Meerjarenbeleidsplan 2015/2016
49
©EtuConsult meerjarenplan Brede School Brede School Overvecht Schooljaar 2015-2016 Aangepaste versie 9 november 2015
Transcript of Meerjarenbeleidsplan 2015/2016
©EtuConsult
meerjarenplan Brede School
Brede School Overvecht Schooljaar 2015-2016
Aangepaste versie 9 november 2015
2
Inhoudsopgave
0. Stedelijk Kader Brede School Primair Onderwijs
0.1 Definitie van Brede Scholen in Utrecht (vastgesteld in augustus
2012 in de UOA)
0.2 Criteria Brede Scholen
0.3 Ouderbetrokkenheid in de Brede School
0.4 Communicatie
0.5 Financiering
0.5.1 Combinatiefuncties
0.5.2 Activiteitenbudget talentontwikkeling op (Brede) scholen met meer
dan 30 % gewichtenleerlingen
0.5.3 Budget voor stads brede ontwikkeling, organisatie, activiteiten en
communicatie
0.5.4 Tijdelijke en incidentele middelen 0.6 Monitoring en rapportage
0.7.1 Organisatie 0.7.2 Organisatie binnen de Brede School
0.8 Innovatie en ontwikkeling
0.9 Functieomschrijving Brede school coördinatoren
0.10 Verzekeringen
0.11 Accommodatie/gebruik ruimte voor Brede Schoolactiviteiten
0.12 Relevante documenten
1. Brede school
1.1 Definitie Brede School PO in Utrecht
1.2 Criteria van de Utrechtse Brede Scholen
1.3 Samenwerkingspartners
2. Missie en ambitie
2.1 Missie
2.2 Visie
2.3 Kernwaarden
3. Omgevingsanalyse
3.1 De samenstelling van de wijk
3.2 Andere aanbieders
3.3 De inrichting van de wijk
3.4 Toekomstige ontwikkelingen
3.5 Top drie kansen en bedreigingen
4. Interne analyse
4.1 Organisatiestructuur en organogram
4.2 Gebouw
4.3 Personeel
4.4 Leerlingen
4.5 Doorgaande lijnen
4.6 Ouders
4.7 Communicatie
4.8 Top drie van sterkten en zwakten
5. Evaluatie
5.1 Kwantitatieve resultaten
5.2 Kwalitatieve resultaten
3
6. Doelen
6.1 Pedagogische visie en Vreedzame wijk
6.1.1. Visie
6.1.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
6.1.3. Doelstellingen 2015/2016
6.1.4. Activiteiten 2015/2016
6.2 Talentontwikkeling
6.2.1. Visie
6.2.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
6.2.3. Doelstellingen 2015/2016
6.2.4. Activiteiten 2015/2016
6.3 Ouderbetrokkenheid
6.3.1. Visie
6.3.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
6.3.3. Doelstellingen 2015/2016
6.3.4. Activiteiten 2015/2016
6.4 Andere doelen
6.4.1. Visie
6.4.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
6.4.3. Doelstellingen 2015/2016
6.4.4. Activiteiten 2015/2016
7. Financiële plan
7.1 Inkomsten
7.2 Uitgaven
4
Stedelijk Kader Brede Scholen Primair Onderwijs Utrecht 2014
Het stedelijk kader voor de Brede scholen is onderdeel van het Meerjarenbeleidsplan.
Het beschrijft welke uitgangspunten en kaders in Utrecht worden gehanteerd ten aanzien
van alle Brede Scholen. Deze uitgangspunten betreffen inhoud, communicatie,
financiering, organisatie en overige praktische zaken (b.v. accommodatiegebruik en
verzekering).Een uitgebreide beschrijving van deze onderdelen is te vinden in de diverse
beleidsstukken, hier gaat het om de hoofdlijnen van het beleid. Het stedelijk kader is
opgesteld door de werkgroep Brede School PO van de Utrechtse Onderwijsagenda 2010-
2014. Het beoogt de kwalitatieve versterking van de Utrechtse Brede Scholen en de
afbakening van Brede Scholen ten opzichte van gewone scholen.
0.1 Definitie van Brede Scholen in Utrecht (vastgesteld UOA augustus 2012)
De Utrechtse Brede School is een rijke pedagogische omgeving waarbinnen kinderen
vanaf 0 tot en met 12 jaar zich optimaal in een doorgaande lijn kunnen ontwikkelen. In
netwerkverband werken diverse partnerorganisaties samen vanuit een gedeelde visie en
onder regie van het onderwijs. Ingebed in de wijk biedt de Brede School toegankelijke
voorzieningen waarbinnen een samenhangend dagprogramma wordt aangeboden.
Leidend is stimuleren van ouderbetrokkenheid en brede talentontwikkeling, daarbij oog
hebbend voor (zorg)behoeften van kinderen.
Een Brede School kan bestaan uit één of meerdere scholen, kinderopvang/buitenschoolse
opvang, en één of meerdere partnerorganisaties op het gebied van sport, cultuur,
techniek, welzijn en/of zorg. De Brede School richt zich op alle kinderen, maar specifieke
aandacht wordt gegeven aan kinderen en gezinnen waar een risico is op onderwijs- en
ontwikkelingsachterstanden
Om de continuïteit van de Brede School te waarborgen is bestuurlijk commitment,
transparante financiering en helderheid over huisvesting noodzakelijk.
0.2 Criteria Brede Scholen
Pedagogische basis:
De Brede School hanteert een gedeelde visie en missie m.b.t. de taakstelling van
optimale brede schoolloopbaan (brede talentontwikkeling), sociale vaardigheden
en persoonlijke competenties, een doorgaande ontwikkelingslijn van 0-12 en
ouderbetrokkenheid.
De Brede School heeft een gedeelde pedagogische visie t.a.v. de leeftijd 0-12 jaar
en heeft deze - van management tot werkvloer - vertaald in concrete doelen,
activiteiten en gewenste resultaten.
Organisatorische basis:
Het onderwijs heeft de regie en neemt de verantwoordelijkheid in de
totstandkoming en het functioneren van de Brede School.
Schoolleider en management kernpartners zijn voorbereid op en bekwaam in hun
voortrekkersrol.
Naast onderwijs en kinderopvang zijn andere disciplines zoals welzijnswerk,
cultuur, zorg, volksgezondheid en sport betrokken en verantwoordelijk. Na- of
tussenschools aanbod is in ieder geval onderdeel hiervan.
De Brede School maakt zichtbaar hoe zij een warme overdracht m.b.t. de brede
schoolloopbaan en ontwikkelingslijn van kinderen tussen de betrokken partners
vorm geeft. De Brede School presenteert zich als één voorziening naar buiten toe.
De Brede School is de spil in de wijk.
De Brede school maakt haar meerwaarde zichtbaar en geeft aan welke resultaten
zij wil bereiken.
0.3 Ouderbetrokkenheid in de Brede School
Ouderbetrokkenheid is het geheel van houding en activiteiten van ouders dat
aantoonbaar bijdraagt aan een goede ontwikkeling (start), schoolloopbaan en sociaal
maatschappelijk functioneren van het kind. Ouders en professionals hebben beide een
5
evenwaardige rol in het ondersteunen van kinderen ten behoeve van hun ontwikkeling
thuis, op school en in de wijk.
Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie worden soms door elkaar gebruikt. Onder
ouderparticipatie verstaan we in de Brede School het betrekken en actief deelnemen van
de ouders aan activiteiten zoals hulp op school of medezeggenschap. In tegenstelling tot
ouderbetrokkenheid heeft ouderparticipatie geen (directe) invloed op de schoolloopbaan.
Voor de uitwerking zie notitie “Ouderbetrokkenheid in de brede school”.
0.4 Communicatie
De Brede Scholen in de stad Utrecht werken vanuit dezelfde kernboodschap, maar
kunnen in de uitvoering variëren in het gebruik van middelen en strategie.
De geformuleerde kernboodschappen zijn
De Brede School biedt kinderen optimale kansen om zich te ontwikkelen op hun
talenten.
De Brede School stimuleert een brede optimale en samenhangende ontwikkeling
door samenwerking en vergroot daarmee de kansen voor kinderen.
De Brede School is het aanspreekpunt voor alle partners in de wijk in de
verbinding tussen binnenschoolse en buitenschoolse activiteiten op het terrein van
talentontwikkeling.
De stedelijke communicatie richt zich op communicatie tussen de Brede School en de van
belang zijnde partners op stedelijk niveau. Via een nieuwsbrief van de stedelijke
werkgroep Brede School van de Utrechtse Onderwijsagenda worden de kernteams en
partners in de wijk geïnformeerd over belangrijke ontwikkelingen en vice versa. Ook is er
een website www.bredeschoolutrecht.nl. In ontwikkeling zijn social media, inzet op b.v.
Facebook en Twitter. Per wijk wordt bekeken hoe bruikbaar deze communicatiemiddelen
zijn. De keuze voor communicatiemiddelen op wijkniveau en de invulling van een
communicatieplan per Brede School ligt bij het kernteam. Stakeholders waar de
communicatie zich met name op richt zijn kinderen en ouders, bestuur en politiek,
samenwerkingspartners, wijkpartners en kernteams
0.5 Financiering
0.5.1 Structurele middelen (jaarlijks beschikbaar, afhankelijk van rijks- en
gemeentebeleid)
0.5.1.1 Combinatiefuncties
Het totaal aantal combinatiefuncties dat voor Primair Onderwijs Utrecht wordt ingezet is
momenteel 36 fte. Dit is verdeeld over de volgende segmenten:
Combinatiefuncties Brede School Primair Onderwijs (9,8 fte)
Het betreft combinatiefuncties die worden ingezet voor een optimale samenwerking
tussen school en andere organisaties. Doel is te zorgen voor een aantrekkelijk
programma van buitenschoolse activiteiten en ouderbetrokkenheid dat aansluit bij het
binnen-schoolprogramma. De criteria Brede School zijn hierbij richtinggevend.
De algemeen coördinator is spin in het web van de brede schoolactiviteiten en is
verantwoordelijk voor de opstelling en realisering van programma's en activiteiten binnen
de brede school.
De Combinatiefuncties Brede School en Activiteiten Talentontwikkeling Primair Onderwijs
worden gefinancierd uit de regeling voor combinatiefunctionarissen. Dit is een regeling
waarbij gemeente (60%) en rijk (40 %) ieder meebetalen. Het rijk stelt per fte
combinatiefunctie een bedrag van max € 50.000 beschikbaar. De gemeente Utrecht
rekent per fte combinatiefunctie met een bedrag van max € 60.000.
Het werkgeverschap van de coördinatoren Brede school en talentontwikkeling is sinds
augustus 2013 via de schoolbesturen geregeld.
6
Combinatiefuncties Sport en Cultuur (18 fte sport, 3 fte cultuur)
Dit zijn uitvoerende functies die gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld een sportvereniging, een
culturele instelling of een onderwijsorganisatie, waarbij de uitvoering in combinatie wordt
gedaan op de vereniging/instelling en op scholen of in de buurt.
Er vindt tijdig overleg plaats over welke uitvoerende (sport- en cultuur)activiteiten er in
welke Brede School worden aangeboden, zodat de vraag van de Brede School een goede
match heeft met het aanbod.
Bij deze functies is eveneens cofinanciering rijk (40 %) en gemeente (60%).
Voor deze combinatiefuncties is er per fte een budget van € 45.000 beschikbaar. Als de
activiteiten door een bevoegd leerkracht worden uitgevoerd, wordt gerekend met €
50.000.
0.5.1.2 Activiteitenbudget talentontwikkeling op (Brede) scholen met meer dan
20 % gewichtenleerlingen
Voor de verdeling van het budget voor combinatiefuncties en activiteitenbudget wordt
gewerkt met BELEIDSREGEL ONDERWIJS UTRECHT 2016 Goed onderwijs voor elk kind,
(Art. 6.5). In de beleidsregel worden de eisen, voorwaarden, monitoring en
verantwoording van het budget vastgelegd.
0.5.1.3 Budget voor stadsbrede ontwikkeling, organisatie, activiteiten en
communicatie
In overleg met de schoolbesturen/penvoerders wordt bepaald waar dit budget aan wordt
besteed. Dit wordt bijvoorbeeld benut voor de nieuwsbrieven, de website, de
professionalisering, de versterking van de kwaliteit en de organisatie van stadsbrede
bijeenkomsten over relevante thema’s.
0.5.2 Tijdelijke en incidentele middelen
In de krachtwijken van Utrecht, te weten Ondiep, Zuilen, Overvecht en Kanaleneiland
zijn voor de Brede Scholen op tijdelijke basis extra budget beschikbaar, met name
gericht op het realiseren van een naschools activiteitenaanbod. Dit zogenaamde WAP
(wijkactieplan)-budget is van tijdelijke aard en wordt daardoor afgebouwd tot € 0 in
2018. Hiernaast zijn er incidentele budgetten, zoals b.v. het initiatievenfonds dat benut
kan worden voor specifieke activiteiten die de leefbaarheid in de wijk versterken.
0.6 Monitoring en rapportage
Gekoppeld aan de subsidieaanvraag en de toekenning van de subsidie worden afspraken
gemaakt over monitoring en rapportage. Landelijk wordt daarnaast door het Mulier
instituut in samenwerking met Kennispraktijk éénmaal per twee jaar gemonitord op de
inzet van de mede door het rijk gefinancierde combinatiefuncties. De combinatiefuncties
sport en bewegen worden jaarlijks gemonitord.
0.7 Organisatie
0.7.1 Actoren en betrokken binnen Utrecht
Gemeente, schoolbesturen en andere bij het onderwijs betrokken partners waaronder de
kinderopvang werken samen binnen de UOA (Utrechtse Onderwijs Agenda), waarvan de
Brede Schoolontwikkeling deel uitmaakt. Het platform UOA werkt op basis van een
vierjarig visiedocument ‘Utrecht daagt je uit!’ dat een looptijd kent van 2014-2018.
Meer informatie over de UOA is te vinden op de website:
http://www.kijkoponderwijs.nl/onderwijsbeleid-in-utrecht.html
Omdat de subsidie alleen nog kan worden aangevraagd door schoolbesturen, en in de
meeste Brede Scholen verschillende scholen van verschillende denominaties
samenwerken, wordt in Utrecht gewerkt met penvoerders. De penvoerder is (de
medewerker van) het schoolbestuur dat de subsidie voor de hele Brede School aanvraagt
en verantwoordt. Deze onderhoudt ook de contacten met de betreffende Brede School en
is eerste aanspreekpunt op bestuursniveau voor de (brede school)coördinator. Het
penvoerderschap is verdeeld over de drie grote schoolbesturen PCOU, KSU en SPO.
7
De coördinatoren van de verschillende Brede Scholen kennen een regulier overleg,
waarin ook vertegenwoordigers van de gemeente en schoolbesturen aanwezig zijn. Dit
overleg heeft als doel het wederzijds informeren en afstemmen, en heeft geen formele
status.
Schematisch is bovenstaande als volgt weer te geven:
Organisatiestructuur CF
0.7.2 Organisatie binnen de Brede School
Elke Brede School geeft zelf vorm aan zijn eigen, interne organisatie, binnen de kaders
van de criteria benoemd onder 1.2. De criteria die met name van invloed zijn op de
organisatie zijn:
Het onderwijs heeft de regie en neemt de verantwoordelijkheid in de totstandkoming
en het functioneren van de Brede School.
Schoolleiders en management van de kernpartners zijn voorbereid op en bekwaam in
hun voortrekkersrol.
Culturele Zaken
Sport & Samenleving
Rijk/VWS
Onderwijs
UOA
Gemeente
Schoolbesturen
Penvoerders
Monitor BMC i.o. VNG
Mulier Inst.
Brede School Kernteam
Sport- en Culturele
organisaties
BSO/ZORG/VG
Scholen Teams
Leerlingen
BS-
coördinator
8
Naast onderwijs en kinderopvang zijn andere disciplines zoals welzijnswerk, cultuur,
zorg, volksgezondheid en sport betrokken en verantwoordelijk. Na- of tussenschools
aanbod is in ieder geval onderdeel hiervan.
In de Brede Scholen wordt gewerkt met een kernteam, waarin alle
samenwerkingspartners zijn vertegenwoordigd. Het kernteam besluit over het
programma en de inzet van de middelen, en stuurt de (brede school)coördinator aan.
0.8 Functieomschrijving Brede school coördinatoren
Er zijn twee functieprofielen opgenomen, één voor de algemeen coördinator en één voor
de coördinator talentontwikkeling. Beide profielen worden toegepast bij de inschaling van
coördinatoren die in dienst zijn bij de schoolbesturen, en zijn een richtlijn bij het maken
van afspraken over het tarief van de inhuur van externen.
De functieprofielen dienen als uitgangspunt voor de concrete afspraken die de kernteams
maken over de inzet van de (brede school)coördinatoren.
0.9 Accommodatie/gebruik ruimte voor Brede Schoolactiviteiten
Brede Scholen maken voor activiteiten gebruik van diverse ruimtes. Als dit ruimtes zijn
van een school, b.v. schoollokalen of ouderlokalen, dan hoeft hiervoor geen bijdrage te
worden betaald.
