren van de

gerealiseerde tijd hierop.

Gorremans & co, Zolder

Deze organisatie zet TimeTell in voor de registratie van uren op projecten en op deze manier wordt de

facturatie ondersteund.

Mocht u meer informatie wensen omtrent de verrichting van TimeTell buiten Nederland dan

kunt u contact opnemen met Reinout de Ruiter via Reinout.de.Ruiter@timetell.com

Reinout de Ruiter

TimeTell Personeel

Begin dit jaar is ons team versterkt met de komst van Judith Wanders, Anand Shyamnarain en Roel ten Hengel.

Judith is verantwoordelijk voor de sales binnendienst. Anand is ons ontwikkelteam komen versterken en zal zich

met name bezig houden met de ontwikkeling van onze webversie. Roel loopt stage voor een periode van 3

maanden waarin hij ons marketingteam ondersteunt.

Op de foto van links naar rechts: Anand Shyamnarain, Roel ten Hengel en Judith Wanders.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terechtgekomen is, horen wij dit graag. Mocht u zich willen aan-

of afmelden voor onze Nieuwsbrief dan kunt u een e-mail sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl