KIWA - CertIS...Let op: Als u hier klikt op cancel, dan kunt u het certificaat altijd alsnog printen...

Kiwa-NCP © Gebruikershandleiding CertIS Pagina 1 van 21

KIWA - CertIS

Gebruikershandleiding

NCP Bedrijven


Document geschiedenis

versie Datum Omschrijving Auteur

1.0 2011-06-20 Vertaling Nearshoring Solutions

2.0 23-06-2011 Controle Peter van Hoorn


Inhoudsopgave

1. Technische eisen ..................................................................................................................................... 4

2. Handleiding voor Klanten portaal ........................................................................................................... 5

2.1 Open Klanten portaal en login .................................................................................................................. 5

2.2 Bestellen Certificaten ................................................................................................................................ 7

2.3 Aanmelden Certificaten........................................................................................................................... 10

2.4 Afmelden Certificaten ............................................................................................................................. 15

2.4. Overzicht certificaten .............................................................................................................................. 18

2.5. Aandachtsgebied ..................................................................................................................................... 19

2.6. Overige details ......................................................................................................................................... 21


1. Technische eisen

Het Klanten portaal werkt in combinatie met de volgende internet browsers:

• IE6,

• IE7,

• IE8,

• IE9,

• Firefox,

• Chrome.

Als u een andere browser gebruikt kan het gebeuren dat CertIS niet goed zal werken.


2. Handleiding voor Klanten portaal

2.1 Open Klanten portaal en login

1. Direct naar https://ncp.kiwa.info/

2. Het volgende scherm verschijnt.

.

3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de ‘aanmelden’ button.

Wanneer u een verkeerde login en

/ of wachtwoord invoert verschijnt

de volgende informatie.

Let op:

Als, om welke redenen, KIWA-NCP

uw login geblokkeerd heeft, heeft

opnieuw inloggen geen zin neem

in dat geval contact op met NCP,

(0182-820460)


4. Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten klik op de link ‘klik hier om deze op te Vragen'

5. Voer uw gebruikersnaam in en klik de ‘bevestig’ button

6. De volgende informatie wordt weergegeven op het scherm 'Uw Wachtwoord is nu gereset,

controleer uw e-mail. Het nieuwe wachtwoord wordt aan dit e-mailadres verzonden.

‘Geachte gebruiker van de Kiwa Internetportaal,

U heeft aangegeven dat u een nieuw wachtwoord wenst te ontvangen voor onze portaal.

Uw nieuwe wachtwoord is [password]. Met dit wachtwoord kunt u weer inloggen. U kunt

vervolgens zelf uw wachtwoord aanpassen door op ‘wachtwoord wijzigen’ te klikken

rechtsboven op de homepage.

Met vriendelijke groet,

Kiwa Firesafety & Security’

7. Met behulp van het nieuw verstrekte wachtwoord en uw gebruikersnaam herhaal de

stappen 1-3.


2.2 Bestellen Certificaten

1. Ga naar ‘Certificaten’, klik dan ‘Bestellen Certificaten’.


3. Kies het door u gewenste certificaat.


4. Geef het aantal te bestellen certificaten op.

Let op:

Het certificaatnummer moet liggen tussen de vermelde waardes.

5. Bevestig met de 'kies' button.



7. Geef eventueel een door u gewenst factuurkenmerk op (niet verplicht).

8. Bevestig uw bestelling me de 'Bestellen Certificaten' button.

9. Het bestelproces is afgerond. Uw bestelling wordt verwerkt door KIWA-NCP.

Het volgende scherm verschijnt.


2.3 Aanmelden Certificaten

1. Ga naar Certificaten, klik dan ‘Aanmelden’.


3. Selecteer het type certificaat dat u wenst te registreren uit de aan uw organisatie

toegewezen mogelijkheden.

Indien u om enige reden geen contactpersonen in uw organisatie heeft die gemachtigd zijn voor deze

porductcode, verschijnt het volgende scherm.

Indien u geen blanco certificaten meer heeft, verschijnt het volgende scherm.


4. Geef het aantal certificaten op dat u wenst te registreren.

Let op:

Onderaan het tekstveld wordt u getoond hoeveel certificaten u nog beschikbaar heeft.

5. Wanneer de ‘aanmelden’ button wordt aangeklikt wordt het door u ingevoerde

nummer geverifieerd.

Indien het opgegeven nummer niet voorkomt in uw blanco reeks, verschijnt het volgende scherm.

Als het opgegeven nummer juist is verschijnt het volgende registratieformulier.

Let op:

De registratieformulieren verschillen per productcode.


6. Voer alle velden in en klik dan op de ‘verzenden’ button.

Indien alle invoer correct is bevonden, dan wordt het certificaat geregistreerd.

Indien niet alle verplichte velden zijn ingevuld, verschijnt het volgende scherm.


Let op:

Voor het certificaat BRANDMELDINSTALLATIE en het Certificaat ROOKBEHEERSINGSSYSTEEM zijn nog

vervolgstappen noodzakelijk voor een succesvolle registratie.

