STUDIEDAG LOOPBAANONTWIKKELING | LONT | 4.02.2014

LOOPBAANGESPREKKEN

TRAINING, ADVIES & ONDERSTEUNING

PROGRAMMA

SITUERINGAANLEIDING & MOTIVATIEUITDAGINGSITUERING IN HET HR BELEID VAN GROEP UBUNTU

1

HET LOOPBAANGESPREKINHOUDPROCEDURERESULTAAT2

IN DE PRAKTIJKPRAKTIJKGETUIGENISSENVOORBEELDENVRAGEN, FEEDBACK, ERVARINGEN3

HOE KUNNEN WE MEDEWERKERS UITGEDAAGD HOUDEN

SITUERING1

Ondersteuningsnetwerk personen met een beperking 3 vzw’s: Feniks, Regenboog, ‘t Kruispunt Regio zuid West-Vlaanderen Steunpunten: Avelgem, Kuurne, Zwevegem, Harelbeke,

Kortrijk, Bissegem, Menen 450 cliënten 210 medewerkers Filosofie ‘ubuntu’ - ‘I am because we are’

GROEP UBUNTU

Expertise, personeel & organisatie ontwikkeling Delen van expertise Training, advies & ondersteuning Personeelsbeleid, organisatieontwikkeling, expertise

personen m/e beperking Social profit Aanbod op maat & open aanbod

EPO2

Vermijden dat medewerkers omwille van een bepaalde ambitie vertrekken

Voorkomen dat we een opleidingscentrum of opstap worden voor jonge medewerkers naar andere organisaties

Vermijden dat we pas vernemen dat een goede medewerker ontevreden is op de dag dat hij vertrekt en we niet meer kunnen ingrijpen, … .

= JONGE MEDEWERKERS!

AANLEIDING

Personeelsbestand in de zorg ‘vergrijsd’ We moeten langer werken Nieuwe generatie jongeren met andere noden

(generatie ‘Y’) War for talent op sociale arbeidsmarkt Hoe ons promoten als werkgever? Hoe een interessante loopbaan bieden?

ANDERE FEITEN

CAO nr. 104

RECENT FEIT

MOTIVATIE

INTRINSIEKE MOTIVATIE VS EXTRINSIEKE MOTIVATIE

Hoe  kunnen  we  als social profit organisatie individuele medewerkers: Betrokken Gemotiveerd Geëngageerd Uitgedaagd houden

UITDAGING

Bieden van uitdagende jobs: Voldoende regelcapaciteit (actieve jobs) Leermogelijkheden Groeimogelijkheden in de hoogte (promotie) Groeimogelijkheden in de breedte (jobshaping) Verantwoordelijkheden en variatie (sterrollen) Inzetten op talenten Ontwikkelen van competenties Mogelijkheden tot inspraak en engagement Streven naar mede-eigenaarschap Afstemming op behoeften en noden van medewerkers

ANTWOORD: UITDAGING!

SITUERING: HR PROCESSEN

COMPETENTIEMANAGEMENT

TALENTONTWIKKELING

Gesprek tussen medewerker en direct leidinggevende Gaat over de persoonlijke ontwikkeling van de

medewerker Groei tav het competentieprofiel Binnen huidige job en huidige satelliet

FUNCTIONERINGSGESPREK

Open gesprek Los van de huidige functie en satelliet Tussen de medewerker en de HR coördinator Loopbaan van de medewerker op langere termijn

bespreekbaar maken Enkel gericht op de toekomst Afstemmen wensen en mogelijkheden van werknemer en

werkgever

LOOPBAANGESPREK

DE TOEKOMST BESPREEKBAAR MAKEN

HET LOOPBAANGESPREK2

MW betrokken, gemotiveerd, geëngageerd en uitgedaagd houden

Beleid dat er op gericht is doorstroom van MW naar andere functies binnen de eigen organisatie te bevorderen

