Inhoud

Stichting Limena Locatie: De Driemaster Boezemdreef 2 2922 BA Krimpen a/d IJssel Tel. 0180-591920

Locatie: Eben-Haëzer Maria Montessorilaan 11 3312 KJ Dordrecht Tel. 078-6492777 www.limena.nl

Inhoud

Inhoud

Inhoud

Inleiding ................................................................................................................................ 1

Bestuur en Raad van Afgevaardigden ............................................................................. 3

Algemeen ............................................................................................................................... 5

Kwaliteit ................................................................................................................................. 7

Personeelsbeleid ................................................................................................................. 10

Veiligheidsbeleid ................................................................................................................. 11

Pedagogisch beleid ............................................................................................................ 12

Bedrijfsvoering.................................................................................................................... 14

Identiteitsbeleid .................................................................................................................. 17

Facilitair ................................................................................................................................ 18

Ten slotte ............................................................................................................................. 20

Pg. 01

Inleiding

Inleiding

Bestuur en managementteam willen u ook dit jaar (cursusjaar 2013-2014) inzicht

geven in de hoofdlijnen van de verrichtte werkzaamheden binnen onze internaten.

De werkzaamheden van het Managementteam krijgen daarin plaats, evenals de

werkzaamheden van de commissies en de klankbordgroep. De voorbereiding van

dit overzicht is daarom ook dit jaar weer gezamenlijk gedaan.

Vorig jaar is in het beleidsplan 2014 al opgemerkt dat het jaarverslag hetzelfde

format zal gaan volgen als het beleidsplan. Op deze wijze is er nog duidelijker

relatie tussen de doelen zoals verwoord in het beleidsplan en de resultaten zoals

verwoord in het jaarverslag. De aangebrachte koppeling is een van de resultaten

uit het certificeringstraject van november 2013.

Voor de lezer verandert er feitelijk niet zo heel veel. De inhoudsopgave is marginaal

aangepast, maar de onderwerpen, die beknopt aan de orde komen kunnen

uiteraard wel wijzigen. Elk jaarverslag is een terugblik en een confrontatie met het

feit dat een organisatie veel dynamiek heeft.

Het jaarverslag is sinds vorig jaar ook een onderwerp bij een tweetal externe

instanties. Allereerst is dit Lloyds, de organisatie die sinds 2013 binnen de sector

schippersinternaten en dus ook bij Limena het certificeringstraject heeft uitgezet.

Ook heeft de inspectie Jeugdzorg belangstelling voor onze jaarrekening. Hoewel

het voor Limena even wennen is dat externe instanties meekijken in de “keuken”

van onze stichting, hebben we niets te verhullen en zijn zelfs trots op het werk dat

is verricht. We werken vanuit de houding dat constructief opgestelde aanbevelingen

goed zijn voor Limena en willen daar waar mogelijk dan wel noodzakelijk is, de

kwaliteit verder verhogen.

We werken

vanuit de

houding dat

constructief

opgestelde

aanbevelingen

goed zijn voor

Limena

Pg. 02

Inleiding

In het jaarverslag is beperkt ruimte voor onverwachte zaken die zich kunnen

voordoen, en die dwars door alle plannen en doelen heenlopen. Vaak liggen die

ook in de persoonlijke levenssfeer. In de internaat gids van zomer 2014 is hier

ook al aan gerefereerd.

Voor het afgelopen jaar zijn dit een tweetal zeer ernstige ongevallen die kinderen

van het internaat betroffen. Duidelijk mag zijn dat deze zaken een enorme impact

hadden op de organisatie, met name op de personeelsleden en op de jongeren die

begeleiding nodig hebben in het verwerken van de traumatische ervaringen. En dan

hebben we het nog niet over de (familie van) slachtoffers die levenslang te maken

zullen hebben met de gevolgen.

Dit maakt een jaarverslag tot zowel een zakelijk (overzicht van acties) als een

emotioneel gebeuren.

Tot slot wil ik vermelden dat Limena is geworden dat wat het is, door de

inspanningen van vele mensen in verschillende functies en rollen. We zijn hen

daarvoor erkentelijk en bovenal de Heere Die daartoe kracht en wijsheid heeft

gegeven.

