1

2

Jaarverslag 2017 ALS HET EVEN TEGEN ZIT

3

INHOUD

1 VOORWOORD 4

2 PRESENT IN VEENENDAAL 5

3 ORGANISATIE 6

4 PROJECTEN 7

5 DE IMPACT VAN PROJECTEN 9

6 FINANCIEN 13

7 SAMENWERKING 17

8 VOORUITBLIK 18

4

1 VOORWOORD

In dit verslag willen we u een indruk geven van het vierde jaar van Present Veenendaal. Dit doen we met getallen, verhalen en dromen. Verhalen van ervaringen van projectbetrokkenen. Dromen over hoe we deze ervaringen voor zoveel mogelijk Veenendalers beschikbaar maken. Wat gaaf dat dit werk nu al op méér dan 75 gemeenten opgepakt wordt en dat Present Nederland daar een rol in mag hebben. We vinden het ontzettend leuk om samen met de collega’s van Present Ede/Wageningen gebruik te kunnen maken van de “klusbus”. Het is fijn om zo collega’s “om de hoek” te hebben. Gedurende dit vierde jaar van Present Veenendaal bleek dat we gewaardeerd en gezien worden als een aanvulling op het vele andere mooie vrijwilligerswerk dat in Veenendaal plaatsvindt. Als Present Veenendaal zijn we dit vierde jaar door zwaar weer héén gegroeid in wie we als stichting zijn, in wat we willen betekenen voor onze samenleving en waarin we ons willen onderscheiden. Maar vooral zijn wij ontzettend blij met iedere keer weer die handen en voeten die er voor een ánder wil zijn: de groepen vrijwilligers. Wilt u meehelpen mensen te helpen? Sluit u dan aan bij ons! Ook als u twee linkerhanden heeft zijn wij er van overtuigd dat u een bijdrage zou kunnen leveren aan ons prachtige werk. Femke Muit Algemeen Coördinator Stichting Present Veenendaal

5

2 PRESENT IN VEENENDAAL

Het eerste helft van 2017 was het sluitstuk van het vierde jaar van Present Veenendaal. Er ontwikkelde zich een climax in de (financiële) uitdagingen die waren ontstaan sinds 2016 door het wegvallen van de landelijke opstartsubsidies en de ontwikkelingen binnen het traject van de Toekomstagenda informele zorg. Er bleek uiteindelijk vanuit o.a. de politiek een groeiend bewustzijn van de impact van ons mooie werk. De sinds september 2016 op de plank liggende gelden werden uitgekeerd. In het hoofdstuk Financiën leest u hier meer over. Dankzij deze injectie kon Present Veenendaal een veelbelovend vijfde jaar in gaan! We borrelen van plannen voor mooie projecten! Ons verduurzamingsplan, maatschappelijk netwerkplan en aanvraag bij Veens werden teambreed en intensief besproken en aan papier toevertrouwd door onze nieuwe collega en coördinator externe relaties. Er waren diverse wijzigingen binnen het vaste team vrijwilligers en het bestuur. En we vonden een vaste kantoorlocatie voor de hele week aan de Wiltonstraat 42-46. U vindt ons op de eerste etage in het middelste pand waar ook Charim kantoor houdt.

Marja Jager(voorzitter) en Frits Gidding (penningmeester) samen met Lisanne Henning die per 1 september de rol van

Coördinator Externe Relaties op zich nam.

6

3 ORGANISATIE

In 2017 zag de organisatie van Present Veenendaal er als volgt uit: Het bestuur

• Marja Jager- Vreugdenhil, voorzitter

• Wim Oolbekkink, secretaris

• Frits Gidding, aankomend penningmeester

• Martin Dekker, algemeen bestuurslid Rond de zomer namen wij “officieel” afscheid van Jan Peter van den Toren die de functie van penningmeester invulde van de start van Present Veenendaal in het voorjaar van 2013 tot 01-01-2017. Wij danken hem buitengewoon voor zijn inzet gedurende die periode. Ons operationeel team bestond in 2017 uit

• Wilrieke van Geresteijn (projectadministratie)

• Berna Hazeleger (groepenbegeleider)

