Netwerk voor Cultuur en Natuur

Masterplan 2013-2015

Plan van AanpakAfdelingen en regio’sZaterdag 4 mei 2013

Netwerk voor Cultuur en Natuur2

Ambitie (1 van 3)

• Relevantie– Het Centraal Bestuur ziet de afdelingen en hun activiteiten als

een belangrijke basis van het Nivon. – Het is de plek waar leden gelijkgestemden ontmoeten en

samen iets ondernemen. – Zonder afdelingen missen we die belangrijke ontmoetingsplek.– De interne democratie is grotendeels gebaseerd op de Nivon-

raad als hoogste orgaan binnen de vereniging. De afdelingen leveren hiervoor het grootste aantal stemgerechtigde afgevaardigden.

Netwerk voor Cultuur en Natuur3

Ambitie (2 van 3)

• Analyse (in de vorm van enkele constateringen):• het aantal actieve afdelingen neemt af• afdelingen hebben te maken met een krimpend actief kader• de regiovorming heeft (te) weinig gebracht of is

onvoldoende tot ontwikkeling gekomen.• er zijn afdelingen die bloeien en een aantrekkelijk platform

bieden voor leden• voor een deel zijn het de afdelingen die “waar voor het

lidmaatschap” bieden• waar geen actieve afdelingen zijn, missen leden een aantal

mogelijkheden.

Netwerk voor Cultuur en Natuur4

Ambitie (2 van 3

• Analyse (vervolg)• Afdelingen en regio’s zijn, samen met de accommodaties en de

activiteitengroepen, het fundament van de vereniging. • Nivon is een organisatie is waar de leden het niet alleen voor het

zeggen hebben, maar ook daadwerkelijk aan de slag moeten gaan. • Afdelingen en regio’s opereren op eigen kracht, zonder

professionele ondersteuning en zonder centrale ondersteuning.

Netwerk voor Cultuur en Natuur5

Ambitie (3 van 3)

• Richting– het extra ondersteunen van de actieve afdelingen;– het re-activeren van een aantal afdelingen als pilot door extra

aandacht;– het ontwikkelen van een “eigentijds, centraal aanbod” voor afdelingen.– Centrale aandacht maakt een tijdige gezamenlijke aanpak van

problemen mogelijk.– Centrale aandacht voor de uitwisseling van ervaringen.– Het leven voor de afdelingsbestuurders moet makkelijker gemaakt

worden. – Afdelingen moeten makkelijker ledengegevens krijgen.– Activiteiten moeten makkelijker op de landelijke website en in De

Toorts gepubliceerd kunnen worden.– Kadervorming moet het voor leden makkelijker maken om

bestuursfuncties te gaan vervullen.

Netwerk voor Cultuur en Natuur6

Doelstellingen

• Concrete doelstellingen– De afdelingen en regio’s vormen de basis van de

verenigingsdemocratie.– Het Centraal Bestuur wil afdelingen en regio’s waar mogelijk

behouden.– Het Centraal Bestuur wil zwakke afdelingen waar mogelijk reactiveren. – Het Centraal Bestuur wil het werk van de afdelingen en regio’s voor

een langere periode borgen.

• Resultaten: • Het Centraal Bestuur gaat:

– Een tourneeprogramma aanbieden.– Kadervorming organiseren specifiek voor de actieve leden van de afdelingen– Zorgen dat nieuwe leden in afdelingen verwelkomd worden.

• Producten– Een helpdesk en vraagbaak.– Ontmoetingen voor uitwisselen van ervaringen.– Afdelingen informeren over ingaande en uitgaande leden.– Website en Toorts koppelen aan afdelingswebsites.– Voorkomen dat er afdelingloze gebieden zijn, tussen verschillende afdelingen.

Netwerk voor Cultuur en Natuur7

Randvoorwaarden

• Afhankelijkheden– Adressen van afdelingen actualiseren en onderbrengen in één

adressenbestand, dat gebruikt kan worden door Nivon-bestuurders en Nivon-geledingen.

– Directe koppeling tussen de website van een afdeling of accommodatie en de landelijke website en De Toorts. Dit voorkomt dubbel werk en vergroot de zoekbaarheid en vindbaarheid.

• Valkuilen/risico’s– De mogelijkheden van de medewerkers van het landelijk bureau.– De mogelijkheden van de verschillende systemen die gebruikt worden.– De mogelijkheden van de bestuurders van afdelingen en regio’s.

Netwerk voor Cultuur en Natuur8

Richting uitvoering

• Feitelijke aanpak– Er zijn 2 portefeuillehouders afdelingen en regio’s in het Centraal

Bestuur.– Naast voorzitters- en penningmeesteroverleg komt er een overleg over

programma’s.– Er komt een tourneeprogramma.– Er komt een helpdesk.– Er is een handboek.– Er komt kadervorming.– Er wordt gaandeweg geïnventariseerd welke afdelingen actief zijn en

welke afdelingen slapen.

• Planning– Voor de zomer 2013 wordt

begonnen met een inventarisatie van de afdelingen in Noord-Holland en Zuid-Holland en Utrecht.

– Voor de zomer 2013 gaan portefeuillehouders overleggen met medewerkers van het landelijk bureau over de ledenadministratie in relatie tot de afdelingen.

– Voor het eind van 2013 is er een voorstel voor een tourneeprogramma

• Organisatie en budget zijn rond in het 3e kwartaal 2013