JAA

RV

ER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

3

inhoudVoorwoord 5

1. organisatie 7

2. PublieksserVice 13

3. cultuur&educatie–jeugdenjongeren 19

4. cultuur&educatie–Volwassenenensenioren 23

5. kunstencentrum 27

6. theater 31

7 kunstuitleen 35

8 cultuurPunt 37

9. ondernemingsraad 39

10. raadVantoezicht 41

bijlage1–samenstellingraadVantoezicht,managementteamenondernemingsraad 43

bijlage2–kengetallen 45

colofon 47

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

VoorwoordRegioCultuurCentrum Idea is een culturele organisatie met een grote diversiteit aan

culturele en educatieve activiteiten in de samenleving van vier gemeenten. Wij zijn

actief in Bunnik, De Bilt, Soest en Zeist. Onze activiteiten richten zich op leesbevordering

en cultuureducatie. Dit gebeurt in de overtuiging dat het voor alle inwoners belangrijk is

om te kunnen deelnemen aan onze moderne en snel veranderende samenleving.

Taal, zowel mondeling, schriftelijk als digitaal, is een

vaardigheid die ieder mens nodig heeft om te participe-

ren in de maatschappij. Niet iedereen is even vaardig.

Daarom werkt Idea samen met het onderwijs, om vroeg-

tijdig te investeren in het leesonderwijs, onder andere

door de Bibliotheek op School. Leren lezen is ‘kilometers’

maken. Bij taal denken we ook aan inwoners die in het

leven achterstand hebben opgelopen en door middel van

deelname aan ‘taalhuizen’ en cursussen zelfstandiger

kunnen participeren.

Cultuureducatie richt zich op mediawijsheid, kunstedu-

catie en erfgoededucatie. Leren voor de toekomst met de

wijsheid uit het verleden en ook nog eens creatieve en

innovatieve vaardigheden ontwikkelen. In combinatie

met leesbevordering bereiken we duizenden kinderen

in het onderwijs met ons programma Cultuureducatie

met Kwaliteit. Door kunst ontwikkelen kinderen en

volwassenen hun creatief en oplossend vermogen. Al

deze activiteiten dragen bij aan de ontwikkeling van

inwoners en de verbinding in de lokale samenleving.

Dit doen we vanuit Idea met 100 medewerkers en 165

vrijwilligers. Maar ook door samen te werken met bijna

alle scholen in het primair onderwijs en een groeiende

groep in het voortgezet onderwijs. We werken samen

met vele professionele organisaties gespecialiseerd in

kunst en cultuur, met sociaalmaatschappelijke organi-

saties, met de verschillende gemeenten en landelijke

organisaties op het gebied van lezen en cultuur. Deze

samenwerking inspireert en motiveert en leidt tot

uitstekende resultaten voor inwoners.

We zijn ervan overtuigd dat sneller inspelen op de

veranderingen in de samenleving noodzakelijk is en dat

we dit beter kunnen bereiken in samenwerking met

lokale organisaties. Deze samenwerking is mogelijk

door de gemotiveerde inzet van onze medewerkers en

vrijwilligers.

Kom langs en laat u informeren over de activiteiten van

Idea. In dit jaarverslag geven we graag een beeld van

onze activiteiten. Wij nodigen u graag uit om een activi-

teit mee te beleven. U bent van harte welkom!

Bonne Westdorp,

Directeur/Bestuurder RegioCultuurCentrum Idea

5

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

7

1|organisatie Idea brengt culturele, maatschappelijke en educatieve organisaties samen. Ook in 2014

blijven onze speerpunten leesbevordering en cultuureducatie. Door kunst en cultuur te

combineren met leesbevordering versterken we op veel manieren het effect van beide

vakgebieden. Dat is zichtbaar in ons werk, in de manier waarop we ons laten zien binnen

de gemeenten en in de samenwerkingsprojecten die we aangaan. Dit betekent ook dat

we nieuwe werkwijzen ontwikkelen en succesvolle projecten versterken. Verandering en

vernieuwing vraagt een investering van de totale organisatie.

PERSONEEL

RegioCultuurCentrum Idea werkt in een complexe

omgeving en steeds vaker gaan we intensieve samen-

werkingsverbanden aan. Zowel op lokaal als regionaal

niveau faciliteert en participeert Idea in samenwerkings-

verbanden op het gebied van educatie, welzijn en

cultuur. Dat vraagt om professionaliteit, veerkracht,

flexibiliteit van de medewerkers en een heldere focus op

de doelstelling.

Salaris en CAO

Het beloningsbeleid vindt plaats volgens de CAO

Openbare Bibliotheken, CAO Kunsteducatie en CAR-UWO.

De directeur/bestuurder heeft een dienstverband voor

onbepaalde tijd. Zijn salaris is gebaseerd op de CAO

Openbare Bibliotheken en voldoet aan de Wet Normering

Topinkomen. De accountant heeft dit vast-gesteld bij de

jaarrekening controle.

Werknemers en vrijwilligers

Per 31 december 2014 zijn er 101 medewerkers in dienst

waarvan 14 mannen en 87 vrouwen. Samen met de ruim

165 vrijwilligers zorgen zij voor alle werkzaamheden in

en rondom RegioCultuurCentrum Idea.

Medewerkers in vaste dienst 68

Medewerkers in tijdelijke dienst 33

Aantal vrijwilligers 165

Arbeidsomstandigheden

Het ziekteverzuim bedraagt 3,79 %; een lichte daling van

0,23 % ten opzichte van 2013.

Ondanks het aantal langdurig arbeidsongeschikten is

het percentage zeer laag, zeker gezien de toename van de

werkdruk als gevolg van de bezuinigingen.

We voeren minimaal twee keer per jaar een sociaal

medisch overleg met de Arbodienst, waarin frequent

verzuim, langdurig verzuim en arbeidsomstandigheden

aan bod komen. Aan de verbetering van arbeidsomstan-

digheden werken we ieder jaar met een plan van aanpak

dat gebaseerd is op de Risico Inventarisatie en Evaluatie.

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Opleiding

Het opleidingsbudget bedraagt in 2014 € 40.000,-. De

medewerkers volgen in 2014 diverse trainingen van

leesbevordering, klantgericht werken, mediacoach,

onderwijsspecialist tot BHV. De docenten van het

kunstencentrum krijgen een training creatief denken

voorafgaand aan de sectievergaderingen. Verder wonen

medewerkers diverse bibliotheekinhoudelijke studie-

bijeenkomsten en regionale, provinciale en landelijke

vergaderingen bij.

Stageplekken

Ook in 2014 lopen er studenten van verschillende op-

leidingen stages binnen één van de vestigingen en/of

afdelingen van Idea. De stages variëren van snuffel-

stages van scholieren uit het middelbaaronderwijs die

in de bibliotheek één week meelopen, tot stagiaires van

de opleiding: audio-productie/podium en evenementen-

techniek die bij het theater van onze organisatie een

halfjaar meedraaien. Op deze manier willen wij een bij-

drage leveren aan de opleiding en het maatschappelijk

bewustzijn van regionale en plaatselijke scholieren.

“debiebwordtmetdedagbeter.hetisgoeddatjulliezobijdetijdzijn,

gebruikmakenvaneengebruikerspanelenookterugkoppelen.gazodoor!”

COmmuNiCatiE EN maRkEtiNg

Nieuwsbrief

In januari start Idea met het verzenden van een maande-

lijkse digitale nieuwsbrief naar 13.855 adressen. Dit is een

succes, 40-45% van de ontvangers opent de nieuwsbrief.

Voor de scholen ontwikkelt Idea een digitale nieuwsbrief

over Cultuureducatie met Kwaliteit en voor de Vroeg-

en voorschoolse educatie een digitale nieuwsbrief over

verdieping en scholing.

Activiteiten en Drukwerk

Het jaar begint succesvol met de opening van de

Bibliotheek in Bunnik. De scholen ontvangen posters

en flyers voor het openingsfeest in de Kersentuin met

Geronimo Stilton en Bobo. We laten een speciale brochure

maken met de bibliotheekactviteiten voor volwassenen.

In de jaarbrochure voor KunstenCentrum & Theater

weten we dit jaar meer adverteerders binnen te halen.

8

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

9Website en Facebook

Omdat Bibliotheek.nl per 1 januari 2015 stopt met het

bestaande content management systeem laten we een

script schrijven waardoor de Idea website behouden

blijft. We bouwen de hele bibliotheeksite in december

om. Het aantal bezoekers op de website blijft ongeveer

gelijk met 281.466 bezoekers per jaar. Op Facebook star-

ten we het jaar met 390 Facebook vrienden en sluiten

2014 af met 782 Facebook vrienden. Een mooie toename!

Kinderboekenweek

Opvallend is het aantal nieuwe jeugdleden rond de

Kinderboekenweek, namelijk 94% meer online inschrij-

vingen. De postercampagne naar scholen, de Kinder-

boekenweekpagina op onze website en een advertentie

leveren hieraan een belangrijke bijdrage.