Namens het bestuur en het management van Limena,

W.R. van Vliet

Algemeen directeur

Pg. 03

Bestuur en Raad van Afgevaardigden

Bestuur en Raad van Afgevaardigden

Het bestuur van Limena bestaat uit 11 leden, afkomstig uit de beide locaties De

Driemaster te Krimpen aan den IJssel en Eben-Haëzer te Dordrecht. In de

samenstelling van het bestuur zijn geen wijzigingen opgetreden. Ook zijn de

vacatures opgevuld.

Beëindiging en toelating zijn geregeld in een rooster van aftreden. Elk lid heeft

zitting voor de tijd van 3 jaar en is terstond herbenoembaar. In de statuten is

opgenomen dat een bestuurslid bij het bereiken van de 70 jarige leeftijd zijn plaats

zal afstaan.

In 2010 is de Raad van Afgevaardigden opgericht. De leden van deze raad zijn

afkomstig uit de plaatselijke Reformatorische kerken van Krimpen aan den IJssel

en Dordrecht en uit de besturen van de Reformatorische basisscholen uit beide

plaatsen. Ook afgevaardigden van de oudercommissies zijn lid.

De raad benoemt de bestuursleden en heeft inzage in de beknopte jaarrekening.

Elke geleding heeft ongeacht het aantal afgevaardigden 1 stem bij verkiezingen.

De vergadering van de RvA heeft in november 2013 plaatsgevonden op locatie

Eben-Haëzer te Dordrecht. Een van de leden van het managementteam

(mw. C. van Belle) heeft een lezing gehouden over de identiteitsnota van Limena.

Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. Het

dagelijks bestuur stelt, samen met de algemeen directeur, de agenda op voor de

vergadering van het Algemeen Bestuur.

Het bestuur vergadert circa 6 keer per jaar, wisselend op de beide locaties.

Het Centraal Managementteam geeft input voor de agenda en de vergadering van

het algemeen bestuur.

Pg. 04

Bestuur en Raad van Afgevaardigden

In april wordt het jaarverslag behandeld en in november wordt de begroting van het

nieuwe jaar vastgesteld. Bij beide vergaderingen is iemand van het Censis

aanwezig en op verzoek is ook de externe accountant bij de bespreking van

jaarrekening of begroting.

Een belangrijk onderdeel van het bestuur is de z.g. benoemingscommissie.

Deze commissie bestaat uit bestuursleden, onder voorzitterschap van de algemeen

directeur. Zij benoemt op voordracht van de locatiedirectie uiteindelijk een

sollicitant. De commissie richt zich met name op de identiteitskant van de

sollicitatieprocedure en van de sollicitant. Verschillende keren is de

benoemingscommissie bij elkaar geweest voor gesprekken met sollicitanten.

Een belangrijk

onderdeel

van het bestuur

is de z.g.

benoemings-

commissie.

Pg. 05

Algemeen

Algemeen

Interne Vertrouwenspersoon

Er is op de locatie De Driemaster een interne vertrouwenspersoon aangesteld. In de

discussie over wie deze functie het beste zou kunnen vervullen zijn door het

managementteam verschillende kandidaten besproken. Gekozen is voor iemand die

zowel het vertrouwen en de bekendheid geniet van zowel bewoners als

personeelsleden van de Driemaster, maar ook de gewenste distantie heeft.

In het voorjaar van 2013 is dhr. Lensink, studiebegeleider op de Driemaster en

leerkracht op een basisschool, officieel aangesteld.

Prestatiecriteria

Op beide locaties en ook op CMT niveau zijn de prestatiecriteria een terugkerend

aandachtspunt geweest. Prestatiecrtiteria zijn beschreven in het handboek.

Hieronder een korte beschrijving van de criteria:

• Er wordt gewerkt conform het vastgestelde pedagogische beleid

• Het werk voeren wij uit in overleg met de ouders

• Er wordt gewerkt in een veilige omgeving

• Ouders en kinderen zijn tevreden

• De activiteiten voldoen aan alle regelgeving

• De activiteiten vinden plaats op basis van een gezonde bedrijfsvoering

• Afspraken worden nagekomen en de doelen in de beleidsplannen

worden gerealiseerd

• Medewerkers werken samen in een goede werksfeer ( professioneel,

verantwoordelijk, collegiaal )

• Er wordt gewerkt aan continuïteit van de activiteiten op lange termijn.