Gebruik van sportvoorzieningen (hallen en gymzalen) en welzijnsaccommodaties of delen
van multifunctionele voorzieningen/kinderclusters die niet bij onderwijs horen, worden
via de regels van de eigenaar, Maatschappelijk Vastgoed van de gemeente, verhuurd.
Per accommodatie is er een sociaal beheerder die een gebruikersrooster opstelt. Deze
sociaal beheerder werkt bij een van de organisaties voor sociaal makelaarschap.
Er zijn drie verschillende tariefgroepen:
A. 0 % van het tarief voor ruimtegebruik buurtgroepen (laagdrempelig, door en voor
bewoners)
B. 50 % van het tarief voor ruimtegebruik maatschappelijk georiënteerd
C. 100 % van het tarief voor commercieel, niet wijkgebonden en kostendekkend
0.10 Verzekeringen
Ervan uitgaand dat elke school een eigen (aansprakelijkheids)verzekering heeft en dat
binnen de verzekeringspolis geen restricties/afbakeningen zijn op figuurlijk en letterlijk
gebied waarin de verzekerden zich bewegen, zijn die (aansprakelijkheids)verzekeringen
ook in brede schoolverband van toepassing.
0.11 Relevante documenten
definitie en criteria Brede School PO
functieomschrijving Brede School coördinator
notitie “Ouderbetrokkenheid in de brede school”
notitie betreffende huur gemeentelijke welzijnsaccommodaties
9
1. Brede school
1.1 Definitie Brede School PO in Utrecht
De Utrechtse Brede School is een rijke pedagogische omgeving waarbinnen kinderen
vanaf 0 tot en met 12 jaar zich optimaal in een doorgaande lijn kunnen ontwikkelen. In
netwerkverband werken diverse partnerorganisaties samen vanuit een gedeelde visie en
onder regie van het onderwijs. Ingebed in de wijk biedt de Brede School toegankelijke
voorzieningen waarbinnen een samenhangend dagprogramma wordt aangeboden. Het
stimuleren van ouderbetrokkenheid en brede talentontwikkeling, daarbij oog hebbend
voor (zorg)behoeften van kinderen, is leidend.
1.2 Criteria van de Utrechtse Brede Scholen
Bij het schrijven van het meerjarenplan brede school zijn de bindende criteria van de
Utrechtse Brede Scholen mede een leidraad. Ze zijn onderdeel van het format. Hieronder
staan ze voor de overzichtelijkheid onder elkaar genoemd met een verwijzing in welke
hoofdstukken zij zijn terug te vinden. Bij de hoofdstukken staat weer een verwijzing naar
de desbetreffende criteria.
BINDENDE CRITERIA Toelichting Te vinden
in
hoofdstuk Pedagogische basis
1. De Brede School
hanteert een gedeelde
visie en missie m.b.t.
de taakstelling van
optimale brede
schoolloopbaan (brede
talentontwikkeling),
sociale vaardigheden en
persoonlijke
competenties, en een
doorgaande
ontwikkelingslijn van 0-
12 en
ouderbetrokkenheid
In het voor- en naschoolse aanbod van de
Brede School worden doelen op het gebied
van brede talentontwikkeling en sociale
vaardigheden geformuleerd, welke aansluiten
op de kerndoelen onderwijs. In het
projectplan zijn de doelen SMART
geformuleerd.
Ouderbetrokkenheid: heldere visie en doelen
m.b.t. de ouderbetrokkenheid: de
samenwerking met ouders/verzorgers in
relatie tot de invulling van de
opvoedingsondersteuning,
onderwijsondersteunend gedrag en invulling
en gebruik van ouderlokalen
2.Visie
5.Evaluatie
6.Doelen
2. De Brede School
heeft een gedeelde
pedagogische visie t.a.v.
de leeftijd 0-12 jaar en
heeft deze – van
management tot
werkvloer - vertaald in
concrete doelen,
activiteiten en gewenste
resultaten.
Pedagogische visie: hierbij doelen we op een
overkoepelende pedagogische visie ( geen
onderwijskundig concept): hoe benaderen we
kinderen en ouders, hoe gaan we met elkaar
om? Een voorbeeld van een pedagogische
visie is de vreedzame school/vreedzame wijk.
6.Doelen
Organisatorische
basis
3. Het onderwijs heeft
de regie en neemt de
verantwoordelijkheid in
de totstandkoming en
het functioneren van de
Brede School.
In netwerkverband werken diverse
partnerorganisaties samen vanuit een
gedeelde visie en onder regie van het
onderwijs.
4.Interne
Analyse
10
4. Schoolleider en
management
kernpartners zijn
voorbereid op en
bekwaam in hun
voortrekkersrol
Een kernteam Brede school met
vertegenwoordigers van de betrokken
kernpartners bepaalt de structuur van de
overleggen. Er worden heldere afspraken
gemaakt over verantwoordelijkheden en
bevoegdheden welke worden vastgelegd in
een convenant ( zie ook V)
4.Interne
Analyse
5. Naast onderwijs en
kinderopvang zijn
andere disciplines zoals
welzijnswerk, cultuur,
zorg, GG en GD en sport
betrokken en
verantwoordelijk.
Naschools aanbod is in
ieder geval onderdeel
hiervan.
De Brede School sluit een convenant met
een of meer partners waarbij duidelijk wordt
gemaakt wat en waar de partners
inhoudelijk bijdragen aan het totale aanbod.
Er is sprake van een samenhangend
vraaggericht aanbod, mede gericht op
doorstroming naar regulier vrije tijdsaanbod
op gebied van sport, kunst en cultuur.
4.Interne
Analyse
6. De brede school
maakt zichtbaar hoe zij
een warme overdracht
m.b.t. de brede
schoolloopbaan en
ontwikkelingslijn van
kinderen tussen de
betrokken partners
vorm geeft.
Dit kan een individuele overdracht van een
individueel kind betreffen of van
“risicoleerlingen”, maar ook overdracht
tussen verschillende partners gericht op
doorgaande lijn van ontwikkeling van
kinderen. Hoe is de overdracht geregeld, hoe
wordt dit afgestemd met
samenwerkingspartners en ouders. Welke
informatie wordt overgedragen.
4.Interne
Analyse
6.Doelen
7. De Brede School
presenteert zich als één
voorziening naar buiten
toe.
Bijvoorbeeld door gezamenlijk
communicatieplan, jaarplan, publiciteit.
4.Interne
Analyse
8. De Brede School is
de spil in de wijk
Te denken valt aan: rol van de Brede School
in de wijk en positionering in het netwerk,
openstelling gebouw voor ouders of andere
partners, bredere invulling ouderlokalen en
de keuze voor een wijkgericht doel naar
aanleiding van de wijkanalyse en de
vertaling hiervan in het werkplan
3.Omgevings-
analyse
9. De brede school
maakt haar meerwaarde
zichtbaar en geeft aan
welke resultaten zij wil
bereiken
Wat onderscheidt een brede school van een
'gewone' school. Wat biedt een brede school
meer en wat willen we 'meer' bereiken qua
doelen
5.Evaluatie
6.Doelen
1.3 Samenwerkingspartners
Noteer in onderstaande tabel de samenwerkingspartners waar uw brede school deel van
uitmaakt, de namen van de partnerorganisaties, de verantwoordelijken en wat de functie
van de partner(s) is.
In dit onderdeel wordt het samenwerkingsverband van de Brede school uiteengezet. Ook
zijn de namen van de partners, de verantwoordelijken en de rol van de partners
toegevoegd in de onderstaande tabel.
11
Organisatie Naam Functie/rol Brede School Overvecht
Mattheusschool KSU Maarten Goossens
Directeur
Marcusschool KSU Annet Lamsma
Directeur
Johannesschool KSU Annelies van der Tang
Directeur/portefeuillehouder
De Schakel PCOU Margot Reukers
Directeur/portefeuillehouder
Op Dreef PCOU Albert de Wit
Directeur
de Joannes XXIII SOZKO Ronald Koopman Directeur
Cleophasschool SOZKO Frans van Noorden Directeur
OBO’s Watertoren, Gagel,
Spoorzicht, Klopvaart SPOU
Nelleke Brouwer/ Marije
Wassenaar
Directeur/portefeuillehouder
Kinderopvang Ludens Annelies Pietersma Leidinggevende
Utrechts Centrum voor de
Kunsten
Annelies van den Berg Wijk coördinator Noord
Spelenderwijs Utrecht Wilma Francken/ Danielle
van Mierop
Managers Overvecht
Wijk&co Pascal van Wanrooij
Leidinggevende
Brede School Overvecht Derk Marseille
Algemeen coördinator
Brede School Overvecht Petra Jongerius Uitvoerend
combinatiefunctionaris
(coördinator) vreedzame wijk
en ouderbetrokkenheid
Brede School Overvecht Harmen van der Woude
Uitvoerend
combinatiefunctionaris
(coördinator)
talentontwikkeling
12
2. Missie en Ambitie
In dit onderdeel worden de missie, de visie en de kernwaarden verteld. Deze onderdelen
geven aan waar wij voor staan, waar wij voor gaan en wat ons DNA is.
2.1 Missie
De Brede School Overvecht is een samenwerking tussen vele partners rondom
verschillende inhouden en thema's, met een duidelijke structuur, waarin de
verantwoordelijkheden helder beschreven staan.
De Brede School Overvecht bestaat, vanuit de gedeelde visie en intensieve
samenwerking, uit een aanbod van activiteiten op het gebied van talentontwikkeling,
ouderbetrokkenheid en vreedzame school/wijk.
“1+1=3 We benutten en versterken de verbinding en samenwerking”
2.2 Visie
Brede School Overvecht werkt aan de best mogelijke toekomstkansen van ieder kind van
0 – 12 jaar in de wijk.
Om dat te bereiken werken de Brede School partners onderling samen en stemmen hun
doelen en activiteiten, in doorgaande ontwikkelingslijnen, op elkaar af. Hierdoor
versterken de vaardigheden van de kinderen op verschillende terreinen (sociaal
emotioneel, cognitief, fysiek en creatief) en op verschillende momenten (binnen school
en buiten school).
Samen met ouders motiveert de Brede School de kinderen. De ouders volgen, stimuleren
en ondersteunen hun kinderen in hun brede ontwikkeling, in het onderwijs en ook
daarbuiten.
2.3 Kernwaarden
Kernwaarden zijn Aandacht , Samen , Ontwikkelen
13
3. Omgevingsanalyse
De Brede School maakt integraal onderdeel uit van de lokale samenleving; de buurt, de
wijk, het stadsdeel. In dit onderdeel zijn dan ook alle relevante zaken van de omgeving
beschreven. Dit is zoveel mogelijk gedaan aan de hand van concrete getallen en
percentages ten opzichte van de gemeente Utrecht en/of andere, vergelijkbare wijken in
andere gemeenten.
3.1 De samenstelling van de wijk
De samenstelling van de wijk Overvecht is een wijk in beweging en verandering. De
oorspronkelijke bewoners vergrijzen en maken plaats voor jonge gezinnen. In
vergelijking met andere (oudere) wijken wonen er in Overvecht relatief veel ouderen
(55+) en jongeren (18-). Het is een wijk met mensen van verschillende herkomst, met
allerlei culturen en subculturen. Bijna de helft van de bevolking, 47% heeft een niet-
Westerse herkomst. Een belangrijk deel van de Overvechtse bevolking is in sociaal
economische kwetsbaar. Overvecht kent het hoogste percentage huishoudens met een
laag inkomen en het hoogste percentage bijstandsgerechtigden van de stad. Het
werkloosheidspercentage is met 3% hoger dan in Utrecht (2%), waarvan een groot deel
langdurig en een hoge jeugdwerkeloosheid. Kwetsbaar ook in opleidingsniveau en
aantallen leerlingen met onderwijsachterstanden. Onvoldoende beheersing van het
Nederlands bedreigt de schoolcarrière van veel leerlingen. En kwetsbaar door
gezondheidsproblemen en eenzaamheid.1
Overvecht telt 31.563 inwoners. Het percentage kinderen tot 12 jaar is 15,4%, tussen de
12 en 24 jaar 16,8%. In de leeftijd tussen 24 en 44 jaar is het 31,2% en 45+ is het
percentage 36,7% . Van de bewoners in Overvecht is 55,7% allochtoon.2
1 http://www.utrecht.nl/images/DWS/Overvecht/PDF/Verslagen%20en%20documenten/Diverse,%20Wijkvisievoorwebsite%20(20041122_1458,%20DWS_WB_WbOV,%20hedgroot).pdf 2 http://utrecht.buurtmonitor.nl/
14
Overvecht heeft veel actieve en betrokken bewoners die zich inzetten voor de wijk, een
goed georganiseerd netwerk van bewonersorganisaties en een zeer actief wijkbureau van
de gemeente. Ook zien we dat instanties en instellingen de afgelopen jaren veel
initiatieven hebben ontwikkeld in en voor de wijk en daarbij steeds beter samenwerken.
Het Bewonersplatform maakten samen met Gemeente Utrecht, woningcorporaties,
welzijnswerk en politie afspraken om de komende 10 jaar te investeren in de sociale,
fysieke en economische verbetering van Overvecht. De herinrichting van de parken in
2005 maakte daar deel van uit en het Bewonersplatform heeft een grote inbreng gehad
bij deze herinrichting. Ook leverde het Bewonersplatform inbreng bij de plannen voor de
vernieuwing van het Centrumkwadrant (het gebied rond het winkelcentrum Overvecht),
discussies over herstructurering en nieuwbouw van woningen en bij diverse programma’s
voor verbetering van de leefbaarheid en sociale samenhang in onze wijk, zoals het
programma Sociale Wijkontwikkeling (2002), het Wijkveiligheidsprogramma en recent
het Wijkactieplan ‘Doe Mee in Overvecht’ en ook de gebiedsplannen voor Overvecht de
Gagel en de Spoorzone (2007/2008). Mitros, Bo-Ex, Portaal en de gemeente Utrecht
zetten alle mooie kanten van Overvecht nog meer in het zonnetje met het initiatief ‘Echt
Overvecht’. De mooie kanten worden een lichtpunt, een soort ‘keurmerk' in de vorm van
een lampje. Daarnaast laat men de sterke kanten van Overvecht zoveel mogelijk
vertellen door mensen die er wonen, werken en/of op bezoek komen. Zij worden de
authentieke ambassadeurs genoemd, ze vertellen hun verhaal in brochures en de
verschillende websites die er voor projecten in Overvecht zijn.3
3.2 Andere aanbieders
Naast alle basisscholen, Ludens kinderopvang, het UCK , Wijk&co en Spelenderwijs zijn
er vele andere aanbieders in Overvecht. Organisaties waar de Brede School mee
samenwerkt zijn:
sportverenigingen:
- Phoenix atletiek, voetbalvereniging DSO en vv De dreef, korfbal, Synergo, EUJJS
judovereniging, Taekwon-Do IN NAE DO KWAN, PM-dance.
- Harten voor Sport: introduceert jaarlijks nieuwe sportverenigingen en
organisaties. - Zwembad de Kwakel (Vreedzame wijk)
- De bibliotheek (Ouderbetrokkenheid en Vreedzame wijk)
- Politie (convenant Vreedzame wijk)
- JGZ (gewoon opvoeden, kerngroep Vreedzame wijk, Jongeren Op Gezond
Gewicht)
- Stichting JoU (doorgaande lijn, vreedzame wijk)
- Trajectum college (idem)
Culturele organisaties:
- De Muziekroute (Talentontwikkeling en toekomstambitie: Overvecht
muziekwijk), Circus Die-Dom.
Overige organisaties:
- Stichting Technotrend (verzorging technieklessen), Culinary Guru’s
(kooklessen, in samenwerking met gezondheidszorg)
3 http://www.echtovervecht.nl/index.php/over-overvecht.html
http://bewonersplatformovervecht.nl/?page_id=300
15
Mogelijke samenwerkingspartners voor de toekomst:
- U2gether (samenwerking met ROC om wijkgerichte projecten op te zetten)
- Stichting Move
- (Marokkaanse) zelforganisaties zoals MDO, Samen naar beter, buurtvaders,
culturele vereniging Marokkanen Overvecht, Tamount.
- winkeliersverenigingen
- Moskeeën
3.3 De inrichting van de wijk
Overvecht is een groene, ruim opgezette wijk met brede wegen, gebouwd in de jaren
zestig. Overvecht telt 14.100 woningen. De woningvoorraad bestaat grotendeels uit
hoogbouw (76% is van 3½- tot 10-hoog). Van de woningen is 78% corporatiebezit. De
woningen zijn over
het algemeen ruim
en betaalbaar voor
mensen met lagere
inkomens. Over de
kwaliteit van de
woningen zijn de
bewoners meestal
positief. De
bebouwing van
Overvecht kenmerkt
zich door een strikte
functiescheiding. De
buitenruimte in
Overvecht wordt
ervaren als een
kwaliteit; groen en
ruim, met parken
van formaat, te weten park de Gagel, park de Watertoren, park Vechtzoom en het
Noorderpark. Aan de andere kant is de buitenruimte ook een zwakte van de wijk; een
beperkte kwaliteit in onderhoud, gebrek aan menselijke maat, weinig
herkenningspunten. De eentonigheid is zo sterk dat men gemakkelijk verdwaalt. De
mogelijkheid om binnen Overvecht wooncarrière te maken is gering door de eenzijdige
woningvoorraad. Op termijn bedreigt een uitstroom van sociaal-economisch sterkere
inwoners ook het voorzieningenniveau in de wijk.
