Presentatie 6 oktober 2018

Voorzitter

Korte voorstelronde 15.30 – 15.40

WHY? 15.40 – 15.45

Verantwoordelijkheden Voorzitter 15.45

Werving cie-leden

Saamhorigheid 16.00

Fasering van SL door Hans Ardon 16.00 – 16.30

Vragen? 16.30 – 16.45

Voorzitter

Agenda

VoorzitterVerantwoordelijkheden

• organiseren en voorzitten van commissievergaderingen en organisatie

• op de hoogte zijn van de kernwaarden van SamenLoop voor Hoop en

deze naleven

• op de hoogte zijn van KWF-beleidsplannen en richtlijnen, werkwijze en

uitstraling

• aansturen van de SamenLoop-commissie

• informeren van de SamenLoop-coördinator over de voortgang en

ontwikkelingen

• deelnemen aan trainingen

• mede zorgen voor het werven van enthousiaste en bekwame

vrijwilligers, deelnemers, organisaties en andere relevante betrokkenen

• optreden als woordvoerder in de voorbereidende fase (o.a. door

interviews en presentaties te geven) en tijdens de SamenLoop.

Voorzitter

• Personen op juiste plek in de commissie – doen waar je goed in bent

• Actieve vrijwilligers en heldere doelen is basis voor succes!

• Zet organisatiestructuur neer; bestuur, commissies – kies de beste vorm voor jou

• Probeer een organisatie commissie samen te stellen die representatief is voor de

gemeenschap

• Trek sleutelfiguren aan: mensen met een groot netwerk kunnen voor de juiste PR

zorgen

• Zorg dat het van begin af aan duidelijk is wat een taak inhoudt en spreek af hoe

je, individueel én als commissie, aan de slag gaat

• Wees alert op het functioneren van het team en de individuele vrijwilligers

• Maak alles bespreekbaar

• Bewaak voortgang en timing

Werving cie-leden

Voorzitter

• Bepaal gezamenlijk met alle commissieleden de kaders

voordat je gaat organiseren.

• Zorg dat men betrokken blijft, je organiseert gezamenlijk.

• Maak tijdens de vergadering een ‘rondje langs de velden’ zodat

elke commissielid zich gehoord voelt. Ook zorgt dit voor

kruisbestuivingen. Heeft de ene commissie nog iets nodig? Een

ander kan wellicht helpen. Bewaak de tijd.

• Zorg dat je met elkaar kunt meedenken in een vergadering. Zet

bijvoorbeeld een casus centraal.

• Zorg als voorzitter dat je inzicht hebt in de notulen van de

commissies, zo blijf je goed op de hoogte.

• Houd een actie- en besluitenlijst bij en kom daar op terug.

• Zorg voor team building, plan desnoods activiteit

Saamhorigheid

VoorzitterSamenwerking

EREGASTEN

TEAMS

VRIJWILLIGERSPR &

COMMUNICATIE

KINDERLOOP

CEREMONIES

LOGISTIEK &CATERING

SPONSORING

REGISEURPROGRAMMA

FINANCIEEL

VOORZITTER

SECRETARIAATSLVH(locatie)

Voorzitter

Nadenken 0ver de SamenLoop voor Hoop

Oriëntatiefase

Volgtijdelijkheid

Voorzitter

1. OriëntatieM

eetm

om

ente

nWaar, wanneer, draagvlak?

3. Doel

2. Werving

4. Kick Off

5. Activiteiten

6. SamenLoop

7. Afwikkeling

Wat wil je bereiken?

Taken, rollen, bevoegdheden

Officiële start

Prioritering activiteiten

De 24 uur

Financieel - mensen

Voorzitter

Tijdpad:

Het organisatieteam is rond.

Contract voor de SamenLoop is binnen. (voorzitter / financiën)

Het organiseren van een kick off.

Jouw visitekaartje voor een groot evenement

Officiële start4. Kick Off

Mee

tmo

men

ten

Voorzitter

Tijdpad:

Prio 1: werving van teams en lopers

Prio 1: werving van eregasten

Prio 1: sponsoring

Prio 2: logistiek (catering)

Prio 3: programma samenstelling

Prio 4: vrijwilligers

Actieplanvanuit DB

MeetmomentenCommunicatie

FinancieelVergunningContractenInloophuis

Mee

tmo

men

ten

5. Activiteiten Prioritering activiteiten

Voorzitter

5. Activiteiten

6. SamenLoop

Prioritering activiteiten

De 24 uur

Voorzitter

Dankjewel voor je aandacht!