A. Nadat u het aantal gewenste certificaten heeft opgegeven verschijnt er een scherm dat u de

mogelijkheid biedt om een rapport te kiezen.


Indien u kiest voor ‘rapport van oplevering’ opent het registratieformulier zich.

Indien u kiest voor ‘rapport van onderhoud’ verschijnt het volgende scherm.

B. Geef het aantal eerder geregistreerde certificaten op voor dit object (niet verplicht).

C. Klik op de ‘Ophalen objectgegevens ’button om de eerdere registraties door het systeem op

te laten halen.

D. Het registratieformulier verschijnt.


2.4 Afmelden Certificaten

1. Ga naar Certificaten, klik dan ‘Afmelden’.

2. Het volgende scherm verschijnt met een lijst van certificaten die wachten op bevestiging.

3. Klik op het blauwe icoontje in de ‘Acties’ kolom, daarna verschijnt het registratieformulier.


Let op:

U kunt het gewenste certificaat ook selecteren vanuit het Overzicht certificaten.

4. U kunt de certificaten met de status ‘Open’ nog

wijzigen.

5. Om de wijzigingen te bewaren klikt u op de

button ‘Verzenden’ onderaan het formulier.

6. Er verschijnt een pop up scherm met de vraag:

“Weet u zeker dat u de wijzigingen wilt opslaan?”

Noot: Om de registratie succesvol af te ronden moeten alle verplichte velden zijn ingevuld. De velden

die niet juist zijn worden aangeduid met een rood sterretje (*).

7. Om de installatie te bevestigen klikt u op de

button ‘Afmelden’.

8. Er verschijnt een pop up met de volgende vraag:

‘Weet u zeker dat u niets meer wilt wijzigen?’

9. Klik op de ‘ok’ button om te bevestigen.

10. Het certificaat krijgt de status bevestigd. Een

nieuwe popup verschijnt met de vraag: ‘Wilt u

het certificaat printen?’

11. klik op de ‘ok’ button.

12. De volgende popup verschijnt waarin u

een keuze kunt maken welke

contactpersoon op het certificaat

afgedrukt moet worden.

13. Selecteer de gewenste contact persoon

en klik op de ‘Afdrukken’ button om te

bevestigen of op de ‘Annuleer’ button om

het printen te cancellen.

Let op: Als u hier klikt op cancel, dan kunt u het certificaat altijd alsnog printen vanuit de ‘Overzicht

certificaten’ functionaliteit. U zoekt hier dan naar het juiste certificaat en selecteert deze.


14. Een pdf met het betreffende certificaat wordt getoond op een nieuw tabblad in uw browser. Hier

kunt u het certificaat dan printen, het certificaat krijgt de status ‘printed’ (zie onderstaand

voorbeeld).


2.4. Overzicht certificaten

1. Ga naar Certificaten en dan naar ‘Overzicht certificaten’.

2. Het programma ‘Overzicht certificaten’ geeft u een overzicht van alle door uw organisatie

geregistreerde certificaten.

3. De volgende kolommen bevatten een sorteerfunctie: Certificaatnummer, Aangemeld op,

Registratie status, Kenteken, Meldcode, Klasse.

4. U kunt een specifiek certificaat zoeken door de filters te gebruiken die direct onder de

kolomkoppen staan.

5. U kunt het totale overzicht filteren door in de combobox

bovenaan het scherm bijvoorbeeld te kiezen voor: ‘Overzicht

van Keuringen’. Er verschijnt nu een lijst van certificaten die

een periodieke keuring nodig hebben. Voor meer details

inzake de periodieke keuringen verwijzen we u naar

paragraaf 2.6. van dit document ‘Periodiek afmelden van

beveiligingsystemen’.

6. U kunt de getoonde lijst exporteren naar Excel door te klikken op de button ‘Exporteer naar

Excel’, deze vind u onderaan de lijst.

7. U kunt de certificaat details ingeven door te klikken op de blauwe icoon in de ‘Acties’ kolom


2.5. Aandachtsgebied

1. Ga naar Medewerkers. Het volgende scherm met contactpersonen verschijnt

2. Klik op de betreffende rij voor meer details

3. Het volgende scherm verschijnt waarin u de juiste aandachtsgebieden per persoon kunt

koppelen


4. Selecteer het betreffende aandachtsgebied en sleep het naar de rechterzijde van het scherm

totdat het daar getoond wordt.

5. Wanneer u de juiste aandachtsgebieden heeft geselecteerd en toegewezen klikt u op de

‘save’ button om te bewaren.

6. Het resultaat wordt getoond in de tabel ‘medewerkers’.


2.6. Overige details

1. Om uw bedrijfsgegevens te controleren klikt u op ‘Bedrijfsgegevens’.

2. Om naar de homepage te gaan klikt u op ‘home’.

KIWA - CertIS...Let op: Als u hier klikt op cancel, dan kunt u het certificaat altijd alsnog printen...

Documents

Transcript of KIWA - CertIS...Let op: Als u hier klikt op cancel, dan kunt u het certificaat altijd alsnog printen...