LOGO

GVHD: Th.S Phan Thị Minh Tâm

Nhóm thực hiện: Nhóm 7

I. HỆ THỐNG THÔNG TIN:

1. Khái niệm

2. Vai trò – Ý nghĩa

II. HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ – MIS:

1. MIS là gì?

2. Mục đích của MIS

3. Cấu trúc

4. Đặc điểm của MIS

5. ĐĐ các thành phần của

MIS

6. Mối quan hệ giữa MIS

và TPS

7. Kết luận

1. Khái niệm:

• Hệ thống thông tin là một nhóm các thành tố

tác động lẫn nhau để tạo ra thông tin.

• Dữ kiện là sự ghi nhận các số liệu của các

quan sát. Đó là một tập hợp các biện pháp về

một hoặc vài lĩnh vực kinh doanh.

Management Information System - MIS 3

HỆ THỐNG THÔNG TIN

Có 3 hệ thống

• Hệ thống điều khiển: có nhiệm vụ ra các quyết

định

• Hệ thống thực hiện: hoạt động nhằm thực hiện các

quyết định của hệ thống điều khiển.

• Hệ thống thông tin: thực hiện sự liên hệ giữa hai hệ

thống trên, bảo đảm cho tổ chức hoạt động đạt

được các mục tiêu đã đặt ra.4

2. Vai trò và ý nghĩa của hệ thống thông tin:

• Nhiệm vụ cơ bản của HTTT trong tổ chức

là việc hỗ trợ ra các quyết định và giúp nhà

quản lý thực hiện các chức năng quản lý.

• Hệ thống thông tin cung cấp các thông tin

và dữ liệu cần thiết cho nhà quản lý.

2. Vai trò và ý nghĩa của hệ thống thông tin:

1. Hệ thống thông tin quản lý - MIS là gì?

• HTTT QL – MIS là hệ thống bao gồm con người; thiết bị; các dữ liệu, thông tin và các thủ tục quản lý/tổ chức nhằm cung cấp những thông tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý ra quyết định.

Management Information System - MIS 6

• Mục đích của MIS là tạo ra các báo cáo

thường xuyên hoặc theo yêu cầu dưới dạng

tóm tắt về hiệu quả hoạt động nội bộ của tổ

chức hoặc hiệu quả đóng góp của các đối

tượng giao dịch (khách hàng và nhà cung cấp)

7

CSDL TPS

CSDL MIS

Báo cáo ( Report)

Truy vấn ( Queries) Biểu

( Form)

- Định kỳ-Bất thường- Ngoại lệ

Nhà quản lý cấp trung

Chương trình MIS

Management Information System - MIS 12/05/12 03:08 AM 8

• Hỗ trợ TPS trong xử lý và lưu trữ giao

dịch;

• MIS sử dụng CSDL hợp nhất và hỗ trợ cho

nhiều chức năng trong tổ chức;

• MIS đủ mềm dẻo để có thể thích ứng được

với những nhu cầu về thông tin của tổ chức;

4 - ĐẶC ĐIỂM CỦA MIS

• MIS tạo được lớp vỏ an toàn cho hệ thống

và phân quyền cho việc truy nhập hệ thống;

• MIS cung cấp thông tin theo thời gian cho

các nhà quản lý chủ yếu là các thông tin có

cấu trúc;

4 - ĐẶC ĐIỂM CỦA MIS

5.1. Đối tượng sử dụng: Nhà quản lý cấp trung là

người chịu trách nhiệm chính trong quản lý và

sử dụng MIS.

5.2. Dữ liệu: DL MIS sử dụng là DL có cấu trúc.

Gồm: - Từ Hệ thống xử lý giao dịch – TPS

- Từ Nhà quản lý

Management Information System - MIS 11

5 - ĐẶC ĐIỂM CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTTT - MIS

5 - ĐẶC ĐIỂM CÁC THÀNH PHẦN CỦA HTTT - MIS

5.3. Thủ tục: Các thông tin của MIS đều ở

dạng có cấu trúc và được thể hiện dưới các

dạng báo cáo.

5.4 Công nghệ thông tin: là một trong ba

yếu tố cấu thành nên hệ MIS, bao gồm phần

mềm và phần cứng.

Management Information System - MIS 12/05/12 03:08 AM 13

6-MỐI QUAN HỆ GIỮA MIS VÀ TPS

Ngày nay, sự phát triển của khoa học công

nghệ cộng với đội ngũ nhân sự được đào tạo bài

bản, MIS đã trở thành công cụ hữu hiệu trong

việc cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo ra các

quyết định quản lý, mang lại những giá trị to

lớn đối với hoạt động của tổ chức./ .

Management Information System - MIS 14

1 -Tác giả VÕ VĂN HUY – HUỲNH NGỌC LIỄU “Hệ thống thông tin quản lý” – NXB Khoa học – Kĩ thuật.

2 -Tác giả PGS. TS. ĐOÀN PHAN TÂN-“Các hệ thống thông tin quản lý”

3 - Website: www.google.com

4 - Website: www.wikipedia.org

5 - Website: www.tailieu.vn

6 - Website: www.nhansu.com