Provinciale acties

De provinciale marketing werkt! De Adwords campagne

levert 273 nieuwe jeugdleden en 165 volwassen leden op.

Het bellen van de bijna-afhakers resulteert in 46 klanten.

Klanten waarderen de loyaliteitscampagne Voordeel met

je Biebpas. Dit jaar ontvangen nieuwe leden in een wel-

komstcampagne vier mails. Ook is in 2014 een retentie-

campagne ontwikkeld die in 2015 wordt uitgezet. Voor

het kunstencentrum en het theater zijn er in 2014 marke-

tingacties samen met lokale kranten. In mei presenteert

Idea zich met een film over Cultuureducatie in het onder-

wijs aan de voltallige gemeenteraad in Soest. In de zomer

staat Bibliotheek Idea in de schijnwerpers tijdens een uit-

zending van de serie ‘Giphart leent uit’ van RTV Utrecht.

Idealen van Idea

Klantgerichtheid is een belangrijk speerpunt bij Idea.

MT en medewerkers ontwikkelen samen de Idealen van

Idea. De introductie naar medewerkers ondersteunen

we met een road map waarin projecten visueel zijn

weergegeven. Voor de Idealen van Idea ontstaat een

marketingcommunicatieplan dat doorloopt in 2015: van

belettering en foto’s op de panden, beeldschermen in de

bibliotheek tot roll up banners.

“deorganisatievandeactiviteitenvanhetkunstencentrumliepgesmeerd.

erzitvanjulliekantveelvoorbereidingentijdin.datwaarderenwealsschool.”

FiNaNCiëN

Het restultaat van de stichting Idea is € 14.579,- positief,

nadat de geplande kosten van investeringen in De Bilt

en Bunnik ten laste zijn gebracht van de bestemmings-

reserves. Dit resultaat wordt toegevoegd aan de alge-

mene reserve. Er is een goedkeurende accountants-

verklaring afgegeven door Conclude Accountants &

Belastingadviseurs d.d 13 maart 2015. De geconsolideer-

de jaarrekening 2014 is goedgekeurd door de Raad van

Toezicht op 25 maart 2015.

Goed bestuur en toezicht in de cultuursector

De cultuursector kenmerkt zich door grote diversiteit,

maar voor de gehele sector geldt hetzelfde: het werken

met gemengde financiering, risicobeheer, toezicht en

verantwoording is zwaarder gaan tellen. Organisaties

die zich hiervan bewust zijn hanteren de Governance

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Code Cultuur. De Governance Code Cultuur is een

instrument voor goed bestuur en toezicht in de cultuur-

sector. RegioCultuurCentrum Idea onderschrijft de

Governance Code Cultuur.

Gemeente De Bilt

De bezuinigingsopdracht uit 2012 van gemeente De Bilt

voor de jaren 2014 en volgend, is nog niet behaald.

Voor 2014 en 2015 is er uitstel verleend in afwachting

van een onderzoek door de Rijksuniversiteit Gronin-

gen en besluitvorming door de Gemeenteraad over de

accommodatie De Vierstee in Maartensdijk. Vanaf 2016

zal er ca. € 86.000,- in gemeente De Bilt gevonden moe-

ten worden, naast de opdracht om een extra besparing

van € 10.000,- in 2015 te realiseren. Tegenvaller vormen

de energiekosten in Het Lichtruim, die leiden tot een na-

heffing over het eerste jaar dat we dit gebouw gebruiken.

Gemeente Soest

De gemeente Soest kondigt in juni 2014 aan dat Idea in

de jaren 2015 tot en met 2017 structureel ca. € 150.000,-

moet bezuinigen. Een plan daarvoor wordt in het najaar

gemaakt en aan de gemeente gezonden. Het uitgangs-

punt daarbij is dat Idea toe wil naar ‘Minder stenen en

behoud van activiteiten’. Of dit haalbaar zal zijn, moet

komend jaar blijken. Voor het gebouw de Willaert in

Soest is een meerjaren onderhoudsplan opgesteld, waar-

mee we de kosten van het onderhoud zichtbaar maken.

De volgende stap is het beschikbaar krijgen of vrijma-

ken van middelen om het onderhoud uit te voeren.

Dit vormt in relatie tot de bezuinigingsopdracht een

spanningsveld en vergt nadere afstemming met de

gemeente. We werken mee aan een onderzoek door de

rekenkamercommissie naar de subsidierelatie tussen ge-

meente Soest en Idea in het kader van de BCF-methodiek.

De bevindingen worden in 2015 gecommuniceerd.

Gemeente Zeist

De gemeente investeert substantieel in de leesbevor-

dering en kunsteducatie voor kinderen in het Primair

Onderwijs. Vanuit het project de Bibliotheek op School

hebben het afgelopen jaar vier basisscholen gepartici-

peerd. Eind 2014 zijn ook Montessorischool Zeist, locatie

Kerckebosch en de Kameleon in Den Dolder gestart met

de Bibliotheek op School. Vanuit de subsidie voor het

netwerk cultuureducatie Zeist ontwikkelt Idea taal- en

medialeerlijnen voor bijna alle groepen van het primair

onderwijs in Zeist.

Gemeente Bunnik

Op de St. Nicolaasschool in Odijk wordt begin 2015

gestart met het project de Bibliotheek op School. Idea en

de basisschool gaan een driejarig contract aan om mid-

dels een goede collectie, ondersteuning door een lees-

10

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

111111consulent en digitaal portaal structureel lezen en lees-

bevordering te stimuleren. Het gezamenlijk beheer en

gebruik van MFA De Kersentuin vraagt nog aandacht en

afstemming.

ICT

Gratis wifi is tegenwoordig gemeengoed. In 2013 is dit

in alle vestigingen gerealiseerd. Dat er grote behoefte

aan is, blijkt uit het feit dat meer en meer gebruikers met

tablets, laptops en smartphones de vestigingen bezoeken

voor werk en studie. Doordat het netwerk veel gebruikt

wordt, breiden we in 2014 de capaciteit verder uit om de

groei op te vangen. We zien ook een toenemende belang-

stelling voor het gebruik van digitale diensten zoals de

Bibliotheek app die iedereen met een tablet of smart-

phone kan downloaden.

Studie- en informatieplekken

Ook de digitale studie- en informatieplekken in de

locaties worden veel gebruikt. In 2014 is in Bilthoven

een proef gestart met het gratis printen van incidentele

prints. Op deze manier wordt een technisch ingewikkeld

en duur proces zowel voor de klant als voor Idea een stuk

eenvoudiger en goedkoper.

iPads en tablets

Het versterken van de participatie in de samenleving

van zoveel mogelijk mensen is voor Idea een belang-

rijk doel. Daarom stimuleren we de mediawijsheid van

jonge mensen en volwassenen door middel van onder-

wijsprojecten en cursussen. Idea investeert dit jaar in

een aantal iPads en tablets om zowel kinderen als

volwassenen te trainen in mediavaardigheid en media-

wijsheid. Op de achtergrond investeren we in 2014 ook

in apparatuur om de bedrijfsprocessen goed te laten

verlopen. Alle apparatuur voldoet aan de eisen van

vandaag de dag en draait op Windows 8.1. Idea beschikt

nu over een ICT infrastructuur waarin diensten als zelf-

service, cashless betalen en een veelvoud aan digitale

cursussen en producten naast elkaar kunnen draaien.

Vernieuwingsslag

In de telefonie is een vernieuwingsslag gemaakt. De loca-

ties Bilthoven, Bunnik en Zeist zijn overgestapt van tra-

ditionele telefoonverbindingen naar voice over IP. Soest

volgt in 2015. Met deze vernieuwing wordt de telefonie

voordeliger en zal beter functioneren in de toekomst.

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

13

2|PublieksserVice Bibliotheek Idea wil zoveel mogelijk inwoners een prettig verblijf en goede service bieden.

De vestigingen zijn vaker open en de presentatie van materialen verbetert nog steeds.

De tarieven stijgen slechts licht en we werken blijvend aan behoud en werving van

klanten. We zien veel bezoekers een plek vinden om rustig te lezen en te werken.

Jeugdleden

We zien opvallende verschillen in het aantal jeugdleden

per vestiging. Bij de vestigingen met een nieuwe inrich-

ting in Bilthoven en Bunnik zien we na een jaar dat het

aantal jeugdleden toeneemt; in Bunnik met 1,6% en in

Bilthoven zelfs met 6,4%. Met name in Soest staat daar

een relatief stevige teruggang tegenover van 3,9%.

