van een groep medewerkers naar een team een moeizame weg

een groep medewerkers

probleemstelling geen visie dalend aantal leerlingen bezorgde ouders leerkrachten vaak kleine

‘zelfstandigen’, elk in zijn eigen klas

inrichtende macht beperkte kennis van werking organisatie

probleemstelling leidinggevende (gekookte

kikker en moeder) boeiende doelgroep met een

grote diversiteit aan vragen infrastructuur niet altijd

aangepast aan doelgroep verouderde methodieken

actieplan

aanstelling externe coachleiderschap organisatie

kennismaking met TOM 3 systemische niveaus

leidinggevendeteamindividuele medewerker

TOMMissie – Visiel

systemen

teamsamenstelling

strategieën

leiderschap

Socio-emotioneel klimaat

Machtsdynamiek

Groepsdynamische ontwikkeling

Ontwerp Ontwikkeling

1 – 2 – 3 - 4

1 – 2 – 3 - 4

1 –

2 –

3 -

4

1 –

2 –

3 -

4

1 – 2 – 3 - 4

1 –

2 –

3 -

4

1 – 2 –

3 - 4

1 –

2 –

3 -

41 – 2 – 3 - 4

structuren

Intern – externe gerichtheid

1 – 2 –

3 - 4

vragenlijst TOM op eigen organisatie

missie – visie medewerkers kennen de missie

(= pedagogisch project) van de school en worden en regelmatig mee geconfronteerd.

de visie wordt op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en geactualiseerd in een beleidsplan en doorvertaald naar individuele doelstellingen.

medewerkers helpen de visie ontwikkelen van de school.

de visie is een toetsteen voor het alledaagse handelen op de werkvloer.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

structuur er is voor iedere medewerker een

duidelijke taak – en functieomschrijving

de taak – en functieomschrijving is een toeststeen in de begeleiding van de medewerker.

medewerkers weten wat ze mogen uitvoeren en beslissen en waar ze mandaat moeten vragen.

medewerkers hebben voldoende ruimte om te werken zodat ze vlug op de vraag van leerlingen en ouders kunnen antwoorden. Tussen uitvoeren en beslissen is er slechts één stap

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

totaal

systemen het uurrooster is opgebouwd op

basis van de noden van de doelgroep.

er is een een performant overlegsysteem waarbij alle betrokken disciplines aanwezig zijn.

de informatie is binnen de organisatie breed verspreid.

er is een performant kwaliteitsysteem (ifv behalen ODET).

de systemen van het team worden beheerd door het team zelf.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

totaal

strategisch handelen de school analyseert regelmatig

zijn sterktes, zwaktes, uitdagingen en bedreigingen.

er is een meerjarenplanning.

het meerjarenplan wordt vertaald in teamplannen.

iedere medewerker heeft individuele doelstellingen en teamtaken.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

totaal

teamsamenstelling er is een een goede balans

tussen denkers en doeners, tussen mannen en vrouwen, tussen oud en jong .

het team is divers samengesteld naar opvoedingsstijl

ieder teamlid is bereid om te investeren in leerprocessen.

er is in het team voldoende competentie aanwezig om de taak te vervullen.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

totaal

leiderschap de leidinggevende kan zowel coachen

als sturen.

de leidinggevende richt zijn team op individuele als teamleerprocessen.

de leidinggevende vertaalt de visie van de organisatie naar zijn medewerkers.

de leidinggevende ontwikkelt een ontwikkelingspad voor zijn team voor de volgende vijf jaar.

de leidinggevende kan zijn team loslaten.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

socio- emotioneel klimaat het team kan over emoties praten

zonder dat er winnaars en verliezers zijn.

er is een sfeer van vertrouwen tussen het team en de leidinggevende.

conflicten worden communicatief doorgemaakt.

de hulpverleningsstijl van eenieder kan openlijk besproken worden.

er is een open samenwerking met andere disciplines.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

machtsdynamiek ieder teamlid heeft in het team ‘zijn

ding’.

de leidinggevende kan mensen op de voorgrond op de achtergrond plaatsen en omgekeerd.

als basismedewerker is het mogelijk om invloed uit de oefenen op het beleidsniveau.

persoonlijke invloed is belangrijker dan formele macht.

macht wordt pas aangewend wanneer dit nodig is.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

groepsdynamische ontwikkeling

in het team weten we wat we aan elkaar hebben.

het team kan met weinig inspanning afstemmen in functie van eenzelfde doel.

het team zoekt en vindt zijn eigen doelen

nieuwe teamleden worden vlot opgenomen in het team.

we kunnen in schoonheid afscheid nemen van teamleden.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

interne – externe gerichtheid in de school kijken ook de

leerkrachten naar de ontwikkelingen binnen hun werkveld.

leerkrachten hebben een relevant netwerk opgebouwd.

er zijn een verscheiden aantal aanspreekpunten voor relevante derden.

iedereen heeft toegang tot een brede set van communicatiemiddelen.

leerkrachten zien en horen relevante veranderingen in de omgeving.

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 – 4

1 – 2 – 3 - 4

1 - 2 - 3 - 4

1 – 2 - 3 - 4

totaal

competentieprofiel leidinggevende analyse

actie – uit evenwicht gebracht

competentieprofiel team werkwijze

analysegekookt kikker team

conclusiestroomopwaartsstroomafwaarts

gekookte kikker team

gerichtheid

groepsdyn.

macht

klimaat

Leiderschap

samenst.

strategie

systemen

structuur

visie

individuele coaching van de medewerker verkennende gesprekken

medewerkers hebben nood verandering

nood aan innovatiehebben geen richtingvoelen zich gehoord

verkennende gesprekken invloed op leidinggevende kanteling beeld medewerkers strategische keuzes maken betrokkenheid van inrichtende

macht wordt groter nood aan visie ontwikkeling gebruik van TOM

waar nu?organisatieniveau

VISIEnood aan een krachtig beeldverhaal vertellen1000 x 1000 x herhalen

waar nu? leidingniveau

uit evenwicht

een duidelijker beeld gestoeld op methodiek en niet enkel op interpretatie

vanzelfsprekendheden zijn niet meer vanzelfsprekend

waar nu? teamniveau

teamvergadering

visie levendig maken

niet steeds eenvoudig om individueel snel op situaties te reageren

waar nu? medewerkersniveau

medewerkers die zuchten

medewerkers die het belachelijk vinden

medewerkers met weerstand

=> 20%

medewerkers worden geïnspireerd

medewerkers hebben zin

=> 80%

een team

toekomst visie verfijnen en delen structuren ontwikkelen systemen ontwikkelen strategie bepalen

=> nieuwe werking startseptember 2010

nieuwe werking inrichtende macht organisatie teams medewerker ouders

vragen?