Pg. 06

Algemeen

Directiebeoordelingen

Ook zijn op beide locaties en ook op CMT niveau de directiebeoordelingen een

terugkerend aandachtspunt geweest. (beide modellen zijn instrumenten om de

voortgang en de monitoring van alle processen in een organisatie te bewaken)

Directiebeoordelingen zijn een scan van de status van het beleidsplan

onderverdeeld in vele sub rubrieken.

Pg. 07

Kwaliteit

Kwaliteit

Tevredenheidsonderzoek

Het tevredenheidsonderzoek is nog niet op Limena gerealiseerd. Dit heeft te maken

met het gegeven dat er een sterke voorkeur is om dit onderzoek landelijk uniform te

laten verlopen. Er is daartoe veel contact met de collega-stichting Meander die via

een pilot op een van hun locaties momenteel ervaring opdoet. Limena heeft inzage

in de enquête gekregen en kan zich vinden in de vraagstelling. Alleen op het terrein

van identiteit zullen er aanpassingen in de vraagstelling worden gedaan.

Interne audits

In oktober is er een interne audit gedaan op het terrein van ARBO. Beide ARBO

commissies zijn bij elkaar op bezoek geweest en hebben input gegeven en

gekregen op het terrein van veiligheid en welzijn.

Digitaal documentensysteem

Er is uitvoerig onderzoek gedaan naar een documenten-systeem. Er is daartoe een

organisatie uitgenodigd die een presentatie heeft gehouden. Ook zijn we bij collega

cluster De Merwede geweest, die ons geïnformeerd hebben over hun systeem.

Hoewel we geïmponeerd zijn door de veelheid aan mogelijkheden die er is op dit

terrein, is het besluit genomen om daar vooralsnog niet mee te starten.

Belangrijkste knelpunt was dat het systeem nogal complex aandoet en qua

mogelijkheden feitelijk teveel in huis heeft. De praktijkervaring is dat er in de

organisatie tenminste 1 persoon moet zijn, die voldoende technisch moet zijn om

adequaat met het systeem om te gaan. Die is er niet binnen Limena en we denken

dat we met een veel simpeler oplossing ook goede resultaten kunnen verkrijgen.

Ook de jaarlijkse licentiekosten vielen ons tegen.

Limena heeft

inzage in de

enquête

gekregen en kan

zich vinden in de

vraagstelling.

Er is uitvoerig

onderzoek

gedaan naar een

documenten-

systeem.

Pg. 08

Kwaliteit

Ook is uitvoerig onderzoek geweest naar een nieuw personeelsdossiersysteem. Dit

heeft geresulteerd in een opdracht aan dhr. J. Hovestadt (organisatie: Het nieuwe

web) die een nieuw digitaal systeem aan het bouwen is.

Roostersysteem

Het nieuwe roosterprogramma is sinds het voorjaar van 2014 operationeel.

De ervaringen met het programma zijn redelijk positief. Opgemerkt is dat het oude

rooster-programma qua functionaliteit feitelijk zeer geavanceerd was, maar geen

updates had, waardoor het op den duur verouderde.

Overig:

60 jarig bestaan van locatie de Driemaster

Het 60 jarig jubileum is op informele wijze herdacht met ouders, personeel en

kinderen door een bezoek aan diergaarde Blijdorp.

Open dag/fair

Een open dag met allerhande verkoopkramen is gehouden voor de eigen ouders,

maar ook voor de buurt. De opbrengst uit de verkoop van allerlei producten kwam

ten goede aan de renovatie van het buitenterrein. Ook is er een vogelshow

geweest. Uit het grote aantal bezoekers kan geconcludeerd worden dat deze dag

zeer geslaagd was.

Inschrijfformulier overheid

In het afgelopen jaar is er vanuit de overheid aan de sector gevraagd om tot een

eenduidig inschrijfformulier te komen. Dit formulier is, naast het eigen

inschrijfformulier, voornamelijk vanuit subsidieoogpunt ontworpen. Het verspreiden

van dit formulier heeft aanvankelijk tot verwarring geleid bij een aantal ouders.

In overleg met de oudercommissies is het formulier aangepast aan de eigen

identiteit die Limena heeft binnen de sector schippersinternaten.

De opbrengst uit

de verkoop van

allerlei producten

kwam ten goede

aan de renovatie

van het

buitenterrein.

Pg. 09

Kwaliteit

Dit intensieve traject met (Censis) bestuur, directie en ouders heeft uiteindelijk

geleid tot een kwalitatief volwaardig document.