Overvecht kent veel en goede voorzieningen op het gebied van sport, scholen,
welzijnsvoorzieningen, winkels en de markt, openbaar vervoer, bouwspeeltuinen in twee
parken en een stadsboerderij. Er is een NS-station en sportvoorzieningen op stedelijk
niveau waaronder een ijsbaan en een Health Center. Na het centrum van Utrecht is het
Winkelcentrum Overvecht het meest in trek bij het Utrechtse winkelend publiek. De
parkeergelegenheid is goed, evenals de ligging ten opzichte van het centrum en de
verbindingen naar andere steden. In tevredenheid over voorzieningen scoort Overvecht
met een zeven het hoogste van heel Utrecht. In Overvecht bevinden zich circa 1.000
bedrijven/organisaties met totaal ongeveer 15.000 werkzame personen.``1
In Overvecht steekt het aantal klachtenmeldingen met meer dan 3000 per jaar met kop
en schouders boven alle andere Utrechtse wijken uit. Deze meldingen gaan vrijwel allen
over de openbare ruimte, waarbij vervuiling, groen en wegen de belangrijkste plaats
innemen.
16
3.4 Toekomstige ontwikkelingen
Zie ook criterium 8
Landelijke, politieke, economische, stedelijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn
op de Brede School;
-Ontwikkeling Integrale Kind Centra (ICK)
-Meer sturing op opbrengstgericht werken en leeropbrengsten
-Ouderbetrokkenheid is een onderwijs inspectie eis, waaraan meer inhoud moet worden
gegeven
-Ontwikkeling excellente scholen en leerkrachten
-Verantwoordelijkheid voor voorbereiding en uitvoering van beleid verschuift van
gemeente naar schoolbesturen
-Bezuinigingen als gevolg van economische crises
-Nieuwe wetgeving en beleid in het sociale domein gericht op inzet van eigen kracht van
mensen zoals de Participatiewet, Wet Maatschappelijke Ondersteuning.
-De kanteling binnen welzijn met een verschuiving van aanbod naar vraaggericht werken
en van organisatie van activiteiten naar empowerment, verbinding en activering
(coaching) van mensen.
-Transitie Jeugdzorg; ontwikkeling nieuwe werkwijze en organisatievormen (buurtteams
sociaal en jeugd en gezin
-Netwerken en coöperaties als nieuwe organisatievormen; gedeelde verantwoordelijkheid
i.p.v. hiërarchische organisatiemodellen.
Ontwikkelingen in de wijk Demografische ontwikkelingen
Prognoses leerlingenaantallen van alle basisschoollocaties:
Jaar: 1-10-2012 Jaar: 2016 Jaar; 2020
Aantal leerlingen: 2195 Aantal leerlingen: 2415 Aantal leerlingen: 2531
Er is dus een lichte stijging van het aantal leerlingen te verwachten. Het is niet duidelijk
of hierbij al de nieuwbouw in het de Camera Obscura gebied is meegenomen. Het
percentage basisschoolleerlingen met achterstand is jaarlijks flink gedaald (uit WAP
rapportage) Wijkactieprogramma’s
De extra inzet van gemeente en corporaties is zichtbaar in de wijk. Een deel van de flats
in de Vechtzoom is gerenoveerd, binnenterreinen zijn opgeknapt met bewoners,
Trajectum (VMBO) en basisscholen zijn vernieuwd. Momenteel wordt er gewerkt aan nog
meer nieuwbouw waar school en wijkvoorzieningen in één gebouw komen. Ook zijn er
ouderlokalen die naast schoolvoorziening ook als wijkvoorziening bedoeld zijn.
Situatie straks (eind 2015 moet alles klaar zijn)
Locaties Naam locatie VVE-
lokalen Soort gebouw Scholen Ouder-
lokalen
1 Cluster Gagel
Noord
1
1
MFA Johannes/ OBO
Beiroetdreef
1
2 De Schakel 1 schoolgebouw De Schakel 1
3 De Gagel 1 kinderboerderij diversen
4 Marcus * 2 schoolgebouw Marcus 1*
5 Cluster Ibis 1 MFA (voorheen De
Boog)
OBO Grote Trek 1
1 Mattheus
6 Weezerdreef 1 schoolgebouw OBO Weezerdreef 1
7 Neckardreef 1 Schoolgebouw
(voorheen Einstein)
Joannes 23ste 1
8 Op Dreef 1
1
schoolgebouw Op Dreef 1
17
9 Cluster Teun de
Jager
1 MFA (voorheen De
Bram)
OBO Teun de
Jager
1
1 Cleophas
10 nog onbekende locatie
1 (voorheen Einstein) diversen
Totaal: 15 7
* De Marcus krijgt een lokaal met een combi VVE-lokaal (ochtenden) en Ouderlokaal (middagen)
Sociaal economische situatie
De sociale problematiek blijft in Overvecht hardnekkig, de sociaal economische status
blijft laag, het aantal mensen met langdurige bijstand stijgt, het vermoeden is dat er
verborgen werkeloosheid is, mensen zonder werk die geen uitkering aanvragen. Het
aantal mensen met matige of slechte gezondheid heeft de afgelopen jaren een wisselend
beeld gegeven. Bijna de helft van de bevolking voelt zich weleens onveilig in de eigen
buurt (gestegen) bijna een derde deel van de bevolking geeft aan overlast van jongeren
te ervaren (gedaald) Overvecht valt positief op ten opzichte van de ontwikkeling in heel
Utrecht m.b.t. het aantal inwoners dat zich actief inzet voor de buurt. Meedoen naar vermogen en zorg voor de jeugd
De kadernota’s Meedoen naar vermogen en zorg voor jeugd zijn uitgewerkt in
uitvoeringsprogramma’s voor de komende jaren. De nieuwe buurtteam organisatie is een
belangrijke nieuwe partij in de wijk met buurtteams sociaal en buurtteams jeugd en
gezin. Zij zijn de toegangspoort voor bewoners met alle mogelijke vragen o.a. rondom
opvoeden en opgroeien, maar bijvoorbeeld ook sociale en financiële problematiek.
Gezondheid
Uit de laatste gezondheidsmonitor blijkt dat eenzaamheid een groot probleem is in
Overvecht, ook overgewicht bij met name Turkse kinderen blijft een aandachtspunt.
3.5 Top drie kansen en bedreigingen
Uit de omgevingsanalyse zijn de belangrijkste drie kansen en bedreigingen geformuleerd.
Kansen
1) Er is een groot samenwerkingsverband met een goede basis voor innovaties
2) Openheid voor nog meer samenwerking en zoeken naar verbindingen in de wijk
3) Kwaliteit van de uitvoering op niveau houden, genereert uitstraling en (financiële)
middelen.
Bedreigingen
1) Eigen (onderwijs) prestaties zijn leidend, waardoor interne gerichtheid kan ontstaan
2) Druk op bestaande (professionele netwerken) om de huidige goede samenwerking in
stand te houden (veel nieuwe partners in de wijk met nieuwe opdracht)
3) Bezuinigingen op welzijn en cultuursubsidies en brede school middelen WAP
18
4. Interne analyse
In deze interne analyse is een feitelijk en uitputtend beeld van de huidige situatie van de
Brede School uiteengezet. Dit hoofdstuk is het aantal partners in het Kernteam
aangepast aan de huidige situatie.
De Brede School Overvecht bestaat uit 11 scholen en vier partners te weten UCK, Wijk &
Co, Spelenderwijs en Ludens kinderopvang. De Brede School Overvecht verenigt zich in
het kernteam. Hierin hebben alle partners zitting met 1 afgevaardigde. Voor de scholen is
dat de directeur (voor 11 scholen zijn dat 8 directeuren), voor de partners een
medewerker met beslissingsbevoegdheid. Een algemeen coördinator wordt toegevoegd
aan het kernteam. Ook de twee inhoudelijk coördinatoren (dit zijn de uitvoerend
combinatiefunctionarissen) hebben zitting in het Kernteam. In totaal bestaat het
Kernteam uit 16 personen.
Vanuit het kernteam worden de inhoudelijke thema’s talentontwikkeling, vreedzame wijk
en ouderbetrokkenheid aangestuurd. Op afroep kunnen externen worden uitgenodigd.
De thema’s die niet in het Brede School concept zijn opgenomen, maar wel in deze
context van belang zijn en binnen de kerngroep regelmatige afstemming vergen zijn
o.a.: VVE en leertijduitbreiding w.o. BSA, sport en gezonde leefstijl, kunst en
cultuureducatie (bijv. de Muziekroute).
De drie inhoudelijke thema’s worden aangestuurd vanuit drie actieteams. Een actieteam
is een ontwikkelgroep, een aanjager van nieuw beleid. In ieder actieteam zit een
portefeuillehouder, dit is een directeur vanuit het kernteam, een inhoudelijk coördinator
en afgevaardigde(n) van de partners of derden, als leden. De inhoudelijke ontwikkelingen
van de thema's worden besproken in het schoolcontactpersonen overleg. Dit overleg
wordt begeleid door de inhoudelijke coördinator. Het gaat hierbij voornamelijk om
informatie uitwisseling.
4.1. Rol, verantwoordelijkheden en taken 4.1 Organisatiestructuur en organogram
Zie ook criteria 3, 4, 5 en 7
Het Kernteam
Rol en verantwoordelijkheden:
De leden van het kernteam zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het succes van
de Brede School Overvecht. Zij zijn en fungeren als opdrachtgever voor de
algemeen coördinator; zij bepalen de koers; zij nemen initiatieven. Zij laten zich
goed informeren door de algemeen coördinator.
Het kernteam neemt besluiten, waarbij gestreefd wordt naar consensus. Indien er
geen consensus behaald wordt, worden de besluiten genomen bij meerderheid
van stemmen van de leden van het Kernteam. Als het besluit locatie afhankelijk is,
krijgt iedere locatie een stem.
De leden zijn verantwoordelijk voor de financiën voor de Brede School, voor het
activiteitenaanbod. Zij streven naar mandatering vanuit hun eigen bestuur. Zij
ontwikkelen zich tot een ‘lerend netwerk’. In een lerend netwerk wisselen de
deelnemers, vanuit een gezamenlijke interesse voor een kennis- en werkgebied,
doelbewust kennis en ervaringen uit. Zo ontwikkelen ze nieuwe inzichten,
oplossingen of werkwijzen. Vanuit hun midden worden drie directeuren als
portefeuillehouders gekozen, voor ieder thema één.
Taken:
1. De leden van het kernteam nemen actief deel aan de kernteam overleggen;
2. bij verhindering sturen ze een vervanger, die ook beslissingsbevoegdheid heeft;
3. zij leveren input voor de agenda van de kernteam overleggen;
4. zij wisselen uit en leveren relevante informatie aan, aan elkaar en aan de
algemeen coördinator;
5. zij hebben aandacht voor het monitoren van het totaal programma, voor nieuwe
19
ontwikkelingen en voor de inhoudelijk thema’s;
6. zij vertalen de beleidsinitiatieven naar hun eigen werkomgeving/school;
7. zij keuren het jaarplan, het businessplan en de evaluatie goed.
Tijdsinvestering:
Het kernteam vergadert 6 keer per jaar. De vertaling naar de eigen werkomgeving valt
binnen de reguliere taken van de directeur.
De algemeen coördinator
Rol en verantwoordelijkheden:
De algemeen coördinator ondersteunt de realisatie van Brede School Overvecht.
Hij stuurt de samenwerking tussen de verschillende partijen aan, hij heeft daarin
een verbindende rol. Hij informeert en adviseert het kernteam. Hij is en handelt als
opdrachtnemer van het Kernteam en legt op inhoud verantwoording af aan het
kernteam. Hij is aangesteld bij een schoolbestuur en legt financieel en
randvoorwaardelijk verantwoording af aan de penvoerder van de werkgroep Brede
Scholen Utrecht, het bestuur SPOU. Hij is verantwoordelijk voor (financieel) inzicht en
overzicht.
Taken:
1. De algemeen coördinator plant de kernteam overleggen, stelt de agenda op,
bewaakt het proces en zit de vergaderingen voor;
2. hij maakt het jaarplan, businessplan en de evaluatie, na input van de inhoudelijke
coördinatoren en portefeuillehouders;
3. hij participeert in het stedelijke coördinatoren netwerk, verzamelt en verspreidt
deze informatie onder het kernteam;
4. hij stelt de jaaragenda op met hierin overlegmomenten en thema’s.
Tijdsinvestering: 0,4 fte
De portefeuillehouder van een thema
Rol en verantwoordelijkheden:
De portefeuillehouder van een thema is mede verantwoordelijk voor het welslagen
van (het programma van) de portefeuille, de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij
het kernteam. Hij is sparringpartner van de inhoudelijk coördinator en is lid van het
actieteam. Hij communiceert tussen kernteam en actieteam en communiceert met de
algemeen coördinator. Hij is op het proces aanspreekpunt voor scholen en partners.
Taken:
1. Hij overlegt met de uitvoerend cf-er (inhoudelijk coördinator);
2. hij neemt, indien nodig, actief deel aan de actieteamvergaderingen;
3. hij brengt voorstellen van het kernteam in, in het actieteam en vice versa;
4. hij levert mede input aan het jaarplan t.a.v. de verantwoordelijke portefeuille.
Tijdsinvestering:
Het actieteam vergadert 1 keer per kwartaal. Er vindt regelmatig overleg plaats
met de inhoudelijk coördinator.
De inhoudelijk coördinator
Rol en verantwoordelijkheden:
De inhoudelijk coördinator is verantwoordelijk voor de uitvoering van het programma. Hij
stuurt de samenwerking in het actieteam aan. Hij is inhoudelijk aanspreekpunt voor
scholen en partners. Hij overlegt met de portefeuillehouder en de algemeen coördinator.
Hij is aangesteld bij een schoolbestuur of een andere organisatie en legt daar
verantwoording af. Tevens legt hij verantwoording af aan het kernteam. De uitvoerend
combinatiefunctionaris talentontwikkeling wordt ten aanzien van administratieve talen
ondersteund door een assistent.
20
Taken:
1. Hij plant de actieteamvergaderingen, hij bepaalt de agenda en zit de vergaderingen
voor;
2. hij doet voorstellen en zorgt voor de programmering;
3. hij overlegt met de algemeen coördinator;
4. hij overlegt met de portefeuillehouder;
5. hij coördineert en voert de plannen uit;
6. hij onderhoudt contacten met de scholen, partners, aanbieders van TO en ouders
voor OB;
7. hij plant inhoudelijke bijeenkomsten met derden, afgestemd op de behoefte.
Tijdsinvestering:
0.4 fte voor talentontwikkeling, 0,2 fte voor ouderbetrokkenheid en 0,2 fte voor de
ontwikkeling van de relatie tussen de Brede School en de Vreedzame school en
Vreedzame wijk.
De leden van het actieteam
Rol en verantwoordelijkheden:
De leden van het actieteam zijn voorgedragen door het kernteam. Zij ondersteunen de
uitvoerende combinatiefunctionaris (inhoudelijk coördinator) in het opstellen van het
programma en zijn medeverantwoordelijk voor het proces en het welslagen van het
programma.
Taken:
1. Zij nemen, actief deel aan de actieteamvergaderingen;
2. zij voeren (desgewenst) uit.
De schoolcontactpersonen
Rol en verantwoordelijkheden:
Iedere school heeft voor ieder van de drie thema's een schoolcontactpersoon. Zij
zijn de mensen die zorgen voor het breed uitdragen binnen hun schoolteam van
de informatie betreffende het thema en voorzien de inhoudelijk coördinator van
lokale informatie.
Taken:
1. Zij nemen deel aan het schoolcontactpersonen overleg.
21
Organigram van de Brede School Overvecht
4.2 Gebouw
Zie ook criteria 7 en 8
De Brede School Overvecht is een netwerkorganisatie en heeft geen eigen gebouw tot
haar beschikking. De coördinatoren maken gebruik van de ruimte van de BSA, Kaap
Hoorndreef 74. Hiervoor worden tot nu toe geen kosten gemaakt. Ook worden daar op
regelmatige basis vergaderingen gehouden zoals bv het Kernteamoverleg.
Alle uitvoerende activiteiten vinden plaats in de wijk; op scholen, buurthuizen en
speeltuinen. Er zijn geen formele afspraken gemaakt over het gebruik van ruimtes. Met
name rondom de het gebruik van bijvoorbeeld de ouderlokalen zal er helderheid moeten
komen over het gebruik na schooltijd. Dit geldt ook voor gebruik van
sportaccommodaties in brede schoolverband.
4.3 Personeel
Zie ook criteria 4 en 6
Vanuit het onderwijs leveren alle acht directeuren een bijdrage als deelnemer van het
Kernteam. Zij vormen de schakel tussen Kernteam en schoolteam. Zij doen dit vanuit
reguliere directie uren. Op elke school is er een contactpersoon voor de drie speerpunten
Talentontwikkeling, Ouderbetrokkenheid en de Brede School > Vreedzame school en
vreedzame wijk die vanuit taakuren inzet leveren.