Volwassenen

In het aantal volwassen leden zien we een terugval van

2,7% voor heel Idea ten opzichte van het voorgaande

jaar. Ook hier zien we opvallende verschillen tussen

de vestigingen. In Zeist en Bunnik neemt het aantal

volwassen leden toe; in Bunnik zelfs met 2,7%. Deze

nieuwe vestiging heeft aantrekkingskracht op nieuwe,

betalende leden. De terugval is in Maartensdijk en Soest

het grootst, respectievelijk 7,4% en 9,1%. In Bilthoven

is het nieuwe gebouw helaas nog geen trekker voor

betalende leden, al is het verlies hier lager dan bij de

andere dalende vestigingen, namelijk 1,5%.

Uitleningen

Het gemiddelde aantal uitleningen stijgt licht ten op-

zichte van 2013 met 1,3% voor heel Idea. Er is echter ook

hier een opvallend verschil tussen de nieuwe vestigin-

gen en de andere vier. In Bunnik en Bilthoven neemt het

aantal uitleningen aanzienlijk toe, met respectievelijk

12,4% en 9,9%, terwijl bij de andere vestigingen het aan-

tal uitleningen juist blijft dalen. Het aantal uitleningen

in Soesterberg daalt het hardst met ruim 6%.

Leden DeBilt Soest Zeist Bunnik Totaal

Volwassenen 3.973 3.527 5.034 787 13.321

Jeugd 4.348 4.298 5.024* 1.143 14.813

Uitleningen 413.238 344.441 415.778** 114.521 1.287.978

* exclusief leden de Bibliotheek op School** exclusief uitleningen de Bibliotheek op School

14

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Aantal bezoekers

De nieuwe vestigingen in Bilthoven en Bunnik trekken op-

vallend veel bezoekers en de bezoekersaantallen stijgen

hier boven verwachting. Bilthoven heeft 31% meer

bezoekers en Bunnik 27% meer bezoekers ten opzichte

van 2013. In het laatste kwartaal van 2013 zagen we

de bezoekersaantallen al stijgen na de opening van de

nieuwe bibliotheken. In de andere vestigingen blijven de

bezoekersaantallen stabiel.

Vestigingen en activiteiten

De nieuwe bibliotheken hebben duidelijk een positief

effect. Door de aantrekkelijkere inrichting stijgt vooral

het aantal bezoekers. Opvallend is ook dat het aan-

tal uitleningen flink toeneemt. Door in te zetten op

activiteiten en de betrokkenheid bij de bibliotheek

te vergroten kan de daling van het aantal leden ge-

keerd worden. Onze inzet op de jeugdactiviteiten en de

communicatie eromheen werpt al zichtbaar zijn

vruchten af. Doordat de toename van het aantal leden

nog niet in verhouding is met de stijging van het aan-

tal uitleningen, zien we dat de nieuwe inrichting onze

klanten uitnodigt om meer te lenen dan voorheen.

Nut en plezier

Door meer te focussen op het nut en plezier van een

bibliotheeklidmaatschap voor volwassenen kan de

sterke terugloop van het aantal betalende leden mogelijk

worden omgebogen. Dit is op alle vestigingen zinvol

en nodig om het voortbestaan van de bibliotheek te

verstevigen.

Tarieven

De tarieven van de lidmaatschappen worden opnieuw

door de gezamenlijke bibliotheken in de Provincie vast-

gesteld en stijgen slechts met de consumentenprijsindex

(CPI). Bij de jeugd zien we een stabiel aantal leden

ontstaan, onder andere door de vele activiteiten die voor

deze doelgroep worden georganiseerd. Bij de volwasse-

nen blijft het ledental afnemen, overigens iets minder

sterk dan de landelijke trends laten zien.

Behoud en werving

Met de gezamenlijke bibliotheken in de Provincie

Utrecht zetten we diverse marketingacties in om klanten

blijvend aan ons te binden. De landelijke organisatie

Bibliotheek.nl start een bijzondere samenwerking met

een groot aantal uitgevers van e-books. De Nederlandse

uitleenmethode is vrij uniek: de bibliotheek betaalt de

15

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

uitgevers per gedownload boek. De landelijke e-book

marketingcampagne resulteert dit jaar met 1.138

gebruikers-accounts en 8.140 uitleningen in een forse

toename. Ook dankzij de landelijke inspanningen om het

aanbod naar ruim 7.000 e-booktitels te brengen, groeit

het aantal gebruikersaccounts sneller dan verwacht.

Dit aanbod van e-books kunnen we dit jaar nog binnen

het reguliere lidmaatschap aanbieden zonder daarvoor

extra geld te vragen. Dat is naar verwachting na 2015

niet meer mogelijk.

BiebPanel

We vinden het belangrijk om te weten wat onze

klanten van ons vinden. Daarom laten we elk kwartaal

een onderzoek onder 785 panelleden houden. Met de

conclusies en aanbevelingen proberen we de dienst-

verlening te verbeteren. Zo is er onderzoek gedaan naar

‘lidmaatschap & tarieven’, ‘vindbaarheid & presentatie’

en ‘digitale diensten’. De resultaten van deze onder-

zoeken kunnen worden geraadpleegd op onze website.

In het laatste kwartaal vindt een onderzoek plaats

onder niet-leden, waarvan de uitkomsten in 2015 bekend

worden. Belangrijke punten waaraan we gaan werken

zijn de vindbaarheid & presentatie van de collectie

en nieuwe aanwinsten door actief de klanten te

benaderen en het verbeteren van de bekendheid met

digitale diensten zoals de apps van de bibliotheek.

http://bibliotheek.ideacultuur.nl/biebpanel

“ikvinddeaanwezigheidvanadviserendenhelpendpersoneel

eengroteplusvandebibliotheek.”

Ruimere openingstijden

In navolging van de vestigingen Bilthoven en Bunnik

voeren we in Soest zelfbedieningsuren in en breiden we

daarmee de openingsuren met 10 uur per week uit naar

45 uur. Dit volgt uit de positieve evaluatie van de zelf-

bedieningsuren die in Bilthoven en Bunnik in 2013 zijn

geïntroduceerd. Het innamecentrum in Soest is ver-

bouwd om het inleveren aantrekkelijk en eenvoudig te

maken en ziet er weer fris en modern uit. De reacties

van veel klanten zijn positief en het is duidelijk zichtbaar

dat er vanaf half negen veel bezoekers in de bibliotheken

15

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

te vinden zijn. Zowel de bezoekersaantallen als het aan-

tal uitleningen neemt fors toe sinds de verruiming van

de openingstijden. Na Soest zal ook Zeist in 2015 de

openingstijden verruimen door het invoeren van zelf-

bedieningsuren. In de zomervakantie blijven de hoofd-

vestigingen in Bilthoven, Soest en Zeist, ook geopend

tijdens de reguliere openingsuren, zodat bezoekers niet

meer onverwachts voor een dichte deur komen en we

zoveel mogelijk zomerlezers van dienst kunnen zijn.

Collectie

De collectie tijdschriften op de hoofdvestigingen is

herzien. We beëindigen abonnementen van tijdschrif-

ten die weinig gelezen worden en nemen een abonne-

ment op tijdschriften die nu in de belangstelling staan

zoals Runner’s world en Flow. Zo sluit de collectie beter

aan bij de actualiteit en de vraag van onze klanten.

In provinciaal verband zoeken we continue naar ver-

betering van de efficiency. We treffen met de landelijke

leverancier NDB|Biblion en BiSC voorbereidingen om het

inwerken van nieuwe boeken verder te automatiseren

en we besluiten tot invoering van routecollecties in de

kleine vestigingen voor de informatieve boeken vanaf

2015. Daarmee worden de non-fictie collecties in de

kleine vestigingen regelmatig ververst en geactualiseerd.

In september introduceren we Muziekwebluister van

Discotheek Rotterdam aan onze klanten. Zij kunnen hier-

mee in de bibliotheek gratis luisteren naar meer dan

6 miljoen albumtracks. Het aanbod varieert van popmu-

ziek, klassiek, jazz tot wereldmuziek. Zo blijft muziek een

zichtbare en hoorbare plaats in de bibliotheek houden!

Top 5 meest gelezen romans binnen Idea

Auteur Titel

Allende, Isabel Ripper

Vermaat, Emerson Auschwitz: eindstation van de dood

Noort, Saskia Debet

Treur, Franca De woongroep: roman

Hollander, Loes den Dekmantel

Top 5 meest gelezen jeugdboeken binnen Idea

Auteur Titel

Stilton, Geronimo SOS uit de ruimte! e.a. titels

Collins, Tim Het dagboek van Nurdius Maximus

in Egypte

Pichon, Liz De waanzinnige wereld van

Tom Groot

Smit, Niki 100% Anna

Buis, Suzanne Floortje en de voorleeswedstrijd

16

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Inrichting

De jeugdafdeling van Zeist krijgt een herinrichting

volgens dezelfde retail principes en stijl als Bilthoven

en Bunnik. Vanaf oktober is de inrichting van de jeugd-

afdeling voor kinderen vanaf acht jaar fris gekleurd en

de jongeren vanaf twaalf jaar krijgen een eigen lounge

hoek. De boeken en andere materialen zijn ingedeeld in

werelden en liggen aantrekkelijk gepresenteerd zodat

het uitnodigt om ze mee te nemen.