Inschrijfformulier Limena

Er is als gevolg van aangepast beleid een inschrijfformulier ontwikkeld voor nieuwe

inschrijvingen van ouders. Doelstelling is het reguleren van de inschrijvingen om

problematiek in de huisvestingscapaciteit van Eben-Haëzer te voorkomen.

Inspectie Jeugdzorg

De inspectie Jeugdzorg heeft frequent overleg met de sector. Dit gebeurt op een

van de locaties en bij dit overleg zijn de vertegenwoordigers van de 3 clusters

aanwezig. De inspectie vraagt inzage in incidentenrapportages, jaarverslagen en

beleidsplannen. Ook heeft zij een locatie bezocht en een beeld gekregen van onze

sector. In zijn algemeenheid is hen duidelijk dat de sector schippersinternaten

afwijkend is van de reguliere jeugdhulpverlening. Dit laat zich feitelijk ook verklaren

in de aard en het aantal incidenten wat plaatsvindt. Speerpunten van de inspectie

zijn seksueel overschrijdend gedrag en pesten.

VWS

Ook met VWS vindt regulier overleg plaats. Hierin participeren ook ouders. Dit

overleg vindt plaats in den Haag en is verkennend qua karakter.

In zijn

algemeenheid is

hen duidelijk

dat de sector

schippersinternaten

afwijkend is van

de reguliere

jeugdhulpverlening.

Pg. 10

Personeelsbeleid

Personeelsbeleid

Scholing en deskundigheidsbevordering

In het afgelopen jaar heeft er bekendmaking plaatsgevonden op het terrein van

scholing met de OR en het personeel in het algemeen. De regeling zoals in de CAO

verwoord is echter feitelijk niet gerealiseerd.

Dit heeft te maken met het feit dat veel personeelsleden reeds gekwalificeerd zijn

en er is ook sprake van een toenemend aantal deeltijd contracten. Bij die categorie

werknemers zien we een verminderde belangstelling voor studies.

Tot heden heeft Limena elk verzoek voor scholing van een werknemer

gehonoreerd.

Arbo commissie

De Arbo-commissies op beide locaties zijn operationeel. Er is voldoende zicht bij de

commissies op alle aspecten van veiligheid en welzijn. De inventarisatie m.b.t. het

certificeringstraject heeft ook op het terrein van veiligheid geen knelpunten

opgeleverd. In oktober hebben de commissies van de 2 locaties elkaar gesproken

en een z.g. interne audit gehouden. Hieruit zijn geen bijzonderheden gekomen.

Overig:

Project. Er is op locatie de Driemaster een project gestart met de werknaam:

Ambassadeurs 2020. Doel van dit project, met als animator P. van Eeuwijk, was om

uit de drukte van de dag, eens naar een “langer termijn perspectief” te kijken. Dit

project waar alle werknemers bij betrokken zijn heeft na een centrale presentatie

een doorstart gemaakt via de bestaande commissies.

Tot heden heeft

Limena elk verzoek

voor scholing van

een werknemer

gehonoreerd.

Percentages

verzuimduur

personeel.

Links

Eben-Haëzer

Rechts de

Driemaster.

Pg. 11

Veiligheidsbeleid

Veiligheidsbeleid

VOG

In oktober 2013 hebben alle werknemers een VOG (verklaring omtrent gedrag)

ingeleverd. Ditzelfde geldt voor het bestuur.

Ontruimingsoefening

Op beide locaties is een ontruimingsoefening gehouden.

Overig:

• Alle BHV-ers zijn op herhalingscursus geweest

• Het certificeringstraject van de brandmeldinstallatie van de Driemaster is in

de eindfase

Eben-Haëzer De Driemaster

Verzuim naar leeftijd

Pg. 12

Pedagogisch beleid

Pedagogisch beleid

Algemeen

Vanwege het certificeringstraject zijn alle protocollen en regels geordend en

geplaatst in hoofdrubrieken. Er is daarbij gekeken naar actualiteit van het

geschrevene. De planning is om elk jaar een gedeelte van de protocollen en regels

kritisch te bekijken op inhoud. Dit zal systematisch gebeuren door de

kwaliteitscommissie, maar ook op teamvergaderingen zullen deze documenten aan

de orde komen. Op dit moment is de status van de documenten op het niveau dat

er mee gewerkt wordt. En dat is belangrijk omdat Lloyds het principe hanteert: zoals

het er staat, is het geregeld en wordt er gewerkt.

