ZOOO!Projectopdracht:

Zorg Opleidingen Op Orde

Domein ZorgROC Leiden

November 2013- Juli 2014

HvLROCLZ 2

Inleiding

• Aanleiding: achterstand, inhaalslag, werkdruk

Rommelig, klachten, demotivatie, iedereen repareert, veel improvisatie

Onderwijs niet goed genoeg, gedemotiveerde studenten, overbelaste docenten

Hoog verantwoordelijkheidsgevoel, maar iedereen bemeoit zich overal mee, geen tijd en

energie voor langere termijnontwikkeling. Alle bordjes in de lucht houden leidt niet tot een

oplossing, maar tot herhaling.

• Project: domein- en teamontwikkeling. Gedeelde problemen, profiteren van elkaars expertise, samenhang bewaren/creeren. Tijdelijke, extra inspanning om de achterstand in te lopen. Projectstatus markeert dat niet om de reguliere ontwikkeling gaat, maar om iets extra’s. Resultaatgericht, resultaat- en productverantwoordelijkheid!

• Projectplan maakt deel uit van drie teamplannen. Samenwerking en samenhang binnen domein. Teamplan= projectplan+ lopende zaken (adhoc, ongestuurd, onvoorzien, alleen het hoognodige) Verbeteracties per team zijn apart benoemd.

• Taken zijn verdeeld belegd.

HvLROCLZ 3

De opdracht

Op 1 juli 2014 zijn de opleidingen (KD’s) binnen

het Domein Zorg van ROC Leiden op orde.

Op orde wil zeggen: er zijn 16 documenten beschikbaar waaruit dit blijkt en waarin de KD’s zijn vastgelegd. Die 16 documenten moeten aan een aantal criteria voldoen.

HvLROCLZ 4

Criteria:

De opleidingen zijn op orde wanneer :

• Zij voldoen aan de wettelijke kaders, m.n. die van FOV (intensiveren en verkorten)• Zij zijn ingericht volgens het pedagogisch/didactisch concept LOM en het leerlijnenmodel• Zij uitvoerbaar zijn binnen de randvoorwaarden (formatie, gebouw, omgeving, werkveld enz)• De aansluiting van de opleidingen op elkaar en de doorstroom tussen de opleidingen is verbeterd, er sprake is van flex- en maatwerk• De rol van SLB binnen de opleidingen verbeterd en verduidelijkt is• De maatregelen om vsv te bestrijden zijn ingebouwd• De aansluiting op ZAL, LUMC, Oppstap en MSMH geborgd is• De professionalisering van docenten beschreven is• De communicatie met studenten verbeterd is (bijv. dmv n@tschool) • Yucan wordt gebruikt voor kwaliteitszorg en de kwaliteit van de opleidingen is geborgd.• De samenhang tussen de examinering en het aangeboden onderwijs is geborgd• De diverse curricula en de bijbehorende documenten: bpv-handboek, oer, lessentabel, toetsplannen, etc* (nog aanvullen) voor ca. 4 jaar zijn vastgelegd.• Diverse procedures zijn beschreven en vastgelegd• Het afmaken van de PDCA-cyclus is ingebouwd (C dmv monitoring)

HvLROCLZ 5

De op te leveren documenten/producten:

1. Vastgestelde leerplanschema’s van de lopende cohorten binnen alle Zorg-opleidingen.

2. Vastgestelde leerplanschema’s voor cohort 2014-15 van alle Zorg-opleidingen.3. Visiedocument (visie op didactiek,incl. werkplekleren)4. Bijbehorende toetsplannen, toetsen en hertoetsen5. Studiewijzers, studie- en docenthandleidingen, toetsmatrijzen (bij 1 en 2)6. Stoeren7. Boekenlijsten, methodekeus8. PvB’s vastgesteld9. Opgeschoond en ingericht KRD, n@tschool, Onstage + handleidingen voor

docenten en studenten10. Scholingsplan docenten11. PIM 2014-201512. Teamplannen 2014-1513. Roostergegevens 2014-1514. Domein Handboek: kwaliteitsplan met bestaande en eigen procedures, inclusief

PDCA15. BPV-, SLB- en Examenhandboek16. Plan op aansluiting op arbeidsmarkt en HBO (incl. gevolgen voor werkplekleren)

HvLROCLZ 6

ProjectorganisatieStuurgroep:

Dir. CS

Examinering

Ond. Ontw.

Facilitair CS

Beroepenveld (Topaz?)

MO

PL

Projectteam

Cp’s curr+logistiek

PA

VPDAMSMH VZMZ HZWZH

Experts:Bijv. Ada vd Tang

Raadplegen:Werkveldcommissies

Studentenpanels

(toetsen deelproducten)

vakoverleg

Bulletin:

Projectteam> teams

HvLROCLZ 7

Lijstje Pro MemorieWat is er nodig?

• Projectplan:

– Taakverdeling en overlegstructuur

– Overlegmomenten

– Planning en (uren-)begroting

• Vastgesteld format Leerplanschema

• Vastgestelde definities van gehanteerde begrippen

• Formats voor studiewijzers (en andere schriftelijke producten)

• Streefpercentages voor geschreven producten

• Methodekeus, boeken

• De matrix: overleg per team en overleg per vakgroep!

• Teamontwikkeling! Gezamenlijkheid, draagvlak, overleg, intervisie en feedback.

• Plan voor vervolg na 1-7-14 . FOV, nieuwe KD’s

HvLROCLZ 8

Planning

• 01-12-13

• 18-12-13

• 15-01-14

• 03-02-14

• 15-02-14

• 15-03-14

• 22-04-14

• 01-07-14

• 09-07-14

• Start

• Oplevering projectplan

• Startbijeenkomst stuurgroep

• Bulletin 1

Bufferweek : werkdagen teams, wvc/stp

• Bulletin 2 (etc)

• Bijeenkomst stuurgroep

Bufferweek: werkdagen teams, wvc/stp

• Bijeenkomst stuurgroep

• Feestelijke bijeenkomst Domein: presentatie producten