Samenwerking

In het kader van een personeelsuitje komen zes amb-

tenaren een dag meewerken in Zeist en helpen zij

mee om de collectie om te werken naar de indeling in

werelden. In Bunnik worden in MFA Kersentuin nieuwe

samenwerkingsverbanden gevonden. Met de Stichting

Seniorenactiviteiten Bunnik worden inloopactiviteiten

georganiseerd voor senioren en samen met de scholen

en de kinderdagverblijven vieren we een gezamenlijk

Sinterklaasfeest. In Het Lichtruim in Bilthoven voeren

we gezamenlijke activiteiten uit, zoals een Open Dag in

september, waar alle partijen die in het gebouw zitten,

aan meedoen. Reinaerde verricht veel taken voor de

bibliotheek op het facilitaire vlak, zoals het aanvullen en

schoonmaken van de koffiemachines, helpen bij lezingen

en cursussen met de koffie en thee en het verwerken van

nieuwe en gereserveerde boeken.

17

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

19

3|cultuur &educatie jeugdenjongeren

Vernieuwing, ontwikkeling en deskundigheidsbevordering zijn de kernwoorden voor

dit jaar. Kinderen laten lezen en creatief bezig zijn met taal en media vormen de basis

voor alle nieuwe producten en diensten waaraan wordt gewerkt. Er is veel belangstelling

vanuit het onderwijs voor een doorlopende leerlijn Cultuureducatie en producten van

de Bibliotheek op School. Bibliotheek Idea heeft vanaf dit jaar vijf gecertificeerde lees-

consulenten die het onderwijs ondersteunen en adviseren. Het aantal leescoördinatoren

binnen de school groeit, waardoor leesbevordering steeds vaker een structurele plek in

het onderwijs gaat innemen.

Jong beginnen met voorlezen

Medewerkers in de voorschoolse instellingen en de

ouders van de kinderen, inspireren we om voorlezen

een belangrijke plek te geven in de dagelijkse opvang.

Dit doen we door het bieden van ondersteuning

en deskundigheidsbevordering. Voor BoekStart in de

kinderopvang is een monitor ontwikkeld. Pedagogisch

medewerkers, voorleescoördinatoren, ouders én biblio-

theek beantwoorden vragen op het gebied van voorlezen

en leesomgeving. Vanuit de resultaten versterken we de

samenwerking met kinderdagverblijven, peuterspeel-

zalen en voorscholen. Netwerkbijeenkomsten stimuleren

voorleescoördinatoren om het voorlezen blijvend onder

de aandacht te brengen. Voorafgaand aan de Nationale

Voorleesdagen organiseren we dit jaar voor de eerste

keer een inspiratieavond voor iedereen die werkt met

kinderen van twee tot zes jaar. Het doel is om ideeën

aan te reiken om van de Nationale Voorleesdagen een

voorleesfeest te maken. Het wordt een groot succes en

de meest gehoorde opmerking is: “volgend jaar weer?”.

De Bibliotheek op School

Leesbevordering krijgt structureel een plaats in het

curriculum van het primair onderwijs door de Biblio-

theek op School. De aanpak bestaat uit verschillende

componenten die gezamenlijk leiden tot een opbrengst-

gerichte implementatie van lezen en leesbevordering in

de school. Het betreft onder andere het meten van de

leescultuur met de Monitor, het opleiden van leerkrach-

ten tot leescoördinator met de Cursus Open Boek en het

gestructureerd collectiebeheer en uitlenen met het

digitaal portaal schoolWise. Deze componenten zijn

afzonderlijk beschikbaar. Dit jaar hebben twaalf scholen

deelgenomen aan de meting via de monitor en zijn 24

leerkrachten opgeleid tot leescoördinator in de gemeen-

ten Bunnik, Soest en Zeist. Het digitaal portaal is onlangs

beschikbaar gekomen en er is gestart met een pilotschool.

Vier basisscholen participeren in het volledige program-

ma van de Bibliotheek op School in Zeist en eind 2014

starten twee nieuwe Zeister scholen. Leerkrachten,

leerlingen en (hulp)ouders worden door de leesconsulent

van Idea begeleid bij het gebruik en beheer van de

Bibliotheek op School. Leescoördinatoren stellen met

de leesconsulent een leesplan en een jaarplanning op,

om structurele leesbevordering in te voeren. De lees-

consulent vergroot de expertise bij de teamleden van

de basisscholen en organiseert ouderbijeenkomsten

om lezen thuis te bevorderen. In 2014 hebben bijna 600

kinderen boeken kunnen lenen uit hun eigen Bibliotheek

op School. Alle betrokkenen merken dat leerlingen meer

en enthousiaster zijn gaan lezen sinds de start van het

project.

“kijkeenswatwemetdebibliotheekopschoolallemaalhebbenbereiktineenjaartijd!ikbenalsleescoördinatorvan

onzeschoolzotrotsopiedereen!”

Taal, lezen en nieuwe media

In de gemeente Zeist is besloten om cultuureducatie

onder te brengen bij het Netwerk Cultuureducatie Zeist.

Vanuit de discipline taal en media ontwikkelen we een

geheel nieuwe leerlijn voor de groepen 1, 2, 3, 5, 7 en 8

van het primair onderwijs. Creatief omgaan met taal,

leesbeleving, maar ook het werken met nieuwe media

wordt hierin opgenomen. Met de uitvoering van de

lessen is dit jaar gestart. Dit resulteert in ongeveer 190

lessen taal en media in het schooljaar 2014-2015. In Soest

is vanuit het Verdiepingsprogramma leesbevordering

aan kunsteducatie gekoppeld en zijn 65 inspirerende

lessen uitgevoerd in verschillende groepen. Natuurlijk

20

21bieden we daarnaast voor alle basisscholen in het werk-

gebied informatieve bezoeken in Bibliotheek Idea. Dit

jaar hebben 5.520 leerlingen uit het basisonderwijs een

bezoek gebracht aan de bibliotheek of cultuureducatieve

taallessen gevolgd, uitgevoerd door onze leesconsulenten.

Groepsbezoeken

De Bilt Soest Zeist Bunnik Totaal

27 83 73 8 191

Jongeren stimuleren tot voorlezen

Vanuit Idea proberen we jongeren te inspireren tot

lezen in samenwerking met het voortgezet onderwijs.

Op aanvraag van het Christelijk Lyceum in Zeist orga-

niseren we speeddates in de bibliotheek en drie VMBO

klassen van de Oranje Nassauschool bezoeken de nieuwe

Bibliotheek Idea in Bilthoven. In samenwerking met

literair Zeist voert Bibliotheek Idea voor de eerste keer

een voorleesproject uit in een derde VMBO klas van het

Christelijk Lyceum in Zeist. Het doel van het voorleespro-

ject is om de leerlingen een positieve (voor)leeservaring

op te laten doen en te laten ervaren dat jonge kinderen

voorlezen heerlijk vinden. Ze krijgen in diverse lessen

tips en informatie over voorlezen aan jonge kinderen.

Vervolgens lezen zij in tweetallen voor in kinderdag-

verblijven en peuterspeelzalen. Volgens de voorleescoör-

dinatoren van de kinderopvang en volgens de betrokken

docenten van het CLZ is het project een groot succes.

En de leerlingen? Die doen allemaal mee, genieten en zijn

trots op het resultaat.

“onsmottoopschoolis:meerlezen,beterintaal!”

Feest in de bibliotheek

De Kinderboekenweek bestaat dit jaar 60 jaar en het

thema is dan ook ‘Feest’. In alle bibliotheekvestigingen

doen ongeveer duizend kinderen mee met één van de

feestelijke activiteiten. In januari vieren we het voorlees-

feest in het kader van de Nationale Voorleesdagen met

vijftien groepen kleuters en de mooiste verhalen worden

voorgelezen door leerlingen van twaalf basisscholen

tijdens de regionale ronde van de voorleeswedstrijd in

Bilthoven.

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

23

4|cultuur, &educatie Volwassenenensenioren

Goed kunnen lezen, spreken, schrijven én met de computer omgaan is voor

volwassenen noodzakelijk om te kunnen (blijven) participeren in de maatschappij.

Bibliotheek Idea helpt mensen hierin zelfredzaam te worden. Dat begint met een

eerste swipe over de tablet, de eerste website van de startende ZZP’er en het eerste

zelf gelezen boek op volwassen leeftijd. Lezen is voor alle bibliotheekbezoekers verrijkend:

dankzij het lezen en bespreken van een goed boek leert iedereen zich verplaatsen in de

wereld van een ander en doet zo maatschappelijke kennis en ervaring op.