• Lisanne Henning (coördinator externe relaties)

• Ellen van de Kraats (groepenbegeleider)

• Arie van de Kraats (IT zaken)

• Femke Muit (algemeen coördinator)

• Leen van Vliet (groepenbegeleider)

Afscheid namen we van Shannah Dirks (alg. zaken), Ester Spoelman (operationele Team/groepenbegeleider) en groepenbegeleiders Pim Dik, Abia van der Dussen, Irene Kole en Frits Rietveld. Als ambassadeurs werden we vertegenwoordigd door Angelique Ottens en Marriëtte van Wagensveld (bedrijven), Henk van Soest (het maatschappelijk veld) en Anneke Bouw (scholen). Ons Comité van Aanbeveling bleef stabiel en bestond in 2017 uit:

• Kees Boele, voorzitter RvB Hogeschool Arnhem Nijmegen

• Barry van de Lagemaat, voorheen directeur Rabobank Vallei en Rijn, inmiddels directeur Rabobank regio Apeldoorn

• Harold Schonewille, oprichter, directeur Arts School Elevate

• Nelinda Troost-Koudijs, boekingsmanager en zangeres bij Troost Producties

• Menno Vinke, oud-notaris

7

4 PROJECTEN

Onze doelstelling voor 2017 was om het team vaste vrijwilligers te verstevigen en het aantal projecten beperkt uit te breiden. In 2017 zijn er 51 projecten onderhanden geweest. Hiervan zijn 21 projecten succesvol uitgevoerd. Wegens ontbrekende financiën konden wij de scholen helaas onvoldoende faciliteren. De verwachte groei in projecten bleef niet alleen uit, maar door de afwezigheid van de scholenprojecten liep het aantal projecten zelfs terug. In verband met de zorgen omtrent de continuïteit van de stichting was er onvoldoende gelegenheid om de vaste vrijwilligers met name de groepenbegeleiders te ondersteunen tijdens de uitvoer van de projecten. Negen projecten werden na de 2de stap (kennismaking met groep) of tijdens de 4de stap van onze methodiek (projectbezoek c.q. kennismaking) stopgezet en konden niet worden uitgevoerd. De redenen waren divers: ziekte van contactpersoon maatschappelijke organisatie, sterfgevallen in en rond aanbod groep, aanbod uitgesteld, onvoldoende mogelijkheden voor financiering, flexgroepen die niet meer begeleid kunnen worden. Er kwamen in 2017 15 praktische en 6 sociale projecten tot stand. Het aantal vrijwilligersuren was in 2017 als volgt verdeeld: uitgevoerd door groepen 512, door het bestuur 80, door de algemeen coördinator 115, door de coördinator externe relaties 50, voor projectbegeleiding 120 en door het operationeel team 322. Er werd in totaal bijna 1200 uur vrijwillige inzet gerealiseerd.

Groepen43%

Bestuur 7%

Algemeen coördinator9%

Coördinator externe relaties

4%

Groepen-begeleiders

10%

Kantoor27%

Verdeling Vrijwilligersuren

8

Behangen7% Diverse

16%

Inpakken / Uitpakken

16%

Laminaat7%Schoonmaken

7%

Tuinieren31%

Verven16%

Verdeling Praktische Projecten

Bakken / Koken17%

Muziek17%

Creatief17%

Spel16%

Uitstapje16%

Verwenactiviteit17%

Verdeling Sociale Projecten

9

5 DE IMPACT VAN PROJECTEN

Dit jaar zijn we begonnen met een meerdaagse project waarbij we de

maatschappelijke stages ondersteunden van een groep Ichthus

leerlingen die zich zelfstandig had opgegeven bij Present omdat ze

met de vriendengroep de stages wilden oppakken. De groep bestond

uit Havo- en Vwo-leerlingen van het tweede leerjaar. Voor het project

werd een rooster gemaakt zodat er optimaal rekening kon worden

gehouden met de

vaak overvolle

agenda’s van de

tieners. Het

project liep van

januari tot juni.