De toekomst in een open gesprek bespreekbaar maken MW zicht en controle geven over de eigen loopbaan Ook arbeidsomstandigheden en -voorwaarden kunnen

aanleiding zijn Veranderende behoeften en mogelijkheden van (ouder

wordende) MW Mogelijkheden van functieverandering of taakaanpassing Promoten als werkgever (onderdeel van het loon) Naar tijdelijke MW is het belangrijk om tijdig de toekomst te

bespreken

DOEL

Tevredenheid met de huidige functie De belasting die de functie met zich meebrengt Veranderingen in kennis, vaardigheden en ervaring Veranderingen in de persoonlijke omstandigheden Ambities naar de toekomst van de werknemer Toekomstplannen van de organisatie De mogelijkheden binnen de organisatie

ONDERWERPEN

HEDEN Vertrekken vanuit het huidig functioneren Factoren die het functioneren beïnvloeden (5 A’s)

TOEKOMST Loopbaanwensen en/of ambities medewerker naar de

toekomst Mogelijkheid en haalbaarheid binnen de toekomstplannen v/d

organisatie Sterktes en zwaktes, belemmeringen, blinde vlekken op een

rijtje (SWOT)

PLAN Indien mogelijkheid: loopbaan ontwikkelingsplan (SMART) Verantwoordelijkheid medewerker Ondersteuning organisatie

STRUCTUUR GESPREK

Op vraag van medewerker, coördinator, management, HRM coördinator

Met HRM coördinator Loopbaanontwikkelingsplan Aftoetsen op het management: haalbaarheid Bij vraag naar interne mutatie: meten competenties Feedback aan de medewerker Het verslag en de afspraken worden toegevoegd aan

ontwikkelingsdossier

PROCEDURE

WIE

1. Alle MW Bij een specifieke loopbaanvraag

Vrijblijvend op vraag van MW, coördinator, management of HRM

2. Tijdelijke MW Bespreken van de toekomst mogelijkheden 

Uitnodiging op initiatief van de WG (HRM)

3. Oudere MW      Vanaf 45 jaar i.k.v. CAO 104 Vrijblijvend op initiatief van de

MW (informeren van mogelijkheid)

  *Vanaf 50 jaar i.k.v. CAO 104 Uitnodiging op initiatief van de WG(HRM)

  *Vanaf 55 jaar i.k.v. CAO 104 Uitnodiging op initiatief van de WG(HRM)

Binnen 5 A’s: arbeidsinhoud, arbeidsvervulling, arbeidsverhoudingenarbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden Aanpassing arbeidsvoorwaarden Doorstroom Taakaanpassing Interne mutatie (voordeel netwerkorganisatie) Nieuw project Tijdig de toekomst bespreken van tijdelijke medewerkers …

RESULTATEN

Coachen: iemand begeleiden van waar hij is naar waar hij wil zijn

Inzichten en resultaten komen tot stand door dynamische interactie

Op basis van gelijkwaardigheid Medewerker zelf die tot de oplossing komt Stimuleren tot zelf evaluatie Fungeren als spiegel Feedback geven Gebruik LSD: luisteren – samenvatten – doorvragen Denk niet meteen aan de consequenties voor de organisatie Sta open voor de ideeën en wensen van de medewerker Waarderen - Motiveren GROW Veilige context = voorwaarde om te groeien

COACHENDE HOUDING

‘IK HEB ER TERUG ZIN IN’

IN DE PRAKTIJK3

PRAKTIJK GETUIGENISSEN

Het verhaal van Viviane (film) Het verhaal van Valerie (film) Het verhaal van Tom: de informele leider Het verhaal van Katrien: de herfst Het verhaal van Linda: een moeilijke terugkeer Het verhaal van Dasja: terug naar de basis

PRAKTIJK VOORBEELDEN

VRAGEN / FEEDBACK / ERVARINGEN

Nicolas Desmet

Algemeen onthaal Groep UbuntuBevrijdingslaan 44, 8580 AvelgemTel. 056/64 60 62

EPO2

Beukenlaan 47, 8520 Kuurne

www.groepubuntu.orgwww.epo2.org