De bijdrage vanuit de partners voor deelname aan het Kernteam wordt niet extra
gefinancierd, vindt dus plaats vanuit eigen reguliere uren. Vanuit talentontwikkeling zijn
er drie combinatiefunctionarissen werkzaam bij het UCK actief in de wijk.
Er is een algemeen coördinator en er zijn twee uitvoerende combinatiefunctionarissen
(inhoudelijke coördinatoren) die in opdracht van het kernteam werken. De inhoudelijk
coördinator talentontwikkeling wordt ondersteund door een administratief medewerker
(assistent). Doordat deze assistent lager is ingeschaald dan de coördinator is het
mogelijk om deze taken relatief financieel gunstig uit te (laten) voeren. Daarnaast zijn
er nog twee ondersteunende personeelsleden verbonden aan de Brede School voor
financiën en communicatie.
De schoolleiders en leidinggevenden van de kernpartners zijn overtuigd van het belang
van de Brede school in de wijk. De vorm die zij kiezen om hun betrokkenheid vorm te
geven wisselt per kernteamdeelnemer. Veel hangt samen met de ontwikkelingen binnen
de eigen interne organisatie en de mate van aandacht en prioriteit die dat vraagt.
22
4.4 Leerlingen
scholen Lln totaal Se factor lln Coordinatie t.o.
Cf alg & act budget
obs Overvecht (alle locaties
607 296 75.718
Marcus, Mattheus 509 263 60.492 Johannes 23ste 208 82 23.110 Cleophas 224 19 22.973 Op Dreef 197 99 23.057 Schakel 247 90 27.893 Johannes 201 61 23.019
256.262 St maarten 110 9.947
266.209
Deze tabel is aangepast aan de huidige situatie. De teldatum is 1-10-2014. En de
budgetten zijn voor 2016.
4.5 Doorgaande lijnen
Zie ook criterium 6
In Overvecht werken 10 van de 11 scholen met het programma van de Vreedzame
school. En werken alle scholen samen in de Vreedzame wijk aanpak. Ook alle
Voorscholen van Spelenderwijs hebben het Vreedzame school programma geïntegreerd
in hun werkwijze. Hiermee is een doorgaande lijn gerealiseerd t.a.v. pedagogisch
handelen.
De koppeling van binnen schools en buitenschools leren wordt gemaakt binnen de
talentontwikkeling door vanuit de kerndoelen te bepalen waar extra aandacht nodig is.
Zo is gekozen voor theater omdat kinderen daarmee leren voor een groep te staan,
zichtbaar te zijn en hun gevoelens te uiten, wat aansluit bij het Vreedzame doel,
kinderen hun stem te laten horen en zich gezien te voelen. Gezond gedrag is een
kerndoel voor het onderwijs, daarom is gezond koken opgenomen in de talenten
carrousel.
De overdracht van voorschool naar basisschool is formeel geregeld middels een
overdrachtsformulier. Overdracht naar BSO is niet formeel geregeld. Er is een convenant
getekend tussen de kernpartners van de Brede school in mei 2013
(zie foto)
23
4.6 Ouders
Zie ook criterium 7
Ouderbetrokkenheid bij de Brede School uit zich door betrokkenheid bij de verschillende
speerpunten van de Brede school. De brede school als netwerkorganisatie, de
samenhang tussen diverse onderdelen en de zichtbaarheid in de wijk vraagt om aandacht
de komende jaren.
Ouderbeleid
In Overvecht wordt al een aantal jaren gewerkt aan ouderbetrokkenheid. Er is een
raamplan geschreven (2012) waarbij de gelijkwaardige, wederkerige relatie tussen
school en ouders wordt benadrukt. Ook wordt onderscheid gemaakt tussen
ouderparticipatie en betrokkenheid.
In 2014 is een monitor ouderbetrokkenheid uitgevoerd d.m.v. enquêtes en
groepsgesprekken. Respons op de vragenlijsten is 300 ouders en 123 leerkrachten. Op
de vraag of de school een ouderbeleid heeft antwoord 52% van de leerkrachten met ja,
7% nee en 41 % zegt dat niet te weten.
Op de meeste scholen wordt vooral ingezet op participatie van ouders. De Ouderraad die
zich inzet voor hand en spandiensten in school of formele participatie via de
medezeggenschap (MR). Inmiddels is op alle scholen het inzicht dat het vooral gaat om educatief partnerschap, waarbij het doel is ouders toe te rusten zodat zij hun kinderen
kunnen ondersteunen bij hun brede ontwikkeling. Didactisch partnerschap
Voor scholen gaat het daarbij in eerste instantie om betrokkenheid bij de leerprestaties
van de kinderen. Met name onderwijsondersteunend gedrag thuis stimuleren is daarbij
van belang. Hoe ze dit doen is aan de scholen zelf en wordt per school bepaald.
Ouderkind-lessen zijn hier een voorbeeld van. Ouders komen in de klas, horen wat
kinderen leren en krijgen tips voor ondersteuning thuis. Ook het LOGO programma met
24
de oudercursus wat op de OBO locaties wordt uitgevoerd is een voorbeeld.
Afstemmingsgesprekken tussen school en ouders of met kinderen erbij is een voorbeeld. Pedagogisch partnerschap; Vreedzame school en wijk
Een goed pedagogisch klimaat in de school, thuis en op straat, is het doel van de
Vreedzame school en wijk. Ouders nog meer informeren en toerusten hun pedagogische
rol te pakken die hierbij aansluit is een opgave voor de komende jaren. Tot nu toe werd
hier aandacht in besteed door ouders te informeren over de Vreedzame school, het
aanbieden van workshops voor ouders (niet op alle scholen) en cursussen Vreedzaam
schoolplein, waarmee de verbinding van school naar wijk wordt gemaakt doordat ouders
verantwoordelijkheid willen en kunnen nemen voor een veilig speelklimaat.
De komende periode zal er nog meer aandacht besteed worden aan het betrekken van
ouders door met hen in gesprek te gaan over hun eigen wensen en mogelijkheden t.a.v.
hun bijdrage aan de Vreedzame school en wijkontwikkeling. Op één van de OBO locaties
is er nu een stuurgroep van circa 10 moeders actief. Ook zijn er ideeën om ouders op
een Vreedzame wijze de overblijf te laten organiseren. Hierbij wordt samengewerkt met
de sociaal makelaars van Wijk & co.
Talentontwikkeling en ouderbetrokkenheid
Ouderbetrokkenheid bij de talentontwikkeling kenmerkte zich de afgelopen jaren vooral
door het informeren van ouders over het belang van brede talentontwikkeling, hen
informeren over het aanbod onder en naschool en de relatie daarvan bij de kerndoelen
van het onderwijs. Ook worden ouders altijd uitgenodigd bij de afsluitingen aan het einde
van de drie periodes in een schooljaar.
De toeleiding vanuit het aanbod onder of na school richting verenigingen blijft lastig, o.a.
omdat ouders daarbij een bepalende rol spelen. Zij moeten die deelname immers
financieren en kinderen halen en brengen. Ouderbetrokkenheid vraagt dus nog meer
aandacht de komende periode.
We focussen de komende periode op muziek. De Muziekroute wordt uitgebreid van zes
naar alle scholen en voor alle groepen. Kinderen van groep 5 krijgen een instrument
aangeboden. Om ouders hierover te informeren en te enthousiasmeren voor het
bespelen van een instrument zullen ouder-kind lessen georganiseerd worden.
Ook de betrokkenheid van ouders bij met name de voetbalclubs (De dreef en DSO/
ultrajectum) krijgt meer aandacht door een financiële sport impuls bij DSO/ultrajectum
en door de aanvraag van een combinatiefunctionaris bij VV de Dreef (nog niet formeel
gehonoreerd, wordt half oktober 2014 bekend gemaakt). Tevredenheid van ouders
De brede school heeft in 2014 een monitor Ouderbetrokkenheid laten uitvoeren door
Oberon. Driehonderd ouders en ruim 100 leerkrachten hebben vragenlijsten ingevuld en
er zijn op een aantal scholen groepsinterviews gehouden ter ondersteuning. 90% van de
ouders voelt zich welkom op school en oordelen positief over het contact met de school.
26% geeft aan deel te nemen aan activiteiten die voor ouders worden georganiseerd en
18% zegt te helpen op school. 31 % geeft aan hulp van school te willen bij huiswerk-
begeleiding en bij voorlezen (25%)
Het is niet duidelijk welke ouderpopulatie mee gedaan heeft aan het onderzoek.
Vermoedelijk zijn dit de meest betrokken ouders en is deze groep niet helemaal
representatief voor de totale populatie. Naar voren is gekomen dat niet alle ouders
worden bereikt en dat de manier van communiceren tussen school en ouders niet één-
duidig kan zijn voor alle ouders. Er zijn diverse instrumenten om ouders te bereiken.
De ouderinloop waarin ouders laagdrempelig informatie, advies en ondersteuning van
elkaar vinden over onderwijs en opvoeding gerelateerde onderwerpen wordt door de
scholen als belangrijk instrument genoemd.
Aanbevelingen vanuit deze monitor zijn; leer van elkaar , stem beleid en activiteiten nog
beter af, maak ouderbetrokkenheid van het hele team en stroomlijn de communicatie.
Volgens de buurtmonitor 2013 is 53,2 % van de ouders tevreden over het basis-
onderwijs. Ten opzichte van 2011 is er een stijging van bijna 5%.
25
4.7 Communicatie
Zie ook criterium 7
Er is communicatie naar kinderen, ouders en professionals in de wijk. Momenteel
communiceren we via de directeuren en oudercontactpersonen naar ouders en kinderen
d.m.v. brieven aan ouders, ouderavonden of schoolnieuwsbrief. Ook zijn er Brede school
borden met logo op elke school.
De contactpersonen van de verschillende speerpunten komen een aantal keer per jaar bij
elkaar voor uitwisseling van informatie en ervaringen. Ook is er voor elk speerpunt een
actieteam dat als aanjager fungeert voor de uitvoering van het jaarplan. Twitter wordt
incidenteel ingezet. Daarnaast wordt soms gebruik gemaakt van lokale media zoals U in
de wijk. Ook worden er regelmatig filmpjes gemaakt. Bijvoorbeeld over het optreden in
Muziekcentrum/Tivoli van kinderen die aan de muziek route hebben meegedaan. Voor
het aanbod in de talentencarrousel is er een poster die op alle scholen en verschillende
wijklocaties wordt verspreid. Dit geldt ook voor de poster van het wijkmanifest van de
Vreedzame wijk kinderraad.
Het web blog van de brede school wordt 1 x per 2 a 3 maanden gecommuniceerd naar
een groot netwerk van professionals dat betrokken is bij de Brede school.
Zie hieronder een statistiek van bezoekers van de blog.
Een piek was bijvoorbeeld die in december 2013.
Over het algemeen zijn er rond de 200 bezoekers bij een nieuwe editie.
De stedelijke website wordt onvoldoende benut. De informatie over Overvecht die daar
op staat is niet actueel en wordt niet goed bijgehouden. Ook is er niet één
communicatieplan voor de Brede school.
4.8 Top drie van sterkten en zwakten
Uit de interne analyse zijn de drie belangrijkste sterkten en zwakten geformuleerd.
De Brede school is een instrument voor het stimuleren van samenwerking in de wijk. De
verbinding vanuit school naar de wijk staat centraal. Er is daarom een nauwe relatie
tussen de kansen en bedreigingen in de omgeving en de sterkten en zwakten in de eigen
organisatie.
Sterkten:
1) Er is een groot samenwerkingsverband dat als Kernteam al jarenlang, structureel bij
elkaar komt.
2) Er is openheid voor nog meer samenwerking en zoeken naar verbindingen in de wijk
3) Kwaliteit van de uitvoering op niveau houden door heldere keuzes te maken in wat je
gezamenlijk aanpakt. Onze ervaring is dat hiermee uitstraling, effect en (financiële)
middelen wordt gegenereerd.
26
Zwakten
1) Eigen (onderwijs) prestaties zijn leidend, waardoor interne gerichtheid kan ontstaan
2) Druk op bestaande (professionele netwerken) om de huidige goede samenwerking in
stand te houden (veel nieuwe partners in de wijk met nieuwe opdracht)
3) Bezuinigingen op welzijn en cultuursubsidies en Brede School middelen WAP
27
5. Evaluatie
Zie ook criteria 1 en 9
De evaluatie heeft betrekking op het schooljaar 2014-2015 conform beleidsregel en
subsidieaanvraag 2015:
Inzet Verantwoording
Is meerjarenbeleidsplan
geactualiseerd? Zo ja, welke
onderdelen?
H 5, 6, en 7 zijn aangepast,
In H 4 is de samenstelling van het Kernteam
aangepast aan de situatie in 2014-2015 en
verder. Ook de tabel Leerlingen in 4.4. is
aangepast aan de teldatum van 1-10-2014 en
de budgetten 2016.
In dit Meerjarenbeleidsplan worden vanaf
hoofdstuk 6 (schooljaar 2015-2016) de nieuwe
namen voor de OBO-scholen gehanteerd;
OBO W (Weezerdreef) = OBO Watertoten
OBO G (Grote trekdreef) = OBO Gagel
OBO T (Teun de Jagerdreef) = OBO Spoorzicht
OBO B (Beiroetdreef) = OBO Klopvaart
Periodes van de activiteiten (binnen-
buiten schooltijd en periodes in
schooljaar)
Periode 1: 22-9-2014/5-12-2014
Periode 2: 12-1-2015/3-4-2015
Periode 3: 11-5-2015/10-7-2015
Soort activiteiten (sport, kunst,
cultuur en techniek) en de relatie tot
aanpalende activiteiten (bijv.
cultuureducatie), de kerndoelen en
21c skills (doorgaande lijn)
Cultuur, sport en natuur & techniek.
Hieronder vallen: zang en bewegen
(onderbouw), muziek (zang en instrumentaal),
circus, theater, beeldend, dans, judo, en media
Aantallen deelnemers (50% v/d
leerlingen) en inzet op
leeftijdscategorie/bouw
Zie het overzicht onder 5.1. Kwantitatieve
resultaten voor deelnemers in 2015. Totale
bereik is 2.020 kinderen, dat is 88%
Wijze van toeleiding naar en
verbinding met buitenschoolse sport,
cultuur-of andere vrijetijdsaanbieders
Werkwijze: Harten van Sport heeft
warmmaaklessen en toeleiding naar
buurtsportclub. Carrousel; laatste les is een
presentatie en mogelijkheid om in te schrijven
voor het vervolg in een club of vereniging.
Wijze waarop de samenwerking met
de ouders invulling wordt gegeven
Ouderlessen, eindpresentatie en informatie over
de activiteiten. Zie ook hoofdstuk 5.2.3.
Evaluatie ouderbetrokkenheid
Wijze waarop wordt gewerkt aan de
pedagogische aanpak/burgerschap
Informatie tijdens ouderinlopen en op de
scholen. Zie ook hoofdstuk 5.2.1. Evaluatie
vreedzame wijk
In de evaluatie wordt aangegeven welke concrete resultaten zijn behaald. Dit wordt
gedaan aan de hand van kwantitatieve resultaten (cijfers en kengetallen) en kwalitatieve
resultaten (de toelichting op deze cijfers en kengetallen). Daarbij is specifiek aandacht
voor de punten die zijn genoemd in een schrijven van het Subsidiebureau dd 29 juni
20154 rondom de evaluatiecriteria van talentontwikkeling in de aanvraag en het
activiteitenplan:
4 Dossiernr.: 2305939. Onderwerp: Uitstel inzenden tussentijdse rapportage coördinerende
combinatiefunctionaris BS
28
- het bereikte percentage deelnemers aan de activiteiten in de periode januari/juni
2015. Dit conform de Beleidsregel Onderwijs 201 5, Goed onderwijs voor elk kind,
Art. 6.5.1. pagina 27.
- de activiteitenplannen voor de eerste periode van het schooljaar 2015-2016
(september-december) en een prognose van het te bereiken percentage
deelnemers aan de activiteiten voor dezelfde periode.
5.1. Kwantitatieve resultaten
Totaal aantal bereikte kinderen bij de activiteiten Talentontwikkeling januari/ juni 2015.
Leeftijdsgroep; activiteiten Periode
jan. t/m
maart 2015
activiteiten Periode
Maart t/m
juni 2015
Onderbouw
groep 1/ 2
Taekwondo
Zang en
bewegen
27
237
Taekwondo
Zang en
bewegen
11
212
groep 3/ 4
Dans
Theater
koken
61
37
48
Beeldend
Circus
judo
58
44
51
Groep 5/ 6
Beeldend
Judo
Circus
32
46
37
Theater
koken
46
21
Groep 7/ 8
Media
Dans
theater
26
38
18
Theater
Dans
media
21
47
47
Totalen: 597 554
Het bereik in de 2e en de 3e periode was in totaal 1.151 kinderen. In 2015 gaan volgens
de prognose in totaal 2302 kinderen naar een basisschool in Overvecht. 5 Dat betekent
dat het bereik in deze periode 50% is. Dit is echter niet helemaal nauwkeurig. Sommige
leerlingen nemen deel aan meer dan een activiteit en worden daarmee dubbel geteld.