Digitale vaardigheden

Veel volwassenen downloaden hun eerste app in

Bibliotheek Idea. Dankzij de samenwerking met Senior-

Web worden 200 beginners wegwijs gemaakt op

zowel vaste computers als tablets en iPads. Een email

versturen, account aanmaken of foto opslaan zijn belang-

rijke vervolgstappen. Populair zijn de cursussen fotogra-

fie, video, muziek en GPS op de tablet en iPad. Steeds meer

mensen kiezen voor een bestaan als ZZP’er als ze hun

baan kwijt raken. Inmiddels vinden ook startende

ondernemers en ZZP’ers hun weg in de bibliotheek.

Bibliotheek Idea speelt in op de behoefte om hun

onderneming beter in de markt te zetten met cursussen

website bouwen, doelgericht schrijven en klanten werven

via sociale media.

Samen lezen, voorlezen en vertellen

Het lezen van boeken en erover praten met anderen

stimuleert het inlevingsvermogen en vergroot de

kwaliteit van leven. Bibliotheek Idea brengt mensen bij

elkaar die, gegrepen door een onderwerp of schrijver,

met elkaar aan de slag gaan. Een groep mensen waarvan

zeven deelnemers uit de Turkse, Marokkaanse en Tamil

gemeenschap, doen mee aan de multiculturele leesclub.

Er zijn grote groepen (rond de 50 deelnemers) die om

de beurt een presentatie geven in de Studiekring voor

55-plussers, zich verdiepen in de moderne Nederlandse

literatuur of de Dante literatuurwerkgroep doorleven.

Meer dan honderd mensen bespreken boeken in een

leesgroep en 250 mensen, verbonden in 40 leeskringen,

ontvangen boeken en achtergrondinformatie. In totaal

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

4.500 bibliotheekleden ontvangen ‘Een vlucht regen-

wulpen’ van Maarten ’t Hart tijdens de landelijke actie

Nederland Leest.

Verdiepen in actualiteit

Mensen verdiepen zich graag in actuele onderwerpen,

willen meer weten van een schrijver en dat samen delen.

Bibliotheek Idea organiseert bijzondere literaire bijeen-

komsten, waaronder met verpleeghuisarts Bert Keizer

over ‘Tumult bij de uitgang’; dichteres en schrijfster Joke

van Leeuwen; biografe Mieke Koenen over dichteres Ida

Gerhardt; schrijver Cees Nooteboom in Hilton Royal Parc

Soestduinen en Journalist Jan Brokken samen met pia-

nist Marcel Worms met een hommage aan pianist Youri

Egorov. Ook is er een literatuurquiz ter gelegenheid van

het tienjarig bestaan van Literair Zeist; een literaire lunch

in Beeldentuin Hazart in Soest met Ted van Lieshout; een

kunstlezing over de spraakmakende tentoonstelling van

Marlene Dumas en de uitreiking van de Rinke Tolman-

prijs voor poëzie. Bibliotheek Idea organiseert samen met

de SLAZ de uitreiking van de LiteratuurPrijs Zeist 2014

en werkt met Figi samen bij Boek & Film, waarin een ver-

filmd boek wordt vertoond en besproken. Het allereerste

Vertelcafé Zeist is de opmaat voor de Wereldverteldag

in 2015. Tot slot vindt er een dyslexiemarkt in Bilthoven

plaats voor ouders en leerkrachten ‘Van leesprobleem

naar leesplezier’.

“lezeniseenmustvooriedereen.groot,kleinenjongenoud.”

Samenwerking

Allerlei organisaties weten ons te vinden als professione-

le partner. Bibliotheek Idea organiseert haar activiteiten

samen met: Stichting Literaire Activiteiten Zeist, Taalhuis

Zeist, Geheugen van Zeist, Algemene Seniorenvereniging

Zeist, CultuurZeist, lokale ‘groene’ verenigingen Zeist,

De Nieuwe Boekerij, Figi Zeist, Alliance Française Utrecht,

Stichting Literaire Activiteiten Soest, Boekhandel Van de

Ven, Stichting Kunst en Cultuur De Bilt, de Bilthovense

Boekhandel en Boekhandel Bouwman.

“nubegrijpikwaaromiedereenzoenthousiastisoverdetablet…

aldiemogelijkheden.enhelemaalnietzomoeilijk...

ikhebdehelewereldinééntabletje!”

24

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Participerende ouderen

Samen met de erfgoedpartners Zeist houdt de biblio-

theek het geheugen van Zeist levend bij alle generaties.

De bibliotheek deelt een historisch kwartet uit aan 50

nieuwe inwoners en stelt lokale verhalen over verdwe-

nen beroepen op schrift in het project Oral History.

Aan de Historische doedag in oktober doen 1.000

bezoekers actief mee. Ruim 200 mensen die niet meer

zelf naar de bibliotheek kunnen komen, krijgen maande-

lijks bezoek van de Bibliotheekdienst aan Huis. Het lezen

van boeken houdt de hersenen fit. Meer dan 70 hoog-

bejaarden luisteren elke twee weken naar verhalen

tijdens de sessies Luisteren in je leunstoel, waardoor een

sfeer van saamhorigheid en verbondenheid ontstaat.

Zo is de leescirkel rond. Van voorlezen in de kindertijd

naar zelf lezen en van lezen weer naar voorlezen.

Deelnemerscursussenenleesgroepen

De Bilt Soest Zeist Bunnik Totaal

453 32 498 0 983

25

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

27

5|kunsten- centrum

Het kunstencentrum voert in 2014 met succes het verdiepingsprogramma

Cultuureducatie met Kwaliteit uit voor meer dan vierduizend leerlingen in het

basisonderwijs. Voor het voortgezet onderwijs is het kunstencentrum een betrouwbare

partner met cultuurdagen voor VMBO en HAVO/VWO. In huis volgen meer dan

vijfhonderd kinderen, jongeren en volwassenen een cursus van enkele weken tot

een heel schooljaar. In de wijken organiseert het kunstencentrum naschoolse

culturele activiteiten. Daarnaast zijn er belangrijke bijdragen aan het Enjoy festival,

de Oude Ambachten Markt, de Kinderfeestdag en Kunst in Soesterberg.

Cultuureducatie met Kwaliteit

KunstenCentrum Idea organiseert ook in 2014 het

verdiepingsprogramma Cultuureducatie met Kwaliteit.

Dit programma is financieel mogelijk gemaakt door de

matchingsregeling van het Fonds voor Cultuurpartici-

patie en subsidie van de gemeente Soest. Idea verdiept

alle projecten in het cultuurprogramma dat Kunst

Centraal met Idea en lokale culturele partners orga-

niseert. Kunstencentrum Idea verzorgt in het cultuur-

programma de projecten ‘Ik dans in een prentenboek’,

‘Ik en mijn hobby’ en ‘Het Plot’ en verdiept niet alleen

haar eigen projecten maar ook de projecten van de part-

ners: Muziekschool Soest, Landschap Erfgoed Utrecht,

Museum Oud Soest, Kamp Amersfoort en Soester

Courant. De projecten krijgen een verdieping door extra

boeken, kunstlessen en lessen leesbevordering in de klas;

een theatervoorstelling bij Idea of in de school en door

groepsbezoeken in de bibliotheek. We geven in totaal

225 lessen waarvan 95 lessen kunsteducatie, 90 taal- en

leesbevorderingslessen en 40 lesbezoeken in het theater.

Kunsteducatie en leesbevordering

De unieke combinatie van kunsteducatie en leesbevor-

dering is verrijkend voor het leer- en sociale klimaat van

de school. Lezen, taal en kunst komen bij elkaar, leerlin-

gen gaan zich prettiger voelen in de hantering van het

aangeboden materiaal en hun leer- en leesprestaties

gaan omhoog. Onderzoek heeft uitgewezen dat zowel

kunsteducatie als leesbevordering een positieve uitwer-

king hebben op de ontwikkeling van het lerende kind.

Naast verdieping voor de leerlingen is er in 2014 ook

verdieping voor de leerkrachten: met de cursus Open Boek

JAA

RVER

SLA

G 2

01

1

28

leiden we in totaal tien leerkrachten op tot leescoördinator.

Er vindt tevens voorbereiding plaats voor deskundigheids-

bevordering op het gebied van creatief vermogen voor

leerkrachten in 2015.

“hetenthousiasmevandeleerlingenwasgroot.indevoorbereidingvondikhet

fijndaterzoveelmogelijkis.Vrijwelalleskan.ditgeeftjealsschoolveelvrijheid.”

Cultuureducatie voortgezet onderwijs

Voor het Griftland College organiseert KunstenCentrum

Idea zeven cultuurdagen voor 135 leerlingen van HAVO/

VWO 4 met workshops Hiphop, Theaterimprovisatie,

Stagefight, Teksttoneel, Percussie en Urban Dance. Nog

eens 110 leerlingen van VMBO 3 volgen een cultuurdag

waarin leerlingen kunnen kennismaken met Henna-

Tattoo, Hiphop, Lichtschrijven, Beatbox, Djembé en Hip-

hop. Daarnaast verzorgen we een tiental naschoolse

lessen drama voor brugklasleerlingen.

