Met Recht praten over ZekerheidMet Recht praten over Zekerheid

Grondslag problematiek

Iedereen die werkt in Nederland is werknemer

Solidariteitsbeginsel

Ongelijkheidscompensatie -----------------------------------------Wij zijn economisch afhankelijk van werkgever en dienen beschermd te worden

Transformatie van inkomensbescherming naar arbeidstimulatie

Verzorgingsstaat naar garantiestaat

Criteria

Economische afhankelijkheid

Gezag/gelijkstelling

Rechtsopvolging

Inhoudelijkheid overeenkomst

én definiëren voorwaarden en condities waaronder u producten en diensten levert.

Het is vragen om problemen en oplossingen

Dossiers zijn incompleet

Voorwaarden en afspraken die wettelijk en juridisch niet (meer) kunnen

Aanpassen van bestaande of verlopen contracten gebeurt niet/nauwelijks

…………………..

Aansprakelijkheid “verdampt” door keten

De meest voorkomende afwijkingen zijn:

Veronderstelde (eigen) waarheden toegekend aan contractomgevingen

Contracten niet getekendChecklists niet aanwezig/bijgewerktCorrespondentie ontbreektEr wordt gestart voordat dossier op orde isHoe kan men jaren met hetzelfde contract werken(per individu) terwijl regelgeving 2x/jr wijzigt ?!Arbeidsrecht of verbintenisrecht ?!Contracten zijn niet aangepast aan eigen laatstestandaard versieDes te langer de inhuurketen, des te moeilijker deverhaalbaarheidAltijd schade die niet verhaald kan wordenZelfbedrogStruisvogelpolitiek

Contracten zijn de bevestiging van de relatie tussen u, uw klanten en leveranciers

De be- en afhandeling van contracten geschiedt veelal inefficiënt, kostbaar en behoudt veel risico’s.

Grondslag regelgeving

Rechtsopvolging

Wet Keten Aansprakelijkheid

Inhoud- en vorm (inleen)overeenkomst

Definitie van- en misverstanden over VAR

Ontslagrecht (nieuwe KR-formule)

Onderlinge regionale (Belastinginspectie) afwijkingen

ABU CAO versus algemeen verbindend verklaring

WKA (Overeenkomst van Opdracht)

Een winstoogmerk

Ondernemers- en debiteuren risico

Een ondernemer kenmerkt zich door:

Investeringen/reclame/acquisitie

“Resultaatsverplichtingen”/aansprakelijkheid

Mantel- en Deelovereenkomst

Inhoud overeenkomst toets inspectie kunnen doorstaan

Geen gezagsverhouding

Onderscheid ZZP-ers en ICT-dienstverleners

Borging premies werknemersverzekeringen

Afstorten WKA-depot Belastingdienst

G-rekening

Accountantsverklaring

Verklaring van (goed) Betalingsgedrag

ZIN ONZIN

Controle mits juiste tekst Accountantsverklaring Geeft GEEN ENKELE wettelijke vrijwaring

Verklaring Goed Betaalgedrag Zegt helemaal niets

Geeft wettelijke vrijwaring G-rekening Is niet voor iedereen verkrijgbaar

Geeft wettelijke vrijwaring WKA-depot Is administratief monster en leidt snel tot boetes

Afdracht BTW BTW in WKA bij VAR ? BTW niet in WKA igv VAR

Risico-controle DGA-salaris en Gebruikelijk loon Geen verplichte openheid

Als je het al jaren goed doet We doen het al jaren zo ……. Die situaties komen we niet tegen

Ontdek wat juist is

door te vernemen wat onjuist is

Resultaten Problemen Oplossingen

Workflow Management

Onvoldoende structuur Afgestemd inkoopbeleid tov budgettering

Transparantie en duidelijkheid

Ondoorzichtig inkooptraject

Duidelijke supply-chain en toepasbare processen

Commitment betrokkenen

Onvoldoende/geen risicomanagement korte/lange termijn

Kennismanagement en meetpunten

Verantwoordelijkheid bij juiste personen/afdelingen

Decentrale verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegd-heden

Centralisatie verantwoordelijkheid

Return of Investment Afwijkende contracten PvA mbt afwijkingen en korte termijn-acties