De leerlingen

hielpen bij de

voorbereidingen

en tijdens het

uitserveren van de zogenaamde €uromaaltijden die iedere twee

weken plaatsvinden aan de Duizend Roeden 2, tevens een van de

locaties waar de dagbesteding van Reinearde plaatsvind. De

€uromaaltijden zijn een initiatief van de Evangelische kerk “De

Regenboog” waarbij personen zonder sociale contacten, vaak met

Kerken52%

Bedrijven14%

Dagbesteding

10%

Flex10%

Scholen14%

Verdeling oorsprong groepen

10

beperkte financiële middelen, voor een euro kunnen aanschuiven en

zo niet alleen hoeven te eten.

Tijdens de terugkoppelingen en evaluaties die na uitvoer van de

projecten plaatsvonden hebben we geconstateerd dat de leerlingen er

echt plezier in hadden om hierbij betrokken te raken. Het was geen

verplichte stage maar gewoon een leuke activiteit waarbij ze op het

evaluatieformulier vroegen of ze ook buiten de stages om welkom

waren om te helpen.

De gemeenteleden van de kerk van de Nazarener hielpen op 21

januari met het verzorgen en ontvangen van een high tea in het

voormalig Leger des Heils gebouw “Onder Ons”. Dit is tevens de plek

waar ze iedere zondag samenkomen. Via o.a. Schuldhulpmaatje,

Jouw ouders & mijn ouders, Charim en Opella werden uitnodigingen

verstuurd. Opvallend was dat er vanuit de cliënten van de

zorgverleners veel schroom was om de ontmoeting aan te gaan! In de

praktijk werd door de groep ervaren hoe moeilijk het is om uit de

eenzaamheid te komen en te blijven!

Vrouwenvereniging Monica vanuit de

CGK Pniëlkerk stroopte de mouwen op

voor een cliënt van één van de

wijkcoaches van Veens-welzijn. De

hulpontvanger, een dame die haar baan

was kwijt geraakt en zorg had voor twee

dochters waarvan er één een lichamelijke

én geestelijke beperking had, genoot van

de hulp bij opruimen en schoonmaken. Er was plezier, ontmoeting en

gelijkwaardigheid!

Werknemers van de Nijmeegse leverancier van graszaden Barenbrug

gingen naar aanleiding van het maatschappelijk verantwoord

ondernemen project “Helpende Handen” aan de slag bij “Groot

Batelaar” van het Leger des Heils in Lunteren. Groot Batelaar is een

beschermde woonvorm voor dak- en thuislozen met een (licht)

verstandelijke beperking waarbij gebruik van verdovende middelen

(soms) binnen de zorg blijft voortbestaan om de situatie te

11

stabiliseren. Vanuit de boerenbedrijven was er een

samenlevingsvraagstuk ontstaan sinds de Batelaar zich in Lunteren

gevestigd had en werd er gezocht naar een manier om tot elkaar te

komen. Werknemers van Barenbrug en de boeren van de omliggende

bedrijven plantten samen 400 meter wildhaag ofwel 3000 stekjes als

erfafscheiding. En werd er samen met de bewoners van de Batelaar

geluncht.

De mannen van Stichting Taubah gingen een dag aan de slag bij een

cliënt van Opella. Stichting Taubah wil het verkeerde begrip van de

islam en moslims wegnemen door verschillende bevolkingsgroepen

bij elkaar te brengen én sociaal maatschappelijke vraagstukken zoals

armoede en jongerenproblematiek aan te pakken. Present kan vanuit

de christelijke identiteit aansluiten bij deze missie omdat wij willen dat

er een beweging op gang komt waarbij het normaal is dat mensen

naar elkaar omzien. De heren gingen aan de slag met een zeker

“puzzelwerk” en legden hoekjes laminaat. Ook voerden ze overtollige

boedel af en sjouwden ze een deel van de kelder leeg richting de

woning. Op de foto die werd gemaakt ging de hulpontvanger volledig

op in de groep. En was er niet meer zichtbaar wie hulp gaf en wie

hulp ontving!

Cliënten van Humantas, die begeleid wonen bij “Onze Nieuwe Weg”

aan de Nieuweweg gingen helpen bij de Stadsakkers. Een moestuin

ontstaan uit de behoefte naar verse groente en fruit bestemd voor de

voedselbank. Zo ging de door de tijd ontstane groep hulpontvangers

zélf als vrijwilligers aan de slag en mochten ze ervaren wat een

plezier het doen van vrijwilligerswerk kan opleveren.