Kort is de trend

In 2014 gaan diverse nieuwe korte cursussen van start

waaronder de kindercursus Multi Media Mix met 3D

printen & animatie, Mozaïeken tuinbeeld maken, Haken

& breien voor kinderen en volwassenen, Boetseren in

was, Website maken en Dit ben ik. In 2014 blijven de

seizoenscursussen Dans, Edelsmeden, Beeldhouwen/

keramiek, Circus, Beeldhouwatelier en Digitale media erg

populair. Ook dit jaar ligt de gemiddelde groepsgrootte

wat lager dan voorgaande jaren. Mensen hebben minder

te besteden en er is veel concurrentie. Door het ingezette

beleid met cultuureducatie in het onderwijs compenseren

we de afname van leerlingen ruimschoots met het

bereik van 6.581 leerlingen in het primair en voortgezet

onderwijs.

Exposities en voorstellingen

Ruim 50 familieleden bekijken tijdens de kinderkunst-

tentoonstelling trots de resultaten van hun kinderen:

van schilderijen tot striptekeningen en van filmpjes,

animaties tot foto’s op de muur. Aansluitend bezoekt

een deel van de bezoekers de familievoorstelling de Stilte

in Theater Idea. De volwassenen exposeren in Idea hun

portretten, landschappen, zwart-witfoto’s, sieraden en

beelden. Voor het eerst gaat de fotografie-expositie

‘op reis’ en start in Woon- en Zorgcentrum Molenschot.

We organiseren ook een overzichtstentoonstelling van

het werk van een bijzondere cursist. De opening trekt

28

JAA

RVER

SLA

G 2

01

1

29veel publiek en amateurkunstenaars uit Soest. Net als

andere jaren sluiten alle theater-zang-dansklassen,

dans-, toneel- en circuscursussen het seizoen af met

spetterende voorstellingen in Theater Idea waar meer

dan 800 bezoekers van genieten.

“dedocenteisprettig,geduldigenlaatiedereeninzijnwaarde.Zeis

gewooneenheelleukmens.Verderhebjeallevrijheidomtedoenwatjewilt,datvindikheelprettigen

belangrijk.wekomenalsstuntelsbinnentijdensdeeersteles,maardorettemaakt

echtekunstenaarsvanons.”

Kinderfeestjes en Nationale Voorleesdagen

In 2014 blijft er enorme vraag naar kinderfeestjes.

In totaal kunnen 170 kinderen laagdrempelig kennis

maken met de kunstdisciplines tijdens een kinderfeestje

met circus, dans, digitale media en musical. Het kunsten-

centrum speelt een belangrijke rol bij het vormgeven

van de informatie- en workshopavond voor pedagogisch

medewerkers en leerkrachten in het kader van de

Nationale Voorleesdagen.

Cultuureducatie in wijken

Met projectsubsidie van de gemeente organiseren we

naschoolse activiteiten op vier scholen: Openbare

Daltonschool de Driesprong, Reformatorische Daniel-

school, de Achtbaan en de Tweede van der Hucht-Libel. Na

schooltijd leren 180 kinderen fotograferen, streetdance,

toneel-spelen, musical, ruimtelijk werken en textiel.

De eindpresentaties worden goed bezocht. Tijdens het

project Kunst in Soesterberg verzorgt het kunsten-

centrum diverse workshops voor kinderen van de

basisscholen in Soesterberg. Twee groepen gaan onder

leiding van een kunstenaar aan de slag met een kunst-

project. Bij het Enjoy! festival op de Engh zijn er diverse

activiteiten van het kunstencentrum, waaronder een

workshop volgelhuisjes bouwen voor vaders & kinderen

en een workshop haken & breien ‘voor dummies &

mommies’. We participeren tevens in de Kinderfeestdag

met workshops Zumbadans en een workshop ‘Beesten-

kunstbende’. In 2014 besluiten we ook deel te nemen

aan de jaarlijkse Oude Ambachten Markt. Onze cursisten

exposeren en verkopen met veel enthousiasme hun

sieraden. KunstenCentrum Idea: voor jong en oud, in het

onderwijs, in wijken en als samenwerkingspartner voor

tal van evenementen en projecten!

Aantal cursisten 504

Aantal deelnemers onderwijs en projecten 6.581

Aantal bezoekers 15.076

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

6|theaterTheaterliefhebbers brengen in 2014 graag een bezoek aan Theater Idea. Dirk Scheele,

Nienke Römer, Eric Koller, Paul van Loon, Eric van Sauers, Jochem van Gelder, Carolien

Borgers en vele andere artiesten zijn te gast in ons sfeervolle theater.

Ons programma is gevarieerd en verrassend met voorstellingen op het gebied van

cabaret, toneel, muziek, kleinkunst en jeugdtheater. Idea biedt opnieuw een podium

voor amateurkunst- en schoolvoorstellingen en verhuur aan derden, van grote waarde

voor de gemeente Soest.

Voorstellingen

In 2014 staat Theater Idea weer bol van de uiteenlopende

voorstellingen en talrijke activiteiten. In 2014 staan er

22 jeugdtheatervoorstellingen in ons theater. Omdat de

bezoekersaantallen in het voorjaar wat lager zijn dan

verwacht, besluiten we in het najaar wat minder

jeugdtheatervoorstellingen te programmeren. Voor de

volwassenen zijn er in 2014 in totaal 40 voorstellingen

te beleven. Idea weet in 2014 met de professionele

theatervoorstellingen én amateurtheater 11.280 bezoe-

kers te bereiken, ruim 12% meer dan het jaar ervoor.

Een mooie prestatie in een tijd waarin theaterbezoek

onder druk staat.

“hetishierveelknusserengezelligerdaninveelanderetheaters.jekunt

despelersbijnaaanraken!”.

Onderwijs

In het kader van het project Cultuureducatie met

Kwaliteit komen meer dan 500 kinderen uit de groepen

3 en 4 naar Theater Idea. Het project ‘Ik en mijn hobby’

uit het cultuurprogramma, bestaande uit een theater-

workshop bij KunstenCentrum Idea, krijgt een verdieping

met een collectie hobbyboeken in de klas en het bezoek

aan de theatervoorstelling ‘De twaalf broers en de

kikkerkoning’. In de laatste week voor de zomervakan-

tie presenteren vier basisscholen de eindmusical van

groep 8 in ons theater voor meer dan 700 kinderen.

Ook Kunst Centraal huurt in 2014 ons theater voor

diverse voorstellingen in het kader van het kunstmenu

voor honderden schoolleerlingen. Daarbij bezoeken leer-

lingen in het kader van receptieve cultuureducatie een

professionele theatervoorstelling in ons theater.

Sport en Jeugdtheaterschool

De Sport Federatie Soest huurt het theater voor een

sportdebat over de omvangrijke bezuinigingen in de

31

sport. In 2014 zijn ook weer twee weekenden gereser-

veerd voor de presentaties van de leerlingen van Thea-

terschool De Springplank uit Amersfoort. Tijdens deze

weekenden zijn er zeventien voorstellingen voor 2.060

bezoekers.

“wathebbenjullieeenleukengevarieerdprogrammametveelbekendenamen.

endatvoorsoest”.

Culturele functie

In Theater Idea organiseert het Cultuurplatform de

uitreiking van de Cultuurstimuleringsprijs. Een bijzon-

dere avond met veel jong talent met een prijsuitreiking

door de wethouder Cultuur. Ook het Sectorinstituut

Openbare Bibliotheken is in ons theater te gast voor

een innovatie dag om ludieke ideeën te bedenken voor

bibliotheken in Nederland. Videoclub Real Time uit Soest

zelf organiseert een regiofestival in ons theater. Diverse

koren en gezelschappen uit de hele provincie weten

Theater Idea te vinden voor het spelen van concerten.

Ook de SLAS brengt in samenwerking met Idea enkele

bijzondere literaire voorstellingen in ons theater.

Groei en Bloei tot slot huurt opnieuw ons theater voor

haar jaarlijkse kerstdemonstraties. Kortom: het is weer

een bruisend en sprankelend jaar geweest met veel

uiteenlopende activiteiten in Theater Idea: de plaats

voor theater in Soest en Soesterberg!

Voorstellingen jeugd 22

Voorstellingen volwassenen 40

Voorstellingen amateurs, scholen en verhuur 59

Bezettingsgraad theaterbezoek 69%

Aantal theaterbezoekers 11.280

33

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

3434

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Professionele kunstenaars

Bij de kunstuitleen kunnen kunstliefhebbers kiezen uit

6.000 kunstwerken van 500 professionele kunstenaars.

De collectie is beschikbaar voor particulieren en bedrij-

ven. Tot het aanbod behoren schilderijen, grafiek, werken

op papier, foto’s, beelden en diverse andere kunstvormen.