Anderzijds, bij het aantal kinderen dat een basisschool in Overvecht bezoekt worden ook
de leerlingen die naar een vorm van speciaal onderwijs gaan geteld. En zij vallen niet
binnen de scope van de activiteitencarrousel. Ook de kinderen die deelnemen aan de
Muziekroute (en dat zijn alle 11 scholen in Overvecht) zijn niet meegenomen in deze
telling, evenmin als de kinderen die zijn bereikt door Harten van Sport.
Voor een evenwichtig beeld ook een overzicht van het bereik in de 1e periode van het
schooljaar 2014-2015. Deze cijfers gaan dus over het jaar 2014:
Leeftijdsgroep; activiteiten Periode sept.
t/m dec. 2014
Waarvan onder
schooltijd bij OBO’s
Onderbouw
groep 1/ 2
Dansletters UCK
Prentenboeken
Judo
200
135
45
45
groep 3/ 4 Judo
Circus
Skaten
30
36
26
Groep 5/ 6 Zangroute
Dans
Theater
Foto/film
63
59
115
101
90
90
Groep 7/ 8
Koken
Techniek
20
39
5 Bron: http://www.utrecht.nl/images/DMO/Masterplan_PO/Rapportage_leerlingprognoses_Utrecht.pdf
29
Totalen: 869 225
Totale bereik in het schooljaar 2014-2015 is aldus 2.020 kinderen. Dat komt neer op
een bereik van 88%. Dit is niet helemaal nauwkeurig. Hiervoor gelden de opmerkingen
die ook zijn gemaakt bij informatie over het bereik in te jaar 2015.
Het activiteitenplan voor het schooljaar 2015-2016 is te vinden in onderstaand overzicht.
De verwachting is dat het aantal en het percentage bereikte leerlingen gelijk zal blijven,
omdat de subsidies -en daarmee de mogelijkheid om activiteiten aan te bieden- voor dit
schooljaar gelijk zijn. De toetreding van de St Maartenschool kan hierop nog wel van
invloed zijn. Zij zullen dan deel nemen aan de carrousel en daardoor stijgt het bereik.
Einde 2015 is daarover meer duidelijk, zie ook hoofdstuk 5.4.1.
2015-2016
Periode 1 Periode 2 Periode 3
onderbouw I Z&B Z&B Z&B
II Z&B Z&B Z&B
III Z&B Z&B Z&B
groep 3/4 I circus theater
II circus theater
III theater circus
groep 5/6 I beeldend judo
II judo beeldend
III beeldend judo
groep 7/8 I media theater
II theater media
III theater media
5.2. Kwalitatieve resultaten
In deze paragraaf wordt dezelfde volgorde gehanteerd als in hoofdstuk 6.
5.2 .1 Evaluatie Brede School in relatie tot Vreedzame school en vreedzame wijk
5.2.1 Eigenaarschap van scholen
Alle 11 schoolcontactpersonen hebben hun rol volgens afspraak vervult. Aandachtspunt is
wel de aanwezigheid van schoolcontactpersonen tijdens overleg. De betrokkenheid bij de
wijkmediatoren training en de kinderraad verschilde per school. Door 1 leerkracht van de
Marcusschool en 1 leerkracht van de OBO werden de wijkmediatoren getraind. In
aankomend schooljaar zal helder moeten worden wat de andere scholen, naast deelname
aan de kinderraad en de wijkmediatoren extra bijdragen. Dit punt zal ook terug komen in
het Kernteam.
a. Wijkmediatoren
Training is uitgevoerd. Tijdens een officieel moment heeft in aanwezigheid van
professionals uit de wijk en ouders de uitreiking van de certificaten plaats gevonden. Op
de website van de Brede School Overvecht is hierover een filmpje gemaakt door U in de
Wijk te vinden. 6 Wijkmediatoren zijn in gesprek gegaan met buurtbemiddelaars ten
aanzien van de ontwikkeling van het wijkmediatiemodel. Er is een terugkombijeenkomst
6 http://bredeschoolutrecht.nl/overvecht/
30
geweest. Aandachtspunt is nog wel of het werk van de wijkmediatoren daadwerkelijk
terugkomt tijdens het 6 wekelijkse mediatoren overleggen. Dit zal worden besproken in
het overleg tussen de schoolcontactpersonen en in het Kernteam. De sociaal makelaars
hebben de wijkmediatoren ondersteunt bij stages in o.a. speeltuin de Watertoren (zuid)
of de Gagel (noord). Er is geïnventariseerd naar welke school voor voortgezet onderwijs
(specifiek het Trajectumcollege) de wijkmediatoren gaan.
b. Kinderraad
Er is op democratische wijze, middels verkiezingen, een selectieprocedure uitgevoerd.
Een gemeenteraadslid en een wijkraadslid zijn uitgenodigd voor een bijeenkomst van de
Kinderraad. Alle kinderen hebben kennis gemaakt met ‘nieuwe’ buren. Voorafgaand aan
het stedelijk debat is er een debat gevoerd met de kinderen. Winnaars worden
afgevaardigden voor de stedelijke kinderraad. Helaas zijn er geen commissies begeleid
buiten schooltijd, als gevolg van onduidelijkheid over financiering en verandering in de
stedelijke coördinatie. De commissie PR heeft een PR product gemaakt en verspreid in de
wijk; de workshop ‘krant maken’ is gepland op 1 juni j.l.. Er is tijdens de uitvoering van
buurtacties ook veel uitwisseling tussen buurscholen geweest, het accent lag daarbij op
kennismaking en samenwerking met een wijkpartner. Sociaal makelaars ondersteunen
kinderen bij de uitvoering van de buurtacties samen met school.
c. Uitvoering politieconvenant
De wijk/jeugdagent heeft alle scholen volgens planning twee keer per jaar bezocht.
Helaas is het politieconvenant nog niet geëvalueerd. Dit zal gebeuren in het schooljaar
2015-2016.
5.2.2. Zichtbaarheid van Vreedzaam in de wijk
Bij de training van wijkmediatoren en bij de kinderraad is gestart met verwijzing naar het
manifest als basis voor het traject. Het Wijkmanifest is verspreid en op veel plaatsen
zichtbaar in de wijk opgehangen. Er is een communicatieplan Vreedzame wijk (kerngroep
VW) (web blog, lokale media, website Vreedzame school/wijk) gemaakt, dit is beperkt
uitgevoerd. De afgesproken buurtacties zijn uitgevoerd en gecommuniceerd in de wijk via
de kalender. Ook de Vreedzame wijk-maand is gecommuniceerd in de wijk met bijdragen
van diverse partijen.
5.2.3. Betrokkenheid van ouders
De afspraak is dat alle ouders minimaal een keer per jaar op school geïnformeerd over de
Vreedzame school en wijk, het is echter niet duidelijk of dit ook gebeurd is. De
Vreedzame wijk is gespreksonderwerp geweest bij de scholen met ouderinlopen.
Daarnaast zijn 20 moeders van OBO W en De Schakel opgeleid tot moedermediator.
5.2.4. Verbindingen tussen school en buurt/wijk
Bij de uitvoering van de kinderraadactie in de buurt werd samengewerkt met minimaal
en wijkpartij. Een aantal wijkmediatoren heeft stage gelopen in de wijk. Dit onderwerp
behoeft nog wel aandacht. Het zoeken van een stageplaats is niet altijd gemakkelijk.
Kinderen (wijkmediatoren) vinden dat zelf ook een belangrijk thema en hebben daarover
voorstellen gedaan tijdens de feestelijke bijenkomst naar aanleiding van het winnen van
de Tolerantieprijs 2015. Dit zal ook nog terugkomen in het schooljaar 2015-2016.
5.2.5. Heldere structuur en planning
Het jaarprogramma is gecommuniceerd in Kernteam, met schoolcontactpersonen in een
overleg in september 2014. Op 1 december 2014 heeft er een er een wijklunch c.q.
wijkplatform met als thema Vreedzame wijk (inhoudelijk thema wijkmediatiemodel)
plaatsgevonden. Op donderdag 16 april heeft een tweede Wijkplatform bijeenkomst
plaatsgevonden. De opkomst hierbij was hoog, circa 60 deelnemers.
31
5.2.2. Evaluatie talentontwikkeling
Zie voor de kwantitatieve criteria onder 5.1
Evaluaties van activiteiten in het kader van talentontwikkeling hebben plaatsgevonden na
de afsluiting van een periode, na de eerste en de laatste periode in de vorm van een
bijeenkomst, na de tweede periode een schriftelijke evaluatie per email.
Bij de evaluaties waren vrijwel alle aanbieders aanwezig. Onderwerpen die tijdens de
evaluaties ter sprake zijn gekomen:
- Logistieke afspraken rondom het logboek dat scholen bijhouden, lesuitval etc. Het
blijkt belangrijk om deze zaken regelmatig met elkaar af te stemmen.
- De werkwijze van Harten voor Sport, die afwijkt van de carrousel en dan specifiek
de toeleiding naar buurtsportclubs.
- De wijze waarop ouders betrokken (kunnen) worden bij de lessen. Het is niet voor
alle aanbieders even gemakkelijk om hieraan vorm te geven
- Afspraken rondom afsluitingen; met name de oudere kinderen hebben niet altijd
zin om een presentatie aan ouders te geven. Alternatief is presenteren voor elkaar
of voor een parallelle school/klas.
- Aandacht voor het bekend maken van activiteiten en afsluitingen middels flyers,
posters en op via de website en Nieuwsbrief van de Brede school en de scholen.
- Mogelijke vormen van het innen van een bijdrage bij deelname aan activiteiten, in
de vorm van (statie)geld of diensten
- De introductie van leveringsvoorwaarden, waarin afspraken tussen aanbieders en
de Brede school worden vastgelegd. met ingang van het schooljaar 2015-2016
5.2.3. Evaluatie ouderbetrokkenheid
5.2.3.1. Betrokkenheid vanuit schoolteams met directeur als actieve schakel
Op elke school is een schoolcontactpersoon. De mate van inzet door de schoolcontact-
persoon is wel enigszins verschillend per school. In het schooljaar 2014-2015 waren drie
bijeenkomsten van schoolcontactpersonen gepland. De laatste in juni is wegens het grote
aantal afmeldingen niet doorgegaan.
5.2.3.2. Werkplan ouderbetrokkenheid
Alle scholen en organisaties hebben een werkplan ouderbetrokkenheid. Deze plannen
zijn getoetst aan het jaarplan Ouderbetrokkenheid van de Brede school. De mate waarin
acties uit het jaarplan op de individuele scholen zijn uitgevoerd verschilt per school. Dat
hangt af van verschillende omstandigheden, zoals de aanwezigheid van een ouderlokaal
en de ‘geschiedenis per school’ (de ene school heeft een langere traditie c.q. meer
ervaring met ouderbetrokkenheid dan de andere). Voor alle scholen geldt dat er behoefte
aan professionele ondersteuning blijft bestaan. Ouders kunnen veel, maar niet alles, zelf.
Op een aantal scholen is er specifiek aandacht voor de betrokkenheid van vaders; er is
een vaderdenktank en aan vaders wordt gevraagd wat zij specifiek kunnen bijdragen.
5.2.3.3 Ouderinlopen en ouderlokalen
Op de meeste scholen was 1 keer per week ouderinloop. Taken en verantwoordelijk-
heden van ouders zijn altijd een onderwerp van gesprek. Tijdens de ouderinlopen zijn
verschillende onderwerpen behandeld, waarbij altijd een relatie was met de thema’s
vreedzame wijk, taal, opvoeding, huiswerk, cito-toetsen en de overgang naar het
voortgezet onderwijs. Vaak werden deskundigen of collega-organisaties uitgenodigd om
de behandeling van een onderwerp te ondersteunen, zoals medewerker van El Amal of
Wijk & co. De onderwerpen die ter sprake komen zijn in grote lijnen gestructureerd in
een jaarkalender, maar er is ook gelegenheid om in te gaan op actualiteiten. Een
onderwerp dat erg leefde vorig jaar was de aanslag in Parijs (Charlie Hebdo).
Er is tijdens de inlopen ook ruimte voor presentaties door leerkrachten. Dit is op verzoek
van de ouders of van de leerkrachten; de onderwerpen worden uit door zowel ouders als
de leerkrachten aangedragen.
32
5.2.3.4 Verbinding tussen de plannen Vreedzame wijk en talentontwikkeling
Bij de activiteiten van talentontwikkeling zijn ouders op verschillende momenten
betrokken. Zij zijn uitgenodigd voor de ouder-kindlessen en -in de meeste gevallen- voor
de afsluitingen. Deze hebben plaatsgevonden op de scholen, maar ook in de Stafanus en
TivoliVreedenburg (presentatie van de Muziekroute). De Vreedzame wijk is besproken
tijdens de ouderinlopen. Op enkele scholen zijn ouders gemotiveerd om mediator op het
schoolplein te worden.
5.2.4 Evaluatie Kernteam
Het hart van de Brede School Overvecht wordt gevormd door het Kernteam. Het
Kernteam is opdrachtgever van de drie coördinatoren van de Brede School Overvecht. In
het schooljaar 2014-2015 bestond het Kernteam uit 11 scholen en vier organisaties
(Ludens, UCK, Spelenderwijs, Wijk & Co). Zij werden vertegenwoordigd door 14
personen, die bij de Kernteamvergaderingen aanwezig zijn. Daarnaast zijn de
inhoudelijke coördinatoren bij de vergaderingen aanwezig. In het schooljaar 2014-2015
is het Kernteam vijf keer bijeen geweest, te weten op 27 oktober, 8 december, 2
februari, 30 maart en 15 juni. Het jaar werd op 23 juni afgesloten met een gezamenlijk
uitje naar de Botanische Tuin en een restaurantbezoek.
De volgende onderwerpen die zijn besproken in het Kernteam:
De drie pijlers van de Brede School: talentontwikkeling, ouderbetrokkenheid en de
relatie met de Vreedzame wijk en Vreedzame school zijn elke vergadering aan de orde
geweest. Dit is mede geborgd door de structurele aanwezigheid van twee inhoudelijk
coördinatoren bij overleggen van het Kernteam. Extra aandacht was er voor
ontwikkelingen rondom de Muziekroute (en het zoeken naar extra financiering) en de
samenwerking met Harten voor Sport. Daarnaast is er regelmatig gesproken over
organisatorische kwesties en andere lopende zaken. Het Kernteam heeft een aantal
gasten ontvangen:
- Volksgezondheid over terugkerend overgewicht bij kinderen in Overvecht
- Veiligheidsmanagers Overvecht ter kennismaking
- Brede School Academie; presentatie Zomerschool
- Coördinatie Muziekroute ivm doorgaande lijn VVE/basisschool en lestechnieken
- Harten van Sport over hernieuwde samenwerking
Nieuwelingen
Het schooljaar is van start gegaan met een vacante post voor de functie van algemeen
coördinator. Het Kernteam heeft uit haar midden een sollicitatiecommissie, bestaande uit
een brede delegatie van de verschillende schoolbesturen samengesteld. Vanaf 16-11-
2014 is een nieuwe coördinator in dienst getreden.
Ook heeft het Kernteam er een aspirant-lid bij gekregen. In de loop van het schooljaar
kwam het verzoek van de schoolleider van de Sint Maartenschool voor speciaal onderwijs
om aan te sluiten bij de Brede school. De aanleiding daarvoor is de behoefte van de St
Maartensschool om deel te nemen aan netwerken in de wijk en te werken volgens de
Vreedzame methode. Het Kernteam heeft de vraag overwogen en is na een
kennismakingsgesprek tot de conclusie gekomen dat de vraag terecht is. Doorslaggevend
daarbij is dat een ruime meerderheid van de kinderen die de St Maartenschool bezoekt
woont in Overvecht. Besloten is om een wederzijdse proefperiode van een half jaar in te
lassen, waarin de schoolleider van de St Maartenschool deelneemt aan de overleggen
van het Kernteam. Dit wordt vervolgens geëvalueerd. Als het alle betrokkenen bevalt zal
(naar verwachting einde 2015) een verzoek tot toetreding tot de Brede School gedaan
worden bij de subsidiegever, de gemeente Utrecht. Als dit gehonoreerd wordt is het
mogelijk om de St Maartensschool op te nemen in de carrousel. Deze gang van zaken is
vastgesteld in een overleg met de beleidsmedewerkers van de gemeente.
33
Communicatie en pr
In het begin van het jaar 2015 is de nieuwe stedelijke website van de Brede Scholen
gelanceerd. De Brede School Overvecht maakt veelvuldig gebruik van de website voor
blogs, de presentatie van de nieuwe carrousel, tweets en andere nieuwsfeiten. Ook
werken we sinds dit jaar met emailadressen die aan de website zijn gekoppeld (dus
eindigend op @bredeschoolovervecht.nl). Dit oogt professioneler dan g-mail of adressen
van een andere werkgever. Het onder de aandacht brengen van de website vergt wel een
lange adem. Partijen en andere betrokkenen zijn niet gewend om de website (ook) raad
te plegen. Ook heeft het periodiek niet goed functioneren van het mailaccount tot
behoorlijk veel oponthoud en frustraties geleidt.