Een kring van de NGK in Veenendaal ging laminaat leggen bij een

heer in Rhenen, die na het overlijden van zijn vrouw niet meer goed

voor zichzelf zorgde. Dit Presentproject werd door de RIBW

toevertrouwt aan een door hen gescreende vaste vrijwilliger. Op deze

manier was het project ingebed binnen de professionele zorg door de

betrokkenheid van een vrijwilliger die meneer goed kende.

begeleiding vanuit de RIBW ging onder verantwoording van de RIBW

uit naar de vaste vrijwilliger van mijnheer. We weten niet meer wie er

12

nu meer blij was met de hulp: de vaste vrijwilliger, mijnheer zelf of

misschien wel de NGK groep. Het bleek een dag met een gouden

randje.

Verhuizingen brengen

voor een Presentstichting

meer dan standaard

uitdagingen met zich mee,

omdat hier wegens

overvolle agenda’s heel

kort voor de

project/verhuisdatum een

projectbezoek moet

plaatsvinden. Dit blijkt

keer op keer ingewikkeld.

De (flex)groep op initiatief van de missionaire werker in Veenendaal

Oost, die werkt vanuit de CGK Bethelkerk, realiseerde niet alleen de

verhuizing van een dame uit Ede naar Veenendaal maar inspireerde

deze dame zo dat ze voorstelde haar achterblijvende laminaatvloer te

doneren aan een gezin die dat nodig had. Hiervoor kwam in allerijl

een andere (flex) groep beschikbaar die het laminaat naar een opslag

bracht!

Twee heren beide slechthorend, die geheel individueel hun weg naar

Present vonden, bleken een passend (flex) team te zijn. Ze gingen

onder andere aan de slag bij een oudere en eveneens slechthorende

dame. Behalve dat personen een stuk herkenning bij elkaar vonden

bleek het ook nog heel gezellig te zijn.

13

6 FINANCIEN

Na de val van het college van de gemeente Veenendaal eind 2016 maakte het traject van de Toekomstagenda informele zorg, uitgevoerd door Veens en gesteund door de gemeente Veenendaal, een herstart. De doelstelling van het traject was om tot een co-creatie te komen van diverse maatschappelijke organisaties waarin zij maximaal samen zouden werken. Present Veenendaal heeft dit traject op de voet gevolgd en hierin haar maximale bijdrage gegeven. Dit is ten koste gegaan van de voortgang van de projecten en de ontwikkeling van de interne organisatie van onze stichting. In overleg met Netwerk voor jou kwam er een noodkreet: een oproep tot handelen aan de fracties die werd uitgesproken in juni tijdens het inspraakmoment in de raadszaal. We zijn dankbaar voor het resultaat waarbij de fracties de wethouder de opdracht gaf de situatie voor 1 augustus op te lossen. Present Veenendaal mocht eenmalig € 37.000,-- ontvangen om te voorkomen dat de stichting om zou vallen. Voor 2018 werden er door Veens nieuwe spelregels geformuleerd waarop een aanvraag voor financiële steun kon worden ingediend. Wij geloven dat financiële steun aan Present Veenendaal een goede investering is voor de Veenendaalse samenleving en onderbouwden dit door middel van het IPW Rapport, een onderzoek uitgevoerd door het Instituut voor Publieke waarden. Hierin wordt duidelijk vastgesteld dat de verbindingen die door middel van de Present formule gemaakt worden de maatschappij in financieel opzicht veel winst oplevert. Het rapport is te vinden op de website van Present Veenendaal.