Orthopedagogische dienstverlening

Sinds het opheffen van Kennisweb stond Limena voor de vraag hoe er moet worden

omgegaan met kinderen die extra aandacht of zorg nodig hebben. De

orthopedagoge van Kennisweb heeft zich bereid verklaard om via een deeltijd

overeenkomst haar expertise voor Limena in te zetten. Gezien het feit dat zij onze

internaten goed kent en ook affiniteit heeft met onze identiteit, zijn we content met

deze constructie. Op beide locaties heeft ze goede contacten met groepsleiding, de

zorgkinderen en de ouders. Zij krijgt hulpvragen van allerhande aard; de

communicatie verloopt prettig en de aanpak is adequaat. Op dit moment is de

orthopedagoge met zwangerschapsverlof.

… de

communicatie

verloopt prettig

en de aanpak is

adequaat.

Pg. 13

Pedagogisch beleid

Overig:

Jongeren

Op Limena wonen op de peildatum van 15 september 2014 250 kinderen.

Ten opzichte van 2012 is dat een stijging van 6 kinderen. Deze stijging is ten

opzichte van de landelijke ontwikkeling opnieuw opvallend en komt door de groei

van 13 jongeren op locatie Eben-Haëzer. Landelijk waren er in 2014 per 15-09-2014

nog 794 kinderen.

Locatie Eben-Haëzer heeft een 2e nieuwe woonruimte gekregen in het centrum van

Dordrecht en is na de vakantie opgestart met een nieuwe groep.

Kinderen naar leeftijd per 15 september Eben-Haëzer

2014 2013 2012 2011 2010

5 jaar 2 1 1 2

6 jaar 13 12 12 13

7 jaar 13 11 13 9

8 jaar 11 12 9 12

9 jaar 12 8 13 11

10 jaar 8 11 11 8

11 jaar 11 11 9 9

12 jaar 11 9 9 10

13 jaar 9 9 9 4

14 jaar 10 9 5 6

15 jaar 9 5 6 4

16 jaar 4 6 1 6

17 jaar 3 1 1 1

18 jaar 0 1 0 0

Kinderen naar leeftijd per 15 september De Driemaster

2014 2013 2012 2011 2010

5 jaar 0 1 0 3 2

6 jaar 9 13 10 12 2

7 jaar 13 11 13 4 10

8 jaar 11 13 3 10 15

9 jaar 13 3 10 14 13

10 jaar 3 10 14 12 7

11 jaar 11 14 13 7 9

12 jaar 14 14 6 9 17

13 jaar 14 5 8 17 13

14 jaar 5 8 17 12 12

15 jaar 6 17 10 11 10

16 jaar 15 9 12 10 9

17 jaar 7 8 7 7 4

18 jaar 0 1 3 4 5

19 jaar 0 1 2 0 0

Pg. 14

Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering

Inschrijvingen

In het afgelopen jaar is een zeer intensief traject gevolgd m.b.t. het

inschrijvingsbeleid bij Limena. Zoals bekend groeit locatie Eben-Haëzer uit haar

jasje en is het moment dat er geen adequate huisvesting meer voorhanden is

binnen afzienbare tijd in beeld.

Er is een klankbordgroep opgestart afkomstig uit leden van het CMT, OR en een

adviseur die eerder in het fusietraject een rol heeft gespeeld. De klankbordgroep,

die uiteraard nauw contact had met het bestuur van Limena, heeft uiteindelijk een

beleidsdocument over de intake opgesteld.

In dit proces hebben de oudercommissies bij de beoordeling van het

beleidsdocument inzage en inspraak gehad. Met name de ouders die in de regio

Dordrecht wonen of om een andere reden hun kind op Eben-Haëzer willen

plaatsen, zouden zich gedupeerd kunnen voelen, nu zij met ingang van heden hun

kinderen bij Limena alleen nog op de Driemaster kunnen plaatsen. Er is echter

begrip voor het nieuwe inschrijf-beleid. Vooral omdat er in Dordrecht ruimte moet

blijven om broertjes en zusjes van reeds toegelaten kinderen te plaatsen.

Managementrapportage

Het monitoren van processen en feiten vraagt om een structurele aanpak. Binnen

het CMT is nagedacht over de aspecten die gevolgd kunnen en moeten worden.