De Brede School Overvecht heeft als eerste Brede school een presentatie, onder de
prikkelende naam ‘Groter is beter’ in het stedelijk Coördinatorenoverleg verzorgd. Hierin
hebben we laten zien wat de meerwaarde is van samenwerking en schaalvergroting; door
veel partners en scholen samen te voegen is er meer fte beschikbaar. Dit schept ruimte
om efficiënt te werken en taken te verdelen. Deze presentatie werd goed ontvangen en
de stelling werd door veel aanwezigen onderschreven. Ook tijdens een van de drie
jaarlijkse stedelijke netwerkbijeenkomsten voor Brede Scholen met als thema Best
Practices kwam de Brede School Overvecht aan bod; de coördinator ouderbetrokkenheid
verzorgde een presentatie en was voorzitter van een goed bezochte thematafel.
Heugelijke feiten!
Tot groot plezier hebben de Wijkmediatoren, als onderdeel van de Vreedzame wijk, de
Tolerantieprijs 2015 gewonnen. De feestelijke prijsuitreiking, een cheque ter waarde van
€ 7.000 uit handen van de burgemeester, vond plaats op 5 mei tijdens het
bevrijdingsfestival. Helaas waren er vanwege de schoolvakantie geen kinderen aanwezig
om de prijs in ontvangst te nemen. Daarom was er speciaal voor de wijkmediatoren (en
hun ouders) in juni nog een feest met limonade en taart. Geheel in de lijn met de
gewonnen prijs voor democratisch burgerschap hebben de kinderen gekozen wat de
wijkmediatoren in de toekomst nodig hebben. Een deel van het gewonnen bedrag zal
daaraan worden besteed.
Een ander succes is de Opvoedconferentie, georganiseerd voor en door moeders. Nog
niet eerder is op initiatief van ouders een dergelijke grootschalige bijeenkomst
georganiseerd. De opening van de Opvoedconferentie, met ronde tafels, sprekers en een
informatiemarkt rondom verschillende door de moeders aangedragen onderwerpen werd
geopend door burgemeester Van Zanen. Deze Opvoedconferentie werd bezocht door
ongeveer 80 moeders uit Overvecht, een behoorlijke opkomst voor een eerste keer. De
organiserende en aanwezige moeders zien nu al uit naar een volgende conferentie.
34
6.1. Pedagogische visie en Vreedzame wijk 2015-2016
6.1.1 Visie:
Op wijkniveau: een veilig en positief klimaat, waarin participatie centraal staat, als
alternatief voor de straatcultuur.
Op het niveau van de kinderen: kinderen hun vaardigheden in het constructief omgaan
met conflicten toe laten passen in andere contexten en kinderen betrekken bij hun
omgeving en daarmee de ontwikkeling van participatie en gemeenschapszin bevorderen.
Op het niveau van de opvoeders: het verminderen van handelingsverlegenheid van
betreffende opvoeders, het versterken van het pedagogisch beleid van wijkinstellingen
(uitgaande van de principes van de Vreedzame School) en het bewerkstelligen van een
gedeelde opvoedingsverantwoordelijkheid bij de ‘opvoeders’: leerkrachten, andere
professionals, vrijwilligers, ouders.
6.1.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
Eigenaarschap van scholen vergroten is een doelstelling waaraan permanent gewerkt
wordt. De middelen die hiervoor worden ingezet dragen bij tot realisatie. Wel zien wij nog
steeds een verschil tussen scholen onderling.
De Vreedzame wijk is niet meer weg te denken uit Overvecht, in die zin is de doelstelling
meer zichtbaarheid in de wijk voldoende gerealiseerd. De posters van de Vreedzame wijk
die op veel plaatsen zichtbaar hangen hebben daartoe bijgedragen. Het vergroten van
betrokkenheid van ouders (bij de Vreedzame wijk, maar ook bij talentontwikkeling) blijft
een punt van aandacht. Het investeren van tijd en aandacht blijft nodig.
Het winnen van de Tolerantieprijs 2015 heeft alle betrokkenen en niet in de laatste plaats
de kinderen zelf een enorme boost gegeven. Het is waardering voor ieders inzet. De
geldprijs die daaraan gekoppeld is, maakt het mogelijk om een aantal van de wensen van
kinderen (een doorgaande lijn in wijkmediatie naar het voortgezet onderwijs, ouders
onderrichten in het wijkmediatiemodel, kaartjes met naam en functie van de
wijkmediatoren etc) te realiseren.
6.1.3.Doelstellingen 2015-2016
o Het eigenaarschap van scholen vergroten door een actieve bijdrage te leveren aan
de Vreedzame wijk (o.a. inzet schoolcontactpersonen, wijkmediatoren, Vreedzame
kinderraad).
o Meer zichtbaarheid van Vreedzaam in de wijk, hiervoor is in 2015 extra budget
vanuit de WAP-middelen beschikbaar. Deze zal middels een aparte aanvraag
worden aangevraagd.
o Het vergroten van de betrokkenheid van ouders bij de Vreedzame wijk en meer
verbindingen leggen tussen school en buurt/wijk.
o Er is vanuit de Brede School een heldere structuur en planning in de
werkzaamheden rondom de Vreedzame Wijk.
o De ontwikkeling van het wijkmediatiemodel.
6.1.4. Activiteiten 2015-2016
Deze zijn op onderwerp gerangschikt, overeenkomst de bovengenoemde doelstellingen.
6.1.4.1 Eigenaarschap van scholen vergroten:
a. Bijdrage per school
De schoolcontactpersonen zijn verantwoordelijk voor de verbinding vanuit de Vreedzame
school naar de Vreedzame wijk. Zij bewaken de kwaliteit van uitvoering van de trajecten
kinderraad (KR) en wijkmediatoren (WM) binnen school (team) bewaken in relatie tot
programma Vreedzame school.
Taken:
- Bewaken uitvoering en kwaliteit van traject wijk mediatoren (training en begeleiding)
- Coördineren/uitvoeren Vreedzame kinderraad (o.a. buurtacties)
- Sociale kaart kennis communiceren tussen wijk en school
- Contact met oudercontactpersoon (over betrokkenheid ouders)
35
- Contact met schoolcontactpersoon en directeur om Vreedzaam levend te houden
binnen het eigen schoolteam.
- Contact tussen de schoolcontactpersonen Vreedzaam en de contactpersoon ouders
moeten worden verstevigd door gezamenlijke interne overleggen binnen de scholen.
- Elke schoolcontactpersoon maakt een afspraak met de ‘vaste’ sociaal makelaar van
Wijk & Co over rol en taakverdeling t.a.v. ondersteuning van wijkmediatoren en
kinderraad in de wijk.
Er is een actieteam Vreedzame wijk dat de rol van aanjager vervult ten aanzien van de
Vreedzame wijkontwikkeling binnen de Brede school en in de wijk. Dit actieteam bestaat
uit portefeuillehouder VW kernteam, coördinator VW brede school, jeugdverpleegkundige
van de JGZ (op agenda), wijkadviseur van het wijkbureau, sociaal makelaar van Wijk &co
en de veiligheidsadviseur wijkbureau (op agenda).
Taken:
- Aandacht voor evenwichtige verdeling van de bijdragen van verschillende scholen
bespreken in schoolcontactpersonen overleg en kernteam.
- School voor speciaal onderwijs St.Maarten wil graag aanhaken bij de Vreedzame wijk
- Organisatie Platform Vreedzame wijk (2x per jaar)
- Ontwikkeling van wijkmediatiemodel vormgeven
- Eerste aanspreekpunt voor wijkorganisaties, bewoners en ouders t.a.v. VW
b. Uitvoering project wijkmediatoren
Er is een training van nieuwe wijkmediatoren uit groep 8 door leerkrachten samen met
de sociaal makelaar jeugd, deze wordt gevolgd door een diploma-uitreiking en
kennismaking met wijkprofessionals. Samen met stichting JoU zal een
terugkombijeenkomst voor wijkmediatoren georganiseerd worden. Het werk van de
wijkmediatoren wordt gemonitord tijdens een 6 wekelijks mediatorenoverleg op school.
Alle wijkmediatoren lopen stage (op andere school, in speeltuin, of bij wijkactiviteit bv
schoolvoetbaltoernooi) en er wordt door Wijk & co een stagekrant ontwikkeld. In dat
kader zullen met Harten voor Sport afspraken gemaakt worden over de begeleiding van
wijkmediatoren bij schoolvoetbaltoernooien. De rol van wijkmediatoren wordt besproken
tijdens de overdracht naar VO i.v.m. doorgaande lijn PO/VO en zo mogelijk worden de
kwaliteiten van de wijkmediatoren benut. Of dit werkelijk mogelijk is hangt mede af van
de scholen voor VO waar de wijkmediatoren voor kiezen. Voor het Trajectumcollege geldt
dat in elk geval. Tot slot zullen de plannen naar aanleiding van de gewonnen
Tolerantieprijs 2015 voor 5 mei 2016 worden uitgevoerd.
Aandachtspunten zijn verder hoe ouders eerder en beter betrokken kunnen worden bij
het traject. Aan ouders moet toestemming gevraagd worden voor geven van
contactgegevens i.v.m. directe benadering bij overgang naar het voortgezet onderwijs en
voor de opbouw van een bestand van (oud-wijkmediatoren. Dit bestand is van belang om
ook later wijkmediatoren te kunnen monitoren en hen wellicht in te zetten als rolmodel.
Hiervoor is samenwerking met het Trajectumcollege en met stichting JoU noodzakelijk.
Het vinden van stageplekken voor wijkmediatoren is nog een aandachtspunt. Het is beter
om de stage voor de diploma uitreiking te laten plaatsvinden. Dat vraagt dus een
aanpassing van de planning.
c. Uitvoering project kinderraad
De selectieprocedure van kinderen krijgt meer draagvlak en zichtbaarheid binnen de
school. Er zullen 3 bijeenkomsten voor de gehele kinderraad onder schooltijd
plaatsvinden, onder leiding van sociaal makelaars en leerkracht. Hiervoor zullen de
wijkraad en relaties bij de gemeente worden uitgenodigd. En er worden commissies (PR
en voorbereiding stedelijke kinderraad d.m.v. workshop presentatie/debat) onder
uitvoering van Firma Media ingericht. Tot slot zullen buurtacties in samenwerking met
wijkpartners tijdens de Vreedzame wijk maand (juni) worden uitgevoerd.
d. Uitvoering politieconvenant
36
De wijk/jeugdagent bezoekt alle scholen volgens planning 2x per jaar, de rol van de
politie wordt meegenomen in de ontwikkeling van het wijkmediatiemodel. Tot slot zal het
politieconvenant worden geëvalueerd. Dit stond vorig jaar ook op de agenda, maar is er
toen helaas niet van gekomen.
6.1.4.2. Zichtbaarheid van Vreedzaam in de wijk
Het Wijkmanifest ‘’ we willen overal in de wijk vriendelijk en vreedzaam met elkaar
omgaan’’, dat in het voorjaar 2012 opgesteld door de Kinderraad, is ook in de schooljaar
2015-2016 leidend en zichtbaar. Wel zullen we onderzoeken of er een nieuw manifest
nodig is. Er worden minimaal 8 Vreedzame wijk acties georganiseerd in samenwerking
met scholen en sociaal makelaars van Wijk & co. Diverse betrokken organisaties leveren
een bijdrage aan de Vreedzame wijk maand juni. Deze zal ook gecommuniceerd worden
in de wijk met bijdragen van diverse partijen. Er zijn praktijkvoorbeelden beschikbaar via
een te ontwikkelen praktijkboek (digitaal of papier) en er komt een folder Vreedzame
wijk voor ouders/bewoners (WAP 2015)
6.1.4.3. Betrokkenheid van ouders
Vanuit de WAP middelen 2015 is er extra budget € 25.000,- voor impuls Vreedzame wijk
en eigenaarschap ouders. Op alle scholen zullen ouders geïnformeerd worden over de
Vreedzame wijk, de vraag is echter of dit op gelijke wijze voor elke school moet
gebeuren. Hierover zal nog verder worden gesproken met diverse betrokkenen. Er komt
een vervolgtraject voor ouders die de cursus Vreedzaam schoolplein hebben gevolgd; op
minimaal 3 scholen en 2 wijklocaties worden ouders voorgelicht en getraind. Op enkele
scholen is of komt een stuurgroep van ouders met een eigen werkagenda (OBO
Watertoren en OBO Gagel). Elke school heeft naast informeren van ouders een plan voor
ouderbetrokkenheid en Vreedzame wijk (dit is de verbinding met ouderbetrokkenheid).
Op wijkniveau is aandacht voor gezamenlijk opvoeden van kinderen in de wijk
(platformbijeenkomsten, inloop ed.). In april 2015 zijn 20 ouders opgeleid tot ouder
mediator (als onderdeel van het wijkmediatiemodel), deze moedermediatoren (van OBO
Watertoren en De Schakel) zullen door begeleid worden bij hun werk. De
Opvoedconferentie op 7 juni jl was een groot succes. Op verzoek van de aanwezigen
wordt een nieuwe conferentie c.q. andere acties voor en door ouders georganiseerd over
samen opvoeden in Overvecht als vervolg op de conferentie.
6.1.4.4. Verbindingen tussen school en buurt/wijk
Schoolcontactpersonen en sociaal makelaars trekken samen op bij de trajecten
Wijkmediatoren en Kinderraad. Ouders worden betrokken bij Vreedzame school en wijk,
dit komt ook terug bij Ouderbetrokkenheid. Er is inmiddels een Vreedzame wijk training
uitgevoerd voor professionals/bewoners in de wijk. Aandachtspunt is het meer zichtbaar
maken van onderwijs in de wijk.
6.1.4.5. Heldere structuur en planning
De Vreedzame wijkstructuur, inhoud en planning wordt besproken en vastgesteld in
verschillende organen zoals het Kernteam, teamvergaderingen op elke school, tijdens het
schoolcontactpersonen overleg, tijdens platform Vreedzame wijk en in het actieteam
Vreedzame wijk. De jaaragenda is voor alle betrokkenen inzichtelijk en te raadplegen.
6.1.4.6. Ontwikkeling wijkmediatiemodel
De kernboodschap “Conflicten lossen we op” (o.a. door mediatie) heeft breder draagvlak
in de wijk, er wordt een mediatiemodel ontwikkeld (WAP 2015). Er is minimaal één
training herstelrecht uitgevoerd voor professionals met als vervolg een netwerk dat
conflicten kan oplossen (WAP 2015) en er is een netwerk van mediatoren die kunnen
worden ingezet voor het oplossen van diverse soorten conflicten in de wijk.
37
Jaaragenda vreedzame wijk, deze wordt zo nodig nog verder aangevuld:
maand wat waar dag datum tijd
oktober Platformbijeenkomst VW dinsdag 6-okt 15.30 uur
november Wijkmediatorentraining 1 BSA dinsdag 3-nov 9 - 11 uur
Wijkmediatorentraining 2 BSA dinsdag 17-nov 9 - 11 uur
december Schoolcontactpersonenoverleg donderdag 3-dec 15.30
diplomauitreiking wijkmediatoren BSA dinsdag 15-dec 14 - 15 uur
januari
februari Kinderrraad 1 dinsdag 2-feb 9 - 11 uur
maart Kinderrraad 2 dinsdag 15-mrt 9 - 11 uur
Schoolcontactpersonenoverleg donderdag 23-mrt 15.30
april terugkombijeenkomst wijkmediatoren week 14
Platformbijeenkomst VW week 14
Kinderrraad 3 dinsdag 12-apr 9 - 11 uur
mei
juni
38
6.2. Talentontwikkeling 2015-2016
6.2.1. Visie
Aan kinderen en ouders wordt richting gegeven in de keuze voor een zinvolle vrije tijd
besteding. Hiervoor wordt een gevarieerd aanbod aan activiteiten geboden, waardoor
kinderen kennismaken met diverse disciplines zodat zij worden toegeleid naar
verenigingen en clubs. Er is sprake van een vraag gestuurd aanbod waarbij aanbieders
de mogelijkheid krijgen om in een carrouselvorm de cursussen aan te beiden. Dit
resulteert vervolgens in een meer jarenplan-programma waarbij kinderen in aanmerking
kunnen komen met negen disciplines. Om vat te krijgen op het groot aantal partijen in
Overvecht is er een onderverdeling gemaakt in drie zones. In elke zone is er een
gevarieerd aanbod van oa sport en cultuur.
In het aanbod wordt aan de volgende kenmerken voldaan:
• Er wordt gewerkt aan de hand van de kerndoelen
• Er wordt gewerkt vanuit de principes van de Vreedzame Wijk
• Aanbieders vestigen zich in de wijk of bieden de mogelijkheid aan kinderen om
een verlengde cursus te volgen
• Er kan gestuurd worden op kwaliteit
• Er wordt structureel gewerkt aan de verbinding binnenschools–buitenschools
6.2.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
Het bereik van 50% van de kinderen die naar een basisschool in Overvecht gaan is goed
te noemen. Kinderen kunnen via de carrousel deelnemen aan activiteiten na of onder
schooltijd (Muziekroute, carrousel op de OBO-scholen). Het aanbod uit de carrousel is
ook te vinden op de website van de Brede school Overvecht.
De kerndoelen zijn bekend bij aanbieders en zij dragen zorg voor het uitdragen daarvan
tijdens ouder-kindlessen en tijdens uitvoeringen zoals de Muziekroute. Alle aanbieders
hebben een cursus Vreedzame wijk gevolgd. Doelstellingen van talentontwikkeling zijn
vastgelegd in de leveringsovereenkomst die aanbieders van activiteiten ondertekenen
alvorens te starten. Het aanbod is gevarieerd en sluit aan bij wensen van scholen,
kinderen en de uitgangspunten van de Brede School en bij de visie dat kinderen kennis
maken met verschillende disciplines.