14

De onderbouwing van de standaard projectkosten en de opbrengst in manuren zien er als volgt uit:

Onderdeel project Uren groep vrij-willigers

Project-management Present

Uren hulp-verlener

Uren á €50

Totaal €

1. Werven van groep vrijwilligers

1 1 € 50

2. Aanmelding door de groep vrijwilligers

0,5 0,5 € 25

3. Voorlichting aan de groep vrijwilligers

7 1 € 50

4. Matching aanbod aan passende hulpvraag

1 € 50 1

5. Locatiebezoek en projectvoorbereiding

2 3 € 150 1

6. Uitvoering project (projectdag)

58 2 € 100 1

7. Evaluatie en terugkoppeling

7 1,5 € 75 0,5

Totaal 77 10 € 500 3,5

15

Stichting Present Veenendaal Begroting 2017

Aantal groepen 65

Aantal deelnemers 500

Uitgaven

Kosten kantoor en communicatie

Huur kantoor, inclusief energie 4.500

Kantoorbenodigdheden, inrichting nieuw kantoor 1.500

Communicatie/publicaties 1.500

Automatiseringskosten 1.000

Telefoonkosten 500

Afschrijvingen 200

T 9.200

Organisatiekosten

Bijdrage Present Nederland 3.950

Overige kosten 300

Administratie en accountantskosten 1.500

Bankkosten, rentekosten en baten 120

Totaal organisatiekosten 5.870

Operationele kosten

Algemene Coördinator 0,5 25.000

Coördinator Externe relaties 10.000

Verzuimverzekering en arbo 600

Opleidingen 1.000 Onkostenvergoeding vrijwilligers en stagevergoedingen 1.000

Totaal personele kosten 37.600

16

Totaal uitgaven 62.670

Inkomsten

Regionale en lokale fondsen (waaronder SIOC, Stichting Turfvallei) 7.717

Partners (bedrijven, kerken, particulieren) 10.000

Gemeente/maatschappelijke organisaties 30.000

Landelijke fondsen 7.500

Totaal inkomsten 55.217

-7.453

Continuïteitsreserve 10.000

17

7 SAMENWERKING

Om de beweging op gang te brengen in Veenendaal is het heel belangrijk dat de maatschappelijke organisaties meer gaan samenwerken. Present verbindt daarom niet alleen groepen aan hulpontvangers, maar ook maatschappelijke organisaties aan andere maatschappelijke organisaties. In 2017 werkte Present Veenendaal samen met Abrona, Boogh, Buurtzorg, Centrum voor Jeugd en gezin, Charim, de Eekhoeve, Garage de Feniks, GGZ, Humanitas, Icare, Interaktcontour, Jouw zorg/mijn zorg, Kwintes, Leger des Heils, Leliegroep, MEE,Philadelphia, Propersona, Quarijn, Reinaerde, RIBW, Moviera, Schuldhulpmaatje, Buitenzorg, Stichting Timon, Veens-centrale, Veense G-Band, Vitras, Wijkleerbedrijf, Zideris. Onderstaand diagram laat zien met welke van bovenstaande organisaties contact is geweest ten behoeve van projecten.

Vitras12%

Zideris 3% Boogh

3%Buurtzorg

8%

Charim 21%

GGZ3%

Leger des Heils 3%

Philadelphia3%

Quarijn 12%

RIBW3%

Veens-welzijn

29%

Verdeling projecten over de maatschappelijke organisaties

18

8 VOORUITBLIK

Voor 2018 hebben we mooie plannen waarin we je graag meenemen! Ons grootste doel is dat het mogelijk blijft voor groepen om zich eenmalig in te zetten voor personen die dit nodig hebben. Voor 2018 zal de focus liggen op het werven van groepen uit de kerkelijke gemeentes. Hiervoor is het nodig dat we onze organisatie gaan verduurzamen. Hiervoor hebben we de volgende doelen opgesteld:

1. Rolverdeling en verantwoordelijkheid

2. Vrijwilligersmanagement

3. Onderbouwing van het werk

19

4. Duurzame partner

Bron: Verduurzamingsplan Present Veenendaal 2018 – 2019

20

Ons werk wordt o.a. mogelijk gemaakt door:

De Vrienden van Present Veenendaal

Een delegatie van de VVD-Veenendaal fractie op werkbezoek op het kantoor

van Present Veenendaal.

v.l.n.r. Siem Gerritsen, Lisanne Henning (Present Veenendaal), Ruben Nap,

Ruben Schoeman, Dylan Lochtenberg, Femke Muit (Present Veenendaal).

21