Het gaat dan om ziekteverzuimpercentages, aantal fte’s, aantal deeltijdcontracten,

etc. etc. Per kwartaal worden de cijfers geactualiseerd. Hoewel niet alle resultaten

beïnvloedbaar zijn, geven de cijfers wel een helder beeld van de status van Limena.

Ondernemerschap

Er is contact geweest met een organisatie die BSO en kinderopvang aanbiedt in

Nieuwerkerk aan den IJssel. De inzet was om te bekijken of De Driemaster een lege

Pg. 15

Bedrijfsvoering

groepsruimte kon inzetten voor een BSO opvang. Qua signatuur was de organisatie

verwant aan Limena. Geacht werd aan een constructie waarbij Limena facilitair

dienstverlenend zou zijn door het beschikbaar stellen van de groepsruimte.

Uiteindelijk is besloten om vooralsnog dit project niet verder uit te werken.

Belangrijkste redenen hiervoor zijn:

• De onzekerheid m.b.t. de financiering van kinderopvang en BSO opvang in

relatie met een teruglopende vraag naar deze vormen van dienstverlening.

• Er is terughoudendheid over het inschatten van de daadwerkelijke noodzaak

van een BSO in Krimpen aan den IJssel. Er is daartoe ook overleg geweest met de

algemeen directeur van de VVOGG basisscholen.

• Door toenemende eisen op het terrein van regelgeving is een forse

aanpassing nodig van de ruimte; dit betekent een extra financiële hobbel voor een

van de betrokken partijen.

Computers en netwerk

Er is op ICT terrein een blijvende beweging. Diverse computers op de Driemaster

werkten met Windows XP. Dit wordt dit niet langer ondersteund door Microsoft.

Rond de zomervakantie zijn alle pc’s voorzien van een nieuwer besturingssysteem.

Tevens zijn er SSD harde schijven geplaatst in diverse computers om de nieuwe

besturingssystemen adequaat te kunnen laten draaien.

Met A&C computers is gesproken over een nieuwe centrale server voor beide

locaties. Dit zou dan te combineren zijn met de vervanging van de server op de

Driemaster. Gezien de forse kosten is ook gekeken naar het overhevelen van de

server naar Eben-Haëzer. Omdat de server daar vrij nieuw is, wordt deze optie

momenteel onderzocht. Omdat beide locaties inmiddels beschikken over een

glasvezelverbinding is onderlinge uitwisseling van datagegevens geen probleem.

Pg. 16

Bedrijfsvoering

Overig:

• Website. Er is besloten om de website te upgraden. Met name voor de

beheerders van de website is het aanpassen van gegevens zoals foto’s en

documenten te ingewikkeld. Degene die het personeelsdossier voor ons ontwerpt,

zal de nieuwe website in open source ontwerpen.

• Cijfers. Het financiële jaarverslag 2013 laat een overschot zien op Limena

niveau. Per locatie is er verschil in het resultaat. Voor een deel is de OVA

(Overheidsbijdrage arbeidskostenontwikkeling) toekenning hieraan debet.

Voor 2014 zag de begroting er redelijk uit. Er is rekening gehouden met de

substantiële kosten van de buitenterreinrenovatie van locatie De Driemaster. De

risicoreserve is in staat eventuele tekorten in 2014 op te vangen.

Het financiële

jaarverslag 2013

laat een

overschot zien op

Limena niveau.

Pg. 17

Identiteitsbeleid

Identiteitsbeleid

Toerusting werknemers en vorming jongeren

Op beide locaties is de identiteitscommissie actief geweest in het afgelopen jaar.

Naast de terugkerende zaken zoals christelijke feestdagen- etc. (-deze zaken

vragen overigens veel overleg-) zijn er thematische avonden geweest voor

personeel en jongeren.

Een kleine opsomming van activiteiten op de beide locaties:

• Dhr. D. van Luttikhuizen: het gebed in de praktijk van ons werk

• Dhr. S. Middelkoop: training omgaan met het nieuwe mediabeleid

• Mw. M. de Vries & dhr. K. Ritmeester: seksualiteit onder jongeren

Voor de kinderen van het basisonderwijs is nog een gezamenlijke avondsluiting

gehouden in de centrale ruimte van de Driemaster. Op beide locaties werden de

reguliere avondsluitingen op de groepen gehouden.

In het kader van identiteit is ook een mediabeleid vastgesteld voor Limena.

De oudercommissies zijn hier betrokken bij geweest.