Snel op te leveren rapportages

Incomplete dossiers Hulpmiddelen

Acties

Dossiercontrole

Contracten/leveranciersketen valideren/aanpassen

Definiëren verantwoordelijkheden, beslissingsbevoegdheden

Opleiden en/of begeleiden betrokkenen

Voortgang vastleggen en borgen

Definiëren processen

1. Doel: compliant2. Verwachte resultaten3. Afwijkingen aanpakken als problemen4. Oplossing(en) voor ieder probleem5. Acties definiëren per oplossing

WERKENDE OPLOSSINGENP

roc

es

THEMA: VAR

VAR = Verklaring ArbeidsRelatie

Identificatieplicht conform looninspectie 70%-criterium (= 8 á 9 mnd vd jaaromzet)

Meerdere opdrachtgevers Gelijkstelling en/of gezagsverhouding

Rechtsopvolgend werkgeversschap

Aanvraag versus werkelijkheid (pagina 2 van de VAR !)

Inhoud van de overeenkomst (vervanging, opzegtermijn, detachering, concurrentiebeding, ter beschikking stellen, CAO, pensioen)

Doel: vrijwaring risico’s t.g.v. beoordeling (fictief)dienstverband, hetgeen leidt tot navorderingen en boetes

Strengere controle en minder snel gewenste VAR

THEMA: RECHTSOPVOLGING

Tijdelijke arbeidsovereenkomst (niet)

Mantel- en deelovereenkomst (wel)

Ex-werknemer aansluitend inhuren als freelancer

Jurisprudentie over doorstart en keten

Overname personeel gefailleerde bedrijven

VAR ONGELDIG

Artikel 3 KB

Wat kunt u doen ?

Wat kan/moet de zelfstandige ter bescherming van zichzelf doen ?

Rechten/plichten voortvloeiend uit (gelijkstelling) arbeidsverhouding

CAO en/of bedrijfsreglement

Goede tijden versus slechte tijden; vaststellingsverklaring !

Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking (juni 2006)

Rechtszaken: Linda de Mol BA8945, LJN BI5886, BI0998, BG5857, BF0150.

(non-compliancy aanvraag/werkelijkheid)

Foutieve behandeling/uitvoering of verwaarlozing leidt tot een verhoogd risico op navorderingen, gebrek aan structuur en een afbraakproces van de continuïteit.

The Compliance Factory helpt bij het inregelen en borgen van contract compliance

• Contracten en processen transparant (verantwoordelijken, prijzen, routing, etc.)

• Contracten verbeterd (inhoud, arbeidsverhoudingen bekend)

• De status en historie van de contracten direct bekend

• Toekomst preventief en pro-actief benaderd (de juiste versie + juiste moment)

• Kennis wordt dmv processen en kennismanagement overdraagbaar

• Organisatie zal in staat zijn om in afzienbare tijd het Contractmanagement zelfstandig uit te voeren en meetbare verbeteringen realiseren

Moeten we dan blij zijn met het automatisch verlengen van de VAR door de Belastingdienst ?

Is het duidelijk dat de risico’s, in geval van een achteraf bepaalde arbeidsverhouding, NIET alleen bij de Zelfstandige ligt ?!

Voorstel om naast Inlenersaansprakelijkheid ook een van “Inhuurdersaansprakelijkheid” vorm te geven

Wat gaat 2012 ons bieden ? Of …. kosten ?

Strakker beleid/controle mbt pensioensgaranties (ABU, STIPP)

Jurisprudentie over VAR

Meer bewijs van non-compliancy ten gevolge van faillissementen

Hogere kwaliteitsnormen (meer waarde aan certificaten, beroepsethiek)

Rol van The Compliance Factory

Heroverweging overeenkomstenOpdrachten met zelfstandigen > 9 mndArbeidsrechtelijke situatie ingehuurde

Denken

Doen

Doorgaan

AuditInrichten ContractadministratieThe Compliance Factory neemt plaats in overeenkomstketen

The Compliance Factory Helpdesk, seminars, workshopsIeder half jaar toetsenBewaken aantal opdrachtgevers

dat u met deze presentatie de bevestiging gevonden heeft dat:

Wij danken u voor uw tijd en aandacht en vertrouwen er op

0345-531700

• The Compliance Factory u iets te bieden heeft, wij verkopen niet, wij leveren een besparing bij en op de inkoop

• U met The Compliance Factory een partner in huis heeft die rendeert

• Uw organisatie er beter van wordt

Uw contractadministratie geoptimaliseerd

CC : een product van The Compliance Factory

Contract Compliance

Prijsseweg 23, 4105 LE Culemborg, T: 0345-531700, F: 0345-535511W: www.compliancefactory.nl , E: info@compliancefactory.nl