6.2.3. Doelstellingen 2015-2016
o Scholen verbinden zich aan het aanbod van activiteiten in het kader van
talentontwikkeling (vergroten eigenaarschap scholen)
o Er wordt een ruim aanbod van activiteiten aangeboden uit de disciplines sport,
cultuur en activiteiten die een verbinding hebben met de vakken op school en/of
aansluiten bij de projecten in de wijk van de partners.
o Voor alle leeftijdsgroepen is er een aanbod in de drie periodes van 10 weken in
het schooljaar. In elke periode is er voor minimaal 800 leerlingen ruimte om aan
een activiteit deel te nemen. Voor de groepen 1 en 2 biedt de talentontwikkeling
muziek en beweging aan om de opstap naar de muziekroute voor de jonge
kinderen mogelijk te maken.
o Op deze manier sluit het aanbod optimaal aan bij de visie dat kinderen kennis
maken met diverse disciplines.
6.2.4. Activiteiten 2015-2016
Deze zijn op onderwerp gerangschikt, waarbij de thema’s bekendheid met
talentontwikkeling op de scholen en in de wijk, betrokkenheid van ouders, verbindingen
tussen school en buurt/wijk en een heldere structuur en planning aan de orde komen.
Paragraaf 6.2.4. gaat in op ontwikkelingen van talentontwikkeling en geeft een overzicht
van de carrousel in dit en volgend schooljaar.
39
6.2.4.1 Eigenaarschap van scholen vergroten:
Op directieniveau wordt de opzet gevolgd en aangescherpt daar waar dat nodig is. De
scholen zorgen voor een overlegvorm tussen de contactpersonen TO, OB en VZ. Met de
onderdelen ouderbetrokkenheid en Vreedzaam heeft de talentontwikkeling
portefeuillehouders uit het Kernteam om afstemming en ontwikkeling te kunnen leiden.
In overleg met de portefeuillehouder wordt verslag gedaan door de uitvoerend
combinatiefunctionaris talentontwikkeling (inhoudelijk coördinator) aan het Kernteam. De
schoolcontactpersonen zijn verantwoordelijk voor de verbinding tussen de school en de
aanbieders. Zij plannen de activiteiten samen met de aanbieders op hun school. Zij
bewaken de kwaliteit van uitvoering van de activiteiten en doen verslag aan de
coördinator van de trajecten talentontwikkeling. Zij onderhouden contact met andere
schoolcontactenpersonen (Vreedzaam en Ouderbetrokkenheid)
Het actieteam Talentontwikkeling heeft het programma aangepast en waar mogelijk
verbeterd voor de komende periodes in schooljaar het 2015-2016. Dit is wenselijk om
daarmee alvast te anticiperen op mogelijk teruglopende financiële middelen de
aankomende jaren. De inzet van sportactiviteiten wordt verzorgd door Harten voor Sport.
In het schooljaar 2014-2015 is Harten voor Sport van start gegaan met activiteiten op
scholen als toeleiding naar de buurtsportclubs. Dit wordt in dit schooljaar gecontinueerd.
De buursportclub is het voorportaal naar sportverenigingen.
a. Uitvoering carrousel TO
Er is gekozen voor een nieuwe indeling van de carrousel. Aandachtspunt daarbij is de
afstemming met Harten voor Sport, omdat HvS een andere werkwijze hanteert dan
gewoon is in Overvecht met de carrouselvorm. Afspraak is nu dat Harten voor Sport
sportactiviteiten afstemt met de carrousel door de activiteiten in de periodes van de
carrousel te plannen. HvS voert de activiteiten uit op de scholen en verzorgd de
toeleiding naar de vervolg lessen in de wijk. HvS werkt met een opzet waarbij er 2 of 3
lessen na of onder schooltijd worden gegeven (warmmaaklessen), vervolgens kunnen
kinderen zich inschrijven voor een vervolg van 6 lessen in een centrale gymzaal of
sporthal in de nabijheid van de scholen. Daarnaast is er maandelijks overleg tussen HvS
en de coördinator talentontwikkeling, om de voortgang te monitoren en werkwijze af te
stemmen. Elke school heeft een contactpersoon voor de samenwerking met HvS. De
inzet is gericht om de docent gymnastiek deze rol te geven. De werkwijze van HvS wijkt
af op de volgende punten: (1) verdeling van Overvecht in meerdere zones in Noord en
Zuid. (2) na 2 a 3 lessen worden kinderen al gekoppeld aan de sportclub. (3) de ouders
betalen een klein bedrag om hun kind mee te laten doen met de 6 vervolg lessen. (4) de
uitvoering en coördinatie ligt in handen van HvS (de uitvoering van de lessen wordt door
combinatie functionarissen sport gedaan).
Er zijn dit jaar drie evaluatiemomenten tussen schoolcoördinatoren, aanbieders en de
uitvoerend cf-er (coördinator talentontwikkeling). Onderdeel daarvan is overleg met de
aanbieders over de manier waarop zij activiteiten vorm geven en de wijze waarop zij
ouders betrekken bij de activiteiten. In de lessenserie van 10 lessen in een periode
worden twee oudermomenten ingepland. De eerste in de vorm van bijvoorbeeld een
kind-ouder les, een meekijkles, een informatie moment of een les speciaal voor ouders.
Aan het einde van de lessenserie is er een afsluitende les met informatie voor kinderen
en ouders over de wijze waarop de activiteit vervolgd kan worden. Nieuw is het werken
met leveringsvoorwaarden; een document waarin afspraken tussen de aanbieder van
activiteiten en Brede school worden vastgelegd. Onderdeel van het gesprek dat daaraan
voorafgaat is de wijze waarop aanbieders toeleiding vorm gaan geven. We zullen het
bereik van de activiteiten monitoren.
6.2.4.2.Bekendheid van talentontwikkeling op de scholen en in de wijk.
De aanbieders van activiteiten op de scholen verzorgen een vorm van toeleiding in de
wijk. De afsluitingen worden zoveel mogelijk met een groep scholen samen gedaan op
een plaats waar de toeleiding vorm kan krijgen. Scholen informeren kinderen en ouders
over de mogelijkheden en ontwikkeling van de activiteiten op regelmatige basis. Er is
40
binding met de onderdelen ouderbetrokkenheid en vreedzaam door maandelijks overleg
over de afstemming. Aanbieders werken in een periode van een jaar op de scholen. Dit
geeft ruime mogelijkheden om binding van de uitvoerder en de informatie over de inhoud
van de activiteit op school mogelijk te maken.
6.2.4.3. Betrokkenheid van ouders
Ouders worden gedurende een activiteit in de periode twee keer geïnformeerd over of
betrokken bij de uitvoering. Dit gebeurt tijdens de ouder-kindlessen en tijdens de
ouderinlopen en andere oudercontactmomenten. Scholen organiseren zoveel mogelijk
gezamenlijk een afsluiting en op de scholen wordt informatie gegeven over
talentontwikkeling. De aanbieders informeren ouders actief over de mogelijkheden van
de toeleiding.
6.2.4.4. Verbindingen tussen school en buurt/wijk
Aanbieders zijn gevestigd in de wijk of hebben verbinding met soortgelijke uitvoerders.
De taakgroep kiest activiteiten voor het programma van talentontwikkeling met in
achtneming van bijbehorende acties en mogelijkheden om de activiteiten bekendheid te
geven in de wijk. Verbinding wordt ook gerealiseerd in het Kernteam, waar
vertegenwoordigers van scholen, welzijn een voorschoolse educatie aanwezig zijn.
6.2.4.5 Heldere structuur en planning
Talentontwikkeling wordt op de gebieden van planning en uitvoering besproken en
vastgesteld in het Kernteam, tijdens teamvergadering op elke school, in het
schoolcontactpersonen overleg, tijdens de vaste contactmomenten met de aanbieders
(onder meer middels het bespreken en ondertekenen van de leveringsvoorwaarden) en
tijdens evaluaties met schoolcoördinatoren en aanbieders. Het jaarprogramma is
gecommuniceerd met het Kernteam en in het schoolcontactpersonenoverleg. De
activiteitencarrousel is te vinden op de website van de Brede School.
6.2.5. Ontwikkelingen talentontwikkeling
De opdracht is om een ruim aanbod van activiteiten op te zetten in met samenwerking
van HvS en in afstemming met de Muziekroute. De talentontwikkeling verzorgd de zang-
en danslessen in de groepen 1 en 2. Dit sluit aan op de uitvoering van de Muziekroute die
start in groep 3. Vanaf september 2015 is er een nieuwe indeling van de carrousel met
samenwerking met HvS en de Muziekroute.
2015-2016
p1 p2 p3
onderbouw I Z&B Z&B Z&B
II Z&B Z&B Z&B
III Z&B Z&B Z&B
groep 3/4 I circus theater
II circus theater
III theater circus
groep 5/6 I beeldend judo
II judo beeldend
III beeldend judo
groep 7/8 I media theater
II theater media
III theater media
41
2016-2017 - o.v. i.v.m. mogelijke terugloop
van subsidie
p1 p2 p3
onderbouw I Z&B Z&B Z&B
II Z&B Z&B Z&B
III Z&B Z&B Z&B
groep 3/4 I beeldend judo
II judo beeldend
III beeldend judo
groep 5/6 I circus theater
II circus theater
III theater circus
groep 7/8 I media theater
II theater media
III theater media
42
6.3. Ouderbetrokkenheid 2015-2016
6.3.1. Visie
In Utrecht Overvecht zijn ouders, partners van de Brede School en buurt samen
verantwoordelijk voor de ontwikkeling van elk kind. Deze samenwerking is gericht op de
ontwikkeling van de kinderen en deelname aan de samenleving van vandaag en morgen.
Dit betekent dat ouders betrokken worden en zijn bij alle brede school thema's en dat ze
onderwijsondersteuning bieden aan hun kinderen. Alle professionals handelen vanuit
deze visie op dezelfde wijze. Iedereen voelt zich welkom!
6.3.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
Ouderbetrokkenheid is onderwerp van gesprek in het Kernteam, op scholen en bij
organisaties. Tijdens de ouderinlopen worden thema’s rondom opgroeien en opvoeden
besproken.
De verbinding tussen ouderbetrokkenheid en talentontwikkeling is gerealiseerd door de
ouder-kindlessen bij activiteiten, de verbinding tussen ouderbetrokkenheid en Vreedzame
wijk is gerealiseerd door ouders in te zetten als wijkmediatoren en door tijdens
ouderinlopen de Vreedzame wijk als thema te bespreken. Alle leden van het Kernteam
onderschrijven de uitgangspunten van het document “Ouderbetrokkenheid in de Brede
School”. Er is echter nog wel verschil in de wijze waarop scholen deze uitgangspunten
realiseren.
6.3.3. Doelstellingen 2015-2016
o Er is meer betrokkenheid vanuit de schoolteams met de directeur als actieve
schakel.
o Er is op elke school een structuur en werkplan ouderbetrokkenheid. Middels een in
het Kernteam overeengekomen cyclus wordt het jaarplan ouderbetrokkenheid van
de Brede school getoetst aan de plannen op school- en organisatieniveau.
o Ouderlokalen en ouderinlopen worden ingezet als instrument voor
ouderbetrokkenheid.
o Er is een verbinding tussen de plannen ouderbetrokkenheid en Vreedzame wijk en
Talentontwikkeling.
o Alle leden van het Kernteam onderschrijven de uitgangspunten van
ouderbetrokkenheid, zoals omschreven in het document “Ouderbetrokkenheid in
de Brede School” (zie bijlage) en de aanbevelingen uit de Monitor
Ouderbetrokkenheid van Oberon worden geoperationaliseerd.
6.3.4. Activiteiten 2015-2016
Deze zijn op onderwerp gerangschikt, overeenkomst de bovengenoemde doelstellingen.
6.3.4.1. Er is meer betrokkenheid vanuit de schoolteams met de directeur als actieve
schakel
De schoolcontactpersonen Ouderbetrokkenheid zijn eerste aanspreekpunt voor
ouderbetrokkenheid in het schoolteam en de verbinding naar de wijk.
Taken:
- Zij bewaken samen met de directeur de uitvoering van het werkplan
ouderbetrokkenheid dat elke school maakt
- Zij onderhouden contact met de sociaal makelaars van Wijk &co; elke
schoolcontactpersoon maakt een afspraak met de ‘vaste’ sociaal makelaar van Wijk
&co over rol en taakverdeling t.a.v. ondersteuning van ouders op het grensvlak van
school en wijk.
- Zij zijn eerste aanspreekpunt voor de organisatie van de ouderinlopen (indien van
toepassing)
- Zij hebben zicht op mogelijkheden voor ouders in de wijk (via o.a. Wijk &co)
43
- Zij onderhouden contact met de schoolcontactpersonen TO en VW, hiervoor zullen
gezamenlijke interne overleggen binnen scholen komen, geïnitieerd door de directie
- Zij nemen deel aan 2 of 3 netwerkbijeenkomsten die worden georganiseerd over OB
6.3.4.2. Er is een werkplan op maat voor elke school
Op elke school is helder wat per schooljaar de doelen en activiteiten zijn t.a.v.
ouderbetrokkenheid. Dit is integraal onderdeel van het schooljaarplan. Hierbij zij de 10
criteria van CPS leidraad. De scholen hebben een SMART beschreven plan voor uitvoering
van deze 10 criteria. Deze punten komen terug in de checklist die dient als evaluatie
instrument.
1. Heldere visie (elke school omschrijft dit gespecificeerd)
2. Uit alle informatie vanuit school blijkt hoe belangrijk de school ouderbetrokkenheid
vindt en in gedrag van medewerkers is ouderbetrokkenheid zichtbaar.
3. Op school is aan alles te merken dat leerkrachten, leerlingen en ouders welkom zijn
op school
4. De school stimuleert onderwijsondersteunend gedrag van ouders (samen
verantwoordelijk voor leerprestaties)
5. Gesprekken worden gevoerd vanuit gelijkwaardigheid
6. Leerkrachten, leerlingen en ouders voelen zich verantwoordelijk voor elkaar. Er wordt
respectvol over elkaar gesproken binnen en buiten school (de relatie met Vreedzaam)
7. Het leerlingendossier is toegankelijk voor leerkrachten en ouders
8. Iedereen kan zien welke officieel gemelde klachten er zijn en wat er met deze
klachten gebeurt. Natuurlijk worden privacy regels hierbij in acht genomen.
9. De opkomst bij bijeenkomsten met leerlingen en/of ouders is meer dan 80%
10. Wetten en regels worden door de school actief en helder duidelijk gemaakt en door
iedereen nageleefd (zoals leerplicht, ouderbijdrage enz.)
6.3.4.3. Ouderinlopen en ouderlokalen worden ingezet als instrument voor
ouderbetrokkenheid
Het doel is ouders informeren, adviseren en elkaar laten ondersteunen bij thema’s
rondom onderwijs en opvoeding. Daarvoor worden twee middelen ingezet; ouderinlopen
en ouderlokalen.
Doel ouderinlopen: ouders worden gestimuleerd steeds meer verantwoordelijkheid te
dragen voor de organisatie en uitvoering van de inlopen. Er zijn ouderinlopen op de
volgende scholen; Marcus, Schakel, Mattheus, Opdreef, Joannes 23e, OBO Watertoren,
OBO Klopvaart en OBO Gagel. Bij de St. Maartenschool voor speciaal onderwijs wordt een
inloop gestart. Er is een jaarprogramma voor elke inloop, taken en
verantwoordelijkheden van ouders is onderwerp van gesprek tussen ouders, school en
sociaal makelaar. Sociaal makelaars zijn met regelmaat present tijdens de inloop voor
verbinding met de wijk.
Op twee scholen wordt de ouderinloop begeleid door een pedagogisch medewerker van
Spelenderwijs. Met de inzet van ouderinlopen willen wij een doorgaande lijn creëren van
voorschoolse educatie naar primair onderwijs m.b.t ouderbetrokkenheid in samenwerking
met Spelenderwijs. Dit zal dit schooljaar verder uitgewerkt worden.
Doel ouderlokalen: gebruik onder en naschool tijd voor en door ouders met activiteiten
gerelateerd aan onderwijs en opvoeding. Er zijn ouderlokalen in gebruik op de volgende
scholen: Marcus, Opdreef , Schakel en Joannes 23e. Toekomstige oplevering in clusters
Johannes/OBO Klopvaart, OBO Gagel/Mattheus, OBO Spoorzicht/Cleophas. Er zijn
ouderlokalen die zijn gesubsidieerd door de gemeente en daarnaast lokalen door scholen
zelf beschikbaar gesteld. Momenteel loopt een onderzoek naar het gebruik van de door
de gemeente gesubsidieerde lokalen. Uitkomsten daarvan zijn nog onbekend. In de loop
van dit schooljaar komt er helderheid over mogelijkheden van gebruik van ouderlokalen
na schooltijd. Daar waar gebruik buiten schooltijd mogelijk is, is onderzocht wat de
consequenties voor beheer na schooltijd zijn en wat mogelijke oplossingen kunnen zijn.
