Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

1

Loopbaanontwikkeling de rode draad in

het integraal personeelsbeleid binnen PBDKO

04 februari 2014Annemie De Clerck

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

2

PBDKO ???De Pedagogische BegeleidingsDienst van het Katholiek Onderwijs www.pbdko.be

– Structuur van de organisatie– Opdracht en organisatie– Personeelsbestand consequenties Personeelsbeleid

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

15 geledingen

3

DPB’s Congregaties

AntwerpenBrugge

GentHasselt

Mechelen-Brussel

FCSDBSJ

VLP

Overige Verbonden/Diensten

VCLB Stafdienst

VVKBaOVVKBuOVVKSOVDKVO

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

4

DPB’s Congregaties

AntwerpenBrugge

GentHasselt

Mechelen-Brussel

FCSDBSJ

VLP

Overige Verbonden/Diensten

VCLB Stafdienst

VVKBaOVVKBuOVVKSOVDKVO

Directeur / verantwoordelijke van de geledingHoofdbegeleider per niveauBegeleiders (vakbegeleider / schoolbegeleider / begeleider met een specifieke opdracht, …)

Centrale sturing versus autonomieEigenheid binnen een gedeelde visie

beleidsorganen- Raad van Bestuur- CPB coördinatie pedagogische begeleiding- CHB’s comité hoofdbegeleidersOndersteuning door de stafdienst & personeelsdienst

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

5

Werking / opdrachten van PBDKO

• Vanuit de visie en missie PBDKO• Conform de decretale opdrachten• 3-jaarlijks begeleidingsplan• Prioriteiten van PBDKO / van de geledingen

– Voor de begeleiding naar scholen– Voor onszelf als organisatie

• Kwaliteitszorg / kwaliteitsontwikkeling

KWALITEITSHANDBOEK

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

6

Personeelsbestand van PBDKO

• Ruim 400 begeleiders• Begeleiders komen binnen, brengen hun eigen

‘onderwijs’geschiedenis mee• Begeleiders kunnen aangesteld zijn in

verschillende statuten (doorgroeimogelijkheden liggen vast)

• Begeleiders zijn ‘personeelslid van PBDKO’ maar functioneren binnen een bepaalde geleding

•

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

BasisOnderwijs

Schoolbegeleiders

Begeleiders met specifieke opdracht 2KP

Domeinbegeleiders (wiskunde, ict, bewegingsopvoeding, pastoraal, opvoedingsproject, …

Secundair Onderwijs

Schoolbegeleiders

Vakbegeleiders (aardrijkskunde, biologie, handel, Nederlands, Frans, wetenschappen, wiskunde, fysica, …Studiegebiedbegeleiders (nijverheid, voeding en hotel, land- en tuinbouw, …

7

Buitengewoon Onderwijs

Schoolbegeleiders

Begeleiders specifieke opdracht (beroepsopleiding niv. … paramedisch personeel, ASS, …

Volwassenenonderwijs

centrumbegeleiders

DPB Brugge

55 begeleiders

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

8

Personeelsbestand van PBDKO

• Relatief ‘ouder’ korps begeleiders• Eigen voorgeschiedenis / voorafgaande

“onderwijs” loopbaanLeeftijdscategorie Aantal begeleiders

30 – 35 jaar 1035 – 40 jaar 2440 – 45 jaar 5445 – 50 jaar 6650 – 55 jaar 11255 – 59 jaar 110 249 / 40360 en + 27 meer dan de helft

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

9

Personeelsbeleid

• Vertrekkende vanuit de situatie van de verschillende geledingen

• In verbinding brengen en afstemmen van de werking in de verschillende geledingen

• Groei naar gelijkgerichtheid met aandacht voor de autonomie

Zorg voor mensen

Hoe zijn we tewerk gegaan

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

10

Integraal personeelsbeleid

- Een goed personeelsbeleid biedt een handvat om de doelen na te streven en af te stemmen op de personele mogelijkheden en deze te beïnvloeden. Goed personeelsbeleid bindt personeel en biedt medewerkers meer loopbaanperspectief. Bovendien heeft het een positief effect op het onderwijskundig proces met als resultaat kwaliteitsverbetering van de pedagogische begeleiding. -

Een definitie ?