“Fijnzo’nprachtigoverzichtvanwerkenvandekunstenaarsdiemeedoenaan

hetkunstlintindelente.wewetennunaarwelkeatelierswetoewillen!”

Kunstlint in de Lente

Ook in 2014 vormt de kunstuitleen het startpunt van

Kunstlint in de lente. De atelierroute vindt plaats op

zaterdag 22 en zondag 23 maart 2014. Bezoekers oriën-

teren zich bij de kunstuitleen voordat zij op pad gaan om

het werk van de kunstenaar(s) van hun keuze te bekijken.

Het wordt een geslaagd weekend met 175 bezoekers in

de kunstuitleen.

Kunstexposities

De kunstuitleen verzorgt in 2014 diverse exposities in de

hal van Idea. Veelal staat één van de kunstenaars uit de

KunstUitleen of een bijzonder thema centraal. De werken

zijn te reserveren door klanten en hebben ook al diverse

nieuwe leden opgeleverd.

Dag van de Kunstuitleen

Op zaterdag 6 september vindt tijdens de Open Dag van

Idea de Dag van de Kunstuitleen plaats. Klanten krijgen

10% korting bij aankoop van een kunstwerk en nieuwe

leden krijgen een cadeautje. Veel klanten verzilveren

die dag hun opgebouwde spaartegoed en besluiten het

vertrouwde schilderij dat zij zo lang al aan de muur

hebben, uiteindelijk ook te kopen.

Aantal uitleningen 2.382

Aantal leden 152

7|kunstuitleenDe kunstuitleen vormt in 2014 opnieuw de start van Kunstlint in de lente.

Van bijna alle kunstenaars staan prachtige werken in een mini-kunstlint in de

bibliotheek. De dag van de kunstuitleen vindt dit jaar tegelijk met de Open Dag

van Idea in september 2014 plaats. Een succes want er worden vele werken verkocht en

nieuwe kunstliefhebbers worden lid van de kunstuitleen. Die liefhebbers kunnen meteen

iedere maand in de hal van Idea een nieuwe expositie bewonderen.

35

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

3636

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

37

Soestvrijstaal

De cultuurconsulent zorgt voor begeleiding, financiële

verantwoording en huisvesting van het jongerenteam

in Idea. Het team weet geslaagde podiumavonden,

coachingstrajecten en een festival in Artishock neer te

zetten. Ook de nieuwe website van Soestvrijstaal gaat

van start. De promotie van culturele activiteiten in

Soest verbetert aanzienlijk door de inzet van een nieuwe

jongerenagenda.

Textielatelier Reflavour

Stichting Reflavour maakt een aantal maanden onder-

deel uit van de pop-up store de Bikkelstore. Aangezien de

Bikkelstore naar Zeist verhuist, neemt Reflavour opnieuw

haar intrek in Idea. Daar krijgt de groep vrijwilligers

opslagruimte en een werkplek. Er ontstaat een webshop

met behulp van een werkloze vrijwilliger en een grafisch

ontwerper, die zijn diensten gratis aanbiedt. Momenteel

werken er bij Reflavour acht mensen, die om diverse

redenen geen betaalde baan hebben.

Soesterberg

De Kunstkring Soesterberg verzorgt in 2014 met onder-

steuning van de cultuurconsulent, twee activiteiten: een

expositie in het voormalige Soesterdal en een Kunst in de

Etalage. Van de opbrengst van het Open Atelier nodigen

ze docent en kunstenaar Erwin van Zijl van Idea uit om

een workshop te geven. Dit jaar organiseert het Cultuur-

Punt Kunst in Soesterberg op een unieke locatie: de Oude

Tempel! Zo’n 24 kunstenaars exposeren hun werk en in

het café zijn er de hele middag live optredens: in totaal

doen 77 muzikanten actief mee. Er zijn twee projecten

voor kinderen met als resultaat het theaterstuk Joris

en de draak en een expositie van een stripverhaal over

postkoetsovervallen. Er komen maar liefst 400 bezoekers

naar Kunst in Soesterberg. Het CultuurPunt: voor alle

cultuurliefhebbers in Soest en Soesterberg!

Aantal culturele agenda’s 12.000

Aantal bezoekers promotionele activiteiten 3.090

8|cultuurPuntHet CultuurPunt informeert, promoot en adviseert ook in 2014 alle burgers op het gebied

van cultuur. De cultuurconsulent ondersteunt de subsidie aanvraag Kamerconcerten van

stichting Kunstrijk en de ontwikkeling van een nieuwe koers voor de Kunst en Bedrijven

route in samenwerking met het Cultuur Festival Soest. Daarnaast initieert de cultuur-

consulent de samenwerking tussen de Muziekschool en Soestvrijstaal waardoor het eerste

dj-event in Artishock ontstaat. Het CultuurPunt levert tevens een bijdrage aan de

uitreiking van de Cultuurstimuleringsprijs.

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

3838

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

9|ondernemings- raad

In 2014 is een nieuwe zittingsperiode gestart. Vier OR leden zijn herkozen en een nieuw

OR lid is toegetreden. Hiermee is een representatieve vertegenwoordiging van de diverse

afdelingen en vestigingen verzekerd.

Afspraken en scholing

Ten behoeve van de uitvoering van hun OR-werkzaam-

heden krijgen OR-leden extra contracturen; vier uur extra

voor de voorzitter en secretaris en twee uur extra voor de

overige leden. Het opleidingsbudget voor de OR bedraagt

in 2014 € 3.000,-. Leden van de OR volgen trainingen

op het gebied van vrijwilligersbeleid, een training voor

beginnende OR-leden en een training op maat.

Vergaderingen

De OR vergadert in 2014 twaalf keer. Daarnaast voert de

OR in 2014 acht keer overleg met de directeur/bestuur-

der. Een jaarplanning met agendapunten wordt hierbij

als leidraad gebruikt. Naast de algemene gang van zaken

zijn onder andere financiën, bezuinigingen Soest, de

invulling vacature MT lid Cultuur & Educatie, mobiliteit

van personeel en de werkkostenregeling onderwerp

van gesprek. Ook wordt de samenwerking tussen OR en

directeur/bestuurder en MT geëvalueerd. MT leden wor-

den uitgenodigd voor OR vergaderingen om zo inzicht

te krijgen in beleid, strategie en bezuinigingen bij de

diverse afdelingen.

Betrokkenheid OR

De OR is in 2014 bij de volgende zaken intensief betrokken:

Voorbereiding beoordelingsregeling

Inbedding strategienota

Evaluatie openingstijden zomer 2014

Evaluatie zelfbedieningsuren

Bezuinigingen gemeente Soest

Advies wijziging BDAH

De OR voert daarnaast een informeel gesprek met een

delegatie van de Raad van Toezicht waarbij over en weer

visies en aandachtspunten worden uitgewisseld.

Communicatie naar de medewerkers

Naast de informatie op SharePoint staan er ook regelma-

tig stukjes in het personeelsblad Goed Idea!. Waar moge-

lijk levert de OR een bijdrage aan personeelsbijeenkom-

sten. Specifiek voor medewerkers werkzaam in Soest is

door de OR een aparte bijeenkomst georganiseerd over

de bezuinigingen.

Speerpunten 2015

In 2015 zal de OR zich met name richten op de resultaten

en opvolging van het MTO dat gepland staat voor het

1e kwartaal 2015 en de gevolgen van de veranderende

wetgeving voor flexcontracten.

39

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

40404040

41

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

Terugblik speerpunten

De Raad van Toezicht heeft in 2014 samen met de

directeur/bestuurder het besturingsmodel geëvalueerd,

dat sinds de start van RegioCultuurCentrum Idea in

2011 gehanteerd wordt. Daarbij zijn ook de principes

van de nieuwe Governance Code Cultuur, die in oktober

2013 is gepubliceerd, betrokken. De Raad van Toezicht

heeft aan de hand van een opgestelde SWOT analyse

geconstateerd dat het Raad van Toezicht model voor Idea

op dit moment een passend model is.

Een tweede speerpunt voor 2014 heeft betrekking op

cultureel ondernemerschap. Dit thema is een aantal

keren aan de orde geweest, ook in uitwisselingen met

het managementteam. De komende jaren zal blijvend

gestreefd worden naar een krachtig, innovatieve, cul-

turele organisatie waarbij cultureel ondernemerschap

centraal zal staan. Ook in het sociale domein van zorg en

welzijn, dat steeds meer de verantwoordelijkheid van de

gemeente wordt, kan en wil Idea haar maatschappelijke

toegevoegde waarde laten zien.

10|raad VantoeZicht

De Raad van Toezicht kijkt terug op een goed jaar. Vlak voor het ingaan van 2014

heeft Idea twee nieuwe vestigingen betrokken in De Bilt en Bunnik. De Raad van Toezicht

heeft geconcludeerd dat deze nieuwbouwprojecten veel van de organisatie hebben

gevraagd, naar behoren zijn verlopen en met een geringe, acceptabele financiële over-

schrijding zijn gerealiseerd. Er is in 2014 weer meer ruimte gekomen voor andere

ontwikkelingen en de Raad van Toezicht is onder de indruk van de vele initiatieven die zijn

ontplooid om verder te werken aan een robuuste en toekomstbestendige organisatie.