Pg. 18

Facilitair

Facilitair

Renovatie buitenterrein locatie de Driemaster

In het voorjaar van 2014 is de commissie “op de schop” opgestart. Deze commissie

die uit verschillende medewerkers en een MT lid bestaat, heeft een totaalplan

opgesteld m.b.t. de renovatie van het buitenterrein.

Rond de zomervakantie is het project van start gegaan en medio september

afgerond met een feestelijke activiteit. Het resultaat is een functionele, fraaie en

kindgerichte omgeving die tevens zorgt voor een eigentijdse uitstraling van het

gebouw.

Opening 2e externe groep in Dordrecht

Zoals vanuit de prognose reeds te voorzien was, was het noodzakelijk om een

tweede (dependance) groep te openen voor het jaar 2014-2015. Voorjaar 2014 is

begonnen met het opknappen van deze huisvesting door schilderwerkzaamheden

en vervanging van roerende goederen. Ook is het achter-terrein van de beide

woningen vernieuwd en aantrekkelijker geworden voor de jongeren om er te

verblijven.

Wifi dekkend netwerk

Er is in de voorjaars bestuursvergadering besloten om de realisering van een Wifi

netwerk uit te stellen tot oktober. Belangrijkste reden is de discussie over noodzaak

en functie van Wifi nog wat ruimte te geven. Inmiddels zien we wel een toenemende

vraag vanuit de jongeren naar Wifi. Vanuit het onderwijs lopen diverse pilots waarbij

boeken vervangen worden door een tablet en jongeren lopen vroeg of laat tegen het

probleem van het ontbreken van een Wifi netwerk aan. Bestuur en

oudercommissies zullen binnenkort hierover besluiten en adviseren.

Vanuit het

onderwijs lopen

diverse pilots

waarbij boeken

vervangen

worden door een

tablet.

Pg. 19

Facilitair

Overig:

• In Dordrecht is de sanitaire renovatie afgerond in combinatie met Legionella

beheersende maatregelen. Het resultaat is fraai en functioneel. Dankzij een forse

financiële bijdrage van de Financiële Beheerscommisie van de gereformeerde

Gemeenten kon dit tot stand komen.

• In Krimpen aan den IJssel is het dependancegebouw van binnen fors

gerenoveerd qua inventaris en roerende goederen.

• Alle meterkasten op de groepen van de Driemaster zijn aangepast aan de

actuele NEN normen.

• Alphaplan heeft een nieuwe update van het onderhoudsplan van de

Driemaster gerealiseerd. Dit wordt meegenomen in het beleidsplan 2015.

Eben-Haëzer heeft dit 2 jaar geleden uitgevoerd.

Pg. 20

Ten slotte

Ten slotte

In het afgelopen jaar is er weer veel gebeurd. Goede en slechte ontwikkelingen of

momenten wisselden elkaar af.

Wederom mag geconstateerd worden dat het met Limena zowel in materieel

opzicht als op het terrein van welzijn en veiligheid goed gaat.

De financiële feiten, de afwezigheid van incidenten en het welzijn van jongeren

staven deze bewering. Ook de certificering, de gesprekken met inspecties

Jeugdzorg en VWS geven allen reden voor de stelling dat de internaten voor

schipperskinderen voorzien in een behoefte. Limena heeft daar een eigen plaats in,

zonder zich te isoleren van maatschappelijke ontwikkelingen. Voortdurend

aandachtspunt blijft de identiteit. Als leiding van het internaat staan we met onze

jongeren in maalstroom van deze tijd. Daarin een weg vinden vraagt gebed, overleg

en samenwerking, ook met de ouders.

Voor de toekomst willen we de wens uitspreken dat we op dezelfde wijze mogen

voortgaan zoals we dit al jaren doen. Betrokkenheid bij bestuur, management

bestuur, betrokken ouders en kinderen is noodzakelijk en zeker gemotiveerde

medewerkers zijn de basis voor Limena.

We vertrouwen op een voortdurende goede samenwerking met het oog op onze

kinderen tegelijk ook met de wetenschap dat wij daarbij geholpen moeten worden.

Namens bestuur en management

W.R. van Vliet, algemeen directeur

Wederom mag

geconstateerd

worden dat het

met Limena

zowel in

materieel opzicht

als op het terrein

van welzijn en

veiligheid goed

gaat.

Pg. 21

Ten slotte