Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

17
Morphis BV | All rights reserved © 2012 Kennissessie: ‘Social media Marketing of service?’ Staat Hansie84 al in uw klantbeeld? Hoe weet ik wie/waar mijn klant is? Wat wordt er over mij geschreven? Wat kan/moet ik met die informatie?

description

Op 13 september organiseerde Morphis i.s.m. OBI4wan een kennissessie rondom het thema 'Social Media in klantenserviceorganisaties'. In een groep van 20 klantcontactprofessionales werd gediscussieerd over een aantal actuele vragen rondom social media strategieën. De sessie was enorm interactief en alle deelnemers gingen geïnspireerd naar huis met een aantal tips om direct in de praktijk te brengen. Deze presentatie was één van de drie van deze middag om de discussie aan te zwengelen. Stelling hierin was dat webcare pas écht goed werkt als het als geïntegreerd onderdeel van het 'traditionele' serviceapparaat wordt ingevoerd. Daarmee creëer je een cross-channel overzicht van alle historische klantcontacten zodat agents bij het behandelen van social media berichten direct zien of deze vraag niet al per e-mail was gesteld en dat een collega er zelfs al mee bezig is. Daarnaast zorg je er zo ook voor dat agents consistente antwoorden geven via alle kanalen.

Transcript of Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Page 1: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Kennissessie: ‘Social media Marketing of service?’Staat Hansie84 al in uw klantbeeld?

• Hoe weet ik wie/waar mijn klant is?

• Wat wordt er over mij geschreven?

• Wat kan/moet ik met die informatie?

Page 2: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Hoe weet ik nou wie/waar mijn klant is?De identificatie-uitdaging

• meerdere bronnen, verschillende accounts;

• identificeren (of juist niet);

• koppelen aan klantdossier in CRM;

Page 3: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Internetberichten

Vragen Vermeldingen

Informatie Transactie Positief Negatief Neutraal

Wat wordt er over mij geschreven?

Page 4: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Informationele vraag (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 5: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Informationele vraag - de uitdaging

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Direct beantwoorden of verwijzen naar FAQ/telefoonnummer?

• Borgen consistente antwoorden cross-channel.

• Heeft deze persoon de vraag al eerder gesteld via ander kanaal?

• Is de vraag al in behandeling door een ander team?

Page 6: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Transactionele vraag (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 7: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Transactionele vraag - de uitdaging

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Is de vraag al eerder gesteld via ander kanaal?

• Is de vraag al in behandeling door een ander team?

• Is First Time Fix haalbaar?

• Direct behandelen of verwijzen naar Self service/telefoonnummer?

• Hanteer ik andere service levels?

• Hanteer ik dezelfde processen/procedures?

Page 8: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Negatieve vermelding (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 9: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Negatieve vermelding - wat moet ik hiermee

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Reputatieschade indammen

• Betrokkenheid tonen

• ‘En plein public’ of ‘achter gesloten deuren’?

• Negeren of reageren?

• Tonen op 360 klantbeeld

• Speel er op in bij volgend contact

Page 10: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Negatieve vermelding - motieven

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Ontevredenheid reactie ander kanaal

Medeconsumenten helpen

Negatieve emoties ventileren

Wraak nemen

Advies van medeconsumenten inwinnen

Wederzijdse uitwisseling

Anders

0 5 10 15 20 25 30

% motieven voor negatieve vermelding

Bron: TNS NIPO / BearingPoint, 2012

Zorg dus voor een cross-channel overzicht van historische klantcontacten.

Page 11: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

slechte HMSscore: 5

matige HMSscore: 6,3

goede HMSscore: 7,6

slecht opgelostscore: 2,6

matig opgelostscore: 4,5

goed opgelostscore: 6,4

Reagerenscore: 4,9

Negatieve vermelding – effect van webcare op NPS

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Bron: TNS NIPO / BearingPoint, 2012

Negerenscore: 3,4

% consumenten dat reactie verwacht

2012 66%

2011 50%

Als je reageert, dan beter in één keer goed en volledig.

Page 12: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Positieve vermelding (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 13: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Positieve vermelding - wat kan ik hiermee

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Belonen (bedanken, retweet, share...)

• Speel er op in bij volgend contact (Up-/cross sell)

• Ambassadeurs creëren

• Negeren of reageren?

• Tonen op 360 klantbeeld

Page 14: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Neutrale vermelding (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 15: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Neutrale vermelding - wat heb ik hier aan

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Klantprofiel opbouwen voor marketingdoeleinden?

Roekeloze kinderen Aansprakelijkheidsverzekering

Sport graag, twee kinderen (Kinder)sportkleding, -schoenen

Cultuur, ballet Incentive: korting theater abonnement

Reizen, Londen Stedengids, reisverzekering

Nieuwe laptop nodig Laptop, iPad... + verzekering

Page 16: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Cross-channel uitdaging (voorbeelden)

Morphis BV | All rights reserved © 2012

Page 17: Morphis kennissessies: 'Social Media; marketing of service?'

Geïntegreerde cross-channel aanpak

Morphis BV | All rights reserved © 2012

• Toon sentiment op 360° klantbeeld. • Hanteer eenduidige service levels.• Hanteer een centrale kennisbank voor consistente antwoorden.

• Reageren vanuit 360° klantbeeld (met inzicht in alle historische klantcontacten cross-channel).

• Gebruik alle informatie voor op maat geselecteerde aanbiedingen.

• Reageer in één keer goed en volledig.