De raad dankt dan ook medewerkers, vrijwilligers, leden van het managementteam en

de directeur/bestuurder voor de geleverde inzet!

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

42Het toezichtproces

In het verslagjaar heeft de raad vijf keer regulier

vergaderd. Deze vergaderingen zijn in een zakelijke,

goede sfeer verlopen. Onderwerp van gesprek waren

onder andere:

strategie Idea

ontwikkelingen in verschillende gemeentes

bestemmingsreserve innovatie

onderhoudsplan

Jaarwerkplan 2014-2015

benoeming accountant 2015-2017

evaluatie nieuwbouwprojecten

In het voorjaar is een werkbezoek aan de vestiging in

Soesterberg gebracht en in het najaar heeft een delegatie

van de raad een gesprek met de Ondernemingsraad

gevoerd. Ook is in 2014 informeel met het management-

team gesproken. De raad heeft tevens een werkbezoek

gebracht aan de Bibliotheek van Arnhem en aansluitend

een uitwisseling gehad met de toezichthouders van deze

organisatie. In december heeft de voorzitter samen met

één van de leden een functioneringsgesprek met de

directeur/bestuurder gevoerd. De raad heeft ook buiten

aanwezigheid van de directeur/bestuurder vergaderd.

De deskundigheidsbevordering stond dit jaar in het

teken van het evalueren van het eigen functioneren

van de Raad van Toezicht.

Goedkeuring

De Raad van Toezicht heeft in 2014 de volgende goed-

keuringen verleend:

reguliere met de financiële cyclus samenhangende

documenten

Jaarverslag 2013

Voor de profielschets van de Raad van Toezicht wordt naar

de website www.ideacultuur.nl verwezen.

Conform het rooster van aftreden is de heer Alkemade op

11 juni 2014 herbenoemd als lid van de Raad van Toezicht

voor de periode 2015 tot en met 2018. Mevrouw Van Om-

meren heeft haar functie in de Raad van Toezicht gedu-

rende 2014 neergelegd. Besloten is om deze vacature niet

in te vullen, maar verder te gaan met een samenstelling

van de raad bestaande uit vijf leden.

De leden van de Raad van Toezicht ontvangen in 2014 een

vergoeding van € 250,- (voor leden) en € 375,- (voorzitter).

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

43

Samenstelling Raad van toezicht

Woonplaats Functie Nevenfuntie(s) aftredendh = herkiesbaarn.h. = niet herkies-baar

De heer E. Alkemade Soest Zelfstandig financieel interim-manager, adviseur, redacteur en docent

Lid van de Raad van Advies van Covalent Holding B.V.

01-01-2019n.h.

Mevrouw A. Boone Zeist Directeur Augeo Academy B.V.

01-01-2018n.h.

De heer W. Jansen(voorzitter)

Zeist Zelfstandig adviseur Lid redactieraad tijdschrift ‘Schooldomein’Lid adviesraad Stichting Leerplan Ontwikkeling

01-01-2017n.h.

Mevrouw J.C.J. Plenge(plaatsvervangend voorzitter)

Zeist Zelfstandig Bedrijfsadviseur Partner MKB-HUB De Ondernemende CommissarisSecretaris van de Stichting Netwerk Vrouwelijke CommissarissenBestuurslid Stichting Platform voor Innovatie in Toezicht

Docent

01-01-2018n.h.

De heer P. Wagenaar De Bilt Adviseur 01-01-2017n.h.

bijlage1| samenstellingraadVantoezicht,managementteamenondernemingsraad

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

44Samenstelling management team

Functie Nevenfuntie(s)

De heer B. Westdorp Directeur - Bestuurder Voorzitter Samenwerkende Utrechtse Bibliothekentot 1 oktober 2014Voorzitter Stichting MFA Kersentuin

Mevrouw M. Kalbvleesch Manager KunstenCentrum & Theater

Lid Algemeen Bestuur Cultuurplatform SoestVoorzitter Provinciaal Overleg Kunsteducatie

Mevrouw M.H.M. Koot Manager Bibliotheken

Mevrouw H. de Vos-Schimmel (tot 30 april 2014)

Manager Cultuur, Educatie & Innovatie

De heer L. van Heereveld (vanaf 16 juni 2014)

Manager Cultuur & Educatie

Samenstelling Ondernemingsraad

Functie

Mevrouw A. Vreugdenhil Voorzitter

Mevrouw D.I.M. Bunnik Secretaris

Mevrouw W.Y. Chung

Mevrouw M. Hylkema

Mevrouw J.J. Weerdenburg-Op den Akker

JAA

RVER

SLA

G 2

01

4

45bijlage2|kengetallen

ORGANISATIE

Bezoekers De Bilt Soest Zeist Bunnik totaal

Bibliotheek 197.423 132.523 192.560 48.829 571.335

Kunstencentrum 15.076

Theater 11.280

Inwoners per gemeente 42.097 45.435 61.449 14.591 163.572

Financiën

Subsidie 1.103.680 1.620.000 1.581.317 254.164 4.559.161

Eigen inkomsten 258.704 393.646 384.216 48.293 1.084.859

PUBLIEKSSERVICE

Leden De Bilt Soest Zeist Bunnik totaal

Volwassenen 3.973 3.527 5.034 787 13.321

Jeugd 4.348 4.298 5.024* 1.143 15.409

Uitleningen 413.238 344.441 415.778** 114.521 1.287.978

Collectie

Volwassenen 33.239 40.535 42.839 6.768 123.381

Jeugd 28.420 33.835 27.912 10.795 100.962

CULTUUR & EDUCATIE (TEAM JEUGD)

De Bilt Soest Zeist Bunnik Totaal

Groepsbezoeken 27 83 73 8 191

Bereikte scholen 14 20 26 5 65

Projectcollecties 27 192 86 3 308

Leerlingen groepsbezoeken 721 2.461 2.122 216 5.520

Deelnemers deskundigheidsbevordering

60 100 31 0 191

CULTUUR & EDUCATIE (TEAM VOLWASSENEN)

De Bilt Soest Zeist Bunnik Totaal

Boekendienst aan huis 32 38 87 13 170

Aantal bezoekers lezingen en activiteiten

793 676 2.216 0 3.685

Deelnemers cursussen en leesgroepen

453 32 498 0 983

Luisteren in je leunstoel 8 32 32 0 72

* exclusief leden de Bibliotheek op School** exclusief uitleningen de Bibliotheek op School

46PORTEFEUILLE P&O

Medewerkers in vaste dienst 68

Medewerkers in tijdelijke dienst 33

Aantal fte. (vast) 43,69

Aantal fte. (tijdelijk) 3,72

Aantal vrijwilligers 165

KUNSTENCENTRUM

Aantal cursisten 504

Aantal contacturen cursussen 14.279

Aantal cursussen 54

Aantal contacturen projecten 7.748

Aantal deelnemers projecten 6.581

Aantal tentoonstellingen 15

Aantal cultuurdagen voortgezet onderwijs 13

Aantal kunst- en cultuurprojecten op maat 20

Aantal projecten t.b.v. cultuurprogramma 6

basisonderwijs

THEATER

Voorstellingen jeugd 22

Voorstellingen volwassenen 40

Voorstellingen buiten programmering 50

Voorstellingen Kunstencentrum 9

Aantal theaterbezoekers 11.280

Bezettingsgraad theaterbezoek 69%

Bezettingsgraad voorstellingen jeugd 51%

Bezettingsgraad voorstellingen volwassenen 52%

Bezettingsgraad voorstellingen buiten 90%

programmering

Bezettingsgraad voorstellingen Kunstencentrum 67%

KUNSTUITLEEN

Aantal uitleningen 2.382

Aantal leden 152

Aantal uitleningen bedrijven 23

Aantal exposities 12

CULTUURPUNT

Aantal culturele agenda’s 12.000

Aantal downloads culturele agenda 1.267

Aantal bezoekers promotionele activiteiten 3.090

Aantal nieuwsbrieven 2.675

47COLOFON

JAARVERSLAG 2014regiocultuurcentrumideamarkt1,3701jzzeistwww.ideacultuur.nl

REDACTIE simonebronkhorst,YVetteouborg-Vanee,monicakalbVleeschbonnewestdorP

FOTO’S PAGINAgerbenbakker 33Peterbastiaanssenkunstwerk 1melboas 17,22,40mariekehYlkema 25hanslebbe 1,12,14mVlmedia 8theatergroePheerotto 32YVonmüller 24williamrutten 30iVonneschouten 1,2,6,10,26,28,29, 38,42,43,46ingeborgdewolf 1

VORMGEVING koenwilgehofVormgeVing&beeldendekunst

DRUKWERKlibertas