Ervaring van Wijk &co bij zelfbeheer van accommodaties kan worden benut.
44
6.3.4.4. Er is een verbinding tussen de plannen ouderbetrokkenheid en Vreedzame wijk
en Talentontwikkeling
De relatie met de Vreedzame wijk: ouders worden minimaal 1 x per jaar geïnformeerd
over de Vreedzame wijk op elke school; ouders zetten zich in voor de Vreedzame school
en wijk en de Vreedzame wijk is onderwerp bij de scholen met ouderinlopen. Op enkele
scholen is een stuurgroep van ouders met een eigen werkagenda gevormd. Op
wijkniveau is aandacht voor gezamenlijk opvoeden van kinderen in de wijk. Op de
Schakel worden ouders die de cursus Vreedzaam plein hebben gevolgd (in mei 2015)
begeleid bij uitvoering van hun werk door sociaal makelaar (en school). Ouders die de
training mediatie hebben gevolgd (in april 2015) worden begeleid bij uitvoering van hun
rol. De opvoedconferentie voor en door ouders (juni 2015) is geëvalueerd. Tot slot is er
op minimaal twee scholen concrete betrokkenheid van vaders.
De relatie met Talentontwikkeling: ouders worden geïnformeerd over het belang van
talentontwikkeling en de relatie met de kerndoelen vanuit school. Er zijn bij elke activiteit
minimaal twee ouder-kindlessen (vanuit WAP ouderbetrokkenheid). Ouders worden
betrokken bij de Muziekroute middels uitnodigingen uitvoeringen, waarin uitleg wordt
gegeven over de Muziekroute. Voor deelnemers aan de Muziekroute van groep 5
leerlingen wordt een ouderles georganiseerd. Kinderen van de Overvechts Kinderorkest
(in oprichting, operationeel in 2016) musiceren bij wijkbijeenkomsten, bijvoorbeeld de
maandelijkse lunch in de Stefanus of bij de uitreiking van de wijkmediatoren, waar ook
ouders aanwezig zijn. Tijdens de ouderinlopen is aandacht voor doelen en activiteiten in
de carrousel.
6.3.4.5 Aanbevelingen uit monitor Ouderbetrokkenheid (Oberon) operationaliseren
Het gaat daarbij om de volgende uitgangspunten:
Leer van elkaar > Bundel menskracht en expertise en leer en ontwikkel met elkaar
Stem beleid en activiteiten op elkaar af > Activiteiten die worden uitgevoerd passen niet
altijd op het beleid van werken aan een wederkerige relatie, educatief partnerschap en
samen verantwoordelijkheid delen.
Maak ouderbetrokkenheid iets van het hele team > In alles wat je doet en zegt moet
zichtbaar worden dat ouderbetrokkenheid belangrijk is, ouderbetrokkenheid moet
onderdeel worden van de schoolcultuur.
Stroomlijn de communicatie > Zorg voor duidelijke en heldere communicatie via beperkt
aantal kanalen. Ouders weten dan waar ze welke berichten kunnen verwachten. Een
communicatieplan kan helpen met daarin hoe, waar en op welke manier je over welke
onderwerpen wilt communiceren
Leer van elkaar > Bundel menskracht en expertise en leer en ontwikkel met elkaar
Jaaragenda ouderbetrokkenheid:
maand wat waar dag datum tijd
september bijeenkomst contactpersonen
maandag 14-sep 12.30 - 14.30
november inhaalbijeenkomst maandag 9 of 16-11 15.00-17.00
oudercontactpersonen
januari bijeenkomst contactpersonen
maandag 18-jan 12.30 - 14.30
april bijeenkomst contactpersonen maandag 18-apr 12.30 - 14.30
45
BIJLAGE Ouderbetrokkenheid in de Brede School
Dit document is een handreiking voor de Brede School coördinatoren en hun kernteams om te komen tot het maken van de juiste keuzes in het vormgeven van de ouderbetrokkenheid in het meerjarenplan en de daaraan gekoppelde jaarplannen. De medewerkers van de Brede Scholen gaan bij de uitwerking van ouderbetrokkenheid, binnen de verschillende criteria Brede School PO, uit van de definiëring van ouderbetrokkenheid, zoals hieronder beschreven is. De genoemde zaken worden SMART uitgewerkt in het businessplan/jaarplan van de Brede Scholen. Alle betrokken partners die een rol spelen in de ouderbetrokkenheid committeren zich daarmee aan bovengenoemde visie. De verantwoordelijkheid voor het goed implementeren van ouderbetrokkenheid ligt bij de verschillende Brede Scholen en is maatwerk. De Brede scholen kunnen daar hun eigen weg in volgen, waarbij deze handreiking leidend is. Uitgegaan wordt van de visie ouderbetrokkenheid, zoals hieronder weergegeven:
“Ouderbetrokkenheid * is het geheel van houding en activiteiten van ouders dat aantoonbaar bijdraagt aan een goede ontwikkeling (start), schoolloopbaan en sociaal maatschappelijk functioneren van het kind. Ouders en professionals hebben beide een evenwaardige rol in het ondersteunen van het kind ten behoeve van zijn ontwikkeling thuis, op school en in de wijk.”
Onder partnerschap tussen school en ouders en andere opvoedpartners, ofwel ouderbetrokkenheid, wordt het volgende verstaan:
Ouderbetrokkenheid stoelt op wederzijdse evenwaardige samenwerking tussen school, ouders en andere opvoedpartners in het vormen met elkaar van een goed en veilig pedagogisch beleid.
Ouders, school en andere opvoedpartners volgen en stimuleren de totale ontwikkeling van het kind (leergebied, sociaal-emotioneel, motorisch gebied, etc.).
Ouders worden door professionals, voor zover nodig, ondersteund om een positieve bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het kind. Uitgangspunt hierbij is de eigen kracht van ouders te versterken en ook om te zorgen dat de netwerken rondom kind en gezin worden benut.
School, ouders, andere opvoedpartners en zoveel als pedagogisch verantwoord het kind, hebben regelmatig contact met elkaar over de schoolvorderingen en ontwikkeling van hun kind.
School, ouders en andere opvoedpartners nemen hun aandeel/zijn betrokken in de opvoeding en geven samen waarden en normen mee.
Ouders, school en andere opvoedpartners realiseren samen het meedoen van ouders in de (soms wettelijk verplichte) participatie- en medezeggenschapsorganen en – bijeenkomsten, zoals raden en commissies, panels..
Ouders en school en andere opvoedpartners wisselen relevante informatie uit. School en andere partners faciliteren de informatiekanalen (zoals krantje, nieuwsbrief, website, social media).
Ouders, school en andere opvoedpartners zorgen samen voor een positief pedagogisch klimaat door bijvoorbeeld gezamenlijke activiteiten te ondernemen.
*Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie worden soms door elkaar gebruikt. Onder ouderparticipatie verstaan we het betrekken en actief deelnemen van de ouders aan activiteiten zoals hulp op school of medezeggenschap. In tegenstelling tot ouderbetrokkenheid heeft ouderparticipatie geen ( directe) invloed op de schoolloopbaan.
46
6.4. Andere doelen
6.4.1. Visie Brede School Overvecht
De Brede School Overvecht is een samenwerking tussen vele partners rondom
verschillende inhouden en thema's, met een duidelijke structuur, waarin de
verantwoordelijkheden helder beschreven staan. De Brede School Overvecht bestaat,
vanuit de gedeelde visie en intensieve samenwerking, uit een aanbod van activiteiten op
het gebied van talentontwikkeling, ouderbetrokkenheid en de vreedzame school/wijk;
waarbij het motto is “1+1=3 We benutten en versterken de verbinding en
samenwerking”
6.4.2. Reeds gerealiseerde doelstellingen
Doelstellingen van de Brede School zijn nooit klaar. De Brede School Overvecht is een
samenwerkingsverband, gebaseerd op het in gezamenlijkheid werken aan de
doelstellingen. Doelstellingen van de drie pijlers zijn soms gerealiseerd en soms nog in
progressie. Doelstellingen van de drie afzonderlijke pijlers zijn elders ter sprake
gekomen.
6.4.3. Doelstellingen 2015-2016
Brede School Overvecht werkt aan de best mogelijke toekomstkansen van ieder kind van
0 – 12 jaar in de wijk. Om dat te bereiken werken de Brede School partners onderling
samen en stemmen hun doelen en activiteiten, in doorgaande ontwikkelingslijnen, op
elkaar af. Hierdoor versterken de vaardigheden van de kinderen op verschillende
terreinen (sociaal-emotioneel, cognitief, fysiek en creatief) en op verschillende
momenten (binnen school en buiten school). Samen met ouders motiveert de Brede
School de kinderen. De ouders volgen, stimuleren en ondersteunen hun kinderen in hun
brede ontwikkeling, in het onderwijs en ook daarbuiten.
6.4.4. Activiteiten 2015-2016
a. Evaluatie van het Visie- en organisatiedocument
De Brede School Overvecht heeft in oktober 2013 werkwijze vastgelegd in een Visie- en
organisatiedocument. Dit is tot stand gekomen na een traject waarin het Kernteam zich
heeft beraden op doelstelling en functioneren. Onderdeel van dit document is de afspraak
om de werkwijze na een periode van twee jaar te evalueren en zo nodig bij te sturen. In
het laatste Kernteamoverleg van het schooljaar 2015-2016 is besloten hoe deze
evaluatie vorm zal krijgen. In juli 2015 is middels een schriftelijk vragenlijst onder
Kernteamleden geïnventariseerd hoe werkwijze en taak- (en bijbehorende uren-)
verdeling bevalt. De uitkomsten daarvan zullen in het Kernteam besproken worden. Naar
aanleiding daarvan besluiten we in het najaar 2015 of aanpassingen van het Visie- en
organisatiedocument wenselijk zijn.
b. Werkzaamheden Kernteam
Het Kernteam komt volgens agenda dit jaar 6 keer bijeen. Naast de drie pijlers
ouderbetrokkenheid, vreedzame school/wijk en talentontwikkeling zullen de volgende
thema’s behandeld worden:
- Evaluatie functioneren kernteam, zie ook onder Visie- en organisatiedocument
- Besluit rondom definitieve aansluiting St Maartensschool voor speciaal onderwijs
bij Brede School
- Terugdringen uitstroom (autochtone) kinderen naar scholen buiten de wijk
- Voortbestaan Muziekroute en regierol in Overvechts Kinderorkest
- PR; hoe brengen we de Brede school (beter) onder de aandacht van partners en
ouders
Het besluit rondom toetreding van de St Maartensschool zal in december 2015 in overleg
met alle betrokkenen worden genomen. Kiest zowel het Kernteam als de St
Maartenschool voor definitieve toetreding tot de Brede School, dan zal subsidie voor
deelname aan de carrousel worden aangevraagd.
47
Uit onderzoek van Oberon blijkt dat een hoog percentage kinderen die wijk verlaat om
elders naar school te gaan. Het betreft hier allochtone, maar vooral ook autochtone
kinderen. In het Kernteam zal aan de orde komen of we deze ontwikkeling willen
(trachten te) keren en wat daarvoor nodig is.
c. Muziekroute en Overvechts kinderorkest
De Muziekroute is een enorm succes. Afgelopen schooljaar hebben voor het eerst Brede
School-breed alle scholen meegedaan. Een enorme operatie die niet alleen veel energie
en inzet kost, maar ook erg veel geld. Voor het jaar 2015-2016 is het gelukt om
voldoende financiële middelen te verwerven via een bijdrage van de gemeente, eigen
middelen van scholen en aanvullend via fondsen. Het is op dit moment helaas nog
onduidelijk of dat gaat lukken voor het volgend scholjaar 2016-2017. In het Kernteam
zal dit jaar besproken worden welke mogelijkheden er zijn om de Muziekroute -op huidig
niveau- voor te zetten voor alle scholen.
De oprichting van een Overvechts kinderorkest kan bijdragen aan de naamsbekendheid
van de Muziekroute en door sponsoring inkomsten generen. Het ligt in de planvorming
om dit jaar een orkest bestaande uit 15 kinderen en daarnaast een koor van 20 kinderen
onder regie van de Brede school op te richten. Hiervoor gelden dezelfde uitgangspunten
als voor de BSA; alleen kinderen (en hun ouders) die echt gemotiveerd zijn krijgen de
gelegenheid om deel te nemen aan het Kinderorkest. Dit wordt vooraf in een gesprek
met het kind en de ouders besproken en vastgelegd in een contract. Volgens planning is
het Overvechts Kinderorkest begin 2016 inzetbaar voor optredens in de wijk en
daarbuiten. Financiering zal worden verworven middels sponsoring en fondsenwerving.
Jaaragenda Kernteam en overleggen:
maand coördinatie en overleg
wat dag datum tijd
september Kernteam 1 maandag 7-sep 12.30-15.00
stedelijk overleg dinsdag 8-sep 9.30 - 11.30
oktober stedelijk overleg dinsdag 27-okt 15.00-17.00
november Kernteam 2 maandag 2-nov 12.30-15.00
december stedelijk overleg dinsdag 15-dec 9.30 - 11.30
januari Kernteam 3 maandag 11-jan 12.30-15.00
februari stedelijk overleg dinsdag 9-feb 15.00-17.00
maart Kernteam 4 maandag 7-mrt 12.30-15.00
stedelijk overleg dinsdag 29-mrt 9.30 - 11.30
april Kernteam 5 maandag 18-apr 12.30-15.00
mei stedelijk overleg dinsdag 10-mei 15.00-17.00
juni Kernteam 6 maandag 27-jun 12.30-15.00
stedelijk overleg dinsdag 28-jun 9.30 - 11.30
48
7. Financieel plan
In het financiële plan zijn de financieringsbronnen en kosten inzichtelijk gemaakt,
inclusief eventuele inzet van extra middelen bijv. WAP-subsidie. Er wordt ook
aangegeven welke deelplannen met welke financiële middelen worden bekostigd.
7.1 Inkomsten
De inkomsten van de Brede School Overvecht bestaan in 2016 uit de gemeentelijke
middelen voor coördinatie talentontwikkeling, budget combinatiefuncties en activiteiten:
€ 256.764. Dit is inclusief een budget ten behoeve van communicatie en pr
Het aan te vragen bedrag voor de St Maarten school voor speciaal onderwijs (€ 9.947) is
hier in niet meegenomen. Volgens afspraak volgt dit na evaluatie met het Kernteam en
de St Martenschool. Daarnaast zijn er WijkActiePlan-aanvragen gedaan voor het
schooljaar 2015-2016. Het gaat om € 30.000 talentontwikkeling en € 40.000
ouderbetrokkenheid.
In de wijk is een goed bezochte Brede School Academie en een BSA-zomerschool. Deze
worden separaat gefinancierd door stedelijke LTU-middelen.
Elke school heeft een cultuureducatieplan en een bijbehorende begroting gemaakt om op
elke school uitvoering te geven aan Overvecht-muziekwijk (Muziekroute). De
geldstromen daarvan gaan rechtstreeks naar de scholen. Voor aanvullend financiering
zullen fondsen benaderd worden.
7.2 Uitgaven
De gelden voor coördinatie en uitvoering van werkzaamheden worden besteed aan een
algemeen coördinator en aan twee uitvoerend combinatiefunctionarissen die tezamen
verantwoordelijk zijn voor talentontwikkeling en ouderbetrokkenheid en Brede
schoolthema’s in relatie tot de Vreedzame school en Vreedzame wijk. Daarnaast is er een
bedrag gereserveerd voor administratieve ondersteuning van de combinatiefunctionaris
talentontwikkeling. Dit is te beschouwen als kostenreductie, daar dit een lager
ingeschaalde functie betreft. Tot slot zijn er ook gelen gereserveerd voor coördinatie op
de scholen, door schooldirecteuren als portefeuillehouder te benoemen en coördinatie op
de locaties zelf. Dit bevordert de eigenaarschap van de Kernteampartners.
Het activiteitengeld wordt besteed aan activiteiten op het gebied van talentontwikkeling
en culturele vorming. Van het totale budget (Cf en Activiteitengeld) is een gedeelte
gereserveerd voor administratie/ accountantskosten, noodzakelijk voor de
verantwoording.
Zie de volgende bladzijde voor het volledige overzicht.
49
verdeling uren en geld voor 2016
fte 2016 geld 2016 wap 15-16
algemeen € 41.144 coordinatie 0,40 € 27.200 secr/comm/financ 0,10 € 5.450 communicatiebudget
€ 500
accountant/verantw DMO € 7.994
ouderbetrokkenheid € 16.600 Uitvoering cf-er 0,20 € 13.600 portefeuillehouder 0,05 € 3.000 uitvoering
€ 27.270 (en €12.730 naar Careyn)
Brede School vreedzaam € 16.600 Uitvoering cf-er 0,20 € 13.600 portefeuillehouder 0,05 € 3.000
talentontwikkeling € 182.420 Uitvoering cf-er 0,20 € 13.200 assistentie uitvoering 0,40 € 12.500 11x schoolcoordinatie 1,10 € 66.000 portefeuillehouder 0,05 € 3.000 activiteitenbudget
€ 87.720
extra t.o.
€ 30.000
€ 256.764 € 57.270
cultuureducatie(muziekwijk) is aparte geldstroom(schooljaren) die direct naar scholen gaat