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

11

• Een sterk personeelsbeleid creëert de voorwaarden om medewerkers in te zetten voor het realiseren van de doelstellingen van de organisatie. Naast de organisatie kan ook de medewerker zelf, dankzij goed personeelsbeleid, de eigen ontwikkeling en ambities vormgeven en op een evenwichtige wijze werk en privé combineren.

• Een motiverende en positieve ondersteuning zodat personeelsleden hun talenten nog beter kunnen ontplooien voor een optimale bijdrage aan kwaliteitsvoller onderwijs

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

12

Ons groeiproces

• Bepalen van de aspecten van het personeelsbeleid (EFQM als basis)

• Prioritering van de aanpak• Uittekenen van stappenplannen• Gelijktijdige aanpak van verschillende domeinen

uit het personeelsbeleid:– waarover maken we afspraken?– wat behoort tot de autonomie van de geleding?– hoe vertalen naar de praktijk?

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

Integraal Personeelsbeleid in PBDKO

• Werving en selectie• Onthaalbeleid• Taakbeleid• Opvolgingsbeleid• Professionaliseringsbeleid• Evaluatiebeleid• Waarderingsbeleid• Eindeloopbaanbeleid• Communicatiebeleid• Innovatiebeleid

13

• Kwaliteitshandboek• Communicatie met

begeleiders

• Bespreking CPB• Bespreking Raad van

Bestuur• Voorbereiding

personeelsdienst

• Overleg in de geledingen• Contact met begeleiders• Overleg/

participatiestructuur

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

14

Loopbaanbegeleiding loopbaanontwikkeling

De kenmerken van kwaliteitsvolle loopbaanbegeleiding (J. Saveyn)

° een onderdeel van het kwaliteitsconcept° transparant en geobjectiveerd° met brede betrokkenheid° coachend° geïndividualiseerd én dynamisch° oog voor proces van vernieuwing

Personeelsbeleid > loopbaanbeleid > loopbaanontwikkeling

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

15

1. Werving en selectie

• Vacatures – Samenbrengen van verschillende vacatures– Ter beschikking stellen van verschillende

modellen• Selectie

– Procedures bepalen• Selectiecommissies, betrokkenheid van andere

geledingen, begeleiders met specifieke competenties

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

16

2. Onthaalbeleid

• Startdag / startmoment:– In de geledingen

• Peter- / meterschap• informatieronde

– Centraal• Voorstellen van concept van de BaVo

(BAsisVOrming)• Algemene info en administratie

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

17

3. Taakbeleid• Taakinvulling / opdrachtenpakket

– Wie doet wat om welk niveau– Hoe doen we dit

• Illustratie: wg ad hoc “leerplanwerk”

• Functiebeschrijving– Algemeen deel– Specifiek deel

• Dagboek• Huidige prioriteit

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

18

4. Opvolgingsbeleid• Functioneringsgesprekken en evaluatiecyclus

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

19

5. Professionaliseringsbeleid

• Professionalisering – Binnen de geleding– Centraal aangeboden / aangestuurd

• Vormingen, rol van de Cel vorming van de stafdienst

• Certificeren van gevolgde sessies• attest basisvorming• certificaat adviseursproef

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

20

6. Evaluatiebeleid

• Sterk uitgebouwd traject: “functioneringsgesprekken en evaluatie”

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

21

7. Waarderingsbeleid

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

22

8. Eindeloopbaanbeleid

- Aandacht voor de specificiteit van de levensfase van ervaren begeleiders- (flexibelere) Inzetbaarheid van medewerkers- Informeren om een goeie beslissing richting

einde loopbaan te nemen- Begeleiden in laatste actieve periode- Return voor de organisatie; borgen van

expertise

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

23

Nadenken over het beëindigen van je actieve loopbaan als begeleider

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

24

9. Communicatiebeleid

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

25

10. Innovatiebeleid

Pedagogische

Begeleidingsdi

enst Katholiek

Onderwijs

26

Aandachtspunten• Betrokkenheid / participatie• Communicatie / transparantie• Procedures en afspraken over de geledingen heen versus

“autonomie” binnen de geledingen • Geldende afspraken voor iedereen versus persoonlijke

situaties / noden• Kwaliteitsbewaking• Borgen in het Kwaliteitshandboek• Lange- en korte termijn doelen• Samen sporen van noden/ vragen van de medewerkers en

die van de organisatie (+ verplichtingen van de organisatie)